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文檔簡介

1、文具用品管理流程總則1.1制定目的將本公司內各種辦公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不產生浪費；1.2適用范圍隸屬本公司內各部門職工申請領用之文具用品申購流程2.1文具申請于每月二十日前，由各部門填寫申請單主管簽批后，交于行政課；2.2行政課統(tǒng)一于每月二十六日統(tǒng)一申請呈總經(jīng)理批準后采購；文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種消耗品：刀片、膠水、大頭針、回形針等易消耗之用品；管制消耗品：名片、卷宗、文件夾等用品管制品：訂書機、打孔機、打碼機、日期戳、職章等用品文具用品領用管理：4.1領用消耗品時，每月5日發(fā)放；（新進人員或特殊用途文具之請領不受此限）；4.2

2、領用管制消耗品時，申請流程參照上一條，但必須以舊換新。（名片之領用不受此限）；4.3領用管制品時，申請流程參照上一條，但必須自然損壞無法修復時，才可以舊換新， 否則須由個人賠償；到職離職人員：新進人員到職時由該部門提出文具申請單，向行政課請領文具。人員離職時，應將剩余文 具一并繳交所屬部門交接人，行政課督辦。文具采購原則：6.1文具用品由行政課統(tǒng)一向文具供應商采購，其必需品或采購不易或耗用量較大者，可 酌予庫存；6.2每個季度需對供應商進行性價比，擇其價格廉、物品優(yōu)之供應商；6.3每月25日為月結日；采購流程：（見附件）文具領用申請單：（見附件）采購流程行政課記錄文具領用申請表申請部門申請人申請部門填寫領用時填寫文具名稱

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