某國際物流福田保稅區(qū)倉儲中心操作流程與相關(guān)文件要求內(nèi)容

1、XX公司-國際物流福田保稅區(qū)倉儲中心操作流程及相關(guān)文件要求倉庫地址： 市福田保稅區(qū)XX公司國際物流大廈。倉庫辦公時間： 星期一至星期五 08:3017:30(注: 12:00-13:30為午休時間)星期六 09:0011:30星期天 休息報關(guān)文件截單時間：參看另一附件福田通關(guān)指引法定節(jié)假日： 根據(jù)國家及相關(guān)職能部門規(guī)定，另行通知。入倉：入倉報關(guān)所需文件，如下：報關(guān)類型入庫相關(guān)資料進境Shipping OrderEDI委托書裝箱單發(fā)票車輛資料出口清關(guān)（手冊出口報關(guān)一般貿(mào)易出口）Shipping Order合同手冊正本（由企業(yè)主管海關(guān)備案簽發(fā)，主要包括來料加工、進料加工）或銷售合同發(fā)票正本（蓋工廠

2、公章、一式三份）裝箱單正本（蓋工廠公章、一式三份）出口外匯核銷單（蓋工廠公章）代理報關(guān)委托書（蓋工廠公章）手寫出口報關(guān)單（一式二份，工廠提供）出境貨物通關(guān)單（根據(jù)HS. Code而定）EDI委托書IC卡出境汽車載貨清單 （福保清關(guān)專用，又稱司機紙）轉(zhuǎn)關(guān)進境（進區(qū)）Shipping OrderEDI委托書 進境汽車載貨清單；裝箱單與發(fā)票；若為機場轉(zhuǎn)關(guān)進境，需提供提運單；若在進境地口岸已做檢疫，需提供向進境地出入境檢驗檢疫局申報的報檢單復(fù)印件及衛(wèi)生處理證明。從HK 到福田保稅區(qū)其流程如圖1-1所示數(shù)據(jù)審核無誤后，發(fā)送數(shù)據(jù)到海關(guān)系統(tǒng)，并收到回執(zhí)海關(guān)系統(tǒng)中錄入單證審核無誤e-mail完整的入倉資料 ）

3、客戶EDI錄入報關(guān)員對EDI錄入內(nèi)容進行進一步審核客服單證部報關(guān)員到海關(guān)現(xiàn)場遞單出單車輛進倉安排卸貨制作日收貨報表客戶司機交單核對無誤 1-11客戶將完整的入倉資料（EDI委托書、裝箱單、發(fā)票、車輛資料、shipping order）以的形式告知我司，經(jīng)我司客服單證人員審核相關(guān)單證無誤之后，交給EDI錄入員打入境備案清單。如有疑問或資料有問題，客服單證部須立刻與客戶聯(lián)系，在取得正確信息和資料后進行EDI錄入及申報。2申報完成后，客服人員告知客戶。車輛經(jīng)1號通道進倉收貨，如果貨物需要做檢，還要先到檢驗檢疫場做完檢方可進倉4車輛抵達倉庫，由保安人員呼叫單證大廳，報柜號或車牌號，單證員將之與客戶提供

4、的車牌資料核對之后，通知保安讓車輛?？肯鄳?yīng)裝卸平臺。車輛?？恐?，到單證大廳交單，即shipping order等，單證員負責(zé)核對shipping order 上的所示的總件數(shù)、總板數(shù)、S/O NO.是否與客戶提供的吻合。審核無誤后，安排理貨員根據(jù)shipping order與packing list收貨。在收貨過程中，如理貨員有疑問或反饋資料有問題，立刻與客戶聯(lián)系，在取得正確信息和客戶確認后繼續(xù)收貨。5收貨完成并于倉庫完成交接之后，理貨員把理貨紙反饋給客服人員，如果在收貨過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，如貨物溢短缺等，理貨員把這些異常信息告知客服部，由客服人員將之反饋給客戶，得到客戶確認之后，繼續(xù)進行收

5、貨，并將此信息體現(xiàn)在shipping order上，讓客戶簽收確認。6客服人員將來貨資料、報關(guān)和收貨信息以及相關(guān)操作費用記錄在報表中（報表格式由客戶提供）。如有異常問題則記錄于對應(yīng)的異常操作問題報表或海關(guān)異常報表中。7制作完報表，連同貨物的相關(guān)照片一并發(fā)送給客戶。B、從國工廠進入福田保稅區(qū)（清關(guān)）其操作流程如圖1-2所示：客戶遞交整套入倉資料客服單證部初審報關(guān)部審核無誤 報關(guān)行深圳審單中心審批通過，報關(guān)行打紙質(zhì)報關(guān)單我司發(fā)送進區(qū)電子底單報關(guān)行整理報關(guān)資料遞交福保海關(guān)現(xiàn)場審單海關(guān)放行報關(guān)單并捆綁IC卡出單查放行錄出口報關(guān)單復(fù)核表，然后傳真錄進區(qū)電子底然后傳真審核無誤后在H2000系統(tǒng)發(fā)送報關(guān)單車

