某學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書初稿

1、 . .頁(yè)腳. “新心相約”2013寧夏理工學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì)策劃書 文理學(xué)院學(xué)生會(huì)二零一三年9月1日一、 晚會(huì)主題新心相約（新相約）又是一年金秋至，依然是熟悉不過(guò)的校園，一樣的季節(jié)，一樣的校園，不一樣的是我們懷著各異的心情迎來(lái)了這樣一群人。他們，被稱為新生?；蛟S在踏入理工校園的第一秒，亦或是未到前的許久，他們便對(duì)理工這個(gè)偌大的地方充滿了無(wú)限的新奇感。這里，他們的新起點(diǎn)；這里，他們?cè)S下心愿，用四年的時(shí)間圓自己最初的夢(mèng)想；這里，有著屬于他們的堅(jiān)辛。這里，便是他們的家，也是我們的家。在這里，我們新心相約（新相約）。新：代表新生，同樣也體現(xiàn)了他們初到校園的新奇心，更代表理工這個(gè)大家庭是他們的新起點(diǎn)

2、，未來(lái)在這起航。（諧音心）：是每個(gè)同學(xué)對(duì)未來(lái)的心愿；是我們理工學(xué)子一心；也是每個(gè)家庭成員的用心。（諧音辛）：為他們通過(guò)高中學(xué)習(xí)的艱辛，為夢(mèng)想奮斗的艱辛，有了堅(jiān)持與過(guò)程中的辛苦，才有燦爛如虹的未來(lái)。未來(lái)，讓我們新心相約(新相約)，在寧夏理工。二、 晚會(huì)意義呈現(xiàn)我校各院的活力與激情，一方面表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎，豐富學(xué)生課余生活，促進(jìn)師生的溝通與理解，活躍辦學(xué)氣氛；另一方面寄托了對(duì)2013年的期待，為2013年寧夏理工學(xué)院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構(gòu)建和諧校園、創(chuàng)造良好教學(xué)氣氛、活躍校園氛圍貢獻(xiàn)出一份力量并鼓舞新生積極投入大學(xué)的新生活。三、 晚會(huì)時(shí)間 （暫定）2013年10月16日 星期三 晚上7:

3、00四、 晚會(huì)地點(diǎn) 圖書館門前五、 晚會(huì)主辦 寧夏理工學(xué)院文理學(xué)院文藝部六、 晚會(huì)形式整臺(tái)晚會(huì)緊扣主題，包含DV播放、節(jié)目表演和互動(dòng)游戲三大環(huán)節(jié)。DV展示新生入校后的生活片段，節(jié)目表演可以是歌曲、舞蹈、戲?。ㄐ∑罚?、相聲等，內(nèi)容積極向上，類型豐富多彩，形式生動(dòng)活潑；晚會(huì)節(jié)目均由個(gè)人、團(tuán)體及各院學(xué)院學(xué)生會(huì)齊心努力完成。 七、晚會(huì)前期準(zhǔn)備 此階段主要完成：（一）、活動(dòng)準(zhǔn)備 1 、9月*日，召開文藝部會(huì)議，并邀請(qǐng)主席參加，商議節(jié)目形式，確定節(jié)目總負(fù)責(zé)和具體負(fù)責(zé)人。2、9月*日，通過(guò)學(xué)生會(huì)會(huì)議，按照商定，統(tǒng)一對(duì)各部進(jìn)行分工，以更好地配合和協(xié)調(diào)迎新晚會(huì)的舉辦。（二）、前期宣傳與贊助（詳見附錄一、附錄二）

4、 （三）、主持人征集 1、9月*日，開始主持人招募，報(bào)名2、9月*日，進(jìn)行主持人篩選（四）、節(jié)目征集1、9月*日，向全校征集節(jié)目，以院，專業(yè)，班級(jí)，團(tuán)體，個(gè)人為單位，為本次晚會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目。2、節(jié)目征集時(shí)間：9月*日9月*日（以實(shí)際情況為準(zhǔn)）3、若大一新生要參與節(jié)目，可與班級(jí)代理輔導(dǎo)員聯(lián)系，屆時(shí)將酌情考慮。4、必須節(jié)目形式多種多樣，創(chuàng)新，符合主題，應(yīng)符合當(dāng)代青年想法。八、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 此階段主要完成：（一）、節(jié)目篩選1、節(jié)目篩選由導(dǎo)演組委會(huì)負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師指導(dǎo)。A) 9月*日定于小月亮歌舞廳進(jìn)行第一次節(jié)目篩選，有導(dǎo)演組全權(quán)負(fù)責(zé)，以保證節(jié)目質(zhì)量。B) 9月*日定于小月亮歌舞廳進(jìn)行第二次節(jié)目

