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文檔簡介
1、投標(biāo)文件公司名稱 PAGE 32正本xxx 公司(招標(biāo)單位)投標(biāo)工程名稱 投 標(biāo) 文件(商 務(wù) 標(biāo) 書)工程名稱: 投標(biāo)單位:xxxx 年xx 月商務(wù)標(biāo)書名目投標(biāo)函開標(biāo)一覽表投標(biāo)貨物數(shù)量、價格表投標(biāo)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本或復(fù)印件|法人授權(quán)書企業(yè)狀況簡介產(chǎn)品設(shè)計(jì),生產(chǎn)制造許可證的復(fù)印件質(zhì)量體系認(rèn)證書復(fù)印件企業(yè)設(shè)計(jì),制造,檢驗(yàn)的主要現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品樣本或說明書等技術(shù)資料,獲獎產(chǎn)品的證明復(fù)印件近三年來企業(yè)業(yè)績及生產(chǎn)閱歷的有效說明,包括生產(chǎn)力量及裝備的簡要狀況。投標(biāo)函招標(biāo)單位名稱:依據(jù)貴方招標(biāo)書第xxxxx 號,xxx 公司 授權(quán) xxx 為全權(quán)代表, 參與貴方組織的xxxxx 設(shè)備選購招標(biāo)的有關(guān)活動,并對該工
2、程設(shè)備進(jìn)展投標(biāo),為此:1、 供給投標(biāo)須知規(guī)定的全部投標(biāo)文件:a、 商務(wù)標(biāo)書:正本壹份,副本伍份;b、 技術(shù)標(biāo)書:正本壹份,副本伍份;2、 投標(biāo)貨物的總投標(biāo)價為人民幣 xxx元整(¥xxx 萬元)。3、 保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4、 完全承受招標(biāo)文件中的合同條件。5、 保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽定的經(jīng)濟(jì)合同,并擔(dān)當(dāng)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。6、 情愿向貴方供給任何與該項(xiàng)投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、狀況和技術(shù)資料。7、 本投標(biāo)自開標(biāo)之日起 90 天內(nèi)有效。8、 與投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請寄:地址:郵編:聯(lián)系人:電話:傳 真:投標(biāo)單位:(公章)全權(quán)代表:(簽字) xx 年xx 月xx 日投標(biāo)貨物數(shù)量、價格
3、表單位:萬元(含稅)序號設(shè)備名稱型號規(guī)格單位數(shù)量單價總價124567891011121314151617181920212223合計(jì)72.25注明:合同設(shè)備總價為 xxx 萬元(合同總報(bào)價為清單上全部設(shè)備運(yùn)到施工現(xiàn)場的到貨價,并含 17增值稅)投標(biāo)單位全稱:(蓋章)xxxxxx全權(quán)代表:(簽章)年月日法人代表授權(quán)書xxxx:xxxxxxxxx 法定代表人 xxxx 授權(quán) xxxxx 為全權(quán)代表,參與貴公司組織的xxxxxxx 選購的招標(biāo)活動,全權(quán)處理招標(biāo)活動中的一切事宜。招標(biāo)單位全稱:(公章)xxxxx法定代表人:(簽字)年月日附全權(quán)代表狀況表個人狀況姓名性別年齡職務(wù)身份證號碼電話電傳通訊方式
4、郵編具體通訊地址企業(yè)簡介1、企業(yè)全稱:xx 公司企業(yè)性質(zhì):xxxxx 隸屬關(guān)系:xxxx2、企業(yè)簡介(制作力量及配置水平):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3、企業(yè)概況:公司目前擁有職工 xx 人,其中工程技術(shù)人員 xx 名,占職工總?cè)藬?shù)的 70%以上;廠房占地 xxx 平方米;固定資產(chǎn)原值 xx 萬元,凈值xxx 萬元,流淌資金xxx 萬元。4、 企業(yè)主要產(chǎn)品及銷售狀況: xxxxxx5、 投標(biāo)設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測手段xxx6、 對投標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造安裝、測試等方面技術(shù)的組織措施。此套設(shè)備已是我公司成熟系列產(chǎn)品不需做特別設(shè)計(jì),制造安裝測試等手段齊全。承諾聲明xxx 對用戶
