員工崗位管理業(yè)務流程

1、 員工崗位管理業(yè)務流程一、業(yè)務目標1為規(guī)范崗位管理工作，科學、合理、有效地進行組織分工，明確崗位的責權利關系，使崗位功能得以有效地發(fā)揮，提高管理效率，在圓滿完成項目及部室目標任務的同時，全面實現公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標；2為員工招聘、培訓、職業(yè)發(fā)展、績效、薪酬等管理活動提供平臺和服務。二、業(yè)務風險1員工崗位職責不明，責任不清，以人定崗，多頭管理，使崗位功能無法得以有效地發(fā)揮，不能有效防范潛在經營管理風險；2不能為員工招聘、培訓、職業(yè)發(fā)展、績效管理、薪酬管理方案的設計提供科學的依據。三、業(yè)務范圍該子流程主要描述了公司在崗位管理過程中所涉及的崗位設置、崗位分析、崗位分類和崗位評價等業(yè)務流程，在崗位管理過

2、程中確保不相容職責相互分離。四、業(yè)務流程描述1崗位設置業(yè)務流程1.1 崗位設置審批程序1.1.1 公司負責人、部室負責人崗位根據組織機構設置方案確定。1.1.2 公司中層副職崗位設置先由公司提出方案，報集團審批。1.1.3 公司項目負責人、部室負責人崗位根據組織機構設置方案確定。1.1.4 項目管理人員崗位由項目部提出申請，經理辦公室審核，經公司領導班子研究、公司負責人審批，報集團公司人力資源部備案。1.2 崗位設置原則崗位設置要根據工作需要，本著因事設崗、精減高效的原則，具體體現在以下方面：最低數量原則；目標任務原則；責權對等原則；有效配合原則。1.3 崗位設置規(guī)定1.3.1 確保全部工作任

3、務都能落實到具體崗位上，不能漏項、缺項，確保職責明確，責任到人。1.3.2 實行單一責任制，每項工作任務要與崗位職責一一對應，責任到人，避免相互扯皮、推諉現象的發(fā)生。1.3.3 實行定崗定編。一旦崗位定編后，不能隨意增崗。員工必須與所設置的崗位一一對應，先設崗后聘人，不能因人設崗。1.3.4 根據不相容職責設置崗位，建立崗位相互牽制機制。暫時不能按要求分離的，應采取輪崗等替代控制措施。2崗位說明書編寫業(yè)務流程2.1 經理辦公室根據目標任務、部門職能，對每個崗位基本信息、職責權限、任職資格、工作環(huán)境等進行搜集和分析，匯總整理崗位信息資料。2.2 根據崗位分析結果，編制崗位說明書。2.2.1 崗位

4、說明書的編寫原則： 個體歸屬整體原則：每個崗位職責是部門整體職責的一部分。 個體組成整體原則：部門所屬崗位職責之和等于部門職能。 個體與個體互補原則：個體之間既不重疊也無空白。2.2.2 崗位說明書編寫方法崗位說明書的主要內容包括：基本信息、主要職責及工作內容與步驟、權限及任職資格。2.2.2.1 基本信息：根據崗位實際情況填寫。2.2.2.2 重點職責：該崗位所包含的重點職責。用搜索、評估、發(fā)展、建議、勸告、決定、貢獻、推薦、計劃、組織、執(zhí)行、指導、管理、控制、監(jiān)督、修改、更新等動詞描述。2.2.2.3 主要權限：該崗位所應享有的權限。2.2.2.4 任職資格：勝任該崗位所必需的任職資格。包

5、括知識、技能、學歷、年齡、證件、經驗等。2.3 公司的崗位分析工作由經理辦公室提出方案，報集團審批。2.2.3 崗位說明書編制分工：2.2.3.1 技術系統(tǒng)崗位：包括技術員、質檢員、技術資料員、主管技術員、質量技術部科員、質量技術部科長、質量技術部經理、技術總工，由公司質量技術部負責崗位說明書的制定。2.2.3.2 安全系統(tǒng)崗位：包括安全員、安全資料員、主管安全員、生產安全部科員、生產安全部副經理、生產安全部經理，由公司生產安全部負責崗位說明書的制定。2.2.3.3 預算統(tǒng)計系統(tǒng)崗位：包括預算員、主管預算員、統(tǒng)計員、主管統(tǒng)計員、核算部科員、核算部科長、核算部經理，由公司核算部負責。2.2.3.

