常用項目管理工具

1、常用項目管理工具本人看到的文章，共享-來源：不詳。隨著IT行業(yè)的發(fā)展，IT行業(yè)內(nèi)的項目拓展和投資比比皆是。為了提高項目管理水平，贏得市場競爭，特別是在加入WTO后在國內(nèi)、國際市場上擁有與國際接軌的項目管理人才，越來越多的業(yè)界人士正通過不同的方式參加項目管理培訓并力爭獲得世界上最權威的職業(yè)項目經(jīng)理（PMP）資格認證。同時，大部分的IT行業(yè)項目管理人士正嘗試使用項目管理軟件對自己的項目進行輔助管理，為了方便大家的使用，現(xiàn)對項目管理作一簡要介紹。 目前前市場上上項目管管理軟件件種類較較多，具具有代表表性的為為微軟項項目管理理軟件220000，但大大多以美美國項目目管理協(xié)協(xié)會（PPMI）的項目目管理理

2、理論為基基礎，在在使用過過程中要要注意以以下內(nèi)容容：一、 項目目管理軟軟件特征征1 預算算及成本本控制大部部分項目目管理軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)都可以以用來獲獲得項目目中各項項活動、資源的的有關情情況。人人員的工工資可以以按小時時、加班班或一次次性來計計算，也也可以具具體明確確到期支支付日；對于原原材料，可以確確定一次次性或持持續(xù)成本本；對各各種材料料，可以以設立相相應的會會計和預預算代碼碼。另外外，還可可以利用用用戶自自定義公公式來運運行成本本函數(shù)。大部分分軟件程程序都應應用這一一信息來來幫助計計算項目目成本，在項目目過程中中跟蹤費費用。項項目過程程中，隨隨時可以以就單個個資源、團隊資資源或整整個項目目

3、的實際際成本與與預算成成本進行行對比分分析，在在計劃和和匯報工工作中都都要用到到這一信信息。大大多數(shù)軟軟件程序序可以隨隨時顯示示并打印印出每項項任務、每種資資源（人人員、機機器等）或整個個項目的的費用情情況。2 日程程表日程程表程序序主要用用來對項項目中各各個單項項資源或或一組資資源確定定工作時時間。可可以用這這些日程程表計算算出項目目的進度度計劃。大部分分系統(tǒng)軟軟件都對對基本工工作時間間設置一一個默認認值，比比如星期期一到星星期五，早上88點到下下午5點點，中間間有一小小時的午午餐時間間。對于于各個單單項資源源或一組組資源，可以修修改此日日程表。例如：修改上上、下班班時間，按非工工作時間間輸

4、入公公司假期期，輸入入各種換換班（白白天、夜夜晚），包括節(jié)節(jié)假日以以及數(shù)量量單位（小時、天、周周）。匯匯報工作作進程時時要用到到這些日日程表，它通常?？梢愿鶕?jù)每個個單項資資源按天天、周或或月打印印出來，或者將將整個項項目的日日程打印印成一份份全面的的，可能能有墻壁壁大的項項目日程程表。3 電子子郵件一些些項目管管理軟件件程序的的共同特特征是可可以通過過電子郵郵件發(fā)送送項目信信息。這這一功能能使得用用戶不必必通過打打印機或或屏幕顯顯示，直直接從電電子郵件件中獲得得信息。通過電電子郵件件，項目目團隊成成員可以以了解重重大變化化，比如如最新的的項目計計劃或進進度計劃劃，可以以掌握當當前的項項目工作

5、作情況，也可以以發(fā)出各各種業(yè)務務表格。4 圖形形對于于有大量量活動事事項的項項目工程程，人工工制出一一份甘特特圖或網(wǎng)網(wǎng)絡圖，或人工工進行修修改制圖圖是一件件極其乏乏味而又又容易出出錯的工工作。當當前項目目管理軟軟件的一一個最突突出的特特點是能能在最新新數(shù)據(jù)資資料的基基礎上簡簡便、迅迅速地制制作各種種圖表，包括甘甘特圖及及網(wǎng)絡圖圖。有了了基準計計劃后，任何修修改就可可以輕易易地輸入入到系統(tǒng)統(tǒng)中，圖圖表自動動會反映映出這些些改變。項目管管理軟件件可以將將甘特圖圖中的任任務連接接起來，顯示出出工作流流程。特特別是用用戶可以以僅用一一個命令令就在甘甘特圖和和網(wǎng)絡圖圖之間來來回轉(zhuǎn)換換顯示。另外，圖形和和

