執(zhí)行版物業(yè)公司采購制度

1、履行版物業(yè)企業(yè)采買制度履行版物業(yè)企業(yè)采買制度7/7履行版物業(yè)企業(yè)采買制度甘肅時麗錦物業(yè)管理企業(yè)制度甘肅時麗錦物業(yè)管理企業(yè)制度時代麗錦物業(yè)企業(yè)物質(zhì)管理制度為了保證物質(zhì)供給，減少庫存，降低服務(wù)成本，增添經(jīng)濟(jì)效益，特制定以下物質(zhì)管理規(guī)定。（一）物件采買規(guī)定1、各部門所需常用工具、資料由使用部門每個月（保潔部按季）填寫資料計劃單（見資料計劃單樣），由主管副總審查后經(jīng)總經(jīng)理審批，由辦公室進(jìn)行采買。2、本企業(yè)物件采買地址為企業(yè)指定（由財務(wù)部、使用部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成的市場調(diào)研小組指定）商鋪、企業(yè)，定點(diǎn)采買。2、特別緊迫狀況下需用的資料及配件，經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門立刻采買。3、工程維修（含大、中、小修）所

2、需的資料（配件）應(yīng)按年度維修計劃的時間要求，提早做好采買準(zhǔn)備。4、需要在外處采買的設(shè)備設(shè)備備件、配件，一般應(yīng)提早3個月提出采買計劃，一般物件的采買計劃在當(dāng)月25日前報審。（二）物件查收規(guī)定1、購置的全部物件都要經(jīng)過庫管員及使用人共同查收后辦理入庫手續(xù)，查收人仔細(xì)把好數(shù)目、質(zhì)量關(guān)。2、庫管員查對供給商發(fā)票或送貨單物件、數(shù)目能否與經(jīng)審查后的采買計劃單符合。3、專賣物件必然從專賣店進(jìn)貨,采買的資料性價比強(qiáng)，適用性高，規(guī)格與型號與采買計劃單符合或經(jīng)使用人認(rèn)同能夠使用。4、庫管員對不合格物件有權(quán)拒收，并實時向經(jīng)理報告。（三）庫房管理規(guī)定、庫房必然堅持實時打掃，隨時保持庫房整齊有序，同時做好防蟲、防潮、防

3、鼠、防銹、防水工作。、對全部入庫物件由庫管員穩(wěn)定保存,防備破壞、變質(zhì)、拋棄，對有使用限時要求的物件按期檢查保質(zhì)期或有效期,防備過期無效。、對常用物件要每個月清點(diǎn)，要求做到賬物符合賬賬一致，保證正常貯備量，實時向主管副經(jīng)理供給庫存清單，在保證合理要求的前提下,減少庫存量防備物質(zhì)積壓。、庫管員在清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)周邊保質(zhì)期或有效期的物件要實時提出辦理建議。、工具等、用具、低值易耗品要以舊換新。、庫管員要嚴(yán)格恪守規(guī)章制度和工作程序，仔細(xì)做好物件收貨、保存、發(fā)下班作,對領(lǐng)用不符合報批手續(xù)的有權(quán)拒絕發(fā)貨,并實時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。、電工、維修工等工種的工具，采買人辦完查松手續(xù)后，實物由本部門保存，并成立實物賬。、庫

4、管員每日檢查庫房門、窗、電源及上鎖狀況，防備出現(xiàn)失竊事故。9、嚴(yán)格嚴(yán)禁沒關(guān)人員進(jìn)入、停留庫房中。10、非庫房貨物不得存入庫房。（四）物件申領(lǐng)規(guī)定1、各部門平時所需物件、維修及工程專用資料等,在本部門計劃以內(nèi)申請領(lǐng)用時,由部長（班長）填寫物質(zhì)申請領(lǐng)單,經(jīng)主管副經(jīng)理審查后,從庫房領(lǐng)用。2、超計劃領(lǐng)用物件要由總經(jīng)理同意。3、工具、專用物件可由使用人申請，部門同意后借領(lǐng)，借領(lǐng)的物件有借領(lǐng)人負(fù)責(zé)保存，發(fā)生拋棄、破壞等按物件價值補(bǔ)償，借領(lǐng)限時滿應(yīng)實時送還。較大型工具隨用隨借，實時送還。（五）報廢管理規(guī)定每年關(guān)庫房應(yīng)進(jìn)行一次清點(diǎn)，對過期無效物質(zhì)，登記造冊后經(jīng)總經(jīng)理同意后，進(jìn)行財富報廢報批辦理，將獲取的報廢殘值上繳財務(wù)部。二0一0年一月十六日甘肅時代麗錦物業(yè)管理有限責(zé)任企業(yè)資料計劃表編號：部門名稱：產(chǎn)品種類產(chǎn)品名稱規(guī)格型號計劃數(shù)目審查數(shù)目備注審批：審查：申請人：資料計劃表編號：部門名稱：產(chǎn)品種類產(chǎn)品名稱規(guī)格型號計劃數(shù)目審查數(shù)目備注審批：審查：申請人：采買申請表項目編號：產(chǎn)品種類產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單價（元）數(shù)目總價（元）項目名稱：查驗標(biāo)準(zhǔn)供給商名稱備注金額共計經(jīng)部門主管總經(jīng)理辦審批領(lǐng)導(dǎo)人建議建議建議資料采買報價表序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)目單