中核華興項目OA 辦公自動化操作手冊

1、 OA辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊第 PAGE 38 頁 共 NUMPAGES 38 頁中國核工業(yè)業(yè)華興建設(shè)設(shè)有限公司司OA辦公自自動化系統(tǒng)統(tǒng)用戶手冊建立日期: 20009-8-01 修改日日期: 20009-111-10 文控編編號: EB_OA_XXX-0001售 前 顧顧 問：日 期期：客 戶 經(jīng)經(jīng) 理： 日 期：文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號號備注2009-8-01徐澄1.0初稿編寫2009-11-10徐澄1.1完善文檔2009-11-25徐澄1.2修訂文檔審閱記錄時間部門審閱人備注6、13資材部采購購科甘書鈺、鐘鐘旭興、黃黃維瀚目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK

2、 l _Toc246244866 1用戶登登陸 PAGEREF _Toc246244866 h 4 HYPERLINK l _Toc246244867 2協(xié)同門門戶 PAGEREF _Toc246244867 h 7 HYPERLINK l _Toc246244868 2.1流流程流轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc246244868 h 7 HYPERLINK l _Toc246244869 2.1.11表單定義義 PAGEREF _Toc246244869 h 7 HYPERLINK l _Toc246244870 2.1.22流程模版版定義 PAGEREF _Toc246244870 h 8

3、HYPERLINK l _Toc246244871 2.1.33發(fā)起新流流程 PAGEREF _Toc246244871 h 8 HYPERLINK l _Toc246244872 2.1.44發(fā)起的流流程 PAGEREF _Toc246244872 h 9 HYPERLINK l _Toc246244873 2.1.55待處理流流程 PAGEREF _Toc246244873 h 9 HYPERLINK l _Tooc24662448874 2.1.6已處理流流程 PAGEREF _Toc246244874 h 11 HYPERLINK l _Toc246244875 2.1.77我的草稿稿

4、箱 PAGEREF _Toc246244875 h 11 HYPERLINK l _Toc246244876 2.1.88流程監(jiān)控控 PAGEREF _Toc246244876 h 12 HYPERLINK l _Toc246244877 2.2手手機(jī)短信 PAGEREF _Toc246244877 h 12 HYPERLINK l _Toc246244878 2.2.11發(fā)送短信信 PAGEREF _Toc246244878 h 12 HYPERLINK l _Toc246244879 2.2.22已發(fā)短信信 PAGEREF _Toc246244879 h 14 HYPERLINK l _T

5、oc246244880 2.2.33短信統(tǒng)計計 PAGEREF _Toc246244880 h 15 HYPERLINK l _Toc246244881 2.3個個人助理 PAGEREF _Toc246244881 h 16 HYPERLINK l _Toc246244882 2.3.11個人信息息 PAGEREF _Toc246244882 h 16 HYPERLINK l _Toc246244883 2.3.22我的密碼碼 PAGEREF _Toc246244883 h 17 HYPERLINK l _Toc246244884 2.4個個性設(shè)置 PAGEREF _Toc246244884

6、h 18 HYPERLINK l _Toc246244885 2.4.11我的快捷捷 PAGEREF _Toc246244885 h 18 HYPERLINK l _Toc246244886 2.4.22我的布局局 PAGEREF _Toc246244886 h 18 HYPERLINK l _Toc246244887 2.4.3我的皮膚膚 PAGEREF _Toc246244887 h 19 HYPERLINK l _Toc246244888 3辦公自自動化 PAGEREF _Toc246244888 h 21 HYPERLINK l _Toc246244889 3.1電電子郵件 PAGER

7、EF _Toc246244889 h 21 HYPERLINK l _Toc246244890 3.1.11郵箱配置置 PAGEREF _Toc246244890 h 21 HYPERLINK l _Toc246244891 3.1.22我的簽名名 PAGEREF _Toc246244891 h 22 HYPERLINK l _Toc246244892 3.1.33寫郵件 PAGEREF _Toc246244892 h 22 HYPERLINK l _Toc246244893 3.1.44收件箱 PAGEREF _Toc246244893 h 22 HYPERLINK l _Toc246244

