項目總監(jiān)如何主持開好工地例會

1、精品齊魯行業(yè)資料 歡迎下載 趙魯賓編輯精品齊魯行業(yè)資料 歡迎下載 趙魯賓編輯精品齊魯行業(yè)資料 歡迎下載 趙魯賓編輯項目總監(jiān)如何主持開好工地例會作為公司技術負責人多年以來，經常參加一些重大項目的第一次工地會議和一些重點項目的中間工地例會，同時自己在一些項目中也擔任了總監(jiān)職務。通過參加項目總監(jiān)的工地例會，真切感受到了總監(jiān)在項目管理中的重要作用，也明察到項目總監(jiān)之間的水平差異：有的工地例會開得簡要，主題明確，很有實效；有的工地例會開得拖沓冗長，泛泛而談，問題未有效解決，沒有實效。例會開得好壞，從側面也能反映監(jiān)理公司與項目總監(jiān)的管理水平。結合這些年來管理工程的經驗，我認為項目總監(jiān)從以下幾方面著手，就能

2、夠主持開好工地例會。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365 HYPERLINK 365JT交通站365 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365、要從思想上高度重視。一般來說，參與工程建設的各方都比較重視工地例會，有的單位的領導也會參加例會。工地例會的重點是要檢查工程施工過程中的進度、質量、安全管理、文明施工、計量與支付等方面的情況，分析存在的問題，并針對這些問題提出改進措施，各方均應對會議所達成的決議遵照執(zhí)行。工地例會開好了，能較好地推動工程向良性方向發(fā)展。因此，作為會議主持人的項目總監(jiān)就更應高度重視工地例會。實際上，主持召

3、開工地例會與干好其他工作一樣，只有首先在思想上重視了，才能達到預期的良好效果。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 2、要提前準備會議內容。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365為了開好工地例會，光有思想上的重視還不夠，還有必要在會議之前作好充分準備。古人云“凡事預則立，不預則廢?！敝v的就是要“不打無準備之仗”。項目總監(jiān)在會議召開之前，至少應提前半天，專門安排一段時間來思考關于工程上的問題，準備會議內容，盡可能地考慮周全，既要對一周以來（或一段時間以來）的工作作一個簡要小結，又要對未來的工作作適當的統籌安排，

4、具備一定的前瞻性。要“想業(yè)主施工單位之所想，急業(yè)主施工單位之所急”，并保持監(jiān)理工作的獨立性。這樣才能獲得業(yè)主和施工單位的尊重和佩服。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365作好會議準備工作，需要平時工作的積累。一周以來，工程上出現了哪些進度、質量、安全等方面的問題，項目總監(jiān)可用專門的會議準備記錄本記錄下來，平時思考工程上有哪些急需解決的問題，想到了哪些好主意，均可隨時記錄下來。項目總監(jiān)還可通過召開監(jiān)理部內部會議，與專業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況，匯總工地例會上要解決的問

5、題。此外，項目總監(jiān)還應多下現場，了解工地進度、質量、安全等方面的第一手素材；平常還應與建設單位、施工單位的現場主要管理人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會的成功召開作好充分的準備。、制定規(guī)矩，提高會議效率。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365365交通站3 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365召開工地例會，是一項較為嚴肅的監(jiān)理工作，不能太隨便。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些規(guī)矩，比如： HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http

6、:/365/ t _blank 365交通站365參加會議的人員應相對固定，各方均應提交一份參會人員名單給監(jiān)理部，各單位都要有一名能基本作主的人員參加；由監(jiān)理部主持召開的會議一律不許遲到；為照顧來自不同地方的與會人員,例會上不允許講方言；例會上各方均應有一位普通話較為標準的現場主要技術或管理負責人作中心發(fā)言，其他人僅作補充發(fā)言；嚴禁在例會上開小會，打電話不能影響開會等。例會按這種規(guī)定執(zhí)行下來，效果會很好。這樣做不但可以節(jié)約大家的時間，簡要明了，還突出實效，而且在工程一開始，就給了業(yè)主一個好印象，容易建立起一種信任感，同時也會使各與會方意識到監(jiān)理公司工作是認真的，各自都必須認真對待。、在例會上掌

7、握主動權。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365365交通站365jt.co建設工程監(jiān)理規(guī)范明確要求，工地例會由總監(jiān)理工程師主持。作為項目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）應行使好規(guī)范中所賦予的職權，掌握主動權，控制好會議的方向與節(jié)奏，不要出現“跑題”和偏題的情況。對于一時難以達成一致的問題絕不要糾纏不休,總監(jiān)可要求召開專題會議或待條件成熟時再加以解決。對于建設單位或施工單位個別人“一言堂”或“長篇大論”，總監(jiān)也可適時加以提醒或制止，以免會議冗長低效。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http:/36

