辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程完整版課件全套ppt教程(最新)

1、辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程目錄第一部分 Word第二部分 Excel第三部分 PowerPoint第四部分 常用辦公工具軟件第五部分 常用辦公設(shè)備辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程第一部分 Word 第一部分 Word 第1章 制作培訓(xùn)通知-基本操作第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表-表格應(yīng)用第3章 制作購(gòu)物流程圖-圖形繪制第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)-圖文混排第5章 制作統(tǒng)一的邀請(qǐng)函-郵件合并第6章 畢業(yè)論文的排版-樣式和模板第1章 制作培訓(xùn)通知Word 2003是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強(qiáng)大的文字處理功能，是Microsoft Office 2003辦公套裝軟件的一個(gè)重要組

2、成部分。使用它可以輕松地制作各種圖文并茂的書(shū)信、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和表格等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。第1章 制作培訓(xùn)通知返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)：熟悉Word 2003的基本功能掌握字體格式的設(shè)置掌握段落布局的設(shè)置掌握添加邊框和底紋掌握添加項(xiàng)目符號(hào)掌握表格的基本操作了解打印的設(shè)置第1章 制作培訓(xùn)通知返回目錄案例樣圖：第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉Word 2003的基本功能 1建立文檔雙擊桌面Word圖標(biāo)啟動(dòng)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)2日期的插入單擊菜單欄上的【插入】【日期和時(shí)間】命令 3拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查單擊菜單欄上的【工具】【拼寫(xiě)檢查】命令4字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 單擊菜單欄上的【工具】【字?jǐn)?shù)統(tǒng)

3、計(jì)】命令 第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握字體格式的設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設(shè)置單擊菜單欄的【格式】【字體】命令利用【格式】工具欄設(shè)置首字下沉單擊菜單欄中【格式】【首字下沉】命令第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：段落布局的設(shè)置1間距和縮進(jìn)的設(shè)置執(zhí)行菜單欄中的【格式】【段落】命令2格式刷對(duì)于格式相同的段落，可以利用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕（ ）。 第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：段落布局的設(shè)置3邊框和底紋的設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：段落布局的設(shè)置3項(xiàng)目

4、符號(hào)和編號(hào)執(zhí)行菜單欄上的【格式】【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握表格的基本操作插入表格在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)插入54表格。執(zhí)行菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握表格的基本操作合并單元格選中要合并的單元格，單擊菜單欄上的【表格】【合并單元格】命令。選中要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【合并單元格】命令。 第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握表格的基本操作設(shè)置單元格中文字的對(duì)齊方式在選定的表格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊【單元格對(duì)齊方式】列表中

5、的【水平垂直居中】按鈕。調(diào)節(jié)表格的行高列寬將指針停留在兩列間的邊框上，向左或右拖動(dòng)邊框到合適的寬度 。第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：了解打印的設(shè)置單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。單擊【文件】菜單的【打印】命令。第1章 制作培訓(xùn)通知返回知識(shí)點(diǎn)第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表表格給人一種直觀、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)。一篇文章只有好的語(yǔ)言不一定能夠表達(dá)清楚，或者即使表達(dá)清楚但卻顯得冗長(zhǎng)。特別是在組織一些復(fù)雜分欄信息或一組相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時(shí)，比如公司財(cái)務(wù)報(bào)表、工資表、工作進(jìn)度表、學(xué)習(xí)成績(jī)單等，人們很自然會(huì)想到用表格進(jìn)行處理。 第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)：頁(yè)面設(shè)置熟悉表格的基本操作繪

6、制斜線表頭掌握表格的修飾了解表格公式、排序表頭的跨頁(yè)顯示插入統(tǒng)計(jì)圖表插入頁(yè)碼第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表返回目錄案例樣圖：第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：頁(yè)面設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令。雙擊標(biāo)尺空白處。第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉表格的基本操作單擊菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。單擊【自動(dòng)套用格式】按鈕。第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：繪制斜線表頭將光標(biāo)置于表格內(nèi)的任何一個(gè)單元格中，執(zhí)行【表格】【繪制斜線表頭】命令。返回知識(shí)點(diǎn)第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握表格的修飾執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【表格和邊

7、框】命令，打開(kāi)“表格和邊框”工具欄。 右鍵單擊表格，在快捷菜單中打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框。返回知識(shí)點(diǎn)第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表案例知識(shí)點(diǎn)講解：了解表格公式執(zhí)行菜單欄中的【表格】【公式】命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框 。 提示： 公式輸入框中出現(xiàn)的計(jì)算公式“=SUM(LEFT)”表示對(duì)公式所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向下求和。返回知識(shí)點(diǎn)第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表案例知識(shí)點(diǎn)講解：了解表格排序?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要排序的成績(jī)表中，執(zhí)行菜單欄中的【表格】【排序】命令。 提示： 將光標(biāo)定位于總分列，單

8、擊“表格和邊框”工具欄上的【降序排序】按鈕（ ），讓表格按總分從大到小降序排列。再將光標(biāo)置于學(xué)號(hào)列，單擊【升序排序】按鈕（ ），還原表格原有的順序。返回知識(shí)點(diǎn)第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表案例知識(shí)點(diǎn)講解：表頭的跨頁(yè)顯示先在第一頁(yè)的表格首行設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，再執(zhí)行菜單欄上的【表格】【標(biāo)題行重復(fù)】命令，讓W(xué)ord自動(dòng)在每頁(yè)的首行添加標(biāo)題 。返回知識(shí)點(diǎn)第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入統(tǒng)計(jì)圖表執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【圖表】命令 。對(duì)圖表格式化的操作： 1、雙擊圖表，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 2、在圖表編輯狀態(tài)下，雙擊圖表中任意對(duì)象，可打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框設(shè)置格式。 3、在圖表編輯狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊圖

9、表中不同的對(duì)象，彈出相應(yīng)的右鍵快捷菜單。返回知識(shí)點(diǎn)第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入頁(yè)碼執(zhí)行菜單欄中的【插入】【頁(yè)碼】命令。返回知識(shí)點(diǎn)第2章 制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表第3章 繪制購(gòu)物流程圖 在日常工作中，為了表達(dá)某個(gè)業(yè)務(wù)的過(guò)程或流程，常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio；也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法，因?yàn)榍а匀f(wàn)語(yǔ)不如一張圖。 第3章 繪制購(gòu)物流程圖返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)：掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術(shù)字的使用熟悉對(duì)齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設(shè)置熟悉改變自選圖形返回目錄第3章 繪制購(gòu)物流程圖案例

