某學(xué)院迎新晚會策劃書初稿

1、 . .頁腳. “新心相約”2013寧夏理工學(xué)院迎新大型文藝晚會策劃書 文理學(xué)院學(xué)生會二零一三年9月1日一、 晚會主題新心相約（新相約）又是一年金秋至，依然是熟悉不過的校園，一樣的季節(jié)，一樣的校園，不一樣的是我們懷著各異的心情迎來了這樣一群人。他們，被稱為新生。或許在踏入理工校園的第一秒，亦或是未到前的許久，他們便對理工這個偌大的地方充滿了無限的新奇感。這里，他們的新起點；這里，他們許下心愿，用四年的時間圓自己最初的夢想；這里，有著屬于他們的堅辛。這里，便是他們的家，也是我們的家。在這里，我們新心相約（新相約）。新：代表新生，同樣也體現(xiàn)了他們初到校園的新奇心，更代表理工這個大家庭是他們的新起點

2、，未來在這起航。（諧音心）：是每個同學(xué)對未來的心愿；是我們理工學(xué)子一心；也是每個家庭成員的用心。（諧音辛）：為他們通過高中學(xué)習(xí)的艱辛，為夢想奮斗的艱辛，有了堅持與過程中的辛苦，才有燦爛如虹的未來。未來，讓我們新心相約(新相約)，在寧夏理工。二、 晚會意義呈現(xiàn)我校各院的活力與激情，一方面表達對新生的熱烈歡迎，豐富學(xué)生課余生活，促進師生的溝通與理解，活躍辦學(xué)氣氛；另一方面寄托了對2013年的期待，為2013年寧夏理工學(xué)院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構(gòu)建和諧校園、創(chuàng)造良好教學(xué)氣氛、活躍校園氛圍貢獻出一份力量并鼓舞新生積極投入大學(xué)的新生活。三、 晚會時間 （暫定）2013年10月16日 星期三 晚上7:

3、00四、 晚會地點 圖書館門前五、 晚會主辦 寧夏理工學(xué)院文理學(xué)院文藝部六、 晚會形式整臺晚會緊扣主題，包含DV播放、節(jié)目表演和互動游戲三大環(huán)節(jié)。DV展示新生入校后的生活片段，節(jié)目表演可以是歌曲、舞蹈、戲?。ㄐ∑罚?、相聲等，內(nèi)容積極向上，類型豐富多彩，形式生動活潑；晚會節(jié)目均由個人、團體及各院學(xué)院學(xué)生會齊心努力完成。 七、晚會前期準備 此階段主要完成：（一）、活動準備 1 、9月*日，召開文藝部會議，并邀請主席參加，商議節(jié)目形式，確定節(jié)目總負責(zé)和具體負責(zé)人。2、9月*日，通過學(xué)生會會議，按照商定，統(tǒng)一對各部進行分工，以更好地配合和協(xié)調(diào)迎新晚會的舉辦。（二）、前期宣傳與贊助（詳見附錄一、附錄二）

4、 （三）、主持人征集 1、9月*日，開始主持人招募，報名2、9月*日，進行主持人篩選（四）、節(jié)目征集1、9月*日，向全校征集節(jié)目，以院，專業(yè)，班級，團體，個人為單位，為本次晚會準備節(jié)目。2、節(jié)目征集時間：9月*日9月*日（以實際情況為準）3、若大一新生要參與節(jié)目，可與班級代理輔導(dǎo)員聯(lián)系，屆時將酌情考慮。4、必須節(jié)目形式多種多樣，創(chuàng)新，符合主題，應(yīng)符合當代青年想法。八、晚會協(xié)調(diào)及進展期 此階段主要完成：（一）、節(jié)目篩選1、節(jié)目篩選由導(dǎo)演組委會負責(zé)，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師指導(dǎo)。A) 9月*日定于小月亮歌舞廳進行第一次節(jié)目篩選，有導(dǎo)演組全權(quán)負責(zé)，以保證節(jié)目質(zhì)量。B) 9月*日定于小月亮歌舞廳進行第二次節(jié)目

