2023年最新的英語電子郵件格式范文

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁2023年最新的英語電子郵件格式范文 英文電子郵件格式 英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語及署名。 電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：Some questions about C+.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。 稱謂如果是第一次給對方寫信，那么稱謂最好用 Dear+全名 ，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方

2、以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復。比如： Hello/Hi Lillian 。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用 Dear+對方頭銜 ，如 Dear President ，或者 Dear+Sir/Madam 形式。英國人習慣在稱呼后加 ， ，美國人習慣在稱謂后加 ： ，有時也可以不加任何標點，是具體情況而定。 在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以采用分條目的方法，如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內(nèi)容層

3、次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。 結(jié)尾語在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。 一般電子郵件： Sincerely, Sincerely yours, 私人電子郵件： Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, 在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名后面注明(Mr./Ms

4、.)。對于咱們中國人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONG Lillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門，應(yīng)在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。 郵件中常用詞匯： 附件attachment I am attaching the report.我把報告放在了附件中 轉(zhuǎn)發(fā)forwarded I ve forwarded your e-mail to Alice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給Alice 保持聯(lián)系 stay /keep in touch 對方告知決定. Please let me know your decision as soon as possible. 寫

5、信給別人時一般常用How are you been recently 回復別人郵件時一般常用I am happy to receive your e-mail. 表達謝意 日常生活中經(jīng)常會使用到表達謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次party，或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanks letter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。 Dear Alice, Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like t

6、o invite both of you to my house when you are available. Best regards, Lilian 咨詢了解 咨詢了解類郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下： 1)告知對方你是如何得知其信息的，比如報紙、網(wǎng)站等。 2)說明自己想要了解的東西，當咨詢信息較多時，最好列舉出來，as 詳細、清晰 as possible. 3)末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。 I am writing to request information about sth. I would like to request a copy o

7、f sth. 最后表達希望時用語：I look forward to hearing form you soon.期待盡快收到您的回復。 英文電子郵件范文 Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of .as posted in your website. Introduce yourself. Please find attached a copy of my resume for your review.我的簡歷請見附件，作為參考。 或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looki