5、篩選，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師參加。（凡第一次篩選有客觀原因造成落選者，可參加二次篩選。然后確定節(jié)目單）（二）、禮儀培訓(xùn) 從9月*日開始進(jìn)行禮儀選拔，培訓(xùn)，第一次彩排時(shí)進(jìn)行篩選，并確定最終人員。（三）、中期宣傳（詳見附錄一） 由外宣部負(fù)責(zé)。該階段展開相關(guān)宣傳。（四）節(jié)目單制定，印刷在二次彩排后有文藝部制定最終節(jié)目單，辦公室負(fù)責(zé)打?。ǚ?jǐn)?shù)一所邀請(qǐng)嘉賓人數(shù)為依據(jù)），屆時(shí)將節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。（五）邀請(qǐng)函發(fā)放（見附錄三）（六）場(chǎng)地及舞臺(tái)規(guī)劃確定（七）晚會(huì)所需物品租用，購(gòu)買（詳見附錄五）（八）節(jié)目彩排（詳見附錄四）節(jié)目單確定后，由導(dǎo)演組負(fù)責(zé)進(jìn)行第一次，第二次彩排。九、活動(dòng)當(dāng)天節(jié)目流程1、DV部分。（5分鐘左

6、右） DV的主要播放迎新小片段(接站部分，入校部分，進(jìn)宿舍部分， 學(xué)弟學(xué)妹們對(duì)寧理的第一感覺，對(duì)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐、新伙伴的印象），新生軍訓(xùn)片段（軍訓(xùn)時(shí)的酸甜苦辣），老師以及學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐對(duì)新生的寄語(yǔ)，為晚會(huì)的準(zhǔn)備片段（排練節(jié)目與晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置等）。2、開場(chǎng)舞。（如勁舞等，DV部分結(jié)束，全場(chǎng)燈光熄滅5秒。）2、主持人入場(chǎng),介紹本次晚會(huì)及出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。3、請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。4、請(qǐng)贊助商代表致辭。5、主持人頌詞,晚會(huì)開始。6、2個(gè)節(jié)目（安排樂隊(duì)演唱和語(yǔ)言類節(jié)目）7、互動(dòng)（抽取幸運(yùn)觀眾獲得幸運(yùn)獎(jiǎng)）8、3個(gè)節(jié)目。（如好聲音選手、好聲音選手男女對(duì)唱、勁舞）9、互動(dòng)（和騰訊微博等網(wǎng)絡(luò)媒體相聯(lián)系進(jìn)行一個(gè)互動(dòng)節(jié)目）1

7、0、4個(gè)節(jié)目。（語(yǔ)言類節(jié)目、民族舞、民樂、介紹校史（短片形式）11、3個(gè)節(jié)目。（宿管科阿姨節(jié)目、跆拳道社節(jié)目表演、街舞）12、最后所有演員上臺(tái)合唱13、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束十、活動(dòng)工作安排 晚會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)展表（詳見附錄六）十一、晚會(huì)的后期工作 晚會(huì)結(jié)束后，各組工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作任務(wù)進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳎ㄔ斠姼戒浫?1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作； 2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 十二、晚會(huì)的應(yīng)急方案 如果在晚會(huì)期間出現(xiàn)突發(fā)情況見附錄六 十三、晚會(huì)說(shuō)明和要求1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)

8、節(jié)遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求。 2、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作。 3、本次晚會(huì)的編排采用責(zé)任制，一個(gè)節(jié)目一至兩個(gè)負(fù)責(zé)人，全權(quán)把關(guān)，由文藝部進(jìn)行指導(dǎo)。排練時(shí)間合理，制定排練時(shí)間表，防止效率不高，人到不齊的現(xiàn)象發(fā)生。4、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。5、本次活動(dòng)組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。 6、晚會(huì)遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。7、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完

