高職會(huì)計(jì)電算化教案系統(tǒng)管理

1、第二章 系統(tǒng)管理【本章的學(xué)習(xí)目的與要求】 通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解掌握系統(tǒng)管理、 軟件 安裝與卸載和總賬工具等功能的基本知識(shí)和操作方法。要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè) 置操作員、建立賬套和操作員權(quán)限的設(shè)置方法。了解軟件安裝與卸載的方法和 獲得幫助的一般方法；熟悉總賬工具的使用方法和賬套輸出、引入的方法?！颈菊氯蝿?wù)分析】1、起點(diǎn)能力：學(xué)生已經(jīng)理解并掌握了第一章的基本知識(shí)以及 會(huì)計(jì)學(xué)原理相關(guān)理論，同時(shí)具備了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程的基本電腦操作 能力。2、本章知識(shí)包括：財(cái)務(wù)軟件的安裝與卸載、系統(tǒng)管理、設(shè)置操作員、賬套管理、設(shè)置操作員權(quán)限、系統(tǒng)安全管理、獲得幫助、總賬工具等內(nèi)容，由 此決定本次教學(xué)的順序?！颈菊陆滩?/p>

2、分析】1、本章重點(diǎn)：(1)、系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員(2)、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法(3)、賬套輸出、引入的方法2、本章難點(diǎn)：系統(tǒng)管理與賬套管理的關(guān)系以及權(quán)限的設(shè)置【本章的教學(xué)手段與方法】多媒體形式講授法【課時(shí)分配】2【參考書目】指定的教材?！窘虒W(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容】內(nèi)容：分成八節(jié)時(shí)間：2.1 2.3節(jié)為1課時(shí)，2.4 2.8節(jié)為1課時(shí)財(cái)務(wù)軟件的安裝、財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行環(huán)境1、硬件環(huán)境主機(jī)：P133或以上內(nèi)存：32MB或以上硬盤：500MB或以上鼠標(biāo)：標(biāo)準(zhǔn)系列鼠標(biāo)顯示器：Windows 系統(tǒng)支持的顯示器，可顯示 256色2、系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)： 中文 Windows9x、Windows NTWorks

3、tation4.0 Windows2000網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP、DCOM網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)： W indows NT Serber4.0財(cái)務(wù)軟件安裝方法如下：啟動(dòng)WINDOWS系統(tǒng)2把光盤放入光驅(qū)3系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入安裝界面，按照畫面提示安裝財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)4安裝完系統(tǒng)后，關(guān)閉主機(jī)和打印機(jī)電源，將加密盒插在主機(jī)后的打印接口上，再將打印機(jī)信號(hào)線接在加密盒后 同定加密盒，加密盒安裝完畢系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理的內(nèi)容1、賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。賬套管理包括賬套的建立、修改、引 入和輸出等。2、年度賬管理對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑。 年度賬管理 包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上

4、年數(shù)據(jù)。3、操作員及其權(quán)限管理操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一 定的權(quán)限。啟動(dòng)系統(tǒng)管理并注冊用戶安裝好財(cái)務(wù)軟件后，需要建立本單位的核算賬套，首先應(yīng)運(yùn)行系統(tǒng)服務(wù)下的 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份， 二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。 主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的 管理以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。注意：啟動(dòng)系統(tǒng)管理后， 系統(tǒng)管理”以最小化窗口的形式出現(xiàn)在任務(wù)欄中。設(shè)置用戶為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能。只

5、有系統(tǒng)管理員 才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊 進(jìn)入系統(tǒng)管理”，然后單擊權(quán)限”下的操作員”，進(jìn)入操作員管理界面，在該界 面中，可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。帳套管理建立賬套即采用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時(shí) ，應(yīng)根據(jù)企業(yè) 的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、 編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、 處理、輸出的內(nèi)容和形 式。1、設(shè)置賬套信息設(shè)置賬套信息包括錄入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑及啟用會(huì)計(jì)期。注意：新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)重復(fù)賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它