10、樣圖：返回知識(shí)點(diǎn)第3章 繪制購(gòu)物流程圖案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握插入圖形的方法單擊【繪圖】工具欄上的【矩形】按鈕 。單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】【基本形狀】【矩形】按鈕 。單擊菜單欄上【插入】 【圖片】 【自選圖形】命令。第3章 繪制購(gòu)物流程圖返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握流程圖的美化操作方法雙擊圖形對(duì)象，在彈出的【設(shè)置自選圖形格式】對(duì)話框中設(shè)置。右鍵單擊圖形對(duì)象，在彈出的右鍵快捷菜單中單擊 【設(shè)置自選圖形格式】按鈕。通過(guò)繪圖工具欄上的工具按鈕設(shè)置圖形格式。第3章 繪制購(gòu)物流程圖返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握藝術(shù)字的使用執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令 。單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝

11、術(shù)字】按鈕（ ） 。第3章 繪制購(gòu)物流程圖返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉對(duì)齊和分布執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對(duì)齊或分布】【水平居中】命令，將所有選中的圖形水平居中對(duì)齊。執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對(duì)齊或分布】【垂直居中】命令，將所有選中的圖形垂直居中對(duì)齊。第3章 繪制購(gòu)物流程圖返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉連接符的使用單擊【自選圖形】工具欄上的【連接符】【肘形箭頭連接符】按鈕 。第3章 繪制購(gòu)物流程圖返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉三維效果樣式的設(shè)置選中圖形對(duì)象，單擊【繪圖】工具欄上的【三維效果樣式】按鈕。 第3章 繪制購(gòu)物流程圖返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉改變自選圖形先選定錯(cuò)誤的圖

12、形，單擊【繪圖】工具欄上【繪圖】【改變自選圖形】命令。 第3章 繪制購(gòu)物流程圖返回知識(shí)點(diǎn)提示： 制作同類(lèi)型的其他圖形時(shí)，可利用圖形復(fù)制快捷鍵【Crtl+D】進(jìn)行復(fù)制，既快捷又使圖形大小形狀一致。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)宣傳樣本是商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)中的重要媒介，包括各種冊(cè)子、產(chǎn)品目錄、企業(yè)刊物、畫(huà)冊(cè)，也包括傳單、折頁(yè)、明信片、賀年片、企業(yè)介紹卡、推銷(xiāo)信等，它的作用是提示商品、介紹活動(dòng)和企業(yè)宣傳等，并系統(tǒng)地展現(xiàn)產(chǎn)品，以擴(kuò)大企業(yè)和商品的知名度，加強(qiáng)購(gòu)買(mǎi)者對(duì)商品和企業(yè)的了解，同時(shí)樹(shù)立一個(gè)良好的企業(yè)整體形象。 第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)：熟悉分隔符號(hào)熟悉設(shè)置頁(yè)面顯示比例掌握插入圖片掌握設(shè)置圖片

13、環(huán)繞方式掌握插入剪貼畫(huà)掌握分欄設(shè)置熟悉鏈接文本框返回目錄第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)案例樣圖：返回知識(shí)點(diǎn)第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉分隔符號(hào)選擇菜單欄上的【插入】【分隔符】命令 。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)返回知識(shí)點(diǎn)提示： 插入分隔符后，可以單擊【常用】工具欄上的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕（ ），將分隔符顯示出來(lái)。案例知識(shí)點(diǎn)講解：設(shè)置頁(yè)面顯示比例單擊【常用】工具欄中的【顯示比例】（ ）下三角按鈕，在下拉列表框中選擇或者在文本框中輸入合適的顯示比例。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入圖片執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【來(lái)自文件】命令 。單擊繪圖工具欄上的（ ）按鈕。

14、第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：設(shè)置圖片環(huán)繞方式雙擊插入的圖片，打開(kāi)【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框。選中圖片對(duì)象，在【圖片】工具欄中設(shè)置。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)返回知識(shí)點(diǎn)提示： Word中的圖形和藝術(shù)字有兩種基本的版式，即嵌入式和浮動(dòng)式。在Word中插入的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入式”。案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入剪貼畫(huà)執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【剪貼畫(huà)】命令 ，再單擊任務(wù)窗格中【請(qǐng)參閱】選項(xiàng)區(qū)內(nèi)的【剪輯管理器】命令 。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：分欄設(shè)置選中要分欄的段落，執(zhí)行【格式】【分欄】命令 。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：鏈接文本框在文檔中畫(huà)

15、兩個(gè)文本框，單擊選中第一個(gè)文本框，單擊【文本框】工具欄上的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕（ ），再單擊第二個(gè)文本框。第4章 制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè)返回知識(shí)點(diǎn)提示： 1、要鏈接的文本框中不能有任何內(nèi)容。 2、執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【文本框】命令，可打開(kāi)【文本框】工具欄。第5章 制作統(tǒng)一的信函在企業(yè)辦公工作中，有時(shí)候需要向許多不同的客戶(hù)發(fā)送邀請(qǐng)函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時(shí)省力的方法創(chuàng)建出目標(biāo)文檔。第5章 制作統(tǒng)一的信函返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)：理解郵件合并掌握郵件合并的三個(gè)操作步驟1、建立主文檔2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)

16、源3、插入合并域掌握郵件合并的操作方法返回目錄第5章 制作統(tǒng)一的信函案例樣圖：返回知識(shí)點(diǎn)第5章 制作統(tǒng)一的信函理解郵件合并郵件合并中，要處理三個(gè)不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據(jù)源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。第5章 制作統(tǒng)一的信函返回知識(shí)點(diǎn)理解郵件合并主文檔：Word文檔。 數(shù)據(jù)源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據(jù)庫(kù)等。合并文檔：主文檔的副本，是個(gè)Word文檔，此文檔不必保存。第5章 制作統(tǒng)一的信函返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握郵件合并的三個(gè)操作步驟1、建立

