時間管理的主要誤區(qū)

1、華為時間管理培訓(xùn)課程時數(shù)：3.5個小時授課方式：講演、案例分析、管理游戲、錄像必備條件：數(shù)字投影儀、便攜課程簡介介：本課課程通過過對有效效時間管管理重要要性的講講解，通通過對人人們?nèi)粘３９ぷ髦兄性跁r間間管理上上存在的的誤區(qū)的的分析及及時間管管理基本本方法、技巧的的講解，幫助學(xué)學(xué)員進(jìn)行行有效地地時間管管理、提提高工作作績效。適合對象象：新員員工培訓(xùn)目標(biāo)標(biāo) 學(xué)完本本課程后后，學(xué)員員能夠達(dá)達(dá)到：在今后的的工作中中減少浪浪費時間間現(xiàn)象 學(xué)會會正確的的時間分分配并充充分有效效地利用用時間 學(xué)會制制定SMMARTT的工作作目標(biāo) 掌握制制定有效效工作計計劃的方方法和過過程課程要點點時間管理理的概念念和誤區(qū)區(qū)

2、時間管理理的基本本準(zhǔn)則目標(biāo)原則則20/880原則則四象限原原則有序原則則對象原則則時間管路路的方法法和技巧巧了解自己己使用時時間的方方式和狀狀況做好工作作計劃縮短別人人干擾的的時間不要拖延延第一次就就把事情情做好時間的判判斷應(yīng)有有彈性第一章：時間管管理的概概念和誤誤區(qū)1：時間間管理的的概念什么是時時間？ 在我們們探討“時間管管理”這個問問題以前前，不妨妨先來讀讀篇文章章：19300年，胡胡適先生生在一次次畢業(yè)典典禮上，發(fā)表了了一篇演演講，內(nèi)內(nèi)容如下下： 諸位位同學(xué)：你們現(xiàn)現(xiàn)在要離離開母校校了，我我沒有什什么禮物物送給你你們，只只好送你你們一句句話。 這一一句話時時：珍惜惜時間，不要拋拋棄時間間

3、。 以前前的功課課也許有有一大部部分是為為了這張張文憑，不得已已而做的的，從今今天、以以后，你你們可以以依自己己的心愿愿去自由由研究了了。趁現(xiàn)現(xiàn)在年富富力強(qiáng)的的時候，努力做做一種專專門學(xué)問問。少年年是一去去不復(fù)返返的，等等精力衰衰竭的時時候，要要做學(xué)問問也來不不及了。 有人人說：出出去做事事之后，生活問問題急需需解決，哪有功功夫去讀讀書？即即使要做做學(xué)問，既沒有有圖書館館，有沒沒有實驗驗室，哪哪能做學(xué)學(xué)問？ 我要要對你們們說：凡凡是等到到有了圖圖書館才才讀書的的，有了了圖書館館也不肯肯讀書；凡是要要等到有有了實驗驗室方才才做研究究的，有有了實驗驗室也不不肯做研研究。你你有了決決心要研研究一個個

4、問題，自然會會節(jié)衣縮縮食去買買書，自自然會想想出法子子來設(shè)置置儀器。至于時時間更不不成問題題。達(dá)爾爾文一生生多病，不能多多做工，每天只只能做11點鐘的的工作。你們看看他的成成績！每每天花11點鐘看看10葉葉有用的的書，每每年可看看36000多頁頁書：330年讀讀11萬萬頁書。 諸位位，111萬頁書書可以使使你成為為一個學(xué)學(xué)者了?？墒敲棵刻炜?3種小報報也要費費你1點點鐘的功功夫；四四圈麻將將也得費費你1點點鐘的光光陰?？纯葱竽啬?？還是是打麻將將呢？還還是努力力做一個個學(xué)者呢呢？全靠靠你們自自己選擇擇！ 易卜卜生說：你的最最大責(zé)任任就是把把你這塊塊材料鑄鑄造成器器。 學(xué)問問就是鑄鑄器的工工具。