6、輛憑IC卡進保稅區(qū)二號通道車輛進倉司機交單安排卸貨制作日收貨報表 1-21廠家將合同、裝箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、EDI委托書、收匯核銷單等報關(guān)資料正本連同車輛資料、SHIPPING ORDER一起遞交我司。2申報完成后，客服人員告知客戶。車輛憑IC卡進保稅區(qū)二號通道。3車輛抵達倉庫，由保安人員呼叫單證大廳，報柜號或車牌號，單證員將之與客戶提供的車牌資料核對之后，通知保安讓車輛停靠相應(yīng)裝卸平臺。車輛?？恐螅絾巫C大廳交單，即shipping order等，單證員負責(zé)核對shipping order 上的所示的總件數(shù)、總板數(shù)、S/O NO.是否與客戶提供的吻合。審核無誤后，安排理貨員根據(jù)ship

7、ping order與packing list收貨。在收貨過程中，如理貨員有疑問或反饋資料有問題，立刻與客戶聯(lián)系，在取得正確信息和客戶確認后繼續(xù)收貨。4收貨完成并于倉庫完成交接之后，理貨員把理貨紙反饋給客服人員，如果在收貨過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，如貨物溢短缺等，理貨員把這些異常信息告知客服部，由客服人員將之反饋給客戶，得到客戶確認之后，繼續(xù)進行收貨，并將此信息體現(xiàn)在shipping order上，讓客戶簽收確認。5客服人員將來貨資料、報關(guān)和收貨信息以及相關(guān)操作費用記錄在報表中（報表格式由客戶提供）。如有異常問題則記錄于對應(yīng)的異常操作問題報表或海關(guān)異常報表中。6制作完報表，連同貨物的相關(guān)照片一并發(fā)送

8、給客戶。C、國工廠至福保轉(zhuǎn)關(guān)進區(qū)E-mail整套入倉資料還IC卡IC卡捆綁轉(zhuǎn)關(guān)文件發(fā)送報關(guān)單正本、司機本、運輸章入倉電子底單審核無誤傳真出口報關(guān)單廠家報關(guān)行客服單證部EDI錄入報關(guān)員司機海關(guān)2號通道車到倉交單派單交接卸貨司機交單理貨員客服單證部車離倉倉庫報表制作客戶海關(guān)系統(tǒng)圖1-3 轉(zhuǎn)關(guān)進區(qū)流程圖1. 首先由工廠向當(dāng)?shù)刂鞴芎ｊP(guān)進行貨物經(jīng)福田保稅區(qū)的出口申報，然后由出口企業(yè)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)將出口貨物資料通過海關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送至福田保稅區(qū)海關(guān)，并對其承運的海關(guān)監(jiān)管車輛施加封鎖。2廠家的報關(guān)行將出口貨物報關(guān)單傳真到我司，我司核對無誤后進行預(yù)錄入（首先要保證傳真報關(guān)單上的信息清晰、完整、正確），然后打印出相應(yīng)

9、的入倉電子底單（與傳真過來的傳真報關(guān)單信息相對應(yīng)）。3司機交來報關(guān)單正本、汽車出境載貨清單（又稱：司機紙）、司機本等相關(guān)資料，報關(guān)員對預(yù)錄入的申報信息進行核對，核對無誤之后向海關(guān)發(fā)送相關(guān)信息并收到回執(zhí)，即完成報關(guān)。4車輛抵達倉庫，由保安人員呼叫單證大廳，報柜號或車牌號，單證員將之與客戶提供的車牌資料核對之后，通知保安讓車輛?？肯鄳?yīng)裝卸平臺。車輛?？恐螅絾巫C大廳交單，即shipping order等，單證員負責(zé)核對shipping order 上的所示的總件數(shù)、總板數(shù)、S/O NO.是否與客戶提供的吻合。審核無誤后，安排理貨員根據(jù)shipping order與packing list收貨。在