8、5/ t _blank 365交通站365在會議的時間和內容安排上，總監(jiān)也要掌握好，盡量讓監(jiān)理單位占據主動。例會的時間長短以一至二小時為宜。太短，不能充分闡明觀點和解決問題；太長，會使與會人員感到疲勞，不能集中精力，效率不高。總監(jiān)作為會議主持人，要第一個發(fā)言，講好“開場白”。發(fā)言的內容可簡要回顧自上次例會以來各項工作的開展情況，上次例會決議的落實情況，就目前工程存在的問題，提出應采取的主要措施等。發(fā)言的方式可簡要地點出要點，也可適當地展開，既小結概括又拋磚引玉地提出主要議題。之后，可以安排施工單位發(fā)言，主要講施工進度、質量、安全文明施工等方面的具體措施以及提出需要協調解決的問題等；然后總監(jiān)可安

9、排專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表發(fā)言，就施工單位的發(fā)言提出意見，指出工程中的主要問題，展開總監(jiān)提出的議題等。之后由建設單位發(fā)言，重點答復應由建設單位解決的問題，并對工程提出進一步的要求。在此之中也可以相互之間進行一些討論,達成一些共識。最后由總監(jiān)作總結發(fā)言形成本次會議的決議。在形成決議的過程中，總監(jiān)應落實各項內容的完成時間。會議自始至終，監(jiān)理單位都應占據主動。、力求公正地闡明觀點。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365監(jiān)理人員發(fā)言要力求公正合理?？偙O(jiān)應本著尊重事實、獨立、客觀的原

10、則來闡明自己的觀點，既要多從建設單位的觀點來考慮問題，又要維護施工單位的正當的合法權益。既不要趨炎附勢對待建設單位，也不要以權壓人對待施工單位，始終保持公正、獨立的態(tài)度。這樣才能更多地贏得各方的尊重。、嚴松適度，爭取協調解決問題。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365365交通站365jt.c由于參加365交通站365jt.co HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365工地例會的單位較多，牽涉的會議內容也較廣較深，一次例會不可能解決所有的問題，更何況有些復雜工程的深層次問題也不是與會人員所能解決的。因此，總監(jiān)在主持

11、工地例會時不可能面面俱到，要有的放矢，要善于抓住主要矛盾，突出重點，抓大放小。對于涉及到工程質量、安全的較大問題，應嚴肅認真地提出來，嚴格要求施工單位認真整改；對于工地上存在的細小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情，就沒必要放到工地例會上來說，這些事情應交待專業(yè)監(jiān)理工程師平時多加觀察，隨時加以解決。對于施工單位或建設單位提出的一些小問題，總監(jiān)也應善意地要求會后由專業(yè)監(jiān)理工程師協調解決，沒必要就此深入探討。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365另外，總監(jiān)主持工地例會的語氣和態(tài)度要輕松、

12、自信、謙虛，要“胸有成竹”和“舉重若輕”，還可以根據會場情況幽默一回，使會議的氣氛既嚴肅、又和諧、輕松。在這種氣氛中與會各方也容易達成一致。、牢記會議的最終目標。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365會議的最終目的是為了解決問題，總監(jiān)在主持會議時應牢記此點。要著意引導與會各方坦誠相見，平等相待，互相諒解，集思廣益，力求找到建設單位和施工單位雙方利益的“平衡點”，促成各方友好協調，最終達成共識。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365、

13、要做好會議記錄。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365在例會召開前，總監(jiān)應指定監(jiān)理部有專人參加會議并負責會議記錄，要求其記錄認真、全面、翔實?？偙O(jiān)一邊主持會議，一邊自己也要做好記錄。這樣既要求自己在開會時能集中精力,認真傾聽別人發(fā)言，又能為審核會議記錄提供資料依據。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365按照建設工程監(jiān)理規(guī)范的要求，工地例會會議記錄由項目監(jiān)

14、理機構負責起草編寫，并經與會各方代表會簽。這項內容應引起項目總監(jiān)的重視，因為各方達成一致的會議記錄可視為協議的一部分，各方都要遵照執(zhí)行。做好了這項工作可減少日后的扯皮。、及時簽發(fā)會議記錄。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站365會議結束后，總監(jiān)要安排專人編寫會議記錄，自己要認真審核。會議記錄的編寫應注意內容全面，各方在會上的發(fā)言,提出的問題以及解決辦法都應盡可能地概括進去。會議記錄整理出來后要及時提交與各方代表會簽,經總監(jiān)簽字并加蓋項目公章后盡早發(fā)出。一般從開會日期起算至發(fā)出會記錄不要超過三天，以形成監(jiān)理辦事不拖沓、效率較高的良好形象。 HYPERLINK http:/365/ t _blank 365交通站36510、要重抓落實，在會外下功夫。例會開完，會議記錄發(fā)出后，總監(jiān)理工程師應重點抓會議的落實情況，要督促有關各方按照會議決議執(zhí)