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文檔簡介
1、企業(yè)如何防范法律風(fēng)險(xiǎn)主講人何李紅律師此次講座的主題是“企業(yè)如何防范法律風(fēng)險(xiǎn)”,本人將從“法律對企業(yè)的重要性”、 “企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的主要來源”、“如何控制風(fēng)險(xiǎn)”三點(diǎn)展開講述。一、法律對企業(yè)的重要性企業(yè)往往注重產(chǎn)品研發(fā)、市場調(diào)研,但卻沒有足夠的法律意識(shí)。有法律顧問并不代表 企業(yè)就重視法律,很多企業(yè)把法律顧問當(dāng)成了打官司的工具。他們認(rèn)為自己的企業(yè)并沒有 遇到什么事情,不舍得花大價(jià)錢聘請法律顧問。需要注意的是,企業(yè)現(xiàn)在沒事并不代表今 后也沒事,而法律顧問的作用就是保證企業(yè)一直都不出事。(一)法律風(fēng)險(xiǎn)關(guān)乎企業(yè)存亡。例1 某貿(mào)易公司委托一家進(jìn)出口公司進(jìn)口鋼材,與其業(yè)務(wù)員簽下三百萬的合同,由 于該業(yè)務(wù)員系盜用
2、進(jìn)出口公司的名義私自開展業(yè)務(wù),致使兩家公司發(fā)生官司糾紛。結(jié)果對 方反訴,以已經(jīng)幫該貿(mào)易公司訂到鋼材為由,要求追加一千七百萬貨款。法院最終判決, 雙方共同承擔(dān)責(zé)任,該貿(mào)易公司需付給對方八百萬。很多企業(yè)都是低利潤經(jīng)營,以賣襪子為例,一雙僅掙一毛錢,要掙上千萬得賣出上億 雙襪子??墒?,打官司輸?shù)羯锨f是非常常見的。一個(gè)企業(yè)掙錢很辛苦,但是一場官司就 能把企業(yè)搞翻。(二)所有法律風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)轉(zhuǎn)化為金錢虧損。企業(yè)即使打贏了官司,也是人力、精力、財(cái)力大耗。何況有理也不一定能打贏官司。 因?yàn)檫@個(gè)“理”不同于生活中的“理”,而是法律上的“理”,法律事實(shí)遵從的并非是本 來發(fā)生的事實(shí),而是證據(jù)證明的事實(shí)。法律總監(jiān)
3、比財(cái)務(wù)總監(jiān)更重要,之所以這么說,是因?yàn)樨?cái)務(wù)這塊有比較完善的操作規(guī)則, 確定性較強(qiáng)。但是法律風(fēng)險(xiǎn)則存在較多的不確定性。二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的來源1、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的來源有很多,今天這里主要介紹用工風(fēng)險(xiǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)這兩種。(1)首先是用工風(fēng)險(xiǎn)。1、用工風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)力引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)有很多,如勞動(dòng)力的使用合同,對企業(yè)的影響就相當(dāng)大。例3臺(tái)資企業(yè)富士康對員工的管理盡管嚴(yán)苛,但還是比較規(guī)范,跟東莞大量的“血汗工廠”相比,富士康對員工算是不錯(cuò)的了。結(jié)果富士康員工頻頻發(fā)生跳樓事件,成為社 會(huì)問題,給企業(yè)帶來了很不好的后果。一是企業(yè)形象受到損害,輿論指責(zé)其是壓榨人的企 業(yè),“富士康”成為“血汗工廠”的代名詞。二是加薪 30
4、%直接導(dǎo)致企業(yè)勞動(dòng)成本急劇上升。例4 武大四年前聘請張?jiān)谠鋈纬鞘性O(shè)計(jì)學(xué)院院長時(shí),絕對想不到四年后會(huì)出現(xiàn)社 會(huì)事件。由于武大有很多外聘教授,人事關(guān)系不在武大,學(xué)校并不負(fù)擔(dān)其養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療 費(fèi)用。結(jié)果張?jiān)谠温殐H一年多就不幸患上不治之癥。雖然其實(shí)際只工作了一年多,武大 還是按合同如數(shù)支付工資直到合同終止,并且為其墊付了一百多萬元醫(yī)藥費(fèi),占當(dāng)年武大 全校教職工(全校有八千多教職工)公費(fèi)醫(yī)療額度的 4.2%。武大對待張?jiān)谠淌谑聦?shí)上是很仁義的,但是結(jié)果輿論一邊倒,將法律義務(wù)同人道主義關(guān)懷混為一談,指責(zé)武大拋棄病 榻上的“功勛”院長。企業(yè)與勞動(dòng)者之間的法律關(guān)系其實(shí)比較復(fù)雜,有很多類型,如勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)
5、關(guān)系、 雇傭關(guān)系、其他民事關(guān)系等多種形式。其中,最常見的是勞動(dòng)關(guān)系,包括勞動(dòng)合同關(guān)系和 事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。筆者根據(jù)多年辦理勞動(dòng)爭議案件及擔(dān)任企業(yè)常年法律顧問的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)認(rèn) 為,企業(yè)常見的勞動(dòng)用工(專指勞動(dòng)關(guān)系一類)法律風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種情況:1)企業(yè)在招用人員存在的法律風(fēng)險(xiǎn)1因招用員工存在違反公平就業(yè)規(guī)定引起的法律風(fēng)險(xiǎn)就業(yè)促進(jìn)法規(guī)定,用人單位招用人員,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì)和公平 的就業(yè)條件,不得實(shí)施就業(yè)歧視。何謂 “就業(yè)歧視”就業(yè)促進(jìn)法雖然未給出明確的定 義,但就業(yè)促進(jìn)法仍就實(shí)踐中可能出現(xiàn)的一些就業(yè)歧視行為,作出了明確的禁止性規(guī) 定。其中,與企業(yè)密切相關(guān)的一些行為包括: 1、以性別為由拒
