某電力公司檔案管理實施辦法文獻

1、甘肅省電力公司建設項目檔案管理實施辦法第一章 總 則第一條 為加強甘肅省電力公司建設項目檔案的管理工作，提高公司建設項目檔案的管理水平。根據國家檔案局和國家電網公司等有關規(guī)定，結合公司建設項目工作實際，制定本辦法。第二條 建設項目檔案是指整個建設項目從醞釀、決策到建成投產的全過程中形成的，應當歸檔保存的全部文件材料。包括基建項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、勘測、設計、施工、安裝、調試、試運、生產準備、竣工到投產 （ 運 ） 等工作中形成的文字、圖紙、圖表、計算材料、聲像及電子版等各種載體、形式的文件材料。第三條 甘肅省電力公司建設項目竣工檔案，是由各參建單位（省電力公司和委托建設、設

2、計、施工、運行、監(jiān)理、調試、招投標及物資供應等單位）在項目建設過程中共同形成的檔案的總和。各參建單位，要密切配合，分工協(xié)作，認真做好各自文件材料的形成、 積累、 鑒定、 整理和移交工作，確保基建檔案的完整、準確、系統(tǒng)。第四條 檔案工作要與基建工程實行“三同步” ，即各參建單位都應當在項目前期、項目進行中、項目交工驗收三個階段，做到檔案管理與工程管理同步進行。在工程移交生產達標、工程竣工驗收和工程評優(yōu)中，檔案管理應達到相應的亦準要求。第五條本辦法適用于公司及所屬單位新建、改建、擴 建和技術改造等項目竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗 收。其它建設項目可參照本辦法。第二章組織管理和責任劃分第六條

3、公司建設項目檔案工作按照“統(tǒng)一領導、分級 管理”的原則進行管理。各參建單位均應明確一名領導分管 檔案工作，配備專職或兼職檔案人員，把建設項目檔案工作 納入工程的總體規(guī)劃和工作計劃，納入工程管理和工程進度 考核，納入領導議事日程和有關部門及人員的崗位責任制。 同時，將各自形成的文件材料及時整理歸檔，不得分散管理,不得由業(yè)務部門或個人私自保存應歸檔的文件材料。第七條項目建設單位或委托建設單位要及時組織檔案 部門參加有關建設項目的合同簽訂、設備開箱及工程達標和 竣工驗收等重大活動，確保檔案工作的順利開展。第八條 甘肅電力公司檔案館是省公司系統(tǒng)建設項目檔 案管理的主管部門，在業(yè)務上接受國家電網公司和省

4、檔案局 的監(jiān)督、檢查和指導；負責貫徹落實國家檔案局、國家電網 公司關于建設項目檔案工作管理標準、制度等，并制定本公 司建設項目檔案管理的實施辦法。對本公司負責建設項目的 檔案工作進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導；會同相關部門組織重 大建設項目竣工檔案的驗收工作和達標投產建設項目檔案管理的自查、檢驗工作第九條各參建單位責任（一） 項目建設單位或委托建設單位應負責組織、協(xié) 調、指導與工程有關的施工、設計、監(jiān)理等單位編制項目竣 工文件和整理項目文件； 負責工程前期文件、工程管理文件、 設備文件、工程竣工驗收文件的收集整理與歸檔；負責接收 工程全部檔案。（二）施工安裝單位負責移交施工安裝過程形成的文件 材料并

5、負責整理、歸檔。主要包括工程項目開工、 竣工報告, 施工組織設計，施工中的地質水文資料，建筑、安裝工程原 始記錄，隱蔽工程驗收記錄及測量記錄、質量驗評記錄及簽 證書，消缺記錄及永久性缺陷記錄，重要施工材料的性能證 件、檢驗報告、復試報告，重大的設備、人身傷亡事故報告、 施工安裝驗收總結等。（三）設計單位負責移交建設項目各設計階段的設計文 件材料，均應為正本、并加蓋公章。所有歸檔的設計變更通 知單必須是原件，按專業(yè)編號。設計工作總結等。若合同確 定由設計單位編制竣工圖，須依據變更通知單的內容，按照 國家編制竣工圖的規(guī)定進行編制、審核。并根據合同要求提 供電子版竣工圖。（四）監(jiān)理單位負責收集、整理

