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文檔簡介
1、Word文檔 成功的項目經(jīng)理,每天、每周、每旬、每月怎么安排工作? 項目經(jīng)理在工地上如何勝利帶領(lǐng)團隊?如何高效管理時間?如何處理錯綜簡單的人際關(guān)系?作為一個項目經(jīng)理,如何把事情做得更高效,又該具備怎樣的力量?都是值得深思的問題。 一項目經(jīng)理每天、每周、每旬、每月該做什么 1、每天必需做的 (1)總結(jié)自己一天的方案完成狀況; (2)考慮明天應(yīng)當(dāng)做的主要工作; (3)了解每個班組或分包單位的工作進展?fàn)顩r,并進行相應(yīng)指導(dǎo); (4)提前考慮到施工過程中的缺陷與不足之處,并想出改善的方法與步驟; (5)記住每一位施工團隊的負責(zé)人及帶班的組長的名字、干活負責(zé)程度; (6)每天必需看的各種報表和清單; (7
2、)考慮自己一天工作當(dāng)中失誤的地方; (8)自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高; (9)應(yīng)當(dāng)批復(fù)的各項資料和文件。 2、每周必需做的 (1)除了正常的例會,還應(yīng)當(dāng)召開一次管理層例會; (2)與一個你認為現(xiàn)在或者將來是技術(shù)層或管理層骨干的人溝通一次; (3)向公司上級匯報一次工作; (4)對各個班組的工作進展總結(jié)一次; (5)召開與質(zhì)量和平安有關(guān)的會議; (6)訂正在施工過程中一些錯誤的細節(jié)做法; (7)檢查上周訂正措施的落實狀況; (8)進行一次自我總結(jié)(非正式); (9)整理自己的文件或書柜; (10)了解相應(yīng)的施工進度要求的變化; (11)每周必需看的報表、簽證單、施工記錄; (12)
3、與施工中的合作單位(甲方、監(jiān)理)進行溝通溝通; (13)表揚項目部中表現(xiàn)優(yōu)秀的現(xiàn)場技術(shù)人員或管理人員。 3、每旬必需做的 (1)請自己的下屬員工吃飯或喝茶; (2)與公司的各個其他部門進行溝通與協(xié)調(diào)(比如財務(wù)部、成本部); (3)對施工過程中消失難題、影響施工進度與質(zhì)量的班組進行跟蹤與督查,并輔以相應(yīng)的關(guān)心,加強規(guī)范。 4、每月必需做的 (1)提交月度工程量確認清單,申請甲方撥付工程款; (2)對各個項目部成員、班組的工作進行考核; (3)自我考核一次; (4)月總體工作進度狀況,制定工程月報; (5)下個月度的工作方案。 二項目經(jīng)理要修煉的8種力量 項目經(jīng)理就像一個大家長,作為項目經(jīng)理,也是
4、一種修煉,以下種種都是需要漸漸修煉的: 1、脾氣肯定要掌握好 不管是項目部成員沒有按時完成工作或者是甲方總是發(fā)生變更,總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當(dāng)著團隊成員的面發(fā)脾氣。 2、遇事莫慌 工程項目的風(fēng)險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,肯定會想出解決方法。如果不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤打算,一個錯誤的打算后果往往是嚴(yán)峻的,帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住,肯定要堅持一次把事情做對。 3、永久不要讓上級領(lǐng)導(dǎo)來幫你想解決方案 這個是許多人簡單犯的錯誤,常常把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),然后怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住,領(lǐng)導(dǎo)只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否
5、則要你干啥用? 舉個例子,當(dāng)項目部人手不夠,需要申請人員時,千萬不要直接告知領(lǐng)導(dǎo)人手不足就完了,肯定要告知他面對人手不夠,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點是什么,然后請領(lǐng)導(dǎo)來選擇一個方案。 4、記住埋怨是沒有用的 認真回想一下,什么時候埋怨有用過?假如埋怨有用的話,那還要你干嘛?大家任憑埋怨一下,心中的抱負就能實現(xiàn)了,埋怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎? 記住,埋怨是沒有用的,過多的埋怨,只會證明你是一個沒有用的項目經(jīng)理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍大牌,不聽你的話,埋怨有用嗎?不如想想問題的根源,再自己進修一下與人溝通的技巧吧,這問題肯定
6、是出在你自己身上,毋庸置疑的。 5、要信任你的團隊成員,多鼓舞他們 批判是在團隊建設(shè)中最為忌諱的,除非消失特別嚴(yán)峻的問題,才要慎重的考慮是否要批判。在批判的各種方法里,當(dāng)眾點名批判是最為嚴(yán)峻的了。切記,每個人都是有自尊的。你要信任你的項目部成員,信任他們都是優(yōu)秀的。假如他們不優(yōu)秀,肯定是你的責(zé)任,你沒有能夠激發(fā)他們的士氣,沒有能夠關(guān)心他們提高工作績效。信任他們,并鼓舞他們,讓他們做合適的崗位。 6、留意客觀公正 做項目,消失工程小問題不行怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了工程項目失敗的時候也就是你的職業(yè)失敗的時候了。要知道,能客觀照實地匯報,有點難,但是記住,這是必需