5、篩選，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師參加。（凡第一次篩選有客觀原因造成落選者，可參加二次篩選。然后確定節(jié)目單）（二）、禮儀培訓(xùn) 從9月*日開始進行禮儀選拔，培訓(xùn)，第一次彩排時進行篩選，并確定最終人員。（三）、中期宣傳（詳見附錄一） 由外宣部負責(zé)。該階段展開相關(guān)宣傳。（四）節(jié)目單制定，印刷在二次彩排后有文藝部制定最終節(jié)目單，辦公室負責(zé)打?。ǚ謹?shù)一所邀請嘉賓人數(shù)為依據(jù)），屆時將節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。（五）邀請函發(fā)放（見附錄三）（六）場地及舞臺規(guī)劃確定（七）晚會所需物品租用，購買（詳見附錄五）（八）節(jié)目彩排（詳見附錄四）節(jié)目單確定后，由導(dǎo)演組負責(zé)進行第一次，第二次彩排。九、活動當天節(jié)目流程1、DV部分。（5分鐘左

6、右） DV的主要播放迎新小片段(接站部分，入校部分，進宿舍部分， 學(xué)弟學(xué)妹們對寧理的第一感覺，對學(xué)長學(xué)姐、新伙伴的印象），新生軍訓(xùn)片段（軍訓(xùn)時的酸甜苦辣），老師以及學(xué)長學(xué)姐對新生的寄語，為晚會的準備片段（排練節(jié)目與晚會現(xiàn)場布置等）。2、開場舞。（如勁舞等，DV部分結(jié)束，全場燈光熄滅5秒。）2、主持人入場,介紹本次晚會及出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。3、請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。4、請贊助商代表致辭。5、主持人頌詞,晚會開始。6、2個節(jié)目（安排樂隊演唱和語言類節(jié)目）7、互動（抽取幸運觀眾獲得幸運獎）8、3個節(jié)目。（如好聲音選手、好聲音選手男女對唱、勁舞）9、互動（和騰訊微博等網(wǎng)絡(luò)媒體相聯(lián)系進行一個互動節(jié)目）1

7、0、4個節(jié)目。（語言類節(jié)目、民族舞、民樂、介紹校史（短片形式）11、3個節(jié)目。（宿管科阿姨節(jié)目、跆拳道社節(jié)目表演、街舞）12、最后所有演員上臺合唱13、主持人宣布晚會結(jié)束十、活動工作安排 晚會的各項事務(wù)進展表（詳見附錄六）十一、晚會的后期工作 晚會結(jié)束后，各組工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作任務(wù)進行收場工作（詳見附錄三）。 1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作； 2、各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；3、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。 十二、晚會的應(yīng)急方案 如果在晚會期間出現(xiàn)突發(fā)情況見附錄六 十三、晚會說明和要求1、本次晚會舉辦各環(huán)

8、節(jié)遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求。 2、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作。 3、本次晚會的編排采用責(zé)任制，一個節(jié)目一至兩個負責(zé)人，全權(quán)把關(guān)，由文藝部進行指導(dǎo)。排練時間合理，制定排練時間表，防止效率不高，人到不齊的現(xiàn)象發(fā)生。4、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。5、本次活動組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。 6、晚會遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。7、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完

9、成應(yīng)該負責(zé)的項目。 8、晚會當晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。 9、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責(zé)人。10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)11、如對本策劃不明直接咨詢導(dǎo)演組附錄一 (宣傳策劃)宣傳安排前期宣傳 9月*日至9月*日 主要宣傳將舉行迎新晚會的消息 1.迎新活動中有迎新組主要負責(zé)向大一新生宣傳將舉行迎新晚會的消息，歡迎參與和觀看。 2.在軍訓(xùn)期間由代理輔導(dǎo)員負責(zé)宣傳，并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝的同學(xué)，鼓勵其參與這次迎新晚會。 3.在迎新班會中各代理輔導(dǎo)員組織在自我介紹中添加才藝展示，發(fā)現(xiàn)有特長的同學(xué)。 4

