02制定項(xiàng)目計(jì)劃

1、基于PROJECT實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理講師：劉凌峰郵件：S主辦：廈門高士達(dá)微軟高級(jí)技術(shù)教育中心第二課制定項(xiàng)目計(jì)劃理解WBS12制定項(xiàng)目計(jì)劃估計(jì)任務(wù)工期3設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制4輸入任務(wù)課程1：理解WBS什么是WBSWBS的用途創(chuàng)建WBS創(chuàng)建WBS的方法檢驗(yàn)WBS是否完全的標(biāo)準(zhǔn)讓我們一起吃烤大象吧！你會(huì)從何開始吃起？什么是WBS定義：(Work Breakdown Structure)把安排與定義項(xiàng)目范圍的各組成部分按可交付成果進(jìn)行的組合。WBS的最底層次為工作包。 沒有WBS，就沒有項(xiàng)目管理 做正確的事，正確地做事。WBS的用途思路工具協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員形象化地準(zhǔn)確界定項(xiàng)目的工作，以及如何有效的管理

2、這些項(xiàng)目工作。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具完成的WBS是項(xiàng)目工作的結(jié)構(gòu)圖，其清晰的表示出各項(xiàng)工作之間的聯(lián)系。計(jì)劃工具在計(jì)劃階段，WBS為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的全貌，詳細(xì)說明了為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)活動(dòng)。項(xiàng)目狀況報(bào)告工具WBS可作為項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的框架。創(chuàng)建WBS自上而下 從項(xiàng)目目標(biāo)起步逐級(jí)分解工作，直到參與滿意地認(rèn)為工作已經(jīng)充分定義。 整體團(tuán)隊(duì)方法 分團(tuán)隊(duì)方法自下而上 列出全部活動(dòng)，然后總結(jié)規(guī)類。中間層WBS創(chuàng)建WBS的方法名詞性方法物理分解功能分解動(dòng)詞性方法設(shè)計(jì)、建設(shè)、測(cè)試、實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)組織方法部門方法業(yè)務(wù)流程方法地理分布方法檢驗(yàn)WBS是否完全的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)是否可量化是否明確定義了開始/結(jié)束事件活動(dòng)是否有明確

3、的可交付成果費(fèi)用/時(shí)間是否容易估算活動(dòng)工期是否在可接受期限內(nèi)工作安排是否是獨(dú)立的課程2：輸入任務(wù)任務(wù)的類型向項(xiàng)目中輸入任務(wù) 在項(xiàng)目中創(chuàng)建階段和子階段 創(chuàng)建里程碑 向Project導(dǎo)入任務(wù)管理大綱的視圖任務(wù)的類型摘要任務(wù)（Summary task)包含子任務(wù)的任務(wù)。子任務(wù)（Subtask)WBS最底層，工作包周期性任務(wù)(Recurring task)一定時(shí)間間隔就會(huì)出現(xiàn)的任務(wù)。里程碑(Milestone)標(biāo)志項(xiàng)目一個(gè)重要階段已經(jīng)完成的任務(wù)。向項(xiàng)目中輸入任務(wù) 輸入只發(fā)生一次的任務(wù)輸入周期性任務(wù)在“任務(wù)名稱”域中，選中周期性任務(wù)將出現(xiàn)位置的下面一行。在“插入”菜單中，單擊“周期性任務(wù)”。在項(xiàng)目中創(chuàng)建

4、階段和子階段 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務(wù)名稱”域中，單擊將作為階段或子階段組成部分的第一項(xiàng)任務(wù)。在“插入”菜單上，單擊“新任務(wù)”。在“任務(wù)名稱”域中，鍵入此階段或子階段的名稱。選擇將作為此階段或子階段組成部分的其他任務(wù)。單擊“降級(jí)” 按鈕，使此階段或子階段下的任務(wù)降級(jí)。 創(chuàng)建里程碑 里程碑是標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參考點(diǎn)，并且用于監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑。還可以將任何工期的任何其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。向Project導(dǎo)入任務(wù)直接復(fù)制粘貼打開非Project文件管理大綱的視圖在“工具”“選項(xiàng)”“視圖”中，設(shè)置大綱視圖的選項(xiàng)。顯示大綱任務(wù)課程3：估計(jì)任務(wù)工期

