mm用戶培訓(xùn)手冊供應(yīng)科采購計劃

1、SAP 用戶操作培訓(xùn)手冊物料管理模塊最終用戶培訓(xùn)手冊萬向項目組編制2003 年 3 月版本號：V1.0目的本的目的是使最終用戶掌握對對于零星采購和供應(yīng)科采購計劃業(yè)務(wù)等的操作管理必備條件計算機，鍵盤和鼠標知識Windows 技能可以登錄具備系統(tǒng)基礎(chǔ)知識業(yè)務(wù)場景 1.五金、備件、化工、等零星物資采購計劃1目的：對于零星采購和供應(yīng)科采購計劃業(yè)務(wù)等的管理。2適用范圍：供應(yīng)科五金,備件,化工,等零星物資的采購3文件內(nèi)容概述：提出采購申請，作為每月的采購計劃，經(jīng)部門通過后由五金領(lǐng)料員錄入系統(tǒng)，供應(yīng)科采購計劃員將采購申請根據(jù)日期或者相應(yīng)的條件將采購申請批量轉(zhuǎn)為采購訂單，對于無法轉(zhuǎn)采購訂單的采購申請檢查其數(shù)據(jù)

2、的準確性和貨源和信息等基本數(shù)據(jù)的完整性，經(jīng)詢報價流程后再次轉(zhuǎn)成采購訂單。4具體內(nèi)容4.1操作步驟:4.1.1 創(chuàng)建采購申請按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕：業(yè)務(wù)部門在此屏幕中創(chuàng)建采購申請,先選定采購類型-供應(yīng)科外購采購申請,并填寫好物料,申請數(shù)量,交貨日期,工廠等字段.之后,回車確認,如果還有字段沒有填寫完整,系統(tǒng)會有提示,根據(jù)提示將數(shù)據(jù)填寫完整.如果對于計劃內(nèi)的采購,系統(tǒng)可直接指定出向哪一家供應(yīng)商來采購.點擊指定供應(yīng)源系統(tǒng)會自動帶出供應(yīng)商.如果沒有指定供應(yīng)商,則由供應(yīng)科采購員來分配供應(yīng)商.見下屏幕:系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 創(chuàng)建事務(wù)碼ME51N系統(tǒng)會提示”采

3、購申請?zhí)杧x 被創(chuàng)建”填寫完整后保存4.1.2 打印采購申請按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕：系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 -顯示 - 一般的事務(wù)碼ME5A可在采購申請中填寫要打印的采購申請,或者填寫其它約束的條件來打印采購申請比如采購組,交貨日期等.填寫好后,點擊(執(zhí)行),出現(xiàn)以下屏幕:點擊(打印)即可將選中的采購申請打印出來經(jīng)4.1.3 調(diào)整采購申請.按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕：系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 更改事務(wù)碼ME52N在此屏幕中進行采購申請的調(diào)整.調(diào)整完畢保存,系統(tǒng)會有提示”采購申請?zhí)?x 被修改”4.1.4 集中采購

4、申請按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 批準 - 集中事務(wù)碼ME55在此屏幕中填寫好批準代碼 10(采購申請確認員),批準組(采購申請),填寫要批準的采購申請,或者根據(jù)其它的約束條件來批準采購申請,比如采購組,交貨日期等.填好后點執(zhí)行,出現(xiàn)一屏幕:點擊即可批準,此時系統(tǒng)提示”采購申請被更改”如下圖:以上都是各個業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中做采購申請流程.以下就是供應(yīng)科將采購申請轉(zhuǎn)成采購訂單通知供應(yīng)商備貨.4.1.6 查看采購申請按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕點擊后在出現(xiàn)的框內(nèi)點擊采購申請文件夾,選中處理狀態(tài),在打開的動態(tài)選的框內(nèi)將處理狀態(tài)設(shè)置數(shù)

5、值設(shè)置成N(未編輯的).然后也可在下面的字段內(nèi)填寫要約束的顯示條件,如交貨日期,批準日期等.點擊執(zhí)行可看到所有的待處理的采購申請.系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 -顯示 - 一般的事務(wù)碼ME5A -可以記下其中要轉(zhuǎn)采購訂單的采購申請?zhí)柣蛘卟少徑M等信息.到下一步進行采購訂單的轉(zhuǎn)換.4.1.7 集中將采購申請轉(zhuǎn)成采購訂單按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購訂單 - 創(chuàng)建 - 由采購請求自動產(chǎn)事務(wù)碼ME59在此屏幕中可約束要轉(zhuǎn)成采購訂單的采購申請的條件.如采購組或者批準日期等,也可直接將采購申請?zhí)柼畛鲛D(zhuǎn)成采購訂單.先將測試運行的勾打中

6、,先測試一下,測試成功后再將其勾去掉,正式轉(zhuǎn)成采購訂單.點擊執(zhí)行.此為測試成功的畫面.將測試運行的勾去掉后正式轉(zhuǎn)采購訂單后的畫面見以下:如果有些沒有轉(zhuǎn)成采購訂單,系統(tǒng)會報出錯誤,告訴哪些是沒有轉(zhuǎn)成采購訂單的.這時需要采購計劃員去調(diào)整采購申請,為采購申請分配供應(yīng)商或價格等信息.4.1.8 手工調(diào)整后轉(zhuǎn)采購訂單按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕點擊憑證概覽打開.點擊(選擇變式)中的采購申請.出現(xiàn):系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購訂單 - 創(chuàng)建 - 已知供應(yīng)商/供應(yīng)事務(wù)碼ME21N可在此屏幕中選擇將要轉(zhuǎn)采購定單的采購申請的約束條件.也可直接填寫剛才未能轉(zhuǎn)過去的采購申請?zhí)?填寫好后點擊執(zhí)行單的采購申請.,會看到屏幕的左邊會有將要轉(zhuǎn)成的采購訂可將左邊要轉(zhuǎn)成采購訂單的采購申請直接拖到采購訂單中.如果采購申請中缺少供應(yīng)商,由采購員來分配供應(yīng)商(是老的供應(yīng)商直接在系統(tǒng)中可選,如果是新的供應(yīng)商要先填寫被分給的價格數(shù)據(jù).供應(yīng)商,然后在地址中供應(yīng)商的信息),如果缺價格由采購員好后保存,系統(tǒng)會提示”采購訂單號x 被創(chuàng)建”.業(yè)務(wù)場景 2.廢品的采購計劃處理4.1.9 手工直接創(chuàng)建廢品采購訂單系統(tǒng)路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購訂單 - 創(chuàng)建 - 已知供應(yīng)商/供應(yīng)按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