10、.由文藝部組織擺臺宣傳；外宣部負責(zé)宣傳海報，張貼在櫥窗和擺臺出醒目位置；辦公室批條，體育部負責(zé)懸掛及摘取橫幅（對晚會進行宣傳）。 5.通過校園廣播張宣傳，學(xué)習(xí)部負責(zé)編寫通訊稿。中期宣傳 9月*日至9月*日 主要宣傳節(jié)目征集與篩選 1.由外宣部制作節(jié)目征集的海報，張貼在櫥窗中。 2.團學(xué)會成員或代理輔導(dǎo)員下班宣傳晚會進程。 3.外宣部通過網(wǎng)絡(luò)資源（學(xué)校貼吧、QQ群、論談等）宣傳節(jié)目的征集與篩選。 4.通過校園廣播站宣傳，學(xué)習(xí)部負責(zé)編寫活動進程的通訊稿。 5.橫幅的懸掛，辦公室負責(zé)批條，體育部負責(zé)懸掛及摘取橫幅（對晚會整體進程的宣傳）。 6.外宣部在系黑板上公布晚會錄取的節(jié)目。后期宣傳 9月*日至

11、9月*日 晚會倒計時，動用一切力量宣傳 1.晚會最終的宣傳由文藝部制作，晚會請柬發(fā)放到老師、同學(xué)中去。 2.外宣部再制作一張晚會海報，并張貼在櫥窗內(nèi)；學(xué)習(xí)部在各教室黑板寫宣傳資料；紀檢部在各宿舍樓黑板寫宣傳資料。 3.體育部負責(zé)橫幅的懸掛，三條一起掛在校園主干道上。 4.外宣部在櫥窗中設(shè)置倒計時宣傳，并每天更新。 5.主要負責(zé)人員負責(zé)請?zhí)陌l(fā)放，到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓中宣傳。 6.文藝部撰寫廣播稿，宣傳晚會進入最后關(guān)鍵階段。二、宣傳方式1、海報 時間安排：分為前、中、后三個時間段，按時更新。 宣傳單發(fā)放：各學(xué)院學(xué)生會干部按時發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到老師和各班負責(zé)人手中。 負責(zé)部門：文藝部制作節(jié)目單、宣傳單；

12、宣傳部負責(zé)制作海報，并張貼；全體學(xué)生會成員發(fā)放傳單。 張貼地點：張貼在櫥窗內(nèi)，校園主干道，食堂，宿舍等人流量大的地點。2、橫幅 懸掛地點：一號宿舍樓前，食堂餐廳前，A樓。 懸掛時間：從晚會活動開始到結(jié)束，及時更新橫幅。 負責(zé)部門：辦公室負責(zé)到學(xué)校保衛(wèi)處審批、批條；體育部負責(zé)懸掛及摘取；外宣部負責(zé)橫幅的制作。 橫幅內(nèi)容：預(yù)祝寧夏理工學(xué)院2013屆迎新晚會圓滿成功。3、黑板報 負責(zé)部門：外宣部 具體內(nèi)容：外宣部在A樓字幕版做宣傳，尤其是倒計時時期。4、擺臺 擺臺時間：按活動前期宣傳，主持人報名，節(jié)目報名三部分，進行3次擺臺。 擺臺地點：食堂前 負責(zé)部門:辦公室負責(zé)批條；學(xué)習(xí)部負責(zé)并安排學(xué)生會擺臺。

13、5、網(wǎng)絡(luò)宣傳 負責(zé)部門：外宣部 具體方式：通過學(xué)校貼吧、QQ群、微博等宣傳。7、媒體宣傳 負責(zé)部門：學(xué)習(xí)部 具體內(nèi)容：及時寫好宣傳稿，并更新，交到校園廣播站附錄二 （贊助策劃）活動背景金秋時節(jié)已悄然而至，承載著夢想的帆船已經(jīng)起航。我們寧夏理工學(xué)院又迎來了新鮮活潑的血液，他們是青春的象征，洋溢著年輕的張力與激情。初入大學(xué)，他們滿懷憧憬，他們對新奇的事物好奇心十足，蘊含著強大的熱情和力量。今天，讓我們給予他們這樣一個展示青春的舞臺，讓我們的校園因他們的參與而更加活力四射！活動宗旨春華秋實，我們寧夏理工學(xué)院即將迎接2013級的同學(xué)們，為了更好的展現(xiàn)文理學(xué)院學(xué)生會的強大協(xié)調(diào)能力和組織能力，與社會各界共