17、主文檔：簡(jiǎn)單Word文檔2、建立數(shù)據(jù)源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（郵件合并）返回知識(shí)點(diǎn)第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握郵件合并的操作方法 通過(guò)“郵件合并”任務(wù)窗格操作 通過(guò)“郵件合并”工具欄操作返回知識(shí)點(diǎn)第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識(shí)點(diǎn)講解：郵件合并操作方法 通過(guò)“郵件合并”任務(wù)窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令。在任務(wù)窗格中選擇文件類(lèi)型信函，使用當(dāng)前文檔。選取收件人使用現(xiàn)有列表瀏覽打開(kāi)數(shù)據(jù)源確定/編輯撰寫(xiě)信涵定位插入點(diǎn)其它項(xiàng)目插入合并域預(yù)覽信函合并完成編輯個(gè)人信函/打印合并到新文檔返回知識(shí)點(diǎn)第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識(shí)點(diǎn)

18、講解：通過(guò)“郵件合并”任務(wù)窗格操作返回知識(shí)點(diǎn)第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識(shí)點(diǎn)講解：郵件合并操作方法郵件合并工具的使用執(zhí)行【工具】【信涵與郵件】【顯示郵件合并工具欄】菜單命令，依次選擇下列按鈕：設(shè)置文件類(lèi)型信函打開(kāi)數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源文件插入域先定位插入點(diǎn)，在指定位置插入合并域查看合并數(shù)據(jù)瀏覽合并數(shù)據(jù)是否正確合并到新文檔合并全部或部分記錄返回知識(shí)點(diǎn)第5章 制作統(tǒng)一的信函案例知識(shí)點(diǎn)講解：郵件合并工具的使用返回知識(shí)點(diǎn)第5章 制作統(tǒng)一的信函郵件合并的操作總結(jié)：郵件合并三步曲：1、建立主文檔（即信函中不變的部分）；2、建立數(shù)據(jù)源（可事先建立，在此處打開(kāi)。如：通訊錄.xls）；3、插入合并域（將數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)

19、內(nèi)容，以域的方式插入到主文檔中）。通過(guò)郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標(biāo)簽、工資條、學(xué)生成績(jī)通知單、商品報(bào)價(jià)單等。 返回知識(shí)點(diǎn)第5章 制作統(tǒng)一的信函第6章 畢業(yè)論文的排版在日常使用Word辦公的過(guò)程中，除了需要制作短篇幅的文檔，還要制作宣傳手冊(cè)、活動(dòng)計(jì)劃、公司章程、營(yíng)銷(xiāo)報(bào)告、畢業(yè)論文等類(lèi)型的長(zhǎng)文檔。由于長(zhǎng)文檔的綱目結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，內(nèi)容也比較多，應(yīng)用樣式可以使長(zhǎng)文檔的管理和組織變得更加科學(xué)有效。 第6章 畢業(yè)論文的排版返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)：掌握樣式的設(shè)置方法熟悉長(zhǎng)文檔的閱讀方式掌握分節(jié)符熟悉插入目錄的方法添加不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳熟悉模板的設(shè)置和使用 返回目錄第6章 畢業(yè)論文的排版案例樣圖：返回知識(shí)

20、點(diǎn)第6章 畢業(yè)論文的排版案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握樣式的設(shè)置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令 使用其他方法創(chuàng)建新樣式 （參考教材76頁(yè)）第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)提示： Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，Word目錄的自動(dòng)生成是基于大綱級(jí)別和段落樣式的。案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握樣式的設(shè)置方法修改樣式第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉長(zhǎng)文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令 。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令 。第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：掌握分節(jié)符執(zhí)行菜單欄上的【插入】【分隔符】命令 ，在【分節(jié)符】選項(xiàng)區(qū)單擊【下一頁(yè)】單選按鈕

21、。第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)提示： 分節(jié)符在文檔中顯示為包含“分節(jié)符”字樣的雙虛線。分節(jié)符保存了節(jié)的格式設(shè)置信息，可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的格式。案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉插入目錄的方法1.自動(dòng)提取目錄 。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。 第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉插入目錄的方法2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令 。第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)案例知識(shí)點(diǎn)講解：添加不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳執(zhí)行菜單欄【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令 ，將光標(biāo)定位于第3節(jié)頁(yè)眉處 ，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的【鏈接到前一個(gè)】按鈕（ ），取消與前一節(jié)的鏈接， 可

22、設(shè)置不同的頁(yè)眉。第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)提示： 若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須插入分節(jié)符將文檔分為多個(gè)節(jié)。案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉模板的設(shè)置和使用執(zhí)行菜單欄上的【文件】【另存為】命令，在【保存類(lèi)型】下拉列表中選擇“文檔模板”。執(zhí)行菜單欄上的【文件】【新建】命令，在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】。 第6章 畢業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)理解模板、樣式和格式： 格式是指文本的外觀屬性，如大小、字體、對(duì)齊方式等。 樣式是一種被命名且被保存的某種或某幾種具體格式參數(shù)的集合，像一套加工文本的模具，可直接應(yīng)用于文本。 模板則是更加廣泛的集合，包括多種樣式和多種格式，運(yùn)用于整個(gè)文檔。第6章 畢

23、業(yè)論文的排版返回知識(shí)點(diǎn)Thank You!返回教材總目錄辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程第二部分 Excel第二部分 ExcelExcel 2003是Microsoft公司推出的Windows平臺(tái)下最流行的電子表格軟件，它提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，是Microsoft Office 2003辦公套裝軟件的一個(gè)重要組成部分。Excel 2003集數(shù)據(jù)表格、圖表和數(shù)據(jù)庫(kù)三大基本功能于一身，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)與分析功能，被廣泛應(yīng)用于教育、科研、財(cái)務(wù)、和經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域，特別是需要處理大量數(shù)據(jù)的報(bào)表工作中。 第二部分 Excel第7章 制作客戶(hù)信息表 基本操作第8章 制作個(gè)人明細(xì)表 數(shù)據(jù)計(jì)算第9章 外幣資金月報(bào)