5、作出如下承諾:由金日供給的產(chǎn)品若在技術(shù)、工藝要求上不能滿足生產(chǎn)需要,我公司將全額退款,并對此造成的損失作出賠償。售后效勞內(nèi)容免費(fèi)就地培訓(xùn)崗位操作工若干名。設(shè)備安裝調(diào)試前可在供方所在地免費(fèi)培訓(xùn)需方 2-3 名系統(tǒng)維護(hù)人員,并為培訓(xùn)人員解決食宿。當(dāng)設(shè)備在運(yùn)行過程中消滅故障時,供方確保在接到用戶電話的24 小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,準(zhǔn)時準(zhǔn)確的處理故障。供方確保每一個月對需方設(shè)備電話巡檢一次,每三個月到設(shè)備現(xiàn)場巡檢一次,并隨時對用戶進(jìn)展技術(shù)培訓(xùn)。免費(fèi)對xxx 進(jìn)展軟件升級。對該xxx 免費(fèi)保修一年。近三年的用戶業(yè)績表序號單位項(xiàng)目名稱投運(yùn)時間(年度)12345678910111213141516171819202
6、122232425262728293031323334353637383940414243444546474849產(chǎn)品獲獎狀況附錄投標(biāo)書制作-如何制作投標(biāo)書投標(biāo)書制作-如何制作投標(biāo)書一、 投標(biāo)書的根本要求:l . 幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個角度上來講,標(biāo)書是一篇針對用戶需求的論文,規(guī)律構(gòu)造和語言肯定要清楚、可讀??紤]到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)閱歷,其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語言要針對讀者的閱讀習(xí)慣為好。表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。假設(shè)對整個方案的思路不清楚,是不能寫好一個標(biāo)書的。在投標(biāo)之前肯定要理清楚整體思路及各局部的關(guān)系,必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評審也是需要的,以便更加清楚地表示。對于
7、沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方,不要期望能夠糊弄過去,照實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會增加勝算。對招標(biāo)書作出反響。要格外留意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,一般甲方不會任憑寫出某種要求的,消滅這種狀況一般是甲方格外需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要留意,在標(biāo)書中肯定要有回應(yīng)?;貞?yīng)的時候不要直接反對,應(yīng)當(dāng)用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。對客戶需求做出反響。有很多客戶的需求并沒有表達(dá)在標(biāo)書文件中,這個時候假設(shè)說明格外具體和具有針對性,對于評標(biāo)專家是格外具有說服力的。二、商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容:投標(biāo)書分為商務(wù)局
8、部和技術(shù)局部,有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。商務(wù)投標(biāo)書的組成投標(biāo)的主體內(nèi)容(按邀標(biāo)書格式)。需要提示的是,評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)展評標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個時候肯定要嚴(yán)格依據(jù)邀標(biāo)書的格式進(jìn)展,必要的時候要特地以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)展局部區(qū)分,以便于專家在不同效勞商之間進(jìn)展比照。投標(biāo)報(bào)價及產(chǎn)品清單。假設(shè)邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價單,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價單進(jìn)展填寫,假設(shè)沒有,需要認(rèn)真進(jìn)展設(shè)計(jì)。一個好的報(bào)價單有助于專家進(jìn)展比照和篩選,也有利于效勞商進(jìn)展價格談判。比方,比較細(xì)致合理的報(bào)價就不簡潔被價格談判的時候大幅度降價。另外,假設(shè)報(bào)價單比較簡單和篇幅長,需要對各局部報(bào)價進(jìn)展小結(jié)、需要有一個明晰的各局部報(bào)價