10、收貨過程中，如理貨員有疑問或反饋資料有問題，立刻與客戶聯(lián)系，在取得正確信息和客戶確認后繼續(xù)收貨。5收貨完成并于倉庫完成交接之后，理貨員把理貨紙反饋給客服人員，如果在收貨過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，如貨物溢短缺等，理貨員把這些異常信息告知客服部，由客服人員將之反饋給客戶，得到客戶確認之后，繼續(xù)進行收貨，并將此信息體現(xiàn)在shipping order上，讓客戶簽收確認。6客服人員將來貨資料、報關(guān)和收貨信息以及相關(guān)操作費用記錄在報表中（報表格式由客戶提供）。如有異常問題則記錄于對應(yīng)的異常操作問題報表或海關(guān)異常報表中。7制作完報表，連同貨物的相關(guān)照片一并發(fā)送給客戶。（二）出倉出貨報關(guān)所需文件，如下：報關(guān)類型出庫

11、相關(guān)資料出境Delivery Order（或Loading Plan）EDI委托書（我司關(guān)務(wù)部制作）車輛資料轉(zhuǎn)關(guān)出境（出區(qū)）Delivery Order（或Loading Plan）EDI委托書（我司關(guān)務(wù)部制作）汽車載貨清單（蓋收貨工廠的境外發(fā)貨人章、運輸公司章，注：出境載貨清單容由我司報關(guān)員填制）裝箱單與發(fā)票（蓋收貨工廠的境外發(fā)貨人章，一式兩份；注： 轉(zhuǎn)關(guān)出境報關(guān)所需的裝箱單、發(fā)票由我司制作）海關(guān)監(jiān)管車輛的司機本、運輸公司的運輸專用章海關(guān)關(guān)鎖換領(lǐng)券IC卡一般貿(mào)易/手冊進口清關(guān)Delivery Order（或Loading Plan）EDI委托書（我司關(guān)務(wù)部制作）合同。A.一般貿(mào)易：銷售合同（

12、正本一份，復(fù)印件2份），蓋經(jīng)營單位公章、蓋賣方公章及簽名；B.手冊清關(guān)：工廠備案手冊發(fā)票正本（蓋賣方/工廠公章、一式三份）裝箱單正本（蓋賣方/工廠公章、一式三份）進境汽車載貨清單 （福保清關(guān)專用）代理委托報關(guān)書（蓋經(jīng)營單位/工廠公章）進境貨物通關(guān)單、其他進口許可證（根據(jù)HS. Code決定）IC卡A、從福田保稅區(qū)到其流程如圖1-3所示客戶e-mail（整套出倉資料）客服單證部審核無誤EDI錄入員錄出境備案清單車輛進倉裝貨司機交單裝貨完畢，車離倉出單核對資料無誤后安排裝貨收到回執(zhí)審核無誤，發(fā)送至海關(guān)系統(tǒng)打印復(fù)合表交由報關(guān)員審核海關(guān)現(xiàn)場遞單車輛經(jīng)1號通道離開保稅區(qū)制作日裝貨報告 1-31. 客戶出

13、貨時以的形式把Delivery Order(或Loading Plan)和車輛信息提交我司審核、申報。完成申報后，客服人員告知客戶。2. 車輛抵達倉庫裝貨時，倉庫大門保安人員呼叫單證大廳，報柜號或車牌號，單證員根據(jù)客戶提供的車牌資料核實之后，通知保安讓車輛進入倉庫?？肯鄳?yīng)裝貨平臺，車輛?？恐螅絾巫C大廳交單，即Delivery Order(或Loading Plan)、SHIPPING BOOKING等，單證員負責(zé)核對 Loading Plan 上的所示的總件數(shù)、總板數(shù)、L/P NO.SHIPPING BOOKING 上的BOOKING NO. 目的地、柜號，是否與客戶提供的資料吻合。審核無

14、誤后，安排理貨員根據(jù)Delivery Order(或Loading Plan)與packing list出貨。在出貨過程中，如理貨員有疑問或反饋資料有問題，立刻與客戶聯(lián)系，在取得正確信息和客戶確認后繼續(xù)出貨。3. 出貨完成之后，理貨員配合客服人員開具放行條讓車輛離倉。如果在裝貨過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，如所裝貨物的SKU與資料不符等，客服人員將之反饋給客戶，得到客戶確認之后，繼續(xù)出貨。4. 客服人員將出貨資料、報關(guān)和出貨信息以及相關(guān)操作費用記錄在報表中（報表格式由客戶提供）。如有異常問題則記錄于對應(yīng)的異常操作問題報表或海關(guān)異常報表中。5制作完報表，連同貨物的相關(guān)照片一并發(fā)送給客戶。從福田保稅區(qū)轉(zhuǎn)關(guān)至

