2022年企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃豐立群_檔案管理效能提升，在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精，并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上，目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。2、對(duì)于檔案的預(yù)

2、驗(yàn)收，需要檔案館參與；對(duì)于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見書。3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。4、積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。第二是對(duì)館內(nèi)檔案管理工作進(jìn)行明確分工等問題。對(duì)內(nèi)部的檔案管理需要進(jìn)行一整套規(guī)劃，責(zé)任明確到

3、人，首先將工作崗位細(xì)致化，才能得到責(zé)任明確化。目前因?yàn)檫€不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個(gè)細(xì)致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補(bǔ)缺。檔案管理方面可分為這幾個(gè)具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個(gè)部分，1、接收、整理、攝像；2、系統(tǒng)操作、裝盒；3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下。第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要，選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。第二部分，系統(tǒng)操

4、作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對(duì)接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進(jìn)行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼好。查詢工作可以由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。第三部分，掃描、入庫。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔，達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個(gè)掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來制定。掃描工作完成后，就最后進(jìn)行入庫。我館全體工作人

5、員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉，其它一些細(xì)小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對(duì)庫存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作，可以另行安排。2022年企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃（二）_年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司_-_年的檔案。在實(shí)踐過程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果。現(xiàn)匯報(bào)如下：領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開展考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段制訂工作方案及

6、實(shí)施細(xì)則；第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；第三階段整理、分類、編號(hào)、編目錄；第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；第五階段審核、驗(yàn)收。3、加強(qiáng)檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用_余元，購置dvd刻錄機(jī)_臺(tái)，碟片_張；檔案盒_盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識(shí)一是_認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理操作指南、文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)

7、庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答。二是_檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。出臺(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)則的要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括_做好_年度文件資料立卷歸檔_、檔案管理辦法、企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表、安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案、檔案跟我學(xué)、電子文檔歸檔整理方法等規(guī)定。具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，

8、剔除沒有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表，劃分文件的保管期限。2、文件整理與裝訂文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件，來文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。3、分類參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。采用類目年度保管期限三級(jí)分類方法。將歸檔文件按類目分

9、類，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。4、編號(hào)5、編目編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄冊(cè)、卷內(nèi)文件目錄冊(cè)。6、裝盒。檔案信息化建設(shè)根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進(jìn)。1、檔案資料利用率有待提高。2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文