9、成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 8、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。 9、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。10、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)11、如對(duì)本策劃不明直接咨詢導(dǎo)演組附錄一 (宣傳策劃)宣傳安排前期宣傳 9月*日至9月*日 主要宣傳將舉行迎新晚會(huì)的消息 1.迎新活動(dòng)中有迎新組主要負(fù)責(zé)向大一新生宣傳將舉行迎新晚會(huì)的消息，歡迎參與和觀看。 2.在軍訓(xùn)期間由代理輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)宣傳，并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝的同學(xué)，鼓勵(lì)其參與這次迎新晚會(huì)。 3.在迎新班會(huì)中各代理輔導(dǎo)員組織在自我介紹中添加才藝展示，發(fā)現(xiàn)有特長(zhǎng)的同學(xué)。 4

10、.由文藝部組織擺臺(tái)宣傳；外宣部負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，張貼在櫥窗和擺臺(tái)出醒目位置；辦公室批條，體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘取橫幅（對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳）。 5.通過(guò)校園廣播張宣傳，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)編寫通訊稿。中期宣傳 9月*日至9月*日 主要宣傳節(jié)目征集與篩選 1.由外宣部制作節(jié)目征集的海報(bào)，張貼在櫥窗中。 2.團(tuán)學(xué)會(huì)成員或代理輔導(dǎo)員下班宣傳晚會(huì)進(jìn)程。 3.外宣部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源（學(xué)校貼吧、QQ群、論談等）宣傳節(jié)目的征集與篩選。 4.通過(guò)校園廣播站宣傳，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)編寫活動(dòng)進(jìn)程的通訊稿。 5.橫幅的懸掛，辦公室負(fù)責(zé)批條，體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘取橫幅（對(duì)晚會(huì)整體進(jìn)程的宣傳）。 6.外宣部在系黑板上公布晚會(huì)錄取的節(jié)目。后期宣傳 9月*日至

11、9月*日 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)，動(dòng)用一切力量宣傳 1.晚會(huì)最終的宣傳由文藝部制作，晚會(huì)請(qǐng)柬發(fā)放到老師、同學(xué)中去。 2.外宣部再制作一張晚會(huì)海報(bào)，并張貼在櫥窗內(nèi)；學(xué)習(xí)部在各教室黑板寫宣傳資料；紀(jì)檢部在各宿舍樓黑板寫宣傳資料。 3.體育部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛，三條一起掛在校園主干道上。 4.外宣部在櫥窗中設(shè)置倒計(jì)時(shí)宣傳，并每天更新。 5.主要負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)請(qǐng)?zhí)陌l(fā)放，到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓中宣傳。 6.文藝部撰寫廣播稿，宣傳晚會(huì)進(jìn)入最后關(guān)鍵階段。二、宣傳方式1、海報(bào) 時(shí)間安排：分為前、中、后三個(gè)時(shí)間段，按時(shí)更新。 宣傳單發(fā)放：各學(xué)院學(xué)生會(huì)干部按時(shí)發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到老師和各班負(fù)責(zé)人手中。 負(fù)責(zé)部門：文藝部制作節(jié)目單、宣傳單；

12、宣傳部負(fù)責(zé)制作海報(bào)，并張貼；全體學(xué)生會(huì)成員發(fā)放傳單。 張貼地點(diǎn)：張貼在櫥窗內(nèi)，校園主干道，食堂，宿舍等人流量大的地點(diǎn)。2、橫幅 懸掛地點(diǎn)：一號(hào)宿舍樓前，食堂餐廳前，A樓。 懸掛時(shí)間：從晚會(huì)活動(dòng)開始到結(jié)束，及時(shí)更新橫幅。 負(fù)責(zé)部門：辦公室負(fù)責(zé)到學(xué)校保衛(wèi)處審批、批條；體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘?。煌庑控?fù)責(zé)橫幅的制作。 橫幅內(nèi)容：預(yù)祝寧夏理工學(xué)院2013屆迎新晚會(huì)圓滿成功。3、黑板報(bào) 負(fù)責(zé)部門：外宣部 具體內(nèi)容：外宣部在A樓字幕版做宣傳，尤其是倒計(jì)時(shí)時(shí)期。4、擺臺(tái) 擺臺(tái)時(shí)間：按活動(dòng)前期宣傳，主持人報(bào)名，節(jié)目報(bào)名三部分，進(jìn)行3次擺臺(tái)。 擺臺(tái)地點(diǎn)：食堂前 負(fù)責(zé)部門:辦公室負(fù)責(zé)批條；學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)并安排學(xué)生會(huì)擺臺(tái)。

