工程信息資料的管理

1、工程信息資料的管理一、建設工程信息管理的基本任務信息管理監(jiān)理工程師實施施工監(jiān)理的重要內容，在工程 施工和監(jiān)理過程中的各種記錄、記載、資料等，形成了監(jiān)理 過程的全部信息，這些信息將是工程的交付、質量評價、安 全鑒定、竣工驗收、運行維護、缺陷修復以及可能涉及到的 爭議的仲裁、法律訴訟等的重要依據，同時也是建設檔案的 不可分割的組成部分。因此，監(jiān)理工程師必須重視信息管理。 項目監(jiān)理部應利用計算機系統(tǒng)對工程質量、進度、造價三大 控制過程中產生的原始信息通過收集、傳遞、處理和存儲實 施動態(tài)管理，向總監(jiān)、公司和建設單位快速、準確地提供各 種有用的信息，更好地為決策服務。信息管理是指對信息的收集、加工、整理

2、、存儲、傳遞 與應用等一系列工作的總稱，信息管理的目的就是通過有組 織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲取相應的信息。 為達到信息管理的目的，要做好信息管理的各個環(huán)節(jié)。了解 信息的來源，對信息進行分類，掌握和正確運用計算機對信 息管理的手段，掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系 統(tǒng)。監(jiān)理工程師作為項目管理者，承擔信息管理的任務，收 集項目實施情況的信息，做各種信息的收集和整理，信息管 理的任務包括：1、組織項目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制項目手冊。2、項目報告及各種資料的格式、內容、數(shù)據結構要求。3、按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立 項目管理系統(tǒng)流程，在實際工作中保證系統(tǒng)正

3、常運行，并控 制信息流。4、文件檔案管理，信息管理是人們溝通的橋梁，有效 的項目管理可以提高整個項目管理系統(tǒng)的運行效率。二、建設工程信息管理的方法1、建設監(jiān)理的工作主要是對工程進行控制管理，正確 的控制管理是建立在真實可靠信息的基礎上，因此信息管理 是監(jiān)理工作的一個重要環(huán)節(jié)。監(jiān)理的信息涉及面廣，技術含 量高，并在施工中不斷更新，只有及時掌握準確、完整的信 息，才能對工程進行最優(yōu)控制和合理決策，指導施工正常進 行。2、結合本工程特點，建立工程的信息管理體系，并委 派專人負責本工程各類信息的收集、整理、傳遞和保存，做 好各類會議記錄或紀要，做到及時、準確、真實、完整。3、運用先進的計算機及相關軟件

4、系統(tǒng)，對本工程信息 進行分類管理，減少手工作業(yè)，提高工作效率，使監(jiān)理資料 分類有序，真實齊全，全面輔助監(jiān)理工程師對項目的投資、 進度、質量進行控制。4、根據新頒布的國家標準建設工程監(jiān)理規(guī)范和地 方性標準建筑安裝工程資料管理規(guī)程的規(guī)定，對本工程 中形成的相關資料進行歸類整理。監(jiān)理資料信息大致可分為：質量控制、進度控制、造價 控制、合同管理、工程管理及相關文件。監(jiān)理信息的收集， 是監(jiān)理信息管理的基礎工作。信息管理工作的質量好壞，很 大程度上取決于原始資料的準確性、真實性、完整性。三、建設工程信息管理遵循基本原則本工程在建設工程產生的信息數(shù)據種類多，為便于信息 的收集、處理、儲存、傳遞和利用，監(jiān)理工

5、程師在進行信息 管理中要遵循以下幾個基本原則：1、標準化原則：要求在項目實施過程中對有關的信息 的分類進行統(tǒng)一，對信息進行規(guī)范，產生的控制報表力求做 到格式化和標準化，通過建立健全的信息管理制度，從組織 上保證信息生產過程中的效率。2、有效性原則：監(jiān)理工程師所提供的信息針對不同層 次管理者的要求進行適當?shù)募庸ぃ槍Σ煌芾韺犹峁┎煌?要求的信息。3、定量化原則：建設工程產生的信息不應是項目實施 過程中產生數(shù)據的簡單記錄，應該 是經過信息處理人員的 比較與分析。采用定量工具對有關數(shù)據進行分析和比較是十 分必要的。4、時效性原則：考慮工程項目決策過程的時效性，建 設工程的成果也應具有相應的時效性，

6、周報、月報表、年度 報表等建設工程的信息都有一個生產周期，為保證信息產品 能及時為決策服務。5、高處理性原則：采用高性能的信息管理系統(tǒng)，盡量 縮短信息在處理過程中的延時，監(jiān)理工程師主要精力應放在 對處理結果的分析和控制措施的制定上。四、建設工程信息管理的措施1、依托公司數(shù)據庫系統(tǒng)健全項目監(jiān)理部監(jiān)理信息系統(tǒng)。2、建立項目監(jiān)理部計算機輔助管理系統(tǒng)，通過計算機 與互聯(lián)網，使用文字圖像處理軟件、項目管理軟件，對信息 資料收集整理并進行分析傳遞，將與工程項目有關的各類信 息集中存儲于計算機之中，進行高效、準確的加工處理。為 更好地進行工程質量控制、進度控制、造價控制及合同管理 等提供可靠的信息支持。3、

