工程項目管理(第四版)第05章工程項目范圍管理_第1頁
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文檔簡介

1、工程項目管理第五章 工程項目范圍管理第一節(jié) 概述第二節(jié) 工程項目范圍的確定第三節(jié) 工程項目結(jié)構(gòu)分析第四節(jié) 工程項目范圍變更控制第五節(jié) 工程項目范圍的確認(rèn)第一節(jié) 概述一、工程項目范圍管理的基本概念(一)概念1、項目范圍(Project Scope):是指為了成功達(dá)到項目的目標(biāo),順利完成項目可交付工程,而必須完成的相應(yīng)規(guī)定工作的總和2、工程項目范圍:工程項目所有活動的組合(二)項目范圍的工作組成1、專業(yè)工作2、管理工作3、行政工作二、工程項目范圍管理的內(nèi)容(一)PMI定義的項目范圍管理內(nèi)容1、項目范圍啟動2、項目范圍計劃3、項目范圍定義4、項目范圍確認(rèn)5、項目范圍變更控制(二)工程項目范圍管理的工

2、作環(huán)節(jié)工程項目范圍管理工程項目范圍確定工程項目結(jié)構(gòu)分析工程項目范圍變更控制工程項目范圍確認(rèn)工程項目建設(shè)階段決策階段準(zhǔn)備階段實施階段竣工階段范圍管理內(nèi)容投資機(jī)會研究可行性研究設(shè)計招標(biāo)建設(shè)施工組織協(xié)調(diào)項目采購竣工驗收項目總結(jié)評價工程項目建設(shè)周期各階段的項目范圍管理內(nèi)容第二節(jié) 工程項目范圍的確定一、工程項目范圍確定的概念 項目范圍的確定 明確界定項目的范圍,即項目的系統(tǒng)范圍,明確項目管理的對象,并提出詳盡的項目范圍說明文件。 工程項目范圍確定過程 工程項目范圍的定義 工程項目范圍定義 把項目的可交付成果(一個主要的子項目)劃分為較小的、更易管理的多個單元,然后根據(jù)項目的初步范圍說明書和單元劃分編制詳

3、盡的項目范圍說明書的一個過程,進(jìn)而作為工作分解結(jié)構(gòu)的根據(jù)。二、項目范圍確定的過程 1、工程項目范圍確定的依據(jù)(1)項目目標(biāo)的定義文件(2)項目范圍說明文件(3)環(huán)境條件調(diào)查資料(4)項目的概況、其他限制條件、階段成果和制約因素(5)其他依據(jù),如歷史資料、各種項目假設(shè)2、項目范圍確定的步驟(1)項目目標(biāo)的分析(2)項目環(huán)境的調(diào)查(3)項目的限制條件和制約因素分析(4)項目可交付成果的范圍和工程系統(tǒng)建設(shè)要求的確定(5)項目結(jié)構(gòu)分析3、項目范圍確定的影響因素(1)最終應(yīng)交付成果的范圍(2)合同條款(3)因環(huán)境制約產(chǎn)生的活動三、項目范圍說明文件的內(nèi)容1、項目目標(biāo)2、產(chǎn)品范圍說明書3、項目要求說明書4、

4、項目技術(shù)規(guī)定說明書5、項目邊界界定6、項目可交付成果清單7、產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則8、項目制約因素9、項目假設(shè)10、項目資金限制11、項目初步組織12、項目初步風(fēng)險13、進(jìn)度里程碑14、費用估算15、配置管理要求16、批準(zhǔn)要求第三節(jié) 工程項目結(jié)構(gòu)分析一、工程結(jié)構(gòu)分析的定義和內(nèi)容(一)工程結(jié)構(gòu)分析的定義 工程項目結(jié)構(gòu)分析 對項目范圍進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(工作結(jié)構(gòu)分解)工作,即產(chǎn)生工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure, WBS)以及項目管理說明文件的過程。(二)工程結(jié)構(gòu)分析的內(nèi)容1、項目分解工作分解結(jié)構(gòu)關(guān)系圖項目分解是將項目范圍逐層分解至各個可供管理的工作單元。項目分解應(yīng)符合下列要求:(1

5、)內(nèi)容完整,不重復(fù),不遺漏(2)一個工作單元職能從屬于一個上層單元(3)每個工作單元應(yīng)有明確的工作內(nèi)容和責(zé)任者,工作單元之間的界面應(yīng)清晰(4)項目分解應(yīng)有利于項目實施和管理,便于考核評價2、工作單元工作單元是分解結(jié)構(gòu)中較小的項目單位,它相對獨立、易于管理,且便于落實職責(zé)、實施、核算和信息搜集等,是工作分解結(jié)構(gòu)中低層組成部分的計劃工作。項目名:子項目名:工作單元編碼:日期:版次:工作單元名稱:結(jié)果:前提條件:工作活動(或事件)負(fù)責(zé)人:費用:計劃:實際:其他參加者:工期:計劃:實際:工作單元說明表3、工作界面分析應(yīng)達(dá)到下列要求(1)工作單元之間的接口合理,必要時應(yīng)對工作界面進(jìn)行書面說明。(2)在項