6、絕錄用婦女或者提高對婦女 的錄用標(biāo)準(zhǔn);2、錄用女職工,在勞動(dòng)合同中限制女職工結(jié)婚、生育等內(nèi)容;歧視殘疾人; 4、以是傳染病病原攜帶者為由拒絕錄用.如果企業(yè)在招用人員的過程中,出現(xiàn)上述行為又沒有基于法律規(guī)定的特殊理由,則很可能會(huì)被認(rèn)定為是就業(yè)歧視,進(jìn)而導(dǎo)致相應(yīng)的法律風(fēng) 險(xiǎn)。2不履行如實(shí)告知義務(wù)引起的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同法第八條規(guī)定:用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、 工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他 情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。用人單位如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、
7、安全生產(chǎn)狀況、 勞動(dòng)報(bào)酬是主動(dòng)義務(wù),即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。實(shí)踐中企業(yè)往往會(huì)忽視這個(gè) 主動(dòng)告知義務(wù),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3扣押勞動(dòng)者證件和要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同法第9條規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和 其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。實(shí)踐中,有些企 業(yè)為防止勞動(dòng)者在工作中不辭而別,給企業(yè)帶來損失,在招用勞動(dòng)者時(shí)要求勞動(dòng)者提供擔(dān) ?;蛘呦騽趧?dòng)者收取押金。對于這種行為,我國法律一貫是嚴(yán)格禁止的。但有的企業(yè)為規(guī) 避法律,不向勞動(dòng)者收取押金,轉(zhuǎn)而采取一些變相的方法或手段,達(dá)到向員工收取押金的 目的,如收取服裝費(fèi)、住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等
8、。有的企業(yè)濫用強(qiáng)勢地位,限制勞動(dòng)者合理流動(dòng), 通過扣押勞動(dòng)者居民身份證件或其他證件(比如暫住證、學(xué)歷證書等)以達(dá)到目的。針對 實(shí)踐中企業(yè)的這些侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的行為,勞動(dòng)合同法延續(xù)我國一貫的做法,作了嚴(yán)格的禁止性規(guī)定。如果企業(yè)出現(xiàn)上述行為,需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。其中,企業(yè)扣 押勞動(dòng)者居民身份證等證件的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期歸還勞動(dòng)者本人,并依照有關(guān)法 律規(guī)定給予處罰。用人單位以擔(dān)?;蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的,由勞動(dòng)行政部門責(zé) 令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人五百元以上兩千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成 損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4招用尚未與其他單位解除或者終止勞動(dòng)合同人員的法律風(fēng)險(xiǎn)隨
9、著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的人員流動(dòng)將日益頻繁,用人單位經(jīng)常會(huì)招用一 些曾經(jīng)在其他企業(yè)工作過的人員。勞動(dòng)合同法第91條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠 償責(zé)任。因此,企業(yè)招用尚未與其他單位解除或者終止勞動(dòng)合同人員,給其他用人單位造 成損失的,會(huì)給企業(yè)帶來承擔(dān)連帶賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。2)企業(yè)在勞動(dòng)合同方面存在的法律風(fēng)險(xiǎn)1不與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)有部分企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為只要不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,其與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系就 無法確認(rèn),可以不用給勞動(dòng)者購買社會(huì)保險(xiǎn)節(jié)省企業(yè)用工成本,且還可隨時(shí)解雇勞動(dòng)者均 無須承擔(dān)任何責(zé)
10、任。其實(shí)如果企業(yè)這樣做的話,將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同法明確規(guī)定:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)iT立書面勞動(dòng)合同;已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。如果用人單位不與勞動(dòng)者訂 立書面勞動(dòng)合同,需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,用人單位自用工之 日起超過一個(gè)月但不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍 的工資;用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與 勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。2違法約定試用期的法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)踐中,有部分用人單位為了避免與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,往往在招用勞動(dòng)者時(shí)與勞 動(dòng)者簽訂
