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文檔簡介
1、 PAGE 45 (本文記錄了企業(yè)從工商注冊(cè)建賬全盤賬賬務(wù)處理的全過程,同時(shí)也記載了一個(gè)會(huì)計(jì)成長的全過程,里面還含有各種原始單據(jù)。企業(yè)是什么?企業(yè)就是表單加流程,而當(dāng)一個(gè)小企業(yè)什么都沒有的時(shí)候,我們除了建立會(huì)計(jì)制度、賬目清楚合規(guī),還應(yīng)注意如何規(guī)范內(nèi)部控制與流程。希望本文能對(duì)你有所啟發(fā)。) 一、工商注冊(cè)登記 1、選擇公司形式 2、核名 3、刻私章、租房(自己廠房出租除外)、公司章程 4、驗(yàn)資 5、注冊(cè)、刻公章、財(cái)務(wù)章 6、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證 7、開戶 8、辦理稅務(wù)登記、購發(fā)票我叫艾娜,英文名字ella,大學(xué)畢業(yè)時(shí),順利進(jìn)入重慶市一家會(huì)計(jì)事務(wù)所,這家事務(wù)所不是很大,在重慶算中上水平,注冊(cè)會(huì)計(jì)師
2、、評(píng)估師、土地估價(jià)師等大約10幾個(gè)人,所里總?cè)藬?shù)不到40人,那年重慶各事務(wù)所不知道是觀念轉(zhuǎn)變,還是為了廣告效應(yīng),開始流行招應(yīng)屆畢業(yè)生,我成為這家事務(wù)所的第一個(gè)以應(yīng)屆畢業(yè)生身份進(jìn)來的員工。 那時(shí)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)是審計(jì)、驗(yàn)資、評(píng)估、工程造價(jià)、很多會(huì)計(jì)師有好幾個(gè)資格證,我去那時(shí),開始從事審計(jì),所里并沒有對(duì)我進(jìn)行培訓(xùn),只是哪個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出去審計(jì),沒有人手時(shí)就把我?guī)?,像我這樣的審計(jì)助理所里有四五個(gè),只不過我剛畢業(yè),剛審計(jì)時(shí),我也沒做什么,只是按照注冊(cè)會(huì)計(jì)師的要求,抄各種審計(jì)工作底稿,主要是些明細(xì)表,分析的主要工作由注冊(cè)會(huì)計(jì)師自己做。在這些注冊(cè)會(huì)計(jì)師中有一個(gè)六十歲的老太婆特別喜歡我,她每次出去的時(shí)候都喜
3、歡帶著我,后來我?guī)缀醭闪怂乃饺酥?,這位資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師大學(xué)畢業(yè)后就分配在重慶兵工廠做會(huì)計(jì),一直干到重慶兵工廠的總會(huì)計(jì)師,她有時(shí)很驕傲地說,那時(shí)擔(dān)任總會(huì)計(jì)師是國務(wù)院親自題名任命的,退休后她閑不住,就在這家事務(wù)所從事審計(jì),并且是合伙人之一,她姓萬,同事們都半開玩笑地叫她萬總(總會(huì)計(jì)師),而我總是親切地叫她萬老師。她是中國第一批注冊(cè)會(huì)計(jì)師,不是考的,是評(píng)的。 萬老師雖然六十歲了,但很建朗,走起路來風(fēng)風(fēng)火火,說起話來快言快語,好奇心還很重,像個(gè)孩子,而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛學(xué)習(xí),她不會(huì)電腦,連打字都不會(huì),總是讓我們教她,盡管那時(shí)她有一部手提電腦,每次寫報(bào)告什么的要么她用寫字板,要么就是我代勞
4、,我好像成了她的私人秘書。 這個(gè)事務(wù)所的第一任所長也就是創(chuàng)辦人之一,以前是重慶市財(cái)政局的一個(gè)處長,退休后創(chuàng)建了這個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,我們就叫它東方會(huì)計(jì)師事務(wù)所吧,一直擔(dān)任所長,現(xiàn)在老了,退位讓賢,就給現(xiàn)在的所長,現(xiàn)在的所長男,30初頭,擁有五證(注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、注冊(cè)資產(chǎn)資產(chǎn)評(píng)估師、土地估價(jià)師、房產(chǎn)估價(jià)師),更重要的是他還很善于交際,能找到很多業(yè)務(wù)。 一天,這位所長帶著一個(gè)客戶對(duì)萬老師說:“萬老師,介紹一下,這個(gè)是我的一個(gè)朋友,剛與人合伙開了一個(gè)公司,還沒注冊(cè),你幫他出一份驗(yàn)資報(bào)告。”萬老師很熱情地接待了那個(gè)客戶,交談了一會(huì)兒,萬老師就叫我:“小艾,去資料室拿一份銀行詢證函,然后和他一起去趟
5、工商銀行,蓋章后再拿回來幫我寫份驗(yàn)資報(bào)告?!?我拿著一份銀行詢證函把相關(guān)的項(xiàng)目填寫了,讓客戶蓋了個(gè)章,便和他去找銀行詢證,這位客戶姓劉,叫劉國華,他見我很小,就問:“來事務(wù)所多久啦?”我說:“快半年了,你新開的這個(gè)公司是服裝貿(mào)易的還是服裝生產(chǎn)?!彼χf:“兩者兼而有之。”接著他又說:“還沒注冊(cè)了,這不找你們事務(wù)所驗(yàn)資,現(xiàn)在辦個(gè)公司真麻煩,跑來跑去的,這個(gè)公司我和一個(gè)朋友合伙投資的,我們的公司本來叫重慶珠海服裝有限公司,到工商局我們填了一個(gè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表,驗(yàn)證的時(shí)候,竟然沒通過,說重復(fù),讓我們?cè)贀Q一個(gè),我就給朋友打了個(gè)電話說,名稱核準(zhǔn)通不過,我們要換一個(gè),后來我們就商量就叫叫重慶明珠服裝有
6、限公司,結(jié)果又不行,繞來繞去最后就加重慶海珠服裝有限公司,這一步的手續(xù)費(fèi)是30元,30元可以幫你檢索5個(gè)名字,很多名字重復(fù),以后要還注冊(cè)公司一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢。”說著說著我們就到了工商銀行南岸支行,我們把銀行進(jìn)賬單,給了銀行柜臺(tái),他們查詢了一會(huì)兒,就蓋了章。我對(duì)劉國華說:“我下午回去給你打印報(bào)告,明天給你送過去吧,當(dāng)然,如果你要得急,你也可以現(xiàn)在跟我到所里拿。”他想了想,說:“我還是跟你回所里去拿,明天要早點(diǎn)去工商局去注冊(cè)?!?我們拿著銀行進(jìn)賬單和銀行詢證函(下圖:為蓋好章的銀行詢證函)回到所里交給了萬老師,萬老師拿著這幾張單看了幾下,說:“沒什么問題,小艾,你去打份報(bào)告裝
7、訂好給小劉。”我開始打開電腦,找到以前驗(yàn)資報(bào)告的模板稍微改了一下,然后打印出來裝訂好給了劉國華。 1、由于我對(duì)建建立公司的的主流程也也不懂,我我就向萬老老師請(qǐng)教:“萬老師師,如何快快速順利地地注冊(cè)一家家公司,注注冊(cè)一家公公司是不是是特別麻煩煩?”萬老老師說:“其實(shí)注冊(cè)冊(cè)一家公司司很簡單,當(dāng)當(dāng)然,前提提是你對(duì)注注冊(cè)公司的的流程很熟熟悉,首先先,你決定定是建立一一個(gè)有限責(zé)責(zé)任公司還還是合伙企企業(yè)、還是是股份有限限公司,還還是個(gè)人獨(dú)獨(dú)資企業(yè)等等等,不過過從我們接接的業(yè)務(wù)中中,好像有有限責(zé)任公公司的居多多,這主要要是因?yàn)橛杏邢挢?zé)任公公司的最低低注冊(cè)資本本少,只要要3萬元,而而且它還是是有限責(zé)任任,有限
