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文檔簡(jiǎn)介
1、超市及商品管理制度詳細(xì)版(一)超市管理制度為更好的服務(wù)于采購(gòu)人,規(guī)范超市管理秩序,確保超市 運(yùn)營(yíng)良好,針對(duì)采購(gòu)人特點(diǎn)和有關(guān)需求,特制定本制度。營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備(1)提前十五分鐘到崗(進(jìn)店先簽到)。(2)自我檢查著裝、儀容儀表等,準(zhǔn)備好了方能進(jìn)入 前場(chǎng)。(3)員工必須按照公司工作服衣著標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一著裝:(4)春秋季節(jié):長(zhǎng)袖襯衫、馬甲、黑色褲子、黑色的 襪子,黑色布鞋。(5)夏季:夏季套裝、黑色布鞋。(6)冬季:公司統(tǒng)一的棉襖、馬甲、黑色的褲子、黑 色鞋子。注:工作服口袋要平整,不允許裝大的、多的東西,看 上去臃腫;鞋、襪無破損,衣著干凈整潔,不得攜帶采購(gòu)人 規(guī)定的違禁物品。發(fā)型標(biāo)準(zhǔn):不能染刺眼或不自然的
2、顏色,短發(fā)不留怪 異發(fā)型。保持頭發(fā)干凈整潔。其他要求不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,上班前不吃蔥、蒜等有氣味 的食品,天熱時(shí)可噴適量香水。超市衛(wèi)生整理(1)整體:迎面玻璃、門頭、墻面、地面衛(wèi)生要干凈、無灰塵、無臟印。(2)貨架衛(wèi)生:貨架、貨柜、立柱、設(shè)備必須安全牢 固,無灰塵、無破損、無銹跡、無手印、不能擺放與商品無 關(guān)的物品。(3)商品衛(wèi)生:無灰塵、無灑漏、無破損、擺放整齊 有序、整潔、美觀。(4)收銀區(qū):干凈、整潔、收銀用品擺放有序,無雜 物,不凌亂。收款臺(tái)的玻璃表面及門窗玻璃不能有灰塵、手 指印及水印,要求潔凈明亮(5)休息區(qū):干凈,個(gè)人用品擺放有序,無亂丟、亂 放,生活用品干凈整齊。陳列補(bǔ)貨貨
3、架上的商品不得有空位,要做到充足;貨堆上的產(chǎn)品 要做到整齊、美觀,大方。商品的整理、保質(zhì)期、標(biāo)價(jià)簽等規(guī)定(1)破損的商品堅(jiān)決不能放在貨架上出售、展示。(2)貨架上的商品容易發(fā)生錯(cuò)位、串號(hào)現(xiàn)象,營(yíng)業(yè)員 必須及時(shí)進(jìn)行歸位,這項(xiàng)工作可以隨手進(jìn)行。7 .店內(nèi)工作規(guī)定(1)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話要輕,不在顧客面前大聲 喧嘩,吵鬧,走路輕,取放物品輕,避免發(fā)出聲。所有店內(nèi) 員工應(yīng)做到服務(wù)顧客是第一需要,當(dāng)顧客向你走來時(shí),無論 在干什么都應(yīng)暫時(shí)停下,并招呼顧客說:“您好”,對(duì)容貌奇 特或有缺陷的顧客,不能圍觀指點(diǎn)交頭接耳,不能模仿顧客、 譏笑顧客,對(duì)身體有缺陷或病態(tài)的顧客,應(yīng)主動(dòng)給予服務(wù)。 在工作時(shí)要隨時(shí)面帶
4、微笑,精神飽滿,禮貌待客,熱情主動(dòng), 周到細(xì)致,語氣委婉,不可心不在焉,隨時(shí)準(zhǔn)備為顧客服務(wù)。(2)顧客購(gòu)買時(shí),態(tài)度主動(dòng)、熱情,迅速幫顧客準(zhǔn)備 其物品,引領(lǐng)顧客至收銀臺(tái)付款。注:A.最重要的原則是:態(tài)度決定一切!包括對(duì)工作 的態(tài)度:認(rèn)真、有責(zé)任心,開拓創(chuàng)新、有主人翁意識(shí);對(duì)顧 客的態(tài)度:熱情、主動(dòng)、親切;對(duì)學(xué)習(xí)的態(tài)度:認(rèn)真、細(xì)致、 積極;和對(duì)解決問題的態(tài)度:和藹、誠(chéng)懇、有耐心等等。B.服務(wù)理念強(qiáng)調(diào)的是:友好、高效和溫馨的服務(wù)氛圍。 員工要熱愛這份工作,保持愉快的心情工作,并且把工作當(dāng) 作樂趣。結(jié)賬(1)收銀員接待顧客時(shí)的標(biāo)準(zhǔn):面帶微笑,充滿熱情,耐心服務(wù)每一位顧客,熟悉各種 收款方式,忙時(shí)要先給
5、顧客結(jié)賬,唱收唱付,用雙手接、遞 消費(fèi)卡、票,并鑒別真?zhèn)危炀毧焖俨僮?,核?duì)小票。并說:“謝謝您的光臨!”(2)請(qǐng)顧客確認(rèn)商品無誤后,如有需要包裝的,精心 包裝好,再將商品雙手遞給顧客。如需裝袋、裝包、裝箱的, 把商品裝好。(3)掃商品時(shí)應(yīng)掃一下看一下電腦,出現(xiàn)漏掃、多掃、 錯(cuò)掃的由收銀員承擔(dān)責(zé)任。上下班員工規(guī)定(1)上下班員工進(jìn)出部隊(duì)?wèi)?yīng)從規(guī)定的通道進(jìn)出,沿途 嚴(yán)禁嬉戲、打鬧,交通工具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一寄存。(2)車輛在部隊(duì)內(nèi)行駛的時(shí)速不得超過20公里,遇有 人員路過,速度須減慢。日常管理制度(1)超市經(jīng)理必須對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)審核批準(zhǔn)進(jìn)入超市銷售的商品,一律做退貨處理, 并給