7、建立信息前饋和反饋控制，過程處理責任到人，有 文字記錄，對處理結果有回饋意見。4、建立行之有效的信息流通方式，建立良好的各參建 單位之間、工程各階段之間，信息處理的上下級關系、橫向 關系、內外部關系的溝通機制和聯(lián)絡方法。5、強化項目監(jiān)理部內部信息溝通機制，重要經濟信息 各專業(yè)監(jiān)理工程師必須隨時向總監(jiān)理工程師匯報，必要時，總監(jiān)理工程師及時與建設單位溝通。五、對工程各階段信息的處理1、設計階段（1）同類工程相關信息：建筑規(guī)模、結構形式、造價 構成，工藝，設備的選型，地質處理方式及實際效果，建設 工期，采用新材料、新工藝、新設備、新技術的實際效果及 存在問題，技術經濟指標。（2）擬建工程所在地相關信

8、息：地質、水文情況，地 形地貌、地下埋設和人防設施情況，城市拆遷政策和拆遷戶 數(shù)，青苗補償，周圍環(huán)境（水電氣、道路等的接入點，周圍 建筑、交通、學校、醫(yī)院、商業(yè)、綠化、消防、排污）。（3）勘察、測量、設計單位相關信息：同類工程完成 情況，實際效果，完成該工程的能力，人員構成，設備投入， 質量管理體系完善情況，創(chuàng)新能力，收費情況，施工期技術 服務主動性和處理發(fā)生問題的能力，設計深度和技術文件質 量，專業(yè)配套能力，設計概算和施工圖預算編制能力，合同 履約情況，采用設計新技術、新設備能力等，（4）工程所在地政府相關信息。（5）設計中的設計進度計劃，設計質量保證體系，設 計合同執(zhí)行情況，偏差產生的原因

9、，糾偏措施，專業(yè)間設計 交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術標準，特別是強制性規(guī)范 執(zhí)行的情況，設計概算和施工圖預算結果，好解超限額的原 因，了解各設計工序對投資的控制等。設計階段信息的收集范圍廣泛，來源較多，不確定因素 較多，外部信息較多，難度較大，要求信息收集者要有較高 的技術水平和較廣的知識面，又要有一定的設計相關經驗、 投資管理能力和信息綜合處理能力，才能完成該階段的信息 收集。2、施工招投標階段施工招標階段的信息收集，有助于協(xié)助建設單位編寫好 招標書，有助于幫助建設單位選擇好施工單位和項目經理、 項目班子，有利于簽訂好施工合同，為保證施工階段監(jiān)理目 標的實現(xiàn)打下良好基礎。施工招投標階段信息

10、收集從以下幾方面進行：（1）工程地質、水文地質勘察報告，施工圖設計及施 工圖預算、設計預算，設計、地質勘察、測繪的審批報告等 方面的信息，特別是建設工程有別于其他同類工程的技術要 求、材料、設備、工藝、質量等要求有關信息。（2）建設單位建設前期報審文件：立項文件，建設用 地，片地，拆遷文件。（3）工程造價的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構 件、設備、機具能力。（4）施工單位管理水平，質量保證體系，施工質量、 設備、機具能力。（5）本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標準、特別是強制性 規(guī)范。（6）招投標有關法規(guī)、規(guī)定，國際招標，國際貨款指 定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款 精髓所在。（

11、7）招投標代理機構能力、特點，招投標管理機構及 管理程序。（8）該建設工程采用的新技術、新設備、新材料、新 工藝，投標單位對“四新”的處理能力和了解程度、經驗、 措施。3、施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期兩 個子階段分別進行。（1）施工準備期，監(jiān)理工程師應該從如下幾點入手收 集信息：1）監(jiān)理大綱：施工圖設計及施工圖預算，特別要掌握 結構特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工 藝流程特點、設備特點。了解工程預算體系（按單位工程、 分部工程、分項工程分解）；了解施工合同。2）施工單位項目經理部組成，進場人員資質，進場設 備的規(guī)格型號、保修記錄；施工場地的準備情況，施工單位 質量

12、保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術 方案，施工進度網絡計劃圖表，進場材料、構件管理制度， 安全保安措施，數(shù)據和信息管理制度，檢測和檢驗、試驗程 序和設備，承包單位和分包單位的資質等施工單位信息。3）建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數(shù)據；地 上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、 樹木、道路；建筑紅線，標高、坐標；水、電、所管道的引 入標志；地質勘察報告、地形測量圖及標樁等環(huán)境信息。4）施工圖的會審和交底記錄，開工前的監(jiān)理交底記錄， 對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行 修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際情況。5）本工程需遵循的相關建筑法律、法

13、規(guī)和規(guī)范、規(guī)程， 有關質量檢驗、控制的技術法規(guī)和質量驗收標準。在施工準備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各 方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。 應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各 方的信息行為，建立必要的信息秩序。（2）施工實施期施工實施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程 中隨時產生的數(shù)據，由施工單位層層收集上來，比較單純， 容易實現(xiàn)規(guī)范化。目前，建設主管部門對施工階段信息收集 和整理有明確的規(guī)定，施工單位也有一定的管理經驗和處理 程序，隨著建設管理部門加強行業(yè)管理，相對容易實現(xiàn)信息 管理的規(guī)范化，關鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設單位在信 息形式上和匯

14、總上不統(tǒng)一。因此，統(tǒng)一建設各方面的信息格 式，實現(xiàn)標準化、代碼化、規(guī)范化是我國目前建設工程必須 解決的問題。施工實施期收集的信息該分類并由專門的部門或專人 分級管理，。1）施工單位人員、設備、水、電、氣等能源動態(tài)信息。2）施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據，每天不 同時段動態(tài)信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況 下，更要加強收集氣象數(shù)據。3）建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的 進場、加工、保管、使用等信息。4）項目經理部管理程序；質量、進度、投資的事前、 事中、事后控制措施；數(shù)據采集來源及采集、處理、存儲、 傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織及技 術方案執(zhí)行的情況；工程文明施工及安全措施等。5）施工中需要執(zhí)行的國家