辦公軟件復(fù)習(xí)知識點(diǎn)

1、學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 復(fù)習(xí)學(xué)問點(diǎn)： 1,把握運(yùn)算機(jī)的分類和進(jìn)展價(jià)段； 2,運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)的組成； 3,衡量運(yùn)算主要性能指標(biāo)有哪些,配置一臺電腦又要考慮哪些硬件指標(biāo)？ 4,通過把握面板來設(shè)置桌面壁紙,屏保時(shí)間長短的操作方法； 5,輸入法之間的切換及文件的選取方法； （快捷鍵的使用） 6,牢記常見的擴(kuò)展名及合法信箱地址的輸入； 7,如何設(shè)置常用工具欄和格式工具欄？ 8,如何設(shè)置行間距,字符間距和段落間距？ 9,如何插入文本框,藝術(shù)字和圖片？如何使用背景？ 10,Word 下表格的創(chuàng)建有哪幾種方法？ 11,如何插入分頁符和分節(jié)符？二者分別在什么情形下使用？ 12,如何設(shè)置頁碼,頁眉和頁腳？ 13,如何進(jìn)

2、行頁面設(shè)置？ 14,打印預(yù)覽有什么作用？ 15,如何設(shè)置打印對話框？ 16,簡述 Excel 工作簿,工作表和單元格之間的關(guān)系； 17,明白 Exce 窗口的組成 18,Excel 的數(shù)據(jù)類型有哪幾種？ 19,熟識 Excel 中數(shù)據(jù)輸入的方法； 20,Excel 單元格的合并居中如何操作 .21,單元格的引用方式主要有哪幾種？各種引用的表示方法是怎樣的？各種引用間相互切換 的快捷鍵是什么 . 22,把握 Excel 公式和常用函數(shù)的使用； 23,在使用分類匯總時(shí)要留意什么？其分級顯示按鈕的功能是什么？ 24 如何創(chuàng)建圖表？熟識圖表的類型,格式的設(shè)置,圖表背景色的設(shè)置及標(biāo)題的設(shè)置； 25,創(chuàng)建

3、演示文稿有哪幾種方法？ PowerPoint 的視圖方式有哪幾種？各適用于何種情形？ 26,演示文稿的修飾有哪幾種方法？如何設(shè)置演示文稿的放映方式？如何放映幻燈片？ 27,熟識 Word,Excel 和 PowerPoint 工具欄中常用的工具按鈕； 28,熟識各菜單下的常用命令； 29,Word,Excel 和 PowerPoint 在存時(shí)其默認(rèn)的擴(kuò)展名分別是什么？ 30,把握常用的快捷鍵,見教材； 第 1 頁,共 8 頁1 運(yùn)算機(jī)的分類和組成 學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 （ 1）巨型運(yùn)算機(jī) （ 2）大型運(yùn)算機(jī) （ 3）小型運(yùn)算機(jī) （ 4）微型機(jī) 2.運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)的組成 運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部

4、分組成 . 1 硬件的組成 輸入設(shè)備 ,輸出設(shè)備 ,儲備器 ,運(yùn)算器 ,把握器 輸入設(shè)備 :使運(yùn)算機(jī)從外部獲得信息的設(shè)備 輸出設(shè)備 :把運(yùn)算機(jī)處理信息的結(jié)果以人們能夠識別的形式表示出來的設(shè)備 儲備器 :如硬盤,光驅(qū), U 盤 運(yùn)算器 :算術(shù)運(yùn)算 ,規(guī)律運(yùn)算 把握器 :如從儲備器中取出指令 ,把握運(yùn)算機(jī)各部分和諧運(yùn)行 把握器和運(yùn)算器整合在 CPU 中 2 軟件的組成 軟件包括 :操作系統(tǒng) ,應(yīng)用軟件 ,編程軟件等 . 操作系統(tǒng) :就是我們常說的 Windows XP,DOS, 等等 應(yīng)用軟件 :就是我們經(jīng)常用的各種軟件 ,如 Office 辦公軟件 ,學(xué)習(xí)軟件 ,玩耍軟件 ,驅(qū)動(dòng)程序 ,圖像處理