13、5、網(wǎng)絡(luò)宣傳 負(fù)責(zé)部門：外宣部 具體方式：通過(guò)學(xué)校貼吧、QQ群、微博等宣傳。7、媒體宣傳 負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部 具體內(nèi)容：及時(shí)寫好宣傳稿，并更新，交到校園廣播站附錄二 （贊助策劃）活動(dòng)背景金秋時(shí)節(jié)已悄然而至，承載著夢(mèng)想的帆船已經(jīng)起航。我們寧夏理工學(xué)院又迎來(lái)了新鮮活潑的血液，他們是青春的象征，洋溢著年輕的張力與激情。初入大學(xué)，他們滿懷憧憬，他們對(duì)新奇的事物好奇心十足，蘊(yùn)含著強(qiáng)大的熱情和力量。今天，讓我們給予他們這樣一個(gè)展示青春的舞臺(tái)，讓我們的校園因他們的參與而更加活力四射！活動(dòng)宗旨春華秋實(shí)，我們寧夏理工學(xué)院即將迎接2013級(jí)的同學(xué)們，為了更好的展現(xiàn)文理學(xué)院學(xué)生會(huì)的強(qiáng)大協(xié)調(diào)能力和組織能力，與社會(huì)各界共

14、同創(chuàng)建和諧校園，應(yīng)廣大師生的強(qiáng)烈要求，文理學(xué)院學(xué)生會(huì)將舉辦迎新文藝匯演，師生歡聚一堂，共同表達(dá)對(duì)新生們的美好祝福和殷切希望，為他們提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)，共同勾畫精彩的大學(xué)藍(lán)圖，給大學(xué)生涯勾勒出一個(gè)美好的開端！贊助回饋宣傳：1、冠名權(quán): 本次活動(dòng)以“XXX贊助商”等來(lái)注明，而貴公司的標(biāo)志及相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳在晚會(huì)背景后幕上著重顯示。2、報(bào)刊宣傳：我方可聯(lián)系石嘴山廣播電臺(tái)、?？葓?bào)刊媒介參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，相關(guān)報(bào)刊會(huì)在后期得到宣傳效果。3、網(wǎng)站宣傳: 我方會(huì)將本次晚會(huì)的相關(guān)文字圖片發(fā)布至寧夏理工學(xué)院貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)站區(qū)域，由專人負(fù)責(zé)向網(wǎng)域平臺(tái)投放稿件資料，將活動(dòng)依托網(wǎng)絡(luò)

15、的力量將影響力最大化。4、廣播宣傳：校園廣播站會(huì)將此次活動(dòng)的相關(guān)信息及時(shí)發(fā)布至校園的每個(gè)角落，在新聞節(jié)目期間播報(bào)，收效甚佳。5、橫幅宣傳：在學(xué)校主干道、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近懸掛。（橫幅內(nèi)容為此活動(dòng)的內(nèi)容和貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳）從活動(dòng)開始前半個(gè)月到活動(dòng)結(jié)束一個(gè)星期后，全天懸掛，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，來(lái)往人流量最大。6、海報(bào)宣傳：在我們學(xué)院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報(bào)，海報(bào)上貴公司以贊助商身份出現(xiàn)并可印制貴公司標(biāo)志物及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳。從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始張貼至活動(dòng)結(jié)束一個(gè)星期后（合理的用于后期宣傳中）。注：海報(bào)可由貴公司提供。7、板報(bào)宣傳：板報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物，商家自行設(shè)計(jì)也可

16、。我們將宣傳單彩頁(yè)：為了更好的為貴公司宣傳，傳單的設(shè)計(jì)及制作由貴公司負(fù)責(zé)。我們工作人員將在全院內(nèi)負(fù)責(zé)發(fā)放，可派發(fā)至每個(gè)宿舍、每個(gè)班級(jí)，現(xiàn)場(chǎng)亦可發(fā)放。9、主持人串詞：在整個(gè)晚會(huì)的流程中，貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳將出現(xiàn)在主持人串詞中，分別為：1開幕式主持人致辭中2互動(dòng)環(huán)節(jié) 3晚會(huì)閉幕詞中4現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。 活動(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)等。傳板報(bào)擺放在校園主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。10、氣球方陣：活動(dòng)期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。11、立式廣告牌：在活動(dòng)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳，也可在活動(dòng)場(chǎng)地周圍用彩旗布置。（具體物品由貴公司