24、表第10章 制作銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表 分析統(tǒng)計(jì)第7章 制作培訓(xùn)通知案例的制作展示了一個(gè)完整電子表格制作過(guò)程，從開(kāi)始新建Excel文檔，到在單元格中錄入數(shù)據(jù)，進(jìn)行格式化操作，對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。返回目錄第7章 制作客戶(hù)信息表案例知識(shí)點(diǎn)：熟悉Excel 2003的基本功能掌握表格的格式設(shè)置掌握?qǐng)D片等圖形對(duì)象的插入掌握工作表的基本操作了解工作表的打印返回目錄第7章 制作客戶(hù)信息表案例知識(shí)點(diǎn)講解：熟悉Excel 2003的基本功能 建立文檔雙擊桌面Excel圖標(biāo)，或從開(kāi)始菜單啟動(dòng)Excel啟動(dòng)后，默認(rèn)打開(kāi)一空白Excel文檔。也可以單擊“常用”工具欄中【新建空白文檔】按

25、鈕進(jìn)行創(chuàng)建。保存文檔單擊“常用”工具欄中【保存】按鈕 輸入數(shù)據(jù) 手工輸入，可輸入中、英文文本、數(shù)字、公式等使用自動(dòng)填充功能快速?gòu)?fù)制或填充有序數(shù)據(jù) 返回知識(shí)點(diǎn)第7章 制作客戶(hù)信息表案例知識(shí)點(diǎn)講解：格式的設(shè)置單元格字體、對(duì)齊方式 、數(shù)字格式 、邊框和底紋等設(shè)置單擊菜單欄的【格式】【單元格】命令通過(guò)“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置返回知識(shí)點(diǎn)第7章 制作客戶(hù)信息表案例知識(shí)點(diǎn)講解：格式的設(shè)置數(shù)字格式 設(shè)置數(shù)字格式可改變單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式。常見(jiàn)的數(shù)字格式有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、文本和自定義等。調(diào)整工作表行高列寬鼠標(biāo)操作 拖動(dòng)列標(biāo)右邊界調(diào)整列寬；雙擊列標(biāo)右邊界“最適合的寬度”單擊菜單欄的【格式】【

26、行】 或【列】命令返回知識(shí)點(diǎn)第7章 制作客戶(hù)信息表案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入圖片單擊菜單欄的【插入】【圖片】【來(lái)自文件】命令Excel中，可以插入剪貼畫(huà)、圖片文件、藝術(shù)字、自選圖形等圖形對(duì)象，與Word 不同的是，插入的圖形總是浮于文字上方。返回知識(shí)點(diǎn)第7章 制作客戶(hù)信息表案例知識(shí)點(diǎn)講解：工作表的操作增加、刪除、命名工作表在工作表標(biāo)簽區(qū)中單擊選擇工作表標(biāo)簽單擊右鍵，在快捷菜單上選擇 【插入】【刪除表】【重命名】命令 凍結(jié)窗格單擊菜單欄中的【窗口】【凍結(jié)窗格】 隱藏工作表中的網(wǎng)格線單擊菜單欄中的【工具】【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)的【選項(xiàng)】對(duì)話框選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在“窗口選項(xiàng)”中取消“網(wǎng)格線”的勾選返回知識(shí)點(diǎn)

27、第7章 制作客戶(hù)信息表案例知識(shí)點(diǎn)講解：打印工作表頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置紙張的頁(yè)面大小、邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳等 頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置單擊菜單欄中的【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開(kāi)的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。 選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡，單擊【自定義頁(yè)眉/頁(yè)腳】按鈕，打開(kāi)【頁(yè)眉/頁(yè)腳】對(duì)話框 返回知識(shí)點(diǎn)第7章 制作客戶(hù)信息表案例知識(shí)點(diǎn)講解：頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置標(biāo)題行 使得每頁(yè)頂端或左端都出現(xiàn)標(biāo)題在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【工作表】選項(xiàng)卡 在“頂端標(biāo)題行” 或 “左端標(biāo)題列”選項(xiàng)框 中選擇設(shè)置標(biāo)題行或列返回知識(shí)點(diǎn)第7章 制作客戶(hù)信息表打印預(yù)覽 打印工作表第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 案例中一些基本的原始數(shù)據(jù)外，其他的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)都是通

28、過(guò)Excel提供的公式和函數(shù)自動(dòng)計(jì)算完成的。同時(shí)通過(guò)有效性及保護(hù)來(lái)盡量避免在輸入數(shù)據(jù)時(shí)的誤操作。 返回目錄第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 案例知識(shí)點(diǎn)：公式和函數(shù) 驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置條件格式 保護(hù)工作表 復(fù)制工作表 返回目錄第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：公式和函數(shù)插入函數(shù) 選擇結(jié)果單元格，單擊菜單欄中的【插入】【函數(shù)】命令打開(kāi)的【插入函數(shù)】對(duì)話框，選擇應(yīng)用函數(shù)打開(kāi)【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框 ，設(shè)置函數(shù)各計(jì)算參數(shù)返回知識(shí)點(diǎn)第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：公式和函數(shù)輸入公式 選擇結(jié)果單元格輸入等號(hào)“=”，輸入運(yùn)算公式，按回車(chē)鍵確認(rèn)。Excel中的公式的書(shū)寫(xiě)規(guī)則與常規(guī)的代數(shù)公式基本一致

29、。它總是以“=”開(kāi)始，可以使用+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘冪）、()（小括號(hào)）、（大于號(hào)）、=（大于等于號(hào)）和&（連字符）等運(yùn)算符。 公式和函數(shù)可通過(guò)復(fù)制粘貼或自動(dòng)填充進(jìn)行復(fù)制返回知識(shí)點(diǎn)第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：?jiǎn)卧褚靡弥笜?biāo)識(shí)并指明公式中所使用數(shù)據(jù)的單元格位置。相對(duì)引用 如：A2絕對(duì)引用 如：$A$2混合引用 如：$A2或A$2相對(duì)引用與絕對(duì)引用的區(qū)別：當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，相對(duì)引用會(huì)根據(jù)其發(fā)生改變，而絕對(duì)引用不會(huì)。 在公式中輸入單元格引用，可直接選擇該單元格或區(qū)域，支持Ctrl鍵和Shift鍵。返回知識(shí)點(diǎn)第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 引用運(yùn)算符含義示例說(shuō)明:（冒

