OA普通用戶使用手冊(cè)

1、威爾軟件 技術(shù)服務(wù)系列文檔威爾軟件 技術(shù)支持系列文檔第 PAGE 30 頁(yè) 共 NUMPAGES 30 頁(yè)第 PAGE 29 頁(yè) 共 NUMPAGES 30 頁(yè)理工學(xué)院協(xié)協(xié)同辦公系系統(tǒng)用戶培訓(xùn)手手冊(cè)一、系統(tǒng)環(huán)環(huán)境配置相相關(guān)1、如何登登錄系統(tǒng)打開(kāi)IE，首先將OOA服務(wù)器器的域名（）加入到信信任站點(diǎn)；操作步驟：打開(kāi)IEE瀏覽器，點(diǎn)點(diǎn)擊IE菜菜單欄的“工具”-“Innternnet選項(xiàng)項(xiàng)”-“安全”-“受信信任站點(diǎn)”，將“hhttp:/ ”添添加到可信信站點(diǎn)中，如如圖1所示示： 打開(kāi)IE瀏瀏覽器，在IE地地址欄中輸輸入OA服服務(wù)器的域域名（）；2、控件的的下載和安安裝正常情況下下，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)安裝裝

2、控件。如果你登登陸成功，則則說(shuō)明控件件安裝成功功；彈出控件下下載安裝窗窗口點(diǎn)擊圖上紅紅色框上的的文字部分分，則會(huì)彈彈出如圖11-3所示的安全全警告：圖1-3 安全警告告在圖中點(diǎn)擊擊安裝按鈕，系系統(tǒng)自動(dòng)將將該控件下下載并安裝裝到X：WINNNT（Wiindowws）DDownlloadeed Prrograam Fiiles目目錄下。如果發(fā)現(xiàn)登登陸不了系系統(tǒng)，則說(shuō)說(shuō)明控件沒(méi)沒(méi)有正常安安裝?？赏ㄍㄟ^(guò)手動(dòng)安安裝解決：首面頁(yè)左上上角“第22點(diǎn)”，請(qǐng)點(diǎn)擊 HYPERLINK /icons/icons/Help/index.htm 這里查看原因因，在彈出的的幫助頁(yè)面面里，點(diǎn)擊擊8. HYPERLINK /

3、icons/icons/Help/soft/ControlsSetup.exe 控件件安裝包下下載，進(jìn)行行手動(dòng)安裝裝?？丶遁d程程序4、首頁(yè)功功能說(shuō)明圖1-6 OA主界界面首頁(yè)待辦工工作：顯示的文件件是其它人人員提交過(guò)過(guò)來(lái)的，等等待您辦理理的工作首頁(yè)通知公公告：顯示您有權(quán)限查閱閱的各部門門發(fā)布的通通知公告首頁(yè)校內(nèi)辦辦公：顯示您有權(quán)限查查閱的校內(nèi)內(nèi)辦公信息息首頁(yè)公文發(fā)發(fā)布：顯示您有權(quán)權(quán)限各部門門發(fā)布的公公文發(fā)布；首頁(yè)校內(nèi)新新聞：顯示您有有權(quán)限各部部門發(fā)布的的校內(nèi)新聞聞；首頁(yè)今日值值班：顯示值班信信息； “”，用用戶注銷，可以以用來(lái)切換換用戶； “”，返返回主界面面，即首頁(yè)頁(yè)； “”， 系統(tǒng)幫助助

4、；5、關(guān)閉系系統(tǒng)點(diǎn)擊IE窗窗口的關(guān)閉閉按鈕，即即可關(guān)閉系系統(tǒng)。二、工作流流程操作以校院辦學(xué)學(xué)校發(fā)文和收文文為例，首首先是學(xué)校校發(fā)文，如如圖：1申請(qǐng)人人擬稿具體操作如如下：擬文點(diǎn)最左邊的的快捷模塊塊中的“新新建工作”按鈕，在在彈出框中中選擇【院長(zhǎng)辦公公室流程】-【學(xué)校發(fā)文】的流程如圖圖2-1，點(diǎn)點(diǎn)【確定】后出現(xiàn)學(xué)校校發(fā)文處理理單如圖22-2，輸輸入表單的的基本內(nèi)容容信息。圖2-1新新建工作消消息框圖2-2 行政發(fā)文申申請(qǐng)表單如果學(xué)校發(fā)發(fā)文需要上上傳附件,點(diǎn)擊最下下面的附件件框中的【添加】,選擇你你要上傳的的文件.如如圖2-33圖2-3 添加附件件學(xué)校發(fā)文需需要有正文文，點(diǎn)擊表表單操作來(lái)來(lái)編輯或插

