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文檔簡介
1、行政員工述職報告5篇日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,回憶過去這段時間的工作,收獲頗豐,制定一份述職報告吧。相信大家又在為寫述職報告犯愁了吧!下面帶來行政員工述職報告,希望大家喜愛。行政員工述職報告1敬愛的各位領導,友愛的同事們:大家好!20X年,行政部在公司領導的正確領導、兄弟部室的支持協(xié)作下,全部門人員共同努力,根據年初制定的工作思路,立足本職,扎實工作,狠抓落實,一切聽從于公司工作中心,一切效勞于公司生產經營,仔細履行了部門各項職責,較好地完成了行政部門的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務?,F(xiàn)將行政部的工作述職如下:一、明確分工,各司其職,協(xié)調協(xié)作完成各項工作行政部工作千頭萬緒,臨時性
2、、應急性工作較多。為使行政工作能夠有序開展,我們對行政工作進行了梳理,并依據情況,對各項工作進行了合理分工。要求工作人員要分工不分家,既互相分工,各負其責,又互相合作,相互協(xié)調,形成合力。依據分工,將各項工作詳細分配到人,在完成工作的過程中,實行以責任人為主,其他人員輔助的方法,既明確責任人的職責,又發(fā)揮集體的合力,為行政部工作的順當開展奠定了堅實根底。二、親密聯(lián)系,強化溝通,充足發(fā)揮行政部門的樞紐作用行政部工作是公司工作的樞紐,我們非常注意發(fā)揮行政工作的橋梁紐帶作用。一是強化與公司各部門的工作業(yè)務聯(lián)系。常常向主管領導匯報工作,仔細反映問題和建議,主動詢問、了解上級公司領導的工作重點和工作動向
3、,做好上情下達工作,為我公司工作提供超前效勞。二是強化同各部門之間溝通,按時了解各部門的工作布置,對各部門的重點工作主動組織協(xié)調,確保公司全局各項工作都能高效順暢運轉。三、注意學習,提高素養(yǎng),工作力量得到明顯提高做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必需有較高的政管理論素養(yǎng)和分析解決問題的力量。上半年,全體行政工作人員主動響應公司號召,學習相關法律法規(guī),按時了解、把握公司進展的新動向、新經驗,不斷拓寬學問領域,優(yōu)化力量結構,努力使自己成為工作上的行家里手。通過學習,行政人員的政管理論水平、思想觀念、業(yè)務素養(yǎng)和工作力量不斷提高,真正做到了政治上“強”,業(yè)務上“精”,作風上“實”,為公司提供了良好周到的效
4、勞。四、轉變觀念,強化效勞意識堅固樹立“效勞進展,效勞顧客”的思想意識,緊緊圍繞公司提出的中心工作,努力實踐以人為本的效勞理念,構建高效便民的效勞模式,老實守信的效勞品質。一是熱忱大方,做好對外效勞工作。主動主動做好日常接待工作,堅持優(yōu)質效勞,以真誠的熱忱,負責的看法,劇烈的責任感,高標準,嚴要求,仔細做好接待工作。二是注意轉變觀念,由過去的管理式轉變?yōu)槿缃竦男谑?,以便利顧客為目的,盡量讓顧客得到更優(yōu)質的效勞。五、務實高效,做好后勤事務的管理本著統(tǒng)籌兼顧,合理運用人財物,根據“熱忱、周到、勤儉、得體”的要求,切實做好每一次接待工作,對于辦公用品、衛(wèi)生用品按時購置和發(fā)放,保證了公司的正常運轉;
5、做好車輛的調配、運用和管理,施行單車核算、定點修理、定時保養(yǎng)等制度,有效節(jié)約費用開支;做好安全穩(wěn)定、值班工作,上半年沒有發(fā)生重大安全責任事故。半年來,行政工作取得了肯定的成果,但是仍然存在一些缺乏,管理制度仍需完善,內部根底管理有所放松。重點是對部門內部運行的標準化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。行政人員整體素養(yǎng)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,效勞的觀念有待進一步深化、辦公自動化進展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部門將在公司領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成果,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。此致敬禮!述職人:XXX年X月X日
6、行政員工述職報告2敬愛的各位領導,友愛的同事們:大家好!自20X年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)學問及多年來對人事管理工作經驗,依據公司實際狀況及本職工作進行了一個初步方案,現(xiàn)實告知我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊依據公司的實際狀況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊仍然用我的初步方案仔細踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步依據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際狀況進行完善,最終對人事管理有了一套根本標準的規(guī)章制度。在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作
7、,在上級領導的關懷、支持、指導下以及各部門的協(xié)作下,根據公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為生產經營帶給周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進展,生產經營帶給動力支持;強化制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經理的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力效勞生產經營,適時調整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路?;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助
8、和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的幫忙,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。一、人事管理1、徹底完成人事管理有關文件資料,并依據公司的進展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導實施。2、建立、建全、標準人事檔案(新進、離職、調動、晉級)管理。(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。(2)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。(3)辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等施行分類整理存檔,便于查證;同時做好調
9、動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。(4)施行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。(5)按時做好檔案材料的搜集、整理、歸檔。3、人員聘請。(1)各部門傳遞人員增補單。(2)依據部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;透過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)放。5、嚴格
10、勞動紀律。(1)強化考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。(2)嚴格考勤制度職責的落實。(3)強化請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護考勤制度的嚴格性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的專心性,進而大大改善了公司的工作作風。6、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定檢查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。8、搜集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲藏,提高辦公效率。二、行政、辦公室、總務1、貫
