2022年辦公室年度的工作計(jì)劃大綱

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年辦公室年度的工作計(jì)劃大綱辦公室年度工作計(jì)劃辦公室作為蕭風(fēng)書畫研究會(huì)的一個(gè)重要的組成部門，下一學(xué)期必將緊密圍繞在新一屆理事會(huì)的帶領(lǐng)下恪盡職守，努力做好各項(xiàng)工作，將辦公室的活動(dòng)開展地有聲有色。1、迎新書畫展為了讓廣大新生在入校時(shí)感受到本校的文化氛圍，同時(shí)也為接下來的招新工作做宣傳，我們將在學(xué)期伊始舉辦書畫展。辦公室將全力配合理事會(huì)的安排做好各項(xiàng)工作，活動(dòng)結(jié)束后將會(huì)在三天之內(nèi)上交新聞稿和總結(jié)報(bào)告。2、招新招新期間將配合各部門工作，辦公室主要負(fù)責(zé)稿件、信息的收發(fā)并將在當(dāng)天內(nèi)整理好招新檔案并存檔。3、培訓(xùn)班協(xié)助學(xué)習(xí)部開展培訓(xùn)班相關(guān)事宜。4、會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)

2、議的資料整理并存檔，而后上交新聞稿。5、骨干競選整定競選人員名單，并上交理事會(huì)。6、第_屆書畫大賽負(fù)責(zé)書畫大賽的文件整理并上交，配合其他部門工作，服從理事會(huì)的安排。7、八周年晚會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)全程的新聞工作，晚會(huì)期間的燈光控制，協(xié)助各部門的工作，上報(bào)一個(gè)辦公室的晚會(huì)節(jié)目。8、社團(tuán)文化節(jié)文化節(jié)期間負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件管理，培養(yǎng)辦公室骨干各項(xiàng)能力，并協(xié)助各部門工作。9贈(zèng)春聯(lián)將努力爭取由辦公室獨(dú)立舉辦此活動(dòng)以鍛煉辦公室骨干獨(dú)立辦事能力。其余各項(xiàng)細(xì)則需等活動(dòng)確定后，逐一填充。以上是辦公室_年度的工作計(jì)劃大綱，我們將逐一開展活動(dòng)，在理事會(huì)的帶領(lǐng)下，以豐富社團(tuán)活動(dòng)為主，發(fā)展蕭風(fēng)特色。2022年辦公室年度的工作計(jì)劃大綱（

3、二）主要工作：一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了電話接聽管理辦法、打卡制度、加班管理辦法、就餐管理辦法等六項(xiàng)制度，修訂了效績考核辦法。通過起草和修訂各項(xiàng)制度，使我對(duì)公司的經(jīng)營、運(yùn)作和管理有了較為深刻地認(rèn)識(shí)，但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問題，如員工打卡未能做到統(tǒng)計(jì)公布，失去了監(jiān)督和考核作用；效績考核的檢查存在缺乏深度和力度，沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用，這是需要做深刻自我檢討的。二、較好地完成了去年底的“三定”目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo)，雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實(shí)，但自_月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù)，按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)(其中有兩個(gè)月

4、因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金)，未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象，針對(duì)以前遺留的斷檔，現(xiàn)已對(duì)大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄，還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢存在一定困難，但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好_年社保基數(shù)的調(diào)整工作。四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁，幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工，故給員工花名冊(cè)的動(dòng)態(tài)管理增加了難度，但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行，但存在問題是新員工的培訓(xùn)工作沒能嚴(yán)格按程序開展，給部門培訓(xùn)造成了難度。五、作為公司合同專管員，對(duì)協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰，較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行，但也存在問題：1、有的合同、協(xié)議無編號(hào)；2、雖然股份公司不

5、再審批權(quán)限以下的合同，但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整；3、與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對(duì)方郵遞原件并逐頁加蓋合同章，這點(diǎn)應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。六、及時(shí)完成了公司營業(yè)執(zhí)照、_機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作。七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請(qǐng)示、函等各類文稿，但在請(qǐng)示上報(bào)后，催問工作不及時(shí)，存在報(bào)與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方，今后要加以注意和改正。八、效績考核的檢查上報(bào)討論不及時(shí)，因之產(chǎn)生了工資造冊(cè)不及時(shí)，數(shù)據(jù)出臺(tái)不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)等一系列連鎖反應(yīng)，產(chǎn)生了較惡劣的影響，而且屢次出現(xiàn)這種情況，更是不可原諒的失職。九、在對(duì)外工作中，也是有得有失。對(duì)物業(yè)、物價(jià)部門協(xié)調(diào)工作，取得了支持，其中在收費(fèi)許可證年審費(fèi)上通過努力減少了_多元年審費(fèi)；但在社保局_的企業(yè)參保情況檢查中，因重視不夠，準(zhǔn)備工作不充分，造成較大工作失誤，這一點(diǎn)應(yīng)作深刻檢討，并且在今后工作中要汲取教訓(xùn)，引以為戒。十、在宣傳工作中，修改稿件_余篇，發(fā)表_余篇；制作板報(bào)_期，其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎(jiǎng)；協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅_余幅，且多為加班時(shí)間，為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