5、軟件等等有用軟件 . 編程軟件 :指專用編寫應(yīng)用軟件程序的專業(yè)軟件 3.衡量運(yùn)算機(jī)主要性能指標(biāo)性能有哪些？ （ 1）字長 （ 2）運(yùn)算速度 （ 3）儲備容量 （ 4）軟件的配置 （ 5）牢靠性,可用性和可愛護(hù)性 配置一臺電腦又要考慮那些硬件指標(biāo)？ CPU ：處理器 -要看處理器的頻率,如 .如 C 語言 ,VFB,C+ 等等 內(nèi)存：一般看大小和總線 如 1G 內(nèi)存 1333Hz 顯卡：看顯存大小和顯存帶寬 硬盤：看大小和讀寫速度； 4.通過把握面板來設(shè)置桌面壁紙,屏保時(shí)間長短的操作方法； 5.輸入法之間的切換及文件的選取方法 ；用組合鍵 ctrl+ 空格鍵,（ space ）可切換英文與漢字輸

6、入法；用組合鍵 ctrl+shift 鍵可在多種漢字輸入法 中切換；文檔要選擇開頭鍵程序查找點(diǎn)擊進(jìn)入,在輸入文字即可； 6 常見的擴(kuò)展名及合法信箱地址的輸入 視頻格式 : 最常見 : .mpg, .mpeg, .avi, .rm, .rmvb, .mov, .wmv, .asf, .datVCD 不常見 : .asx, .wvx, .mpe, .mpa, 音頻格式 : 第 2 頁,共 8 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 .cdaCD 最常見 : .mp3, .wma, .rm, .ram, .wav, .mid, .midi, .rmi, .m3u 列表 , .wpl 列表 .ogg, .ape, 不

7、常見 : .au, .aiff, .aif, .aifc, .669, .wax, .snd 應(yīng)用程序 : .exe, .msi, .batDOS, .txt 文本文檔 , .rtf 寫字板文檔 , .iafOE 帳戶 , .wabOE 通訊 簿 , .htm, .html 網(wǎng)頁文檔 , .mhtmhtml 文檔 , .docword 文檔 , .chmWindows 幫忙文檔 , .reg Windows 注冊表文件 , .dll 應(yīng)用程序擴(kuò)展 , .ini 配置設(shè)置文檔 , .log 記錄文檔 , .cttMSN 聯(lián)系人 列 表 , .fla, .swfFlash 文件 , . 網(wǎng)絡(luò)螞蟻未

8、完成文件 , .bc.BitComet 未完成文件 , .bt. 比特精靈未完成文件 壓縮文件 : .zip, .rar, .cab, .ace, .r*= 任意數(shù)字 , .z, .arc, .arj, .lzh, .tar, .uue, .gzip, . 以下 忽視 N 多不常 見擴(kuò)展名 鏡像文件 : .iso, .bin 不確定 , .cif, .nrg, .vcd 不確定 , .fcd, .img, .c2d, .tao, .dao, .vhd 虛擬機(jī)鏡像 圖片格式 : 最常見 : .jpeg, .jpg, .gif, .bmp, .png, .ico, .icl, .psd, .tif

9、, .cr2, .crw, .cur, .ani 不常見 : .dcr, .emf, .fpx, .eps, .icn, .pic, .pict, .pix, . 以下忽視 N 多不常見擴(kuò)展名 玩耍模擬器 : GBA 模擬器 VisualBoyAdvance 擴(kuò)展名 : GB ROM: .gb, .sgb, .cgb, .gbc GBA ROM: .gba, .agb, . bin 不 確定 FC 模擬器擴(kuò)展名 : .nes N64 模擬器 PJ64 擴(kuò)展名 : .v64, .z64, .n64, .rom 不確定 , .jap, .pal, .usa PS 模擬器 記憶卡 擴(kuò)展 : .mcr

10、ePsxe, .memVGS 7 如何設(shè)置常用工具欄和格式工具欄 8. 如何設(shè)置行間距,字符間距和段落間距 在段落中設(shè)置就可以了,格式 段落 段后中設(shè)置就可以了 字符是 - 字體 - 9,如何插入文本框,藝術(shù)字和圖片？如何使用背景？ , “插入 ”圖“片 ”藝“術(shù)字 ”, 插入 ”“文本框, 格式 ”背“景 ”填“充成效 10, word 下表格的創(chuàng)建有哪幾種方法？ 1. 表格 -插入表格 2. 表格 -繪制表格 3. 工具欄上有個(gè)小方格的表格按鈕 , 11,如何插入分頁符和分節(jié)符？二者分別在什么情形下使用？ 12,如何設(shè)置頁碼,頁眉和頁腳？ （ 1）,設(shè)置頁眉和頁腳格式； 執(zhí)行 “插入 頁眉