6、4 材料系統(tǒng)崗位：包括倉庫保管員、收發(fā)材料員、主管材料員、材料設備部科員、材料設備部副經理、材料設備部經理，由公司材料設備部負責。2.2.3.5 財務部、經營合約部、市場開拓部、濟南發(fā)展部、法律事務部、濟南工程部、武裝保衛(wèi)部、經理辦公室負責本部室崗位說明書的編寫。其中經理辦公室還需負責項目經理、工程經理崗位說明書的編寫。2.2.4 崗位說明書編制審批：2.2.4.1 各部室負責制定本部室（及本系統(tǒng)）包含的各崗位說明書，部室負責人審定，確保各崗位職責分明，本部室（本系統(tǒng)）全部工作任務落實到具體崗位上，不能出現缺項、漏項。 2.2.4.2 各部室崗位說明書制定完成后統(tǒng)一匯總至經理辦公室，由經理辦公

7、室進行校隊、修正，不合格的退回重新制定。 2.2.4.3 經理辦公室將所有崗位說明書匯總修正完成后，提交公司領導班子討論審批，不完善者退回重新完善。 2.2.4.4 領導班子討論通過的崗位說明書提交公司行政負責人簽字審批。 2.2.4.5 經理辦公室將審批通過的崗位說明書裝訂存檔，并組織實施。五、業(yè)務流程圖公司員工崗位管理業(yè)務流程-員工崗位設置業(yè)務流程序號責任部門/人配合/支持部門不相容職責監(jiān)督檢查方法及檢查資料關鍵控制點相關 制度1進行崗位設置方案申請2對崗位設置方案進行審核3對方案進行審核5對方案進行審批3對方案進行審查1經理辦公室項目部室審核審批檢查崗位設置是否符合用人單位實際需要崗位設

8、置方案申請集團員工崗位管理辦法2公司負責人經理辦公室審批檢查崗位設置方案是否符合用人單位實際需要崗位設置方案3集團公司人力資源部經理辦公室審批檢查崗位設置方案是否符合集團公司管理要求崗位設置方案4集團公司分管領導集團人力資源部審批確認審查意見是否客觀合理確認審查意見5集團公司總經理集團公司分管領導確認審核意見是否客觀合理確認審核意見公司員工崗位管理業(yè)務流程-員工崗位分析業(yè)務流程序號責任部門/人配合/支持部門不相容職責監(jiān)督檢查方法及檢查資料關鍵控制點相關制度1崗位信息資料搜集6對崗位分析方案進行審批4對崗位分析方案進行審核3提出崗位分析方案申請5對崗位分析方案進行審查2崗位說明書編制1項目部室經

9、理辦公室編制檢查崗位信息資料是否完整、健全崗位信息資料集團員工崗位管辦法2經理辦公室項目部室搜集檢查崗位說明書編寫是否規(guī)范、符合要求崗位說明書3經理辦公室審批檢查崗位分析是否符合科學依據，崗位說明書是否符合集團公司管理要求崗位分析依據及采用分析方法，崗位說明書4公司負責人經理辦公室審批審查崗位分析方案是否科學合理崗位分析方案5集團公司人力資源部經理辦公室審查崗位分析方案是否科學合理，是否符合集團公司管理要求崗位分析方案6集團公司分管領導集團公司人力資源部確認審查意見是否客觀合理確認審查意見、相關文件、資料公司崗位說明書崗位名稱崗位編號崗位層級部門所屬單位直接上級直接下級橫向聯系外部聯系制定者審核者生效時間一、重點職責1、2、3、4、5、6、7、8、二、主要權限三、任職資格標準知識技能學歷年齡證件經驗其它本崗位最適合專業(yè)本崗位可接受專業(yè)本職位履行職責所依據的主要流程文件等集團員工崗位管理層級表一層級二層級三層級四層級五層級層級七層級技術員等基