8、責(zé)責(zé)任知道是是什么意思思吧,就是是股東以其其出資額為為限對(duì)公司司承擔(dān)責(zé)任任,不像合合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資資企業(yè)及個(gè)個(gè)體戶;股股份有限公公司雖然也也是有限,但但是最低注注冊(cè)資本要要500萬萬,太多了了,沒那么么多錢,所所以很多人人都會(huì)選擇擇有限責(zé)任任。”然后就給給你的公司司取個(gè)名稱稱,再到工工商局核準(zhǔn)準(zhǔn),名稱不不能太常見見了,否則則的話就核核準(zhǔn)不了,還還要浪費(fèi)錢錢。這一步步的手續(xù)費(fèi)費(fèi)是30塊塊吧,不知知道又漲價(jià)價(jià)了沒有,查查一次最多多查5個(gè)?!薄笆茄剑悄莻€(gè)什么海海珠公司的的老劉一路路上都在和和我抱怨這這個(gè)?!薄袄蟿?,你怎么么叫人家老老劉呀,人人家還沒結(jié)結(jié)婚了?!薄胺捶凑雌鹌饋碛悬c(diǎn)老老,再說他
9、他本來就比比我老?!薄澳隳闶呛苣贻p輕,不過我我老了。”萬老師嘆嘆了口氣說說 “不老不老老,萬老師師,你看起起來不是很很老。”我我趕忙說“我不不老?我要要還不老,我我就是成妖妖精了?!?“真的,你你看起來你你比實(shí)際年年齡至少年年輕10歲歲,你說你你要快600了,可是是你還能到到處做業(yè)務(wù)務(wù),我奶奶奶也60了了,走路走走起來都顫顫顫巍巍的的?!逼鋵?shí)實(shí)我奶奶也也很健朗,我我也不知怎怎么搞的,順順口就撒了了個(gè)小謊。說完就有有點(diǎn)后悔了了,這不是是在詛咒奶奶奶嗎?雖雖然我是學(xué)學(xué)著馬克思思列寧主義義長大的,但但是我還是是有點(diǎn)相信信詛咒,更更準(zhǔn)確的說說是我害怕怕詛咒萬一一實(shí)現(xiàn)。但但是,我也也不想惹萬萬老師不高高
10、興,我不不想得罪事事務(wù)所的任任何個(gè)人,因因?yàn)槲覄倎韥?,我是新新人,新人人就?yīng)該小小心翼翼,這這是辦公室室里的潛規(guī)規(guī)則,更何何況,我資資歷太淺。“這這到是真的的,我看很很多像我這這么大年紀(jì)紀(jì)的,有這這病那病的的,我還可可以天天跑跑現(xiàn)場。其其實(shí)人要到到外面跑跑跑,這樣才才健康。”萬老師高高興地說?!皩?duì)對(duì),我也要要多跑跑,運(yùn)運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng),萬萬老師,那那核完名后后呢?”我我繼續(xù)問道道?!罢覀€(gè)地方方刻個(gè)私章章?!薄罢沂裁疵吹胤??”“什什么地方都都行,只要要是能刻章章的地方,這這點(diǎn)國家沒沒規(guī)定。然然后就就是租房合合同,一定定記得要貼貼印花稅,因因?yàn)楹竺婧芎芏嗟胤蕉级家匈N有有印花稅的的合同,不不然的話到到工商
11、局的的網(wǎng)站上下下載個(gè)公司司章程,稍稍修改讓全全體股東簽簽字。下一一步就是出出資驗(yàn)資,找找個(gè)會(huì)計(jì)師師事務(wù)所,拿拿張銀行詢?cè)冏C函,帶帶上公司章章程、工商商局發(fā)的核核名通知、法人代表表的私章、身份證、用于驗(yàn)資資的錢,開開個(gè)驗(yàn)資戶戶,各股東東投資的錢錢都存在投投資的帳號(hào)號(hào)中,讓詢?cè)冏C函給銀銀行蓋章;拿著蓋好好章的銀行行詢證函到到事務(wù)所交交錢拿報(bào)告告。”“出資怎怎么出呀?”“出資怎么么出?如果果是現(xiàn)金出出資就是拿拿著錢到銀銀行去,告告訴他你要要開個(gè)驗(yàn)資資戶。如果果是房屋或或其他非現(xiàn)現(xiàn)金出資則則還需事務(wù)務(wù)所出具評(píng)評(píng)估報(bào)告?!狈糠课莸确乾F(xiàn)現(xiàn)金出資,要要評(píng)估一個(gè)個(gè)價(jià)格,一一般都會(huì)以以評(píng)估價(jià)格格作為實(shí)收收資本入
12、賬賬,這在會(huì)會(huì)計(jì)上我也也學(xué)過,借借:固定資資產(chǎn) 貸:實(shí)收資本本;當(dāng)然現(xiàn)現(xiàn)金出資就就是:借:銀行存款款 貸:實(shí)實(shí)收資本 可是我今今天聽到那那銀行人員員一會(huì)說臨臨時(shí)戶、一一會(huì)說基本本戶,還有有什么一般般賬戶,把把我搞糊涂涂了,而且且我那位客客戶也很關(guān)關(guān)心,什么么時(shí)候那錢錢可以取出出來用呢?帶著著這些疑惑惑,我只有有繼續(xù)問道道:“現(xiàn)金金出資的程程序是什么么?也就是是企業(yè)到底底該如何操操作的?難難道每個(gè)人人都背一簍簍錢去銀行行開戶或者者直接轉(zhuǎn)賬賬,中間不不用其他的的手續(xù)就可可以隨便轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),那樣的的話,兩個(gè)個(gè)人出資有有什么可以以證明自己己出了多少少呀。”“一般般正規(guī)的程程序是:企企業(yè)股東先先開張轉(zhuǎn)賬賬支票
13、,加加蓋銀行預(yù)預(yù)留印鑒后后按騎縫線線剪開,正正本交收款款人即公司司財(cái)務(wù)部,剛剛成立公司司沒有,那那就自己代代辦,財(cái)務(wù)務(wù)部收到支支票審核無無誤后,填填寫一式三三聯(lián)”進(jìn)賬賬單”,連連同支票一一起送單位位開戶銀行行;收款人人開戶銀行行受理后,經(jīng)經(jīng)審核無誤誤,在進(jìn)賬賬單上加蓋蓋印章,并并將收賬通通知聯(lián)退回回企業(yè)作為為入賬的依依據(jù)。再開開具投資收收據(jù)給股東東,以作為為投資人的的投資憑證證。支票、進(jìn)賬單、收款收據(jù)據(jù)你都見過過啦,沒見見過到我桌桌上看?!比f老師好好像將得有有點(diǎn)不耐煩煩了,我趕趕忙說:“見過見過過?!表樖质纸o她倒了了杯水:“萬老師,喝喝杯水吧。”萬老師師接過水,笑笑著說:“你這丫頭頭還挺會(huì)討討
14、人喜歡?!蔽胰鰦蓩烧f:“哪哪有嘛?”然后便認(rèn)認(rèn)真看桌上上那轉(zhuǎn)賬支支票、進(jìn)賬賬單、和收收款收據(jù)長長什么樣,一一邊想著如如果是自己己是財(cái)務(wù)部部的會(huì)計(jì)該該如何填寫寫這幾張單單據(jù)。(下下圖為“工工行轉(zhuǎn)賬支支票、工行行進(jìn)賬單、收款收據(jù)據(jù)”)(今今天傳不上上去,明天天吧)第二天,我我又碰到那那個(gè)劉國華華,很急的的樣子,說說是要找一一個(gè)兼職會(huì)會(huì)計(jì),所長長又找到萬萬老師希望望她能接這這筆業(yè)務(wù),事事務(wù)所現(xiàn)在在審計(jì)驗(yàn)證證的業(yè)務(wù)很很多,所以以沒人想去去做這個(gè),你你知道,一一筆小審計(jì)計(jì)至少五,六六千,兩三三天就完成成了,而一一個(gè)兼職會(huì)會(huì)計(jì)做一個(gè)個(gè)月才幾百百塊,事務(wù)務(wù)所是拿提提成的。萬萬老師說很很忙,不是是很想接,這這
15、時(shí)所長看看見了我,說說:“小艾艾,不是可可以嗎?記記賬是一件件很簡單的的事,萬老老師,你指指導(dǎo)一下,就就沒問題了了,好了,事事情就那么么定了。”從此,我我就開始了了代理記賬賬的生涯。二、建建賬萬老師問我我會(huì)不會(huì)建建賬,我搖搖頭說不會(huì)會(huì)。萬老師師嘆了口氣氣說:“現(xiàn)現(xiàn)在很多會(huì)會(huì)計(jì)都不會(huì)會(huì)建賬,那那個(gè)小劉還還說,他招招了好幾個(gè)個(gè)會(huì)計(jì),可可是一聽說說什么也沒沒有,還要要建賬,就就都不敢來來了,太夸夸張了。”我站不說說話,其實(shí)實(shí)這也是事事實(shí),我也也是正規(guī)院院校大本畢畢業(yè),可是是你要我單單獨(dú)去接,我我也不敢。你也知道道,在學(xué)校校學(xué)了四年年的會(huì)計(jì),全全是理論,老老師講了很很多賬簿的的知識(shí),可可是一考完完,我