6、將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)軟件的界面上。賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期。啟用會(huì)計(jì)期不能在機(jī)內(nèi)系統(tǒng)日期之后。2、輸入單位信息 輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。注思單位簡稱必須錄入，如有發(fā)票業(yè)務(wù)管理還應(yīng)將相關(guān)信息輸入完整，如單位全稱、地址、稅號(hào)等信息。3、確定核算類型確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。注意：行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)為該賬套提供適合于該行業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置

7、科目復(fù)選框，則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。4、確定分類信息如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)它們進(jìn)行分類核算。注意：若選擇各項(xiàng)分類核算，則必須先設(shè)置各項(xiàng)分類方案，然后才能設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案。5、確定編碼方案確定編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次和各級(jí)的長度。除科目編碼級(jí)次的第1級(jí)外，均可以直接根據(jù)需要進(jìn)行修改。由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會(huì)計(jì)制度預(yù)置了一級(jí)會(huì)計(jì)科目，因此第1級(jí)科目編碼級(jí)次不能修改。在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤可以在 系統(tǒng)控制臺(tái)”的基礎(chǔ)設(shè)置, 中進(jìn)行修改6、確定數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)不同的需求，系統(tǒng)提供了自

8、定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位”、存貨單價(jià)小數(shù)位”、開票單價(jià)小數(shù)位”、件數(shù)小數(shù)位”和換算率小數(shù)位”。修改帳套經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補(bǔ)充，可以通過修改賬套功能來完成。此功能還可以幫助用戶查看某個(gè)賬套的信息。注意：系統(tǒng)要求，只有賬套主管才有權(quán)利注冊使用賬套修改功能。1、注冊若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在系統(tǒng)管理”中更換操作員。2、修改賬套以要修改賬套的賬套主管的身份注冊后，單擊 賬套”菜單中的 修改”選項(xiàng)，進(jìn)入修改賬套”對(duì)話框。修改完成后，如果確認(rèn)已修改的內(nèi)容，應(yīng)單擊完成按鈕，否則單擊 放棄”按鈕，放棄已經(jīng)進(jìn)行的修改

9、操作。輸出帳套賬套輸出，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份是將財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來。其目的是長期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、 非法篡改和破壞。還可以實(shí)現(xiàn)刪除當(dāng)前輸出賬套的功能。注意: 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限輸出賬套。在刪除賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。引入帳套賬套引入，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。注意：恢復(fù)備份數(shù)據(jù)會(huì)將硬盤中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋，因此如果沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞，不要輕易進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。設(shè)置操作員權(quán)限財(cái)務(wù)分工在財(cái)務(wù)軟件中主要體現(xiàn)在兩個(gè)功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限

10、設(shè)置和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬 套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。明細(xì)權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細(xì)賬查詢打印權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。增加操作員權(quán)限增加操作員包括設(shè)置操作員的編號(hào)、姓名及口令注意：a、操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯 b、所設(shè)置的操作員一旦被使用，則不能刪除。c、在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加操作員。d、為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。修改操作員權(quán)限修改操作員權(quán)限包括設(shè)置或取消賬套主管及刪除操作員權(quán)限1、設(shè)定或取消賬套主管賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時(shí)指定，修改時(shí)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬套主管

11、的設(shè) 定與放棄的操作，首先在 操作員權(quán)限”左邊窗口中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資 格的操作員，然后在界面右上角選擇賬套，最后選中旁邊的 賬套主管”復(fù)選框 2、刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除。注意：如果要?jiǎng)h除某一操作員的某一賬套的多個(gè)操作權(quán)限，可以采用批量刪除的功能。系統(tǒng)安全管理（課外自學(xué)）一、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控二、設(shè)備自動(dòng)備份計(jì)劃三、升級(jí)數(shù)據(jù)四、注銷當(dāng)前操作員五、清除系統(tǒng)運(yùn)行異常 六、上機(jī)日志獲得幫助在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中，有時(shí)會(huì)遇到各種問題。用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的幫助功能，可以隨時(shí)獲得各種形式的友好幫助。 可以使用幫助目錄或使用 幫助索引。復(fù)制數(shù)據(jù)源信息可以復(fù)制的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)科目、外幣幣種、憑證類別、結(jié)算方式、地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、