大學(xué)校區(qū)總公共會(huì)議室收費(fèi)管理辦法

1、 PAGE PAGE 4 大學(xué)校區(qū)總公共會(huì)議室收費(fèi)管理辦法為建立可持續(xù)的長效機(jī)制，規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制、合理的有償服務(wù)機(jī)制、各類設(shè)施正常運(yùn)行的保障機(jī)制，學(xué)校擬對(duì)XX校區(qū)總公共會(huì)議室在一定項(xiàng)目上向校內(nèi)外單位按照規(guī)范提供有償租借與會(huì)務(wù)服務(wù)，用以維持會(huì)議設(shè)施與物業(yè)的日常運(yùn)行和管理。為更好地做好收費(fèi)管理工作，特制訂本管理辦法。一、收費(fèi)原則：（1）校級(jí)會(huì)議與公務(wù)活動(dòng)一律免費(fèi)使用（由政辦公室、校園管理辦公室（以下簡稱：校管辦）確認(rèn)）。（2）有關(guān)單位邀請學(xué)校政領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議與活動(dòng)可酌情收費(fèi)。（3）鼓勵(lì)舉行國內(nèi)、國際學(xué)術(shù)會(huì)議，可正?；驕p免收費(fèi)。（4）其他會(huì)議與活動(dòng)按以上要求規(guī)范收費(fèi)。（5）嚴(yán)格限制商務(wù)活動(dòng)。二、收費(fèi)

2、管理辦法：（1）總會(huì)場收費(fèi)已經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門審核通過，在日常工作中嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)部門相關(guān)規(guī)定予以執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)會(huì)場收費(fèi)的日常運(yùn)行管理，保障會(huì)場的日常使用與維護(hù)。（2）嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算執(zhí)行，以收定支，收取的會(huì)場費(fèi)用全額進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃處開設(shè)的XX校區(qū)總公共會(huì)議室專用項(xiàng)目號(hào)。如有結(jié)余將結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度繼續(xù)使用。（3）借用單位可就會(huì)場租借費(fèi)用（含場地費(fèi)、茶水費(fèi)、會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用等）開具校內(nèi)經(jīng)費(fèi)直接支付；如支付現(xiàn)金、銀行支票或通過銀行等，校管辦則通過財(cái)務(wù)計(jì)劃處開具相關(guān)票據(jù)給借用單位，同時(shí)辦理入賬手續(xù)。（4）在會(huì)場日常使用與收費(fèi)管理中，由上述財(cái)務(wù)專用項(xiàng)目號(hào)中列支物業(yè)服務(wù)與加班費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與更新、總樓宇文化建設(shè)及其它相關(guān)費(fèi)用（支出明細(xì)詳見附件清單）。（5）在使用過程中，要嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目審批制度與程序，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為校管辦主要負(fù)責(zé)人。（6）在總會(huì)場收費(fèi)工作中，日常接受學(xué)校有關(guān)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)做好總會(huì)場管理工作。三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及要求如下表：會(huì)議室房間號(hào)面積規(guī) 格標(biāo) 準(zhǔn)備 注一號(hào)會(huì)議室1114020人1000元/半天投影二號(hào)會(huì)議室20016060-80人2000元/半天多媒體遠(yuǎn)程視頻三號(hào)會(huì)議室2076010人500元/半天貴賓接待四號(hào)會(huì)議室2104020-30人800元/半天投影五號(hào)會(huì)議室3024016人1000元/半天投影六號(hào)會(huì)議室30