8、894 3.1.55文件夾 PAGEREF _Toc246244894 h 23 HYPERLINK l _Toc246244895 3.2公公文處理 PAGEREF _Toc246244895 h 23 HYPERLINK l _Toc246244896 3.2.11外來文件件處理發(fā)文定義義 PAGEREF _Toc246244896 h 23 HYPERLINK l _Toc24662448897 3.2.2外來文件件處理文件擬稿稿 PAGEREF _Toc246244897 h 24 HYPERLINK l _Toc246244898 3.2.33外來文件件處理發(fā)起的任任務(wù) PAGERE

9、F _Toc246244898 h 25 HYPERLINK l _Toc246244899 3.2.44發(fā)文處理理-待處理理任務(wù) PAGEREF _Toc246244899 h 26 HYPERLINK l _Toc24462444900 3.2.5發(fā)文處理理-已處理理任務(wù) PAGEREF _Toc246244900 h 27 HYPERLINK l _Toc246244901 3.2.66發(fā)文處理理-我的草草稿箱 PAGEREF _Toc246244901 h 28 HYPERLINK l _Toc246244902 3.2.77發(fā)文處理理-發(fā)文維維護(hù) PAGEREF _Toc246244

10、902 h 30 HYPERLINK l _Toc24622449003 3.3工作管理理 PAGEREF _Toc246244903 h 30 HYPERLINK l _Toc246244904 3.3.11日程安排排-我的日日程 PAGEREF _Toc246244904 h 30 HYPERLINK l _Toc246244905 3.3.22日程安排排-部門日日程 PAGEREF _Toc246244905 h 31 HYPERLINK l _Toc246244906 3.3.33日程安排排-日程匯匯總 PAGEREF _Toc246244906 h 32 HYPERLINK l _T

11、oc246244907 3.3.44計劃總結(jié)結(jié)-總結(jié)模模版 PAGEREF _Toc246244907 h 32 HYPERLINK l _Toc246244908 3.3.55計劃總結(jié)結(jié)我的總結(jié)結(jié) PAGEREF _Toc246244908 h 33 HYPERLINK l _Toc246244909 3.3.66計劃總結(jié)結(jié)部門總結(jié)結(jié) PAGEREF _Toc246244909 h 33 HYPERLINK l _Toc246244910 3.4信信息發(fā)布 PAGEREF _Toc246244910 h 34 HYPERLINK l _Toc246244911 3.4.11新聞公告告公告發(fā)布

12、布 PAGEREF _Toc246244911 h 34 HYPERLINK l _Toc246244912 3.4.22通知公告告最近公告告 PAGEREF _Toc246244912 h 34 HYPERLINK l _Toc246244913 3.4.33規(guī)章制度度 PAGEREF _Toc246244913 h 35 HYPERLINK l _Toc246244914 3.4.44圣佳力資資訊 PAGEREF _Toc246244914 h 36 HYPERLINK l _Toc246244915 3.5通通訊錄 PAGEREF _Toc246244915 h 36 HYPERLINK

13、 l _Toc246244916 3.5.11員工通訊訊錄 PAGEREF _Toc246244916 h 36 HYPERLINK l _Toc246244917 3.5.22好友通訊訊錄 PAGEREF _Toc246244917 h 37 HYPERLINK l _Toc246244918 3.5.33單位通訊訊錄 PAGEREF _Toc246244918 h 37 HYPERLINK l _Toc246244919 3.6資資料管理 PAGEREF _Toc246244919 h 38 HYPERLINK l _Toc246244920 3.6.11軟件下載載 PAGEREF _To

14、c246244920 h 38 HYPERLINK l _Toc246244921 3.6.22資料用品品學(xué)習(xí)園地地 PAGEREF _Toc246244921 h 38 HYPERLINK l _Toc246244922 3.77論壇管理理 PAGEREF _Toc246244922 h 39 HYPERLINK l _Toc246244923 3.7.11板塊設(shè)置置 PAGEREF _Toc246244923 h 39 HYPERLINK l _Toc246244924 3.7.22討論區(qū) PAGEREF _Toc246244924 h 39 HYPERLINK l _Toc2462449

15、25 3.7.33個人檔案案 PAGEREF _Toc246244925 h 40 HYPERLINK l _Toc246244926 3.7.44會員等級級 PAGEREF _Toc246244926 h 40用戶登陸每個員工通通過IE瀏瀏覽器登陸陸服務(wù)器，在在登陸的畫畫面輸入自自己的登陸陸帳號以及及密碼，登登陸界面如如下圖所示示：用戶輸入正正確的帳號號、密碼以以及驗證碼碼后即可登登陸到系統(tǒng)統(tǒng)。每個用戶可可以通過圖圖標(biāo)，來設(shè)設(shè)置個性化化的桌面。對于桌面的的布局風(fēng)格格，用戶可可以在協(xié)同同門戶個性設(shè)置置我的布布局中進(jìn)行行設(shè)置。協(xié)同門戶協(xié)同門戶主主要包括：流程流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、手機(jī)短短信、即時時通信、個個人