30、號(hào)）區(qū)域運(yùn)算，兩個(gè)引用間的連續(xù)單元格區(qū)域SUM(A2:B3)A2B3四個(gè)單元格的和,（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算，多個(gè)引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三個(gè)單元格的和 （空格）交叉運(yùn)算，同屬于兩個(gè)引用的單元格SUM(A2:B3 B2:B4)B2,B3二個(gè)單元格的和案例知識(shí)點(diǎn)講解：驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性通過(guò)給單元格設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，來(lái)限制單元格數(shù)據(jù)的輸入，從而避免輸入數(shù)據(jù)時(shí)誤操作。選定設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性” 的單元格區(qū)域 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【有效性】命令，打開(kāi)的【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框。 選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡， 設(shè)置“有效性的條件”選擇【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡，設(shè)置“輸入無(wú)效信息時(shí)顯示出錯(cuò)警告” 返回知識(shí)點(diǎn)

31、第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：設(shè)置條件格式通過(guò)條件格式，可將滿(mǎn)足特定條件的單元格以指定的格式顯示，從而達(dá)到突出重要數(shù)據(jù)的目的。 選定設(shè)置“條件格式”的單元格區(qū)域 單擊菜單欄中的【格式】【條件格式】命令，打開(kāi)的【條件格式】對(duì)話框 在“條件？”中設(shè)置滿(mǎn)足條件單擊【格式】按鈕，在打開(kāi)的【單元格格式】對(duì)話框中設(shè)置滿(mǎn)足條件后的格式還可以單擊【添加 】按鈕，添加新的條件格式返回知識(shí)點(diǎn)第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：保護(hù)工作表保護(hù)工作表的作用為保護(hù)工作表中的鎖定單元格（默認(rèn)），使得這些單元格不能被編輯修改 。選定所有不需保護(hù)的單元格區(qū)域 單擊菜單欄中的【格式】【單元格】命令，打開(kāi)的

32、【單元格】對(duì)話框。 選擇【保護(hù)】選項(xiàng)卡，單擊取消“鎖定”選項(xiàng)。單擊菜單欄中的【工具】【保護(hù)】【保護(hù)工作表】命令，打開(kāi)的【保護(hù)工作表】對(duì)話框。選擇“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”選項(xiàng)，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入工作表的保護(hù)密碼，并設(shè)置保護(hù)后可執(zhí)行的操作。 返回知識(shí)點(diǎn)第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：復(fù)制工作表在工作表標(biāo)簽區(qū)中，選中工作表標(biāo)簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，打開(kāi)【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框中在“工作簿”選項(xiàng)中選擇目標(biāo)工作簿選擇 “建立副本”（如不選擇則為移動(dòng)），單擊【確定】按鈕 。 返回知識(shí)點(diǎn)第8章 制作個(gè)人收支明細(xì)表 第9章 外幣資

33、金月報(bào)表 實(shí)例中通過(guò)【新建Web查詢(xún)】功能，從網(wǎng)頁(yè)中獲取數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新，從而減少了原始數(shù)據(jù)的錄入，提高了數(shù)據(jù)的有效利用。 返回目錄第9章 外幣資金月報(bào)表 案例知識(shí)點(diǎn)：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)單元格引用（加強(qiáng)） 隱藏行、列和工作表 制作圖表 返回目錄第9章 外幣資金月報(bào)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù) 從數(shù)據(jù)庫(kù)或文本文件等外部文件中獲取數(shù)據(jù) 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)】【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】命令，打開(kāi)的【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框。選取外部數(shù)據(jù)源文件根據(jù)導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置導(dǎo)入選貢返回知識(shí)點(diǎn)第9章 外幣資金月報(bào)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)新建Web查詢(xún) 從網(wǎng)頁(yè)中獲取數(shù)據(jù) 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【導(dǎo)入外部數(shù)

34、據(jù)】【新建Web查詢(xún)】命令，打開(kāi)的【新建Web查詢(xún)】對(duì)話框。在瀏覽窗中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊對(duì)話框右上角的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)【W(wǎng)eb查詢(xún)選項(xiàng)】對(duì)話框，設(shè)置查詢(xún)選項(xiàng)。返回知識(shí)點(diǎn)第9章 外幣資金月報(bào)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：?jiǎn)卧褚茫訌?qiáng)）引用當(dāng)前表：?jiǎn)卧褚?引用不同表：工作表名稱(chēng)!單元格引用 引用不同工作簿：工作簿文件名稱(chēng) 工作表名稱(chēng)!單元格引用 返回知識(shí)點(diǎn)第9章 外幣資金月報(bào)表 隱藏行、列和工作表隱藏行或列選定要隱藏的列，單擊菜單欄中的【格式】【列】【隱藏】命令要顯示隱藏列，首先選定整個(gè)工作表，單擊菜單欄中的【格式】【列】【取消隱藏】命令 隱藏工作表單擊菜單欄中的【格式】【工作表】【隱藏】命

35、令 要顯示隱藏工作表，單擊菜單欄中的【格式】【工作表】【取消隱藏】命令案例知識(shí)點(diǎn)講解：制作圖表創(chuàng)建圖表首先選定建立圖表的數(shù)據(jù)源單元格區(qū)域單擊菜單欄中的【插入】【圖表】命令，或單擊“常用”工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o。打開(kāi)的【圖表向?qū)А繉?duì)話框。根據(jù)向?qū)б来卧O(shè)置圖表類(lèi)型、源數(shù)據(jù)區(qū)域、選項(xiàng)、位置等 返回知識(shí)點(diǎn)第9章 外幣資金月報(bào)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖表編輯修飾圖表創(chuàng)建后 ，可通過(guò)菜單欄中的【圖表】菜單對(duì)圖表類(lèi)型、源數(shù)據(jù)、選項(xiàng)、位置等進(jìn)行編輯圖表是由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、系列、圖表標(biāo)題等一系列圖形對(duì)象組成的。可分別對(duì)這些對(duì)象在外形、色彩、大小和位置等方面進(jìn)行格式化設(shè)置。 返回知識(shí)點(diǎn)第9章 外幣資金月報(bào)表 第1