5、拋拋棄了學(xué)學(xué)問便是是毀了你你自己。 再會會了，你你們的母母校眼睜睜睜地看看著你們們10年年之后成成什么器器。看看到胡適適先生的的這一番番語重心心長的話話語，你你有何感感受？“時間就就是效率率”、“時間就就是金錢錢”、“時間就就是生命命”、“一寸光光陰一寸寸金，寸寸金難買買寸光陰陰”，諸如如此類的的描述我我們每個個人都可可以脫口口而出，但是我我們做的的究竟怎怎樣呢？我們常常常聽到到“我要是是在大學(xué)學(xué)多學(xué)點點東西就就好啦！”“我應(yīng)該該少看些些電視，好好地地約束自自己，多多讀點書書！“時間根根本不夠夠用，公公司股價價節(jié)節(jié)下下降，董董事會和和股東像像一群蜜蜜蜂一樣樣叮的我我滿頭包包；同事事間爭權(quán)權(quán)奪利

6、，我總是是擔(dān)任和和事佬的的角色；家人總總也見不不到我，幾乎把把我登報報作廢！”世世界幾乎乎全面地地在進(jìn)步步，但我我們一天天還是只只有244小時。最成功功和最不不成功的的人一樣樣，一天天都只有有24小小時，但但區(qū)別就就在于他他們?nèi)绾魏卫眠@這所擁有有的244小時。那么時時間究竟竟是什么么呢？我我們哲學(xué)學(xué)家這樣樣說：“時間是是物質(zhì)運(yùn)運(yùn)動的順順序性和和持續(xù)性性，其特特點是一一維性，是一種種特殊的的資源。”要要想能夠夠真正地地了解時時間并且且管理“時間”，我們們有必要要對時間間的本質(zhì)質(zhì)有深刻刻的認(rèn)識識。首先先讓我們們先了解解時間的的四項獨獨特性： （1）供給毫毫無彈性性：時間間的供給給量是固固定不變變

7、的，在在任何情情況下不不會增加加、也不不會減少少，每天天都是224小時時，所以以我們無無法開源源。 （2） 無法法蓄積：時間不不像人力力、財力力、物力力和技術(shù)術(shù)那樣被被積蓄儲儲藏。不不論愿不不愿意，我們都都必須浪浪費時間間，所以以我們無無法節(jié)流流。 （3） 無法法取代：任何一一項活動動都有賴賴于時間間的堆砌砌，這就就是說，時間是是任何活活動所不不可缺少少的基本本資源。因此，時間是是無法取取代的。 （4） 無法法失而復(fù)復(fù)得：時時間無法法像失物物一樣失失而復(fù)得得。它一一旦喪失失，則會會永遠(yuǎn)喪喪失?；ɑㄙM了金金錢，尚尚可賺回回，但倘倘若揮霍霍了時間間，任何何人都無無力挽回回。 小案案例： 如果果銀行

8、的的每天早早晨向你你的賬號號撥款88.664萬元元。你在在這一天天可以隨隨心所欲欲，想用用多少就就用多少少，用途途也沒有有任何的的規(guī)定。條件只只有一個個：用剩剩的錢不不能留到到第二天天再用，也不能能節(jié)余歸歸自己。前一天天的錢你你用光也也好，分分文不花花也好，第二天天你又有有8.664萬元元。請問問：你如如何用這這筆錢？什么是“時間管管理”？“時間管管理”所探索索的是如如何減少少時間浪浪費，以以便有效效地完成成既定目目標(biāo)。由由于時間間所具備備的四個個獨特性性，所以以時間管管理的對對象不是是“時間”，它是是指面對對時間而而進(jìn)行的的“自管理理者的管管理”。請注意：所謂“時時間的浪浪費”。是指指對目標(biāo)

9、標(biāo)毫無貢貢獻(xiàn)的時時間消耗耗。所謂“只只管理者者的管理理你”你必必須拋棄棄陋習(xí)，引進(jìn)新新的工作作方式和和生活習(xí)習(xí)慣，包包括要訂訂立目標(biāo)標(biāo)、妥善善計劃、分配時時間、權(quán)權(quán)衡輕重重和權(quán)力力下放，加上自自我約束束、持之之以恒才才可調(diào)高高效率，事半功功倍。大凡能夠夠在事業(yè)業(yè)上作出出卓越成成績的人人都是時時間管理理的專家家，格里里在威格格利南方方聯(lián)營公公司當(dāng)了了20多多年的總總經(jīng)理，該公司司是美國國最成功功的超級級市場之之一，他他獲得了了許多值值得引證證的榮譽(yù)譽(yù)。第一一，他的的工作歷歷程記錄錄幾乎為為所有的的總經(jīng)理理所羨慕慕，這個個記錄中中包括連連年不斷斷地銷售售記錄和和利潤記記錄。第第二，他他毫不松松懈地

