大學(xué)生聯(lián)合會會議制度

1、 3/3大學(xué)生聯(lián)合會會議制度鄲城縣大學(xué)生聯(lián)合會 會議制度 聯(lián)子2021002號 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范聯(lián)合會各類會議的籌備和召開，提高工作效率，加強聯(lián)合會內(nèi)部工作的執(zhí)行力度，以及進一步促進聯(lián)合會各部門、成員之間的信息交流與溝通，特制訂本會議制度。 第二條 本制度遵守國家的法律法規(guī)，并依照聯(lián)合會相關(guān)規(guī)定而制定。 第二章 會議召開 第三條 主席團部長聯(lián)誼會長會議 （1）主席團部長聯(lián)誼會長會議每兩周召開一次例會，時間定在每個月第二周周六晚上7點30分到8點30分，歷時1小時，特殊情況另行通知。 （2）會議由聯(lián)合會秘書處負(fù)責(zé)安排組織，在會議3天前各部長應(yīng)主動將各部門兩周來各項工作進展情況、所遇

2、問題和對聯(lián)合會的建議意見形成文字稿并上傳至聯(lián)合會百度網(wǎng)盤秘書處文件夾當(dāng)中的例會文件夾，秘書處在收到各部門文件以后統(tǒng)一對其進行整理，然后存放到一特定文檔中并于開會前一天將其放在聯(lián)合會百度網(wǎng)盤秘書處文件夾的例會文件夾之中，與會的各部長在會前需將此文檔下載查看，在與各部門成員討論商定后提出切實相關(guān)的想法和建議，并在會上提出、討論。 （3）在聯(lián)合會主席團部長聯(lián)誼會長會議前，主席團將根據(jù)實際情況讓秘書處搜集有關(guān)管理、領(lǐng)導(dǎo)、組織運行的理論知識，并在會上組織與會人員進行學(xué)習(xí)。主席團、各部長、聯(lián)誼會長在學(xué)習(xí)過以后必須做好相關(guān)的聯(lián)合會理論學(xué)習(xí)筆記。 （4）在聯(lián)合會主席團部長聯(lián)誼會長會議上，主席團將會組織領(lǐng)導(dǎo)大家

3、學(xué)習(xí)聯(lián)合會近兩周以來所發(fā)布的文件通知，并在理論學(xué)習(xí)筆記本上記錄。要求每人準(zhǔn)備一個負(fù)責(zé)記錄相關(guān)理論知識和文件通知的專用筆記本，并在假期到聯(lián)合會辦公室報到時帶去登記審批。 （5）在會議中，秘書處需指定一人作為會議記錄員，在會議結(jié)束兩天內(nèi)需將各部門工作進展通報，問題處理決議，文件通知，理論學(xué)習(xí)等內(nèi)容規(guī)范整理好后放到聯(lián)合會百度網(wǎng)盤主席團會議記錄文件夾中，宣傳部在看到以后需及時向外公布。 第四條 各部門聯(lián)誼會會議 各部門、聯(lián)誼會會議由部門聯(lián)誼會長負(fù)責(zé)具體召開，召開頻率根據(jù)自身實際情況確定，確定以后將具體的會議準(zhǔn)備工作上報主席團批準(zhǔn)。上報內(nèi)容包括會議召開頻率、會議記錄工作、會議內(nèi)容發(fā)布等有關(guān)會議具體準(zhǔn)備。

4、 第三章 會議紀(jì)律 第五條 如遇特殊請況，也可召開臨時會議。部門臨時會議要在會后向聯(lián)合會秘書處通報情況，記錄聯(lián)合會秘書處備案。 第六條 會議鼓勵與會者積極發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實有效，言簡意賅。 第七條 各種會議嚴(yán)格實行考核制度，與會員應(yīng)提前進入討論群組，并在會中注意網(wǎng)絡(luò)文明用語。 第八條 與會人員如確實有事須向管理人員請假，不可無故缺席。如故意缺席或遲到依聯(lián)合會獎懲制度進行相應(yīng)處置。 第九條 參加主席團部長聯(lián)誼會長會議、各部門聯(lián)誼會會議時，與會人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，保證其內(nèi)容詳細準(zhǔn)確、公正、客觀、完整。 第四章 附 則 第十條 參加以上各種會議的人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，聯(lián)合會將派專人進行監(jiān)督檢查，并做好相關(guān)記錄，交由聯(lián)合會秘書處存檔，