17、提供）12、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)參與：貴公司可派代表前來(lái)觀看及參加我們互動(dòng)環(huán)節(jié)（有關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳）的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言，同時(shí)也可以參演節(jié)目，以便于將宣傳有關(guān)業(yè)務(wù)的效應(yīng)更大化。（如：現(xiàn)場(chǎng)展示可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料）13、現(xiàn)場(chǎng)多媒體宣傳：在此晚會(huì)開場(chǎng)前，我們將為貴公司提供2小時(shí)的視頻宣傳（宣傳內(nèi)容可由貴公司提供）；在晚會(huì)進(jìn)行中，我們的大屏幕會(huì)以宣傳貴公司為主題背景進(jìn)行全場(chǎng)節(jié)目預(yù)告。（條件允許的情況下）14、禮品宣傳：可將印有貴公司圖案（標(biāo)志物）的禮品用于互動(dòng)環(huán)節(jié)；贈(zèng)送出席嘉賓及演員。15、產(chǎn)品宣傳: 公司相關(guān)產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。

18、16、工作人員用品宣傳： 在晚會(huì)舉行的當(dāng)天，后勤人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝參加工作，現(xiàn)場(chǎng)的工作棚等也可由貴公司提供。17. 促銷點(diǎn)宣傳：在活動(dòng)當(dāng)天，貴公司可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近進(jìn)行一定規(guī)模的展促銷活動(dòng)，以達(dá)到一個(gè)立竿見影的效果。（申請(qǐng)擺臺(tái)）18、咨詢點(diǎn)宣傳：活動(dòng)前期或活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)等。（申請(qǐng)擺臺(tái)）19、產(chǎn)品代理：貴公司的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會(huì)代理，可長(zhǎng)期合作。此外：我院為貧困學(xué)生長(zhǎng)期組織進(jìn)行勤工儉學(xué)活動(dòng)，我們亦可以在貴公司活動(dòng)需要期間有組織性的提供和推薦有吃苦耐勞且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，為貴公司所需，由此，還可使貴公司的品牌在我院有著潛移默化的影響。20

19、、后期宣傳：我們將在晚會(huì)后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報(bào)，宣傳此次盛大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。21、問卷調(diào)查：活動(dòng)結(jié)束以后，貴公司如有要求進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查，我們學(xué)生會(huì)可協(xié)助完成（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）。注：贊助方可提供自己的宣傳方案，我方將根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)相關(guān)方面，共同創(chuàng)作一套共贏的實(shí)施方案。根據(jù)贊助商此次合作的深度，我們將提供相應(yīng)的回饋力度。四、贊助活動(dòng)的意義1、難得的先機(jī)：通過(guò)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程宣傳，可使我學(xué)院的大部分學(xué)生對(duì)貴公司的品牌產(chǎn)生一定的影響和了解，貴公司的產(chǎn)品品牌可將占得宣傳先機(jī)。從而拓展貴公司潛在商機(jī)，擴(kuò)大市場(chǎng)影響。2、睿智的選擇：

20、學(xué)校消費(fèi)的地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品容易深入民心，其中高校學(xué)生作為青年都是感情豐富的時(shí)期，若是商家能在送老生晚會(huì)的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知！3、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：貴公司在學(xué)院內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們團(tuán)學(xué)會(huì)的合作，貴公司可以更快地獲得校方批準(zhǔn)，并且得到院系各部門的大力協(xié)助配合。4、高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)！5、高質(zhì)的性價(jià)比：同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，也用最低的投入做到最好的收效。6、長(zhǎng)遠(yuǎn)的積極影響：貴公司還可以

21、同我學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃相關(guān)活動(dòng)等，將會(huì)使貴公司的知名度不斷增加，影響力覆蓋職教園區(qū)及周邊多所院校。注：如果您對(duì)此次贊助或?qū)顒?dòng)聯(lián)系人持有建議，您可以發(fā)郵件至2246530402 或致總導(dǎo)演張煒光） ，我們活動(dòng)的組織者會(huì)及時(shí)與您取得聯(lián)系，以期完善我們真誠(chéng)的合作關(guān)系。五、補(bǔ)充贊助方案： 1、商家可以自我選擇宣傳方式，商家也可以提供自己的贊助方案。 2、為了更利于貴公司的形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，在策劃過(guò)程中可有公司宣傳內(nèi)容。 3、除贊助資金外，貴公司還可考慮以實(shí)物贊助，如在活動(dòng)中相關(guān)的紀(jì)念品、禮品、道具等可以選擇性