10、連連續(xù)應(yīng)用用計劃、組織、授權(quán)、激勵、評價和和控制等等項目基基本原則則，顯示示了他專專業(yè)管理理的精神神。第三三，他獻(xiàn)獻(xiàn)身時間間管理原原則的事事跡已經(jīng)經(jīng)得到大大量文章章的贊揚(yáng)揚(yáng)。在格格里看來來，正確確的管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)是良好好的時間間管理。在信息爆爆炸的今今天，咨咨詢的空空間在無無限地擴(kuò)擴(kuò)展，面面臨競爭爭的壓力力、客戶戶高品質(zhì)質(zhì)的需求求，您是是否又有有些無所所適從呢呢？由于時間間所具有有的獨特特性，時時間在各各種資源源中又往往往容易易被我們們忽略，在上面面的“銀行的的撥款“案例中中，我們們不難發(fā)發(fā)現(xiàn)：每每天我們們有244小時，每小時時由600分鐘組組成，每每分鐘由由60秒秒組成，總計就就是8.64萬

11、萬秒。擁擁有這樣樣的一筆筆財富，我們怎怎么可以以視而不不見？又又怎么可可以隨意意處之？這個問問題恐怕怕需要我我們花點點時間來來考慮。有人曾曾粗略地地統(tǒng)計過過一個活活到722歲的美美國人對對時間是是怎么花花的：睡覺：221年工作：114年個人衛(wèi)生生：7年年吃飯：66年旅行：66年排隊：66年學(xué)習(xí)：44年開會：33年打電話：2年其它：33年看了上面面的這一一組數(shù)據(jù)據(jù)，您有有何感受受？“時間管管理”一直是是個重要要的問題題，但從從來沒像像今天這這么重要要過，為為什么？原因如如下：尋求事業(yè)業(yè)、家庭庭與社會會生活平平衡的需需要信息爆炸炸競爭的壓壓力你的客戶戶對品質(zhì)質(zhì)的要求求 看來來我們要要成為一一個高效

12、效的時間間管理者者和職業(yè)業(yè)人，減減少時間間浪費的的現(xiàn)象，確非易易事。那那么，我我們的問問題究竟竟在哪里里呢？第二章：時間管管理的誤誤區(qū)我們探索索克服時時間浪費費的途徑徑便是“培養(yǎng)克克服時間間管理誤誤區(qū)的技技能”。所謂謂時間管管理的誤誤區(qū)，是是指導(dǎo)致致時間浪浪費的各各種因素素。以下下列出時時間管理理的五個個誤區(qū)，請大家家仔細(xì)閱閱讀并分分析，看看看自己己是否存存在同樣樣的問題題：誤區(qū)之一一：工作作缺乏計計劃 查爾斯斯史瓦在在半世紀(jì)紀(jì)前擔(dān)任任伯利恒恒鋼鐵公公司總裁裁期間，曾經(jīng)向向管理顧顧問李愛愛菲提出出這樣一一個不尋尋常的挑挑戰(zhàn)：“請告訴訴我如何何能在辦辦公時間間做妥更更多的事事，我將將支付給給你任

13、意意的顧問問費?！崩類鄯品朴谑沁f遞了一張張紙給他他，并向向他說“寫下你你明天必必須做的的最重要要的各項項工作，先從最最重要的的那一項項工作做做起，并并持續(xù)的的做下去去，直到到完成該該項工作作為止。重新檢檢查你的的辦事次次序，然然后著手手進(jìn)行第第二項重重要的工工作。倘倘若任何何一項著著手進(jìn)行行的工作作花掉你你整天的的時間，也不用用擔(dān)心。只要手手中的工工作是最最重要的的，則堅堅持做下下去。假假如按這這種方法法你無法法完成全全部的重重要工作作，那么么即使運(yùn)運(yùn)用任何何其它方方法，你你也同樣樣無法完完成它們們，而且且倘若不不借助某某一件事事的優(yōu)先先次序，你可能能甚至連連哪一種種工作最最為重要要都不清清楚