6、表格通通常有以以下功能能供用戶戶使用：. 進行任任務和關關系的交交互式操操作處理理。例如如，通過過圖表連連接任務務，改變變優(yōu)先關關系或通通過擴展展活動持持續(xù)顯示示功能來來改變活活動持續(xù)續(xù)時間。. 定制格格式，例例如圖形形大小、標題、顏色、字型以以及文件件布局。. 顯示任任務或成成本的基基準對照照表。. 突出關關鍵路徑徑，顯示示出任何何活動的的延緩。. 放大或或縮小顯顯示圖像像。5 轉(zhuǎn)入入/轉(zhuǎn)出出資料許多多項目管管理軟件件包允許許用戶從從其他應應用程序序，比如如文字處處理、電電子表格格以及數(shù)數(shù)據(jù)庫程程序中獲獲得信息息。為項項目管理理軟件輸輸入信息息的過程程叫做轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入。例例如，你你只需在在需要時時

7、轉(zhuǎn)入某某個電子子表格的的信息就就可以了了，而大大可不必必將電子子表格中中有關人人員或機機器的成成本信息息重新鍵鍵入項目目管理軟軟件程序序，而且且這樣還還可能會會輸入相相互沖突突或錯誤誤的資料料。同樣樣地，常常常也要要把你的的項目管管理軟件件的一些些信息輸輸入到這這些應用用程序中中去。發(fā)發(fā)出信息息的過程程叫做轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出。例例如，可可能要把把對某一一承包商商的進度度計劃報報告轉(zhuǎn)出出到文字字處理備備注文件件中。絕大大部分項項目管理理軟件程程序允許許把標準準ASCC碼中的的信息文文件從WWinddowss Cllipbboarrd轉(zhuǎn)出出到SQQLdaatabbasee,Lootuss, EExceel,

8、Miccrossoftt Prrojeect Excchannge, OLLEclliennt/sservver, DDDEclliennt/sservver 以及一一些其他他系統(tǒng)中中。6 處理理多個項項目及子子項目有些些項目規(guī)規(guī)模很大大，需要要分成較較小的任任務集合合或子項項目。另另一種情情況是經(jīng)經(jīng)驗豐富富的項目目經(jīng)理同同時管理理好幾個個項目，而且，團隊成成員也同同時為多多個項目目工作，在多個個項目中中分派工工作時間間。在這這種情況況下，大大部分項項目管理理軟件程程序能提提供幫助助。它們們通?？煽梢詫⒍喽鄠€項目目儲存在在不同文文件里，這些文文件相互互連接。項目管管理軟件件也能在在同一個個文件

9、中中儲存多多個項目目，同時時處理幾幾百個甚甚至幾千千個項目目，并繪繪制出甘甘特圖和和網(wǎng)絡圖圖。7 制作作報表項目目管理軟軟件包在在最初應應用時，一般只只有少數(shù)數(shù)報表，通常是是列表總總結進度度計劃、資源或或預算。今天，決大多多數(shù)項目目管理軟軟件包都都有非常常廣泛的的報表功功能。下下面列出出一些可可制作的的報表內(nèi)內(nèi)容：. 項目全全面匯報報報表。. 項目主主要階段段（里程程碑）報報表。. 一定時時期內(nèi)的的各種信信息，例例如這一一時期內(nèi)內(nèi)完成和和正在進進行的任任務，以以及準備備開始的的任務。. 財務報報表，顯顯示全面面的信息息，包括括所有任任務、整整個項目目預算、超支情情況、累累計預算算成本、實際成成