16、助理、個性設(shè)置置等四個模模塊。流程流轉(zhuǎn)表單定義針對流程中中所涉及到到表單進(jìn)行行設(shè)計。操作路徑：協(xié)同門戶戶流程流流轉(zhuǎn)表單定定義通過新建按按鈕，可以以設(shè)計不同同的業(yè)務(wù)表表單，同時時在此可以以對已經(jīng)設(shè)設(shè)計好的表表單進(jìn)行修修改和刪除除的操作。流程模版定定義設(shè)置日常的的業(yè)務(wù)流程程。操作路徑：協(xié)同門戶戶流程流流轉(zhuǎn)流程模模版定義通過增加按按鈕，可以以定義業(yè)務(wù)務(wù)流程，流流程定義完完成后，點點擊保存即即可，在流流程模版定定義中需要要注意“可引用人人”的選擇欄欄，它是決決定此模版版應(yīng)用的范范圍。發(fā)起新流程程用戶可以在在此增加新新業(yè)務(wù)流程程，業(yè)務(wù)書書寫完成后后可立即點點擊發(fā)送，也也可以點擊擊保存草稿稿按鈕，先先存儲

17、在“我的草稿稿箱”中，經(jīng)最最終確認(rèn)后后再進(jìn)行發(fā)發(fā)送。操作路徑：協(xié)同門戶戶流程流流轉(zhuǎn)發(fā)起新新流程發(fā)起的流程程用戶可以在在“發(fā)起的流流程”中查看已已經(jīng)發(fā)送的的業(yè)務(wù)流程程以及流程程的狀態(tài)。操作路徑：協(xié)同門戶戶流程流流轉(zhuǎn)發(fā)起的的流程待處理流程程根據(jù)流程模模版的定義義，流程的的審核人員員在“待處理流流程”中可以查查看到需要要審核的業(yè)業(yè)務(wù)，并可可以在此進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)的的審核。操作路徑：協(xié)同門戶戶流程流流轉(zhuǎn)待處理理流程審核人員，單單擊主題后后，即可進(jìn)進(jìn)入業(yè)務(wù)簽簽核界面，填填寫審核結(jié)結(jié)果后，可可以點擊“簽核”按鈕進(jìn)行行業(yè)務(wù)處理理。業(yè)務(wù)被審核核通過后，業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)起人人可以在“發(fā)起的流流程”中查看業(yè)務(wù)務(wù)的狀態(tài)已已經(jīng)由“

18、待簽”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙淹ㄟ^”。已處理流程程操作路徑：協(xié)同門戶戶流程流流轉(zhuǎn)已處理理流程我的草稿箱箱操作路徑：協(xié)同門戶戶流程流流轉(zhuǎn)我的草草稿箱流程監(jiān)控操作路徑：協(xié)同門戶戶流程流流轉(zhuǎn)流程監(jiān)監(jiān)控手機(jī)短信系統(tǒng)集成短短信貓，用用戶在此功功能模塊可可以方便的的進(jìn)行短信信提醒。發(fā)送短信操作路徑：協(xié)同門戶戶手機(jī)短短信發(fā)送短短信員工可以在在此畫面進(jìn)進(jìn)行短信的的發(fā)送，用用戶可以通通過擇接預(yù)預(yù)先設(shè)置在在通訊錄里里的選收人，也也可以手工工編輯,格格式如: 姓名:11393998888888,多多個用逗號號分開(,)。選擇好人員員之后，系系統(tǒng)會自動動把人員姓姓名以及電電話號碼帶帶入到接收收人界面，并并在短信內(nèi)內(nèi)容欄中輸輸入所要