6、予超市經(jīng)理200元獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨員及釆購(gòu)助理 各處以200元處罰。(2)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨員必須對(duì)所有進(jìn)貨商品進(jìn)行驗(yàn)收,包括 品名、數(shù)量、條碼、規(guī)格、保質(zhì)期等,有不符合要求的一律 退貨,(經(jīng)分管副總審批后的特價(jià)商品除外)。(3)所有員工必須對(duì)所有商品的品名、條碼、規(guī)格、 保質(zhì)期限、外包裝形狀進(jìn)行了解,釆購(gòu)員新引進(jìn)的商品必須 由經(jīng)理、釆購(gòu)助理、各店超市經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨員及員工代表 一同討論商議,經(jīng)多數(shù)人員共同認(rèn)可的商品方可提釆購(gòu)。(4)準(zhǔn)入商品目錄表(包括新商品)必須在各店及倉(cāng) 庫(kù)公示,超市經(jīng)理必須傳達(dá)所有員工商品的品名、條碼、規(guī) 格、保質(zhì)期限、外包裝形狀。超市經(jīng)理未告知新商品說明, 每次將處以100
7、元罰金。(5)因各級(jí)崗位監(jiān)督不嚴(yán),超市內(nèi)發(fā)現(xiàn)有不符合部隊(duì) 管理規(guī)定的商品,査明原因落實(shí)相關(guān)責(zé)任人后,每種商品給予責(zé)任人200元的處罰。(7)商品陳列必須整齊有序,標(biāo)價(jià)簽上的品名、規(guī)格、 條碼、價(jià)格必須與提報(bào)的相一致,標(biāo)價(jià)簽必須與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。 如出現(xiàn)不符合以上規(guī)定的,給予該柜臺(tái)責(zé)任人每個(gè)單品20 元/次的處罰,同時(shí)給予超市經(jīng)理每個(gè)單品10元/次的處罰。(8)超市經(jīng)理、釆購(gòu)員、柜臺(tái)責(zé)任人必須跟蹤部隊(duì)超 市所有商品的到貨情況,商品總數(shù)不得低于總商品數(shù)的90%。(9)同類商品的品項(xiàng)日常銷售至少不得低于兩種,如 有違反以上規(guī)定的,將給予超市經(jīng)理及釆購(gòu)員100元/項(xiàng)的 處罰,同時(shí)給予缺貨柜臺(tái)的負(fù)責(zé)人50元
8、/項(xiàng)的處罰。(10)超市經(jīng)理、柜臺(tái)責(zé)任人必須確保生活必需品不缺 貨,因工作失職未及時(shí)報(bào)貨造成商品缺貨,給予超市經(jīng)理及 柜臺(tái)責(zé)任人200元/次的處罰;釆購(gòu)員必須及時(shí)跟蹤門店報(bào) 貨商品到貨情況,因供應(yīng)商供貨不足或斷供,采購(gòu)員應(yīng)及時(shí) 聯(lián)系供應(yīng)商尋找替代商品進(jìn)行補(bǔ)充;因聯(lián)系供應(yīng)商不及時(shí)而 造成斷貨的給予釆購(gòu)員500元/次的處罰。(11)超市員工必須經(jīng)常檢査所有商品的保質(zhì)期,剩余 保質(zhì)期不少于商品保質(zhì)期的二分之一,如果超岀此標(biāo)準(zhǔn)必須 做下架處理。如發(fā)現(xiàn)保質(zhì)期未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn),將給予柜臺(tái)責(zé) 任人100元/次、超市經(jīng)理50元/次的處罰;發(fā)現(xiàn)已過期商 品,將給予柜臺(tái)責(zé)任人200元/次的處罰,同時(shí)給予超市經(jīng) 理1
9、00元/次的處罰。(12)超市經(jīng)理要認(rèn)真檢査水果的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有腐爛變 質(zhì)的水果,應(yīng)及時(shí)清理或更換,確保水果的食用安全。無論是否營(yíng)業(yè),超市經(jīng)理必須安排人員堅(jiān)持每天 的開機(jī)工作,如未開機(jī)將給予超市經(jīng)理50元/次的處罰,因 造成營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。超市經(jīng)理應(yīng)對(duì)超市的商品銷售情況進(jìn)行了解,并 根據(jù)系統(tǒng)提供的銷售數(shù)據(jù),預(yù)估下個(gè)月的銷量并提前向釆購(gòu) 助理匯報(bào),由采購(gòu)助理告知各供應(yīng)商次月各商品的訂貨量。(二)超市工作人員管理規(guī)定根據(jù)勞動(dòng)法的有法規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定以下制度遵守部隊(duì)管理的有關(guān)規(guī)定,不得與顧客進(jìn)行不必要不 正當(dāng)?shù)慕煌?,不得為顧客提供違禁物品;服從公司管理,遵守工作紀(jì)律,積極配合超市經(jīng)理
10、完 成相關(guān)工作;公司規(guī)定員工每月采取輪休制休息,由經(jīng)理依工作情 況排定每月排班后告知員工。員工應(yīng)嚴(yán)格按經(jīng)理制定的排班表及公司相關(guān)規(guī)定準(zhǔn) 時(shí)上班,員工調(diào)班或調(diào)休需提前填寫調(diào)班單,經(jīng)超市經(jīng) 理核準(zhǔn)后方能執(zhí)行,如有違反按公司規(guī)定予以處理。工作牌是公司用于鑒別員工身份之證件,上班時(shí)必須 正確佩戴。如有遺失,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)經(jīng)理另行制作,并扣工本 費(fèi)20元。公司要求員工上班著公司定制的統(tǒng)一服裝,保持制服 整潔,并依據(jù)規(guī)定正確穿戴。員工應(yīng)注重儀表整潔,頭發(fā)應(yīng)在衣領(lǐng)之上,不可留胡須。注意個(gè)人衛(wèi)生,不可留長(zhǎng)指甲。嚴(yán)禁員工在超市內(nèi)吸煙,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒及含酒精飲料。工作時(shí)間內(nèi)員工不得在超市內(nèi)購(gòu)物,不得濫用職權(quán)打 折