36、0章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 Excel中除了可以通過(guò)公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算外，還提供了許多分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的功能，如排序、篩選、分類(lèi)匯總和數(shù)據(jù)透視表等，從而為我們的決策提供依據(jù)。 返回目錄第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 案例知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)清單排序 篩選 分類(lèi)匯總 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 返回目錄第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 案例知識(shí)點(diǎn)講解：數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單（也稱(chēng)數(shù)據(jù)列表），指包含系列相關(guān)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)二維表格，其中每行是一個(gè)完整的信息，而同列的數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)具有的相同數(shù)據(jù)類(lèi)型。記錄單 可對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行瀏覽、修改、輸入、刪除、和查找等管理操作單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【記錄單】命令，打開(kāi)【記錄單】對(duì)話框返回知識(shí)點(diǎn)第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析

37、 案例知識(shí)點(diǎn)講解：排序首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格（如果要排序的是部分?jǐn)?shù)據(jù)清單或非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清單，則要選擇要排序的完整數(shù)據(jù)區(qū)域。）單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【排序】命令，打開(kāi)【排序】對(duì)話框依次設(shè)置排序字段及方式。簡(jiǎn)單的排序可直接選定關(guān)鍵字所在列的任一單元格，然后單擊“常用”工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕完成排序。 返回知識(shí)點(diǎn)第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 案例知識(shí)點(diǎn)講解：篩選自動(dòng)篩選 一般適用于簡(jiǎn)單條件的篩選，允許疊加。 首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格。單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】命令單擊列標(biāo)題右側(cè)的自動(dòng)篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇自動(dòng)篩選狀態(tài)下，再單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】

38、【自動(dòng)篩選】命令 ，可撤消篩選 返回知識(shí)點(diǎn)第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 案例知識(shí)點(diǎn)講解：篩選高級(jí)篩選 可任意組合篩選條件，適用于復(fù)雜的條件篩選首先在工作表中空白處輸入篩選條件 選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級(jí)篩選】命令，打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話框依次選擇設(shè)置列表區(qū)域、條件區(qū)域和篩選結(jié)果位置提示：篩選條件中，不同行間的條件是“或”的關(guān)系，同一行中不同列的條件是“與”的關(guān)系。 返回知識(shí)點(diǎn)第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 案例知識(shí)點(diǎn)講解：分類(lèi)匯總指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，并按分類(lèi)進(jìn)行匯總進(jìn)行諸如“求和”、“計(jì)數(shù)”和“平均值” 等匯總計(jì)算。允許嵌套 。首先對(duì)要分類(lèi)字段進(jìn)行排序 單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】

39、【分類(lèi)匯總】命令，打開(kāi)【分類(lèi)匯總】對(duì)話框。 依次設(shè)置分類(lèi)字段、匯總方式和和匯總項(xiàng)等，單擊【確定】按鈕要撤消分類(lèi)匯總，可在【分類(lèi)匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕。 返回知識(shí)點(diǎn)第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 案例知識(shí)點(diǎn)講解：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表（圖） 排序+篩選+合并+分類(lèi)匯總選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令根據(jù)向?qū)б来卧O(shè)置數(shù)據(jù)透視類(lèi)型、數(shù)據(jù)源區(qū)域和創(chuàng)建位置在空白的數(shù)據(jù)透視表框架結(jié)構(gòu)中，依次將【數(shù)據(jù)透視表字段列表】浮動(dòng)窗口中的字段手拖動(dòng)到頁(yè)、行、列和數(shù)據(jù)四個(gè)區(qū)域中返回知識(shí)點(diǎn)第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 案例知識(shí)點(diǎn)講解：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表中

40、頁(yè)、列和行字段可以進(jìn)行篩選 行或列字段可以進(jìn)行分組數(shù)據(jù)字段可以更改匯總方式頁(yè)、列、行以及數(shù)據(jù)各區(qū)域均可放置多個(gè)字段各區(qū)域中的字段可刪除（拖出透視表）數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表類(lèi)似返回知識(shí)點(diǎn)第10章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 Thank You!返回教材總目錄辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程第三部分 Powerpoint第三部分 Powerpoint第11章 制作會(huì)議提綱演示文稿第12章 制作公司宣傳片演示文稿第11章 制作會(huì)議提綱演示文稿 PowerPoint 2003中文版是Office 2003辦公軟件中的一個(gè)重要組成部分，也是目前最流行的中文演示文稿制作軟件之一。它的易用性、智能化和集成性等特點(diǎn)，給用戶(hù)提供了快速便捷

41、的工作方式。利用它，可以很容易地制作出圖文并茂、表現(xiàn)力和感染力極強(qiáng)的演示文稿，廣泛應(yīng)用于課件、電子賀卡、產(chǎn)品演示、廣告宣傳、會(huì)議流程、銷(xiāo)售簡(jiǎn)報(bào)等文稿的制作。 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)：熟悉PowerPoint 2003基本知識(shí) 掌握制作演示文稿的基本流程 掌握在幻燈片中添加、編輯文本的方法掌握幻燈片模板的設(shè)計(jì)掌握幻燈片版式的設(shè)計(jì)掌握在幻燈片中插入視頻、圖片、藝術(shù)字、頁(yè)腳的方法掌握幻燈片放映的方法了解幻燈片打印的設(shè)置第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例樣圖：第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：PowerPoint2003基礎(chǔ)知識(shí)啟動(dòng)PowerPoint2

42、003 方法一：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始菜單】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office PowerPoint 2003】，啟動(dòng)PowerPoint2003，同時(shí)新建一個(gè)空白演示文稿“演示文稿1”。方法二：通過(guò)雙擊建立在桌面的PowerPoint2003快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)PowerPoint2003。 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解： PowerPoint2003的窗口構(gòu)成 標(biāo)題欄：在其右側(cè)是常見(jiàn)的【最小化】、【最大化/還原】、【關(guān)閉】按鈕。菜單欄：其右側(cè)也有【最小化】、【最大化/還原】、【關(guān)閉】三個(gè)按鈕，不過(guò)它們是用來(lái)控制當(dāng)前文檔的?！境Ｓ谩抗ぞ邫?/p>

43、：將一些最為常用的令按鈕，集中在本工具欄上，方便調(diào)用。 【格式】工具欄：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解： PowerPoint2003的窗口構(gòu)成任務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過(guò)【大綱】選項(xiàng)卡或【幻燈片】選項(xiàng)卡可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案