6、、移交工程監(jiān)理業(yè)務范 圍內形成的各項監(jiān)理事項（工程質量、工期、投資等）的全部文件材料和監(jiān)理工作總結，督促檢查工程建設中文件材料 的收集積累和完整、準確情況，負責竣工文件和竣工圖的審 核并簽署意見。（五）質量監(jiān)督部門負責收集、整理、移交工程質量監(jiān) 督工作中形成的各類質量監(jiān)督文件。（六）調試單位負責移交所承擔的試驗項目調試大綱、 方案、措施、調試報告、調試過程中設備缺陷處理記錄、調 整試運質量驗評表、 性能試驗、環(huán)保測試方案、方法、儀器、 測點布置、結果及計算分析、調試過程中變更設計資料及調 試工作總結等。（七）生產運行單位負責收集、整理生產準備文件，包 括企業(yè)技術標準（現場運行規(guī)程、操作及事故處

7、理規(guī)程、管 理制度與措施等），負責提供整套啟動及試生產期間文件材 料（試生產記錄、設備缺陷及事故處理記錄、分析和結論） 試生產總結及運行、檢修、技改中形成的文件材料。第十條 項目建設（委托建設）單位在簽訂建設項目設 計、施工、監(jiān)理、設備及其它合同、協(xié)議時，應設立專門條 款，明確規(guī)定竣工檔案編制、整理的責任、范圍、內容、要 求、份數、移交時間和違約的經濟處罰等，以確保檔案管理 的整體控制。第十一條 歸檔竣工圖一式三套，文件一般一式一份， 以合同規(guī)定數量為準。各參建單位在歸檔紙質文件的同時，應將在項目建設重要活動中形成的音像及相應的電子文件一同歸檔。第十二條 各參建單位應在項目啟動驗收后 3 個月

8、內，將整理好的項目檔案向建設（委托建設）單位移交。第三章 收集與歸檔質量要求第十三條 項目檔案的收集由參建單位按照各自的工作任務和職責范圍進行， 由項目建設管理單位統(tǒng)一組織、 協(xié)調，檔案部門具體指導。第十四條 項目檔案的收集范圍及保管期限， 應依據 國家重大建設項目文件歸檔范圍 （DAZT282002附錄A）的規(guī)定，見附表一；供電企業(yè)35kV 及以上輸變電工程的歸檔范圍見附表二。第十五條 建設項目歸檔文件和案卷質量應符合科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB T11822 2000） 和國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 （ DA T282002 ）的要求。分類按照電力供電企業(yè)檔案分類表

9、（ 6 9 大類） 、水電企業(yè)檔案分類表（ 6 9 大類） 、施工企業(yè)檔案分類表（ 6 9 大類）或相關行業(yè)檔案分類規(guī)則執(zhí)行。（一）歸檔文件應齊全、完整、準確并原件（正本）歸檔。因故無原件的，可歸具有憑證作用的文件材料。如零星購置的鋼材材質試驗報告等，由經銷商在復印件（相關數據 參數清晰可辨）上加蓋印章后歸檔。（二）案卷內科技文件材料的載體和書寫字跡應符合耐久性要求。因收到外來科技文件材料為不耐久載體和書寫字跡且無法更換的，應先將原件復印后與該原件一并歸檔。（三）非紙質文件應與其文字說明一并歸檔；永久、長期的電子文件必須形成一份紙質文件歸檔。（四）外文（或少數民族文字）材料，若有漢譯文的應與漢