14、。將將上述的的一切變變成你每每一個工工作日里里德習(xí)慣慣。當(dāng)這這個建議議對你生生效時，把它提提供給你你的部署署采用”。 數(shù)星期期后，史史瓦寄了了一張面面額兩萬萬五千美美元的支支票給李李愛菲，并附言言她確實實已為他他上了十十分珍貴貴的一課課，伯利利恒甕后后來之所所以能夠夠升為世世界最大大的獨立立鋼鐵制制造者，據(jù)說可可能是導(dǎo)導(dǎo)因于李李愛菲的的那數(shù)句句真言。盡管計計劃的擬擬定能給給我們帶帶來諸多多的好處處，但我我們有的的同事從從來不做做或是不不重視做做計劃，原因不不外乎如如下幾條條：因為過分分強(qiáng)調(diào)“知難行行易”而認(rèn)為為沒有必必要在行行動之前前多做思思考；不做計劃劃也能獲獲得實效效；不了解做做計劃的的好

15、處；計劃與事事實之間間極難趨趨于一致致，故對對計劃喪喪失信心心；不知如何何做計劃劃。 我們作作為一個個高新科科技企業(yè)業(yè)的員工工的，要要步上職職業(yè)化的的道路，成為一一個強(qiáng)調(diào)調(diào)實效性性的職業(yè)業(yè)人士，不應(yīng)該該把以上上原因當(dāng)當(dāng)做工作作中的借借口，為為什么呢呢？剖析析如下：固然有些些事情是是易行而而難料的的，但若若過分地地強(qiáng)調(diào)這這一點，則有可可能養(yǎng)成成一種“做了再再說”或“船到橋橋頭自然然直！”的僥幸幸心理。試問：房子燃燃燒的緊緊要關(guān)頭頭，消防防隊員是是否應(yīng)該該立刻拿拿起水龍龍頭或滅滅火筒進(jìn)進(jìn)行搶救救，還是是應(yīng)花費費少許時時間判別別風(fēng)向、尋找火火源，分分派工作作，然后后再進(jìn)行行搶救？不做計劃劃的人只只是

16、消極極地應(yīng)付付工作，他將處處于受擺擺布的地地位；做做計劃的的則是有有意識的的支配工工作，處處于主動動的地位位、并提提高工作作效率。由于目標(biāo)標(biāo)中擬定定假設(shè)的的客戶環(huán)環(huán)境發(fā)生生變動，計劃與與事實常常常難以以趨于一一致，所所以我們們必須定定期審察察我們的的目標(biāo)與與計劃，做出必必要的修修正，尋尋找最佳佳途徑。但如果果是處于于無計劃劃的引導(dǎo)導(dǎo)，則一一切行動動將雜亂亂無章，最終走走進(jìn)死胡胡同。綜上所述述，由于于我們的的工作缺缺乏計劃劃，將導(dǎo)導(dǎo)致如下下惡果：目標(biāo)不明明確、沒有進(jìn)行行工作歸歸類的習(xí)習(xí)慣缺乏做事事輕重緩緩急的順順序沒有時間間分配的的原則誤區(qū)之二二：組織織工作不不當(dāng)組織工作作不當(dāng)?shù)牡闹饕w體現(xiàn)在以

17、以下幾個個方面：職責(zé)權(quán)限限不清，工作內(nèi)內(nèi)容重復(fù)復(fù)“事必躬躬親，親親力而為為”溝通不良良工作時段段時續(xù)首先，學(xué)學(xué)會如何何接受請請托：對于我們們每一個個人來說說，所面面臨的請請托可能能來自部部屬、上上司、其其他同級級管理者者、或是是組織以以外的人人士。在在很多請請托中，有一類類是職務(wù)務(wù)所系而而責(zé)無旁旁貸的；另一類類雖然也也是職務(wù)務(wù)所系，但請托托本身卻卻是不合合時宜或或是不合合情理的的；尚有有一類請請托則屬屬無義務(wù)務(wù)予履行行的請托托，經(jīng)常常引起我我們困擾擾的是后后兩類請請托。倘若我們們?yōu)榱讼胂胱鰪V受受愛戴的的好人而而有求必必應(yīng)，則則各色各各類的請請托將四四面八方方地源源源涌來。一旦他他辦不妥妥委托的