16、就全全還給他了了,萬老師師見我有點(diǎn)點(diǎn)尷尬,連連忙說:“建賬不像像你想像的的那么難,你你叫我說的的去做,做做幾遍就會(huì)會(huì)了,首先先你到我們們財(cái)務(wù)去支支取些現(xiàn)金金,買些會(huì)會(huì)計(jì)用品?!薄暗轿椅覀冐?cái)務(wù)支支取現(xiàn)金?”“是呀呀,等到結(jié)結(jié)算的時(shí)候候再讓所長長和小劉去去算吧,反反正我們也也幫他做不不了多久,頂頂多兩三個(gè)個(gè)月,理順順了,他自自己招個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)?!薄百I什么呀呀?”“我我給你寫個(gè)個(gè)清單?!闭f玩,萬萬老師就唰唰唰地寫了了起來。清清單上寫著著:會(huì)會(huì)計(jì)憑證110本,33本收款憑憑證、3本本付款憑證證、4本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證;現(xiàn)金金日結(jié)賬一一本、銀行行存款日記記賬一本、數(shù)量量金額式明明細(xì)賬2本本、借方多多欄式明細(xì)細(xì)賬一本
17、、貸方多欄欄式明細(xì)賬賬一本、借借方貸方多多欄式明細(xì)細(xì)賬一本、三欄式明明細(xì)賬一本本總分分類賬一本本資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量量表各一本本檔案案盒、膠水水、訂書機(jī)機(jī)、回型針針各一“好了,暫暫時(shí)就買這這些吧?”“還還要買什么么呀?”我我想要買就就干脆一起起買了,免免得再跑腿腿?!鞍l(fā)票呀、進(jìn)賬單呀呀、支票呀呀,這些不不知道小劉劉買了沒有有,到時(shí)候候再說吧?!?我本來還還想問,借借方多欄式式明細(xì)賬、貸方多欄欄式明細(xì)賬賬、借方貸貸方多欄式式明細(xì)賬有有什么區(qū)別別,但一想想到時(shí)問店店員不是更更好嗎,想想著,便到到財(cái)務(wù)支取取了5000塊錢,出出去了。我從上清寺寺坐車到了了解放碑,萬萬老師說那那里有個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)用
18、品店店。到了解解放碑,我我仰著頭四四處尋找。解放碑是是重慶的商商業(yè)中心,人人群熙熙攘攘攘,商品品琳瑯滿目目,我找了了好久都沒沒找到,我我問了好多多人哪兒有有一家會(huì)計(jì)計(jì)用品店,大大家都說不不知道。正正當(dāng)我垂頭頭喪氣,突突然發(fā)現(xiàn)街街角的地方方有一個(gè)辦辦公文具店店,上面寫寫著經(jīng)營范范圍包括會(huì)會(huì)計(jì)用品,不不過字很小小,我才發(fā)發(fā)現(xiàn)我經(jīng)過過那里,卻卻沒注意。我連忙走走進(jìn)去,店店主問我買買什么,我我把清單遞遞給她。她她拿著清單單一下子給給我抱了一一摞過來,說說:“點(diǎn)一下吧吧,收付款款憑證各33本、轉(zhuǎn)帳帳憑證4本本,共100本,日記記賬2本、明細(xì)分類類賬5本、總賬1本本,三表各各一本、檔檔案盒、膠膠水、訂書書
19、機(jī)、回形形針,沒錯(cuò)錯(cuò)吧?!蔽铱磥砜纯凑f:“明細(xì)賬是是每樣一本本,你怎么么都給我一一樣的呀?”“沒有啊啊,我每樣樣都給了你你一本,你你打開自己己看看。”我打開一一看,是好好像有點(diǎn)不不一樣,可可是又不知知道有什么么不一樣,反反正都是一一格一格的的。我也不不知道對(duì)不不對(duì),我怕怕她忽悠我我,于是就就在那翻過過來翻過去去,她好像像看出了我我的心思,邊邊指著賬簿簿邊說:“這是三欄欄式明細(xì)賬賬,三欄,借借方、貸方方、余額,這這是數(shù)量金金額式,有有數(shù)量、單單價(jià)、金額額,這是借借方多欄、這是貸方方多欄、這這是借方貸貸方多欄?!蔽液孟裼杏悬c(diǎn)明白了了,借方多多欄就是借借方有多欄欄,貸方多多欄就是貸貸方有多欄欄,借貸
20、方方多欄就是是借方貸方方都是多欄欄,顧名思思義。我又又看了一下下總賬,好好像是多欄欄,我問到到:“那總賬應(yīng)應(yīng)該也可以以叫三欄式式吧?”她笑了笑笑,說:“你要這樣樣叫,也可可以。”“那為什么么,明細(xì)賬賬為什么搞搞這么多種種,總賬只只有一種?”“這是會(huì)會(huì)計(jì)核算的的需要?!闭f完,她她又反問我我:“你是會(huì)計(jì)計(jì)嗎?”我有點(diǎn)不不好意思,說說:“我學(xué)過會(huì)會(huì)計(jì),但不不是很懂?!薄芭?,三三欄式明細(xì)細(xì)賬適用于于只需登記記金額的債債權(quán)債務(wù),債債權(quán)債務(wù)懂懂吧,一般般是往來賬賬?!薄巴鶃碣~賬?”“就是應(yīng)應(yīng)收賬款應(yīng)應(yīng)付賬款,應(yīng)應(yīng)收賬款應(yīng)應(yīng)付賬款懂懂吧,應(yīng)收收:別人欠欠你錢,你你應(yīng)該收回回來的,應(yīng)應(yīng)付:你欠欠別人錢,你你應(yīng)
21、該付給給別人的?!薄皯?yīng)收應(yīng)應(yīng)付我知道道。我連連忙點(diǎn)點(diǎn)頭頭。數(shù)量金額式式明細(xì)賬一一般用于登登記原材料料、庫存商商品,因?yàn)闉檫@些存貨貨科目不應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付不不一樣,你你不僅要登登記金額,你你還要登記記數(shù)量。”“噢,那那借方多欄欄式、貸方方多欄式、借方貸方方多欄式呢呢?”“借方多欄欄式主要用用于費(fèi)用明明細(xì)賬,如如:生產(chǎn)成成本、制造造費(fèi)用、管管理費(fèi)用,貸貸方多欄式式主要用于于收入明細(xì)細(xì)賬,如:主營業(yè)務(wù)務(wù)收入、其其他業(yè)務(wù)收收入,而借借方貸方多多欄式一般般用于應(yīng)交交稅金(增增值稅)明明細(xì)賬、本本年利潤,當(dāng)當(dāng)然我這是是根據(jù)一般般的經(jīng)驗(yàn)而而談,具體體還要看企企業(yè)的實(shí)際際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)情況和具具體核算要要求,這些些做多
22、了,你你就自然明明白了?!?“老師,你你懂得真多多。你也是是學(xué)會(huì)計(jì)的的,對(duì)不對(duì)對(duì)?”我真真誠地問道道。 “當(dāng)然,我我一直在企企業(yè)里做會(huì)會(huì)計(jì),做了了好多年了了。” “那你你怎么在這這賣賬簿呀呀,你今天天不用上班班嗎?” “我我現(xiàn)在是在在給企業(yè)代代理記賬,不不用每天都都上班的。再說我自自己的店鋪鋪也需要我我經(jīng)營?!?“這店鋪是是你自己開開的?” “對(duì)對(duì)呀,有問問題嗎?” “沒有沒有有,老師,你你真行。那那你為什么么不叫會(huì)計(jì)計(jì)用品店,而而叫辦公文文具店呢?” “我以前前叫會(huì)計(jì)用用品店,后后來我的經(jīng)經(jīng)營范圍擴(kuò)擴(kuò)大了,不不僅僅是會(huì)會(huì)計(jì)用品,還還包括其他他辦公用品品,我這還還有打印復(fù)復(fù)印機(jī)出租租,你公司司
23、需要嗎?如果需要要,你到我我這租吧,我我這便宜貴貴的進(jìn)口的的國產(chǎn)的都都有。” “好好的?!蔽椅彝蝗幌肫鹌鹞覀兪聞?wù)務(wù)所辦公室室的打印復(fù)復(fù)印一體機(jī)機(jī)好像也是是租的,進(jìn)進(jìn)口的,大大家都說好好用,看來來這挺有市市場的。 看著著她擁有一一個(gè)這么打打的店鋪,我我好生羨慕慕。能在解解放碑這么么繁華的地地方擁有一一個(gè)這么大大的店鋪,這這說明經(jīng)營營這東西的的利潤還不不錯(cuò)。一時(shí)時(shí)間她成了了我的榜樣樣。我心里里暗暗盤算算,我也要要馬上學(xué)會(huì)會(huì)會(huì)計(jì),以以后我也幫幫企業(yè)代理理記賬,不不用每天都都上班,然然后也開一一個(gè)店鋪,自自己當(dāng)老板板,做自己己的事業(yè)。從經(jīng)營會(huì)會(huì)計(jì)用品到到辦公用品品,再到打打印復(fù)印機(jī)機(jī)出租出售售,哇,生
