北京某貿(mào)易大廈招標采購管理制度

1、北京西直直門華星星貿(mào)易大大廈有限限公司招標采購購管理制制度一、總則則為規(guī)范管管理公司司采購工工作，特特制定本本制度。本制度適適用于本本公司一一切形式式的對外外采購，主要包包括：辦辦公用品品、辦公公設(shè)備、物業(yè)中中心日常常維護所所需物資資以及其其他需要要的物品品。采購原則則：采用用招標采采購形式式，本著著品質(zhì)第第一，同同時兼顧顧成本控控制的原原則。二、采購購計劃的的編制各部門每每月編制制辦公用用品或設(shè)設(shè)備采購購需求計計劃，填填寫辦公公用品申申購單或或辦公設(shè)設(shè)備申購購單，交交給招標標采購部部。物業(yè)中心心需要的的非辦公公用品類類的物資資，由物物業(yè)中心心行政部部負責定定期制定定采購需需求，實實行按需需采

2、購。物業(yè)中中心行政政部根據(jù)據(jù)采購物物資的品品種、數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格和型型號的詳詳細資料料填寫“物業(yè)中中心物資資采購單單”提供給給招標采采購部。招標采購購部匯總總所有的的采購需需求結(jié)合合當時庫庫存情況況，編制制“辦公用用品采購購單”、“辦公設(shè)設(shè)備采購購單”和“物業(yè)中中心物資資采購單單”，擬定定招標采采購計劃劃。招標采購購計劃由由董事長長、總經(jīng)經(jīng)理、財財務(wù)負責責人審批批，批準準后由招招標采購購部實施施采購三、招標標采購流流程招標采購購部根據(jù)據(jù)所需不不同物資資進行分分類，每每一類物物資確定定355家的候候選供貨貨方。選擇供貨貨方前需需對供貨貨方企業(yè)業(yè)進行相相關(guān)調(diào)查查，內(nèi)容容包括：企業(yè)的的性質(zhì)、經(jīng)營方方式

3、、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、產(chǎn)品品價格及及企業(yè)的的質(zhì)量管管理、檢檢測手段段及售后后服務(wù)，質(zhì)量保保證等。通知候選選供貨方方，索取取對方的的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)業(yè)績、質(zhì)量信信譽證書書、特種種行業(yè)生生產(chǎn)經(jīng)營營許可證證書、企企業(yè)簡介介、相關(guān)關(guān)產(chǎn)品的的質(zhì)量檢檢測報告告等，展展開招標標采購工工作。綜合考慮慮各供貨貨方的產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量和報價價最后確確定供貨貨廠商。其中物物業(yè)管理理中心的的物資質(zhì)質(zhì)量評審審工作由由物業(yè)管管理中心心指派相相關(guān)專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員負責責。為了使供供貨方所所提供物物資的質(zhì)質(zhì)量及價價格得到到有效控控制，每每季度對對供貨方方的質(zhì)量量狀況、信譽程程度及產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)質(zhì)量、價價格、供供貨及時時等方面面進行分分

4、析，重重新評價價。為節(jié)約交交易成本本，招標標工作不不宜每次次采購都都使用。每個供供貨商可可以持續(xù)續(xù)供貨一一年。招招標工作作每年進進行一次次。確定供貨貨方后簽簽訂供貨貨合同（具體規(guī)規(guī)定見合合同管理理制度）。四、物資資驗收入入庫貨物驗收收貨物驗收收前相關(guān)關(guān)部門和和負責人人把“辦公用用品采購購單”、“辦公設(shè)設(shè)備采購購單”、“物業(yè)中中心采購購單”、發(fā)貨貨單和必必要的規(guī)規(guī)格型號號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合合格證、保修卡卡等連同同物資一一起交給給庫管員員進行把把關(guān)驗收收。辦公用品品和辦公公設(shè)備檢檢驗由庫庫房管理理員擔任任，主要要驗收數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格、型型號、質(zhì)質(zhì)量包裝裝、產(chǎn)地地及價格格等方面面，物業(yè)業(yè)管理中中心特殊殊設(shè)備