44、例知識(shí)點(diǎn)講解： PowerPoint2003視圖PowerPoint2003有三種視圖模式（即顯示效果）：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。 三種視圖模式之間可以通過(guò)【視圖】菜單或窗口左下角的3個(gè)視圖切換按鈕（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始幻燈片放映）來(lái)實(shí)現(xiàn)。 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：保存演示文稿 執(zhí)行菜單欄上的【文件】【保存】命令。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：保存演示文稿 設(shè)置演示文稿的安全性：在【另存為】對(duì)話框中，單擊右上方的【工具】按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)” ，輸入并確認(rèn)密碼。 第11章制作會(huì)議提

45、綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：退出演示文稿方法一：?jiǎn)螕鬚owerPoint 2003窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。方法二：雙擊PowerPoint 2003窗口左上角的應(yīng)用程序圖標(biāo)。方法三：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【退出】命令。 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：制作演示文稿的基本流程 素材的準(zhǔn)備：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等文件。 建構(gòu)框架：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)大體的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。 基本元素的輸入：將文本、圖片、圖表等一些基本元素輸入或插入到幻燈片中。美化演示文稿：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)元素的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫(huà)等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 保存演

46、示文稿并放映：保存演示文稿后，設(shè)置放映的一些參數(shù)，然后播放查看效果，滿(mǎn)意后正式輸出播放。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中添加、編輯文本添加文本：在占位符內(nèi)單擊，輸入文本。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中添加、編輯文本設(shè)置文本格式：選中輸入的文本，利用【格式】工具欄上的【字體】、【字號(hào)】、【字體顏色】等按鈕，設(shè)置文本格式。設(shè)置行距：選中文本占位符內(nèi)的文字，執(zhí)行菜單欄上的【格式】【行距】命令。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：幻燈片模板的設(shè)計(jì)：執(zhí)行菜單欄上的【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】命令。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄

47、案例知識(shí)點(diǎn)講解：設(shè)計(jì)幻燈片版式執(zhí)行【格式】【幻燈片版式】命令。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中添加、編輯文本使用大綱級(jí)別來(lái)設(shè)置段落格式：執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【大綱】命令。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入視頻文件執(zhí)行菜單欄上的【插入】【影片和聲音】【文件中的影片】命令，在彈出來(lái)的【插入影片】對(duì)話框中找到影片保存的位置，選擇影片插入到幻燈片中，隨即系統(tǒng)彈出“您希望在在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放影片？”的對(duì)話框，單擊【在單擊時(shí)】按鈕。 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入視頻文件編輯視頻文件：?jiǎn)螕暨x中視頻文件，執(zhí)行菜

48、單欄上的【編輯】【影片對(duì)象】命令，在彈出來(lái)的【影片選項(xiàng)】對(duì)話框中勾選“縮放至全屏”復(fù)選框 。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入圖片和藝術(shù)字 插入圖片：在【幻燈片版式】任務(wù)窗格中單擊“內(nèi)容”版式，設(shè)置為當(dāng)前幻燈片的版式。依照提示“單擊圖標(biāo)添加內(nèi)容”單擊【插入圖片】按鈕，在彈出的【插入圖片】對(duì)話框中，找到圖片保存的位置，選擇圖片插入到幻燈片中。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入圖片和藝術(shù)字 插入編輯藝術(shù)字：執(zhí)行菜單欄上的【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令，在彈出來(lái)的【藝術(shù)字庫(kù)】對(duì)話框中藝術(shù)字樣式，單擊【確定】按鈕后，在彈出來(lái)【編輯“藝術(shù)字”文字】對(duì)話框中輸入

49、文字，單擊【確定】按鈕。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：插入頁(yè)腳執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：幻燈片的放映與打印設(shè)置幻燈片放映方式 執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【設(shè)置放映方式】命令，在彈出來(lái)的【設(shè)置放映方式】對(duì)話框中的【放映類(lèi)型】屬性下做相應(yīng)設(shè)置。 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：幻燈片的放映與打印設(shè)置排練時(shí)間執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【排練計(jì)時(shí)】命令，進(jìn)入排練計(jì)時(shí)狀態(tài)下，通過(guò)查看屏幕右上方的計(jì)時(shí)器以及單擊鼠標(biāo)來(lái)控制每張幻燈片播放的時(shí)間。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：

50、幻燈片的放映與打印自定義放映內(nèi)容執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【自定義放映】命令。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：幻燈片的放映與打印 設(shè)置幻燈片切換效果執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【幻燈片切換】命令，在屏幕右側(cè)的【幻燈片切換】任務(wù)窗格列表中選擇切換效果。 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：幻燈片的放映與打印 打包PowerPoint文檔打開(kāi)要打包的演示文稿。 將空白的可寫(xiě)入光盤(pán)插入到刻錄機(jī)的CD驅(qū)動(dòng)器中。 執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打包成CD】命令。彈出【打包成CD】對(duì)話框，在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱(chēng)。 若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件

51、，請(qǐng)單擊【添加文件】按鈕，選擇要添加的文件，然后單擊【添加】按鈕。 單擊【復(fù)制到CD】按鈕 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：幻燈片的放映與打印 幻燈片的放映 執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【觀看放映】命令，使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)來(lái)控制演示文稿播放的內(nèi)容或順序。 在【幻燈片】選項(xiàng)卡中單擊選定要播放的幻燈片，單擊屏幕左下角的【從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始幻燈片放映】按鈕，可以從當(dāng)前選定的幻燈片開(kāi)始播放。 第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄案例知識(shí)點(diǎn)講解：幻燈片的放映與打印 幻燈片的打印 頁(yè)面設(shè)置：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令。打印預(yù)覽：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打印預(yù)覽】命令，進(jìn)入打印預(yù)覽

52、編輯狀態(tài)下 。打印選項(xiàng)的設(shè)置：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打印】命令。第11章制作會(huì)議提綱演示文稿返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿在宣傳企業(yè)品牌和樹(shù)立企業(yè)形象的推廣活動(dòng)中，我們往往可以通過(guò)制作和演示一個(gè)精美的公司宣傳片演示文稿來(lái)讓客戶(hù)更全面和直觀的了解自己公司的情況。一個(gè)好的公司宣傳片，不能僅靠呆板枯燥的文字說(shuō)明，而應(yīng)該通過(guò)多運(yùn)用PowerPoint 2003提供的圖示、圖表功能、動(dòng)畫(huà)設(shè)置來(lái)達(dá)到圖文并茂、生動(dòng)美觀、引人入勝的效果。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)：掌握載入幻燈片模板的方法 掌握應(yīng)用幻燈片母板掌握在幻燈片中插入圖形掌握?qǐng)D表的制作掌握在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)