24、生意會(huì)越做做越大,前前途挺光明明的。三欄式明細(xì)細(xì)賬、總賬賬、現(xiàn)金日日記賬、銀銀行存款日日記賬格式式相差無幾幾(附圖如如下:)銀行存款日日記賬格式式三欄式明細(xì)細(xì)賬格式總賬格式(三三欄式)數(shù)量金額式式明細(xì)賬已增值稅為為例,付借借方貸方多多欄式明細(xì)細(xì)賬格式:回到所里,萬萬老師要我我開始建賬賬了。她說說建賬很簡簡單,就是是按科目把把這些賬冊(cè)冊(cè)分好就行行了??颇磕课乙粋€(gè)學(xué)學(xué)會(huì)計(jì)的當(dāng)當(dāng)然知道啦啦,我只要要把總賬按按科目分頁頁,明細(xì)賬賬也按科目目分頁就行行了,每個(gè)個(gè)科目留出出一部分,用用來登記賬賬就行了,剩剩下的就是是作分錄了了,也就是是做憑證,登登記賬本就就行了,最最后出三表表,資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表、利利潤表和現(xiàn)
25、現(xiàn)金流量表表。其實(shí)小小企業(yè)的賬賬無非就這這些。她突突然說:“分錄,你你會(huì)做吧?我最近要要出差,你你就先自己己琢磨琢磨磨,有什么么問題回來來再說。不不過我相信信你,你肯肯定能做好好的,你只只要記住你你的目標(biāo)是是什么,你你現(xiàn)在的目目標(biāo)是這三三表。只要要你會(huì)做分分錄,你 就是湊也也會(huì)湊出這這三表,如如果你連分分錄也不會(huì)會(huì)做的話,那那你就和一一個(gè)從沒學(xué)學(xué)過會(huì)計(jì)的的人沒什么么區(qū)別了。” 我當(dāng)當(dāng)時(shí)聽到這這話有點(diǎn)受受辱的感覺覺,不過我我也有點(diǎn)不不服氣,考考試的時(shí)候候做分錄我我都會(huì)做,我我的劣勢并并不是做分分錄,而是是不知道流流程,也就就是單據(jù)流流程,也就就是跑腿,再再就是我缺缺乏勇氣。就像建賬賬我不知道道該
26、買哪些些賬本,買買回來了,按按科目叫我我分,我還還是會(huì)的。 萬老老師走了,留留下這些賬賬本給我獨(dú)獨(dú)立完成。當(dāng)時(shí)我很很害怕,因因?yàn)槲覜]有有做過。今今天我非常常感謝她給給了我獨(dú)立立摸索的機(jī)機(jī)會(huì),也給給了我勇氣氣,從此我我不再害怕怕會(huì)計(jì),因因?yàn)槲矣羞@這種學(xué)習(xí)能能力,把我我的摸索過過程寫出來來,讓各位位學(xué)弟學(xué)妹妹參考,希希望能讓你你們有所啟啟發(fā),同時(shí)時(shí)也希望給給你們勇氣氣。 萬老老師走了,我我只記住她她的一句話話,那就是是,月底我我要有三表表,其實(shí)小小企業(yè)經(jīng)常常不需要現(xiàn)現(xiàn)金流量表表,我就告告訴我自己己我一定要要編出資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)責(zé)表和和利潤表。 我那那時(shí)用的是是很笨的方方法,也就就是記住老老師的資產(chǎn)產(chǎn)、成本
27、、費(fèi)用科目目增加記借借方、減少少記貸方,負(fù)負(fù)債、所有有者權(quán)益、收入科目目增加記貸貸方、減少少記借方;記住我們們會(huì)計(jì)的有有借必有貸貸,借貸必必相等,記記好一筆憑憑證后就馬馬上找到這這個(gè)科目的的明細(xì)賬、日記賬,然然后按賬上上格式抄上上去,月底底時(shí)把這個(gè)個(gè)科目的明明細(xì)賬的匯匯總發(fā)生額額余額抄到到 對(duì)應(yīng)的的總賬 下下面,再把把總賬 里里的科目抄抄到對(duì)應(yīng)的的報(bào)表上面面。 其實(shí)實(shí)對(duì)于今天天的初學(xué)者者來說不用用這么死記記,只要你你理解了,你你就什么都都明白了。 首先先,我們的的目標(biāo)是三三表,資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和和現(xiàn)金流量量表,現(xiàn)金金流量表很很多小企業(yè)業(yè)不編,我我們就看前前面兩表。資產(chǎn)負(fù)債債表,如果果你不知
28、道道資產(chǎn)負(fù)責(zé)責(zé)表是什么么,那你就就隨便先找找現(xiàn)成的資資產(chǎn)負(fù)債表表看看,記記住找最簡簡單的,科科目不要太太多,看你你能理解的的科目就行行了,資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表的的左邊是資資產(chǎn),那么么什么是資資產(chǎn),資產(chǎn)產(chǎn)就是你的的家底,你你家里花錢錢買的所有有的東西,右右邊 上部部分為負(fù)債債,負(fù)債是是什么呢,負(fù)負(fù)債就是你你借別人的的錢,下部部分為所有有者權(quán)益,所所有者權(quán)益益是什么呢呢,所有者者權(quán)益就是是你的本錢錢,所以資資產(chǎn)負(fù)債表表的右邊是是資金的來來源,資金金來源于哪哪里了,一一部分是你你借的,即即負(fù)債,一一部分是你你自己的,即即所有者權(quán)權(quán)益,這些些錢去了哪哪里呢?放放在柜子里里就是現(xiàn)金金,放在銀銀行就是銀銀行存款,
29、而而現(xiàn)今、銀銀行存款我我們統(tǒng)稱為為貨幣資金金,買了原原料放在倉倉庫的,就就成了原材材料,也就就是存貨,買買了機(jī)器設(shè)設(shè)備的,我我們就叫固固定資產(chǎn),而而這些東西西都放在資資產(chǎn)負(fù)債表表的左邊,所所以資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表的左左邊就是錢錢的去向 ,左邊和和右邊肯定定要相等,不不然的話,那那錢跑到哪哪里去呢?這就是會(huì)會(huì)計(jì)恒等式式:資產(chǎn)=負(fù)債+所所有者權(quán)益益,也就是是左邊=右右邊。資產(chǎn)負(fù)債表表的兩邊將將的是一個(gè)個(gè)事物的兩兩個(gè)方面,這這個(gè)事物就就是資金,通通俗點(diǎn)就是是錢,一個(gè)個(gè)是錢的來來源,一個(gè)個(gè)是錢的去去向,也可可以說是錢錢的表現(xiàn)形形式,資金金在資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表的左左邊是以不不同的形式式存在的,既既然它是一一個(gè)事物的的
30、兩個(gè)方面面,我們就就用兩個(gè)不不同的符號(hào)號(hào)來表示,左左邊的增加加就叫借,右右邊的增加加就叫貸,反反之,左邊邊減少就用用貸,右邊邊減少就用用借。我們們一般只記記住增加就就可以了。如果你問問我借貸是是什么意思思,借貸只只不過是用用來表示事事物兩個(gè)方方面的符號(hào)號(hào)而已,就就像自然界界有陰陽、計(jì)算機(jī)有有1和0,我我們會(huì)計(jì)有有借貸。 老板板做生意拿拿錢進(jìn)貨,不不管這錢是是借的,還還是自己的的,反正是是資產(chǎn)負(fù)債債表右邊的的,買來的的商品,就就跑到資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表的的左邊了,那那如果賣了了,又跑到到哪里去了了?我們賣賣東西,是是為了取得得利潤,我我們進(jìn)來的的商品就是是我們的成成本,它就就跑到利潤潤表的成本本費(fèi)用中去