22、贊助，飲食類商家可以考慮提供活動(dòng)中需要的相關(guān)飲食。 4、如有其他要求，請(qǐng)聯(lián)系贊助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 夏單敬德、我們的承諾： 我們會(huì)盡最大努力，讓您對(duì)我們充滿信心，以最好的效果回報(bào)您對(duì)我們的支持，我們絕對(duì)有實(shí)力為您做好宣傳，是您最理想的合作伙伴！ 我們帶著誠(chéng)意而來(lái)，相信我們的能力能被您肯定，我們的方案能被您青睞！ 希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好本次晚會(huì)，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入! 合作愉快! 合作協(xié)議書 為達(dá)到合作雙方成功舉辦寧夏理工學(xué)院2013屆迎新晚會(huì)策劃，甲乙

23、雙方根據(jù)自愿互利的原則，協(xié)議訂立此協(xié)議書。協(xié)議雙方：甲方：寧夏理工學(xué)院乙方： 雙方權(quán)利：甲乙雙方有權(quán)要求對(duì)方履行此協(xié)議的義務(wù)，有監(jiān)督對(duì)方履行義務(wù)的權(quán)利。甲方對(duì)乙方提供的贊助有自主使用權(quán)，甲方有要求乙方按時(shí)保質(zhì)保量提供贊助的權(quán)利。乙方有對(duì)甲方本次晚會(huì)相關(guān)事宜的充分了解權(quán)。乙方有對(duì)甲方提供相關(guān)服務(wù)義務(wù)的發(fā)行監(jiān)督權(quán)。雙方義務(wù)：1甲方有嚴(yán)格遵守協(xié)議的義務(wù)，甲方有保證本次晚會(huì)按時(shí)順利進(jìn)行的義務(wù)。2為保證本次晚會(huì)順利開展，乙方有按照協(xié)議按時(shí)、保質(zhì)、保量提供贊助的義務(wù)，為保證合作順利完成，乙方有為本次晚會(huì)提供相應(yīng)的緝拿度的義務(wù)。贊助方式：乙方提供甲方晚會(huì)所需的贊助，甲方將在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)體現(xiàn)乙方品牌。違約責(zé)任：如

24、因甲方違約而造成乙方損失，甲方應(yīng)對(duì)乙方損失負(fù)責(zé)。如因乙方違約而造成甲方本次晚會(huì)，無(wú)法順利開展甲方有權(quán)要求 乙方做出相應(yīng)的補(bǔ)償。此協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，協(xié)議書自簽定之日起生效。協(xié)議書未盡事宜由甲乙雙方面談解決。甲方：寧夏理工學(xué)院 乙方： 年 月 日附錄三 （活動(dòng)工作安排）總策劃、總負(fù)責(zé)：（總監(jiān)、導(dǎo)演組）導(dǎo)演張煒光，副導(dǎo)演姜有楊副導(dǎo)演負(fù)責(zé)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓名單，并印制請(qǐng)柬；2、場(chǎng)務(wù)總監(jiān)：柴國(guó)賢，張曉婷（主席團(tuán)）負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的內(nèi)場(chǎng)的監(jiān)督與實(shí)施。3、晚會(huì)顧問：呂榮奇4、特邀指導(dǎo)：呂榮奇，指導(dǎo)整場(chǎng)晚會(huì)5、執(zhí)行委員會(huì)：負(fù)責(zé)人：張煒光（由文藝部組成）晚會(huì)節(jié)目將本著“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，

25、在題材、內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，以確保個(gè)節(jié)目的自然流暢，并使整場(chǎng)晚會(huì)受到觀者的歡迎和好評(píng)：A)負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目的編排。B)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會(huì)主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期：xx月xx日復(fù)選并確定節(jié)目）C)晚會(huì)時(shí)間預(yù)測(cè)。每個(gè)節(jié)目需要多長(zhǎng)時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長(zhǎng)時(shí)間，整場(chǎng)晚會(huì)大概在2個(gè)小時(shí)左右。D)負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。E)負(fù)責(zé)中場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。6、后勤保障組：負(fù)責(zé)人：黃雪庭、唐慶賀；（體育部和學(xué)習(xí)部）本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作。”負(fù)責(zé)人保管舞臺(tái)

