辦公室管理講稿

1、關(guān)于辦公室管理第一張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月課程內(nèi)容1、辦公室5S管理必要性；2、辦公室5S推行步驟與要點；3、辦公室5S推行計劃。1、辦公室5S管理的必要性；第二張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月目的： 創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次。 辦公室5S管理的必要性第三張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月辦公室5S管理的必要性意義：建設(shè)美觀舒適的辦公環(huán)境呈現(xiàn)良好的企業(yè)形象減少尋找東西的時間，提高工作效率降低工作出錯概率第四張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月第五張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6

2、月第六張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月麒麟公司辦公現(xiàn)場圖片第七張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月麒麟公司辦公現(xiàn)場圖片第八張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月麒麟公司辦公現(xiàn)場圖片第九張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月麒麟公司辦公現(xiàn)場圖片第十張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月精益生產(chǎn)辦公室前后對比前后第十一張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月精益生產(chǎn)辦公室前后對比前后第十二張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月精益生產(chǎn)辦公室前后對比前后第十三張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月日本珠海麒麟公司5S管理2、全范圍1、全員3、全方位所有員工都參與

3、所有辦公室、所有區(qū)域辦公室文件柜、桌面、抽屜、電腦、地面、工具箱等等第十四張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月課程內(nèi)容1、辦公室5S管理必要性；2、辦公室5S推行步驟與要點；3、辦公室5S推行計劃。第十五張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月5S推行的準(zhǔn)備工作制定一個所有辦公室成員遵照執(zhí)行的推進計劃，包括整理、整頓、清掃的時間節(jié)點；每個辦公室選出或指定一個實施負(fù)責(zé)人；重要一點，領(lǐng)導(dǎo)親自參與全部過程。第十六張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月5S關(guān)系圖第1個S整 理第2個S整 頓第3個S清 掃第4個S清 潔第5個S素 養(yǎng)-區(qū)分“要用”與“不要用”的東西-將不用的 東西清掃干凈-將

4、要用的東西 定出位置置放-時時保持美觀、干凈-使員工養(yǎng)成好習(xí)慣遵守規(guī)則地、物人第十七張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月推行5S步驟：整理 區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉；整頓 要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，定數(shù)量，明確標(biāo)示 ；清掃 清除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生 ；清潔 將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果 ；素養(yǎng) 培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 。第十八張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月一、整理：1. 每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件送做檔案歸檔；2. 對所轄區(qū)域的

5、物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；3.分類如下： 1) 設(shè)備：電腦、鼠標(biāo)、打印機、文具、書籍等； 2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等； 3) 物品：茶杯、花瓶等個人用品、裝飾品；辦公室整理第十九張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月4) 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表決定物品的“要”與“不要” ；如下圖：5) “不要”物品經(jīng)相應(yīng)部門主管判定后，集中報廢或處理。辦公室整理第二十張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月精益辦公室整理1、清理出大量不用的資料、文件、報紙等紙類東西送廢舊回收；有用的資料放文件柜；2、長期不用到報廢期的電腦一臺，辦好手續(xù)交財務(wù)報廢處理；3、嚴(yán)重

6、變形看板一塊抬到鍋爐房處燒掉，留下支架加工成衣架。第二十一張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月二、整頓：1、目的：不浪費時間找東西，提高工作效率。2、必須品依據(jù)規(guī)定定位、定方法、完善、擺放整齊，標(biāo)識明確。步驟如下：步驟定品（定物）：一物一名稱 定置：確定位置 定量：明確數(shù)量 定方法：明確物品放置方法 定標(biāo)：包括表示和標(biāo)識 辦公室整頓第二十二張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月通常在辦公室的5S活動推進中，完成以下6點整頓要點，整個面貌將會發(fā)生巨大的變化：1、資料柜資料整理與標(biāo)示2、桌面3、桌下4、抽屜5、地面以及其他物品定置與要求。辦公室整頓第二十三張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于20

7、22年6月1、資料柜資料整頓與標(biāo)示將柜中所有資料分門別類進行重整，所有文件夾標(biāo)示編號、責(zé)任者、名稱、保管期限、定位號，并引入“斜線管理”和“圖形定位”將所有資料柜明確責(zé)任人、并標(biāo)示進行柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)示對柜子的外表面也要進行相應(yīng)的標(biāo)識SCK計劃類生產(chǎn)計劃使用人王小紅文件盒目錄清單編號名 稱負(fù)責(zé)人類型重要性*工程計劃王小紅計劃高*資料王小紅備用中*通 知王小紅通知普通第二十四張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月1、資料柜定置方法（實例）第二十五張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2、桌面2、桌面盡量不用臺玻。由于工作需要臺玻的在臺玻下面不要壓放于與工作無關(guān)的圖片、資料等。1、桌面盡量以簡潔