31、去了,所以以利潤表的的成本費(fèi)用用就是資產(chǎn)產(chǎn)的消耗,它它與資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表的左左邊資產(chǎn)是是一個(gè)性質(zhì)質(zhì),那它的的增加我們們也用借來來表示。利利潤,老板板賺來的利利潤如果不不分配,即即仍留在企企業(yè)繼續(xù)買買材料商品品用來經(jīng)營營,我們就就叫未分配配利潤,未未分配利潤潤就相當(dāng)于于本錢,即即資金又一一個(gè)來源,那那當(dāng)然又要要跑到資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表的的右邊,所所以利潤表表的未分配配利潤一定定等于資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)當(dāng)年的未分分配利潤利利潤,如果果是第一年年,那它們們就完全相相等,所以以利潤資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表的的右邊是一一個(gè)性質(zhì),它它的增加我我們擁貸表表示。而利利潤是遞減減成本后剩剩下的收入入,所以收收入與利潤潤性質(zhì)一樣樣,它的增增加
32、也用貸貸。綜上所所述,資產(chǎn)產(chǎn)成本費(fèi)用用的增加用用借,負(fù)債債所有者權(quán)權(quán)益收入利利潤的增加加用貸。 好了了會(huì)計(jì)原理理學(xué)得差不不多了,接接下來我們們就可以開開始實(shí)戰(zhàn)了了,給企業(yè)業(yè)做會(huì)計(jì)了了。明細(xì)賬具體體記的時(shí)候候,本年累累計(jì),承前前頁,轉(zhuǎn)次次頁,總是是弄不明白白,弄弄就就亂了,就就記串行了了,能否指指點(diǎn)一下,樓樓主辛苦了了!還有增增值稅的明明細(xì)賬也不不太懂,能能否說說! 最后后一行的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)次頁就是是把本頁的的借貸方發(fā)發(fā)生額全部部合計(jì)再結(jié)結(jié)出余額下下頁的第一一行就是承承前頁你就就把轉(zhuǎn)次頁頁的借貸方方合計(jì)數(shù)和和余額填上上就行到最最后一行的的轉(zhuǎn)次頁你你就把承前前頁的合計(jì)計(jì)數(shù)加上本本頁的借貸貸方發(fā)生額額和余額
33、寫寫上就行。 增值值稅的明細(xì)細(xì)賬我以后后會(huì)慢慢講講到?,F(xiàn)在我們就就可以到企企業(yè)里做會(huì)會(huì)計(jì)了,做做賬其實(shí)很很簡單,就就是做分錄錄,資產(chǎn)成成本費(fèi)用增增加用借、負(fù)債所有有者權(quán)益收收入利潤增增加用貸,有有借必有貸貸、借貸必必相等,把把做的分錄錄寫在記賬賬憑證上,再再根據(jù)記賬賬憑證登記記日記賬和和明細(xì)賬,再再根據(jù)記賬賬憑證上的的科目匯總總,即得到到科目匯總總表,再根根據(jù)科目匯匯總表登記記總賬,再再由總賬登登記報(bào)表。記賬憑證證有收款憑憑證、付款款憑證、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證,但但我們可以以用通用記記賬憑證,這這就更簡單單了。 話說說劉國華和和其合伙人人王榮舉投投資5000萬元成立立公司,這這是他們兩兩個(gè)人的本本錢,在
34、會(huì)會(huì)計(jì)上就叫叫實(shí)收資本本,實(shí)收資資本即所有有者權(quán)益,增增加用貸,錢錢存進(jìn)了公公司的賬戶戶,即銀行行存款增加加,也就是是資產(chǎn)增加加用借。 借:銀行存款款工商銀銀行 500000000 貸:實(shí)收資本本劉國華華 300000000 王榮舉 20000000上面那個(gè)憑憑證金額的的格式?jīng)]有有萬十百千千的,一般般常見于電電腦的憑證證格式,為為了在手工工中防止數(shù)數(shù)字錄入錯(cuò)錯(cuò)誤,一般般習(xí)慣于用用下面的格格式。不知知道大家注注意了沒有有,上面那那張記賬憑憑證的附件件有4張,那那是哪4張張呢,兩張張銀行進(jìn)賬賬單,一張張30000000元元,一個(gè)張張20000000元元,還有有兩張收據(jù)據(jù),這兩張張收據(jù)是財(cái)財(cái)務(wù)開給劉
35、劉國華和王王榮舉的,每每張收據(jù)至至少有兩聯(lián)聯(lián),其中一一聯(lián)給當(dāng)事事人作為出出資證明,一一聯(lián)作為財(cái)財(cái)務(wù)入賬憑憑證。這幾幾張附件就就是你作記記賬憑證的的依據(jù),也也就是當(dāng)你你拿到這幾幾張單據(jù)的的時(shí)候,你你知道是什什么意思,知知道做這幾幾筆分錄,做做完后在制制單人的地地方簽上你你的大名,然然后往下傳傳,看憑證證的下一個(gè)個(gè)人是審核核,企業(yè)一一般會(huì)讓一一個(gè)比較厲厲害的會(huì)計(jì)計(jì)審核,當(dāng)當(dāng)然如果你你這個(gè)制單單的會(huì)計(jì)很很不錯(cuò)的話話,也有的的不設(shè)置審審核這一職職,特別是是一個(gè)人做做全盤賬的的時(shí)候,就就無所謂審審核不審核核了,出納納根據(jù)你的的記賬的憑憑證登記銀銀行存款日日記賬,出出納登記好好銀行存款款日記賬后后,又把這
36、這個(gè)記賬憑憑證及后面面的附件傳傳給下一個(gè)個(gè)會(huì)計(jì),她她會(huì)來登記記銀行存款款明細(xì)賬和和實(shí)收資本本明細(xì)賬,她她登記完后后,又會(huì)傳傳給下一個(gè)個(gè)登記總賬賬,出具報(bào)報(bào)表,這個(gè)個(gè)人一般會(huì)會(huì)是會(huì)計(jì)主主管,當(dāng)然然你一個(gè)人人也可以把把這些事情情都做完。但是學(xué)還還是要一個(gè)個(gè)一個(gè)崗位位慢慢學(xué),所所以我們現(xiàn)現(xiàn)在的角色色就是制證證,即根據(jù)據(jù)原始單據(jù)據(jù)做分錄,即即記賬憑證證。同時(shí)告告訴你一個(gè)個(gè)小訣竅,你你看那些單單據(jù)一個(gè)一一個(gè)這樣傳傳很容易丟丟掉,所以以在實(shí)際工工作中學(xué)會(huì)會(huì)留底,萬萬一找不到到了,第一一你這還有有復(fù)印件,第第二,你不不用承擔(dān)丟丟失的責(zé)任任,以避免免同事之間間的糾紛。接下來,我我們就把制制證,即做做分錄記憑憑
37、證這一環(huán)環(huán)做好,然然后再把下下面各環(huán)節(jié)節(jié)逐一突破破,直到出出具報(bào)表,這這樣就是到到一個(gè)小企企業(yè)做個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)主管也也能勝任了了。司剛成立,一一般都要提提取現(xiàn)金。出納開出出現(xiàn)金支票票,提取115萬元以以支付各種種費(fèi)用,管管章的會(huì)計(jì)計(jì),(一般般是會(huì)計(jì)主主管)同意意后,加蓋蓋留存“銀銀行印鑒章章”,章票票不能一人人管,這可可以互相牽牽制,也是是內(nèi)部控制制的重要一一環(huán)。從銀銀行取款出出來,現(xiàn)金金增多,銀銀行存款減減少,他們們都是資產(chǎn)產(chǎn),來自資資產(chǎn)負(fù)債表表的左邊,增增加用借,減減少用貸。分錄如下下:借:現(xiàn)金 1500000 貸:銀銀行存款 1500000前面我們講講到收到張張國華和王王榮舉的投投資,分別別為
38、300000000和200000000元,并且且做了憑證證:借:銀銀行存款 50000000 貸:實(shí)收資本本張國國華300000000 王榮舉舉20000000單據(jù)接接下來傳到到出納那里里,出納根根據(jù)后面的的進(jìn)賬單登登記銀行存存款日記賬賬。接下來單據(jù)據(jù)會(huì)傳到做做明細(xì)賬的的會(huì)計(jì)手中中,以此開開始填制銀銀行存款明明細(xì)賬和實(shí)實(shí)收資本明明細(xì)賬。老師您好,借借:銀行存存款 貨:實(shí)收收資本我我這個(gè)地方方看不明白白: 即:當(dāng)?shù)堑怯泴?shí)收資資本的明細(xì)細(xì)賬時(shí),實(shí)實(shí)收的金額額不是照抄抄到貸方嗎嗎?為何您您上面的實(shí)實(shí)收資本明明細(xì)賬會(huì)是是寫在借方方? 非常常抱歉,應(yīng)應(yīng)該是貸方方。這位朋朋友真認(rèn)真真,邊看邊邊思考,讓讓我