11、或要求打折,一經(jīng)查實(shí)即予以辭退,并補(bǔ)交所購(gòu)商品差額。員工上下班必須從員工通道出入,個(gè)人物品統(tǒng)一寄 存,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自外出。11 .公司實(shí)施上下班打卡考勤辦法,如實(shí)際岀勤而未打 卡者,由經(jīng)理簽卡確認(rèn),每月簽卡限二次,超過者以每超過 1次罰款10元計(jì)算。每天提前5分鐘到崗,遲到(早退)20分鐘以內(nèi)按 分鐘計(jì)算,每分鐘罰款0. 5元,遲到20分鐘(含)以上者, 每分鐘罰款0. 5元并扣其當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。嚴(yán)禁在考勤卡上涂改或重復(fù)打卡,考勤卡記錄不清 晰并影響考勤統(tǒng)一的,依遲到20分鐘處理。每月累計(jì)遲到(早退)達(dá)3次者,扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。未經(jīng)請(qǐng)假或假滿私自續(xù)假而擅自不到職者,根據(jù)實(shí) 際缺勤天數(shù)按曠工處
12、理;曠工一天扣三天基本工時(shí)工資,連 續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠 工十五天者,公司予以辭退。16 .新進(jìn)員工試用期為兩個(gè)月,試用期內(nèi)的員工將受到 公司的考核,如果員工工作勤奮、認(rèn)真、負(fù)責(zé),并能勝任工 作,經(jīng)公司考評(píng)合格,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,如員工在試用期內(nèi) 考評(píng)不合格,公司即可無條件辭退。公司定于每月10日按月由銀行代發(fā)薪資,節(jié)假日順 延。為提升員工的個(gè)人能力與工作技能,并為員工提供 更好的發(fā)展機(jī)會(huì),公司將依據(jù)每位員工的工作需要及個(gè)人工 作表現(xiàn),為員工提供各種教育訓(xùn)練和晉升機(jī)會(huì)。因公司業(yè)務(wù)需要,公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行工作異動(dòng),工作異動(dòng)包括改變其工作時(shí)間、工作條件、工作崗位、工作
13、地點(diǎn)及薪資,員工須予以配合。員工應(yīng)恪盡職守廉潔操守,不得利用公司職務(wù)之便, 收受商業(yè)賄賂。公司任何成員均不得將有關(guān)公司的任何情報(bào)泄露給 任何人。(三)超市經(jīng)理崗位職責(zé)超市經(jīng)理對(duì)整個(gè)超市的安全、運(yùn)營(yíng)、管理等工作負(fù)責(zé)主 要責(zé)任,主要履行以下職責(zé):.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。.全面負(fù)責(zé)門店的日常管理工作。以身作則,遵守部隊(duì)及公司的各項(xiàng)管理制度,并督促、 教育員工,堅(jiān)決杜絕各種違規(guī)行為。制定門店員工的崗位職責(zé),劃分區(qū)域,采取區(qū)域分工 責(zé)任制,確保每個(gè)區(qū)域的陳列、衛(wèi)生、銷售、報(bào)貨等工作的 有序開展。負(fù)責(zé)本店員工的儀容儀表、著裝、考勤及現(xiàn)場(chǎng)管理工 作,保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到貫徹、落實(shí)。堅(jiān)持到貨商品的查驗(yàn)制度,杜絕違
14、規(guī)商品和“三無 商品上柜,確保商品質(zhì)量。加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,熟悉所有商品每月的進(jìn)、銷、存情況, 優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)門店商品的報(bào)貨工作,積極組織貨源,確保商品 到貨率,同時(shí)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,了解暢銷商品,不 斷提高銷售額。負(fù)責(zé)門店收銀、監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,確保正常 營(yíng)業(yè)。負(fù)責(zé)員工出入證的辦理,并監(jiān)督員工進(jìn)出部隊(duì)的自 清工作。健全商品盤點(diǎn)制度,確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率。定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高員工 的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)門店防盜工作,減少門店損失。與部隊(duì)管理部門保持良好的溝通,及時(shí)解決存在的 問題。負(fù)責(zé)組織員工協(xié)助水果的打包工作。完成上級(jí)交辦的其他工作。
