2022年全套車輛管理制度及表格解析

1、車輛管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理企業(yè)所有車輛，有效使用多種車輛，保證行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制定本制度。第2條 本制度所說企業(yè)車輛是指企業(yè)專車、及公務用車輛。專車系指企業(yè)為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。第二章 車輛管理第3條 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第4條 企業(yè)根據(jù)實際工作需要及其他特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配置工作用專車，實行月費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。企業(yè)認定特配部門使用專車費用由企業(yè)稽

2、核報銷。第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面匯報形式報企業(yè)行政部，由企業(yè)總經(jīng)理審批，經(jīng)同意同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預算，超過預算費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。第6條 企業(yè)所有車輛原則上必須由企業(yè)專職司機（含專車使用人）駕駛，企業(yè)其他持有駕照人員駕駛企業(yè)車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單（附件1），經(jīng)同意后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛企業(yè)車輛。專職司機應每周定期對企業(yè)車輛進行檢查和保養(yǎng)，保證行車安全。第7條 車輛行駛證，屬專車平常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一

3、保管，按車建立資料、費用檔案。第8條 每車設置車輛行駛登記表（附件3），當班司機使用前應查對車輛里程表與登記表與否相符，與前一次用車記錄與否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生票據(jù)編號整頓，以備報銷時查對。第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在企業(yè)指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設置車輛加油登記表（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放針對每輛車配置加油卡加油，同步在車輛加油登記表上作好記錄以備查。第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載狀況，應通報司機并對有關負責人提出批評，不聽勸說、屢教

4、屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。第三章 車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）企業(yè)員工在當?shù)鼗蚨掏就獬鲛k事、聯(lián)絡業(yè)務、接送。（2）接送企業(yè)來賓。（3）專車專用。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。 屬個人使用專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單 ，由部門領導簽字確認，出車前交行政部立案。公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫車輛使用申請單，闡明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性次序派車，各部門用車不得直接與司

5、機聯(lián)絡，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 由行政部將車輛調(diào)派單（見附件2）交與司機，司機根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。 遇緊急狀況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可私自出車，私自出車一次罰款200元。（2）司機按用車人員目地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段派車規(guī)定盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際狀況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認

6、。第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第14條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即匯報，隱瞞不報而由此引起后果由駕駛人員負責。第15條 駕駛員不得私自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)企業(yè)尤其同意除外。第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者合適合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。第17條 駕駛人員應愛惜車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗潔凈。第四章 維修保養(yǎng)第18條 我司車輛維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行多種維

7、修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1） 司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)項目及費用預算，行政部會同有關人員進行確認核算后，由總經(jīng)理同意后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢查合格，收回更換舊部件，并核定維修費用合理、精確性后，方可在維修廠家單據(jù)上簽字。送修人對費用真實性負責。（3）車輛維修保養(yǎng)應在指定廠家完畢，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。（4）可自行維修者，可報銷購置材料和零件費用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際狀況進

8、行修理，但非迫切需要或者維修費用超過元時，應與企業(yè)聯(lián)絡祈求指示。（6）由于司機使用不妥或者疏于保養(yǎng)導致車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由企業(yè)和司機按照比例共同承擔。（7）行政部每月負責統(tǒng)一購置汽油，并分派到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊狀況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊狀況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部闡明原因，得到容許后方可加油。每次加油時，司機需填寫車輛加油記錄本（見附件5），以備報銷時查對。7、行政部對車輛進行不定期檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或有關負責人處50200元不一樣程度罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕

9、駛資格。第五章 車輛保險第20條 企業(yè)通過約定，確定承險保險企業(yè)。第21條 企業(yè)所有車輛保險，統(tǒng)一由企業(yè)支付分擔。第22條 企業(yè)車輛投保險種以及原則按照有關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增長或減少投保險種，也不得私自提高和減少額度。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險企業(yè)獲得聯(lián)絡，并保留好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第24條 在下列情形之一狀況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛人所有承擔，并予以記過或罷職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第25條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和企業(yè)各自承擔5

10、0%，波及駕照扣分由當事人承擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條 多種車輛在運行過程中碰到不可抗拒原因發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并積極與企業(yè)獲得聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向企業(yè)匯報。第27條 意外事故導致車輛損壞，在扣除保險金額后，再視狀況由司機與企業(yè)按比例承擔。第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與企業(yè)按比例承擔。第七章 費用報銷第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證明報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車

11、輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最終報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。第八章 附則第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實行，修改時亦同。附件1：車輛使用申請單附件2：車輛調(diào)派單附件3：車輛行駛登記表附件4：車輛維修保養(yǎng)申請單附件5：車輛加油登記表附件6：車輛狀況一覽表附件1 車輛使用申請單 年 月 日申請人車牌號目地市內(nèi)申請部門隨行人數(shù)外省市計劃用車時間月 日 時 至 月 日 時用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請人填寫，交行政部留存附件2： 車輛調(diào)派單 年 月 日用車人車牌號目地市內(nèi)部 門隨行人數(shù)外省市用車時間月 日 時 至 月 日 時用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請 司機出車完畢。 （簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機留存附件3 車輛行駛登記表車型：車牌