39、感動(dòng),一一般的人都都很可能就就是瀏覽一一下就過了了。上面的的圖片不是是直接掃描描上去的,而而是我先在在EXCEEL設(shè)置好好格式,然然后再把它它轉(zhuǎn)換成圖圖片格式再再上傳的,在在制作的過過程中竟然然犯了一個(gè)個(gè)這么低級(jí)級(jí)的錯(cuò)誤。以后盡量量避免,這這雖然是論論壇,言論論自由,但但還是要謹(jǐn)謹(jǐn)慎點(diǎn),否否則誤人子子弟,罪遭遭千秋呀,希希望各位朋朋友對(duì)我監(jiān)監(jiān)督,批評(píng)評(píng)指正。由于工作太太忙,上來來的頻率減減少了,對(duì)對(duì)于各位朋朋友的疑問問,我就不不一一解答答,只挑一一些有代表表性的簡要要地回答一一下。有的的朋友比較較心急,急急于知道總總賬怎么做做了。我們們知道,只只要我們明明白了什么么是借和貸貸,就能根根據(jù)企業(yè)發(fā)
40、發(fā)生的業(yè)務(wù)務(wù)做出分錄錄,登記記記賬憑證,登登記現(xiàn)金日日記賬、銀銀行存款日日記賬和對(duì)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)計(jì)科目的明明細(xì)賬,其其實(shí)從上面面可以看出出日記賬和和明細(xì)賬其其實(shí)差不多多,都是流流水賬,每每天都登記記的,登記記完了這些些日記賬和和明細(xì)賬后后,這記賬賬憑證及后后面的附件件就會(huì)傳到到總賬會(huì)計(jì)計(jì)手中,總總賬會(huì)計(jì)并并不是每天天都去登記記總賬的,她她會(huì)等到憑憑證積累了了一些就會(huì)會(huì)把匯總再再登記總賬賬,匯總的的方法一般般有兩種,一一種是填制制匯總記賬賬憑證,這這種方法最最好是做記記賬憑證的的時(shí)候就分分三種,收收款憑證、付款憑證證、轉(zhuǎn)賬憑憑證,但前前面為了簡簡便我們一一般用通用用記賬憑證證,所以我我們登記總總賬的
41、時(shí)候候就不用這這種方法了了,我們就就用科目匯匯總表法了了,這也是是一般企業(yè)業(yè)用的方法法。我們的的目標(biāo)是做做一盤賬,不不是研究做做賬的理論論方法,我我們只要簡簡單通用的的方法就行行了,所謂謂科目匯總總表,顧名名思義,就就是把記賬賬憑證上面面的每個(gè)科科目的金額額匯總,再再根據(jù)匯總總的金額填填到總賬上上就行了。具體我后后面會(huì)以例例子演示給給你看。再再找一張標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表和和利潤表,根根據(jù)各科目目的總賬金金額填到表表上就OKK了??傎~賬的格式一一般是三欄欄式的,借借方、貸方方、余額,日日記賬的格格式也是三三欄式,大大同小異,明明細(xì)賬的格格式一般也也是三欄式式,不過有有幾個(gè)是不不同的格式式,如果你
42、你全部用三三欄式也不不算錯(cuò),但但如果你用用了其他的的格式,那那賬面更清清晰明了,也也說明你這這個(gè)會(huì)計(jì)的的水平更高高。所以接接下來我會(huì)會(huì)用案例的的形式來講講非三欄式式明細(xì)賬怎怎么做了。還有一個(gè)問問得比較多多的問題,就就是如何學(xué)學(xué)會(huì)計(jì)的問問題,會(huì)計(jì)計(jì)難不難學(xué)學(xué),其實(shí)這這會(huì)計(jì)說難難也難,說說不難也不不難。會(huì)計(jì)計(jì)入門其實(shí)實(shí)很簡單我我認(rèn)為,找找一家企業(yè)業(yè)的真賬,邊邊模擬操作作,邊講概概念,用不不了一個(gè)月月你就入門門了,當(dāng)然然,這概念念肯定不能能像課本上上那樣講了了,課本上上的概念就就算你倒背背如流,你你可能還不不知道會(huì)計(jì)計(jì)是個(gè)什么么東西,到到一個(gè)企業(yè)業(yè)做會(huì)計(jì)你你還是不知知道如何下下手。我認(rèn)認(rèn)為講會(huì)計(jì)計(jì)原
43、理概念念一定要通通俗易懂,要要讓一個(gè)從從來都沒有有摸過會(huì)計(jì)計(jì)的人,馬馬上能明白白,原來如如此。我總總是認(rèn)為課課本是給那那些專門研研究會(huì)計(jì)理理論的專家家看的,不不是給我們們這些干活活的人看的的。不過,話話要說回來來,課本我我們還是要要看,為什什么呢?因因?yàn)槲覀円荚?,學(xué)學(xué)會(huì)計(jì)的人人一定要考考證,現(xiàn)在在啥都要證證,這是游游戲規(guī)則,我我經(jīng)常拿著著我那一袋袋子證,對(duì)對(duì)我的朋友友說,如果果沒有它們們,我都不不知道我自自己是誰,呵呵呵。 所以以學(xué)會(huì)計(jì)分分兩部分,一一部分是學(xué)學(xué)實(shí)際操作作,另一部部分考試,這就是理論與實(shí)踐相結(jié)合。如何考證,這叫考試經(jīng)驗(yàn),各位慢慢摸索吧,我這就不多說了。我還是說一些實(shí)踐吧。
44、我認(rèn)認(rèn)為首先要要學(xué)會(huì)計(jì)手手工賬,有有人認(rèn)為現(xiàn)現(xiàn)在都用電電腦了,還還學(xué)什么手手工賬。學(xué)學(xué)了手工作作,你才能能更明白什什么是會(huì)計(jì)計(jì),明白她她的會(huì)計(jì)邏邏輯,而電電腦賬把這這些邏輯都都涵蓋了,比比如電腦中中的明細(xì)賬賬、總賬、報(bào)表這些些你根本不不用登記,都都是自動(dòng)的的,如果你你一開始就就學(xué)電腦賬賬,你就知知其然而不不知其所以以然,你頂頂多就是一一個(gè)電腦操操作員,學(xué)學(xué)好了手工工帳,電腦腦賬你就很很容易明白白了,像現(xiàn)現(xiàn)在有的大大企業(yè)為了了節(jié)約人力力成本,會(huì)會(huì)計(jì)就有很很多不是學(xué)學(xué)會(huì)計(jì)的,只只要會(huì)電腦腦操作就行行了,結(jié)果果我們?cè)诮o給他們上一一個(gè)新功能能的時(shí)候,怎怎么講她也也不明白,為為什么了,因因?yàn)樗恢罆?huì)
45、計(jì)是是什么,只只是機(jī)械地地操作。手手工賬最好好是真賬。 學(xué)完完了手工真真賬后,就就學(xué)把你做做的真賬在在EXCEEL里做一一遍,在EEXCELL中實(shí)現(xiàn)登登賬的自動(dòng)動(dòng)化。學(xué)完完了,你不不但學(xué)會(huì)了了賬務(wù)的處處理,還可可以把EXXCE玩得得很熟,要要知道EXXCEL是是我們會(huì)計(jì)計(jì)最好的朋朋友,我看看到一些會(huì)會(huì)計(jì)連EXXCEL的的透視分析析匯總的功功能都不會(huì)會(huì)用,要知知道我們經(jīng)經(jīng)常要用到到這些功能能呀。當(dāng)然然如果你拿拿著一本EEXCELL的教材一一個(gè)功能一一個(gè)功能去去學(xué),那太太痛苦了,但但如果你如如果你在EEXCELL里做一盤盤賬,常用用的功能和和函數(shù)基本本都會(huì) ,而而且你看到到自己實(shí)現(xiàn)現(xiàn)手工帳的的自動(dòng)
