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1、XX師范大學(xué)校內(nèi)集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)為規(guī)范校內(nèi)集中采購(gòu)限額以下的采購(gòu)工作,依據(jù)XX省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知(X政辦20XX128號(hào))XX師范大學(xué)采購(gòu)招標(biāo)管理辦法(X師校字20XX66號(hào))和20XX年第14次校長(zhǎng)辦公會(huì)精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定以下采購(gòu)實(shí)施指導(dǎo)意見(jiàn)。一、適用范圍(一)教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)預(yù)算金額10萬(wàn)元以下項(xiàng)目;(二)行政辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算金額5萬(wàn)元以下項(xiàng)目;(三)家具及其他貨物采購(gòu)預(yù)算金額5萬(wàn)元以下項(xiàng)目;(四)服務(wù)(含工程相關(guān)服務(wù))采購(gòu)預(yù)算金額5萬(wàn)元以下項(xiàng)目;(五)維修工程采購(gòu)預(yù)算金額5萬(wàn)元以下項(xiàng)目。二、采購(gòu)方式分類及流程(一)XX省政府采購(gòu)云平
2、臺(tái)流程:1.采購(gòu)單位填寫(xiě)XX師范大學(xué)物品(貨物、工程、服務(wù)類)采購(gòu)申請(qǐng)表,相關(guān)部門(mén)審批后提交至國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。2.采購(gòu)單位采購(gòu)人登錄XX省政府采購(gòu)云平臺(tái),提交訂單申請(qǐng)后經(jīng)采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人及國(guó)有資產(chǎn)管理處(招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)相關(guān)人員審批后進(jìn)行采購(gòu)。(二)協(xié)議供貨及定點(diǎn)采購(gòu)流程:采購(gòu)單位在XX省省級(jí)預(yù)算單位當(dāng)年度“辦公家具”“印刷服務(wù)”類協(xié)議供貨及定點(diǎn)采購(gòu)中標(biāo)品目及供貨商名單中選取三家,進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。(三)三方比價(jià)流程:1.使用單位組成3人(含)以上比價(jià)小組,小組成員必須是學(xué)校正式職工,其中至少有1名為副高及以上職稱的相關(guān)專業(yè)專家。比價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)做
3、出規(guī)定。2.比價(jià)。比價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求,向不少于3家的供應(yīng)商提出報(bào)價(jià)要求,進(jìn)行單一來(lái)源的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行特別說(shuō)明。3.確定成交供應(yīng)商。比價(jià)小組確定成交供應(yīng)商,填寫(xiě)XX師范大學(xué)比價(jià)采購(gòu)報(bào)告(附件)及其他相關(guān)資料,交國(guó)有資產(chǎn)管理處(招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)備案。4.直接選購(gòu)由使用單位直接擇優(yōu)確定成交供應(yīng)商。三、采購(gòu)方式的確定各單位可針對(duì)每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的類型和金額,選用不同采購(gòu)方式。采購(gòu)項(xiàng)目與采購(gòu)方式的對(duì)應(yīng)列表采購(gòu)類型金額(萬(wàn)元)可選用的采購(gòu)方式科研儀器設(shè)備0.5萬(wàn)(含)-5萬(wàn)(不含)方式一:XX省政府采購(gòu)云平臺(tái)方式二:三方比價(jià)方式三:直接選購(gòu)5萬(wàn)(含)-10萬(wàn)(不含)方式一:XX省政府采購(gòu)云平臺(tái)方
4、式二:三方比價(jià)行政辦公設(shè)備0.5萬(wàn)(含)-2萬(wàn)(不含)方式一:XX省政府采購(gòu)云平臺(tái)方式二:直接選購(gòu)2萬(wàn)(含)-5萬(wàn)(不含)方式一:XX省政府采購(gòu)云平臺(tái)方式二:三方比價(jià)家具、印刷0.5萬(wàn)-5萬(wàn)(不含)采購(gòu)單位從XX省省級(jí)預(yù)算單位當(dāng)年度協(xié)議供貨及定點(diǎn)采購(gòu)中標(biāo)品目及供應(yīng)商名單中選取3家,進(jìn)行三方比價(jià)服務(wù)(含工程相關(guān)服務(wù))0-0.5萬(wàn)(不含)直接選購(gòu)0.5萬(wàn)(含)-5萬(wàn)(不含)采購(gòu)單位參照三方比價(jià)方式組織,比價(jià)采購(gòu)報(bào)告等資料報(bào)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。維修工程項(xiàng)目0-0.5萬(wàn)(不含)直接選購(gòu)0.5萬(wàn)(含)-5萬(wàn)(不含)采購(gòu)單位參照三方比價(jià)方式組織,比價(jià)采購(gòu)報(bào)告等資料報(bào)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
