震旦家具公司SAP實施專案組織架構(gòu)調(diào)整流程(doc 69)

1、 最終用戶操作手冊-HR01流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_HR01_組織架構(gòu)調(diào)整流程文件名Page 文件準備: 潘潔勤日期： DATE MM/dd/yy 08/28/22 TIME h:mm AM/PM 10:12 PM第一章-HHR01_組織架構(gòu)構(gòu)調(diào)整流程程流程說明該流程主要要描述了依依據(jù)企業(yè)目目標(biāo)策略的的調(diào)整及業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境需需求的變化化而重新確確定組織架架構(gòu)時，人人力資源依依照經(jīng)核準準的組織織系統(tǒng)圖在系統(tǒng)中中修改或定定義組織架架構(gòu)。該流程主要要涉及到的的部門是總總部人力資資源，其具具有創(chuàng)建、修改及顯顯示的權(quán)

2、限限，區(qū)公司司及營業(yè)的的人力資源源只具有顯顯示權(quán)限創(chuàng)建組織架架構(gòu)包括：創(chuàng)建組織織單元、職職位、分配配成本中心心；組織單單元與組織織單元之間間的關(guān)系是是：一對一一或一對多多，組織單單元與職位位之間的關(guān)關(guān)系是：一一對一或一一對多；即即一個組織織單元下可可建一個或或多個組織織單元，也也可建一個個或多個職職位。由于于在業(yè)務(wù)中中財務(wù)需要要對各個組組織單元、人員的成成本費用進進行成本核核算，所以以需要給組組織單元分分配成本中中心，或給給職位分配配成本中心心，便于同同財務(wù)的集集成。組織織單元的編編碼是由系系統(tǒng)外部給給號，由88位數(shù)字構(gòu)構(gòu)成，分成成四層，編編碼范圍是是00000000004999999999，

3、例：01000000000100099999用于總總經(jīng)理，00101000000101199999用于策略略，02000000004999999999用于于其它各級級組織單元元。（見附附件三十四四）組織架構(gòu)創(chuàng)創(chuàng)建完后，通通過Graaphic,打印出出組織系統(tǒng)統(tǒng)圖 （參參見報表樣樣例“26組織織系統(tǒng)圖”）流程圖系統(tǒng)操作操作范例創(chuàng)建創(chuàng)建組織單單元對象、關(guān)系例1：創(chuàng)建建組織單元元營業(yè)，組組織代碼為為1200000000例2：創(chuàng)建建組織單元元銷售行政政，組織代代碼為1220100000系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼人力資源組組織管理專專家模式組組織單位交易代碼：P0100 系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋例1：創(chuàng)建建組

4、織單元元營業(yè)，組組織代碼為為1200000000欄位名稱欄位說明資料范例計劃版本創(chuàng)建組織時時的一個版版本號，目目前所有的的計劃版本本號都為00101組織單元填入組織單單元的編碼碼（8位）必必須參照職職位編碼原原則填寫120000000對象對象是指組組織單元、職位、或或任務(wù)；必必須在“活動的”狀態(tài)下做做信息類型型名稱下的的所有操作作此對象是指指組織單元元 選選中信息類類型名稱中中的對象，按按鍵創(chuàng)建組組織單元。欄位名稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織織單元生效效的日期2001/03/008對象縮寫填入組織單單元名稱的的縮寫營業(yè)對象名稱填入組織單單元名稱的的全稱營業(yè)按鍵進入下下一個畫面面。組織單元“

5、營業(yè)”創(chuàng)建完成成例2：創(chuàng)建建組織單元元銷售行政政，組織代代碼為1220100000在組織單元元中：填入入1201100000，選中信信息類型名名稱中的對對象，按鍵鍵創(chuàng)建另一一組織單元元：銷售行行政。欄位名稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織織單元生效效的日期2001/03/008對象縮寫填入組織單單元名稱的的縮寫銷售行政對象名稱填入組織單單元名稱的的全稱銷售行政按鍵，組織織單元銷售售行政已創(chuàng)創(chuàng)建完，進進入下一畫畫面。欄位名稱欄位說明資料范例有效性組織單元與與組織單元元之間關(guān)系系的起始日日期2001/03/008關(guān)系類型指組織單元元與組織單單元之間的的層級關(guān)系系“A0022”相關(guān)對象類類型指組織單

6、元元（O）、職位（SS）、成本本中心（KK）“O”指組組織單元相關(guān)對象IID指上層組織織單元的編編碼120000000按鍵，進入入下畫面。“銷售行政政”及其與組組織單元“營業(yè)”間的關(guān)系系創(chuàng)建完成成。創(chuàng)建職位例1：在組組織單元營營業(yè)下，創(chuàng)創(chuàng)建職位營營業(yè)總監(jiān)系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼人力資源組組織管理專專家模式簡簡單維護更更改交易代碼：PPOMM_OLDD 系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋例1：在組組織單元營營業(yè)下，創(chuàng)創(chuàng)建職位營營業(yè)總監(jiān)選中營業(yè)，按按職員配配備鍵。選中營業(yè)，按按鍵，創(chuàng)建建職位。欄位名稱欄位說明資料范例縮寫填入職位的的縮寫名稱稱營業(yè)總監(jiān)名稱填入職位名名稱營業(yè)總監(jiān)需求職位數(shù)數(shù)填入職位的的需求數(shù)量量1

