公司部門(mén)管理制度

1、公司部門(mén)管理制度一、 辦公室工作內(nèi)容(一) 公司人事管理工作1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員；2. 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4. 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5. 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；6. 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；7. 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；8. 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；9. 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；10. 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二) 公司行政管理工作1. 制

2、定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況；2. 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3. 根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；7、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；8、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)

3、的安全教育工作；9、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理、檢查；10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；12、 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；13、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；14、 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；15、 公司各辦公室空調(diào)、照明、辦公用品、設(shè)施的使用管理；16、 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；17、 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)（一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；（二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；（三） 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；（

4、四） 督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（五） 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。五、辦公室文秘職責(zé)（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；（七）熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處

5、理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。（二）認(rèn)真遵守公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。（三）保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。（四）不酒后開(kāi)車，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。（六）提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。七、廚房工作人員制度（一） 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。（二） 不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開(kāi)。（三） 廚房?jī)?nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。（四） 工作時(shí)間內(nèi)不串崗。（五） 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)市衛(wèi)生防疫站飲食

6、健康證上崗。（六） 購(gòu)買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。（七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見(jiàn)，改進(jìn)餐廳工作。八、公司保衛(wèi)工作職責(zé)（工程部兼任）（一） 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上崗接班，對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。（二） 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問(wèn)，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。（三） 值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。（四） 禮貌待人，語(yǔ)言 HYPERLINK /search.aspx t

7、/content/18/0426/15/_blank 文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。（五） 文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)，對(duì)出入人員嚴(yán)格控制，對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢問(wèn)，做好登記紀(jì)錄。（六） 外部人員來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，出門(mén)是主動(dòng)交回會(huì)見(jiàn)人的簽字登記單。（七） 值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查，對(duì)出門(mén)手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽(tīng)勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。（八） 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部

8、位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。（九） 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。（十） 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí)，遇到火災(zāi)及其他事故，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。（十一） 每天晚十點(diǎn)把公司大門(mén)鎖死，早七點(diǎn)起床，開(kāi)門(mén)正式上班。財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容（一） 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。（二） 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。（三） 負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。（四） 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén)，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。（五） 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)

9、度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。（六） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。（七） 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。（八） 負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。（九） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門(mén)做好銷售分析工作。（十） 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。（十一） 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。（十二） 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核

10、收付原始憑證。（十三） 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。（十四） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。二、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)（一） 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作1、 對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。2、 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。3、 認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。（二） 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度1、 制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門(mén)管

11、理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益2、 隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的，及時(shí)制止和糾正，重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。（三） 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門(mén)執(zhí)行情況1、 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格實(shí)施，不得隨意突破。3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問(wèn)題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。（四） 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)

12、分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。1、 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開(kāi)支不突破規(guī)定范圍。2、 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解，逐步落實(shí)到各職能部門(mén)。3、 設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門(mén)反饋。（五） 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（六） 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。（七） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門(mén)的工作，多于其他部門(mén)聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財(cái)務(wù)工作納入正軌。（八） 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒，并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。（九） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每

13、月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。（十） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)（一） 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬，并編制各類報(bào)表。1、 編制總賬科目余額表，并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)，保證帳帳相符。2、 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門(mén)。3、 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表。5、做好公司應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)劃和管理，做好不同的科目臺(tái)賬。加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)把付款詳細(xì)核對(duì)合同數(shù)額，嚴(yán)格控制合同外支付、超合同支付等現(xiàn)象發(fā)生。6、審核各類報(bào)銷單據(jù)的合法性，杜絕各種形式的白條

14、報(bào)賬現(xiàn)象。監(jiān)督出納員的付款方式、程序符合財(cái)務(wù)制度。（二） 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。（三） 會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來(lái)帳。1、 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表，定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。2、 對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。（四） 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào)，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會(huì)

15、計(jì)資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。（五） 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。（六） 會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。（七） 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算1、 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。2、 編制成本、費(fèi)用報(bào)表，編制；利潤(rùn)計(jì)劃，辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。3、 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支

