檔案管理常用目錄表格式樣

1、文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已重新整理排版MOrd版本可編輯歡迎下載支持.1文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編借.檔案管理常用目錄表格式樣（2013年12月修訂）一、檔案收集、驗(yàn)收、歸檔方面 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 檔案移交清冊(cè)（封面） （2） HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 檔案移交清冊(cè)（內(nèi)頁(yè)） （3 ） HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 基建技改項(xiàng)目文件交付驗(yàn)收審核單 （4）基建技改項(xiàng)目文件交接目錄 （5 ）

2、 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 基建技改工程檔案驗(yàn)收表 （6 ）二、檔案整理著錄方面 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 文書檔案歸檔文件目錄 （7）（文書檔案檔案盒內(nèi)）備考表 （8）（科技檔案）卷內(nèi)目錄 （9）（科技檔案）卷內(nèi)備考表 （10）科技檔案案卷封面 （11） HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 科技檔案目錄 （12） HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 會(huì)計(jì)檔案目錄 （12） HYPERL

3、INK l bookmark38 o Current Document 企業(yè)職工檔案目錄（卷內(nèi)目錄） （12）職工檔案目錄（案卷級(jí)） （13） HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 合同檔案目錄 （13） HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 書刊檔案目錄 （13） HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 底圖目錄 （14） HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 底圖袋標(biāo)簽 （14） HYPERLINK l boo

4、kmark50 o Current Document 照片檔案目錄 （14） HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 音像檔案目錄 （15） HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 榮晉檔案目錄 （15）印WS案目錄 （15）電子檔案目錄（總目錄） （15） HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 歸檔電子文件登記表（首頁(yè)） （16） HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 歸檔電子文件登記表（續(xù)頁(yè)） （17）三、檔案鑒

5、定銷毀、修改補(bǔ)充方面 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 檔案銷毀清冊(cè)（封面） （18） HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 檔案銷毀清冊(cè)（內(nèi)頁(yè)） （19） HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 科技檔案圖紙變更（補(bǔ)充、作廢）通知單 （20）四、檔案利用方面 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 檔案利用登記表 21）檔案利用效果登記表 （22）五、檔案庫(kù)房管理、統(tǒng)計(jì)方面檔案庫(kù)房溫

6、濕度登記表 （23） HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 文書檔案分布表（臺(tái)帳） （24） HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 會(huì)計(jì)檔案分布表（臺(tái)帳） （24） HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 職工檔案分布表（臺(tái)帳） （25）科技檔案分布表（臺(tái)帳） （25） HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 本鋼檔案室基本情況年報(bào)表 （26）檔案移交清冊(cè)（封面）移出說明檔案類別數(shù)量（卷、件、張、盤）合計(jì)接收意見移出

7、單位：（印章）接收單位:（印章）負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：交接日期：年月日文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已重新整理排版.word版本可編輯:歡迎下載支持.1文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編借.檔案移交清冊(cè)（內(nèi)頁(yè)）序號(hào)責(zé)任者題名檔（文圖）號(hào)數(shù)量年代備注基建技改項(xiàng)目文件交付驗(yàn)收審核單序號(hào)圖（文）號(hào)案卷題名份數(shù)頁(yè)數(shù)備注注：施工、監(jiān)理單位向在建單位項(xiàng)IJ部交付檔案使用此Ll錄，一式兩份，交接雙 方各存一份?；几墓こ虣n案驗(yàn)收表工程名稱主要單位 工程名稱立項(xiàng)日期開工日期試生產(chǎn)日期投資規(guī)模設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位主要施工 單位檔案資料數(shù)量 （正本）總計(jì)卷冊(cè)。其中竣工圖紙卷計(jì)張，底圖張，電子文件光盤張，照片

8、張，音像光盤張?jiān)诮▎挝唬▎挝簧w章）自檢意見年 月 日驗(yàn)收組織（單位蓋章）單位意見年 月 日注：在建單位申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收使用此表，一式三份。文書檔案歸檔文件目錄檔號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)密級(jí)脫機(jī)載 體編號(hào)備 注注：推薦采用橫版式樣備考表本盒內(nèi)共有歸檔文件材料件起止檔號(hào)為：說明：整理人：年 月 日 檢查人：年 月 日 注：文書檔案檔案盒內(nèi)“備考表”卷內(nèi)目錄檔號(hào)-序號(hào)文件 編號(hào)立項(xiàng)號(hào)設(shè)備 定址碼責(zé)任 者文件材料題名日期頁(yè)數(shù)折合AI備 注注：科技檔案“卷內(nèi)目錄”卷內(nèi)備考表檔號(hào)：互見號(hào)：本案卷內(nèi)共有文件材料頁(yè)，其中：文字材料頁(yè)，圖紙 頁(yè)照片 張。說明：整理人：年月日檢查人：年月日注：科技檔案“卷內(nèi)備考表

9、”科技檔案案卷封面檔號(hào)案卷題名立卷單位起止日期保管期限密 級(jí)科技檔案目錄檔號(hào)圖（文）號(hào)案卷題名責(zé)任者份 數(shù)頁(yè) 數(shù)形成 時(shí)間立項(xiàng) 號(hào)密級(jí)脫機(jī)載 體編號(hào)備注注：科技檔案案卷級(jí)Ll錄（推薦橫版式樣）會(huì)計(jì)檔案目錄檔號(hào)案卷標(biāo)題形成年度形成月份起止號(hào)碼張數(shù)保管 期限脫機(jī)載體 編號(hào)備 注注：會(huì)計(jì)檔案案卷級(jí)I錄企業(yè)職工檔案目錄（卷內(nèi)目錄）序號(hào)材料劃稱材料形成時(shí)間頁(yè)數(shù)備注年月日說明：每卷卷首共放10頁(yè)，一類一頁(yè)職工檔案目錄檔號(hào)姓名性別出生時(shí)間單位職務(wù)備注注：職工檔案案卷級(jí)IJ錄合同檔案目錄檔號(hào)責(zé)任者合同號(hào)題名日期卷件 數(shù)密級(jí)備注注：合同檔案項(xiàng)Ll級(jí)IJ錄書刊檔案目錄檔號(hào)責(zé)任者書刊號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)密級(jí)備注注：4f刊

