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文檔簡介

1、大學儀器設備管理方法第一章總那么第一條儀器設備是學校固定資產的重要組成局部,是保證我校 教學科研工作順利進行的重要物資條件。為了加強對儀器設備的管 理,根據國家教育部教高20009號文高等學校儀器設備管理辦 法的有關規(guī)定,結合我校具體情況,制訂本方法。第二條我校的教學、科研儀器設備,貫徹“統一領導,分級管 理”的原那么,即在主管副校長領導下實行校、院、實驗室三級管 理,校級管理由設備與實驗室管理處(以下簡稱“設備處”)負責, 院和實驗室都必須在主管副院長、實驗室主任領導下,指派專職人 員負責具體管理工作。第三條儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從學校具 體實際出發(fā),挖掘現有儀器設備的潛力

2、,充分利用,防止盲購、積 壓、損毀、喪失等事故,管理和使用人員必須保護儀器設備,嚴格 執(zhí)行各項規(guī)章制度,保證實驗儀器設備在教學、科研等項工作中充 分發(fā)揮作用。第四條儀器設備管理是一門科學,各級領導和職能部門必須充 分重視。應選派政治思想好,工作負責,并具有專業(yè)知識的技術人 員擔任儀器設備的管理工作,要在業(yè)務進修、技術考核及晉級等方 面關心他們,不斷提高管理水平,對管理工作業(yè)績顯著者,應予以 表揚和獎勵,對工作不負責任,乃至嚴重失職者應予以批評、賠償 損失或行政處分。第二章計劃管理第五條各實驗室購置儀器設備,要根據實驗室建設規(guī)劃,教學 實驗內容和科研任務等方面的需要和財力的可能,分別輕重緩急制

3、定年度購置計劃,力求把儀器設備經費用在需要的地方。年度計 劃應在上年度4月底以前申報。在當年第一季度學校經費指標下 達后再作一次全面的調整。第六條計劃外臨時申購的儀器設備,在自行落實經費后,需按 學校規(guī)定填報固定資產申購單,并辦理審批手續(xù),然后按照采購程 序進行購置。第七條儀器設備的年度購置計劃,應由實驗室主任按照保證需 要、厲行節(jié)約的原那么,根據經費與物資情況提出申請。計劃經主管 院長審批后交設備處匯總平衡后報主管副校長審批,批準后由采購 供應科、設備管理科按計劃執(zhí)行。第八條 貴重儀器設備(單價10萬元以上,含10萬元)的購 置,按xxxx大學貴重儀器設備管理條例進行。凡申購進口儀器 設備,

4、按照財政部的政府采購進口產品管理方法和XX師大進 口儀器設備購置與管理方法執(zhí)行。第九條自制儀器設備(包括請外單位加工制造或改制),必須 由實驗室填報自制儀器設備申請單,并對技術設計的科學性,可行 性及經濟合理性進行論證,經主管院長批準后并由設備處復核同意 后,進行試制,試制結束,經技術鑒定合格,予以驗收入帳,作為 實驗室固定資產,實行同樣的管理。第三章采購與驗收管理第十條全校各學院、所、中心申購的教學科研儀器設備由設備 處統一采購,各單位不得擅自購買,否那么財務部門不予報銷。第十一條采購員根據已批準的儀器設備申購計劃,分別輕重緩 急,按照設備處關于加強采購監(jiān)管工作的規(guī)定的精神進行招 標、邀標、

5、競爭性談判、詢價或單一來源采購。申購單位必須將品 名、規(guī)格、數量、型號、用途、制造廠家、可代用或通用的儀器設 備名稱規(guī)格等填寫清楚,以免誤購造成損失。第十二條采購人員要嚴格執(zhí)行崗位責任制,遵守國家政策法 令、財經紀律和市場管理規(guī)定,廉潔奉公,力爭少花錢,多辦事, 辦好事。第十三條 凡新增添的教學、科研儀器設備(包括自制、調入、 捐贈),都必須進行驗收,驗收合格,入帳,然后發(fā)給申購單位使 用。第十四條驗收的基本要求是品名、規(guī)格、型號、數量等與訂購 單相符,質量性能指標合格,零配件、說明書、數碼產品的出廠機 號及其他技術資料齊全。如果發(fā)現破損短缺、性能指標達不到說明 書要求等情況,應向供貨或運輸單

6、位提出退、換或辦理賠償、補償 手續(xù)。第十五條貴重儀器設備、進口儀器設備的采購、驗收必須按學校相關規(guī)定執(zhí)行。第四章技術管理第十六條做好儀器設備技術管理的目的就是要不斷提高設備完 好率,使儀器設備經常處于完好可用狀態(tài)。第十七條 各院、所、中心儀器設備的管理和使用,必須實行崗 位責任制,要制訂操作規(guī)程,健全使用和維修保養(yǎng)制度,并有專人 負責技術平安工作。第十八條根據我校具體情況,設備處重點抓好十萬元以上的貴 重儀器設備的管理。為此,各學院(所、中心)的領導、管理及使 用人員,必須提高認識,加強對這些儀器設備的管理,具體要求見XXXX大學實驗室工作檔案及信息資料管理方法和XXXX大學貴 重儀器設備技術

7、檔案工作管理規(guī)定。第十九條對于貴重儀器設備,必須選派工作負責,業(yè)務能力較 強的教師和實驗技術人員操作和管理。對上機操作人員,必須分情 況進行必要的技術培訓,并經考核合格后方準使用。第二十條要加強儀器設備的維修和保養(yǎng)工作,一般儀器設備應 做到隨時保養(yǎng)和維修,貴重儀器設備應做到定期檢測和檢修,防止 障礙性事故的發(fā)生,并做好維護、維修記錄。儀器設備一般不得自 行拆改,如確需拆改,需經實驗室主任報主管院長同意,并報設備 處備案。對精密貴重儀器設備的拆改,必須經設備處同意后報主管 校長批準。拆改完成后要由設備處會同專業(yè)人員驗收。第五章經濟管理第二十一條在做好技術管理同時,要加強對實驗儀器設備的經濟管理,

8、提高設備的使用率,使儀器設備充分發(fā)揮效益。第二十二條財務處和設備處的固定資產賬每半年至少核對一次,要求賬賬相符。設備處、學院、實驗室三級對賬核查工作,一 般每年進行一次,要求賬物相符。第二十三條要加強對精密、貴重儀器設備的協作共用管理,積 極開展對外技術服務工作,并制訂合理的收費標準(包括收取必要 的折舊費等)。第二十四條要努力防止儀器設備的積壓和浪費。對長期不投入 使用和不及時驗收的儀器設備,要查明原因,采取措施,對確系人 為原因造成積壓和浪費的,應追查責任,進行處理,并及時做好這 些儀器設備的調撥使用工作。第二十五條確因技術落后、損壞等原因不能修復使用或維護維 修費用過高等無修理價值的儀器設備,可申請報廢。儀器設備的調 撥、轉移、報廢,必須按儀器設備調撥、轉移、報廢管理方法 辦理。第二十六條學校實驗儀器設備的變價收入、有償調撥收入,統 一由設備處辦理手續(xù),由校財務處收款,并作主動增加“撥入經費” 處理,不得轉作預算外收入或學?;鹗杖搿ν忾_展技術服務的 收入,屬于應補償預算支出的局部和收取的折舊

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