15、(四)收銀員崗位職責(zé)收銀行員隸屬于超市經(jīng)理,負(fù)責(zé)收銀相關(guān)工作,主要履 行以下職責(zé):1 .對(duì)超市經(jīng)理負(fù)責(zé),并嚴(yán)格遵守部隊(duì)及公司的規(guī)章制度;熟悉商品知識(shí)、門店陳列布局,精通收銀業(yè)務(wù)知識(shí);服務(wù)禮貌、周到,不與顧客談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜;負(fù)責(zé)收銀設(shè)備的日常維護(hù),及時(shí)排除故障,確保正常 運(yùn)作;加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,提高收銀速度及準(zhǔn)確率;維持結(jié)賬現(xiàn)場(chǎng)秩序,提高警惕,預(yù)防盜竊;.做好收銀區(qū)商品及貴重商品的銷售工作;.做好新收銀員的培訓(xùn)工作;對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行隨機(jī)處理,做好投訴處理工作,有問 題及時(shí)向超市經(jīng)理匯報(bào);嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密,營(yíng)業(yè)結(jié)束后,必須核實(shí)當(dāng) 天的營(yíng)業(yè)額,如有差異,必須上報(bào)超市經(jīng)理處理;負(fù)責(zé)收銀區(qū)域及責(zé)
16、任柜臺(tái)的商品陳列、衛(wèi)生、報(bào)貨 工作;做好裝卸貨、盤點(diǎn)及水果打包工作;完成上級(jí)主管交辦的其他事宜。(五)理貨員職責(zé)理貨員隸屬于超市經(jīng)理,履行以下職責(zé):.為所有的顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括微笑服務(wù)、禮貌 用語、回答顧客咨詢、簡(jiǎn)單介紹商品的性能、為顧客提供購(gòu) 物籃等;保障商品的銷售,及時(shí)對(duì)端架、堆頭和貨架上的商品 進(jìn)行補(bǔ)貨作業(yè);保證銷售區(qū)域的每一種商品都有正確的條碼、正確的 價(jià)格標(biāo)簽;做好理貨陳列要求,力求達(dá)到整齊美觀豐滿的效果;做好銷售區(qū)域的衛(wèi)生,保持購(gòu)物通道的順暢,及時(shí)清 除雜物;6 .進(jìn)行商品的推薦;控制商品損耗,對(duì)特殊商品進(jìn)行防盜處理,及時(shí)處理 破包裝商品;做好商品的先進(jìn)先出,并檢查保質(zhì)期;負(fù)
17、責(zé)整理好退貨商品,并填寫相關(guān)單據(jù);負(fù)責(zé)商品的補(bǔ)貨、理貨及商品陳列;11 .負(fù)責(zé)商品的庫(kù)存管理,掌握商品的庫(kù)存情況,控制 合理的庫(kù)存量;負(fù)責(zé)商品的質(zhì)量管理,控制商品損耗,對(duì)破損、臨保及“三無”產(chǎn)品及時(shí)檢查并做好下架處理;具備防盜意識(shí),對(duì)易丟失商品和可疑人員預(yù)以關(guān)注。(六)商品布置、陳列、銷售制度HI超市內(nèi)的商品應(yīng)做到布置陳列美觀、便于銷售,具體標(biāo) 準(zhǔn)如下:1 .一般商品的陳列(1)分類清晰;(2)價(jià)格從高至低順序排列;(3)高價(jià)商品放在主信道附近;(4)展示面統(tǒng)一,整齊;(5)重和易碎商品應(yīng)盡量放置在下層。HI.新奇商品的布一(1)整個(gè)貨架或幾個(gè)卡板布置同一促銷商品;(2)商品交叉布.(3)連續(xù)
18、進(jìn)行為時(shí)幾周的專銷貨展銷。.貨架頭商品布.(1)銷售量很大的商品;(2)新奇商品;(3)銷售呈上升趨勢(shì)的商品;(4)季節(jié)性商品。4.店內(nèi)商品補(bǔ)充(1)將較少卡板上的商品移到較多卡板上;(2)一種商品快售完,且存貨不多,則安排其它商品;(3)熱門商品在收貨后應(yīng)盡快陳列出來;(4)應(yīng)盡量節(jié)省人力,時(shí)間。5 .店面整理(1)隨時(shí)保證店面干凈,整潔及清晰的面貌;(2)了解哪些商品己大量銷售,哪些已無存貨;(3)哪些商品須添加或調(diào)貨;(4)扔掉空箱,整平商品表面一層(先進(jìn)先岀原則);(5)錯(cuò)置商品的收集。(2)商品的計(jì)算機(jī)庫(kù)存顯示為負(fù)數(shù),但店內(nèi)仍有該商 品在銷售;(3)商品無銷售報(bào)告。破損控制(1)不要
19、將商品扔至垃圾堆或壓在卡板下;(2)扔掉的商品需征得管理人員同意;(3)嚴(yán)格執(zhí)行操作流程(驗(yàn)收,陳列,溫度,保險(xiǎn))。退貨給供貨商(1)商品滯銷或過季,供貨商應(yīng)同意將有關(guān)商品退貨;(2)程序:1)退貨商品送至索賠辦;2)樓面人員將 有關(guān)商品撤出。8 .相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)Itfl(1)卡板使用標(biāo)準(zhǔn):1)不得有破損的卡板上至店面; 2)橫梁堅(jiān)固,不破損搖晃;3)保持干凈不得將卡板站立放 置或在卡板上站立。(2)貨架頭的標(biāo)準(zhǔn):1)貨架頭60%布置新奇商品,40% 布置大量暢銷上官;2)同類商品不應(yīng)放在相鄰貨架頭;3) 時(shí)刻保持豐滿且整潔。(3)清潔標(biāo)準(zhǔn):1)全部售貨區(qū)域保持干凈,任何時(shí)候 都要做到無灰塵,垃圾及
20、其它殘破的東西;2)所有貨架及 商品都不能有灰塵。(七)投訴管理制度為了規(guī)范公司投訴事件的處理程序,使得投訴事件能 夠得到及時(shí)公正合理的解決,提升公司對(duì)外形象,特制定 本制度。一、員工投訴受理人在接到員工投訴時(shí),需將員工投 訴的事件、時(shí)間,責(zé)任人、事件經(jīng)過、冃前的處理結(jié)果、 訴求、聯(lián)系電話詳細(xì)記錄在員工投訴本上。二、員工投訴受理人在做好登記后,對(duì)明顯能做出事 件答案或做出解釋的,應(yīng)立即給予員工解釋和處理;如不 能對(duì)事件做出判定的,應(yīng)于當(dāng)日對(duì)事件經(jīng)過進(jìn)行調(diào)查、取 證,并向駐店經(jīng)理匯報(bào),駐店根據(jù)調(diào)查取證做出判定。三、受理人根據(jù)判定給予投訴人和事件相關(guān)責(zé)任人通 報(bào);投訴人和事件相關(guān)責(zé)任人對(duì)人事行政部