15、鹽田、蛇口碼頭。 其流程圖如圖1-4所示 客戶e-mail（整套出倉資料）客服單證部審核無誤EDI錄入員錄出倉電子底單車輛進倉裝貨司機交單裝貨完畢，車離倉排隊等候封關(guān)出單安排裝貨收到回執(zhí)，貼條形碼，制作相關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)單證兩者審核無誤，發(fā)送至海關(guān)系統(tǒng)打印復(fù)合表交由報關(guān)員審核海關(guān)現(xiàn)場遞單上關(guān)鎖，車輛憑IC卡經(jīng)2號通道出福保制作日裝貨報告交司機本、運輸章給報關(guān)員核對相關(guān)信息 1-4 1. 客戶出貨時以的形式把Delivery Order(或Loading Plan)和車輛信息提交我司審核。 審核完畢后，待司機交來司機本和運輸章，報關(guān)員核對司機本上的信息。完成申報后，報關(guān)員將轉(zhuǎn)關(guān)單證交給司機。2車輛抵達倉庫

16、裝貨時，倉庫大門保安人員呼叫單證大廳，報柜號或車牌號，單證員根據(jù)客戶提供的車牌資料核實之后，通知保安讓車輛進入倉庫?？肯鄳?yīng)裝貨平臺，車輛?？恐?，到單證大廳交單，即Delivery Order(或Loading Plan)、SHIPPING BOOKING等，單證員負責(zé)核對 Loading Plan 上的所示的總件數(shù)、總板數(shù)、L/P NO.SHIPPING BOOKING 上的BOOKING NO. 目的地、柜號，是否與客戶提供的資料吻合。審核無誤后，安排理貨員根據(jù)Delivery Order(或Loading Plan)與packing list出貨。在出貨過程中，如理貨員有疑問或反饋資料有

17、問題，立刻與客戶聯(lián)系，在取得正確信息和客戶確認后繼續(xù)出貨。3裝貨完成之后，理貨員配合客服人員開具放行條讓車輛離倉。海關(guān)上關(guān)鎖后，車輛可經(jīng)由2號通道刷IC卡離開福田保稅區(qū)。4客服人員將出貨資料、報關(guān)和出貨信息以及相關(guān)操作費用記錄在報表中（報表格式由客戶提供）。如有異常問題則記錄于對應(yīng)的異常操作問題報表或海關(guān)異常報表中。5制作完報表，連同貨物的相關(guān)照片一并發(fā)送給客戶。福田保稅區(qū)一般貿(mào)易征稅進口清關(guān)1客戶提供出貨單證資料，我司審核合同、箱單、發(fā)票等報關(guān)資料，客戶確認進口指令，我司初審后轉(zhuǎn)交報關(guān)行審核；同時客戶下訂車委托以便車輛安排；2報關(guān)行確認報關(guān)資料并提出相關(guān)補充容，預(yù)錄入報關(guān)單復(fù)核表并傳真我司核

18、對，我司根據(jù)報關(guān)單復(fù)核表及其它他關(guān)資料錄入境貨物報檢單（商品HS CODE歸類需商檢的），通知客戶將法定檢驗商品送到商檢局指定地點實施商檢，現(xiàn)場商檢完畢后，到商檢局檢務(wù)處審核、交費、打印并簽發(fā)入境貨物通關(guān)單；3報關(guān)行根據(jù)通關(guān)單容及編號對原預(yù)錄入的報關(guān)單作補充錄入，傳真我司再次核對，我司根據(jù)報關(guān)單錄出區(qū)電子底單，并傳真報關(guān)行，確認無誤后報關(guān)行在QP系統(tǒng)發(fā)送報關(guān)單至審單中心（提前報關(guān)），審單中心人工審單；4審單中心正常審單通過（沒有發(fā)生退單或估價外轉(zhuǎn)），報關(guān)行打出紙質(zhì)報關(guān)單，并通知我司發(fā)送出區(qū)電子底單，報關(guān)行整理報關(guān)資料遞交福保海關(guān)征稅窗口等候現(xiàn)場審單；正常情況下，現(xiàn)場審單通過，出稅單。5向銀行繳納稅款，將完稅后加蓋銀行三角章的稅單交福保海關(guān)放行報關(guān)單，海關(guān)放行報關(guān)單并捆綁IC卡。出單后在海關(guān)現(xiàn)場H2000系統(tǒng)查放行情況，申報工作完成。車輛憑IC卡出保稅區(qū)二號