9、總計(jì)。報(bào)價單要留意核算,不要計(jì)算錯誤和重復(fù)、缺項(xiàng),尤其是用 excel 進(jìn)展自動計(jì)算的時候,肯定要用另外的方法驗(yàn)算。資質(zhì)證明。認(rèn)真留意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競爭對手可能供給的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要認(rèn)真對待;盡可能供給高于邀標(biāo)文件的資質(zhì); 對于聯(lián)合投標(biāo),需要供給雙方或者多方的資質(zhì),對于要求具有“本地效勞隊(duì)伍” 要求的,需要供給證據(jù)文件;對于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,要供給必要的證書和文件;對于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團(tuán)公司)的資質(zhì),要特別留意法律全都性的要求。工程團(tuán)隊(duì)介紹。工程團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是,不肯定非要公司高管介入工程過程;對于團(tuán)隊(duì)中人員資格的介紹,要留意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求; 要突出
10、團(tuán)隊(duì)成員類似工程的成功閱歷。公司簡介。公司簡介要針對性地進(jìn)展縮寫或者改寫,將與工程親熱相關(guān)的內(nèi)容突出出來。公司售后效勞體系及培訓(xùn)體系簡介。一般這一條比較簡潔和技術(shù)表述中的相應(yīng)局部混淆,要格外留意放在哪個局部,假設(shè)商務(wù)局部和技術(shù)局部都需要,側(cè)重點(diǎn)各是什么;往往評分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條,因此,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真描述自己公司的工程治理、售后效勞和培訓(xùn)體系,要符合用戶的標(biāo)書要求,還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用狀況、證書等進(jìn)展提交。行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例。成功案例中要特別留意將類似的工程閱歷放在比較前面的位置。一切對本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、學(xué)問產(chǎn)權(quán)證書
11、、橫向和縱向課題擔(dān)當(dāng)證明等與工程關(guān)聯(lián)的證明信息。技術(shù)投標(biāo)書的組成標(biāo)書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個局部的概括,更應(yīng)當(dāng)是投標(biāo)方表達(dá)自己思想的首頁闡述,應(yīng)當(dāng)花很大的精力去重視的,也是爭取專家格外重要的地方。背景介紹。工程背景要從行業(yè)、用戶根本狀況等方面論述和解釋工程的必要性及考慮,這是表達(dá)標(biāo)書針對性格外重要的地方。主要設(shè)計(jì)標(biāo)書。工程的設(shè)計(jì)是標(biāo)書的主要局部,考慮到專家未必對所牽涉的標(biāo)書的技術(shù)格外清楚,這一局部的規(guī)律關(guān)系格外重要,應(yīng)當(dāng)從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進(jìn)展規(guī)律論述,站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”格外重要。工程實(shí)施打算。工程實(shí)施打算要可行、符合要求。
12、這也是經(jīng)常的打分點(diǎn), 實(shí)施打算盡量使用專業(yè)工具(比方project),工程治理的體系架構(gòu)要格外清楚, 比方 ISO9000,CMM 等,標(biāo)書要求的資質(zhì)要和工程實(shí)施的技術(shù)體系相吻合,比方資質(zhì)特別要求 CMM,工程治理的打算就應(yīng)當(dāng)依據(jù) CMM 來進(jìn)展打算。風(fēng)險把握和質(zhì)量把握打算。風(fēng)險把握措施要實(shí)在,質(zhì)量體系要清楚和符合邀標(biāo)書要求。售后效勞打算。售后效勞打算往往是評分點(diǎn),應(yīng)當(dāng)盡可滿足邀標(biāo)要求;對于重要的效勞承諾和期限,應(yīng)當(dāng)以黑體或者表格的形式突出出來。產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)當(dāng)放在不突出的地方,比方附錄;產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出;必要的時候,可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂。三、如何設(shè)計(jì)一
13、個秀麗的標(biāo)書整體上的一般要求(1)全局觀-標(biāo)書各個局部自成體系又相互依托。技術(shù)可行,表達(dá)簡潔明白。產(chǎn)品清單正確。名目構(gòu)造清楚(代表思路清楚)。整篇文字表達(dá)條理清楚,風(fēng)格統(tǒng)一。既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。例如,假設(shè)一個綜合的解決方案標(biāo)書需要很多局部,我們就可以再畫一章各個局部的規(guī)律關(guān)系圖并進(jìn)展簡要論述,便于專家評審。以下圖就是一個具有 6 個局部的標(biāo)書的規(guī)律構(gòu)造圖。摘要說明摘要說明是一個標(biāo)書的整體說明,不僅僅要反映各個局部的簡要內(nèi)容,更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想,有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述,它包含以下內(nèi)容:標(biāo)書目標(biāo):戰(zhàn)略建議:留意事項(xiàng):標(biāo)書優(yōu)點(diǎn):其他需要吸引讀者眼球的東西名目構(gòu)造名目不