19、發(fā)發(fā)給對方的的信息，然然后點擊發(fā)發(fā)送按鈕即即可。已發(fā)短信操作路徑：協(xié)同門戶戶手機(jī)短短信我發(fā)的的短信用戶可以在在已發(fā)短信中中查詢發(fā)送送短信的歷歷史記錄以以及查看發(fā)發(fā)送短信的的狀態(tài)。用戶還可以以通過高級級查詢功能能進(jìn)行歷史史短信的查查找。短信統(tǒng)計操作路徑：協(xié)同門戶戶手機(jī)短短信短信統(tǒng)統(tǒng)計用戶在此界界面可以進(jìn)進(jìn)行對所發(fā)發(fā)短信的統(tǒng)統(tǒng)計。同時，此畫畫面還支持持高級查詢詢功能；該該項功能操操作與上面面一樣！個人助理用戶可以在在此模塊對對本人的個個人信息以以及登陸密密碼進(jìn)行維維護(hù)。個人信息操作路徑：協(xié)同門戶戶個人助助理個人信信息用戶本人可可以在此處處通過圖標(biāo)標(biāo)進(jìn)行個人人相關(guān)信息息的維護(hù)，例例如：固定定電話、移

20、移動電話、郵件地址址等信息。我的密碼操作路徑：協(xié)同門戶戶個人助助理我的密密碼用戶本人可可以在此處處進(jìn)行個人人登陸密碼碼的維護(hù)，修改后點擊按鈕即可。密碼成功修修改后，系系統(tǒng)提示“更新成功功! ”個性設(shè)置用戶本人可可以在此功功能模塊對對界面快捷捷鍵、桌面面布局以及及界面顏色色做個性化化設(shè)置。我的快捷用戶本人可可以針對不不同的子系系統(tǒng)進(jìn)行快快捷鍵的設(shè)設(shè)置。操作路徑：協(xié)同門戶戶個性設(shè)設(shè)置我的快快捷我的布局用戶本人可可以在此對對界面格式式布局進(jìn)行行個性化設(shè)設(shè)置。操作路徑：協(xié)同門戶戶個性設(shè)設(shè)置我的布布局選擇要樣式式之后，系系統(tǒng)門戶界界面布局格格式會按照照選定的進(jìn)進(jìn)行變化。我的皮膚用戶可以在在此對界面面顏色

21、進(jìn)行行個性化設(shè)設(shè)置。操作路徑：協(xié)同門戶戶個性設(shè)設(shè)置我的皮皮膚辦公自動化化 電子郵件件郵箱配置用戶本人在在此進(jìn)行個個人郵箱的的基本配置置，可以設(shè)設(shè)置多個郵郵箱，但只只能有一個個默認(rèn)郵箱箱。操作路徑：辦公自動動化電子郵郵件配置郵郵箱郵箱配置完完成后，點點擊保存按按鈕。如需對已經(jīng)經(jīng)配置好的的郵箱進(jìn)行行修改，則則首先選中中要修改的的郵箱，然然后點擊修修改按鈕進(jìn)進(jìn)行修改，修修改完成后后點擊保存存。我的簽名操作路徑：辦公自動動化電子郵郵件我的簽簽名用戶可以在在此處進(jìn)行行郵件署名名等信息的的設(shè)置，進(jìn)進(jìn)入此畫面面，點擊修修改按鈕即即可進(jìn)行維維護(hù)，維護(hù)護(hù)完成后，點點擊保存按按鈕。寫郵件用戶在此完完成郵件的的編寫

22、、郵郵件草稿保保存以及郵郵件發(fā)送的的操作。操作路徑：辦公自動動化電子郵郵件寫郵件件寫完郵件后后可以進(jìn)行行發(fā)送或者者保存草稿稿操作。收件箱用戶在此完完成郵件的的接收、回回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)、刪除等等操作。操作路徑：辦公自動動化電子郵郵件收郵件件文件夾 用用戶可以在在此進(jìn)行郵郵件的統(tǒng)一一管理，文文件夾包括括：收件箱箱、發(fā)件箱箱、草稿箱箱、垃圾箱箱。操作路徑：辦公自動動化電子郵郵件文件夾夾公文處理內(nèi)部文件處處理內(nèi)部發(fā)文文定義模塊功能：主要是針針對中核華華興公司內(nèi)內(nèi)部的發(fā)文文進(jìn)行管理理，以辦公公室為例進(jìn)進(jìn)行文件擬擬稿，并且且根據(jù)辦公公室的管理理制度設(shè)置置相對應(yīng)的的審批流程程，在系統(tǒng)統(tǒng)中進(jìn)行處處理；在此處可以以