18、的事項，則不僅僅他所企企求的愛愛戴將化化為烏有有，而且且他將喪喪失請托托者的尊尊敬?！懊髦堑氐亟邮苷堈埻小钡闹匾栽谟谟冢旱谝灰荒辏骸熬芙^”是一種種“量力”的表現(xiàn)現(xiàn)。有的的請托若若由他人人承受可可能比你你承受更更為恰當(dāng)當(dāng)，你不不妨對請請托者提提出實時時的建議議。第二二，拒絕絕是保障障自己行行事優(yōu)先先次序的的最有效效手段。倘若因因勉強(qiáng)接接受他人人的請托托而擾亂亂自己的的步伐，是不合合理的、不明智智的。所以在我我們接受受請托之之前不妨妨先問問問自己：這種請請托是屬屬于我的的職責(zé)范范圍內(nèi)嗎嗎？對現(xiàn)現(xiàn)實我的的目標(biāo)有有幫助嗎嗎？如果果接受它它，將付付出什么么代價？如果不不接受他他，則需需承擔(dān)什什么后果

19、果？經(jīng)過過這一番番“成本效益分分析”之后，你就可可以決定定取舍了了。其次，學(xué)學(xué)會利用用資源：對于基層層人員而而言，要要善于利利用資源源，學(xué)會會從相關(guān)關(guān)的部門門或人員員手中獲獲取所需需的資料料，既節(jié)節(jié)約了時時間，又又保證了了信息的的正確性性。比如如你想了了解本月月度部門門考勤信信息，不不妨去問問問部門門秘書：想了解解公司的的考清信信息，不不妨去問問問公司司的考勤勤管理員員；等等等。對于管理理者而言言，他們們經(jīng)常容容易犯下下面的錯錯誤：擔(dān)心部屬屬做錯事事；擔(dān)心下屬屬表現(xiàn)太太好；擔(dān)心喪失失對下屬屬的控制制；不愿意放放棄得心心應(yīng)手的的工作；找不到合合適的下下屬授權(quán)權(quán)。其實每個個人的精精力都是是有限的的

20、，尤其其是管理理者應(yīng)當(dāng)當(dāng)學(xué)會授授權(quán)，將將主要的的精力和和時間放放在更重重要的事事情上。誤區(qū)三：時間控控制不夠夠在前面的的“小張的的故事中，小小張在時時間管理理上的惡惡習(xí)就是是拖延時時間，以以致到頭頭來一事事無成。我們提提供了一一個拖延延商數(shù)的的測驗，請你先先做一下下自我評評核。拖延商數(shù)數(shù)測驗請據(jù)實選選項以下下每一個個陳述最最切合你你的答案案：為了避免免對棘手手的難題題采取行行動，我我于是尋尋找理由由和借口口。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意（2）為為使困難難的工作作能被執(zhí)執(zhí)行，對對執(zhí)行者者下壓力力是必要要的。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不

21、同同意 （33）我經(jīng)經(jīng)常采取取折衷辦辦法以避避免或延延緩不愉愉快的事事是困難難的工作作。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意（4）我我遭遇了了太多足足以妨礙礙完成重重大任務(wù)務(wù)的干擾擾與危機(jī)機(jī)。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意（5）當(dāng)當(dāng)被迫從從事一項項不愉快快的決策策時，我我避免直直截了當(dāng)當(dāng)?shù)拇饛?fù)復(fù)。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意（6）我我對重要要的行動動計劃的的追蹤工工作一般般不予理理會。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意（7）試試圖令他他人為管管理者執(zhí)執(zhí)行不愉愉快的工工作。A、

22、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意（8）我我經(jīng)常將將重要工工作安排排在下午午處理，或者攜攜回家里里，以便便在夜晚晚或周末末處理它它。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意（9）我我在過分分疲勞（或過分分緊張、或過分分泄氣、或太受受抑制）時，以以致無法法處理所所面對的的困難任任務(wù)。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意（10）在著手手處理一一件艱難難的任務(wù)務(wù)之前，我喜歡歡消除桌桌上的每每一個物物件。A、非常常同意 B、略表同同意C、略表不不同意 D、極不同同意評分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：每一個“非常同同意”評4分分，“略表同同意”評3分分，