11、一個(gè)單獨(dú)的試用合同,期限一般為三個(gè)月到六個(gè)月不等,在試用期合同期滿后再 決定是否正式聘用該勞動(dòng)者。用人單位這樣做的目的往往是為了規(guī)避法律,在試用期使用 廉價(jià)勞動(dòng)力,方便解除勞動(dòng)合同。有部分用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),濫用自身強(qiáng)勢地位,隨意單方確定試用 期期限的長短,或?qū)⒃囉闷谂懦趧趧?dòng)合同的期限內(nèi),殊不知自己的行為已經(jīng)違反了勞 動(dòng)合同法關(guān)于試用期的規(guī)定。勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超 過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。同一用 人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試
12、用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞 動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅 約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。如果用人單位違反上述規(guī)定約定 試用期的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng) 者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。3勞動(dòng)合同缺乏必備的條款,不提供勞動(dòng)合同文本的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同必須具備哪些條款,勞動(dòng)合同法第17條對此已作出明確規(guī)定。有些用人單位為規(guī)避法律,企圖通過減少合同條款,來免除自己應(yīng)盡的義務(wù),故意與勞動(dòng)者簽訂 缺乏必備條款的勞動(dòng)合同。實(shí)踐中一
13、些用人單位還存在不將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的情 況,以此限制勞動(dòng)者的權(quán)利。用人單位的上述行為顯然屬于違法,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)勞動(dòng)合同法 的規(guī)定,用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明勞動(dòng)合同法規(guī)定的必備條款或者用人單位未 將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承 擔(dān)賠償責(zé)任。4員工符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的情形但不與員工簽訂的法律風(fēng)險(xiǎn)法律對無固定期限勞動(dòng)合同的訂立賦予了企業(yè)強(qiáng)制性的義務(wù)。勞動(dòng)合同法第14條規(guī)定:有下列情形之一的,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出 訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)者在該用
14、人單位連續(xù)工作滿十年的;(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng) 合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒有本法第39條和第40條第1項(xiàng)、第2項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。企業(yè)在訂立勞動(dòng)合同的過程中應(yīng)當(dāng)遵守上述規(guī)定,否則需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。勞動(dòng)合同法第82條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固 定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。5未依法支付勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及違法解除勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定和國家的規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額
15、支付勞動(dòng)報(bào)酬。 勞動(dòng)者存在加班的,應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)足額向勞動(dòng)者支付加班工資。根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定: 用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。用人單位未按照勞動(dòng)合 同的約定或者國家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬、安排加班不支付加班費(fèi)或低于當(dāng)?shù)?最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi);勞動(dòng) 報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng) 付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。實(shí)踐中,部分企業(yè)并不重視有關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付問題,在出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償時(shí)卻拒不支付或不按法律規(guī)定進(jìn)行支付,從而引起
16、勞動(dòng)者不滿和投訴,給企業(yè)帶來 不應(yīng)有的損失。根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,用人單位在以下幾種情形下需向勞動(dòng)者支付 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:1、勞動(dòng)者依照本法第 38條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;2、用人單位依照本法第 36 條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;3、用人單位依照本法第40條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;4、用人單位依照本法第 41條第1款規(guī)定解除勞動(dòng)合同 的;5、除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情 形外,依照本法第44條第1項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;6、依照本法第44條第4項(xiàng)、第5項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)