11、（或頁腳） ”命令,輸入文字； 第 3 頁,共 8 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 在頁眉（或頁腳）處,雙擊這些文字,就可以選中后,就自動(dòng)顯現(xiàn)設(shè)置文字格式的工具欄,可以設(shè)置大小, 顏色等, （ 2,）設(shè)置頁碼格式； 執(zhí)行 “插入 頁碼 設(shè)置頁碼格式 ”命令,彈出 “頁碼格式 ”對話框, 你可以設(shè)置 “編號格式 ”以及 “頁碼編號 ” 的起始頁碼等； 13,如何進(jìn)行頁面設(shè)置？ 文件 頁面設(shè)置 就可以修改了 14,打印預(yù)覽有什么作用 文件 打印預(yù)覽 可以修改 15,如何設(shè)置打印對話框 選擇 “文件 ”菜單下的 “打印 . 命”令就會彈出對話框 16,簡述 Excel 工作簿,工作表和單元格之間的關(guān)系 ex

12、cel 文件就是工作簿 每個(gè)工作簿中可以有許多個(gè)工作表,就是每次新建 excel 文件時(shí),默認(rèn)顯現(xiàn)的 sheet1 , sheet2 等 每個(gè)工作表是由許多單元格構(gòu)成的,單元格就像一塊塊積木,你可以拼出各種格式的表格； 17,明白 Exce 窗口的組成 Excel 窗口由標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,編輯區(qū),數(shù)據(jù)區(qū),任務(wù)窗格,工作表標(biāo)簽,任務(wù)欄組成； 18, Excel 的數(shù)據(jù)類型有哪幾種 文本,數(shù)字,規(guī)律值 19,熟識 Excel 中數(shù)據(jù)輸入的方法 20, Excel 單元格的合并居中如何操作 在格式菜單里的第一個(gè)選項(xiàng)（單元格）點(diǎn)擊進(jìn)入后下方有個(gè)合并及居中,把它勾選,這樣就可以了； 21,單元

13、格的引用方式主要哪有幾種？各種引用的表示方法是怎樣的？各種引用間相互切換的快捷鍵是什 么 確定引用 相對引用 混合引用 $A$1 A1 A$1 22,把握 EXCEL 公式和常用函數(shù)的使用； ,常用函數(shù)主要有文本函數(shù),日期與時(shí)間函數(shù),統(tǒng)計(jì)函數(shù),查找與引用函數(shù),規(guī)律函數(shù)等, 菜單 - 插入 - 函數(shù),在這里可以看到全部函數(shù) 23, 在使用分類匯總時(shí)要留意什么？其分級顯示按鈕的功能是什么？ 選擇 更好的選擇 24, 如何創(chuàng)建表格 ？熟識圖表的類型,格式的設(shè)置,圖表背景的設(shè)置及標(biāo)題的設(shè)置； 點(diǎn)菜單表格插入表格, 輸入行,列數(shù)就可以創(chuàng)建簡潔的表格了； EXCEL 中就是所見 的表格,最終加上表格線就可

14、以了； 25,創(chuàng)建演示文稿有那幾種方法？ POWERPOINT 的視圖方式有哪幾種？各式用于何種情形？ 第 4 頁,共 8 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 單擊右鍵 新建演示文稿 一般視圖：它是系統(tǒng)默認(rèn)的視圖模式；由三部分構(gòu)成：大綱欄（主要用于顯示,編輯演示文 稿的文本大綱,其中列出了演示文稿中每張幻燈片的頁碼,主題以及相應(yīng)的要點(diǎn)）,幻燈片 欄（主要用于顯示,編輯演示文稿中幻燈片的詳細(xì)內(nèi)容）以及備注欄（主要用于為對應(yīng)的幻 燈片添加提示信息,對使用者起備忘,提示作用,在實(shí)際播放演示文稿時(shí)同學(xué)看不到備注欄 中的信息）； 大綱視圖：主要用于查看,編排演示文稿的大綱；和一般視圖相比,其大綱欄 和備注欄被擴(kuò)展,