5、插入發(fā)文正正文內(nèi)容。或者正文文備注內(nèi)的的藍(lán)色按鈕鈕。圖2-4 在編輯正正文中插入入正文內(nèi)容容備注：只有有使用編輯輯正文功能能才能保存存修改痕跡跡，如以附附件形式則則無(wú)法保留留領(lǐng)導(dǎo)修改改痕跡。提交工作點(diǎn)擊表單操操作【提交】。系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)判斷斷當(dāng)前擬稿稿人是屬于于什么部門門的,是科科員或者是是領(lǐng)導(dǎo)。科員將送送給本部門門領(lǐng)導(dǎo)核稿稿；領(lǐng)導(dǎo)將將送文秘科科辦理。跟蹤工作點(diǎn)擊導(dǎo)航欄欄里的【已辦工作作】，便可跟跟蹤您提交交的工作目目前處于哪哪個(gè)環(huán)節(jié)由由誰(shuí)在辦理理。若有需需要修改文文檔，則可可點(diǎn)擊操作作條上的【撤回】按紐，系系統(tǒng)將會(huì)自自動(dòng)撤回您您的工作，您您便可修改改，接著再再提交。2擬稿單單位領(lǐng)導(dǎo)修改核稿具體

6、操作如如下：打開(kāi)工作點(diǎn)首頁(yè)【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點(diǎn)擊查看看】，打開(kāi)工工作。審批工作審核擬稿內(nèi)內(nèi)容，必要要時(shí)可以對(duì)對(duì)擬稿內(nèi)容容進(jìn)行修改改。點(diǎn)【編輯正正文】查看和編編輯發(fā)文正正文內(nèi)容點(diǎn)【簽署意意見(jiàn)】，填入對(duì)對(duì)擬稿的審核意見(jiàn)。查閱信息點(diǎn)【查閱】【辦理意意見(jiàn)】，可查看看前面所有有環(huán)節(jié)辦理理人的辦理理意見(jiàn)。點(diǎn)【查閱】【文本流流轉(zhuǎn)歷史】，可查看看前面此筆筆文檔所流流轉(zhuǎn)過(guò)的環(huán)環(huán)節(jié)的文本本說(shuō)明。點(diǎn)【查閱】【圖形流流轉(zhuǎn)歷史】，可以圖圖像的形式式查看前面面此筆文檔檔所流轉(zhuǎn)過(guò)過(guò)的環(huán)節(jié)。點(diǎn)【查閱】【流程說(shuō)說(shuō)明】，可查看看整個(gè)發(fā)文文的流程圖圖。提交或退回回工作點(diǎn)【退回】， 可退退回上一辦辦理

7、環(huán)節(jié)，也也可以選擇擇你要退回回前面已辦辦理過(guò)的任任意一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)。點(diǎn)【提交】， 系統(tǒng)統(tǒng)將彈出流流向選擇框框，有提示示3個(gè)流向可可以走：11、校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批；2、送相相關(guān)部門會(huì)會(huì)稿；3、文秘秘科預(yù)審。其他點(diǎn)擊表單操操作【轉(zhuǎn)辦】。系統(tǒng)會(huì)會(huì)跳出你本本部門的人人員出來(lái)讓讓你選擇,如果你想想轉(zhuǎn)給其他他部門的,可以在那那個(gè)框框的的上面選擇擇我的單位位,再選擇擇你要轉(zhuǎn)辦辦的人員注意：轉(zhuǎn)辦辦是將自己己的權(quán)限轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給將要交交辦的人員員。點(diǎn)擊表單操操作工具中中的【會(huì)簽】。系統(tǒng)會(huì)會(huì)跳出組織織結(jié)構(gòu)讓你你選擇。 注意：交辦辦是將文檔檔拷貝一份份給將要選選擇的人員員，屬本流流程之外的的，對(duì)本流流程的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)沒(méi)有影響響。3相關(guān)部部