46、化,很很有成就感感,我在模模擬的時(shí)候候讓他們手手工一筆一一筆登記,然然后演示EEXCELL登記時(shí)候候,他們都都很驚喜,興興趣盎然,然然后讓他們們自己設(shè)置置后,自己己登記的時(shí)時(shí)候,超級(jí)級(jí)有成就感感。 接下下就要會(huì)計(jì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃劃了,你會(huì)會(huì)計(jì)入門了了,你要學(xué)學(xué)精,你要要從哪個(gè)方方向?qū)W,就就要看你的的職業(yè)興趣趣和規(guī)劃了了,好了,這這以后再說說吧。我們們需要一步步一個(gè)腳印印去學(xué)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):20044年11月月8日購買買固定資產(chǎn)產(chǎn): 海珠珠公司在珠珠江房地產(chǎn)產(chǎn)公司一次次性購買了了辦公樓1150平方方米,金額額90萬、門市部4450平方方米金額2252萬、倉庫三棟棟房屋3000平方米米,金額990萬,購購買
47、時(shí)支付付50%,其余一年年內(nèi)還清。1、原始單據(jù)據(jù):房地產(chǎn)產(chǎn)銷售發(fā)票票、欠條、工商銀行行轉(zhuǎn)賬支票票、購房合合同22、根據(jù)上上面的原始始單據(jù)填制制記賬憑證證: 購買的辦辦公樓、門門市部、倉倉庫,共4492萬,這這些都是固固定資產(chǎn),固固定資產(chǎn)是是增加的,資資產(chǎn)增加記記借方,工工行轉(zhuǎn)賬付付了一半的的款即2446萬,即即銀行存款款減少2446萬,資資產(chǎn)減少記記貸方,一一年內(nèi)還要要付另一半半的款2446萬,這這246萬萬是欠別人人的,應(yīng)該該付給別人人的,應(yīng)該該用應(yīng)付賬賬款,但應(yīng)應(yīng)付賬款一一半用來購購買材料、商品時(shí)使使用,除此此之外的應(yīng)應(yīng)付賬款我我們用科目目其他應(yīng)付付賬款,應(yīng)應(yīng)該付給別別人的,那那就是負(fù)債債
48、,增加用用貸方。綜綜上所述:分錄為: 借借:固定資資產(chǎn)辦辦公樓 99000000 門市市部 255200000 倉庫庫 150000000 貸貸:銀行存存款 244600000 其他應(yīng)付付款珠珠江房產(chǎn)公公司 244600000檢檢查一下借借貸方是否否相等。根據(jù)分分錄填制記記賬憑證如如下:3、根據(jù)付付款的轉(zhuǎn)賬賬支票登記記銀行存款款日記賬,登登記完后在在記賬憑證證的上的記記賬那一欄欄打個(gè)勾,讓讓你明白這這個(gè)已經(jīng)入入賬了,避避免重復(fù)入入賬。寫錯(cuò)了,應(yīng)應(yīng)是在轉(zhuǎn)賬賬支票金額額的后面打打個(gè)勾,記記賬憑證上上的記賬那那一欄,是是在登記科科目明細(xì)賬賬后打個(gè)勾勾。根據(jù)購房發(fā)發(fā)票登記固固定資產(chǎn)明明細(xì)分類賬賬,登記
49、完完后,在購購房發(fā)票的的數(shù)量后打打上勾。辦辦公大樓的的殘值率為為千分之三三,就是不不管房子用用了多久,直直到報(bào)廢,剩剩下的價(jià)值值也應(yīng)還有有原價(jià)的千千分之三,即即:9000000*00033=27000元,那那么9000000-27000=8977300元元是在使用用中逐漸消消耗的,她她的預(yù)計(jì)使使用年限為為50年,即即估計(jì)可用用50年,那那么每年消消耗多少呢呢?8977300除除以50等等于179946元,那那么每月消消耗呢?1179466除以122等于14495.88元,即月月折舊額為為14955.8元。門市部、倉倉庫的明細(xì)細(xì)賬和辦公公樓一樣。接下來來第5步登登記科目明明細(xì)賬,科科目明細(xì)賬賬都
50、是三欄欄式的,科科目明細(xì)賬賬就是根據(jù)據(jù)記賬憑證證上的每一一個(gè)科目都都登記在賬賬冊(cè)上,借借方金額就就登記在借借方的金額額,貸方就就登記在貸貸方的金額額。如上面面的固定資資產(chǎn)科目明明細(xì)賬就要要登記三頁頁,辦公樓樓、門市部部、倉庫各各一頁,登登記完后,就就在記賬憑憑證后面打打個(gè)勾,表表示已入賬賬,避免重重復(fù)入賬。第6步:就就是登記總總賬??傎~賬也是三欄欄式,與科科目明細(xì)賬賬一樣,所所不同的是是,把一個(gè)個(gè)科目如固固定資產(chǎn)一一個(gè)月的借借方金額合合計(jì)后填在在借方,一一個(gè)月的貸貸方金額合合計(jì)后填在在貸方,不不像科目明明細(xì)賬發(fā)生生一筆登記記一筆。經(jīng)過前面的的學(xué)習(xí),我我們基本了了解了賬簿簿的種類及及賬務(wù)處理理的
51、過程,現(xiàn)現(xiàn)我們小結(jié)結(jié)一下: 會(huì)計(jì)計(jì)的基本功功能是核算算:通俗地地說是記賬賬,記賬的的過程如下下:1、原原始單據(jù):一般是用用來了解經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的,就是說說當(dāng)你拿到到了一張?jiān)紗螕?jù)如如發(fā)票、銀銀行支票、水費(fèi)電費(fèi)費(fèi)收據(jù),就就應(yīng)該知道道這是發(fā)生生了一件什什么事情,這這一般人都都會(huì)看得懂懂,除非有有一些非常常復(fù)雜的業(yè)業(yè)務(wù)你不明明白,不過過一般小企企業(yè)是沒有有的,就算算有,你們們老板也會(huì)會(huì)告訴你。2、找找到適當(dāng)?shù)牡臅?huì)計(jì)科目目,如轉(zhuǎn)賬賬支付買原原料這件事事,原材料料增多了,銀銀行里的存存款少了,原原材料、銀銀行存款這這些名稱就就叫會(huì)計(jì)科科目,所以以適當(dāng)?shù)乩砝斫庾R(shí)記一一些常用的的會(huì)計(jì)科目目,(后面面我附了一
52、一些小企業(yè)業(yè)常用的會(huì)會(huì)計(jì)科目,幫幫助大家理理解識(shí)記)3、根根據(jù)借貸記記賬法,作作出會(huì)計(jì)分分錄,填制制記賬憑證證4、根根據(jù)記賬憑憑證登記科科目明細(xì)賬賬,一般是是三欄式 涉及及現(xiàn)金、銀銀行存款的的還要登記記銀行存款款日記賬、現(xiàn)金日記記賬 存貨貨的,要登登記進(jìn)銷存存明細(xì)賬,即即數(shù)量金額額式明細(xì)賬賬 固定定資產(chǎn)要登登記固定資資產(chǎn)明細(xì)分分類賬 其他他的根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜程程度,可以以登記其他他的多欄式式明細(xì)賬,如如不復(fù)雜,就就不用登記記了,有的的連存貨的的數(shù)量金額額式明細(xì)賬賬、固定資資產(chǎn)的固定定資產(chǎn)明細(xì)細(xì)分類賬,也也不登記,不不過那賬只只適合超級(jí)級(jí)簡單的企企業(yè),幾乎乎沒有什么么業(yè)務(wù);5、用用丁字形賬賬戶,把
53、憑憑證上的每每個(gè)科目一一個(gè)月的金金額匯總,做做出一張科科目會(huì)總表表,按照科科目匯總表表登記總賬賬,總賬也也是三欄式式,與科目目明細(xì)賬不不同的是,它它是一個(gè)科科目一個(gè)月月的匯總金金額登記一一筆。6、根根據(jù)總賬、明細(xì)賬等等填制會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表。 接下下來我們用用一些簡單單實(shí)用的業(yè)業(yè)務(wù)把整個(gè)個(gè)過程演示示一遍。前面我說的的6個(gè)步驟驟,其實(shí)就就是三個(gè)步步驟,1、2、3點(diǎn)點(diǎn)說的是記記賬憑證,第第4點(diǎn)說的的就是明細(xì)細(xì)賬,第55點(diǎn)說的是是總賬,最最后是報(bào)表表。記賬憑憑證明細(xì)賬賬總賬報(bào)報(bào)表,記賬賬憑證的填填制、明細(xì)細(xì)賬的登記記,前面已已經(jīng)有例子子了,下面面說一下總總賬和報(bào)表表。 前面面我們主要要是講了三三筆業(yè)務(wù): 業(yè)