10、譯文一并歸檔，且譯文在前，原文在后排序。無譯文的要譯出標題后歸檔。（五）竣工資料的編制。電力施工及安裝工程的竣工檔案，以專業(yè)為單位結合單位工程組卷，一般每個單位工程組成一個卷冊，內容較多時，可根據單位工程內容的多少組成若干卷冊。一般卷冊的厚度不超過50mm。（六）竣工圖的編制?？⒐D需編制總說明，對有修改內容的竣工圖卷冊，還應編制分冊說明，其內容包括修改內容、修改原因；竣工圖編制深度應與施工圖的編制一致；編制應規(guī)范、 修改到位， 真實反映項目竣工驗收時的實際情況；字跡清晰，整潔，簽字手續(xù)完備。簽名真實，不得代簽或打印，不得用印章代替簽名。（七）竣工圖按GB 10609.3-1989 技術制圖復

11、制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成210mm 297mm（A4）圖幅，內折式，外翻圖標。每張竣工圖均須加蓋規(guī)范的竣工圖章。竣工圖章應 使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。圖章規(guī)格尺寸為80mm 60mm 如圖 1。（八） 變更通知單編制要求。設計變更通知單針對被修改圖紙的圖名、圖號應填寫完整，附圖清晰、齊全；設計變更通知單按照專業(yè)分類，整理；設計變更通知單的報審單規(guī)范，簽署和公章符合規(guī)定要求；設計單位在工程竣工后，應向建設單位報送設計變更通知單清單，經核準后歸檔。第四章 檔案的整理第十六條檔案的整理應遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內文件材料的有機聯系，便于保管和利用。第十七條歸檔的文件材料要內容真實，

12、數據可靠，制作和書寫材料必須便于長久保存。 使其達到文件齊全、 完整、分類組卷科學、合理，保管期限劃分準確，編號規(guī)范，排列有序，案卷題名確切，整理規(guī)范、統(tǒng)一等基本要求。（一）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內科技文件材料的內容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結構、階段的名稱等。達標投產項目檔案應一卷一盒，盒背脊需填寫案卷題名內容。案卷封面式樣見圖 2 。（二）成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。卷內文件目錄式樣見圖 3。（三

13、）卷內備考表的編制，互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位（案卷）的檔號，檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。說明包括：案卷內科技文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。卷內備考表式樣見圖 4。（四）不裝訂的案卷, 應在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章, 檔號應填寫全宗號、目錄號、分類號、案卷號，四個號碼之間用“”分隔。序號應填寫卷內文件材料的件號或頁號。式樣如圖 5。（五）檔案裝具統(tǒng)一由甘肅電力檔案學會制定標準，并負責向公司所屬各單位推廣使用。第五章 檔案的鑒定與移交第十八條 項目竣工檔案編制完成后 , 應由項目建設管理 （ 委托建設 ）

14、單位督促有關單位（監(jiān)理、設計、施工等）對竣工文件的編制情況進行審查，其主要任務是：鑒定文件材料是否齊全完整、是否真實可靠、圖物是否相符、數據是否準確、圖紙是否規(guī)范、手續(xù)是否完備、書寫材料是否符合要求等。對于存在的問題，及時提出整改計劃，采取積極有效的措施，逐項落實。第十九條 移交檔案時，移交單位要編制移交清冊和案卷目錄，交接雙方在清點核對正確后，在移交清冊上蓋章，負責人簽字。移交清冊應一式兩份，交接雙方各存一份。第二十條 在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內建設的重大建設項目，建設（委建）單位應按照國家檔案局關于城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法 （檔發(fā)字 1997 20 號文）的規(guī)定向城市建設檔案館報送與城市

15、規(guī)劃、建設及其管理有關的項目竣工圖及竣工驗收報告。其余檔案材料不予報送。第六章 項目檔案驗收第二十一條檔案驗收的組織（一）由國家電網公司委托組織驗收的項目，驗收結果報國家電網公司備案。（二）驗收組人數不少于 5 人的單數，驗收組成員應有1 名副高級以上（含副高級）或 3 名中級以上專業(yè)技術職務人員，必要時可邀請有關專業(yè)人員參加。驗收組長由驗收組織單位的人員擔任。第二十二條 工程基建檔案的驗收與工程投產達標驗收同步進行，重點在初步驗收（自檢）階段。驗收依據國家電網公司基建工程達標投產考核標準或其它有關標準，由省電力公司工程投產達標驗收組及各參建單位有關人員共同組成，具體負責工程的自、復檢工作。第