17、者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支 付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職 工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。用人單位未按上述規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,由勞?dòng)行政部門責(zé)令限期支付,逾期不支付 的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。用人單位在用工過程中應(yīng)當(dāng)保持用工的穩(wěn)定,不應(yīng)利用自身強(qiáng)勢地位,隨意解除勞動(dòng) 合同。違法解除勞動(dòng)合同的,
18、將會(huì)給用人單位帶來較大法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同法規(guī)定,用人 單位只有在三種情況下可以單方解除勞動(dòng)合同,分別為過失性辭退,無過失性辭退和經(jīng)濟(jì) 性裁員。過失性辭退是指勞動(dòng)者自身嚴(yán)重過失的情況下,用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同, 主要包括嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害 等。無過失性辭退主要包括勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原 工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào) 整工作崗位,仍不能勝任工作的等。經(jīng)濟(jì)性裁員是指企業(yè)由于經(jīng)營不善等經(jīng)濟(jì)性原因,解 雇多個(gè)勞動(dòng)者的情形,如依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)
19、重困難等。根據(jù) 目前法律的規(guī)定,無過失性辭退和經(jīng)濟(jì)性裁員的,均應(yīng)當(dāng)按照法律的規(guī)定給予勞動(dòng)者相應(yīng) 的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。此外,勞動(dòng)合同法還規(guī)定了不得解除勞動(dòng)合同的情形,具體包括:1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué) 觀察期間的;2、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的; 3、患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;5、6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其39條的規(guī)定的,勞動(dòng)者即使在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的; 他情形。但應(yīng)當(dāng)注意的是,如果勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同法第 符合上述情形,用
20、人單位還是可以單方解除勞動(dòng)合同的。3)未依法為勞動(dòng)者購買社會(huì)保險(xiǎn)及企業(yè)用工規(guī)章制度的制定不合法的法律風(fēng)險(xiǎn)1部分企業(yè)為減少用工成本,在用工期間不為勞動(dòng)者購買社會(huì)保險(xiǎn)或者只購買商業(yè)保 險(xiǎn),企業(yè)的這種做法往往會(huì)給企業(yè)帶來巨大法律風(fēng)險(xiǎn)。國家法律強(qiáng)制性規(guī)定,用人單位必 須為勞動(dòng)者購買社會(huì)保險(xiǎn),未給勞動(dòng)者購買社會(huì)保險(xiǎn)因此給勞動(dòng)者造成損失的,用人單位 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。而且未依法為勞動(dòng)者購買社會(huì)保險(xiǎn)的,用人單位還將會(huì)面臨國家行政 處罰。由于工傷事故采取的是無過錯(cuò)追究原則,未購買工傷保險(xiǎn)的勞動(dòng)者在用工期間一旦 發(fā)生工傷,用人單位將承擔(dān)全部賠償責(zé)任。有部分企業(yè)對社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)沒有一個(gè)正 確的區(qū)分概念,錯(cuò)誤地
21、認(rèn)為購買了商業(yè)保險(xiǎn)就等于購買了社會(huì)保險(xiǎn),殊不知社會(huì)保險(xiǎn)是國 家強(qiáng)制必須購買的險(xiǎn)種,而商業(yè)保險(xiǎn)則不屬于國家強(qiáng)制購買的范圍,企業(yè)可以自行選擇購 買。實(shí)踐中有部分企業(yè)雖然給勞動(dòng)者購買社會(huì)保險(xiǎn),但又與勞動(dòng)者單方約定所有應(yīng)繳納的 費(fèi)用應(yīng)由勞動(dòng)者個(gè)人承擔(dān),或者與勞動(dòng)者約定不購買社會(huì)保險(xiǎn)、由勞動(dòng)者單方作出放棄購 買社會(huì)保險(xiǎn)等。筆者認(rèn)為,上述的約定與目前的法律法規(guī)是不相符的,社會(huì)保險(xiǎn)具有社會(huì) 性及國家的強(qiáng)制購買性,用人單位和勞動(dòng)者不應(yīng)通過任何形式進(jìn)行規(guī)避,放棄該險(xiǎn)種的購 買,任何規(guī)避購買社會(huì)保險(xiǎn)的行為均是無效的行為,用人單位應(yīng)當(dāng)對社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用中用人 單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的部分承擔(dān)繳納責(zé)任。2為了管理勞動(dòng)者的確切需要,