10、本以及及承付款款項。. 成本/進度控控制系統(tǒng)統(tǒng)準則（c/sscscc）報表表。通常常美國國國防部進進行國防防項目時時要求使使用這個個報表。. 對項目目的各種種或一組組資源進進行資源源配置報報表。. 定制的的標準報報表、交交叉報表表、變量量基準對對比表。8 資源源管理目前前的項目目管理軟軟件都有有一份資資源清單單，列明明各種資資源的名名稱、資資源可以以利用時時間的極極限、資資源標準準及過時時率、資資源的收收益方法法和文本本說明。每種資資源都可可以配以以一個代代碼和一一份成員員個人的的計劃日日程表。對每種種資源加加以約束束，比如如它可被被利用的的時間數(shù)數(shù)量。用用戶可以以按百分分比分為為任務配配置資

11、源源，設定定資源配配置的優(yōu)優(yōu)先標準準，為同同一任務務分配各各個資源源，并保保持對每每項資源源的備注注和說明明。系統(tǒng)統(tǒng)能突出出顯示并并幫助修修正不合合理配置置，調(diào)整整和修勻勻資源配配置。大大部分軟軟件包可可以為項項目處理理數(shù)以千千計的資資源。9 計劃劃在所所有項目目管理軟軟件包中中，用戶戶都能界界定需要要進行的的活動。正如軟軟件通常常能維護護資源清清單，它它也能維維護一個個活動或或任務清清單。用用戶對每每項任務務選取一一個標題題、起始始與結束束日期、總結評評價，以以及預計計工期（包括按按各種計計時標準準的樂觀觀、最可可能及悲悲觀估計計），明明確與其其他任務務的先后后順序關關系以及及負責人人。通常

12、常，項目目管理軟軟件中的的項目會會有幾千千個相關關任務。另外，大部分分程序可可以創(chuàng)建建工作分分析結構構，協(xié)助助進行計計劃工作作。100項目目監(jiān)督及及跟蹤項目目管理的的一項基基本工作作是對工工作進程程、實際際費用和和實際資資源耗用用進行跟跟蹤管理理。大部部分項目目管理軟軟件包允允許用戶戶確定一一個基準準計劃，并就實實際進程程及成本本與基準準計劃里里的相應應部分進進行比較較。大部部分系統(tǒng)統(tǒng)能跟蹤蹤許多活活動，如如進行中中或已完完成的任任務、相相關的費費用、所所用的時時間、起起止日期期、實際際投入或或花費的的資金、耗用的的資源，以及剩剩余的工工期、資資源和費費用。關關于這些些臨近和和跟蹤特特征，管管

13、理軟件件包有許許多報告告格式。111進度度安排在實實際工作作中，項項目規(guī)模模往往比比較大，人工進進行進度度安排活活動就顯顯得極為為復雜了了。項目目管理軟軟件包能能為進度度安排工工作提供供廣泛的的支持，而且一一般是自自動化的的。大部部分系統(tǒng)統(tǒng)能根據(jù)據(jù)任務和和資源清清單以及及所有相相關信息息制作甘甘特圖及及網(wǎng)絡圖圖，對于于這些清清單的任任何變化化，進度度安排會會自動反反映出來來。此外外，用戶戶還能調(diào)調(diào)度重復復任務，制定進進度安排排任務的的優(yōu)先順順序，進進行反向向進度安安排（從從末期到到日首期期），確確定工作作輪班，調(diào)度占占用時間間，調(diào)度度任務，確定最最晚開始始或盡早早開始時時間，明明確任務務必須開

14、開始或必必須結束束日期，或者是是最早、最晚日日期。122保密密項目目管理軟軟件一個個相對新新穎的特特點是安安全性。一些系系統(tǒng)對項項目管理理包自身身、單個個項目文文件、項項目文件件中的基基本信息息（例如如工資）均設有有口令密密碼。133排序序及篩選選利用用排序，用戶可可以按隨隨心所欲欲的順序序來瀏覽覽信息，比如從從高到低低的工資資率，按按字母順順序的資資源名稱稱或任務務名稱。大部分分程序有有各種排排序方式式（例如如：按名名、姓等等）。篩篩選功能能幫助用用戶選擇擇出符合合具體準準則的一一些資源源。例如如，某些些任務要要用到某某種具體體資源，用戶如如果想了了解這些些任務的的有關信信息，只只需命令令軟