21、處理判定不服 時(shí),可向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)審,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)判定 為終審判定。四、投訴受理人于每周、每月底根據(jù)員工投訴登記 本進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì),并上報(bào)。五、顧客投訴第一受理人根據(jù)客戶投訴事件判定責(zé)任 歸屬,并將投訴事宜30分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)部門的第二受理 人進(jìn)行調(diào)查;如是客戶要求做出現(xiàn)場(chǎng)解決的,受理人應(yīng)給 予客戶回復(fù)時(shí)間,并按時(shí)解決予以回復(fù);六、第二受理人在接到投訴第一受理人對(duì)投訴事件的 描述后,第二受理人需在30分鐘內(nèi)對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,并回復(fù)予第一受理人,如需第二受理人直接回復(fù)的,第二 受理人應(yīng)在30分鐘內(nèi)給予回復(fù)。七、當(dāng)投訴受理人在通過正常的處理程序不能對(duì)投訴 問題進(jìn)行解決時(shí),需要將問題上報(bào)給
22、公司,并積極與部隊(duì) 后勤部門聯(lián)系溝通,協(xié)調(diào)解決方案。八、客戶投訴內(nèi)容涉及到賠款、折讓、退貨等問題時(shí), 需及時(shí)向駐店經(jīng)理報(bào)告,駐店經(jīng)理根據(jù)有關(guān)情況,與顧客 溝通、協(xié)調(diào)、回復(fù)。九、顧客投訴內(nèi)容若涉及其他公司、重大質(zhì)量問題時(shí), 需要上報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)會(huì)同有關(guān)部門共同處理。(八)消防安全管理制度在超市內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁違規(guī)使用電器設(shè)備。遇有緊急情況,超市工作人員根據(jù)超市制定的滅火、 應(yīng)急疏散預(yù)案,按各自分工實(shí)施預(yù)案;有序地從緊急疏散通 道迅速撤離至安全地帶。在營(yíng)業(yè)期間,超市通道門保持暢通,嚴(yán)禁等候購(gòu)物的 人員圍堵在通道門口。4 .嚴(yán)格執(zhí)行超市購(gòu)物管理制度,每批次購(gòu)物人數(shù)控制在 30人以下,以便于當(dāng)發(fā)生火
23、災(zāi)險(xiǎn)情時(shí)能夠迅速疏散、撤離。(九)商品排面維護(hù)制度1 .先進(jìn)先岀原則:將保質(zhì)期較近的商品陳列在排面最 前面,按照先進(jìn)先岀的原則來補(bǔ)貨1:12 .前進(jìn)陳列原則:保持排面最里的商品向外面拉整齊, 使商品既有立體感和豐富感又容易讓顧客看見、觸摸、拿取 和挑選價(jià)格牌對(duì)齊原則:價(jià)格標(biāo)簽對(duì)齊商品左下角;縱向價(jià) 格標(biāo)簽上下對(duì)齊保持直線感,使排面體現(xiàn)有清析的商品線。面向原則:商品標(biāo)簽正面朝顧客,標(biāo)識(shí)不能倒置。二指原則:商品陳列層板間的距離,原則上以商品高 度距離上層板兩個(gè)手指高度為標(biāo)準(zhǔn)。不允許直面看到商品后 面的貨架背板,使顧客視覺上感到商品很多、飽滿、有量感。不隱蓋缺貨原則:原則上禁止將缺貨的排面以其他商
24、品替補(bǔ),讓缺貨商品留下空位(由超市經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況決 定)。(十)食品衛(wèi)生管理制度超市應(yīng)持有有效衛(wèi)生許可證方能從事食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 活動(dòng),并應(yīng)按許可項(xiàng)冃的內(nèi)容亮證經(jīng)營(yíng)。建立健全食品衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)超市的食 品衛(wèi)生管理工作。認(rèn)證貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法律法規(guī),不采購(gòu)、不銷售、 不制售不符合食品衛(wèi)生要求的食品,隨時(shí)檢查每批上架食品 的標(biāo)簽標(biāo)識(shí),保證內(nèi)容規(guī)范完整,及時(shí)清理超過保質(zhì)期限的 食品,發(fā)現(xiàn)不合格食品,立即向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告,并 采取措施防止流向消費(fèi)者。上崗前進(jìn)行健康檢查,取得健康合格、培訓(xùn)合格證明后方能上崗。定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行食品衛(wèi)生法律法規(guī)和食品 衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。定期檢查個(gè)人衛(wèi)生情況,使