22、很多企業(yè)都有自己的用工規(guī)章制度,但是用工規(guī)章制 度的不合法將會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。有部分企業(yè)隨意制定用工規(guī)章制度,不考慮規(guī)章制度的 內(nèi)容是否合法,制定的流程是否合法,也不向勞動(dòng)者公示,一旦發(fā)生糾紛,該規(guī)章制度往 往被勞動(dòng)仲裁委員會(huì)或人民法院認(rèn)定為無效,企業(yè)往往為此陷入被動(dòng)的局面,造成不應(yīng)有 的損失。2、企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防范企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生必然與法律規(guī)定或者合同約定有關(guān),而且企業(yè)勞動(dòng)用工法律 風(fēng)險(xiǎn)具有可預(yù)見性和較強(qiáng)的可控性,其發(fā)生的結(jié)果具有強(qiáng)制性。如何有效防控上述企業(yè)存 在的常見的用工法律風(fēng)險(xiǎn),筆者有以下幾點(diǎn)建議:第一、重視就業(yè)促進(jìn)法、勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定。在招聘勞動(dòng)者的過程中不應(yīng)出 現(xiàn)性別歧
23、視、禁止結(jié)婚、生育等違反國家法律法規(guī)的行為;不應(yīng)扣押勞動(dòng)者的身份證、學(xué) 歷證書等證件;不應(yīng)要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。第二、自用工之日起不超過一個(gè)月與勞動(dòng)者簽好勞動(dòng)合同。企業(yè)可以根據(jù)自身的情況 從有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的角度出發(fā)制定勞動(dòng)合同示范文本,但內(nèi)容不應(yīng)與國家法律及行政 性法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定相沖突,否則將導(dǎo)致合同無效或部分無效。對勞動(dòng)合同的核心條款要仔 細(xì)研究,協(xié)商確定,如工作崗位、合同期限(包含試用期)、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、損失追償、勞動(dòng)保障、終止手續(xù)、保密與競業(yè)限制等作比較詳盡的約定,有利于雙方遵循和避 免糾紛發(fā)生。還有簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與勞動(dòng)者的溝通協(xié)商,注意方法,
24、讓勞動(dòng)者自愿 表達(dá)意愿,達(dá)到和諧勞資關(guān)系。第三、企業(yè)在招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)核實(shí)勞動(dòng)者個(gè)人資料的真實(shí)性。如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng) 歷、身體健康狀況等,對有工作經(jīng)歷的勞動(dòng)者還可要求其承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù),并向 原單位進(jìn)行核實(shí),以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險(xiǎn)和用工風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)應(yīng)要求勞動(dòng)者提 供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明,并保留原件,如尚未解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。第四、建立健全的企業(yè)用工規(guī)章制度。規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。在勞動(dòng)立法趨于保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益下,企業(yè)利益的維護(hù)更加依賴于企業(yè)的規(guī)章制度。目前,企業(yè)制定 合適的規(guī)章制度比以往任何一個(gè)階段更為重要。關(guān)于規(guī)章制度
25、的建立有幾點(diǎn)需要注意:一 是要全面細(xì)致,盡可能的將企業(yè)管理的各個(gè)方面都設(shè)定制度,做到“有法可依”。如勞動(dòng)合同、工作時(shí)間、勞動(dòng)紀(jì)律、考勤制度、工作風(fēng)紀(jì)、薪金制度、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、 辭職、財(cái)務(wù)等等都制定相應(yīng)制度,匯編成“員工手冊”。二是要盡量量化,易操作,即員工違反規(guī)章制度的后果要明確具體,可操作。三是要做到公示,公示的方法有:(1)員工簽收;(2)在勞動(dòng)合同中作為附件;(3)無紙化辦公的公司要在勞動(dòng)合同中約定每天查 看公告等,且規(guī)章制度的修改也要做到公示。四是勞動(dòng)合同法規(guī)定要聽取工會(huì)或者職工代 表的協(xié)商意見。第五、勞動(dòng)者入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快為勞動(dòng)者購買社會(huì)保險(xiǎn),特別是工傷保險(xiǎn)。有條 件的
26、企業(yè)還可以為勞動(dòng)者購買一些商業(yè)保險(xiǎn),進(jìn)一步降低企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)。第六、加強(qiáng)法律意識(shí)保存證據(jù)。目前審理勞動(dòng)關(guān)系糾紛時(shí),適用最高人民法院民事 訴訟證據(jù)的若干規(guī)定,該規(guī)定第六條:因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞 動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的,由用人單位承擔(dān) 舉證責(zé)任。因此,企業(yè)必須提高自己的證據(jù)意識(shí),注意歸檔工作,保存證據(jù),如果因勞動(dòng) 人事問題引發(fā)訴訟沒有證據(jù)支持,將有可能使企業(yè)在未來的爭議中處于不利地位。(二)合同風(fēng)險(xiǎn)。最主要的是采購合同和銷售合同,其次是介紹合同和承包合同。例5 某企業(yè)堅(jiān)持款到發(fā)貨,某次有客戶過來訂購一臺(tái)產(chǎn)品,稱隨身沒有帶公司的公 章,要把兩
