2022年全套車輛管理制度及表格解析

1、車輛管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理企業(yè)所有車輛，有效使用多種車輛，保證行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制定本制度。第2條 本制度所說(shuō)企業(yè)車輛是指企業(yè)專車、及公務(wù)用車輛。專車系指企業(yè)為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章 車輛管理第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。第4條 企業(yè)根據(jù)實(shí)際工作需要及其他特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配置工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部分個(gè)人自理。企業(yè)認(rèn)定特配部門使用專車費(fèi)用由企業(yè)稽

2、核報(bào)銷。第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面匯報(bào)形式報(bào)企業(yè)行政部，由企業(yè)總經(jīng)理審批，經(jīng)同意同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超過(guò)預(yù)算費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。第6條 企業(yè)所有車輛原則上必須由企業(yè)專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，企業(yè)其他持有駕照人員駕駛企業(yè)車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請(qǐng)單（附件1），經(jīng)同意后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛企業(yè)車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)企業(yè)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保證行車安全。第7條 車輛行駛證，屬專車平常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一

3、保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第8條 每車設(shè)置車輛行駛登記表（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)查對(duì)車輛里程表與登記表與否相符，與前一次用車記錄與否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生票據(jù)編號(hào)整頓，以備報(bào)銷時(shí)查對(duì)。第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在企業(yè)指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置車輛加油登記表（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放針對(duì)每輛車配置加油卡加油，同步在車輛加油登記表上作好記錄以備查。第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載狀況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)人提出批評(píng)，不聽勸說(shuō)、屢教

4、屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三章 車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）企業(yè)員工在當(dāng)?shù)鼗蚨掏就獬鲛k事、聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、接送。（2）接送企業(yè)來(lái)賓。（3）專車專用。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。 屬個(gè)人使用專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫車輛使用申請(qǐng)單 ，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部立案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫車輛使用申請(qǐng)單，闡明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性次序派車，各部門用車不得直接與司

5、機(jī)聯(lián)絡(luò)，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。 由行政部將車輛調(diào)派單（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。 遇緊急狀況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可私自出車，私自出車一次罰款200元。（2）司機(jī)按用車人員目地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段派車規(guī)定盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際狀況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)

6、。第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即匯報(bào)，隱瞞不報(bào)而由此引起后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第15條 駕駛員不得私自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)企業(yè)尤其同意除外。第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者合適合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗潔凈。第四章 維修保養(yǎng)第18條 我司車輛維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行多種維

7、修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1） 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核算后，由總經(jīng)理同意后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢查合格，收回更換舊部件，并核定維修費(fèi)用合理、精確性后，方可在維修廠家單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3）車輛維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完畢，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4）可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)置材料和零件費(fèi)用。（5）車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)

8、行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)元時(shí)，應(yīng)與企業(yè)聯(lián)絡(luò)祈求指示。（6）由于司機(jī)使用不妥或者疏于保養(yǎng)導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由企業(yè)和司機(jī)按照比例共同承擔(dān)。（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置汽油，并分派到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊狀況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊狀況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部闡明原因，得到容許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫車輛加油記錄本（見附件5），以備報(bào)銷時(shí)查對(duì)。7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或有關(guān)負(fù)責(zé)人處50200元不一樣程度罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕

9、駛資格。第五章 車輛保險(xiǎn)第20條 企業(yè)通過(guò)約定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)企業(yè)。第21條 企業(yè)所有車輛保險(xiǎn)，統(tǒng)一由企業(yè)支付分擔(dān)。第22條 企業(yè)車輛投保險(xiǎn)種以及原則按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增長(zhǎng)或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和減少額度。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)企業(yè)獲得聯(lián)絡(luò)，并保留好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第24條 在下列情形之一狀況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)怂谐袚?dān)，并予以記過(guò)或罷職處分。（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第25條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和企業(yè)各自承擔(dān)5

10、0%，波及駕照扣分由當(dāng)事人承擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條 多種車輛在運(yùn)行過(guò)程中碰到不可抗拒原因發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并積極與企業(yè)獲得聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向企業(yè)匯報(bào)。第27條 意外事故導(dǎo)致車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視狀況由司機(jī)與企業(yè)按比例承擔(dān)。第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與企業(yè)按比例承擔(dān)。第七章 費(fèi)用報(bào)銷第29條 車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證明報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車

11、輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最終報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。第八章 附則第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)行，修改時(shí)亦同。附件1：車輛使用申請(qǐng)單附件2：車輛調(diào)派單附件3：車輛行駛登記表附件4：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單附件5：車輛加油登記表附件6：車輛狀況一覽表附件1 車輛使用申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)人車牌號(hào)目地市內(nèi)申請(qǐng)部門隨行人數(shù)外省市計(jì)劃用車時(shí)間月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政部留存附件2： 車輛調(diào)派單 年 月 日用車人車牌號(hào)目地市內(nèi)部 門隨行人數(shù)外省市用車時(shí)間月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請(qǐng) 司機(jī)出車完畢。 （簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存附件3 車輛行駛登記表車型：車牌