提高項(xiàng)目成本管理水平的關(guān)鍵-“七上七下”

1、進(jìn)步工程本錢管理程度的關(guān)鍵“七上七下摘要：建筑企業(yè)施工工程本錢對(duì)于建筑企業(yè)和工程部自身都非常重要。但是，由于種種原因，工程部本錢管理一直不是很到位。工程部材料管理混亂、浪費(fèi)嚴(yán)重，勞務(wù)結(jié)算扯皮嚴(yán)重，本錢數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、反映不真實(shí)；公司對(duì)工程本錢監(jiān)控失效。在我們調(diào)研時(shí)曾碰到某公司一個(gè)工程總價(jià)1個(gè)億，工程進(jìn)展了一半，虧損已到達(dá)2千萬(wàn)的案例。關(guān)鍵詞：工程管理本錢管理工程本錢管理本身不僅僅是施工工程部的事，從施工企業(yè)內(nèi)部來(lái)講涉及到公司和工程部?jī)蓚€(gè)層面，這兩個(gè)層面上影響施工工程本錢管理的因素很多，筆者認(rèn)為要把本錢管理落到實(shí)處，使工程本錢處于可控狀態(tài)，公司應(yīng)該做好七個(gè)方面的工作，工程部同樣要做好七個(gè)方面的工

2、作，所謂“七上七下。公司應(yīng)該做好的七個(gè)工作：1.企業(yè)管理者的決心是搞好施工工程本錢管理的前提搞好施工工程本錢管理，進(jìn)而全面進(jìn)步整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)管理程度，是一項(xiàng)企業(yè)得以開展的的根本策略，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。要想進(jìn)步管理程度就要采用先進(jìn)的管理理念和管理手段，對(duì)企業(yè)和工程的管理流程進(jìn)展重整或再造，要改變?cè)S多現(xiàn)行的做法，這勢(shì)必要影響原來(lái)的工作習(xí)慣，甚至影響許多人的既得利益，因此這一工作能否順利開展起來(lái)，能否持續(xù)穩(wěn)定地開展下去，首先取決于企業(yè)決策者的決心，企業(yè)決策者的決心和參與是搞好施工工程本錢管理的前提。這一點(diǎn)已被從事管理改革的研究者和理論者廣泛認(rèn)同，不管是制造業(yè)的ERP工程還是施工企業(yè)的工程管理，都

3、被普遍認(rèn)為是“一把手工程。2.充分理解和整合全過(guò)程施工工程管理業(yè)務(wù)鏈路對(duì)于一個(gè)施工工程，應(yīng)該包括從市場(chǎng)啟動(dòng)階段到售后效勞階段的所有業(yè)務(wù)，公司管理人員應(yīng)該充分理解每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容以及業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系。也就是說(shuō)，每項(xiàng)工作需要哪些前提條件才能開場(chǎng)，這些前提條件是哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的結(jié)果，同時(shí)此項(xiàng)工作又產(chǎn)生哪些結(jié)果，產(chǎn)生的結(jié)果又作為哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的開場(chǎng)條件。業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)關(guān)系確實(shí)定是工程開展工作的根底，工程工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順利開展。3.選擇適宜的管理理念和管理方法目前工程管理和施工企業(yè)管理應(yīng)該還是一個(gè)比擬新的課題，國(guó)內(nèi)外的理論工作者和理論者都在不斷研究、不斷探究，

4、正處在諸子百家、群雄并起的階段，況且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段的不斷出現(xiàn)，管理理論和管理方法也在不斷發(fā)生變化，這對(duì)選擇決策既是時(shí)機(jī)更是難題。同時(shí)，管理者在決策前還必須考慮到理論與理論的差異，考慮到國(guó)內(nèi)與國(guó)外的差異，考慮到企業(yè)所管理的工程的差異，考慮到企業(yè)自身的根底情況等，因此，選擇好實(shí)在可行且行之有效的管理理念和管理方法將是至關(guān)重要的。4.合理確定工程本錢管理考核標(biāo)準(zhǔn)管好工程本錢必須有明確的努力方向和考核標(biāo)準(zhǔn)，只有明確工程本錢管理目的，才能使工程本錢管理有了努力方向和考核根據(jù)，因此，每個(gè)工程在施行管理前施工前準(zhǔn)備階段必須明確工程本錢管理目的。工程本錢管理目的包括兩個(gè)方面：1確定工程

5、本錢管理的標(biāo)準(zhǔn)管好本錢不是簡(jiǎn)單的完成盈利指標(biāo)，一個(gè)在投標(biāo)時(shí)就知道肯定是虧損的工程，管好施工本錢的標(biāo)準(zhǔn)是什么？這將是一個(gè)衡量工程本錢管理好壞的重要的概念性問(wèn)題，在沒(méi)有明確這一概念的情況下，很難評(píng)價(jià)施工工程本錢管理的好壞。所以，工程本錢管理好與壞的評(píng)價(jià)應(yīng)該建立在工程施行過(guò)程中相關(guān)人員的工作職責(zé)根底上。要把本錢目的進(jìn)展分解，量?jī)r(jià)要?jiǎng)e離，評(píng)價(jià)也應(yīng)該細(xì)化。2確定工程本錢控制指標(biāo)要想施行本錢管理和控制，就必須確定本錢控制指標(biāo)，指標(biāo)包括：工程總本錢，分包價(jià)格程度，材料價(jià)格程度、分局部項(xiàng)材料消耗量，機(jī)械費(fèi)用程度、租賃單價(jià)，以及管理費(fèi)用程度等等。5.建立完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制施工工程管理經(jīng)常出現(xiàn)“一放就失控，