15、件程程序忽略略未使用用這種的的任務，而只把把用到這這種資源源的任務務顯示出出來就可可以了。144假設設分析項目目管理軟軟件一個個非常實實用的特特點是進進行假設設分析。用戶可可以利用用這一特特點來探探討各種種情形的的效果。在某一一項目的的一些節(jié)節(jié)點上，用戶可可以向系系統(tǒng)詢問問：如如果拖延延一周，會有什什么結果果？系系統(tǒng)會自自動計算算出延遲遲對整個個項目的的影響，并顯示示出結果果。例如如，某個個建筑項項目，要要研究木木材消耗耗率上升升15%將發(fā)生生什么結結果，承承包商只只要把這這一變化化輸入計計算機，所有的的相關費費用成本本就能顯顯示出來來。幾乎乎可以對對項目中中所有變變量（人人員、工工資率、成本

16、）進行測測試，觀觀察發(fā)生生具體情情況的影影響。這這種分析析能使項項目經(jīng)理理更好地地控制有有關項目目的各種種風險。二、 常見見的項目目管理軟軟件包下面面簡要介介紹一下下當前一一些最常常見的項項目管理理軟件包包。1 CAA-SuuperrProojecctCoompuuterrAsssociiateesInnterrnattionnal公公司的CCA-SSupeerPrrojeect是是一個常常用的軟軟件，特特別是在在那些管管理公司司網(wǎng)絡的的項目管管理人員員、在UUnixx或Wiindoows環(huán)環(huán)境下的的工作人人員以及及需要高高性能程程序的人人中更受受歡迎。這個軟軟件包能能支持多多達1660，00

17、00多多個任務務的大型型項目。許多 HYPERLINK 評評論人員員因為它它在大型型項目及及小型項項目兩方方面的優(yōu)優(yōu)異表現(xiàn)現(xiàn)而予以以高度評評價。CCA-SSupeerPrrojeect能能創(chuàng)建及及合并多多個項目目文件，為網(wǎng)絡絡工作者者提供多多層密碼碼入口，進行計計劃審評評法（PPERTT）的概概率分析析。而且且，這一一程序包包含一個個資源平平衡算法法，在必必要時，可以保保證重要要工作的的優(yōu)先性性。它的的主要缺缺點是用用戶界面面不如其其他一些些程序友友好，應應當在將將來的版版本中進進一步解解決。2 Miicroosofft PProjjectt毫不不意外，作為微微軟家庭庭一員的的Miccross

18、ofttProojecct，已已經(jīng)占領領了項目目管理軟軟件包市市場的大大量份額額。MiicroosofftPrrojeect的的主要優(yōu)優(yōu)點是它它與微軟軟其他產(chǎn)產(chǎn)品（AAcceess、Exccel、PowwerPPoinnt、WWordd）很相相似，菜菜單欄幾幾乎一樣樣，用戶戶的工具具欄如出出一轍。另外，用戶可可以在應應用文件件之間輕輕易地來來回移動動信息資資料，例例如，可可以把EExceel資源源表中的的成本信信息輕易易地移到到MiccrossofttProojecct中，MiccrossofttProojecct中的的一份甘甘特圖也也可通過過拖入或或連接，輕易地地移入WWordd文件中中。日

19、常常用語（Tippsofftheedayy）、提提示卡以以及大量量幫助范范例大大大簡化了了程序的的應用，交互式式日程系系統(tǒng)、電電子郵件件以及分分配設備備的功能能很強大大?，F(xiàn)在在，還包包含應用用文件的的視象（VissuallBassicffotAAppllicaatioons），便于于高級用用戶設計計接口或或自動處處理重復復性工作作。MiicroosofftPrrojeect的的缺點是是它的關關鍵路徑徑處理，用戶不不太容易易查看，并且它它也不如如其他一一些軟件件包能處處理多個個項目及及子項目目。3 Prrojeect SchheduulerrSccitoor公司司的PrrojeectSSchee