23、“略表不不同意”評2分分，“極不同同意”評1分分?？偡址中∮?20分，表示你你不是拖拖延者，你也許許偶爾有有拖延的的習(xí)慣?？偡衷谠?1至至30分分之間，表示你你有拖延延的毛病病，但不不太嚴(yán)重重?？偡址侄嘤?30分，表示你你或許已已患上嚴(yán)嚴(yán)重的拖拖延毛病病。我們們通常在在時間控控制容易易陷入下下面的陷陷阱：習(xí)慣拖延延時間，前面案案例“小張的的故事”中的小小張就是是一個典典型的拖拖延時間間的人。不擅處理理不速之之客的打打擾。不擅處理理無端電電話的打打擾。泛濫的“會議病病”困擾。不少中中、上層層管理者者曾經(jīng)指指出，會會議竟占占去他們們?nèi)粘９すぷ鞯臅r時間的四四分之一一，甚至至三分之之一！然然而更令令他

24、們感感慨莫名名的是，在這么么多的會會議時間間之中，幾乎有有一半是是徒勞武武功的浪浪費！誤區(qū)四：整理整整頓不足足辦公桌的的雜亂無無章與辦辦公桌的的大小無無關(guān)，因因為雜亂亂是人為為的?！半s亂的的辦公桌桌顯示雜雜亂的心心思”是有道道理的。讓一個個不富條條理的人人使用一一個小型型的辦公公桌，這這個辦公公桌會變變得雜亂亂無章，即使給給他換一一個大型型的辦公公桌，不不出幾日日，這個個辦公桌桌又會遭遭遇同樣樣的命運(yùn)運(yùn)。套用用“帕金森森定律”“工作將將被擴(kuò)展展，以便便填滿可可供完成成工作的的時間”，我們們也可以以導(dǎo)出“文件堆堆積定律律”“文件件的堆積積將被擴(kuò)擴(kuò)展，以以便填滿滿可供堆堆積的空空間?！碑?dāng)你的上上司

25、向你你索取一一份技術(shù)術(shù)資料，你是否否能在第第一時間間從容不不迫的遞遞給他？當(dāng)你需需要一份份信息時時，是否否滿文件件夾地翻翻個底朝朝天？下下面是一一份“文件處處置測驗驗”，看看看你的文文件處置置系統(tǒng)是是否完善善。文件處置置測驗請快速地地解答一一下十二二個問題題。如你你無法即即刻對某某些題目目提供確確切的答答案，則則請在題題目前打打問號“？”。訂購文具具后所取取得的賬賬單。收到一本本管路雜雜志，其其中可能能具有值值得閱讀讀的文章章，但目目前你無無暇閱讀讀。來自上司司的會議議通知（下周一一舉行會會議）。某大學(xué)企企管系學(xué)學(xué)生寄來來的問卷卷。部屬交來來的（或或是你個個人的）一份用用于準(zhǔn)備備下個月月業(yè)務(wù)報

26、報告的有有關(guān)資料料。一封需要要盡快回回復(fù)的信信，但你你必須先先打數(shù)次次電話才才能回復(fù)復(fù)。一位你經(jīng)經(jīng)常接觸觸的人告告知新地地址及電電話號碼碼和E-malli。組織內(nèi)其其它平行行部門的的來函，要求取取得你的的部門的的市場（或其它它）調(diào)查查報告。某管路顧顧問公司司中寄來來的出版版物宣傳傳單，你你認(rèn)為其其中一、兩本書書也許值值得訂購購，但你你無法確確認(rèn)是否否真正值值得訂購購?？蛻艏膩韥淼囊环夥馔对V信信。人事部門門發(fā)出的的有關(guān)員員工考核核程序的的函件。提醒自己己明年及及早準(zhǔn)備備財務(wù)預(yù)預(yù)算的備備忘錄。假使你在在以上十十二個問問題的前前面寫上上兩個或或兩個以以上的“？”，則表表示你仍仍欠缺一一套完整整的文件