11、徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,按時向領導反映狀況,反應信息;搞好各部門間互相協(xié)作,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。2、依據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。強化辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、按時完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;強化文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和資料要求完成。3、幫助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。4、強化溝通:與員
12、工應對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異樣狀況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象按時通知相關部門負責人進行處理;為公司強化管理、提高后勤效勞;仔細搜集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,按時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門運用的辦
13、公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資運用的安全;負責公司辦公設備的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、運用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格掌握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總經辦處理日常工作。9、公司總務工作,做好后勤保障。10、公司辦公、生產會議布置、記錄和整理睬議記要,依據需要按會議確定發(fā)文。11、接待來訪客戶,堅持根據工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推舉。12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及
14、日常工作狀況、報銷單進行審核、查閱,對有異樣的進行處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。三、20X年方案依據部門20X年的工作結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事總務部方案從以下幾方面開展20X年度的工作,全面推行目標管理。1、行政人事總務部在20X年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作(1)加大后勤效勞及監(jiān)督力度,并依據公司工作實際狀況,對后勤效勞有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。(2)協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以按時公布,透過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高
15、。(3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格掌握公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據。(4)完成日常人力資源聘請與配置。(5)嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。(6)嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。(7)加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。(8)做好人員流淌率的掌握與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。四、推舉行政人事總務工作對一個正在成長和進展的公司而言,是非常嚴峻而重要的根底工作,也是需要公司上
16、下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門帶給支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力幫助。20X年公司是緊急勞碌的,行政人事總務部工作職責大,但我一直以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來年工作中改善和訂正。伴著公司的進展壯大,依據需求進行人才聘請、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工
17、項工作,以及嚴格施行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,能夠意料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻!此致敬禮!述職人:XXX年X月X日行政員工述職報告3敬愛的各位領導,友愛的同事們:大家好!首先在這邊要感謝您給我時機到公司擔任前臺接待這一職務。這一職務教會了我許多東西,讓我受益匪淺!作為一個從沒做過這一職務的新人,初來公司,曾經很擔憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作,多虧了領導和同事的耐煩指導和幫忙,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容。在實習期間,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要肯定的根底學問。就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深化了解才
18、發(fā)現(xiàn)其實也挺冗雜的。前臺做的工作需要很好的耐煩。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當時就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著簡單做著難。就拿接聽電話來說,要注意語氣、語調的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲響要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調;主要注意親和力!辦公用品的管理方面:第一要明白公司職員需要什么和不需要什么,第二要明白倉庫物品數量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥當管理辦公用品的申購和領取。初時還不了解工作的真正含義,有時分難免會犯些小錯誤需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些閱歷也讓我不斷成熟;當然我還有許多缺乏,處理問題的經驗
19、方面有待提高,需要不斷連續(xù)學習以提高自己處事力量。這段時間的工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的缺乏,在新的學習中不斷的總結經驗,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與進展奉獻自己的力量!此致敬禮!述職人:XXX年X月X日行政員工述職報告420X年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對劇烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、效勞、培訓、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務作出了主動奉獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況述職如下