15、而幻燈片欄被壓縮； 幻燈片視圖：主要用于對演示文稿中每一張幻燈片的 內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的編輯；此時(shí)大綱欄僅顯示幻燈片號,備注欄被隱匿,幻燈片欄被擴(kuò)大 幻燈片 瀏覽視圖：以最小化的形式顯示演示文稿中的全部幻燈片,在這種視圖下可以進(jìn)行幻燈片順 序的調(diào)整,幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì),幻燈片放映設(shè)置和幻燈片切換設(shè)置等； 幻燈片放映視圖：用于 查看設(shè)計(jì)好的演示文稿的放映成效及放映演示文稿； 26,演示文稿的修飾有哪幾種方法？如何設(shè)置演示文稿的放映方式？如何放映幻燈片？ 27,熟識 WORD ,RXCEL 和 POWERPOINT 工具欄中常用的工具按鈕 ； 28,熟識各菜單下的常用命令 29, WORD , EXCEL

16、,和 POWERPOINT 的存時(shí)其默認(rèn)的擴(kuò)展名分別是什么 ？ doc xls ppt 30,把握常用的快捷鍵,見教材； 一,常規(guī)鍵盤快捷鍵 按鍵 目的 Ctrl + C 復(fù)制； Ctrl + X 剪切； Ctrl + V 粘貼； Ctrl + Z 撤消； DELETE 刪除； Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng),而不將它放到 “回收站 ”中； 拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)； 拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵； F2 重新命名所選項(xiàng)目； CTRL + 向右鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)單詞的起始處； CTRL + 向左鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一個(gè)單詞的起始

17、處； CTRL + 向下鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一段落的起始處； CTRL + 向上鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段落的起始處； CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵 突出顯示一塊文本； SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項(xiàng),或者選中文檔中的文本； Ctrl + A 選中全部內(nèi)容； F3 搜尋文件或文件夾； Alt + Enter 查看所選項(xiàng)目的屬性； Alt + F4 關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者退出當(dāng)前程序； 第 5 頁,共 8 頁ALT + Enter 顯示所選對象的屬性； 學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 Alt + 空格鍵 為當(dāng)前窗口打開快捷菜單； Ctrl + F4 在答應(yīng)同時(shí)打開多個(gè)文檔的程序中關(guān)

18、閉當(dāng)前文檔； Alt + Tab 在打開的項(xiàng)目之間切換； Alt + Esc 以項(xiàng)目打開的次序循環(huán)切換； F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素； F4 顯示 “我的電腦 ”和 “ Windows資源治理器 ”中的 “地址 ”欄列表； Shift + F10 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單； Alt + 空格鍵 顯示當(dāng)前窗口的 “系統(tǒng) ”菜單； Ctrl + Esc 顯示 “開頭 ”菜單； ALT + 菜單名中帶下劃線的字母 顯示相應(yīng)的菜單； 在打開的菜單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母 執(zhí)行相應(yīng)的命令； F10 激活當(dāng)前程序中的菜單條； 右箭頭鍵 打開右邊的下一菜單或者打開子菜單； 左箭頭鍵 打開左邊

19、的下一菜單或者關(guān)閉子菜單； F5 刷新當(dāng)前窗口； BackSpace 在 “我的電腦 ”或 “ Windows資源治理器 ”中查看上一層文件夾； Esc 取消當(dāng)前任務(wù)； 將光盤插入到 CD-ROM 驅(qū)動(dòng)器時(shí)按 SHIFT 鍵 阻擋光盤自動(dòng)播放； 二,對話框快捷鍵 按鍵 目的 Ctrl + Tab 在選項(xiàng)卡之間向前移動(dòng)； Ctrl + Shift +Tab 在選項(xiàng)卡之間向后移動(dòng)； Tab 在選項(xiàng)之間向前移動(dòng)； Shift + Tab 在選項(xiàng)之間向后移動(dòng)； ALT + 帶下劃線的字母 執(zhí)行相應(yīng)的命令或選中相應(yīng)的選項(xiàng)； Enter 執(zhí)行活選項(xiàng)動(dòng)或按鈕所對應(yīng)的命令； 空格鍵 假如活選項(xiàng)動(dòng)是復(fù)選框,就選

