文書與檔案管理基礎(chǔ)文書處理

1、第三章 文書處理第二節(jié) 文書管理方法第一節(jié) 文書處理的基本知識第一節(jié) 文書處理的基本知識一、文書處理部門的基本職能和任務(wù)（一）文書處理部門的基本職能 負(fù)責(zé)本單位文書的擬制、處理和管理的工作及建立有關(guān)制度；負(fù)責(zé)文書擬制過程的管理、文書的運(yùn)轉(zhuǎn)管理和文書的保管及立卷歸檔工作等。 （二）文書處理部門的基本任務(wù) 科學(xué)地組織本單位的文書處理工作；輔助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員處理日常工作活動中所產(chǎn)生的文書，為本單位工作服務(wù)，提高單位的工作效率。 二、文書處理部門的具體工作內(nèi)容 1根據(jù)有關(guān)文書處理工作的法規(guī)、制度和規(guī)范，制定本單位文書處理工作的具體規(guī)定和制度，并對本單位的文書處理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 2文書形成過

2、程的管理。 3文書處理的具體業(yè)務(wù)工作。 4文書的管理和立卷歸檔工作。 第一節(jié) 文書處理的基本知識三、行文制度 （一）行文關(guān)系 1上行關(guān)系 2下行關(guān)系 3平行關(guān)系 （二）行文方式 1上行文 2下行文 3平行文 （三）行文規(guī)則 行文規(guī)則就是機(jī)關(guān)單位之間行文所應(yīng)遵循原則的總稱。行文規(guī)則總的要求是：必須以維護(hù)國家統(tǒng)治和社會管理秩序?yàn)槟康?；必須根?jù)黨和國家的組織原則和機(jī)關(guān)單位的地位、職責(zé)權(quán)限、相互之間的組織關(guān)系或隸屬關(guān)系確立行文的具體規(guī)則；必須依法行文；必須簡短精練、準(zhǔn)確及時(shí)、完整安全。第一節(jié) 文書處理的基本知識第一節(jié) 文書處理的基本知識四、文書處理程序（一）收文處理1簽收 2登記 3審核4分送 5傳閱

3、 6擬辦7批辦 8承辦 9催辦10注辦 11歸檔（銷毀）第一節(jié) 文書處理的基本知識第一節(jié) 文書處理的基本知識第一節(jié) 文書處理的基本知識第一節(jié) 文書處理的基本知識第一節(jié) 文書處理的基本知識四、文書處理程序（二）發(fā)文處理1擬稿 2核稿 3簽發(fā)4編號 5繕印 6校對7用印 8登記 9分發(fā)第一節(jié) 文書處理的基本知識第一節(jié) 文書處理的基本知識五、文書處理的基本原則（一）實(shí)事求是（二）精簡、高效（三）安全保密 第一節(jié) 文書處理的基本知識第二節(jié) 文書管理原則一、文書管理的原則1公文管理統(tǒng)一2公文制度統(tǒng)一3公文處理渠道統(tǒng)一 二、文書管理的工作內(nèi)容、要求（一）編制立卷類目（二）平時(shí)歸卷（三）調(diào)用（四）立卷（五）歸檔 第二節(jié) 文書管理原則三、會議文書的管理（一）會議文書的構(gòu)成 （二）會議文件、資料的收集 第二節(jié) 文書管理原則四、日常的文書管理1健全收、發(fā)文件登記制度2健全文件傳閱制度3健全