20、duller軟軟件是一一個易于于操作、基于WWinddowss的項目目管理軟軟件包，它獲得得電腦腦雜志的編編輯選擇擇獎（EdiitossChhoicceAwwardd）。PProjjecttSchheduulerr具備傳傳統(tǒng)項目目管理軟軟件的所所有特征征，圖形形界面設設計完好好，報表表功能強強大，制制圖方面面也是如如此。比比如甘特特圖，能能用各種種顏色把把關鍵任任務、正正或負的的時差、已完成成的任務務以及正正在進行行的任務務區(qū)別開開來。任任務之間間建立圖圖式連接接極為方方便，任任務工時時的修改改也很容容易。資資源的優(yōu)優(yōu)先設置置及資源源的平衡衡算法非非常實用用。對多多個項目目及大型型項目的的操作

21、處處理也比比較簡單單，與外外部數(shù)據(jù)據(jù)庫的連連接也不不同一般般。該軟軟件美中中不足的的地方是是聯(lián)機幫幫助和文文件編制制以及電電子郵件件功能有有限。無無論如何何，這些些將會在在將來的的版本中中得到改改進。4 SuureTraak PProjjectt MaanaggerSuure Traak PProjjectt Maanagger是是PriimavveraaSysstemms公司司的產(chǎn)品品。該公公司也生生產(chǎn)一種種叫做PProjjecttPlaanneer的優(yōu)優(yōu)質(zhì)尖端端項目管管理軟件件包。SSureeTraakPrrojeectMManaagerr是一個個高度視視覺導向向的程序序，具有有優(yōu)異的的放

22、縮、壓縮及及拖入功功能。它它的基本本結構，比如柱柱形、圖圖表、色色彩和數(shù)數(shù)據(jù)結構構便于調(diào)調(diào)整，定定制模板板也容易易創(chuàng)建。它的工工作分析析結構功功能優(yōu)異異，便于于使用。重復活活動處理理簡便，活動網(wǎng)網(wǎng)絡圖可可以分區(qū)區(qū)段儲存存在磁盤盤里，并并可裝入入其他程程序。聯(lián)聯(lián)機幫助助及文件件編制是是SurreTrrakPProjjectt Maanagger的的不足之之處，這這會在將將來版本本里改進進。5 Tiime Linne電電腦雜志志的編輯選選擇獎的另一一位得主主是Syymanntecc公司的的TimmeLiine軟軟件。盡盡管這個個軟件在在初學者者使用時時略微有有些困難難，但TTimeeLinne是有

23、有經(jīng)驗的的項目經(jīng)經(jīng)理的首首選。它它的報表表功能以以及與SSQL數(shù)數(shù)據(jù)庫的的連接功功能都很很突出。日程表表、電子子郵件的的功能，排序和和篩選能能力以及及多項目目處理都都是精心心設計的的。另外外，它還還有一個個叫做CCo-PPiloot的功功能，這這是一個個很有用用的推出出式幫助助設施，用戶界界面很好好，極易易操作。然而，許多評評論人員員認為TTimeeLinne最適適于大型型項目以以及多任任務項目目，但不不如其他他軟件包包便于初初學者使使用。6 Hiigh-Endd Prrojeect Mannageemennt SSofttwarre如果果上面討討論的基基于個人人電腦的的軟件包包不能管管理大型

24、型或企業(yè)業(yè)規(guī)模型型的項目目，人們們就會想想到Hiigh-Endd PrrojeectMManaagemmenttSofftwaare的的軟件包包。這些些系統(tǒng)軟軟件包括括Luccas MannageemenntSyysteems的的Arttemiis、WWelccomeeSofftwaareTTechhnollogyy的OppenPPlann、Prrimaaverra的PProjjecttPlaanneer以及及PSDDI的PProjjectt/2。這些軟軟件能在在一個頒頒布式數(shù)數(shù)據(jù)環(huán)境境下共享享資料，便于處處理多任任務項目目，連接接其他商商業(yè)信息息系統(tǒng)，比如會會計、采采購、而而且通常常對進度度