8、門會(huì)稿 會(huì)稿：是讓相關(guān)關(guān)部門簽署署意見(jiàn)，相相關(guān)部門在在簽署意見(jiàn)見(jiàn)后提交，將將提交給擬稿人。具體操作如如下：打開(kāi)工作點(diǎn)首頁(yè)【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點(diǎn)擊查看看】，打開(kāi)工工作。審批工作點(diǎn)【編輯正正文】查看和編編輯發(fā)文正正文內(nèi)容點(diǎn)【簽署意意見(jiàn)】，填入對(duì)本本發(fā)文的會(huì)會(huì)簽意見(jiàn)。查閱信息點(diǎn)【查閱】【辦理意意見(jiàn)】，可查看看前面所有有環(huán)節(jié)辦理理人的辦理理意見(jiàn)。點(diǎn)【查閱】【文本流流轉(zhuǎn)歷史】，可查看看前面此筆筆文檔所流流轉(zhuǎn)過(guò)的環(huán)環(huán)節(jié)的文本本說(shuō)明。點(diǎn)【查閱】【圖形流流轉(zhuǎn)歷史】，可以圖圖像的形式式查看前面面此筆文檔檔所流轉(zhuǎn)過(guò)過(guò)的環(huán)節(jié)。點(diǎn)【查閱】【流程說(shuō)說(shuō)明】，可查看看整個(gè)發(fā)文文的流程圖圖。提交

9、工作點(diǎn)【提交】，有提示2個(gè)流向：1、校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會(huì)簽；2、擬稿單單位領(lǐng)導(dǎo)再再次核稿。其他點(diǎn)擊表單操操作【轉(zhuǎn)辦】。系統(tǒng)會(huì)會(huì)跳出你本本部門的人人員出來(lái)讓讓你選擇,如果你想想轉(zhuǎn)給其他他部門的,可以在那那個(gè)框框的的上面選擇擇我的單位位,再選擇擇你要轉(zhuǎn)辦辦的人員點(diǎn)擊表單操操作工具中中的【交辦】。系統(tǒng)會(huì)跳跳出組織結(jié)結(jié)構(gòu)讓你選選擇。4校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批具體操作如如下：打開(kāi)工作點(diǎn)首頁(yè)【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點(diǎn)擊查看看】，打開(kāi)工工作。審批工作審核擬稿內(nèi)內(nèi)容，必要要時(shí)可以對(duì)對(duì)擬稿內(nèi)容容進(jìn)行修改改。點(diǎn)【編輯正正文】查看和編編輯發(fā)文正正文內(nèi)容點(diǎn)【簽署意意見(jiàn)】，填入對(duì)對(duì)擬稿的審審核意見(jiàn)。查閱信息點(diǎn)【查閱

10、】【辦理意意見(jiàn)】，可查看看前面所有有環(huán)節(jié)辦理理人的辦理理意見(jiàn)。點(diǎn)【查閱】【文本流流轉(zhuǎn)歷史】，可查看看前面此筆筆文檔所流流轉(zhuǎn)過(guò)的環(huán)環(huán)節(jié)的文本本說(shuō)明。點(diǎn)【查閱】【圖形流流轉(zhuǎn)歷史】，可以圖圖像的形式式查看前面面此筆文檔檔所流轉(zhuǎn)過(guò)過(guò)的環(huán)節(jié)。點(diǎn)【查閱】【流程說(shuō)說(shuō)明】，可查看看整個(gè)發(fā)文文的流程圖圖。提交或退回回工作點(diǎn)【退回】， 可退退回上一辦辦理環(huán)節(jié)，也也可以選擇擇你要退回回前面已辦辦理過(guò)的任任意一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)。點(diǎn)【提交】，將返回回?cái)M稿單位位領(lǐng)導(dǎo)辦理理。 其他點(diǎn)擊表單操操作【轉(zhuǎn)辦】。系統(tǒng)會(huì)會(huì)跳出你本本部門的人人員出來(lái)讓讓你選擇,如果你想想轉(zhuǎn)給其他他部門的,可以在那那個(gè)框框的的上面選擇擇我的單位位,再選擇擇你要