27、份合同帶回去蓋好章后再寄過來。負(fù)責(zé)接待的職員在詢問過法律顧問后,將合 同蓋上騎縫章后交予對方。結(jié)果一年后,該企業(yè)收到法院傳訊。該客戶聲稱該企業(yè)未履行 合同,并拿出已裁掉邊緣(騎縫章所在處)的兩份合同,合同上的數(shù)據(jù)全部被篡改了,1臺(tái)產(chǎn)品變成了 100臺(tái),“款到發(fā)貨”變成了 “貨到付款”。最終該企業(yè)由于拿不出足夠的證據(jù)證明客戶篡改合同而敗訴。大家要從上述案例吸取兩個(gè)教訓(xùn):一是絕對不能允許對方把兩份合同都拿走;二是重 大合同不能依賴騎縫章。企業(yè)在經(jīng)營中會(huì)發(fā)生大量合同,因此企業(yè)主要高度重視合同風(fēng)險(xiǎn)。合同法的內(nèi)容博大 精深,我在這里僅就與企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)關(guān)系最密切的合同的簽訂、履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防 范問題
28、,與大家共同探討。合同有多種形式,我們強(qiáng)調(diào)合同應(yīng)當(dāng)以書面的形式簽訂。簽訂書面合同的重要性體現(xiàn) 在以下方面:首先,它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù),有利于保護(hù)雙方的權(quán)益;其次, 避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭議;第三,預(yù)防合作方對業(yè)務(wù)員的職務(wù)行為不予認(rèn)可。1、合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范1)簽訂合同前對合作對象的審查(調(diào)查)了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng) 的對策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。1 了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄 其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出 現(xiàn)糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟
29、和法院的執(zhí)行。2審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有 從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。這里包括審查代理人的資格、權(quán)限、代理期限,對方企業(yè)經(jīng)營范圍 及從事跨行業(yè)的綜合能力,是否假法人或者已經(jīng)停業(yè)整頓、瀕臨破產(chǎn)、正在注冊過程中,3調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè) 調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。包括對方的資金規(guī)模、經(jīng)營實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì) 量、市場覆蓋率、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、以往客戶的評價(jià)、流動(dòng)資金狀況、支付能力、是否 涉及重大訴訟等。應(yīng)防止某種假象,借履行
30、小額合同以示守信,然后以少量定金、預(yù)付款、 一期貨款騙取大量發(fā)貨;或以少量優(yōu)質(zhì)貨物騙取全部貨款,再拖延發(fā)貨,發(fā)次貨、雜貨。 防止對方虛構(gòu)貨源。2)合同各主要條款的審查我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時(shí),要力爭做到用詞準(zhǔn)確, 表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌。大家也許要說 了:我不是學(xué)法律的,也不是整天和文字打交道,要求我把合同訂得如此完美,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 是不是太高了。我們認(rèn)為,只要掌握一定的法律知識(shí),充分結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn),不斷地 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加上認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,在座的每一個(gè)人都可以把合同訂好。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的
31、實(shí)質(zhì)內(nèi)容。對文字表述 的審查能力也許不是一時(shí)半會(huì)兒就能提高的,但是對條款實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審查卻是每個(gè)人都可 以做得到的。1規(guī)格條款:對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時(shí)候,要對各型號(hào)產(chǎn) 品的具體規(guī)格做出說明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要,避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出 的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。用樣品和產(chǎn)品說明書 作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意留有寬松余地,樣品是特殊工藝師打制,說明書溢美之辭過多,而批量 供貨產(chǎn)品與樣品和說明書會(huì)有差距。應(yīng)約定樣品封存。另外,要寫清表達(dá)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要素, 如廠名、產(chǎn)地、來源、工藝
32、等。要防止模糊條款,如“最優(yōu)最牢固,90年代最先進(jìn)水平,國際最流行款式”等等。此外應(yīng)寫清損耗標(biāo)準(zhǔn),合理的正負(fù)尾差和磅差。這里,一定要警 惕“不可行條款”。所謂“不可行條款”,指的是這樣一種情況,一方故意在合同中設(shè)置 一些假設(shè)的前提條件,即陷阱性條款,在履行中另一方根本做不到,這些陷阱性條款是日 后另一方必然違約的事實(shí),在另一方違約后,使詐方就按照合同法中有關(guān)定金罰則的規(guī)定, 沒收定金或要求另一方雙倍返還定金,從而坐收漁人之利。這是近幾年流行的合同詐騙手 段。比如在加工承攬合同中,約定苛刻的又難以達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在圖紙中設(shè)置障礙,技 術(shù)陷阱等等。有這樣一份加工制造鑄鐵井蓋的合同,有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的第