7、職位的有效效性指職位的開開始生效日日期1990/01/001按鍵，進入入下畫面。職位創(chuàng)建完完成。給職位創(chuàng)建建空缺例1：給營營業(yè)總監(jiān)創(chuàng)創(chuàng)建空缺系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼人力資源組組織管理專專家模式職職位交易代碼：PO133 系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋記下職位代代碼5000015553。欄位名稱欄位說明資料范例職位填入職位編編碼500011553選中信息類類型名稱中中的，按鍵鍵，創(chuàng)建職職位空缺。欄位名稱欄位說明資料范例有效性空缺的開始始生效日期期1990/01/001開放表明空缺打打開開放空缺已填充充表明此職位位被人占有有無按鍵，空缺缺創(chuàng)建完成成。分配成本中中心給組織單元元，職位分分配成本中中心例1：給組

8、組織單元“營業(yè)”分配成本本中心例2：給職職位營業(yè)總總監(jiān)分配成成本中心系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼人力資源組組織管理專專家模式簡簡單維護更更改交易代碼：PPOMM_OLDD系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋對象周期是是指該組織織單元的實實際生效日日期。選中”營業(yè)業(yè)”，雙擊主主成本中心心，給組織織單元分配配成本中心心。欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該組組織單元相相對應(yīng)的成成本中心代代碼F00111022成本控制范范圍選出改組織織單元所屬屬的成本控控制范圍區(qū)區(qū)域1001有效性填入生效日日期2001/03/008 按鍵，進進入下一畫畫面。組織單元：營業(yè)所屬屬的成本中中心已分配配完成。例2：給職職位營業(yè)總總監(jiān)分配

9、成成本中心在組織單位位名稱中填填入組織單單元編碼，選選中視圖中中的科目設(shè)設(shè)置，按進入入下一畫面面。選中職位（營業(yè)總監(jiān)），雙擊主成本中心，給職位分配成本中心欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該職職位相對應(yīng)應(yīng)的成本中中心代碼，必必須依成本本中心的費費用分攤要要求分配F00111028成本控制范范圍選出改組織織單元所屬屬的成本控控制范圍區(qū)區(qū)域1001有效性填入生效日日期2001/03/008 按按鍵鍵，進入下下一畫面給職位分配配成本中心心已完成。更改更改組織單單元、職位位名稱例1：把組組織單元“銷售行政政”該為“營業(yè)行政政”例2：把職職位“營業(yè)總監(jiān)監(jiān)”該為“營業(yè)經(jīng)理理”系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼人力

10、資源組組織管理專專家模式簡簡單維護更更改交易代碼：PPOMM_OLDD系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋例1：把組組織單元“銷售行政政”該為“營業(yè)行政政”欄位名稱欄位說明資料范例組織單位名名稱輸入組織單單位編號120000000按鍵進入下下一個畫面面。選中一個組組織單元，雙雙擊重命名名，進入下下一畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例對象縮寫填入更改組組織單元的的名稱縮寫寫營業(yè)行政名稱填入更改組組織單元的的全稱營業(yè)行政時間期限該組織單元元的生效日日2001/03/008 按鍵進進入下一畫畫面。 組織單單元更改完完成。 選選中一個職職位，雙擊擊重命名，進進入下一畫畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例對象縮寫填入更改職

11、職位的名稱稱縮寫營業(yè)經(jīng)理名稱填入更改職職位的全稱稱營業(yè)經(jīng)理時間期限該職位的生生效日2001/03/008 按鍵鍵進入下一一畫面。 職職位“營業(yè)總監(jiān)監(jiān)”更改“營業(yè)經(jīng)理理”已完成更改組織單單元、職位位關(guān)系例：把營業(yè)業(yè)經(jīng)理移至至營業(yè)行政政下系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼人力資源組組織管理專專家模式簡簡單維護更更改交易代碼：PPOMM_OLDD系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋例：把營業(yè)業(yè)經(jīng)理移至至營業(yè)行政政下 選中職位位（營業(yè)經(jīng)經(jīng)理），按按移動鍵，把把營業(yè)經(jīng)理理移至營業(yè)業(yè)行政下。 按按組織單元元（營業(yè)行行政）左邊邊的鍵 進入入下一畫面面。 打打開周期，在在有效區(qū)間間內(nèi)填入重重新分配關(guān)關(guān)系的生效效日期，按按鍵鍵進入下一一

12、畫面。 。 按鍵進進入下一畫畫面。 組織織與職位關(guān)關(guān)系已更改改完成更改成本中中心例1：刪除除“營業(yè)經(jīng)理理”所屬的成成本中心系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼人力資源組組織管理專專家模式簡簡單維護更更改交易代碼：PPOMM_OLDD 系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋例1：刪除除“營業(yè)經(jīng)理理”所屬的成成本中心 選選中成本中中心（商品品特銷部），雙雙擊菜單中中的刪除，進進入下一畫畫面。 按鍵鍵進入下一一畫面。成本中心已已刪除。 顯示顯示組織系系統(tǒng)圖 例1：顯顯示營業(yè)部部門下的組組織系統(tǒng)圖圖系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼人力資源組組織管理專專家模式簡簡單維護顯顯示交易代碼：PPOSS_OLDD系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋例1：顯示示營業(yè)部門門下的組織織系統(tǒng)圖在組織單位位名稱中填填入所要顯顯示的組織織單位編碼碼，按顯示示鍵進入下下一畫面。雙擊結(jié)構(gòu)圖圖圖標(biāo) ，進進入下一畫畫面。在菜單視圖圖中，可以以選擇是否否顯