25、計劃及及資源配配置有非非常完善善的算法法。這些些系統(tǒng)軟軟件的成成本普遍遍從數(shù)千千到7.5萬美美元，預預計這些些系統(tǒng)的的價格會會降低，而同時時基于個個人電腦腦的系統(tǒng)統(tǒng)功能將將不斷增增強。三、 選擇擇項目管管理軟件件的標準準下面面是購買買項目管管理軟件件包時應應考慮的的一些因因素。根根據(jù)你個個人的需需要，下下面的某某些因素素相對其其他人而而言，可可能對你你會更重重要或不不十分重重要。1 容量量這主主要是考考慮系統(tǒng)統(tǒng)能否處處理你預預計進行行的項目目數(shù)量、預計需需要的資資源數(shù)以以及預計計同時管管理的項項目數(shù)量量。2 文件件編制和和聯(lián)機幫幫助功能能各個個項目管管理軟件件包的文文件編制制和聯(lián)機機幫助功功能

26、質(zhì)量量各不相相同，差差別較大大。主要要考慮用用戶手冊冊的可讀讀性、用用戶手冊冊里概念念的邏輯輯表達、手冊和和聯(lián)機幫幫助的詳詳細程度度，舉例例說明的的數(shù)量、質(zhì)量、對高級級性能的的說明水水平。3 操作作簡易性性這一一點通常常不論選選擇在哪哪種軟件件包時都都是主要要的。主主要應考考慮系統(tǒng)統(tǒng)的觀觀看和和感覺覺效果果、菜單單結構、可用的的快捷鍵鍵、彩色色顯示、每次顯顯示的信信息容量量、數(shù)據(jù)據(jù)輸入的的簡易性性、現(xiàn)在在數(shù)據(jù)修修改的簡簡易性、報表繪繪制的簡簡易性、打印輸輸出的質(zhì)質(zhì)量、屏屏幕顯示示的一致致性，以以及熟悉悉系統(tǒng)操操作的難難易程度度。4 可利利用的功功能一定定要考慮慮系統(tǒng)是是否具備備項目組組織所需需

27、要的各各種功能能。例如如，程序序是否包包含工作作分析結結構以及及甘特圖圖和網(wǎng)絡絡圖，資資源平衡衡或均衡衡算法怎怎么樣？系統(tǒng)能能否排序序和篩選選信息、監(jiān)控預預算、生生成定制制的日程程表，并并協(xié)助進進行跟蹤蹤和控制制？它能能否檢查查出資源源配置不不當并有有助于解解決？5 與其其他系統(tǒng)統(tǒng)的兼容容能力在當當今的數(shù)數(shù)字化社社會里，大量的的電子系系統(tǒng)日趨趨統(tǒng)一。如果你你的工作作環(huán)境里里，切合合數(shù)據(jù)儲儲存在各各個地方方，比如如數(shù)據(jù)庫庫、電子子數(shù)據(jù)表表里，這這時就要要特別注注意項目目管理軟軟件的兼兼容統(tǒng)一一能力。有些系系統(tǒng)只能能與少數(shù)數(shù)幾種常常見的軟軟件包進進行最基基本的統(tǒng)統(tǒng)一，有有些卻可可以與分分布數(shù)據(jù)據(jù)庫

28、甚至至對象向向數(shù)據(jù)庫庫進行高高級的綜綜合統(tǒng)一一。另外外，項目目管理軟軟件通過過電子信信箱向文文字處理理及圖形形軟件包包轉(zhuǎn)入信信息的能能力也會會影響到到你的決決策。6 安裝裝要求這里里主要考考慮運行行項目管管理軟件件對計算算機硬件件和軟件件的要求求：存儲儲器、硬硬盤空間間容量、處理速速度和能能力、圖圖形顯示示類型、打印設設置以及及操作系系統(tǒng)等。7 報表表功能目前前各種項項目管理理軟件系系統(tǒng)的主主要不同同之處是是它們提提供的報報表種類類和數(shù)量量。有些些系統(tǒng)僅僅有基本本的計劃劃、進度度計劃和和成本報報表，而而有一些些則有廣廣泛的設設置，對對各個任任務、資資源、實實際成本本、承付付款項、工作進進程以及