33、一條模糊而籠統(tǒng)地 說“鑄件表面應(yīng)光潔”,但光潔到什么程度只字未提,第二條又把鑄件的所有缺陷列在條 款中,“鑄件表面不應(yīng)有砂眼、廢孔、夾硝、氣孔、縮孔”。這種標(biāo)準(zhǔn)承攬方肯定做 不到,定作方借口沒收定金。實(shí)際上,定作方從一開始就沒打算真的要貨,真的履行合同。3數(shù)量條款:應(yīng)寫清計(jì)量單位和計(jì)量方法,如長噸、短噸、公噸、千克、克、英制、美制、毛重、凈重。有的還需要用復(fù)式單位,如電動(dòng)機(jī)用電/千瓦,拖拉機(jī)用臺(tái)/馬力來表示。不能用一堆、一袋、一箱、一包、一車、一捆、一批、一套等含混不清的計(jì)量概念, 如果使用這樣的計(jì)量概念,必須明確具體的數(shù)量或件數(shù),以防模糊量詞的出現(xiàn)留下合同爭 議的隱患。4交付方式條款(送貨條
34、款):合同履行地的確定,事關(guān)雙方的合同權(quán)益,對于合同 糾紛的起訴和審理,也有重要意義。最起碼的一點(diǎn)就是,合同的履行地是確定法院管轄的 一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)。如果合同雙方對于合同履行地沒有約定,那么依據(jù)履行方式的不同,賣方 送貨的履行地在買方地;買方自提貨的履行地在賣方地;賣方代辦托運(yùn)的,履行地在賣方 地或第三方所在地。這種確定方法有很大的不確定性,不利于合同雙方的履行和爭議的處 理。因此,合同中應(yīng)事先約定履行地。在約定履行地時(shí),應(yīng)考慮今后在哪打官司對自己有 利,寧愿價(jià)格做出讓步,也要選擇對己有利的履行地點(diǎn)。尤其是如果貨物送往外地,要盡 量爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。
35、這樣做的目的 是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員 的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。5履行期限條款:要明確約定交貨付款期限,避免使用供貨日期另行通知、季付、甲 方收到貨物后付款、檢驗(yàn)合格后付款、結(jié)算期限月結(jié) 30天等模糊用語。分期履行的要寫明每次交貨付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延交貨付款的理由。6結(jié)算條款:要選擇收款方式迅速的合同條款,寧可適當(dāng)作價(jià)格讓步,以確保貨款回 收速度快,減少風(fēng)險(xiǎn)。要防止模糊條款,如“貨到全付款”便有兩種解釋:一是貨到,全 付款,分期付款;二是貨到全,付款,一次性付款。這樣,容易
36、給履行爭議打下隱患。再 比如,合同價(jià)款12萬,買方付款8萬,雙方留下字據(jù)“還欠款 8萬”,兩個(gè)月后,賣方催 款,因“還”字是多義字,賣方主張買方仍欠8萬,而買方主張已還 8萬,還欠4萬。因此,如果當(dāng)時(shí)還款字據(jù)寫清“尚欠款 4萬”,此時(shí)就不可能有此爭議。7違約責(zé)任條款:如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。我特別說一下定金條款。定金條款必須寫明“定金” 字樣,最高法院關(guān)于適用擔(dān)保法若干問題的司法解釋第118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定 金權(quán)利的,人民法院不予支持。還要注意,
37、擔(dān)保法第九十一條規(guī)定,定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十;對于超過百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返還。 但不具備定金的性質(zhì)。8爭議處理?xiàng)l款:(1)約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。當(dāng) 事人是否可以任意約定管轄的法院呢?民事訴訟法第25條對此做了明確規(guī)定。只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履 行地、標(biāo)的物所在地,而且不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯(cuò)誤有: 一是表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,例如約定:“如果發(fā)生爭議,可由雙方各自所在地法院 管轄”,這屬于雙方對管轄地約定不明,根本起不到爭取管
38、轄的作用;二是約定由上述五 個(gè)地方以外的法院管轄;三是約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人 民法院管轄;四是約定違反了專屬管轄的規(guī)定,如有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)的糾紛案件必須由不動(dòng)產(chǎn)所 在地的法院專屬管轄;五是同時(shí)約定了上述兩個(gè)以上地方的法院管轄。(2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu) 必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無效。比如合同中關(guān)于爭議解決方法做了如下約定:“ 協(xié)商不成,由雙方共同提交遼源市龍山區(qū)仲裁委員會(huì)仲裁?!闭垎?,如果合同履行中出現(xiàn)糾紛,雙方經(jīng)協(xié)商不成,應(yīng)當(dāng)如何解決?可不可以將本案提交遼源市龍山區(qū)仲裁委員會(huì)仲 裁?(我國仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則:仲裁法第
39、十條規(guī)定:仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層 層設(shè)立。從此可以看出,縣一級(jí)人民政府所在地是不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。遼源市的各區(qū)政府 相當(dāng)于縣一級(jí)人民政府)9在這里特別提醒:貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情 況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還,請求損害賠償?shù)葯?quán)利。10對于對方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢而變,不可以不加審查地完全適用 其條款。3)合同簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)1合作方應(yīng)加蓋其單位的公章,或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約 授權(quán)委托書。2加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。3合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由