25、其符合中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法和福州市食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)從業(yè)人員衛(wèi)生管理制 度相應(yīng)的衛(wèi)生要求。(H)食品質(zhì)量公示制度超市業(yè)主應(yīng)將本超市對(duì)食品進(jìn)行自檢的結(jié)果予以公 示,主動(dòng)接受消費(fèi)者的監(jiān)督,讓消費(fèi)者做到明明白白消費(fèi)。工商行政管理機(jī)關(guān)或國(guó)家法定的機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家法律 法規(guī)規(guī)定,對(duì)超市銷售的食品進(jìn)行抽樣檢測(cè)的,超市業(yè)主應(yīng) 及時(shí)將檢測(cè)結(jié)果予以公示。國(guó)家法定機(jī)構(gòu)公布的食品質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果,食品質(zhì)量整 治情況、流通領(lǐng)域食品質(zhì)量違法違章案件的查處等情況,由 超市業(yè)主負(fù)責(zé)收集后及時(shí)予以公示,提示消費(fèi)者。食品質(zhì)量公示的內(nèi)容包括食品名稱、生產(chǎn)日期、規(guī)格 型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)者名稱、地址、不合格項(xiàng)冃。被工商部門 處罰的,另附處罰結(jié)果
26、。食品質(zhì)量公示內(nèi)容必須客觀、公正、合法,不得誤導(dǎo) 消費(fèi)者。食品質(zhì)量公示釆取定期或不定期方式,在超市制定的地點(diǎn)(如超市公告欄等)公布公示內(nèi)容,要做好登記,并建 立檔案,以備檢查。(十二)員工培訓(xùn)制度一、培訓(xùn)宗旨1 .根據(jù)XX發(fā)展戰(zhàn)略,將培訓(xùn)的冃標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的冃標(biāo) 緊密結(jié)合,圍繞企業(yè)發(fā)展開展全員培訓(xùn),不斷探索創(chuàng)新培訓(xùn) 形式;將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和 內(nèi)涵;實(shí)行全員培訓(xùn),建立培訓(xùn)效果與激勵(lì)掛鉤機(jī)制,搭建 起學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)的平臺(tái)。二、培訓(xùn)目的達(dá)成對(duì)xx文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)知和認(rèn)同。掌握xx規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng),使新進(jìn)員 工盡快適應(yīng)和能勝任本職工作。改進(jìn)員工工作表
27、現(xiàn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和質(zhì)量 意識(shí),樹立效率原則、效益原則。提升員工履行職責(zé)的能力和主人翁的責(zé)任感,端正工 作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,形成良好的工 作習(xí)慣。提高員工學(xué)習(xí)能力和知識(shí)水平,提升員工職業(yè)生涯規(guī) 劃發(fā)展能力,為個(gè)人進(jìn)步和公司發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和條件;提高xx綜合素質(zhì),增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力和持續(xù)發(fā)展 能力。三、培訓(xùn)原則依照XX管理手冊(cè),追蹤行業(yè)新動(dòng)態(tài),掌握新知識(shí),找 岀差距,急用先學(xué)。四、培訓(xùn)的組織員工培訓(xùn)工作在公司統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口 管理、統(tǒng)一規(guī)劃,各分店、各部門和所屬部門冬司其職組織 實(shí)施,員工個(gè)人主動(dòng)配合。由培訓(xùn)中心主要負(fù)責(zé)公共部分和 理論部分、專業(yè)部分的培訓(xùn)
28、,實(shí)際操作部分由部門、分店和 所屬部門組織培訓(xùn)。人力資源部每年年底根據(jù)xx下一年度發(fā)展計(jì)劃、業(yè) 務(wù)目標(biāo)、考核指標(biāo),擬訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)公司批準(zhǔn)執(zhí) 行。培訓(xùn)中心根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合“年度考試方案” 制定年度培訓(xùn)課程大綱,明確培訓(xùn)的目的、內(nèi)容、時(shí)間、授 課人、課程要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),報(bào)人力資源部審核,經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。培訓(xùn)授課要落實(shí)到人,由培訓(xùn)中心組織備課,必要時(shí) 還要組織授課人試講。需外請(qǐng)專家、教授的呈報(bào)公司批準(zhǔn)。人力資源部組織培訓(xùn)中心,建立企業(yè)培訓(xùn)資源體系, 做好教案編排,完善培訓(xùn)教材庫(kù)、培訓(xùn)案例庫(kù)和試題庫(kù),為 持續(xù)的做好培訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。6 .培訓(xùn)實(shí)施部門要做好課堂管理,制備教材