11、轉(zhuǎn)辦辦的人員注意：轉(zhuǎn)辦辦是將自己己的權(quán)限轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給將要交交辦的人員員。點(diǎn)擊表單操操作工具中中的【會(huì)簽】。系統(tǒng)會(huì)會(huì)跳出組織織結(jié)構(gòu)讓你你選擇。 注意：交辦辦是將文檔檔拷貝一份份給將要選選擇的人員員，屬本流流程之外的的，對(duì)本流流程的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)沒(méi)有影響響。5校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會(huì)簽具體操作與與“校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批”環(huán)環(huán)節(jié)一樣。點(diǎn)【提交】，有提示22個(gè)流向：1、返回回?cái)M稿單位位修改；22、送文秘秘科預(yù)審。6擬稿單單位領(lǐng)導(dǎo)再再次核稿具體操作與與“擬稿單單位領(lǐng)導(dǎo)核核稿”環(huán)節(jié)節(jié)一樣。點(diǎn)【提交】，有提示22個(gè)流向：1、再次次返回?cái)M稿稿人修改；2、送文文秘科預(yù)審審。7文秘科科預(yù)審具體操作與與“校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批”環(huán)環(huán)節(jié)一樣。點(diǎn)【提交】，有提示2

12、2個(gè)流向：1、送校校辦主任審審稿；2、返回?cái)M稿稿單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審稿。8校辦主主任審稿具體操作與與“校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批”環(huán)環(huán)節(jié)一樣。點(diǎn)【提交】，將呈送校校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)。9校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)具體操作與與“校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批”環(huán)環(huán)節(jié)一樣。點(diǎn)【提交】，將送擬稿稿單位根據(jù)據(jù)意見(jiàn)修改改并校對(duì)。10擬稿稿單位根據(jù)據(jù)意見(jiàn)修改改并校對(duì)具體操作與與“校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批”環(huán)環(huán)節(jié)一樣。點(diǎn)【提交】，將送文秘秘科編號(hào)打打印。11編號(hào)號(hào)打印具體操作如如下：打開(kāi)工作點(diǎn)首頁(yè)【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點(diǎn)擊查看看】，打開(kāi)工工作。編號(hào)點(diǎn)【查閱正正文】查看發(fā)文文正文內(nèi)容容根據(jù)內(nèi)容對(duì)對(duì)文件編號(hào)號(hào)，沒(méi)有編編號(hào)系統(tǒng)不不讓提交工工作。如圖圖2-5圖

13、2-5 選擇發(fā)文文文號(hào)套紅頭點(diǎn)【打印】，選擇紅頭頭文件模板板，點(diǎn)擊后后，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)將紅紅頭文件上上傳到OAA系統(tǒng)的當(dāng)當(dāng)前處理單單的附件里里面在附件框里里，選中附附件，點(diǎn)擊擊附件框【編輯】，對(duì)紅頭頭文件進(jìn)行行調(diào)整，調(diào)調(diào)整后保存存Wordd紅頭文件件；提交點(diǎn)【退回】，可退回回上一辦理理環(huán)節(jié)。點(diǎn)【提交】，系統(tǒng)將會(huì)會(huì)自動(dòng)歸檔檔到校院辦的的學(xué)校發(fā)文庫(kù)庫(kù)里面.接著我們來(lái)來(lái)看下學(xué)校校收文，如圖圖：申請(qǐng)人擬稿稿：在發(fā)文文流程中我我們已經(jīng)介介紹過(guò)如何何進(jìn)行擬稿稿操作，此此處不在重重復(fù)，重點(diǎn)點(diǎn)還是提醒醒大家區(qū)分分好“編輯輯正文”和和“添加附附件”。提交工作點(diǎn)擊表單操操作【提交】，將送給校院院辦主任進(jìn)進(jìn)行擬辦。2