8、、整齊為主，桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、水杯、文件、電腦、電話外無其他物品；文具必須豎放。 第二十六張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2、桌面（資料整頓與文件夾標(biāo)示）1、將桌面所有資料分門另類進行重整，所有文件夾標(biāo)示編號、名稱、定位號，文件夾多的可引入“斜線管理”第二十七張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2、桌面2、筆筒、裝飾花瓶、水杯等：定置的標(biāo)識線寬度為：10mm，線框為適合筆筒大小的正方形 ，也可用投影板。第二十八張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2、桌面第二十九張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2、桌面桌面電腦放置與定置：顯示器呈45度角貼墻放

9、置，豎式主機置桌面下；定置的部位為顯示器與桌面接觸的大小為標(biāo)準(zhǔn)，定置四個角。鼠標(biāo)，鼠標(biāo)墊的定置應(yīng)該靠近顯示器的右邊，有鼠標(biāo)墊可定置鼠標(biāo)墊，鼠標(biāo)放置于鼠標(biāo)墊上，無鼠標(biāo)墊定置鼠標(biāo)，定置線不能影響鼠標(biāo)工作中的滑動；第三十張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2、桌面辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，每個物品都要進行定置，并進行標(biāo)識。第三十一張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2、辦公桌上辦公用品定置桌面盡量不用臺玻。由于工作需要臺玻的在臺玻下面不要壓放于與工作無關(guān)的圖片、資料等。桌面盡量以簡潔、整齊為主。 第三十二張，P

10、PT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月2、辦公桌上辦公用品定置筆筒、裝飾花瓶等：定置的標(biāo)識線寬度為：10mm，線框為適合筆筒大小的正方形 第三十三張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月公共辦公桌公共辦公桌：允許放置：筆筒、透明膠、膠水、釘書機、電話、留言薄、裝訂臺、傳真機等必須的辦公用品，每個物品都要進行定置，并進行標(biāo)識。第三十四張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月電腦、打印機，掃描儀等設(shè)施的定置桌面電腦定置：定置的部位為顯示器與桌面接觸的大小為標(biāo)準(zhǔn)，定置四個角。鼠標(biāo)，鼠標(biāo)墊的定置應(yīng)該靠近顯示器的右邊，定置線與顯示器的定置線并齊，使用時，再放在鼠標(biāo)墊上，定置線不能影響鼠標(biāo)工作中的滑動。

11、其他設(shè)備也依此定置。第三十五張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月3、桌下桌下主要是各種線（電源線、電話線、網(wǎng)線等）整理，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；電腦主機、電源插板、不間斷電源擺放整齊。第三十六張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月4、抽屜抽屜里盡量不放辦公用品，明確私人物品集中放置區(qū)；最下層抽屜可以放個人東西、參考資料等；整理抽屜中的物品，按5S規(guī)則進行放置設(shè)計一些定位之后的固定方法，避免來回拉抽屜時物品亂動。第三十七張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月5、地面及其他定置與要求1、地面物品的定位，視實際情況可以采用實線、虛線或四角定位線等形式，線寬36CM，一般用黃色線條

12、，如采用四角定位法，其中物品角和定位角線間距應(yīng)在24CM；2、飲水機：放指定地點，不得隨意移動；紙杯要放在飲水機下部；垃圾桶：置于不容易碰到的位置并定置擺放；第三十八張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月5、地面及其他定置與要求外衣手袋：請置掛于衣架或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上 。第三十九張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月5、地面及其他定置與要求1、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；2、桌洞下不得堆積雜物；3、卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼改善前改善后第四十張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月6、辦公室外部標(biāo)識X辦

13、公室門牌辦公門運行軌跡第四十一張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月三、 清掃1、辦公室有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞、電腦、傳真機、打印機等等2、清掃基準(zhǔn)如下：對象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時間個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落每天每天下班后5分鐘辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周一次每周五下班前15分鐘辦公文件1、文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件；2、超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送統(tǒng)計歸檔；3、無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；4、無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。每月一次月末清掃基準(zhǔn)第四十二張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月四、清潔1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛 保持5S意識;3.通過制度來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?4.檢查表格:第四十三張，PPT共四十七頁，創(chuàng)作于2022年6月五、素養(yǎng)依規(guī)定行事,從心