14、同創(chuàng)建和諧校園，應(yīng)廣大師生的強烈要求，文理學(xué)院學(xué)生會將舉辦迎新文藝匯演，師生歡聚一堂，共同表達對新生們的美好祝福和殷切希望，為他們提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，共同勾畫精彩的大學(xué)藍圖，給大學(xué)生涯勾勒出一個美好的開端！贊助回饋宣傳：1、冠名權(quán): 本次活動以“XXX贊助商”等來注明，而貴公司的標志及相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳在晚會背景后幕上著重顯示。2、報刊宣傳：我方可聯(lián)系石嘴山廣播電臺、?？葓罂浇閰⑴c活動現(xiàn)場，相關(guān)報刊會在后期得到宣傳效果。3、網(wǎng)站宣傳: 我方會將本次晚會的相關(guān)文字圖片發(fā)布至寧夏理工學(xué)院貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)站區(qū)域，由專人負責(zé)向網(wǎng)域平臺投放稿件資料，將活動依托網(wǎng)絡(luò)

15、的力量將影響力最大化。4、廣播宣傳：校園廣播站會將此次活動的相關(guān)信息及時發(fā)布至校園的每個角落，在新聞節(jié)目期間播報，收效甚佳。5、橫幅宣傳：在學(xué)校主干道、活動現(xiàn)場附近懸掛。（橫幅內(nèi)容為此活動的內(nèi)容和貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳）從活動開始前半個月到活動結(jié)束一個星期后，全天懸掛，持續(xù)時間長，來往人流量最大。6、海報宣傳：在我們學(xué)院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報，海報上貴公司以贊助商身份出現(xiàn)并可印制貴公司標志物及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳。從活動開始前半個月開始張貼至活動結(jié)束一個星期后（合理的用于后期宣傳中）。注：海報可由貴公司提供。7、板報宣傳：板報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物，商家自行設(shè)計也可

16、。我們將宣傳單彩頁：為了更好的為貴公司宣傳，傳單的設(shè)計及制作由貴公司負責(zé)。我們工作人員將在全院內(nèi)負責(zé)發(fā)放，可派發(fā)至每個宿舍、每個班級，現(xiàn)場亦可發(fā)放。9、主持人串詞：在整個晚會的流程中，貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳將出現(xiàn)在主持人串詞中，分別為：1開幕式主持人致辭中2互動環(huán)節(jié) 3晚會閉幕詞中4現(xiàn)場鳴謝。 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。傳板報擺放在校園主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。10、氣球方陣：活動期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。11、立式廣告牌：在活動期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳，也可在活動場地周圍用彩旗布置。（具體物品由貴公司

17、提供）12、現(xiàn)場互動參與：貴公司可派代表前來觀看及參加我們互動環(huán)節(jié)（有關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳）的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言，同時也可以參演節(jié)目，以便于將宣傳有關(guān)業(yè)務(wù)的效應(yīng)更大化。（如：現(xiàn)場展示可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料）13、現(xiàn)場多媒體宣傳：在此晚會開場前，我們將為貴公司提供2小時的視頻宣傳（宣傳內(nèi)容可由貴公司提供）；在晚會進行中，我們的大屏幕會以宣傳貴公司為主題背景進行全場節(jié)目預(yù)告。（條件允許的情況下）14、禮品宣傳：可將印有貴公司圖案（標志物）的禮品用于互動環(huán)節(jié)；贈送出席嘉賓及演員。15、產(chǎn)品宣傳: 公司相關(guān)產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場需要方可。

18、16、工作人員用品宣傳： 在晚會舉行的當天，后勤人員可穿上印有商家標志的服裝參加工作，現(xiàn)場的工作棚等也可由貴公司提供。17. 促銷點宣傳：在活動當天，貴公司可在活動現(xiàn)場附近進行一定規(guī)模的展促銷活動，以達到一個立竿見影的效果。（申請擺臺）18、咨詢點宣傳：活動前期或活動當天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)等。（申請擺臺）19、產(chǎn)品代理：貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會代理，可長期合作。此外：我院為貧困學(xué)生長期組織進行勤工儉學(xué)活動，我們亦可以在貴公司活動需要期間有組織性的提供和推薦有吃苦耐勞且有一定工作經(jīng)驗的學(xué)生，為貴公司所需，由此，還可使貴公司的品牌在我院有著潛移默化的影響。20