14、校辦主主任擬辦具體操作如如下：打開(kāi)工作點(diǎn)首頁(yè)【待待辦工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【點(diǎn)擊查看看】，打開(kāi)工工作。審批工作審核擬稿內(nèi)內(nèi)容，必要要時(shí)可以對(duì)對(duì)擬稿內(nèi)容容進(jìn)行修改改。點(diǎn)【編輯正正文】查看和編編輯發(fā)文正正文內(nèi)容點(diǎn)【簽署意意見(jiàn)】，填入對(duì)對(duì)擬稿的審審核意見(jiàn)。查閱信息點(diǎn)【查閱】【辦理意意見(jiàn)】，可查看看前面所有有環(huán)節(jié)辦理理人的辦理理意見(jiàn)。點(diǎn)【查閱】【文本流流轉(zhuǎn)歷史】，可查看看前面此筆筆文檔所流流轉(zhuǎn)過(guò)的環(huán)環(huán)節(jié)的文本本說(shuō)明。點(diǎn)【查閱】【圖形流流轉(zhuǎn)歷史】，可以圖圖像的形式式查看前面面此筆文檔檔所流轉(zhuǎn)過(guò)過(guò)的環(huán)節(jié)。點(diǎn)【查閱】【流程說(shuō)說(shuō)明】，可查看看整個(gè)發(fā)文文的流程圖圖。提交或退回回工作點(diǎn)【退回】，

15、 可退退回上一辦辦理環(huán)節(jié)，也也可以選擇擇你要退回回前面已辦辦理過(guò)的任任意一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)。點(diǎn)【提交】，將有2個(gè)個(gè)流向的提提示：1、送文秘科科辦理；2、送校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批辦。 其他點(diǎn)擊表單操操作【轉(zhuǎn)辦】。系統(tǒng)會(huì)會(huì)跳出你本本部門的人人員出來(lái)讓讓你選擇,如果你想想轉(zhuǎn)給其他他部門的,可以在那那個(gè)框框的的上面選擇擇我的單位位,再選擇擇你要轉(zhuǎn)辦辦的人員注意：轉(zhuǎn)辦辦是將自己己的權(quán)限轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給將要交交辦的人員員。點(diǎn)擊表單操操作工具中中的【會(huì)簽】。系統(tǒng)會(huì)會(huì)跳出組織織結(jié)構(gòu)讓你你選擇。 注意：交辦辦是將文檔檔拷貝一份份給將要選選擇的人員員，屬本流流程之外的的，對(duì)本流流程的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)沒(méi)有影響響。3校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批辦具體操作與與“校辦主主任擬辦

16、”環(huán)節(jié)一樣樣。點(diǎn)【提交】，將有2個(gè)個(gè)流向的提提示：1、送文秘科科分發(fā)；2、返回校辦辦主任辦理理。4文秘科科分發(fā)具體操作與與“校辦主主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣樣。點(diǎn)【提交】，將有2個(gè)個(gè)流向的提提示：1、送校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批辦；22、送職能能部門承辦辦。注意，此此處需根據(jù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬辦辦意見(jiàn)，可可選送校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批辦，也也可選送職職能部門承承辦，也可可以同時(shí)送送給校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和職能部部門辦理。5職能部部門承辦具體操作與與“校辦主主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣樣。點(diǎn)【提交】，將送文秘秘科辦理。6文秘科科監(jiān)控具體操作與與“校辦主主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣樣。點(diǎn)【查閱】【協(xié)辦意意見(jiàn)】，可查看看校領(lǐng)導(dǎo)批批辦和職能能部門承辦辦這兩個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)是否完完成辦理。