6、目的設(shè)計、計劃和實施中,注意界面之間的聯(lián)系和制約。(3)在項目的實施中應(yīng)注意變更對界面的影響。二、工程結(jié)構(gòu)分析的實現(xiàn)(13個步驟)1、確定項目總目標(biāo)2、確定項目目標(biāo)層次3、劃分項目建設(shè)階段4、建立項目組織結(jié)構(gòu)5、確定項目的組成結(jié)構(gòu)6、建立編碼體系7、建立工作分解結(jié)構(gòu)8、編制總網(wǎng)絡(luò)計劃9、建立職能矩陣10、建立項目財務(wù)圖表11、編制關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計劃12、建立工作順序系統(tǒng)13、建立報告和控制系統(tǒng)三、工作分解結(jié)構(gòu)(WBSWork Breakdown Structure)(一)職能責(zé)任矩陣管理方法某工程建設(shè)項目單項工程1單項工程2單項工程3單位工程2單位工程1單位工程3分部工程1分部工程2分部工程3分

7、項工程1分項工程2分項工程3作業(yè)1(或工序)作業(yè)2(或工序)作業(yè)3(或工序) 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項目組織分解結(jié)構(gòu)一級組織結(jié)構(gòu)中的各個部門負(fù)責(zé)的相應(yīng)工作 二級 三級(二)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的表現(xiàn)形式1、樹形結(jié)構(gòu)圖54 樹形結(jié)構(gòu)圖示意圖項 目10000子項目11000子項目13000子項目12000工作單元12100工作單元12200工作單元12300工作單元13100工作單元13200工作單元13300工作單元11100工作單元11200工作單元113002、項目結(jié)構(gòu)分析表圖54 樹形結(jié)構(gòu)圖示意圖編碼活動名稱負(fù)責(zé)人(單位)預(yù)算成本計劃工期10000工程11000主樓11100地下室112

8、00一層11300二層12000輔樓12100地下室12200一層12300二層13000室外工程(三)工作分解結(jié)構(gòu)的作用1、將整個項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的項目單元,這些較小的項目單元有時也稱作工作或活動;2、將這些工作或活動與組織機(jī)構(gòu)相聯(lián)系,將完成每一工作或活動的責(zé)任賦予具體的組織或個人,這就是組織或個人的目標(biāo);3、對每一工作或活動做出較為詳細(xì)的時間、費用估計,并進(jìn)行資源分配,形成進(jìn)度目標(biāo)和費用目標(biāo);4、可以將項目的每一工作或活動與公司的財務(wù)賬目相聯(lián)系,及時進(jìn)行財務(wù)分析;5、確定項目需要完成的工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和項目各項工作或活動的順序;6、估計項目全過程的費用;7、可與網(wǎng)絡(luò)計

9、劃技術(shù)共同使用,以規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)圖第四節(jié) 工程項目范圍變更控制(一) 工程項目范圍變更控制的概念項目范圍變更 項目范圍變更是項目變更的最重要內(nèi)容,是指在實施合同期間項目工作范圍發(fā)生的改變,如增加或刪除某些工作等。2、范圍變更控制的依據(jù)(1)工作范圍描述(2)技術(shù)規(guī)范和圖紙(3)變更令(4)工程項目進(jìn)度計劃(5)進(jìn)度報告(二)項目范圍變更的影響1、重大的變更會打亂整個施工部署2、項目組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任應(yīng)該重新明確3、引起已完成工程的返工、現(xiàn)場工程施工的停滯、施工秩序的打亂、已購原材料的損失(三)工程項目范圍變更控制的實施1、范圍變更控制需要(1)對造成范圍變更的因素施加影響以確保這些變化給項目帶來益處(2)確定范圍變更已經(jīng)發(fā)生(3)當(dāng)變更發(fā)生時對實際變更進(jìn)行管理2、項目范圍變更管理應(yīng)符合下列要求:(1)項目范圍的可能變更有預(yù)見性(2)項目范圍變更要有嚴(yán)格的審批程序和手續(xù)(3)范圍變更后,應(yīng)及時調(diào)整項目的實施計劃(4)項目范圍做出重大變更決策前,應(yīng)向有關(guān)方面提出影響報告(5)在項目結(jié)束后,組織應(yīng)對項目范圍管理的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)第五節(jié) 工程項目范圍的確認(rèn)工程項目范圍核實 是利害關(guān)系者對已完成的項目范圍與相應(yīng)的可交付成果正式驗收的過程,即項目業(yè)主正式接收項目工作成果的過程。一、范圍確認(rèn)的依據(jù)1、可交付成果2、有關(guān)的項目文件3、第三方的評價報告4、工作分解結(jié)構(gòu)二、

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