27、件處理系系統(tǒng)。你你最好盡盡快設(shè)計計這樣一一套系統(tǒng)統(tǒng)（包括括你的紙紙面文件件夾和電電腦文件件夾）！誤區(qū)五：進(jìn)取意意識不強(qiáng)強(qiáng)我們經(jīng)常常說到：“人最大大的敵人人就是自自己”。有些些人之所所以能夠夠讓時間間白白流流逝而毫毫無悔痛痛之意，就像前前面我們們提到的的“小張”，最根本本的原因因就是他他個人缺缺乏進(jìn)取取意識，缺乏對對工作和和生活的的責(zé)任感感和認(rèn)真真態(tài)度。主要表表現(xiàn)在以以下幾個個方面：個人的消消極態(tài)度度做事拖拉拉，找借借口不干干工作唏噓不已已，做白白日夢工作中閑閑聊 如果果我們一一直處于于遲鈍的的時間感感覺中，換句話話說，當(dāng)當(dāng)你覺得得時間可可有可無無，不愿愿面對工工作中的的具體事事務(wù)，沉沉溺于“天

28、上隨隨時掉下下大餡餅餅”的美夢夢，那就就需要好好好反省省自己了了、，因因為你隨隨時在喪喪失寶貴貴的機(jī)會會，隨時時可能被被社會所所淘汰！好了，前前面我們們談到了了五個時時間管理理的誤區(qū)區(qū)，不管管以前我我們做得得怎樣，要記住?。菏澜缃缟纤杏械某删途投际恰艾F(xiàn)在”所塑造造的。因因此，我我們要記記取“過去”，把握握“現(xiàn)在”，放眼眼“未來”。送給給大家一一句話：明天是一一張已被被注銷的的支票，明天是一一張尚未未到期的的本票，今天則是是隨時可可運(yùn)用的的現(xiàn)金。請善用用它！3.1 時間管管理的六六項基本本原則 通過過前面的的學(xué)習(xí)，我們對對時間管管理的概概念和誤誤區(qū)已經(jīng)經(jīng)有了一一個基本本的認(rèn)識識后，才才有可能能

29、很好地地運(yùn)用時時間管理理的技巧巧與方法法。 時間間管理的的六項基基本原則則：明確目標(biāo)標(biāo)有計劃、有組織織地進(jìn)行行工作分清工作作的輕重重緩急合理地分分配時間間與別人的的時間取取得協(xié)作作制定規(guī)則則、遵守守紀(jì)律下面我們們就時間間管理的的六項基基本原則則分別進(jìn)進(jìn)行闡述述。2.1 原則之之一：明明確目標(biāo)標(biāo)2.1.1目目標(biāo)刺激激我們奮奮勇向上上在人生的的旅途上上，沒有有目標(biāo)就就好像走走在黑漆漆漆的路路上，不不知往何何處去。美國的的一份統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果果顯示，一個人人退休后后，特別別是那些些獨居老老人，假假若生活活沒有任任何目標(biāo)標(biāo)，每天天只是刻刻板地吃吃飯和睡睡覺，雖雖然生活活無憂，但他們們后來的的壽命一一般不會會

30、超過七七年。雖說目標(biāo)標(biāo)能夠刺刺激我們們奮勇向向上，但但是，對對許多人人來說，擬定目目標(biāo)是在在不是一一件容易易的事，原因是是我們每每天單是是忙在日日常工作作上就已已透不過過氣，還還哪來時時間好好好想想自自己的將將來。但但這正是是問題的的癥結(jié)，就是因因為沒有有目標(biāo)，每天才才弄得沒沒頭沒腦腦、蓬頭頭垢面，這只是是一個惡惡性循環(huán)環(huán)罷了！另外有些些人沒有有目標(biāo)，則是因因為他們們不敢接接受改變變，與其其說安于于現(xiàn)狀，不如坦坦白一點點，那便便是沒有有勇氣面面對新環(huán)環(huán)境可能能帶來的的挫折與與挑戰(zhàn)，這些人人最終只只會是一一事無成成！事實上，隨波逐逐流，缺缺乏目標(biāo)標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒沒有淋漓漓盡致發(fā)發(fā)揮自己己的潛能能。