16、。（八） 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。四、出納員崗位職責(zé)（一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目，必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。（二） 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的險(xiǎn)惡，超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。（三） 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，必須在支票上寫(xiě)明，收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用

17、的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。（四） 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按編號(hào)順序，折疊整齊，按月裝訂成冊(cè)，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。（五） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1、 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)?，F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)

18、，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。2、 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。（六） 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。（七） 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼證、空白收據(jù)和支票出納員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收

19、據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。（八） 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。工程部崗位職責(zé)一、工程部工作內(nèi)容：（一）制工程施工組織總計(jì)劃（二）項(xiàng)目工程技術(shù)管理（三）項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障（四）工程竣工驗(yàn)收二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)：（一） 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。（二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門(mén)之間的工作。（三） 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（四） 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位，檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。（五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。三、專業(yè)工程師

20、崗位職責(zé)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。（二） 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問(wèn)題、辦理工程技術(shù)洽商。（三） 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問(wèn)題。（四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。（五） 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。（六） 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無(wú)誤。四、檔案資料崗位職責(zé)（兼職）（一） 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。（二） 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。（三）按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。材料設(shè)

21、備部崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容（一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。（二） 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修。（三） 對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。（四） 辦理乙供材料價(jià)差簽證。（五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。（六） 參加設(shè)備試運(yùn)行。（七） 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案（包括合格證、說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等）。（八） 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。（九） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。二、設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)（一） 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度，完成本崗位工作任務(wù)。（二） 全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作。（三） 制定本部門(mén)階段工作計(jì)劃，提前安排

22、好下一步工作任務(wù)。（四） 做好與其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系。（五） 負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)的工作情況，遇到問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。（六） 檢查指導(dǎo)本部門(mén)員工工作，及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。（七） 堅(jiān)持原則，維護(hù)公司利益。（八） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)（一） 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度，完成本崗位工作任務(wù)。（二） 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。（三） 掌握施工進(jìn)度，了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。（四） 負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料保管，建立各種資料臺(tái)帳。（五） 完成本部門(mén)接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。銷售部崗位職責(zé)一、銷售部崗位職責(zé)（

23、一）正確掌握市場(chǎng)1、 定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。2、 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。3、 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。（二）確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。2、 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。3、 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)（賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的）和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4、 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。（三）管理銷售活動(dòng)1、制定銷售管理制度、工作程序，

24、并監(jiān)督貫徹實(shí)施。2、營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。3、客觀、及時(shí)的反映客戶的意見(jiàn)和建議，不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng)：（一）負(fù)責(zé)銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。（二）負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排，管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。（三）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為，形象規(guī)范管理。（四）負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。（五）負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理：1、定各階段銷售目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃，策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。2、組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析，分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策

25、提供依據(jù)。3、定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析，提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，全面掌握市場(chǎng)情況，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。4、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程，促進(jìn)成交，審核合同條款。5、組織每周銷售例會(huì)，總結(jié)銷售情況。6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。8、制定并組織填寫(xiě)各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，監(jiān)督建立客戶檔案管理。9、處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)。（六）做結(jié)傭函，每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況，列明細(xì)表。三、銷售部主管崗位職責(zé)售樓處銷售主管一名，協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下：（一）每日10：00前完成前日來(lái)電、

26、來(lái)訪的確認(rèn)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題匯報(bào)經(jīng)理。（二）每日11：00前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。（三）每日下午17：30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。（四）常規(guī)工作如下：1負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。2負(fù)責(zé)每日的記帳。3負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。4負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。5負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫(xiě)等文秘工作。6負(fù)責(zé)填寫(xiě)工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。7 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。8 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作。四、銷售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé)1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。2、了

27、解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況，作到了如指掌，忌一知半解。3、依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。4、依照銷售工作流程，負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。5、催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)。6、及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問(wèn)題。7、配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。8、按照公司要求填寫(xiě)相關(guān)表格，并建立客戶檔案。9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中更好的工作。檔案管理制度第一節(jié) 行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門(mén)協(xié)助管理。二、文件檔案的處理（一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。（二） 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的