16、二十三條 非達標投產項目檔案驗收前，項目法人應組織項目設計、 施工、 監(jiān)理和質量監(jiān)督等負責人及有關人員，依照國家重大建設項目檔案驗收內容及要求進行自檢。并在項目竣工驗收前 1 至 3 個月內向項目檔案驗收組織單位檔案驗收報送檔案驗收申報表一式兩份（見附表三） 申請報告的主要內容：（一）項目建設及項目檔案管理概況；（二）保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制 措施；（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況；（四）竣工圖的編制情況和質量狀況；（五）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；（六）存在的問題及解決措施。第二十四條 凡檔案驗收不合格的項目，驗收組應提請 項目法人于項目竣工驗收前，

17、限期對存在問題進行整改，并 安排檔案的復查工作。整改后復查仍不合格的，項目檔案驗 收不予通過。第六章附則第二十五條 本辦法自批準之日起實施。第二十六條 本辦法由甘肅省電力公司總經理工作部負 責解釋。輸電線路工程歸檔范圍分類號類目名稱歸檔范圍備 注工程前期 管理文件8200前期管理.工程立項及報批.建設用地申請及批復.工程項目建設、規(guī)劃、用地等許可證.投資計劃8200路徑審批及 協(xié)議等文件.塔基占地、樹木砍伐、房屋拆遷、等征地賠償協(xié)議、憑證.與政府簽定協(xié)議.與規(guī)劃、土地等單位簽定協(xié)議（含用地預審）.與礦產、林業(yè)等單位簽定協(xié)議（含壓礦批復）.與環(huán)保、水利、文物等單位簽定協(xié)議.與鐵路、公路、軍事、民

18、航、通信等 單位簽定合同、協(xié)議.路徑審批圖（紅線圖）.其它合同協(xié)議8200往來文件.工程項目重要往文件及大事記、紀要.有關嚴像材料8200設計招、投標文件.設計招標文件.設計院提交的設計文件、圖紙及說明.評標文件.中標通知書8200監(jiān)理招、投標文件.招標公告（或投標邀請函）.招標方案及審批.資格審查義件.招標及答疑、補疑文件.投標書（含報價書、授權委托書）.投標及澄清、修正文件.開標議程、記錄.評標文件（含評標紀律、簽到表等）.招投標中產生的法律咨詢意見書.監(jiān)督報告.定標記錄、紀要.中標通知書分類號類目名稱歸檔范圍備 注8200施工招投標1.招標公告（或投標邀請函）文彳（含OPGW接續(xù)工程）1

19、2.招標方案及審批.資格審查義件.招標及答疑、補疑文件.投標書（含報價書、授權委托書）.投標及澄清、修正文件.開標議程、記錄.評標文件（含評標紀律、簽到表等）.招投標中產生的法律咨詢意見書.監(jiān)督報告.定標記錄、紀要.中標通知書8200鐵塔、導、地 線、絕緣子等 招投標文件.招標公告（或投標邀請函）.招標方案及審批.資格審查義件.招標及答疑、補疑文件.投標書（含報價書、授權委托書）.投標及澄清、修正文件.開標議程、記錄.評標文件（含評標紀律、簽到表等） 招投標中產生的法律咨詢意見書.監(jiān)督報告.定標記錄、紀要.中標通知書8200OPGWM附件招投標文件.招標公告（或投標邀請函）.招標方案及審批.資