14、僅僅是自動生成就可以了,更重要的是要反映整體的規(guī)律構(gòu)造,評標(biāo)專家也往往通過名目來得到標(biāo)書的第一印象。一個好的名目應(yīng)當(dāng)反映縝密的思維和清楚的內(nèi)容,專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要學(xué)問技能根本信息。因此, 投標(biāo)方假設(shè)整合多個廠家的方案,在名目上要重新進(jìn)展融合和調(diào)整。例子:調(diào)整前調(diào)整后:標(biāo)書編寫禁忌:標(biāo)書中消滅其他工程或其他客戶名稱。很多標(biāo)書承受其它案例的資料,遺忘了改正用戶,這在評標(biāo)現(xiàn)場格外簡潔被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專人進(jìn)展檢查。拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯誤。拓?fù)鋱D和規(guī)律圖是專家評審重點(diǎn)關(guān)注的地方,千萬不要消滅構(gòu)造性錯誤,更不要消滅名稱上的錯誤(例如很多投標(biāo)方將規(guī)律圖寫成拓?fù)鋱D)。圖的標(biāo)志要清楚,最好
15、制圖、審定人要明確標(biāo)記。標(biāo)書表達(dá)前后沖突。很多標(biāo)書由不同的人完成,消滅前后表達(dá)不全都肯定要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排特地的評審會議。名目構(gòu)造混亂,無規(guī)律、各自為政。套話、廢話太多,語言啰嗦、言之無物。這種狀況很簡潔消滅在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時候,應(yīng)予以留意。遣詞造句,用語不當(dāng)。錯別字是小事,但很簡潔引起專家反感,尤其在摘要、重要場所和屢次消滅的時候。四、標(biāo)書設(shè)計(jì)舉例案例 1:某網(wǎng)絡(luò)集成工程下面是一個網(wǎng)絡(luò)集成工程的標(biāo)書舉例,這樣一個標(biāo)書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強(qiáng)得多。固然,假設(shè)工程再大一些、簡單一些,還可以再優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃:網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法 從網(wǎng)絡(luò)核心入手,發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣; 從網(wǎng)絡(luò)
16、接入入手,集中到網(wǎng)絡(luò)核心; 思想方法多樣化。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的 對網(wǎng)絡(luò)建立具有先期的指導(dǎo)性; 使用戶對所建立的網(wǎng)絡(luò)有一個全面的了解; 對以后的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施和驗(yàn)收供給依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)思路:用戶需求分析;網(wǎng)絡(luò)流量分析;網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計(jì);網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計(jì);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇;網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃。需求分析:需求分析的目的 為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃供給依據(jù) 使方案設(shè)計(jì)共性化,更有競爭力根本需求:用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模了解業(yè)務(wù)類型和分布分析目前技術(shù)與用戶需求的異同現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析,保護(hù)用戶投資需求來源 決策者的建立思路 用戶供給的歷史資料和行業(yè)資料 用戶技術(shù)人員的細(xì)節(jié)描述 一般用戶對網(wǎng)絡(luò)的要求收集方法 會談紀(jì)要法 關(guān)鍵人物接觸 用戶訪談重點(diǎn)需要了解的: l