7、的。 7、功勞不是自己的 記住,作為一個團隊,你激勵大家完成了工程項目,最終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,項目過程中,任何一個點子一個解決方案的功勞,你都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的才智。甚至,你根本就不應(yīng)當(dāng)從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)團隊成員讓他們說出來,然后表揚他們的才智。 8、千萬不要以為自己是給公司打雜的 明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理,肯定會有許多瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的電話,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個目標(biāo),那么你的工作就是就是
8、有價值的,雖然零散,也肯定考驗?zāi)愕牧α俊C刻熘蛔鲆患虑椴⒉荒茏屇銓W(xué)到時間管理,每天做10件事情就能讓你必需學(xué)習(xí)時間管理。從工作中發(fā)覺自己的不足,才能進步。把自己當(dāng)成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會想到去改進呢? 以上列舉了8條,都是項目經(jīng)理需要修煉的,當(dāng)然遠遠不止這8條。所以,當(dāng)項目經(jīng)理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的工程勝利,而是你的個人職業(yè)進展勝利。 三項目經(jīng)理各階段詳細工作內(nèi)容 1、進場前預(yù)備階段 (1)熟識合同,熟識現(xiàn)場,熟識圖紙,組建項目經(jīng)理部; (2)明確開工日期,組織人員編制施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工進度方案等,并進行審核; (3)組織進行圖紙會審并形成書面記錄; (4)參
9、加工程招投標(biāo)工作,定分包單位、材料供應(yīng)商,對施工隊伍選擇提出看法和建議; (5)組織項目人員依據(jù)可行性進度方案組織項目碰頭會,形成書面記錄并簽字; (6)與建設(shè)單位對接,落實施工隊各方面安排工作,組織施工隊伍進行開工前預(yù)備工作。 2、施工階段 (1)對外關(guān)系協(xié)調(diào),建設(shè)、監(jiān)理單位、政府相關(guān)職能部門; (2)落實現(xiàn)場三通一平狀況,落實好水電及工人食宿問題; (3)參加現(xiàn)場臨設(shè)及施工區(qū)平面布置; (4)對項目進行總協(xié)調(diào)管理,對質(zhì)量、進度、成本及平安文明施工進行嚴(yán)格的掌握,以樹立公司的良好形象; (5)審核物資部材料方案,依據(jù)施工進度及工序組織材料的發(fā)貨; (6)在施工隊入場三天前確保施工圖紙、施工進
10、度方案、工作范圍、詳細要求、留意事項等到位狀況; (7)施工隊進場后,組織平安部人員負責(zé)施工隊的平安訓(xùn)練,并做好平安訓(xùn)練資料,平安訓(xùn)練資料完工后存檔; (8)負責(zé)監(jiān)控供應(yīng)材料的使用狀況及文明施工狀況; (9)將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進行溝通、確認,工程量的增減費用必需由公司審定; (10)每月月底前提交下月工程進度方案,由項目經(jīng)理審批后報建設(shè)及監(jiān)理單位; (11)每周提交周工作總結(jié)及周工作方案,由項目經(jīng)理審批后報建設(shè)及監(jiān)理單位; (12)每日填寫項目經(jīng)理帶班記錄,同時每周向公司工程部經(jīng)理匯報工地進展?fàn)顩r及需要公司解決的問題; (13)業(yè)主方?jīng)]有準(zhǔn)時支付工程進度款的,項目經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)時實行措施,并用文件形式催要,若催要幾次未果的,應(yīng)準(zhǔn)時匯報公司。 3、施工過程中的管理工作 (1)跟蹤和監(jiān)督好材料加工(或選購)方案、施工方案等; (2)把握施工圖紙及其他有關(guān)的設(shè)計文件; (3)熟識與施工圖紙有關(guān)的國家、省、市的規(guī)范、規(guī)程及規(guī)定; (4)在施工過程中,常常到施工現(xiàn)場了解施工進度、平安和質(zhì)量狀況,以便發(fā)覺存在問題,毀滅事故隱患; (5)熟識施工合同,假如有變更要準(zhǔn)時辦理好簽證手續(xù)。 4、現(xiàn)場簽證、項目結(jié)算、工程驗收 (1)項目經(jīng)理將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理
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