20、格審查義件.招標及答疑、補疑文件.投標書（含報價書、授權委托書）.投標及澄清、修正文件.開標議程、記錄.評標文件（含評標紀律、簽到表等）.招投標中產生的法律咨詢意見書.監(jiān)督報告.定標記錄、紀要.中標通知書分類號類目名稱歸檔范圍備 注8200工程項目1.設計、施工、監(jiān)理、設備采購等合同、合同協(xié)議協(xié)議.質量監(jiān)督合同.參數測試合同.監(jiān)造合同.系統(tǒng)調試合同.零星項目合同8201預選線 階段.預選線委托函.預選線報告.預選線評審紀要.設計院提交的設計文件、圖紙及說明8201可行性研究 及原始調查.可行性研究報告及批復.路徑審批意見、通知、函.地質勘測報告及成果表、水文氣象報 告.初步設計對鄰近電信線路影

21、響及防 護措施說明書、圖紙.負荷預測、環(huán)境調查、地形、氣象地 震、交通、通信等調查報告.評估報告等8202初步設計.初步設計委托函.初步設計及審批文件.初步設計說明書、圖紙.工程概算書及批準概算書.設備及主要材料清冊.初步設計審查紀要8203施工圖設計.施工圖設計說明、計算書、預算書等.施工圖會審紀要8203設計艾更 及管理.設計變更通知單.工程聯系單.項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）、 三項技術措施8204施工管理.開工報告.開工報審表8204施工記錄.基礎施工記錄.鐵塔施工記錄8204土建施工 質保文件.砂、石、水泥等檢驗報告.鋼材試驗和檢驗報告.水泥出廠證明及復檢、碎試塊報告等.鋼筋焊接

22、、檢驗報告.其它分類號類目名稱歸檔范圍備 注8205機電安裝1.架線施工記錄記錄2.接地施工記錄3.OPGVWS工記錄8205機電安裝 質保文件.導、地線、金具出廠證明.絕緣子出廠證明及試驗報告.導、地線液壓連接強度試驗報告.地腳螺栓等產品合格證試驗報告.鐵塔廠合格證等竣工及啟動 文件8206竣工驗收.竣工制#.竣工驗收方案.竣工驗收報告.缺陷記錄等.竣工結算8206移交證書.線路參數測試報告.竣工驗收證書.竣工資料移交目錄8206啟委會 文件.啟委會成立文件.啟委會會議紀要等工程管理 文件8207綜合管理.工程施工、物資、費用及安全等管理.工程總結（建設、設計、施工、監(jiān)理、 監(jiān)造等）.施工回

23、訪記錄、紀要.達標投產、“創(chuàng)一流”考評文件.項目評優(yōu)報獎申報、批準及證書.工程后評估文件.規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)定.其它8207投資管理.投資進度、物資、工程量建議計劃等.預算、概算管理、差價管理.合同變更、索賠等涉及法律事務文件.合同控制文件等.竣工決算及批復.工程審計報告分類號類目名稱歸檔范圍備 注8208工程監(jiān)理1.監(jiān)理文件質量監(jiān)督監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及細則施工組織設計、方案、計劃及技術措施 審核開（停、復、返）工令，許可證、中間驗 收證明監(jiān)量通知、協(xié)調會審紀要、監(jiān)理工程師令及來往文件工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄及 報告監(jiān)理月、季、年報、備忘錄各項測控量成果及復核、外觀、質量、檢查、抽查

24、記錄施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計變更價格審查、支付審批、索賠處理（11）單兀工程檢查及開工簽證、工程分部分項質量認證、評估等2.監(jiān)造文件設備監(jiān)造方案設備監(jiān)造的檢驗計劃和檢驗標準、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表原材料、零配件等質量證明和檢驗報告開工、復工報審表、暫停令會議紀要及來往文件監(jiān)造工程聯系單、通知單質量事故處理、設備制造索賠設備驗收、交接簽證書和設備制造結算 審核監(jiān)造工作總結.質量監(jiān)督計劃、階段性驗收方案及報告.附屬工程驗收方案和驗收報告.質量事故調查和處理報告（包括檢查后 的整改復查報告）等.質量監(jiān)督總結報告.其它8209統(tǒng)計

