律師事務(wù)所檔案管理辦法文獻(xiàn)

1、律師事務(wù)所檔案管理辦法第一章 總 則第一條為了加強本所檔案的科學(xué)管理，提高檔案工作的質(zhì)量，更好為本所業(yè)務(wù)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、國家司法行政部門和檔案部門關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，特制定本辦法。第二條本所的檔案、是指本所在業(yè)務(wù)和各項工作中形成的有保存價值的文字、表格、圖紙、錄音錄像、照片等不同形式的材料。本所律師及其他工作人員在本所工作期間承接、辦理案件或進(jìn)行其他業(yè)務(wù)活動所形成的上述資料，均屬本所所有，并納入本所檔案管理范圍。第三條本所指定專門檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理本所的全部檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第四條本所檔案工作的基本任務(wù)：1、集中統(tǒng)一管理

2、本所全部檔案，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用。2、負(fù)責(zé)對所保管的全部檔案進(jìn)行定期鑒定、銷毀工作。3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度、維護(hù)檔案的完整與完全。第二章 文件材料的立卷歸檔第五條文件材料的歸檔范圍。凡是反映本所工作主要活動情況，具有查考和利用價值的文件、材料均應(yīng)立卷歸檔。主要包括：1、各級司法行政管理部門頒布發(fā)需貫徹執(zhí)行的有關(guān)律師工作的指示、決定、決議和通知等。2、本所合伙人會議、全所工作會議、專門工作會議記錄、紀(jì)要；3、本所的歷史沿革、大事記及重要活動事件的剪報、錄音、錄像、照片、榮譽證書等材料；4、本所制訂的章程和規(guī)章制度等文件材料；5、本所合伙人、專、兼職律師以及其他人員

3、的人事檔案；6、要對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；7、本所財務(wù)報表、帳簿、憑證等會計檔案；8、本所合伙人、專、兼職律師接受本所委派代理的訴訟與非訴訟材料，包括案件來源（委托代理合同、法律顧問聘任合同）、訴訟文書、非訴訟文書和證據(jù)材料；9、其他具有歷史參考、利用價值的文件材料。第六條 不歸檔的文件材料范圍：1、重份文件和無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件；2、普發(fā)性供參閱、不須貫徹執(zhí)行的文件材料；3、本所未經(jīng)合伙人討論、審閱、簽發(fā)的未生效文件、文件修改稿；4、本所人員未經(jīng)本所授權(quán)以自己名義對外形成的與本所無關(guān)的文件材料。第七條 立卷歸檔要求：1、立卷檔案的卷宗應(yīng)按照文件材料自然形成的規(guī)律，

4、保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用；2、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、系統(tǒng)；3、歸檔的檔案劃分保管期限準(zhǔn)確，分類合理，文件質(zhì)量符合要求；4、訴訟檔案要求一案一卷，同一個案件的多道訴訟程序形成的案卷，可列分冊；證據(jù)材料較多的，可列分冊。第八條 歸檔時間：1、文書材料由檔案員負(fù)責(zé)及時收集、回擾，于次年第一季度內(nèi)立卷歸檔；2、訴訟檔案，以一案一號為原則，在案件辦結(jié)后一個月內(nèi)，由主辦律師或其助理按案卷裝訂要求立卷，后將案卷移交檔案室編號歸檔。檔案工作人員對移送來的各類案件，應(yīng)即時辦理簽收手續(xù)。第九條 檔案的保管期限：文件檔案的保管期限定為永久、長期、短期三種。短期保存指保存后 5 年、

5、 10 年、 15 年后可以銷毀；長期保存指保存15 年后可以銷毀。第十條 案卷的裝訂要求：1、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按順序排列，在每頁材料右上角編上頁號；2、立卷歸檔的案卷，應(yīng)按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄放在卷首；3、案卷封面應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚，應(yīng)當(dāng)用毛筆或黑色鋼筆填寫，并且做到字跡工整、清晰規(guī)范；4、案卷封底應(yīng)附卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移交和銷毀等情況；5、案卷裝訂時要求右齊、下齊。案卷裝訂每冊以不超過200 頁為宜，超過時可立分冊。第十一條立卷責(zé)任人員要求：1、檔案工作人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)和法律業(yè)務(wù)，提高本所的檔案管理水平，積極主動為檔案利用者服務(wù)；2、檔案

6、工作人員要認(rèn)真執(zhí)行國家和本所的保密制度，確保檔案安全；3、案件承辦人從受案開始，就要注意收集有關(guān)的訴訟材料和本案產(chǎn)生的全部法律文件材料；結(jié)案后及時整理，按辦理程序依次排列。如有遺漏，應(yīng)及時補齊。無法補齊的，須附加說明材料。第三章 檔案的管理、統(tǒng)計和提供利用第十二條本所全部檔案由檔案管理人員負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理，如檔案人員調(diào)離工作時，須辦理好交接手續(xù)方可調(diào)離。第十三條本所設(shè)置檔案專用柜架，確保檔案的安全。第十四條建立、健全檔案資料的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移 出、保管、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計。第十五條建立、健全檔案的借閱、復(fù)制、利用制度。檔案工作人員必須熟悉的檔案情況，編制必要的檢索工具，便于檔案的借閱和提供利用。第十六條借閱檔案、可由承辦人直接到檔案室借閱。不屬于本人承辦案件的檔案，由借閱人征得承辦人或本所主任同意并登記后，即可借閱；屬于“秘密”級以上檔案，經(jīng)承辦人及本所主任共同簽字后方可借閱，但承辦人已離開本所的除外。第四章 檔案的鑒定和銷毀第十七條本所的檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案的合伙人、檔案管理人員組成，由鑒定小組制定出本所檔案材料保管期限表，報合伙人討論通過后，作為進(jìn)行鑒定檔案的依據(jù)。第十八條檔案鑒定小組對于確無保存價值的檔案需要銷毀時，應(yīng)編寫“銷毀檔案目錄”， 經(jīng)合