29、,保證良好 的環(huán)境,準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料。員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人 的義務(wù)。除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,公司提倡和鼓勵(lì)員工在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方 而進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。8.培訓(xùn)中心、各部門、各分店要及時(shí)掌握培訓(xùn)需求動(dòng)向, 在公司統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,適時(shí)合理的調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。各部 門、各分店等單位和個(gè)人也可以向人力資源部門提岀培訓(xùn)要 求和建議。五、培訓(xùn)種類和內(nèi)容(一)新員工崗前入職培訓(xùn)是對(duì)新員工入職前進(jìn)行的上 崗培訓(xùn),包括軍事訓(xùn)練、基礎(chǔ)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和實(shí)際操作訓(xùn)練 三個(gè)部分。時(shí)間7天(收銀員10天)。軍事訓(xùn)練時(shí)間1天,學(xué)習(xí)立正、稍息、各種轉(zhuǎn)法和 步伐
30、。目的是培養(yǎng)員工的組織性、紀(jì)律性和吃苦精神?;A(chǔ)理論知識(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間4天,內(nèi)容如下:(1)企業(yè)文化和制度培訓(xùn),目的是使員工了解企業(yè)發(fā) 展史,熟知企業(yè)宗旨、企業(yè)理念、企業(yè)精神和經(jīng)營(yíng)范圍;學(xué) 習(xí)和掌握企業(yè)行政管理制度、業(yè)務(wù)工作制度和道德行為規(guī)范; 了解公司、部門、分店的地點(diǎn)、內(nèi)外環(huán)境、單位的性質(zhì)、冬 種視覺識(shí)別物及其含義。(2)崗位培訓(xùn),培訓(xùn)部門要對(duì)新員工擬任崗位進(jìn)行專 業(yè)培訓(xùn),使其熟悉崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)、日常工作流程、工 作要求及操作要領(lǐng)。(3)案例研究及模擬實(shí)習(xí),以案例形式講解本企業(yè)在 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),使新員工掌握一些基本原則和工 作要求,而后可進(jìn)行有針對(duì)性的模擬實(shí)習(xí)。實(shí)際操作訓(xùn)練主要由優(yōu)
31、秀老員工按照公司員工“傳、 幫、帶”責(zé)任制度,到分店跟班定向操作訓(xùn)練,通過運(yùn)用和 實(shí)踐,鞏固提高專業(yè)技能。時(shí)間2天(收銀員5天)。培訓(xùn)后進(jìn)行考核,分為理論考核和實(shí)踐考核,結(jié)合平 時(shí)的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)紀(jì)律和學(xué)習(xí)成績(jī)綜合進(jìn)行??己撕细裾?方可上崗,對(duì)于補(bǔ)考不合格者,公司不予以錄用。(二)在職員工的培訓(xùn)崗位培訓(xùn)是對(duì)在職人員進(jìn)行崗位知識(shí)、專業(yè)技能、規(guī) 章制度、操作流程的培訓(xùn),豐富和更新專業(yè)知識(shí),提高操作 水平,每次培訓(xùn)集中解決一至二個(gè)問題,邊學(xué)習(xí)邊操作邊提 高。采用部門(分店)內(nèi)訓(xùn)與培訓(xùn)中心組織集中培訓(xùn)相結(jié)合 的形式,讓員工了解每個(gè)崗位必須掌握的新理論、新知識(shí)、 新技能等。時(shí)間3天。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。對(duì)公司一般
32、干部、員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)進(jìn) 行的培訓(xùn),為其適應(yīng)新崗位的要求補(bǔ)充必要的理論、知識(shí)、 技能。時(shí)間3天。待崗培訓(xùn)、下崗培訓(xùn):對(duì)考核不合格人員,或不勝任 本職工作人員,或經(jīng)常違規(guī)違紀(jì)屢教不改人員的培訓(xùn),以期 達(dá)到勝任本職工作為目的。時(shí)間7天。升職培訓(xùn):?jiǎn)T工職務(wù)晉升后的培訓(xùn),針對(duì)新崗位的要 求補(bǔ)充必要的理論、知識(shí)、技能,以盡快勝任新工作。時(shí)間 3天。專業(yè)培訓(xùn)是對(duì)從業(yè)人員就某一專題進(jìn)行的培訓(xùn),目的 是提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)及能力,內(nèi)容為行業(yè)新動(dòng)態(tài)、新 知識(shí)、新技能等。釆用靈活多樣的培訓(xùn)形式:派公司員工到 優(yōu)秀企業(yè)去參觀學(xué)習(xí);邀請(qǐng)合作商的專業(yè)技術(shù)人員來公司、 分店、各部門等對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);聘請(qǐng)權(quán)威性