25、報表、簡報竣工圖8210 82*1竣工圖（注：分卷分冊）變電站工程歸檔范圍分類號類目名稱歸檔范圍備 注工程前期文件8400工程立項及征 地等有關文件工程立項、項目建議書及報批文件建設用地申請及批復征地及補償協(xié)議、合同、土地證、紅 線圖等建設規(guī)劃、施工、消防、衛(wèi)生等許可 證投資計劃工程專項及重要來往文件大事記、紀要有關嚴像材料招投標文件8400設計、設計咨詢 招投標文件招標公告（或投標邀請函）招標方案及審批資格審查義件招標及答疑、被疑文件投標書（含報價書、授權委托書）投標文件（資質、履約擔保、澄清文件 等）評標文件（開標議程、報價單、評標記 錄、報告、評標人員名單、中標通知書等）招投標中產生的法

26、律咨詢意見書監(jiān)督報告定標記錄、紀要中標通知書設計咨詢報告8400監(jiān)理招、投標 文件招標公告（或投標邀請函）招標方案及審批資格審查義件招標及答疑、補疑文件投標書（含報價書、授權委托書）投標文件（資質、履約擔保、澄清文件 等）評標文件（開標議程、報價單、評標記 錄、報告、評標人員名單、中標通知書等）招投標中產生的法律咨詢意見書監(jiān)督報告定標記錄、紀要中標通知書分類號類目名稱歸檔范圍備 注8400施工招、投標 文件招標公告（或投標邀請函）招標方案及審批資格審查義件招標及答疑、被疑文件投標書（含報價書、授權委托書）投標文件（資質、履約擔保、澄清文件等）評標文件（開標議程、報價單、評標記錄、報告、評標人員

27、名單、中標通知書等）招投標中產生的法律咨詢意見書監(jiān)督報告定標記錄、紀要中標通知書8400設備、材料等 招投標文件1 招標公告（或投標邀請函）2招標方案及審批資格審查義件招標及答疑、補疑文件投標書（含報價書、授權委托書）投標文件（資質、履約擔保、澄清文件等）評標文件（開標議程、報價單、評標記 錄、報告、評標人員名單、中標通知書等）招投標中產生的法律咨詢意見書監(jiān)督報告定標記錄、紀要中標通知書進口設備評估文件8400大件運輸及 招、投標文件大件運輸技術經濟專題調研報告、運輸力殺招標公告（或投標邀請函）招標方案及審批資格審查文件招標及答疑、補疑文件投標書（含報價書、授權委托書）投標及澄清、修正文件開標

28、議程、記錄評標文件（含評標紀律、簽到表等）招投標中產生的法律咨詢意見書監(jiān)督報告定標記錄、紀要中標通知書大件運輸記錄分類號類目名稱歸檔范圍備 注8400合同、協(xié)議1 設計、施工、監(jiān)理、設備、材料采購、調試、委托等合同（含合同書審批、變更和談判紀要等）、協(xié)議2 水電、暖、通信、排水、道路及其它零 星等配套的合同協(xié)議8401可行性研究初可行性研究、任務書工程選站報告及批復可行性研究報告及其評估批復巖石，程勘測報告土壤電阻率測量報告測量技術報告水文氣象報告8401接入系統(tǒng) 設計1 委托函2接入系統(tǒng)一次部分3接入系統(tǒng)二次部分8402設計基礎工程地質、水文地質、勘察報告、地質 圖、勘察記錄、化驗、試驗報告

29、、重要巖樣 及說明地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物 及重要設備安裝測量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其他設計基礎8402設計文件總體規(guī)劃設計方柔設計初步設計說明及圖紙工程概算書及批準概算書設備及主要材料清冊初步設計審查紀要及審批施工圖設計技術秘密材料、專利工程設計計算書關鍵技術試驗設計評價、鑒定及審批文件施工文件8403施工圖會審施工圖設計說明、計算書、預算書等施工圖審查紀要8403工程艾更及 管理設計變更通知單工程聯系單項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）、三 項技術措施等8404工程施工 文件開工報告開工報審及批復分類號類目名稱歸檔范圍備 注8404土建施工 記錄施工測量及觀測記錄地基處理