20、:一、仔細履行職責,抓好內部管理一是建立健全了各項規(guī)章制度。我公司今年X月開頭運轉,各項管理工作從零開頭,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著裝、資產管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作根本完成了標準化,相關工作到達了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格根據公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。二、強化效勞意識,為公司和客戶提供優(yōu)質保障行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領導效勞、為員工效勞、為客
21、戶效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:一是主動完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務根本做到了按時處理按時反應,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、消遣等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、效勞在前,特別是選購、辦公耗材管控及辦公裝備維護、保養(yǎng)等日常工作,方案周密,措施到位,保障有力。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位。三是仔細做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿勝利,幫助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶按時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行
22、一次電話回訪,保障了客戶與公司的充足溝通。三、強化人事管理,為公司搞好人才聘請和培訓一是主動為公司聘請人才。為解決公司進展的人力需求,今年以來,行政部根據公司領導的指示,屢次參與人才市場聘請會,為公司聘請員工。二是扎實搞好員工培訓。為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地順應市場競爭,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力強化對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展。四、存在的缺乏過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的
23、大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著許多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面:一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因此存在肯定的重制度建設,輕制度落完成象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。五、20X年工作準備20X年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調研
24、,把握實情;強化管理,改進效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的奉獻!下面依據本年度工作情況與存在缺乏,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展20X年度的工作:1.努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),強化理論學習、業(yè)務學習,強化效勞與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充足調開工作主動性,使公司后勤效勞管理工作再上新臺階。2.完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。3.作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置。4.充足考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,
25、培育雇員主人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝聚力。行政員工述職報告5我自入職以來,擔任行政文員一職,在這一個多月的工作中,盡自己的努力盡快順應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,仔細工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作情況述職如下:一、崗位職責概述作為行政文員,我的工作職責是:1、執(zhí)行行政人員的日常工作。2、幫助經理布置、落施行政效勞與后勤總務的其它支持工作。3、幫助部門經理完成根底的人事工作。我的工作重點是:1、接聽、轉接電話,記錄水媒體來電詢問電話并按時轉交給郭總,接待來訪客戶。2、每天辦公室衛(wèi)生的清掃,保持辦公環(huán)境的潔凈干凈。3、搜集請假單、加班單以及費用報銷單,每
26、天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記。每月底負責考勤記錄。4、收發(fā)公司郵件、報刊,按時的轉交到同事手中。5、按時選購辦公用品、生活用品。6、搜集更新簡歷庫,預約所需崗位適宜人選來公司面試。7、按時有效的完成領導布置的其他任務。二、工作表現(xiàn)和收獲:1、工作表現(xiàn):a、了解行業(yè)學問和公司各部門的工作內容,有肯定的學問儲藏,能精確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內,能簡要答復好客戶的問題,同時也能抓住恰當時機為公司做宣揚。做好公司和客戶溝通的橋梁。b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的很多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就確定了行政工
27、作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。c、工作中雖然能做到盡職盡責,但不行防止的會發(fā)生錯誤,為了防止類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并主動向各位同事請教、學習。d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的協(xié)作及幫助其他部門完成工作。e、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律標準自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,虛心謹慎,主動接受來自各方面的看法,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完本錢職工作。2、工作收獲:a、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向上級主管及經理匯報工作進度與結果。b、工作順應力逐步增加,對后期布置的工作,現(xiàn)已得心應手。三、工作中存在的缺乏:1、客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重和熱忱周到的禮儀。從詳情處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了充足的重視,給對方留下好印象。在
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