19、、后期宣傳：我們將在晚會后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。21、問卷調(diào)查：活動結(jié)束以后，貴公司如有要求進行一次校園市場調(diào)查，我們學(xué)生會可協(xié)助完成（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）。注：贊助方可提供自己的宣傳方案，我方將根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)相關(guān)方面，共同創(chuàng)作一套共贏的實施方案。根據(jù)贊助商此次合作的深度，我們將提供相應(yīng)的回饋力度。四、贊助活動的意義1、難得的先機：通過整個活動過程宣傳，可使我學(xué)院的大部分學(xué)生對貴公司的品牌產(chǎn)生一定的影響和了解，貴公司的產(chǎn)品品牌可將占得宣傳先機。從而拓展貴公司潛在商機，擴大市場影響。2、睿智的選擇：

20、學(xué)校消費的地域集中，針對性強，產(chǎn)品容易深入民心，其中高校學(xué)生作為青年都是感情豐富的時期，若是商家能在送老生晚會的活動中進行宣傳，效果可想而知！3、便捷的活動申請：貴公司在學(xué)院內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們團學(xué)會的合作，貴公司可以更快地獲得校方批準，并且得到院系各部門的大力協(xié)助配合。4、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！5、高質(zhì)的性價比：同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，也用最低的投入做到最好的收效。6、長遠的積極影響：貴公司還可以

21、同我學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃相關(guān)活動等，將會使貴公司的知名度不斷增加，影響力覆蓋職教園區(qū)及周邊多所院校。注：如果您對此次贊助或?qū)顒勇?lián)系人持有建議，您可以發(fā)郵件至2246530402 或致總導(dǎo)演張煒光） ，我們活動的組織者會及時與您取得聯(lián)系，以期完善我們真誠的合作關(guān)系。五、補充贊助方案： 1、商家可以自我選擇宣傳方式，商家也可以提供自己的贊助方案。 2、為了更利于貴公司的形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。 3、除贊助資金外，貴公司還可考慮以實物贊助，如在活動中相關(guān)的紀念品、禮品、道具等可以選擇性

22、贊助，飲食類商家可以考慮提供活動中需要的相關(guān)飲食。 4、如有其他要求，請聯(lián)系贊助項目負責(zé)人 夏單敬德、我們的承諾： 我們會盡最大努力，讓您對我們充滿信心，以最好的效果回報您對我們的支持，我們絕對有實力為您做好宣傳，是您最理想的合作伙伴！ 我們帶著誠意而來，相信我們的能力能被您肯定，我們的方案能被您青睞！ 希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好本次晚會，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入! 合作愉快! 合作協(xié)議書 為達到合作雙方成功舉辦寧夏理工學(xué)院2013屆迎新晚會策劃，甲乙

23、雙方根據(jù)自愿互利的原則，協(xié)議訂立此協(xié)議書。協(xié)議雙方：甲方：寧夏理工學(xué)院乙方： 雙方權(quán)利：甲乙雙方有權(quán)要求對方履行此協(xié)議的義務(wù)，有監(jiān)督對方履行義務(wù)的權(quán)利。甲方對乙方提供的贊助有自主使用權(quán)，甲方有要求乙方按時保質(zhì)保量提供贊助的權(quán)利。乙方有對甲方本次晚會相關(guān)事宜的充分了解權(quán)。乙方有對甲方提供相關(guān)服務(wù)義務(wù)的發(fā)行監(jiān)督權(quán)。雙方義務(wù)：1甲方有嚴格遵守協(xié)議的義務(wù)，甲方有保證本次晚會按時順利進行的義務(wù)。2為保證本次晚會順利開展，乙方有按照協(xié)議按時、保質(zhì)、保量提供贊助的義務(wù)，為保證合作順利完成，乙方有為本次晚會提供相應(yīng)的緝拿度的義務(wù)。贊助方式：乙方提供甲方晚會所需的贊助，甲方將在晚會現(xiàn)場體現(xiàn)乙方品牌。違約責(zé)任：如

24、因甲方違約而造成乙方損失，甲方應(yīng)對乙方損失負責(zé)。如因乙方違約而造成甲方本次晚會，無法順利開展甲方有權(quán)要求 乙方做出相應(yīng)的補償。此協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，協(xié)議書自簽定之日起生效。協(xié)議書未盡事宜由甲乙雙方面談解決。甲方：寧夏理工學(xué)院 乙方： 年 月 日附錄三 （活動工作安排）總策劃、總負責(zé)：（總監(jiān)、導(dǎo)演組）導(dǎo)演張煒光，副導(dǎo)演姜有楊副導(dǎo)演負責(zé)確定晚會邀請的嘉賓名單，并印制請柬；2、場務(wù)總監(jiān)：柴國賢，張曉婷（主席團）負責(zé)整場晚會的內(nèi)場的監(jiān)督與實施。3、晚會顧問：呂榮奇4、特邀指導(dǎo)：呂榮奇，指導(dǎo)整場晚會5、執(zhí)行委員會：負責(zé)人：張煒光（由文藝部組成）晚會節(jié)目將本著“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，