17、商業(yè)需求,資金投入,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模 l現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況l網(wǎng)絡(luò)掩蓋的物理區(qū)域,信息點(diǎn)的數(shù)量及分布l業(yè)務(wù)分類、分布及對網(wǎng)絡(luò)功能的需求l網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求l網(wǎng)絡(luò)牢靠性的需求l網(wǎng)絡(luò)安全性的需求l網(wǎng)絡(luò)治理方面的需求需求分析小結(jié):l 技術(shù)不是問題,主要看投資和效勞l 用戶投資保護(hù)高性價比使用戶的投資收取最好的效果兼容性保護(hù)用戶對網(wǎng)絡(luò)的原始投資擴(kuò)展性保證將來 5-8 年可用不過時l 效勞向用戶供給優(yōu)良的效勞可能比只供給優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義l重點(diǎn)投資要放到重點(diǎn)的位置上網(wǎng)絡(luò)流量分析:標(biāo)書構(gòu)造:案例二:安全集成工程標(biāo)書思路:下面的案例,主要要說明一個標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)符合程度和整體的思路。信息安全解決方案可以參照很多標(biāo)準(zhǔn),但最
18、重要的是要符合用戶的行業(yè)和上級的標(biāo)準(zhǔn),在整個體系框架中要表示出來。例如,我們可以從涉密和非涉密來進(jìn)展標(biāo)書的框架設(shè)計(jì): 依據(jù)涉密信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)指南,涉密系統(tǒng)標(biāo)書思路如下:依據(jù) IATF,非涉密信息系統(tǒng)集成思路如下:五、投標(biāo)書制作的幾個階段預(yù)備階段認(rèn)真閱讀邀標(biāo)書(招標(biāo)文件)依據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書,內(nèi)容可以增加,不能削減制定標(biāo)書編寫日程安排表,嚴(yán)格遵守,留意預(yù)留標(biāo)書審查修改時間。絕大多數(shù)公司簡潔犯的一個錯誤就是不樣兒遵守工程的日程,總是加班到最終一個晚 上,這樣反而簡潔出錯誤;另外,更多的單位還在最終一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調(diào)整犯下致命錯誤;這樣的錯誤還簡潔消滅投標(biāo)遲到現(xiàn) 象。最好的方
19、式是預(yù)定好時間和標(biāo)書調(diào)整策略,嚴(yán)格依據(jù)策略執(zhí)行,這個時候, 召開工程啟動會達(dá)成共識格外重要。標(biāo)書制作階段在投標(biāo)書中,最重要的是價格、效勞和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容(即使邀標(biāo)書上沒有要求的內(nèi)容)。 投標(biāo)書中最大的忌諱是消滅諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及消滅與工程不相干的內(nèi)容(如 A 工程的投標(biāo)書的頁眉還是 B 工程的名稱)收尾階段:l如何印刷標(biāo)書關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表,格外簡潔超越競爭對手和吸引專家進(jìn)展探討或者留意,有必要可以制作一個格外大的圖夾在標(biāo)書中間。報(bào)價單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。2 如何裝訂標(biāo)書封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和貴重,不要花哨,必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖?。使用?biāo)簽頁。有時候標(biāo)書很厚,應(yīng)當(dāng)在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號,最好打印簡要說明便于查閱;還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和局部。整體的觀感。標(biāo)書裝訂要表達(dá)公司的價值,很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書,在經(jīng)濟(jì)上格外不合算。3標(biāo)書封裝(或遵照邀標(biāo)書要求)承受投標(biāo)專用袋;投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號、包號、投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱;投標(biāo)專用袋封口處注明:“年月日:分前不得啟;封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章。4 投標(biāo)書的正本或副本依據(jù)邀標(biāo)書要求預(yù)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)
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