6、一管就死掉的狀況，克制這種狀況的方法只能靠建立一套完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制，而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責(zé)任感和才能，因此，一個(gè)公司是否有一套健全完善、合理有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制，并嚴(yán)格地加以執(zhí)行，對(duì)于能否管好工程本錢也是至關(guān)重要的。6.合理的獎(jiǎng)懲政策并真正兌現(xiàn)落實(shí)懲罰政策可以使工程管理人員承當(dāng)本錢管理的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，相應(yīng)的鼓勵(lì)政策也可以表達(dá)管好本錢為管理人員帶來(lái)的利益，建立一套完善的獎(jiǎng)懲政策是管好工程本錢的根本保證。7.信息化系統(tǒng)是搞好本錢管理的根底現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是，利用先進(jìn)的技術(shù)手段采用先進(jìn)合理的管理形式改善現(xiàn)有的管理狀況，許多先進(jìn)的管理思想必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實(shí)現(xiàn)。

7、因此，適時(shí)使用和推廣基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，是搞好本錢工程管理的基矗同時(shí)，軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理形式，反過(guò)來(lái)也是在客觀上催促和促進(jìn)施工企業(yè)管理工作的改革，具有很重要的意義，也是管好施工工程本錢的關(guān)鍵要素之一。工程部應(yīng)該做好的七個(gè)工作：1.建立強(qiáng)烈的管理意識(shí)工程部施行人員的管理意識(shí)嚴(yán)重影響著工程管理的質(zhì)量，應(yīng)該加強(qiáng)工程部人員管理意識(shí)的培養(yǎng)，工程部意識(shí)培養(yǎng)主要有四個(gè)方面：工程經(jīng)理的決心和信心。樹立全員本錢意識(shí)。工作配合意識(shí)。本錢控制意識(shí)。2.明確工程本錢管理目的工程部要想搞好本錢管理同樣要明確管理目的，只有目的明確才能有的放矢，只有指標(biāo)明確才能加以控制，因此，在工

8、程初期確定本錢管理目的對(duì)于能否管好工程本錢非常重要。3.制定實(shí)在可行的施工方案施工方案，包括：進(jìn)度安排、機(jī)械使用方案、周轉(zhuǎn)材料使用方案、臨設(shè)方案、平面布置方案等，是本錢降低機(jī)動(dòng)空間最大的地方，也是最能表達(dá)技術(shù)人員和管理人員聰明才智的地方，不好的方案造成的損失是施行過(guò)程無(wú)法彌補(bǔ)的，好方案產(chǎn)生的本錢節(jié)約也是施行過(guò)程較難到達(dá)的，因此，編制實(shí)在可行、優(yōu)化節(jié)約的施工方案對(duì)工程本錢影響是至關(guān)重要的。4.建立完好的業(yè)務(wù)流程和管理制度本錢管理目的的實(shí)現(xiàn)是靠平時(shí)施工過(guò)程當(dāng)中的控制來(lái)完成的，而工程本錢主要表達(dá)為各種資源消耗，要想控制各種資源消耗，應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)合理的業(yè)務(wù)流程和嚴(yán)格適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，甚至要使流程?biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)

9、化，要建立相應(yīng)的制約機(jī)制，沒(méi)有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)工作流程，那么業(yè)務(wù)工作開展無(wú)序，全憑個(gè)人良心和才能去管理，管理結(jié)果自然差距很大，不能保證普遍的管理程度，因此，細(xì)化和完善業(yè)務(wù)流程和管理制度是管好施工工程本錢的關(guān)鍵要素。5.澄清工程部?jī)?nèi)部本錢管理關(guān)系、落實(shí)本錢責(zé)任分工對(duì)于工程部?jī)?nèi)部，要搞清哪些本錢是由哪些部門、什么崗位負(fù)責(zé)控制的，即本錢管理的“交圈流程，本錢出現(xiàn)問(wèn)題是由什么原因引起的，只有這樣才能將本錢控制落實(shí)到實(shí)處，才能實(shí)現(xiàn)全員、全方位本錢管理。6.采用信息管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)手工操作條件下，要想施行完善的流程管理和動(dòng)態(tài)控制是非常困難的，只有借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)才能得以實(shí)現(xiàn)，因此，采用信息化系統(tǒng)同樣也是工程部做好本錢管理的必要手段。7.制定配套的鼓勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)罰政策任何新的管理形式的改革或管理工具的變化都會(huì)引起使用者暫時(shí)的不適應(yīng)，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，指望通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)步意識(shí)就能自覺執(zhí)行恐怕不是現(xiàn)實(shí)的做法，配套的鼓勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)罰政策常常是有效的做法，因此，制定配套的鼓勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策對(duì)于能否管好工程本錢也是非常重要的