25、在題材、內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，以確保個節(jié)目的自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎和好評：A)負責(zé)整場晚會的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目的編排。B)負責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期：xx月xx日復(fù)選并確定節(jié)目）C)晚會時間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會大概在2個小時左右。D)負責(zé)晚會的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。E)負責(zé)中場互動節(jié)目的策劃安排。6、后勤保障組：負責(zé)人：黃雪庭、唐慶賀；（體育部和學(xué)習(xí)部）本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會的后勤保障工作?！必撠?zé)人保管舞臺

26、道具，購買晚會所需物品，購買物品時索要發(fā)票，回來登記報賬。A)負責(zé)晚會當時準備好會場服務(wù)物品，并接待好特邀嘉賓，準備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結(jié)束后負責(zé)打掃全場。B)協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。6、外聯(lián)組，宣傳組：負責(zé)人：夏單敬德；（外宣部）外聯(lián)組:A)負責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。B)聯(lián)系晚會前商家并邀請其準時參加晚會。C)協(xié)助其他組人員做好相關(guān)工作宣傳組：利用種種方式做好整臺晚會的內(nèi)外宣傳工作。A)負責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。B)負責(zé)書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。C)負責(zé)安排嘉賓演員媒體照相與錄像等留念工作，負責(zé)晚會全記錄。8、舞臺策劃組：負責(zé)人：姜有

27、楊，趙煊（導(dǎo)演組） 場地布置本著簡潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會的圓滿成功。A)負責(zé)晚會舞臺背景和舞臺對聯(lián)的組織、設(shè)計與策劃、舞臺燈光設(shè)備音響設(shè)備。B)負責(zé)安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會的順利進行。C)負責(zé)節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)備以及現(xiàn)場道具的撤換。9、保安禮儀組：負責(zé)人：韓寶同，張愛娟，王珊；（紀檢部、女生部、文藝部禮儀組）A)負責(zé)晚會的保安及突發(fā)事件的處理，維護會場的秩序B)女生部、文藝部禮儀組負責(zé)宣傳征收禮儀人員，女生部協(xié)助文藝部禮儀組進行禮儀培訓(xùn)C) 負責(zé)安排禮儀人員工作，做好整理晚會的服務(wù)工作。D) 負

28、責(zé)晚會前后同桌和觀眾進出。10、財務(wù)總監(jiān)：負責(zé)人：趙煊（導(dǎo)演組，辦公室）A)負責(zé)所購物品的登記和賬目管理B)負責(zé)其他組的相關(guān)工作11、晚會應(yīng)急工作負責(zé)人：康東陽A) 負責(zé)晚會過程中可能出現(xiàn)的緊急情況附錄四 （晚會進度表）次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人1場地申請演出前一周完畢2借用所需工具演出前一天完畢3準備好晚會所需伴奏帶演出前一天完畢4發(fā)放節(jié)目單演出當天完畢5服裝道具準備工作13:00完畢6電線及器材看管人員到位13:30完畢7舞臺布置工作13:30完畢8贊助商服務(wù)工作14:00完畢9化妝室、換衣間準備工作14:00完畢10背景布置工作搬運學(xué)院器材15:00完畢11燈光安裝、音響調(diào)試工作15:0

29、0完畢12進行正式走場彩排15:00完畢13搬運桌椅及電腦16:00完畢14贊助商接待、審查、交流工作17:00完畢15準備好會場服務(wù)器具17:00完畢16換衣間，化妝室服務(wù)人員到位17:00完畢17維持秩序人員到位18:00完畢18舞臺道具、照相工作人員到位18:00完畢19禮儀到位18:00完畢20演員、主持人、觀眾到位18:30完畢21領(lǐng)導(dǎo)入場18:50完畢22晚會開始19:00開始23收拾會場21:00完畢附錄五 （活動經(jīng)費預(yù)算）序號項目數(shù)量單價金額說明1橫幅3條加強晚會宣傳力度2宣傳海報紙張及顏料加強晚會宣傳力度3背景海報晚會布置宣傳4宣傳氣模1個加強晚會宣傳力度5氫氣球2個現(xiàn)場氣氛