10、檔案案卷級(jí)I錄底圖目錄檔號(hào)圖（文）號(hào)題名責(zé)任者形成時(shí)間張數(shù)備注底圖袋標(biāo)簽檔號(hào)圖（文）號(hào)題名張數(shù)備注照片檔案目錄照片號(hào)題名形成時(shí)間張數(shù)攝影者備注音像檔案目錄檔號(hào)題名形成時(shí)間時(shí)間（分）盤數(shù)備注榮譽(yù)檔案目錄檔號(hào)責(zé)任者題名時(shí)間備注印章檔案目錄檔號(hào)印章名稱啟用時(shí)間廢止時(shí)間備注電子檔案目錄（總目錄）檔號(hào)責(zé)任者題名文件編號(hào)形成時(shí)間密級(jí)套數(shù)備注歸檔電子文件登記表（首頁(yè)）檔號(hào)題需文件 特征形成部門（單位）形成時(shí)間載體類型文件編號(hào)（載體編號(hào)）設(shè)備環(huán) 境特征硬件環(huán)境（主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等）軟件環(huán)境（型號(hào)、版本等）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相關(guān)軟件（文字處理 工具.文字瀏覽器、壓縮或解密軟件等）文件記 錄特征記錄

11、結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）記錄類型定長(zhǎng)可變長(zhǎng)其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符及圖形、音頻、視頻文件格式文件載體型號(hào)：數(shù)量備份數(shù)：一件一盤多件一盤一件多盤多件多盤歸檔 交接歸檔部門：接收部門：歸檔人：（簽名）年接收人：（簽名）月日歸檔電子文件登記表（續(xù)頁(yè)）文件 編號(hào)題名形成 時(shí)間文件稿 本代碼文件類 別代碼載體 編號(hào)保管 期限備注檔案銷毀清冊(cè)（封面）擬銷毀檔案內(nèi)容鑒定人員 （簽字）年 月 日鑒定部門 負(fù)責(zé)人意見年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審批 意見年 月 日檔案館（財(cái)務(wù)部） 審查意見年 月 日監(jiān)銷人銷毀 情況說明年 月 日檔案銷毀清冊(cè)（內(nèi)頁(yè)）序號(hào)責(zé)任者檔（文圖）號(hào)題名數(shù)量Ia備注科技檔案圖紙變更（補(bǔ)充、作廢）通知單編

12、號(hào)：年 月 日?qǐng)D號(hào)圖紙題名張數(shù)變更原因變更內(nèi)容申請(qǐng)單位申請(qǐng)人申請(qǐng)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人批準(zhǔn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人變更單位變更人變更時(shí)間注：此通知單變更補(bǔ)充時(shí)需歸檔入卷一份。檔案利用登記表時(shí)間單位姓名用的 利目審批人檔案號(hào)歸還 日期檢查 歸位人備注庫(kù)別 年月日期時(shí)間溫度相對(duì)濕度記錄人日期時(shí)間溫度相對(duì)濕度記錄人11721831942052162272382492510261127122813291430153116文書檔案分布表（臺(tái)帳）年度室藏?cái)?shù)量（卷、件）合計(jì)是否進(jìn)行過首次 鑒泄備注永久長(zhǎng)期短期會(huì)計(jì)檔案分布表（臺(tái)帳）年度室藏?cái)?shù)量（卷）合計(jì)是否進(jìn)行過 首次鑒定備注憑證帳簿財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告其他職工檔案分布

13、表（臺(tái)帳）年度室藏?cái)?shù)量（卷）備注干部:人離退休職工死亡職工離職人員（附表2 3 ）科技檔案分布表（臺(tái)帳）年度室藏?cái)?shù)量（卷）備注產(chǎn)品科研基建設(shè)備地質(zhì)測(cè)繪底圖（張）本鋼檔案室基本情況年報(bào)表填報(bào)單位：（蓋章）年度:統(tǒng)計(jì)I貢目行次單位StW備注一、專職檔案人員1人其中年齡50歲以上2人35-50 歲3人35歲以下4人文化大學(xué)本科5人大專6人中專咼中7人專業(yè)職高級(jí)職稱8人中級(jí)職稱9人助級(jí)職稱10人員級(jí)職稱11人二、兼職網(wǎng)絡(luò)人員12人三、室存全部檔案_ 一 一其中以卷為保管單位檔案13卷其中文書檔案14卷產(chǎn)品檔案15卷科研檔案16卷基建檔案17卷設(shè)備儀器檔案18卷會(huì)計(jì)檔案19卷職工檔案20卷地質(zhì)檔案21卷合同檔案22卷書刊檔案23卷文書檔秦24件底圖25張音像檔案26盤照片檔秦27張榮譽(yù)（實(shí)物）檔案28件電子檔案耳 中磁帶29盤磁盤30張光盤31張四、室存永久長(zhǎng)期檔案32卷33件五、室存資料34冊(cè)六、本年接收檔案數(shù)量 一 一 其中以卷為保管單位檔案35卷文書檔案36件底S37張音像檔案38盤照片檔案39張榮譽(yù)（實(shí)物）檔案40件電子檔案亙 中磁帶41盤磁盤42張光盤43張七、本年鑒定銷毀檔案數(shù)