5、、物資的的檢驗由由物業(yè)管管理中心心安排相相關(guān)專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員檢驗驗。小件低值值易耗品品進行抽抽樣檢驗驗。大件貴重重物資進進行逐一一檢驗。對物資檢檢驗結(jié)果果進行登登記，填填寫“物資檢檢驗登記記表”，質(zhì)量量不合格格的進行行退貨處處理；質(zhì)質(zhì)量合格格辦理入入庫手續(xù)續(xù)。庫房管理理員對照照物資檢檢驗登記記表，確確認物資資質(zhì)量合合格的準準予入庫庫，對入入庫的物物資進行行登記，填寫“入庫表表”和“入庫單單”。入庫庫單一式式三聯(lián)，一聯(lián)由由庫房管管理員保保留，一一聯(lián)由供供貨方保保留，另另一聯(lián)交交給財務(wù)務(wù)部。物資入庫庫后，庫庫房管理理員及時時將物資資信息反反饋給各各部門，以備及及時領(lǐng)用用。五、庫房房管理庫房管理理員

6、對物物資進行行分類編編號，日日常辦公公用品和和物業(yè)中中心物資資分別存存放。庫管員應(yīng)應(yīng)熟悉掌掌握物資資的性能能、特性性、分類類情況,妥善保保管各種種物資,并要分分類上架架存放,做到擺擺放整齊齊、倉位位通暢,對不宜宜架存的的物資要要堆垛整整齊,并并采取防防潮措施施,便于于發(fā)放。對所管物物資要熟熟悉存放放位置,經(jīng)常檢檢查,防防止霉變變、生銹銹、蟲蛀蛀、鼠咬咬及差錯錯事故等等。實行物卡卡管理制制度,卡卡物相符符對位。庫房要保保持衛(wèi)生生，做到到物架、物資、地面無無塵土、無污跡跡、無雜雜物。對返回的的廢舊物物資及時時填“廢舊物物資回收收清單”,由專專業(yè)人員員對回收收原因及及處理方方式進行行鑒定，以便統(tǒng)統(tǒng)一

7、處理理。對庫存的的物資,要經(jīng)常常分析庫庫存結(jié)構(gòu)構(gòu),掌握握庫存動動態(tài),對對超儲積積壓物資資要定期期填列“超儲積積壓物資資報告單單”,注明明原因,呈報招招標采購購部經(jīng)理理酌情處處理。對庫存短短缺的常常規(guī)備用用物品,按月列列出“庫房請請購單”,經(jīng)審審批后購購買物資資補充庫庫存。庫房管理理員每個個月末對對物資進進行盤點點，填寫寫“物資盤盤點統(tǒng)計計表”。根據(jù)據(jù)物資的的入庫、出庫情情況確定定物資品品種、數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格是否否準確。如果有有錯查找找原因，有必要要的追究究當事人人責任。庫房管理理員要做做好防盜盜、消防防工作。（具體體見庫庫房安全全管理制制度）六、物品品的領(lǐng)用用辦公用品品或設(shè)備備的領(lǐng)用用按照辦公用

8、用品和辦辦公設(shè)備備管理規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。物業(yè)中心心專門設(shè)設(shè)備、物物資的領(lǐng)領(lǐng)用需求部門門填寫“物業(yè)中中心物資資申領(lǐng)單單”，經(jīng)部部門經(jīng)理理批準后后到庫房房領(lǐng)取。領(lǐng)取時時庫管員員填寫“物業(yè)中中心物資資領(lǐng)用記記錄卡”。“物業(yè)中中心物資資申領(lǐng)單單”最后匯匯總到物物業(yè)中心心行政部部，進行行物資領(lǐng)領(lǐng)用統(tǒng)計計工作。七、物資資統(tǒng)籌管管理每季度對對物資領(lǐng)領(lǐng)用情況況做統(tǒng)計計分析。針對統(tǒng)計計分析結(jié)結(jié)果確定定各種物物資所需需庫存量量，控制制庫存成成本。根據(jù)統(tǒng)計計分析結(jié)結(jié)果提供供物資采采購計劃劃的建議議。給各各部門制制定本部部門采購購計劃時時提供參參考。八、定向向采購定向采購購的定義義：定向向采購是是指由于于急用，而庫房房里沒有有存貨的的情況下下的采購購行為。定向采采購適合合辦公設(shè)設(shè)備或物物業(yè)中心心物資。有定向采采購需求求的部門門申購程程序和其其他物資資申購無無異。定向采購購的供貨貨方首先先選擇招招標中中中標的企企業(yè)，如如果這些些企業(yè)沒沒有這種種物資和和設(shè)備再再另行采采購。采采購事宜宜由招標標采購部部實施，有必要要的由相相關(guān)部門門提供技技術(shù)支持持與指導導。定向采購購可以免免去入庫庫和出庫庫的手續(xù)續(xù)，采購購回來可可以直接接交付使使用部門門，但是是驗收還還要實施施正常程程序。使使用部門門任需填填寫“辦公設(shè)設(shè)備領(lǐng)用用單”或“物業(yè)中中心物資資