5、四、學(xué)校各單位對(duì)5000元及以上項(xiàng)目在采購(gòu)實(shí)施前需做好采購(gòu)申請(qǐng)備案,嚴(yán)格按照采購(gòu)申請(qǐng)表中批復(fù)的采購(gòu)金額、采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu),不能在XX省政府采購(gòu)云平臺(tái)上實(shí)施采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)參照本指導(dǎo)意見(jiàn),制定本單位采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購(gòu)實(shí)施細(xì)則(包括三方比價(jià)、直接選購(gòu)流程等),并報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處(招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)備案。五、學(xué)校各單位應(yīng)做好痕跡管理,保證采購(gòu)過(guò)程可追溯。應(yīng)將涉及到的調(diào)研材料、會(huì)商材料、評(píng)審材料、會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)活動(dòng)記錄、驗(yàn)收材料、出入庫(kù)管理及其他相關(guān)材料真實(shí)、完整留存,按照學(xué)校采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理和檔案管理等相關(guān)規(guī)章制度要求及時(shí)歸檔或備案。六、本指導(dǎo)意見(jiàn)自發(fā)布之日起實(shí)施,由學(xué)校招投標(biāo)
6、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件:XX師范大學(xué)比價(jià)采購(gòu)報(bào)告采購(gòu)名稱采購(gòu)數(shù)量經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目號(hào)經(jīng)費(fèi)類別審核單編號(hào)(在招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室獲取)比價(jià)小組成員信息(不少于3人)姓名所在單位職稱電話手機(jī)組長(zhǎng)成員成員供貨商報(bào)價(jià)信息(不少于三家、按總報(bào)價(jià)由低到高排序)公司名稱總報(bào)價(jià)公司聯(lián)系人手機(jī)及公司電話比價(jià)情況說(shuō)明一、供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況比較:對(duì)以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況進(jìn)行說(shuō)明,包括品牌、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)情況、售后服務(wù)、到貨時(shí)間等進(jìn)行比較。(需提供上述供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單,作為附件與本報(bào)告一起送至招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。(網(wǎng)上比價(jià)的,請(qǐng)截圖加蓋本單位公章)。(打印時(shí)請(qǐng)將黃字部分刪除)二、特殊事項(xiàng)說(shuō)明:采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的,說(shuō)明理由。采購(gòu)單一來(lái)源設(shè)備的,說(shuō)明理由。如為專利或獨(dú)家授權(quán)的,請(qǐng)另附證明材料。三、比價(jià)結(jié)果:擬選擇供貨,單價(jià)元,數(shù)量,總報(bào)價(jià)元。比價(jià)小組成員簽字比價(jià)小組成員簽字(全部成員都要手書(shū)簽名):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 意見(jiàn) 年 月 日備 注請(qǐng)參考以下原則進(jìn)行比價(jià):1.在相同品牌型號(hào)下進(jìn)行比較,選擇價(jià)格最低者;價(jià)格相同的選擇售后服務(wù)、到貨時(shí)間等最優(yōu)者。2.市場(chǎng)上沒(méi)有相同品牌型號(hào)的,在相同的指標(biāo)、
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