53、圖掌握在幻燈片中插入表格掌握?qǐng)D形元素的編輯技巧掌握超鏈接和動(dòng)作按鈕的運(yùn)用掌握動(dòng)畫(huà)效果的應(yīng)用掌握將演示文稿保存成只需播放的幻燈片形式 第12章 制作公司宣傳片演示文稿 返回目錄案例樣圖：返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：載入幻燈片模板 執(zhí)行菜單欄上的【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，在右側(cè)的【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格內(nèi)單擊下方的【瀏覽】按鈕，在彈出來(lái)的【應(yīng)用設(shè)計(jì)模板】對(duì)話框里找到下載模板的保存位置。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解： 應(yīng)用幻燈片母版 執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【母版】【幻燈片母版】命令。在屏幕左側(cè)的縮略圖窗格中單擊選中“標(biāo)題母版” 。單擊選中“

54、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”占位符，將“字體”更改為方正姚體，單擊選中“單擊此處編輯母版副標(biāo)題樣式”占位符，將“字體”更改為方正姚體。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解： 應(yīng)用幻燈片母版 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解： 應(yīng)用幻燈片母版 在母版中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”，在彈出的快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中插入圖形單擊【繪圖】工具欄上的【自選圖形】【流程圖】，選擇“流程圖：終止”圖形，按下鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中央繪制

55、出按鈕圖形。設(shè)置圖形格式：雙擊該按鈕圖形，彈出【設(shè)置自選圖形格式】對(duì)話框 。復(fù)制圖形：?jiǎn)螕暨x中按鈕圖形，按住Ctrl+Shift鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將圖形往下拖動(dòng)。對(duì)齊圖形：按住Shift鍵的同時(shí)，分別單擊選中5個(gè)按鈕圖形，單擊【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對(duì)齊或分布】【縱向分布】命令。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中插入圖形返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中插入圖形返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖表的制作單擊“單擊圖標(biāo)添加內(nèi)容”占位符中的【圖表】按鈕。執(zhí)行菜單欄上的【圖表】【圖表類(lèi)型】命令 。

56、在“數(shù)據(jù)工作表”區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。執(zhí)行菜單欄上的【圖表】【圖表選項(xiàng)】命令。設(shè)置圖表格式，美化圖表：右擊“繪圖區(qū)”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”，彈出“圖形區(qū)格式”對(duì)話框，單擊【邊框】下“無(wú)”單選按鈕。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖表的制作返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖表的制作返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖表的制作返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖單擊“單擊圖標(biāo)添加內(nèi)容”占位符中的【圖示】按鈕，在彈出來(lái)的“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖” 。返回

57、目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖編輯組織結(jié)構(gòu)圖的文字：選中形狀，單擊右鍵，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“助手”或“下屬”或“同事”選項(xiàng)，輸入文字。返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖使用組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)：?jiǎn)螕簟窘M織結(jié)構(gòu)圖】工具欄上的【自動(dòng)套用格式】按鈕，在彈出來(lái)的“組織結(jié)構(gòu)圖樣式圖庫(kù)”對(duì)話框中根據(jù)需要選擇一種組織結(jié)構(gòu)圖樣式。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中插入表格在右側(cè)的【幻燈片版式】任務(wù)窗格里單擊選擇“標(biāo)題和表格”版式。雙擊“雙擊此處添加表格”占位符中【表格】圖標(biāo)，在

58、彈出來(lái)的“插入表格”對(duì)話框內(nèi)設(shè)置“列數(shù)”和“行數(shù)”。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：在幻燈片中插入表格美化表格：選擇相應(yīng)單元格，單擊右鍵，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“邊框和填充” 。返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖形元素的編輯技巧單擊【繪圖】工具欄上的“矩形”形狀，按住Shift鍵的同時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片中央繪制一個(gè)正方形。對(duì)著矩形雙擊鼠標(biāo)，彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在【顏色和線條】選項(xiàng)卡中單擊【填充】欄下的【顏色】旁的黑色箭頭，在彈出來(lái)的下拉菜單中選擇深紅顏色。單擊【線條】欄下的【顏色】旁的黑色箭頭，在彈出來(lái)的下拉菜單中選擇白色，并

59、將【粗細(xì)】設(shè)置為3磅。在【尺寸】選項(xiàng)卡中將“鎖定縱橫比”前的復(fù)選框勾上，并將【尺寸和旋轉(zhuǎn)】欄下的【高度】設(shè)置為2.79厘米。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖形元素的編輯技巧返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖形元素的編輯技巧單擊選中矩形，按住矩形上方的綠色圓點(diǎn)將矩形旋轉(zhuǎn)約30度。同樣單擊選中矩形，單擊【繪圖】工具欄上的【陰影樣式】按鈕設(shè)置圖形陰影。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：圖形元素的編輯技巧使用同樣的方法繪制余下的箭頭和矩形，并相應(yīng)設(shè)置圖形顏色和添加文本。返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)

60、講解：運(yùn)用超鏈接和動(dòng)作按鈕運(yùn)用超鏈接 選中圖形或文字對(duì)象，單擊右鍵，在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“超鏈接”。 返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：運(yùn)用超鏈接和動(dòng)作按鈕運(yùn)用動(dòng)作按鈕在【繪圖】工具欄上單擊【自選圖形】【動(dòng)作按鈕】【動(dòng)作按鈕：自定義】。彈出【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框，激活【單擊鼠標(biāo)】選項(xiàng)卡，在【單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作】屬性下單擊選擇【超鏈接】單選框，并在下拉菜單中選擇“幻燈片”。返回目錄第12章 制作公司宣傳片演示文稿 案例知識(shí)點(diǎn)講解：應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果 使用預(yù)設(shè)的動(dòng)畫(huà)方案：在第1張“標(biāo)題”幻燈片中，執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【動(dòng)畫(huà)方案】命令，在屏幕右側(cè)的【幻燈片動(dòng)畫(huà)方案】任務(wù)窗格中