5、如何估計(jì)項(xiàng)目任務(wù)工期？輸入工期PERT活動(dòng)歷時(shí)計(jì)算項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)使用 PERT 分析估計(jì)任務(wù)工期 中斷任務(wù)的進(jìn)行 如何估計(jì)項(xiàng)目任務(wù)工期？工期估計(jì)工具和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)判斷專家判斷類比估計(jì)基于數(shù)量的估算保留時(shí)間PERT分析工期估計(jì)的依據(jù)資源需求資源能力歷史信息已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)輸入工期輸入確定的工期值工期中帶？表示尚未確定的工期工作時(shí)間24小時(shí)制時(shí)間Min分鐘Emin24小時(shí)制分鐘Hr小時(shí)Ehr24小時(shí)制小時(shí)Day天Edays24小時(shí)制天Wk周Ewk24小時(shí)制周Mo月Emo24小時(shí)制月關(guān)于PERT全稱：Performance Evaluation and Review Techinque計(jì)劃評(píng)審技術(shù)

6、是20世紀(jì)50年代由美國海軍在研制北極星導(dǎo)彈程序時(shí)開發(fā)的。PERT基于概率數(shù)據(jù)理論，認(rèn)為對(duì)于符合正態(tài)分布曲線的數(shù)據(jù)有下列事實(shí)：在正負(fù)3的標(biāo)準(zhǔn)偏差范圍中，如期完成的概率為99.73%在正負(fù)2的標(biāo)準(zhǔn)偏差范圍中，如期完成的概率為95.44%在正負(fù)1的標(biāo)準(zhǔn)偏差范圍中，如期完成的概率為68.26%PERT活動(dòng)歷時(shí)計(jì)算項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)PERT是一種用于估計(jì)工期的統(tǒng)計(jì)方法。核心是用戶無法明確確定的事務(wù)進(jìn)行了解。PERT分析數(shù)據(jù)來源：歷史數(shù)據(jù)和專家設(shè)想。使用 PERT 分析估計(jì)任務(wù)工期 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“PERT 分析”。在“PERT 分析”工具欄上，單擊“PERT 項(xiàng)工作表

7、” 。在“樂觀工期”、“預(yù)期工期”和“悲觀工期”域中為每項(xiàng)任務(wù)分別輸入樂觀、預(yù)期和悲觀工期。 如果不希望任務(wù)工期發(fā)生變化，請(qǐng)?jiān)谌咳齻€(gè)域中都輸入預(yù)期工期。 單擊“計(jì)算 PERT” 來計(jì)算預(yù)期工期。中斷任務(wù)的進(jìn)行 在對(duì)日程進(jìn)行細(xì)微調(diào)整時(shí)，您可能發(fā)現(xiàn)需要中斷任務(wù)的工作。例如，項(xiàng)目中可能包括一項(xiàng)任務(wù)，其所需材料已經(jīng)訂購，但卻無法在兩周內(nèi)到貨；或者日程中同時(shí)存在的兩項(xiàng)任務(wù)使用同一資源。如果日程允許，您可以拆分其中一項(xiàng)任務(wù)，從而在另一項(xiàng)任務(wù)開始前執(zhí)行部分工時(shí)的工作，然后在該任務(wù)結(jié)束后繼續(xù)執(zhí)行其余的工作。在“視圖”菜單中，單擊“甘特圖”。單擊“任務(wù)拆分“按鈕，在任務(wù)的甘特條形圖上，在要拆分的日期處單擊條形

8、圖區(qū)域，并將第二部分條形圖拖至希望工作重新開始的日期。 課程4：設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制 任務(wù)之間的相關(guān)性 前置重疊時(shí)間和延隔時(shí)間 為任務(wù)創(chuàng)建期限 將任務(wù)或階段與特定日期相關(guān)聯(lián) 任務(wù)之間的相關(guān)性 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務(wù)名稱”域中，選擇要按所需順序鏈接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。單擊“鏈接任務(wù) ”按鈕。任務(wù)相關(guān)性說明完成開始（FS）任務(wù)A完成后，任務(wù)B才可以開始開始開始（SS）任務(wù)A開始后，任務(wù)B才可以開始完成完成（FF）任務(wù)A完成后，任務(wù)B才可以完成開始完成（SF）任務(wù)A開始后，任務(wù)B才可以完成前置重疊時(shí)間和延隔時(shí)間 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務(wù)名稱”域中，選擇您要設(shè)