40、雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。4爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。4)合同簽訂以后1將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。2及時(shí)歸檔保管,以免丟失。3公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對合同進(jìn)行規(guī)范管理。2、合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范在這里我特別講述一下第三人代為履行和向第三人履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范:第三人代債務(wù) 人向我方履行的情況下,一般情況下相當(dāng)于我方多了一個(gè)保障,因此應(yīng)欣然接受。但是有 的時(shí)候,債務(wù)人會(huì)要求將其債務(wù)全部轉(zhuǎn)讓給第三人,轉(zhuǎn)讓后其不再承擔(dān)任何責(zé)任。這時(shí)候 應(yīng)充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應(yīng)。合作方要求我方向第三人履行時(shí),應(yīng)取 得債權(quán)人的書面通知書?!凹坠镜臉I(yè)務(wù)員小李押車送貨給乙公司,
41、路途中,乙公司的經(jīng) 辦人打來電話,稱:“我公司的一個(gè)客戶急需這批貨,請你把貨直接送到丙公司,收貨員 是老張,請你記下他的電話?!庇谑切±罱o丙公司打了電話,丙公司的老張聲稱確有此事。 于是小李將貨送到了丙公司,丙公司的老張簽收了貨物。事后甲公司向乙公司索要貨款, 可是乙公司卻稱,甲公司沒有給他們送來過該批貨物,并提出要求甲公司承擔(dān)違約責(zé)任。 甲公司只好找丙公司承認(rèn)此事,可是丙公司早已人去樓空?!焙贤穆男羞^程會(huì)有許多不確定的因素,雙方可能會(huì)對合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì)違 約;可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè),我方在送貨的時(shí)候,必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物, 或者由經(jīng)
42、對方書面授權(quán)的其他人簽收。實(shí)踐中,合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來自對方 的履約情況。1)接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):對支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí) 踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容,避 免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致; 4、大寫數(shù)字是否正確。比如 “參”和“叁”就很容易被 混淆。一般的銀行對于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意,但是實(shí)踐中有過因此字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例,應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤;5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經(jīng)過背書
43、的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變造的痕跡。2)出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng):比如A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收具:“今收到 A公司發(fā)票 NO123456號(hào),壹份金額5萬元。B公司。弓三。2002年12月31日。”這張收據(jù)遺漏了 以下相關(guān)信息:一是相對應(yīng)的合同;二是款項(xiàng)是否已經(jīng)支付;三是公司的公章。經(jīng)營過程 中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款 項(xiàng)未付”。這樣做,該張收據(jù)就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書的作用。對于其他的收據(jù)也應(yīng)當(dāng)將有 利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。3)出現(xiàn)糾紛時(shí)的處理方法:1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度處理問題,這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了 沖突和爭執(zhí),對方往往采取不合作的態(tài)度,從而使事情陷入僵局。2、簽訂還款協(xié)議時(shí)的注意事項(xiàng):一是在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額;二是 還款的具體時(shí)間;三是回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng);四是約定如果首次還款期滿仍不依 約還款,則視為全部到期;五是約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;六 是協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的公章。3、合同的中止和解除遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí),可以采取中止履行和解 除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益。(1)中
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