31、因此此，我們們一定要要做一個個目標(biāo)明明確的人人，生活活才有意意義。然然而不幸幸的是，多數(shù)人人對自己己的愿望望，僅有有一點模模糊地概概念，而而只有少少數(shù)人會會貫徹著著模糊地地概念。許多人人在公司司五年，卻沒有有五年的的經(jīng)驗，只能說說有五年年一次的的經(jīng)驗。許多年前前，某報報做過3300條條鯨魚突突然死亡亡的報道道。這些些鯨魚在在追逐沙沙丁魚時時，不知知不覺被被困在一一個海灣灣里，報報道上說說：“這些小小魚把海海上巨人人引向死死亡。鯨鯨魚因為為追逐小小利而暴暴死，為為了微不不足道的的目標(biāo)而而空耗了了巨大力力量?！泵绹骷壹腋Ｋ沟系峡苏f得得好：“蒸汽或或瓦斯只只是在壓壓縮狀態(tài)態(tài)下，才才能產(chǎn)生生動力；尼

32、亞拉拉加瀑布布也要在在巨流之之后才能能轉(zhuǎn)化成成電力。而生命命唯有在在專心一一意、勤勤奮不懈懈時，才才可獲得得成長?！毕旅娌徊环磷屛椅覀円黄鹌鹂纯础百嚰蔚牡墓适隆?。賴嘉承隨隨父母遷遷到亞特特蘭大市市時，年年僅四歲歲。他的的父母只只有小學(xué)學(xué)五年級級的學(xué)歷歷，因此此但賴嘉嘉表示要要上大學(xué)學(xué)時，他他的親友友大多不不表示支支持，但但賴嘉心心意已決決，最后后果真成成為家中中唯一進(jìn)進(jìn)大學(xué)的的人，但但是一年年之后，他卻因因為貪玩玩導(dǎo)致功功課不及及格而被被迫退學(xué)學(xué)。在接接下來的的6年，他過著著得過且且過的生生活，毫毫無人生生目標(biāo)。他大半半時候都都在一家家低功率率的電臺臺擔(dān)任導(dǎo)導(dǎo)播，有有時也替替卡車卸卸貨。有一天

33、，他拿起起柯維的的第一本本著作相會在在巔峰，從那那時起，他對自自己的看看法完全全改變，發(fā)現(xiàn)自自己有不不平凡的的能力。重獲新新生的賴賴嘉，終終于了解解到目標(biāo)標(biāo)的重要要性。的的確，目目標(biāo)決定定我們的的將來。賴嘉的目目標(biāo)是重重返大學(xué)學(xué)，然而而他的成成績實在在太差了了，以致致連遭墨墨瑟大學(xué)學(xué)拒絕兩兩次。在在遭到第第二次拒拒絕之后后的某天天，賴嘉嘉無意間間撞見院院長韓翠翠絲，他他趁機(jī)向向她剖明明心志。結(jié)果，院長答答應(yīng)了他他的請求求，準(zhǔn)許許他入學(xué)學(xué)，但有有一個附附加條件件：他的的平均分分?jǐn)?shù)要達(dá)達(dá)到乙等等，否則則就要再再度退學(xué)學(xué)。賴嘉一改改過去的的散漫態(tài)態(tài)度，以以信心堅堅定，目目標(biāo)明確確、內(nèi)心心無畏的的姿態(tài)，重新踏踏入校門門。他每每季平均均進(jìn)修多多個學(xué)分分。經(jīng)過過2年零零3個月月，即以以優(yōu)異的的成績?nèi)∪〉昧藢W(xué)學(xué)位，緊緊接著在在邁向更更高的目目標(biāo)。如今，這這個伐木木工人的的兒子已已成為賴賴嘉博士士，他還還在全美美發(fā)展最最迅速的的教會擔(dān)擔(dān)任牧師師，教會會地點就就在費城城特爾市市，據(jù)他他成長的的亞特蘭蘭大僅數(shù)數(shù)分鐘車車程。從上面的的例子我我們可以以看出，有目標(biāo)標(biāo)才有結(jié)結(jié)果，目目標(biāo)能夠夠激發(fā)我我們的潛潛能。那那么我們們究竟如如何選擇擇或是制制定正確確的目標(biāo)標(biāo)呢？我我們認(rèn)為為在選擇