9、置前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息” 。單擊“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡。在“延隔時(shí)間”域中，鍵入前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間，將其作為工期或前置任務(wù)工期百分比。為任務(wù)創(chuàng)建期限 如果需要跟蹤某項(xiàng)任務(wù)的期限，而又不希望因設(shè)置了非彈性限制而鎖定日程，則可以為此任務(wù)設(shè)置一個(gè)期限。在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務(wù)名稱”域中，單擊要為其設(shè)置期限的任務(wù)。單擊“任務(wù)信息” ，然后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“任務(wù)限制”下的“期限”框中，鍵入或選擇期限日期。將任務(wù)或階段與特定日期相關(guān)聯(lián) 如果存在無法避免的限制，可以將任務(wù)或階段與特定的日期相關(guān)聯(lián)。 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。在“任務(wù)名稱”域中，選擇

10、要處理的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息” 。單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“限制類型”框中，單擊一種限制類型。如果選擇了“越晚越好”或“越早越好”之外的限制，請(qǐng)?jiān)凇跋拗迫掌凇笨蛑墟I入一個(gè)限制日期。為任務(wù)創(chuàng)建日歷 在“工具”菜單上，單擊“更改工作時(shí)間”。單擊“新建”。在“名稱”框中，鍵入新日歷的名稱。若要從默認(rèn)日歷開始，請(qǐng)單擊“新建基準(zhǔn)日歷”。 將日歷分配給任務(wù) 在“任務(wù)名稱”域中，選擇要為其分配日歷的任務(wù)。單擊“任務(wù)信息” ，然后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“日歷”框中，單擊要應(yīng)用于此任務(wù)的日歷。選中“排定日程時(shí)忽略資源日歷”復(fù)選框，使此任務(wù)日歷忽略所有的資源日歷。小結(jié)WBS什么是WBS如何做WBS輸入任務(wù)任務(wù)類

11、型如何輸入確定工期如何估計(jì)工期如何輸入連接與限制連接類型限制類型9、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。9月-229月-22Saturday, September 3, 202210、雨中黃葉樹，燈下白頭人。11:09:5711:09:5711:099/3/2022 11:09:57 AM11、以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。9月-2211:09:5711:09Sep-2203-Sep-2212、故人江海別，幾度隔山川。11:09:5711:09:5711:09Saturday, September 3, 202213、乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。9月-229月-2211:09:5711:09:57September

12、 3, 202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。03 九月 202211:09:57 上午11:09:579月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。九月 2211:09 上午9月-2211:09September 3, 202216、行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。2022/9/3 11:09:5711:09:5703 September 202217、做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。11:09:57 上午11:09 上午11:09:579月-229、沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。9月-229月-22Saturday, September 3, 202210、很多

13、事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。11:09:5711:09:5711:099/3/2022 11:09:57 AM11、成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。9月-2211:09:5711:09Sep-2203-Sep-2212、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。11:09:5711:09:5711:09Saturday, September 3, 202213、不知香積寺，數(shù)里入云峰。9月-229月-2211:09:5711:09:57September 3, 202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。03 九月 202211:09:

14、57 上午11:09:579月-2215、楚塞三湘接，荊門九派通。九月 2211:09 上午9月-2211:09September 3, 202216、少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。2022/9/3 11:09:5711:09:5703 September 202217、空山新雨后，天氣晚來秋。11:09:57 上午11:09 上午11:09:579月-229、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。9月-229月-22Saturday, September 3, 202210、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。11:09:5711:09:5711:099/3/2022 11:09:57 AM11、越是

15、沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。9月-2211:09:5711:09Sep-2203-Sep-2212、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。11:09:5711:09:5711:09Saturday, September 3, 202213、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。9月-229月-2211:09:5711:09:57September 3, 202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。03 九月 202211:09:57 上午11:09:579月-2215、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。九月 2211:09 上午9月-2211:09September 3, 202216、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022/9/3 11:09:5711:09:5703 September 2