30、布置6嘉賓請柬20份邀請嘉賓7飲料用水3箱提供給工作人員和演員嘉賓席布置8演員化妝美容化妝公司19主持人服裝4套攝影公司租用10演員道具包括服裝等一些演出道具11媒體宣傳費拍照、攝影、光盤刻錄用于后期宣傳12紀念品用于游戲、抽獎等互動環(huán)節(jié)，商家也可考慮更有價值的禮品（如商家提供自己的產(chǎn)品等）13螢光棒100個觀眾氣氛14鼓掌器30份觀眾氣氛15場地租借1天包括音響、煙霧機、泡泡機、燈光等，另外還有舞臺背景、技術(shù)人員16對講機15個用于現(xiàn)場指揮調(diào)度（可向移動公司等租借）17其他各種細節(jié)上的花費，如車費的報銷附錄六 （應(yīng)急預(yù)案）停電應(yīng)急預(yù)案(1）.發(fā)生停電情況時，由保安禮儀組負責(zé)人立即到會臺上打開

31、應(yīng)急發(fā)電機，主持人說明停電事故并通知場內(nèi)一切人員切勿躁動，安靜坐或站在原地等待工作人員進行停電情況調(diào)查是否長期停電。(2).在調(diào)查期間會場四周由保安禮儀組在會場備用燈的照明下密切注意場內(nèi)人員的行動和安全情況，同時保安禮儀組負責(zé)人安排請活動主持人講話小結(jié)前面活動情況。情況一、1、若工作人員調(diào)查是短時間停電后，立即進行停電維修，然后由保安禮儀組負責(zé)人向會場人員通知講所有人員耐心等待。2、在維修期間，由保安禮儀組負責(zé)人向會場人員講述停電情況，一直到會場來電后繼續(xù)活動。情況二、1、若經(jīng)工作人員檢查是長時間停電時由保安禮儀組負責(zé)人通知會場人員拿好個人東西，聽從撤退命令，并在其余保安禮儀組帶路退離會場。2

32、、保安禮儀組負責(zé)人首先請坐在前排的校領(lǐng)導(dǎo)人員在保安禮儀組帶領(lǐng)下安全有序撤離會場，確定撤離后按會場位置，先由兩側(cè)的人員在保安禮儀組帶領(lǐng)下安全撤離會場，最后由中間所有剩余觀眾安全撤離。3、人員撤離完畢后保安禮儀組和會場工作人員進行會場進行檢查排除存在的安全隱患，最后工作人員和保安禮儀組依次撤離會場，退離會場后由會場工作人和保安禮儀組負責(zé)人合作共同擬定一份關(guān)于本次活動的經(jīng)過和停電原委交于校方領(lǐng)導(dǎo)。2、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（1）晚會開始前晚會開始前，在場的負責(zé)人員應(yīng)該主動安排相關(guān)人員仔細檢查晚會的現(xiàn)場情況，包括消防設(shè)施、應(yīng)急燈、及各種用電器是否良好，在緊急情況下是否能及時正常投入使用，還應(yīng)檢查各個方向是否暢通

33、，在緊急疏散人群時是否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向上反映，而后及時處理，堅決排除一切安全隱患。（2）晚會進行過程中在場的負責(zé)人員應(yīng)迅速查明起火位置，向指揮人員報告，如有必要，可撥打119報警。指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財務(wù)第二為原則，利用場地廣的優(yōu)勢組織學(xué)生有序撤離。為了有效提高疏散的效率，應(yīng)安排大部分同學(xué)從北邊走，安排少部分同學(xué)東面撤離。指揮者應(yīng)該堅守位置，做到不慌不亂，并不斷提醒大家不要慌亂，以避免踩踏事件發(fā)生，就近撤離的原則，從而讓大家緊張而有序的撤離。若火災(zāi)事故較小，有控制并撲滅火災(zāi)的希望，則可以組織相關(guān)人員利用完善的消防設(shè)施予以撲滅，但一定要注意安全。3、音響燈光應(yīng)急預(yù)案若音響燈光在演出過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致演出無法進行，則由相關(guān)人員進行檢