20、中或清除該復(fù)選框； 箭頭鍵 活選項(xiàng)動(dòng)是一組選項(xiàng)按鈕時(shí),請選中某個(gè)按鈕； F1 顯示幫忙； F4 顯示當(dāng)前列表中的項(xiàng)目； BackSpace 假如在 “另存為 ”或 “打開 ”對話框中選中了某個(gè)文件夾,就打開上一級文件夾； 三,自然鍵盤快捷鍵 在 “ Microsoft 自然鍵盤 ”或包含Windows徽標(biāo)鍵 簡稱 WIN 和 “應(yīng)用程序 ”鍵 簡稱 KEY 的其他兼容鍵 盤中,您可以使用以下快捷鍵； 按鍵 目的 WIN 顯示或隱匿 開頭 菜單； WIN+ BREAK 顯示 系統(tǒng)屬性 對話框； WIN+ D 顯示桌面； WIN+ M 最小化全部窗口； WIN+ Shift + M 仍原最小化的窗

21、口； 第 6 頁,共 8 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 WIN+ E 打開 我的電腦 ； WIN+ F 搜尋文件或文件夾； CTRL+WIN+ F 搜尋運(yùn)算機(jī)； WIN+ F1 顯示 Windows 幫忙； WIN+ L 假如連接到網(wǎng)絡(luò)域,就鎖定您的運(yùn)算機(jī),或者假如沒有連接到網(wǎng)絡(luò)域,就切換用戶； WIN+ R 打開 運(yùn)行 對話框； KEY 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單； WIN+ U 打開 工具治理器 ； 四,幫忙鍵盤快捷鍵 按鍵 目的 右側(cè) SHIFT 鍵八秒鐘 切換 “選擇鍵 ”的開和關(guān)； 左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + PRINT SCREEN 切換 “高對比度 ”的開和關(guān)； 左邊的 AL

22、T + 左邊的 SHIFT + NUM LOCK 切換 “鼠標(biāo)鍵 ”的開和關(guān)； Shift 鍵五次 切換 “粘滯鍵 ”的開和關(guān)； Num Lock 鍵五秒鐘 切換 “切換鍵 ”的開和關(guān)； WIN+ U打開 “工具治理器 ”； “ Windows資源治理器 ”鍵盤快捷鍵 按鍵 目的 END 顯示當(dāng)前窗口的底端； 主頁 顯示當(dāng)前窗口的頂端； NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤的星號 * 顯示所選文件夾的全部子文件夾； NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤的加號 + 顯示所選文件夾的內(nèi)容； NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤的減號 - 折疊所選的文件夾； 左箭頭鍵 當(dāng)前所選項(xiàng)處于開放狀態(tài)時(shí)折疊該項(xiàng),或選定其父文件

23、夾； 右箭頭鍵 當(dāng)前所選項(xiàng)處于折疊狀態(tài)時(shí)開放該項(xiàng),或選定第一 思修復(fù)習(xí)學(xué)問點(diǎn) ：1,1結(jié)合案例 4 分 精確回答基本道德規(guī)范的內(nèi)容并闡 釋 4 分 結(jié)合自身實(shí)際總結(jié) 2 分 2 加強(qiáng)自身道德修養(yǎng), 樹立誠信意識, 恪守公民基本道德建設(shè)要求 結(jié)合案例分析家樂福, 沃爾瑪?shù)鹊牟?誠信行為,及欺詐了消費(fèi)者,損害了消費(fèi)者的合法權(quán)益,要收到道德的聲討和法律的制裁,從中更加意識到作 為社會主義的一份子,要加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),恪守公民基本大的規(guī)范,講誠信,講道德,守法律,樹新風(fēng) 10 分 2,1中國特色社會主義道路, 就是在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下, 立足基本國情, 以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心, 堅(jiān)持四項(xiàng)基本 原就,堅(jiān)持改革開放,解放和進(jìn)展社會生產(chǎn)力,鞏固和完善社會主義制度,建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì),社會主義 民主政治,社會主義先進(jìn)文化,社會主義和諧社會,建設(shè)富強(qiáng)民主文明和諧的社會主義現(xiàn)代化國家；中國特色 社會主義道路之所以完全正確, 之所以能夠引領(lǐng)中國進(jìn)展進(jìn)步, 關(guān)鍵在于我們既堅(jiān)持了科學(xué)社會主義的基本原 第 7 頁,共 8 頁學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載 就,又依據(jù)我國實(shí)際和時(shí)代特點(diǎn)賜予其鮮明的中國特色；在當(dāng)代中國,堅(jiān)持中國特色社會主義道路,就是真正 堅(jiān)持社會主義； 6 分 中國特色社會主義理論體系, 就是包括鄧小平理論, “三個(gè)代表”