26、道具，購(gòu)買晚會(huì)所需物品，購(gòu)買物品時(shí)索要發(fā)票，回來(lái)登記報(bào)賬。A)負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，并接待好特邀嘉賓，準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結(jié)束后負(fù)責(zé)打掃全場(chǎng)。B)協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。6、外聯(lián)組，宣傳組：負(fù)責(zé)人：夏單敬德；（外宣部）外聯(lián)組:A)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。B)聯(lián)系晚會(huì)前商家并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。C)協(xié)助其他組人員做好相關(guān)工作宣傳組：利用種種方式做好整臺(tái)晚會(huì)的內(nèi)外宣傳工作。A)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。B)負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語(yǔ)、展板的制作。C)負(fù)責(zé)安排嘉賓演員媒體照相與錄像等留念工作，負(fù)責(zé)晚會(huì)全記錄。8、舞臺(tái)策劃組：負(fù)責(zé)人：姜有

27、楊，趙煊（導(dǎo)演組） 場(chǎng)地布置本著簡(jiǎn)潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會(huì)整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會(huì)的圓滿成功。A)負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景和舞臺(tái)對(duì)聯(lián)的組織、設(shè)計(jì)與策劃、舞臺(tái)燈光設(shè)備音響設(shè)備。B)負(fù)責(zé)安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。C)負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)備以及現(xiàn)場(chǎng)道具的撤換。9、保安禮儀組：負(fù)責(zé)人：韓寶同，張愛娟，王珊；（紀(jì)檢部、女生部、文藝部禮儀組）A)負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理，維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序B)女生部、文藝部禮儀組負(fù)責(zé)宣傳征收禮儀人員，女生部協(xié)助文藝部禮儀組進(jìn)行禮儀培訓(xùn)C) 負(fù)責(zé)安排禮儀人員工作，做好整理晚會(huì)的服務(wù)工作。D) 負(fù)

28、責(zé)晚會(huì)前后同桌和觀眾進(jìn)出。10、財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)人：趙煊（導(dǎo)演組，辦公室）A)負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的登記和賬目管理B)負(fù)責(zé)其他組的相關(guān)工作11、晚會(huì)應(yīng)急工作負(fù)責(zé)人：康東陽(yáng)A) 負(fù)責(zé)晚會(huì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的緊急情況附錄四 （晚會(huì)進(jìn)度表）次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)演出前一周完畢2借用所需工具演出前一天完畢3準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶演出前一天完畢4發(fā)放節(jié)目單演出當(dāng)天完畢5服裝道具準(zhǔn)備工作13:00完畢6電線及器材看管人員到位13:30完畢7舞臺(tái)布置工作13:30完畢8贊助商服務(wù)工作14:00完畢9化妝室、換衣間準(zhǔn)備工作14:00完畢10背景布置工作搬運(yùn)學(xué)院器材15:00完畢11燈光安裝、音響調(diào)試工作15:0

29、0完畢12進(jìn)行正式走場(chǎng)彩排15:00完畢13搬運(yùn)桌椅及電腦16:00完畢14贊助商接待、審查、交流工作17:00完畢15準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具17:00完畢16換衣間，化妝室服務(wù)人員到位17:00完畢17維持秩序人員到位18:00完畢18舞臺(tái)道具、照相工作人員到位18:00完畢19禮儀到位18:00完畢20演員、主持人、觀眾到位18:30完畢21領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)18:50完畢22晚會(huì)開始19:00開始23收拾會(huì)場(chǎng)21:00完畢附錄五 （活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算）序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額說(shuō)明1橫幅3條加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度2宣傳海報(bào)紙張及顏料加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度3背景海報(bào)晚會(huì)布置宣傳4宣傳氣模1個(gè)加強(qiáng)晚會(huì)宣傳力度5氫氣球2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

30、布置6嘉賓請(qǐng)柬20份邀請(qǐng)嘉賓7飲料用水3箱提供給工作人員和演員嘉賓席布置8演員化妝美容化妝公司19主持人服裝4套攝影公司租用10演員道具包括服裝等一些演出道具11媒體宣傳費(fèi)拍照、攝影、光盤刻錄用于后期宣傳12紀(jì)念品用于游戲、抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)，商家也可考慮更有價(jià)值的禮品（如商家提供自己的產(chǎn)品等）13螢光棒100個(gè)觀眾氣氛14鼓掌器30份觀眾氣氛15場(chǎng)地租借1天包括音響、煙霧機(jī)、泡泡機(jī)、燈光等，另外還有舞臺(tái)背景、技術(shù)人員16對(duì)講機(jī)15個(gè)用于現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度（可向移動(dòng)公司等租借）17其他各種細(xì)節(jié)上的花費(fèi)，如車費(fèi)的報(bào)銷附錄六 （應(yīng)急預(yù)案）停電應(yīng)急預(yù)案(1）.發(fā)生停電情況時(shí)，由保安禮儀組負(fù)責(zé)人立即到會(huì)臺(tái)上打開