30、施工記錄頂應力鋼筋的冷拉和張拉施工記錄地基驗槽隱蔽工程驗收記錄隱蔽，程驗收記錄預埋鐵件檢驗記錄電氣絕緣和接地電阻測試記錄等分部、分項工程質量檢驗評定表8404質量保證 文件混凝土、砂槳用砂檢驗報告混凝土用伸右或卵石檢驗報告鋼材質量證明書、出廠檢驗及復試報告鋼筋焊接接頭力學性能檢驗報告水泥質量證明書、出廠檢驗及復試報告構、配件、半成品出廠合格證、檢驗報告混凝土、砂槳配合比檢驗報告混凝土、砂槳試塊抗壓強度檢驗報告8405一、二次 設備、通 訊、自動 化設備及 管線安裝開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會 審紀要施工組織設計、方案及其報批、施工計劃、技 術措施原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗

31、單設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部 件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯系 單、備記錄等焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄隱蔽，程檢查驗收記錄強度、密閉性試驗報告設備、網絡調試記錄施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處 理報告系統(tǒng)調試、試驗記錄管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄管線標高、位置、坡度測量記錄中間交工驗收記錄證明、工程質量評定竣工報告、竣工驗收報告、工程總結有關嚴像材料8405設備調試750kV 一次設備調試報告330kV 一次設備調試報告110kV 一次設備調試報告35kV 一次設備調試報告保護、通訊、自動化系統(tǒng)設備調試報告其它分類號類目名稱歸檔范圍備 注竣

32、工及啟動文件8406竣工驗收1.竣工申請.竣工驗收方案.竣工驗收報告（包括消防驗收合格證）8406啟動文件.啟委會成立文件.啟委會會議紀要等.調度關系確定函.變電站命名和設備調度編號.啟動調度方案等.載波頻竹達文件.系統(tǒng)調試方殺.系統(tǒng)調試報告8406移交證書.竣工驗收證書及驗U委員會名單（簽字）等.竣工檔案移交目錄工程管理8407綜合管理.工程施工、物資、費用及安全等管理.工程總結（建設、設計、施工、監(jiān)理、 監(jiān)造）.施工回訪記錄、紀要.達標投產、“創(chuàng)一流”考評文件.項目評優(yōu)報裝申報、批準及證書.工程后評估文件.規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)定.其它8407計劃投資管理.投資、進度、物資、工程量建議計劃、

33、 實施計劃和調整計劃.概算、預算管理、差價管理.合同變更、索賠等涉及法律事務.合同控制文件等.竣工決算及批復.審計報告及說明分類號類目名稱歸檔范圍備 注8408監(jiān)理、監(jiān)造、 質量監(jiān)督文1.監(jiān)理文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及細則件施工組織設計、方案、計劃及技術措施審核開（停、復、返）工令，許可證、中間驗收證明監(jiān)理通知、協(xié)調會審紀要、監(jiān)理工程師令及來 往文件工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄及報告監(jiān)理月、季、年報、備忘錄各項測控量成果及復核、外觀、質量、檢查、抽查記錄施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計變更價格審查、支付審批、索賠處理（11）單兀工程檢查及開工簽

34、證、工程分部分項質量認證、評估等2.監(jiān)造文件設備監(jiān)造方案設備監(jiān)造的檢驗計劃和檢驗標準、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表原材料、零配件等質量證明和檢驗報告開工、復工報審表、暫停令會議紀要及來往文件監(jiān)造工程聯系單位、通知單質量事故處理、設備制造索賠設備驗收、交接簽證書和設備制造結算審核監(jiān)造工作總結.質量監(jiān)督計劃、階段性驗收方案及報告.附屬工程驗收方案和驗收報告.質量事故調查和處理報告 （包括檢查后的整改 復查報告）等.質量監(jiān)督總結報告.其它8409統(tǒng)計報表、簡報竣工圖841084*1.竣工圖（注：分卷分冊）變電站設備9401主變壓器、站用變壓器制造廠提供的（含鋪助設備）出廠說明書、接線 圖、