29、及其他一一些內(nèi)容容提供報報表。另另外，有有些系統(tǒng)統(tǒng)更便于于定制化化。報表表功能應應給予高高度的重重視，因因為大多多數(shù)用戶戶非常注注重軟件件這種能能生成內(nèi)內(nèi)容廣泛泛、有說說服力的的報表的的功能。8 安全全性能有些些項目管管理軟件件有相對對更好的的安全性性。如果果安全問問題很重重要，那那么就要要特別注注意對項項目管理理軟件、每個項項目文件件及每個個文件數(shù)數(shù)據(jù)資料料的限制制訪問方方式。9 經(jīng)銷銷商的支支持要特特別注意意，經(jīng)銷銷商或零零售商是是否提供供技術支支持、支支持的費費用，以以及經(jīng)銷銷商的信信譽。四、 應用用項目管管理軟件件的益處處應用用項目管管理軟件件有很多多益處。下面介介紹一些些：1 精確確

30、性應用用項目管管理軟件件的一個個主要益益處是可可以大大大提高精精確性。對于大大型項目目，人工工繪制網(wǎng)網(wǎng)絡圖、計算起起止時間間、臨近近資源使使用情況況是非常常困難的的。項目目管理軟軟件有精精確的算算法來計計算項目目信息并并設有大大量內(nèi)部部例行程程序檢查查用戶的的錯誤。2 經(jīng)濟濟性基于于個人電電腦的項項目管理理軟件售售價約4400-7000美元。這個價價格對于于個人來來說顯得得昂貴些些，但對對大多數(shù)數(shù)業(yè)務而而言，這這樣的軟軟件確實實物有所所值。3 使用用簡便近幾幾年來，項目管管理軟件件的操作作使用變變得極其其簡便，稍加訓訓練就可可以完全全掌握。這一特特點，加加上價格格能接受受，便利利項目管管理軟件

31、件的用戶戶迅速增增加。4 處理理復雜問問題的能能力顯然然，項目目管理軟軟件在處處理大型型項目的的某些方方面（特特別是數(shù)數(shù)據(jù)方面面）確實實要比人人工簡便便得多。對于只只有少數(shù)數(shù)活動的的短期項項目，人人工方法法也許行行得通，但如果果項目有有數(shù)以千千計的活活動、上上千種資資源、持持續(xù)幾年年時間，項目管管理軟件件對如此此復雜工工作的協(xié)協(xié)助作用用就顯得得必不可可少了。5 可維維護性和和可更改改性對人人工系統(tǒng)統(tǒng)進行項項目信息息的維護護和修改改，通常常是很麻麻煩的。例如，對某個個項目的的管理沒沒有應用用計算機機，那么么每次發(fā)發(fā)生變化化時，項項目人員員就不得得不人工工重新設設計網(wǎng)絡絡圖、重重新核算算成本。利用

32、項項目管理理軟件數(shù)數(shù)據(jù)資源源的任何何更改都都會自動動反應到到網(wǎng)絡圖圖表、成成本表以以及資源源頒布表表等這些些項目文文件中。這個功功能會經(jīng)經(jīng)常用到到，因為為無論你你的計劃劃做得多多么完善善，在過過程中都都必定會會發(fā)生一一些變化化（至少少一點兒兒）。6 保持持記錄項目目管理軟軟件的一一個主要要優(yōu)點是是它能很很好地保保持記錄錄。例如如，可以以保護有有關各個個團隊成成員的進進度計劃劃、各項項任務及及所用資資源的數(shù)數(shù)據(jù)資料料。在準準備優(yōu)質(zhì)質(zhì)的報表表或?qū)韥碜鲇媱潉潟r，會會用到這這些數(shù)據(jù)據(jù)資料。但是，用戶必必須不斷斷更新文文件，使使記錄保保持不失失去意義義。7 速度度收集集好相關關數(shù)據(jù)資資料并且且輸入后后，軟件件就能非非常迅速速地進行行幾乎每每一種能能想出來來的計算算。人工工創(chuàng)建、修改計計劃、進進度計劃劃和預算算，要花花費幾小小時、幾幾天或幾幾個星期期，但是是，系統(tǒng)統(tǒng)在分秒秒之內(nèi)便便可完成成修改工工作，省省下的時時間通常常足夠來來支付軟軟件的價價格了。8 假設設分析進行行假設分分析是項項目管理理軟件的的一個超超前進步步的功能能，也是是它的一一個顯著著優(yōu)點。正如前前面討論論的