33、的專 家、教授來公司、分店等對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)等。時(shí)間 3天。(三)管理人員的培訓(xùn)經(jīng)理助理及以上中高層管理人員的培訓(xùn),目的是學(xué)習(xí) 和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政 策和法規(guī),提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策、組織、執(zhí)行和控制能力。 培訓(xùn)內(nèi)容主要是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所要求的系統(tǒng)管理理論、知識(shí)和應(yīng) 用能力。培訓(xùn)形式以聘請(qǐng)專家、教授舉辦專業(yè)知識(shí)講座為主, 自學(xué)和內(nèi)訓(xùn)為輔?;鶎庸芾砣藛T,培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定,學(xué)習(xí)公 司管理手冊(cè),熟練掌握崗位知識(shí),管理制度及操作流程。(四)專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)針對(duì)財(cái)務(wù)人員、工程師、工程技術(shù)人 員等,目的是了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和 業(yè)務(wù)操
34、作方法,提高專業(yè)技能。培訓(xùn)時(shí)間3天。六、培訓(xùn)方法以自辦為主,外請(qǐng)為輔,釆取培訓(xùn)中心講師授課與各 分店、各部門的專項(xiàng)培訓(xùn)相結(jié)合,相對(duì)集中的辦法進(jìn)行。授課人以培訓(xùn)中心講師為主,亦可通過聘請(qǐng)方式從公 司技能明星、優(yōu)秀員工、專業(yè)能力強(qiáng)的資深老員工中出任兼 職講師。聘請(qǐng)外單位的專業(yè)技術(shù)人員到公司為員工講課或組 織訓(xùn)練,重點(diǎn)是軍事訓(xùn)練、法律知識(shí)、衛(wèi)生知識(shí)、商品知識(shí) 和偽鈔辨認(rèn)等方面。各部門、分店、所屬公司的專項(xiàng)培訓(xùn)由單位自行組織, 以內(nèi)訓(xùn)的形式進(jìn)行。七、培訓(xùn)要求1 .培訓(xùn)工作要準(zhǔn)備充分,注重過程,講求效果,防止形 式主義。授課方法要理論聯(lián)系實(shí)際,通俗易懂,深入淺岀。參加培訓(xùn)的員工要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)參
35、加培訓(xùn), 認(rèn)真聽課,細(xì)作筆記。實(shí)習(xí)時(shí)要尊重老員工,嚴(yán)格按規(guī)程操 作。培訓(xùn)考試成績(jī)記入個(gè)人檔案,作為轉(zhuǎn)正、升(降)級(jí)、 晉(降)職、轉(zhuǎn)崗的重要依據(jù)之一。參加培訓(xùn)的員工未經(jīng)批 準(zhǔn)無故不參加考試者,視為自動(dòng)放棄考試,扣除培訓(xùn)期間的 工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)助,并作降級(jí)、降薪或辭退處理。參加培訓(xùn)的員工培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等 要做好保密工作,不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或 個(gè)人。(十三)財(cái)務(wù)制度一、總則第一條為規(guī)范本公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì) 核算,適應(yīng)發(fā)展的需要,依據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,特制定 本辦法。第二條會(huì)計(jì)核算以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為 前提。第三條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分
36、期結(jié)算賬目和 編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面, 裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱、報(bào)表所 屬年度或者月份、報(bào)出日期,會(huì)計(jì)人員簽名并蓋章。第四條企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。第五條企業(yè)的會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。 Ml二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財(cái)務(wù)科,配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)合格的會(huì)計(jì)人員2名,出納1名,會(huì)計(jì)1名。其中出納人員 不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳 目的登記工作,會(huì)計(jì)人員兼管公司稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作, 并定期組織檢查、考核、培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員。三、貨幣資金管理制度(一)現(xiàn)金管理制度1、錢帳分開。2、岀納人員逐日逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清 月結(jié),帳實(shí)相符。3、嚴(yán)格現(xiàn)金收付范圍,不坐支、不白條或借據(jù)抵充, 不挪用現(xiàn)金。(二)銀行結(jié)算制度1、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法規(guī)定
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