17、如果已完完成，點(diǎn)擊擊確定即可可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)彈出更新新后的表單單，顯示校校領(lǐng)導(dǎo)批辦辦意見(jiàn)或職職能部門承承辦意見(jiàn)。點(diǎn)關(guān)閉。點(diǎn)【提交】，將送文秘秘科辦理。7文秘科科辦理具體操作與與“校辦主主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣樣。點(diǎn)【提交】，將有3個(gè)個(gè)流向的提提示：1、送傳閱至至相關(guān)校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)；2、送職能部部門承辦；3、送校校辦清理歸歸檔8傳閱至至相關(guān)校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)具體操作與與“校辦主主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣樣。點(diǎn)【提交】，將有2個(gè)個(gè)流向的提提示： 11、送職能能部門承辦辦；2、送送校辦清理理歸檔9校辦清清理歸檔具體操作與與“校辦主主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣樣。系統(tǒng)將會(huì)自自動(dòng)歸檔到到校院辦的的學(xué)校收文庫(kù)里面面.三、公共信信息通知公告主要用

18、于發(fā)發(fā)布各種通通知、通告告等信息，是是一個(gè)發(fā)布布公共信息息的綜合場(chǎng)場(chǎng)所。查閱通知公公告在系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)上就可以以直接查閱閱近期通知知公告；進(jìn)入公告模模塊：在系統(tǒng)首首頁(yè)上點(diǎn)擊擊菜單【公共信息息】-【通知公告】選項(xiàng)，打打開(kāi)通知公告模模塊。如圖圖3-1 圖3-1 進(jìn)入通知知公告入口口點(diǎn)擊導(dǎo)航欄欄中的【近期文檔】就可以瀏瀏覽近期發(fā)發(fā)布的通知知公告；點(diǎn)點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的的【全部文檔】就可以瀏瀏覽所有通通知公告。如圖3-2圖3-2 查看近近期通知公公告、全部部通知公告告新建分類管管理：點(diǎn)擊擊導(dǎo)航欄中的的【分類管理理】，再點(diǎn)擊操操作條中的的【新建】選項(xiàng)，填填寫完表單單相應(yīng)的內(nèi)容容點(diǎn)擊【保存】選項(xiàng)，就就可以完成成通知

19、公告告分類的事事項(xiàng)；點(diǎn)擊擊【關(guān)閉】選項(xiàng)，取取消此次操操作。如圖圖3-3圖3-3 新建通知知公告的分分類發(fā)布通知公公告：點(diǎn)擊擊導(dǎo)航欄中的的【近期文檔】或【全部文檔】，再點(diǎn)擊操作作條中的【新建】選項(xiàng)，填填寫完表單單內(nèi)容點(diǎn)擊擊【發(fā)布】選項(xiàng)，就就可以完成成發(fā)布通知知公告的操操作；點(diǎn)擊擊【關(guān)閉】選項(xiàng)，取取消此次操操作。注意意不是所有有的用戶都都有發(fā)布公公告的權(quán)限限。如圖33-4圖3-4 新建通知知公告電子論壇主要用于OOA內(nèi)部人人員的話題題討論與休休閑娛樂(lè)。進(jìn)入論壇：在系統(tǒng)首首頁(yè)上點(diǎn)擊擊菜單【公共信息息】-【電子論壇】，進(jìn)入電子論論壇。公共通訊錄錄、政策法法規(guī)、規(guī)章章制度進(jìn)入公共通通訊錄模塊塊：在系統(tǒng)統(tǒng)

20、首頁(yè)上點(diǎn)點(diǎn)擊菜單【公共信息息】-【公共通訊訊錄】；進(jìn)入政策法法規(guī)模塊：在系統(tǒng)首首頁(yè)上點(diǎn)擊擊菜單【行政事務(wù)務(wù)】-【政策法規(guī)規(guī)】；進(jìn)入規(guī)章制制度模塊：在系統(tǒng)首首頁(yè)上點(diǎn)擊擊菜單【行政事務(wù)務(wù)】-【規(guī)章制度度】；在線短信主要用于內(nèi)內(nèi)部用戶信息息傳遞和在在線交流。進(jìn)入在線短短信模塊：在系統(tǒng)首首頁(yè)右上角角，點(diǎn)擊后后，便可彈彈出下拉框框，選擇相相關(guān)選項(xiàng)。也可以直直接點(diǎn)擊快快捷模塊的的按鈕查看在線用用戶：選擇擇【發(fā)送信息息】菜單，就就可以查閱閱在線人數(shù)數(shù)及人員了了。如圖3-4圖3-4 查看在線線人數(shù)發(fā)送短信息息： 選擇一個(gè)個(gè)或多個(gè)用用戶（部門門、崗位、群組等），在在編輯框內(nèi)內(nèi)填寫信息息內(nèi)容，點(diǎn)點(diǎn)擊【發(fā)送信息息】