35、安裝手冊、檢測、試驗報告、質量證明書、 合格證、裝箱單等分類號類目名稱歸檔范圍備注9402六氟化硫斷:出廠說明書、接線圖、試驗報告、質量證明書、路器(GIS)合格證、裝箱單等（含組合電器）9403空氣斷路器開關柜及附屬機構出廠說明書、技術圖紙、檢驗 報告、合格證、裝箱單等9404油斷路器多油高壓斷路器、少油斷路器及附屬操作機構出 廠說明書、接線圖、試驗報告、質量證明書、合 格證、裝箱單等9405隔離開關、母線、金具、中性點隔離開關、接地開關、電動機構及輔助機 構出廠說明書、檢驗報告、合格證、裝箱單等9406互感器、電 抗器、熔斷 器.電流、電壓互感器、電容式電壓互感器出廠試 驗報告、合格證、說

36、明書、油分析報告、裝箱單 等.電抗器出廠技術說明書、接線圖、安裝指導手 冊、裝箱單等9407防雷及過電 壓保護設備防雷及過電壓保護設備及附屬件說明書、試驗報 告、質量證明書、合格證、裝箱單等9408直流設備及 備用電源.直流屏、充電屏、可控硅充放電裝置、直流系 統(tǒng)電壓絕緣監(jiān)察及選線裝置、低壓柜及配套兀 件、照明箱和檢修動力配電箱出廠說明書、檢驗 報告、技術圖紙（文件）、質量證明書、合格證、 裝箱單等.蓄電池說明書、合格證9409電補償設備電容器、成套初償裝置及輔助設備出廠說明書、 試驗記錄、合格證、裝箱單等9410繼電保護.主變壓器微機及繼電器保護出廠調試記錄、說 明書、技術圖紙、試驗報告、質

37、量證明書、裝箱 單等.電抗器保護出廠說明書、技術圖紙、試驗報告、質量證明書、裝箱單等.線路彳護（線路保護柜、線路保護信息采集柜、輔助柜及配件、線路保護收發(fā)信機 ）出廠說明書、 技術圖紙（文彳）、試驗報告（調試大綱）、檢驗單 （記錄本）、合格證、裝箱單等.差動保護、遠方保護信號傳輸裝置出廠說明書、技術圖紙、調試規(guī)程（記錄）、合格證、裝箱 單等.接口屏、繼電器屏、電源屏、交流屏、故障錄 波屏等二次保護屏端子箱及配件出廠說明書、技 術圖紙（文件）、試驗報告、合格證、裝箱單等分類號類目名稱歸檔范圍備注9411自動裝置1.分相操作箱、交流電壓切換箱出廠說明書、原理圖、裝焊圖、調試大綱、裝箱單等.控制屏出

38、廠說明書、技術圖紙、合格證、裝箱單等.微機防誤閉鎖裝置用戶使用手冊、調試手冊、產品資格認證、出廠證明、合格證等9412電氣儀表電氣儀表出廠說明書、技術圖紙 （文件）、合格證、 質保書、裝箱單等9420通信設備.載波機、程控交換機、濾波器出廠說明書、原理 圖、技術文件、測試報告、合格證、裝箱單等.通信電源柜、防雷柜、光端機及配套設備出廠說 明書、合格證、質保書、裝箱單等9421遠動、自動 化設備.自動化屏出廠說明書、 合格證、技術圖紙（文件）、 校驗記錄等.監(jiān)控系統(tǒng)設備及其配套硬件說明書、使用（用戶）手冊等9422計算機計算機信號轉接屏原理圖、合格證、裝箱單等94進口設備 （涉外文 件）.詢價、報價、投標.合同及附件.談判協(xié)議、議定書.談判過程中、外商提交的文件材料及記錄.出國考察及收集的有關文件材料.國外各設計階段及設計聯絡.各設計階段審查議定書.后關技術問題往來文件、函.國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明 書等隨機文件材料.設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保 險單證明.設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件.國外設備、材料的防腐及保護措施試生