31、應(yīng)急發(fā)電機(jī)，主持人說(shuō)明停電事故并通知場(chǎng)內(nèi)一切人員切勿躁動(dòng)，安靜坐或站在原地等待工作人員進(jìn)行停電情況調(diào)查是否長(zhǎng)期停電。(2).在調(diào)查期間會(huì)場(chǎng)四周由保安禮儀組在會(huì)場(chǎng)備用燈的照明下密切注意場(chǎng)內(nèi)人員的行動(dòng)和安全情況，同時(shí)保安禮儀組負(fù)責(zé)人安排請(qǐng)活動(dòng)主持人講話小結(jié)前面活動(dòng)情況。情況一、1、若工作人員調(diào)查是短時(shí)間停電后，立即進(jìn)行停電維修，然后由保安禮儀組負(fù)責(zé)人向會(huì)場(chǎng)人員通知講所有人員耐心等待。2、在維修期間，由保安禮儀組負(fù)責(zé)人向會(huì)場(chǎng)人員講述停電情況，一直到會(huì)場(chǎng)來(lái)電后繼續(xù)活動(dòng)。情況二、1、若經(jīng)工作人員檢查是長(zhǎng)時(shí)間停電時(shí)由保安禮儀組負(fù)責(zé)人通知會(huì)場(chǎng)人員拿好個(gè)人東西，聽從撤退命令，并在其余保安禮儀組帶路退離會(huì)場(chǎng)。2

32、、保安禮儀組負(fù)責(zé)人首先請(qǐng)坐在前排的校領(lǐng)導(dǎo)人員在保安禮儀組帶領(lǐng)下安全有序撤離會(huì)場(chǎng)，確定撤離后按會(huì)場(chǎng)位置，先由兩側(cè)的人員在保安禮儀組帶領(lǐng)下安全撤離會(huì)場(chǎng)，最后由中間所有剩余觀眾安全撤離。3、人員撤離完畢后保安禮儀組和會(huì)場(chǎng)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查排除存在的安全隱患，最后工作人員和保安禮儀組依次撤離會(huì)場(chǎng)，退離會(huì)場(chǎng)后由會(huì)場(chǎng)工作人和保安禮儀組負(fù)責(zé)人合作共同擬定一份關(guān)于本次活動(dòng)的經(jīng)過(guò)和停電原委交于校方領(lǐng)導(dǎo)。2、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（1）晚會(huì)開始前晚會(huì)開始前，在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該主動(dòng)安排相關(guān)人員仔細(xì)檢查晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)情況，包括消防設(shè)施、應(yīng)急燈、及各種用電器是否良好，在緊急情況下是否能及時(shí)正常投入使用，還應(yīng)檢查各個(gè)方向是否暢通

33、，在緊急疏散人群時(shí)是否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向上反映，而后及時(shí)處理，堅(jiān)決排除一切安全隱患。（2）晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)迅速查明起火位置，向指揮人員報(bào)告，如有必要，可撥打119報(bào)警。指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財(cái)務(wù)第二為原則，利用場(chǎng)地廣的優(yōu)勢(shì)組織學(xué)生有序撤離。為了有效提高疏散的效率，應(yīng)安排大部分同學(xué)從北邊走，安排少部分同學(xué)東面撤離。指揮者應(yīng)該堅(jiān)守位置，做到不慌不亂，并不斷提醒大家不要慌亂，以避免踩踏事件發(fā)生，就近撤離的原則，從而讓大家緊張而有序的撤離。若火災(zāi)事故較小，有控制并撲滅火災(zāi)的希望，則可以組織相關(guān)人員利用完善的消防設(shè)施予以撲滅，但一定要注意安全。3、音響燈光應(yīng)急預(yù)案若音響燈光在演出過(guò)程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致演出無(wú)法進(jìn)行，則由相關(guān)人員進(jìn)行檢