54、務(wù)務(wù)一:注冊(cè)冊(cè)資本 借:銀行存款款 500000000 貸:實(shí)收資本本劉 330000000 王 200000000 業(yè)務(wù)務(wù)二:提現(xiàn)現(xiàn) 借:現(xiàn)金 11500000 貸:銀行存款款 1500000 業(yè)務(wù)務(wù)三:購買買辦公樓、門市部、倉庫 借:固定資產(chǎn)產(chǎn) 辦公大大樓 90000000 倉庫 115000000 門市部 25200000 貸:銀行存款款 246600000 其他他應(yīng)付款 24600000 記賬賬憑證和明明細(xì)賬前面面已經(jīng)有了了,接下來來我們就要要登記總賬賬和報(bào)表了了。假如:這個(gè)月就就只發(fā)生上上述業(yè)務(wù),除除此之外,再再無其他業(yè)業(yè)務(wù)了,月月底了我們們要登記總總賬和報(bào)表表了。 首先先,我們利利
55、用丁字形形賬戶把科科目匯總,編編制科目發(fā)發(fā)生額匯總總表,上面面的憑證涉涉及的科目目為:銀行行存款、實(shí)實(shí)收資本、現(xiàn)金、固固定資產(chǎn)、其他應(yīng)付付款。我們們用丁字形形賬戶把其其發(fā)生額匯匯總,匯總總的工作屬屬于會(huì)計(jì)的的一部分,但但不必登記記到賬簿,一一般是在草草稿紙上進(jìn)進(jìn)行。 根據(jù)據(jù)丁字形賬賬戶匯總的的發(fā)生額,編編制科目發(fā)發(fā)生額匯總總表??颇磕堪l(fā)生額匯匯總表借方方貸方發(fā)生生額要相等等。因?yàn)閼{憑證上借貸貸相等,匯匯總到科目目匯總表上上借貸合計(jì)計(jì)額肯定相相等,如果果不等那肯肯定是你錯(cuò)錯(cuò)了??傎~就根據(jù)據(jù)科目發(fā)生生額匯總表表登記,但但是為了方方便以后查查賬,所以以總賬一般般登記時(shí),也也會(huì)登記對(duì)對(duì)應(yīng)的憑證證號(hào)數(shù),
56、所所以科目發(fā)發(fā)生額匯總總表應(yīng)把丁丁字戶上的的憑證號(hào)也也計(jì)入,正正確的科目目匯總表如如下:下面我們根根據(jù)上面的的科目發(fā)生生額匯總表表登記總賬賬,一個(gè)科科目一個(gè)科科目來登記記,就是把把上面的科科目借方發(fā)發(fā)生額合計(jì)計(jì)登記在借借方,貸方方發(fā)生額登登記在貸方方,因?yàn)槲椅覀兪沁@個(gè)個(gè)月才開始始有賬,所所以沒有期期初余額我我們就不用用登記。 如:銀行存款款總賬:日日前為當(dāng)月月最后一天天,根據(jù)上上面的科目目發(fā)生額匯匯總表,借借方登記550000000,貸貸方登記226100000。把總賬的余余額結(jié)出來來,編制成成一張科目目余額匯總總表,借貸貸合計(jì)金額額應(yīng)相等。科目余額額表如下圖圖:大家看看出與發(fā)生生額有什么么不
57、同嗎?其實(shí)把科科目余額表表和科目發(fā)發(fā)生額匯總總表放到一一張表上,就就叫試算平平衡表,然然后拿出報(bào)報(bào)表的模板板,把相關(guān)關(guān)金額填到到對(duì)應(yīng)的報(bào)報(bào)表里,一一般資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表填的的是余額,利利潤表填的的是發(fā)生額額。這個(gè)帖子我我準(zhǔn)備分兩兩部分寫,第第一部分寫寫會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)務(wù)及會(huì)計(jì)處處理流程,我我把公司常常見的業(yè)務(wù)務(wù)及處理流流程寫出來來,讓大家家在實(shí)踐工工作中參考考;第二部部分寫EXXCEL手手工登帳自自動(dòng)化,手手工登帳的的流程用EEXCELL來做一遍遍,讓大家家熟悉EXXCEL在在會(huì)計(jì)中實(shí)實(shí)用的功能能和函數(shù),讓讓看帖的各各位玩轉(zhuǎn)EEXCELL。 前面面寫的是一一些基本的的原理流程程的DD,接接下來我們們了解公司
58、司的業(yè)務(wù)和和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)務(wù),為了讓讓大家的對(duì)對(duì)知識(shí)有個(gè)個(gè)整體的印印象,我對(duì)對(duì)前面的內(nèi)內(nèi)容體系梳梳理了一下下第一部分 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)務(wù)薈萃第一章章、 第一一次親密接接觸 大學(xué)學(xué)畢業(yè)后,在在事務(wù)所的的一次驗(yàn)資資中,結(jié)識(shí)識(shí)了這家公公司,在此此期間,逐逐漸了解了了工商注冊(cè)冊(cè)登記的流流程。第二章章 會(huì)計(jì)旅旅途第一步步 會(huì)計(jì)計(jì)旅途的第第一步是建建賬、建賬賬的第一步步是購買憑憑證賬簿等等會(huì)計(jì)用品品,第二步步就是在賬賬簿上給每每一個(gè)可能能會(huì)用到的的科目留一一席之地。 第一一節(jié)、認(rèn)識(shí)識(shí)會(huì)計(jì)三表表 資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表的的左邊是資資產(chǎn),那么么什么是資資產(chǎn),資產(chǎn)產(chǎn) 就是你你的家底,你你家里花錢錢買的所有有的東西,右右邊 上部部分為負(fù)
59、債債,負(fù)債是是什么呢,負(fù)負(fù)債就是你你借別人的的錢 第二二節(jié)、趣解解會(huì)計(jì)科目目與賬戶會(huì)計(jì)科科目就是錢錢的名字,不不同的錢有有不同的名名字,放在在柜子里的的叫庫存現(xiàn)現(xiàn)金,存在在銀行的叫叫銀行存款款。 第三三節(jié)、硬幣幣的兩面借借與貸自然界界中有陰和和陽,計(jì)算算機(jī)中有11和0,我我們會(huì)計(jì)上上有借和貸貸,借和貸貸其實(shí)就是是一個(gè)符號(hào)號(hào),用來表表示資金的的兩個(gè)方面面。 第四四節(jié)、會(huì)計(jì)計(jì)憑證與賬賬簿 原始始憑證、記記賬憑證、明細(xì)賬、總賬 第五五節(jié)、游戲戲開始前提提 人說說會(huì)計(jì)、會(huì)會(huì)計(jì),數(shù)字字游戲,游游戲必有其其規(guī)則假設(shè)設(shè),會(huì)計(jì)游游戲的前提提假設(shè)為貨貨幣計(jì)量、會(huì)計(jì)分期期、持續(xù)經(jīng)經(jīng)營、會(huì)計(jì)計(jì)主體。第三章章、會(huì)計(jì)流
60、流程演練 舉例例演示會(huì)計(jì)計(jì)賬務(wù)處理理流程; 1、原始單據(jù)據(jù),了解經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù); 2、找到適當(dāng)當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科科目來表述述; 3、根據(jù)借貸貸記賬法,作作出會(huì)計(jì)分分錄,填制制記賬憑證證; 4、根據(jù)記賬賬憑證登記記科目明細(xì)細(xì)賬,一般般是三欄式式,特殊的的科目需登登記特殊明明細(xì)賬如:現(xiàn)金日記記賬、銀行行存款日記記賬、存貨貨數(shù)量金額額式明細(xì)賬賬; 5、用丁字形形賬戶,科科目發(fā)生額額匯總表,登登記總賬; 6、對(duì)賬、余余額劃線,科科目余額匯匯總表,試試算平衡,填填制會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表 我按按這個(gè)體系系把前面的的內(nèi)容也整整理了,有有需要的可可以留郵箱箱,我會(huì)抽抽時(shí)間發(fā)給給你們。 接下下來我們將將第四章,內(nèi)內(nèi)容大概如如下:第四
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