23、事先設(shè)置置好一些日日常用的發(fā)發(fā)文模版，以以便在發(fā)文文中選取相相應(yīng)的工作作模版。操作路徑：辦公自動動化公文處處理內(nèi)部文件處理內(nèi)部發(fā)發(fā)文定義同時在“內(nèi)內(nèi)部發(fā)文定定義”中還可以對對前期的發(fā)發(fā)文流程模模版進(jìn)行修修改、刪除除以及模版版分配等操操作。內(nèi)部文件處處理文件擬稿稿用戶可以在在此進(jìn)行任任務(wù)的發(fā)起起操作，用用戶可以指指定接收人人員，也可可以按照發(fā)發(fā)文模版進(jìn)進(jìn)行選擇。操作路徑：辦公自動動化公文處處理內(nèi)部文件處理文件擬擬稿點擊：發(fā)文文流程選項項時，會出出現(xiàn)以下界界面顯示：當(dāng)“批示、審批用戶戶”點擊需要要待處理任任務(wù)，系統(tǒng)統(tǒng)會自動出出現(xiàn)以下界界面：內(nèi)部文件處處理-發(fā)發(fā)起的任務(wù)用戶可以在在此查看已已經(jīng)發(fā)起的

24、的任務(wù)以及及任務(wù)的狀狀態(tài)。操作路徑：辦公自動動化公文處處理內(nèi)部文文件處理發(fā)起的的任務(wù)內(nèi)部文件處處理-待待處理任務(wù)務(wù)用戶在此畫畫面可以收收到與自己己有關(guān)的文文件內(nèi)容，并并且對任務(wù)務(wù)進(jìn)行審核核。操作路徑：辦公自動動化公文處處理內(nèi)部文文件處理待處理理任務(wù)用戶單擊主主題，即可可進(jìn)入此任任務(wù)的明細(xì)細(xì)表單，并并且進(jìn)行任任務(wù)的審核核，并給出出相關(guān)意見見，然后點點擊簽核按按鈕。內(nèi)部文件處處理-已已處理任務(wù)務(wù)用戶可以在在此畫面查查看以前處處理過的任任務(wù)，并且且可以通過過高級查詢詢功能進(jìn)行行查詢。操作路徑：辦公自動動化公文處處理內(nèi)部文文件處理已處理理任務(wù)內(nèi)部文件處處理-我我的草稿箱箱用戶可以把把未寫完或或尚未確定

25、定的任務(wù)先先保存在草草稿箱中，待待確認(rèn)后，進(jìn)進(jìn)入草稿箱箱中進(jìn)行任任務(wù)修改的的修改，修修改后再進(jìn)進(jìn)行發(fā)送。操作路徑：辦公自動動化公文處處理內(nèi)部文文件處理我的草草稿箱點擊按鈕，此此任務(wù)即保保存到草稿稿箱中。用戶可以在在我的草稿稿箱列表畫畫面對任務(wù)務(wù)進(jìn)行增加加、修改以以及刪除，對對于修改后后的任務(wù)在在修改完成成后可以點點擊發(fā)送按按鈕進(jìn)行發(fā)發(fā)送。內(nèi)部文件處處理內(nèi)部發(fā)文維維護(hù)用戶可以在在此界面針針對任務(wù)進(jìn)進(jìn)行刪除。操作路徑：辦公自動動化公文處處理內(nèi)部處理內(nèi)部發(fā)發(fā)文維護(hù)備注：“外外來文件處處理”模塊操作可可參閱“內(nèi)部文件件處理”的基本功功能操作，基基本都一樣樣。工作管理日程安排我的日日程用戶可以在在此處設(shè)置置自己的工工作計劃。操作路徑：辦公自動動化工作管管理日程安安排我的日日程選擇日期后后，點擊增增加按鈕。工作日程增增加完畢后后，單擊保保存按鈕。用戶可以對對工作計劃劃進(jìn)行修改改、刪除操操作。日程安排部門日日程部門可以在在此進(jìn)行編編制部門級級工作計劃劃。操作路徑：辦公自動動化工作管管理日程安安排部門日程日程安排日程匯匯總操作路徑：辦公自動動化工作管管理日程安安排日程匯匯總計劃總結(jié)總結(jié)模模版首先要這在在系統(tǒng)中設(shè)設(shè)置總結(jié)模模版，然后后可以在工工作總結(jié)和和部門總結(jié)結(jié)中進(jìn)行選選取。操作路徑：辦公自動動