21、按鈕，系系統(tǒng)將信息息立即發(fā)送送給指定的的用戶，當(dāng)當(dāng)指定的用用戶登陸OOA時(shí)，系系統(tǒng)自動(dòng)彈彈出消息內(nèi)內(nèi)容。查看歷史紀(jì)紀(jì)錄：點(diǎn)擊擊窗口中【已收消息息】按鈕后，在在系統(tǒng)界面面可以瀏覽覽查看短信信息歷史記記錄。四、知識(shí)中中心主要用于存存放歸檔的的資料，如如發(fā)文、收收文、事項(xiàng)項(xiàng)簽報(bào)等歸歸檔資料查閱文件：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的的【流程歸檔檔】，進(jìn)入相相關(guān)分類，如如查閱校院院辦歸檔的的行政發(fā)文文，則選擇擇【流程歸檔檔】-【校院辦流流程】，進(jìn)入“行政發(fā)文文”，點(diǎn)擊擊全部文件件，可查閱閱所有的發(fā)發(fā)文文件，也也可點(diǎn)擊相相關(guān)的文件件夾。查詢文件：點(diǎn)擊全部部文件或相相關(guān)的部門門文件夾，在在窗口的底底部，點(diǎn)擊“搜索索”，輸入關(guān)

22、健健字，點(diǎn)擊擊“搜索”進(jìn)行查詢?cè)?，如果要要更精確查查詢，則可可點(diǎn)擊高級(jí)級(jí)搜索，如如圖5-33所示，按按標(biāo)題、創(chuàng)創(chuàng)建時(shí)間、作者等查查詢。圖5-2 文件搜索索圖5-3 高級(jí)查詢?cè)兞?、我的事事?wù)我的工作用于處理所所有通過(guò)流流程審批的的工作。包包括：新建建工作、待待辦工作、已辦工作作、工作草草稿、工作作督辦、工工作監(jiān)控、工作委托托，如圖66-1所示示。圖6-1新建工作：新建一項(xiàng)項(xiàng)要通過(guò)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批的的工作，如如發(fā)文、收收文、工作作聯(lián)絡(luò)等待辦工作：主要是其其它人員提提交給您，等等待您辦理理的工作。已辦工作：顯示自己己已經(jīng)辦理理并還在繼繼續(xù)流轉(zhuǎn)的的工作，以以便跟蹤辦辦理情況。同時(shí)還可可以將自己己已經(jīng)提交交但下一辦辦理人還沒(méi)沒(méi)有辦理的工作作撤回。工作草稿：新建工作作，還沒(méi)有有處理完成成，可保存存工作草稿稿中，等處處理完成后后再提交。工作督辦：有督辦權(quán)權(quán)限的用戶戶，可在這這里跟蹤工工作處理情情況，并填填寫相關(guān)督督辦意見(jiàn)。工作監(jiān)控：有流程管管理權(quán)限的的用戶可以以在這里對(duì)對(duì)其管理權(quán)權(quán)限內(nèi)的工工作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)控，并具具有催辦當(dāng)當(dāng)前辦理人人、特送個(gè)個(gè)人辦理及及特送環(huán)節(jié)節(jié)等權(quán)限工作委托：允許自行行設(shè)定相應(yīng)應(yīng)的時(shí)間內(nèi)內(nèi)相應(yīng)的工工作自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給自行行定義的委委托人辦理理。此功能能常用于在在審批人需需要出差或或請(qǐng)假等審審批不便時(shí)時(shí)使用。我的日程模塊進(jìn)入：在系統(tǒng)首首頁(yè)上選擇擇【我的事務(wù)務(wù)】【我的日程程】【查看