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1、淺議施工企業(yè)的本錢管理【摘要】隨著國(guó)度經(jīng)濟(jì)建立的迅猛生長(zhǎng),施工企業(yè)迎來(lái)了亙古未有的精良生長(zhǎng)時(shí)機(jī),同時(shí)也給本錢管理提出了很多新的課題。怎樣把本錢管理事情真正落到實(shí)處,結(jié)合現(xiàn)實(shí)筆者談幾點(diǎn)鄙見(jiàn)。一、做好施工中期的本錢查抄詳細(xì)從兩方面做好事情,一是要求工程部按期報(bào)送財(cái)政報(bào)表,除按正常的管帳報(bào)表格式報(bào)送有關(guān)報(bào)表外,還要根據(jù)責(zé)任成天職解要求報(bào)送實(shí)行環(huán)境報(bào)表,并對(duì)產(chǎn)生差異緣故原由做出闡發(fā)和說(shuō)明;二是上級(jí)財(cái)政部分要按期(至少半年一次)對(duì)工程部責(zé)任本錢實(shí)行環(huán)境舉行查抄。查抄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為:(一)工程部本級(jí)開(kāi)支環(huán)境,按用度工程與籌劃比力差異。(二)質(zhì)料斲喪環(huán)境,包羅:1.采購(gòu)是否按籌劃,防范向?qū)Ш蜆I(yè)務(wù)職員盲目購(gòu)入質(zhì)料
2、造成積存;2.收支庫(kù)手續(xù)是否健全、庫(kù)存與實(shí)物是否同等,防范領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán),造成庫(kù)存質(zhì)料賬面數(shù)虛偽;3.賒欠質(zhì)料是否實(shí)時(shí)入賬,防范因資金告急,大量賒欠質(zhì)料,不管理入庫(kù)手續(xù)而直接送工地利用,使財(cái)政部分不把握斲喪造本錢錢不實(shí)的環(huán)境產(chǎn)生。(三)分包工程整理環(huán)境。分包工程的結(jié)算代價(jià),實(shí)為分包工程的現(xiàn)實(shí)本錢,因此,要查抄分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊備,有無(wú)多付、超付環(huán)境產(chǎn)生,對(duì)多付、超付環(huán)境要查明緣故原由?,F(xiàn)實(shí)事情中,常常出現(xiàn)這種環(huán)境,因資金告急,不給分包單元實(shí)時(shí)管理結(jié)算,對(duì)已完的分包工程,也不作賬務(wù)處置懲罰。而另一方面,在向甲方管理工程價(jià)款結(jié)算時(shí),把分包步隊(duì)完成的事情量都管理告終算,因此出現(xiàn)收入與本錢不同等的題
3、目。因此,查抄時(shí)要認(rèn)真查對(duì)有無(wú)此種環(huán)境產(chǎn)生。(四)種種往來(lái)款子環(huán)境和現(xiàn)金、銀行存款環(huán)境。由于資金告急和市場(chǎng)機(jī)制的不范例,在工程款結(jié)算、質(zhì)料購(gòu)置、機(jī)器補(bǔ)綴及內(nèi)部乞貸等方面彼此拖欠環(huán)境常常產(chǎn)生,有的借了現(xiàn)金或支票花了不報(bào)賬,有的白條頂庫(kù)存現(xiàn)金,有的掛的是下層單元備用金而現(xiàn)實(shí)錢早已花了。因此,舉行本錢查抄時(shí),這些方面不成無(wú)視,防范本錢開(kāi)支不實(shí)時(shí)入賬在往來(lái)等科目中蘊(yùn)藏的環(huán)境產(chǎn)生。二、查抄在建工程和預(yù)提、待攤用度環(huán)境有的工程部利用在建工程和預(yù)提、待攤用度調(diào)治本錢,因此,本錢查抄時(shí),對(duì)在建工程、應(yīng)要求提交在建工程盤貨清單,核實(shí)其真實(shí)性。預(yù)提、待攤用度必需切合管帳制度劃定。工程本錢的真實(shí)程度,是各工程分部本
4、錢可否真實(shí)的基矗因此,工程分部必需增強(qiáng)對(duì)工程本錢的查抄,每季應(yīng)對(duì)各工程本錢環(huán)境舉行綜合闡發(fā),提出闡發(fā)陳訴,使向?qū)?shí)時(shí)把握各工程本錢實(shí)行環(huán)境。三、美滿開(kāi)工后的本錢稽核工程開(kāi)工后,應(yīng)對(duì)工程責(zé)任本錢實(shí)行環(huán)境舉行稽核?,F(xiàn)實(shí)事情中每每有這種環(huán)境產(chǎn)生,前一個(gè)工程尚未開(kāi)工,一部分職員、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)工程。開(kāi)工后,在賬目不清、遺留題目不清、責(zé)任不清的環(huán)境下,職員機(jī)器轉(zhuǎn)入新工程,財(cái)政賬目也轉(zhuǎn)入新工程,幾個(gè)工程下來(lái),遺留題目一大堆,乃至產(chǎn)生大數(shù)額虧損。因此,必需落實(shí)工程責(zé)任,做到開(kāi)工一個(gè)、整理一個(gè)、稽核一個(gè)、賞罰一個(gè)。在一些現(xiàn)實(shí)題目處置懲罰時(shí),應(yīng)遵照以下原那么。(一)工程工程總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為
5、準(zhǔn)。沒(méi)有得到甲方簽認(rèn)的有效憑據(jù),不得以收入入賬。在建工程全部列入現(xiàn)實(shí)本錢,不得留有余額。查對(duì)與甲方往來(lái),對(duì)預(yù)收和應(yīng)收工程款,必需與甲方查對(duì)同等,防范在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等科目中隱蔽題目。(二)種種質(zhì)料,要求做到工完料清,沒(méi)有庫(kù)存。對(duì)沒(méi)有效完的質(zhì)料,由工程部作價(jià)處置懲罰,損益列入工程本錢。無(wú)法處置懲罰的也由工程本錢包袱,不克不及以賬面數(shù)移交。防范濫購(gòu)價(jià)高、質(zhì)次質(zhì)料或多購(gòu)質(zhì)料轉(zhuǎn)嫁于下一個(gè)工程包袱。(三)分包工程,按條約逐一整理,弄清各條約完成總價(jià)、已付款、欠付款,對(duì)超條約付款必需查明緣故原由,落實(shí)責(zé)任。欠付款要制定還款籌劃,原那么上由工程司理賣力清還。(四)整理種種往來(lái)款子,分清性子舉行處
6、置懲罰。內(nèi)部單元和職員乞貸,必需整理完畢。外部單元往來(lái),能整理的整理,著實(shí)不克不及整理的,落實(shí)責(zé)任職員整理。通過(guò)以上方法,根本能做到工程本錢的完備性和真實(shí)性,制止工程之間責(zé)任不清的環(huán)境產(chǎn)生,在以上底子上,對(duì)工程責(zé)任本錢舉行稽核,做出準(zhǔn)確評(píng)價(jià),按條約兌現(xiàn)賞罰。四、器重各級(jí)管理部分的用度管理工程部以上的管理構(gòu)造,我們公司有工程部、工程分部、施工處三級(jí)。操縱這部分用度開(kāi)支,對(duì)單元經(jīng)濟(jì)效益有著非常緊張的影響。經(jīng)闡發(fā),管理費(fèi)中開(kāi)支大的重要是人為,差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這3項(xiàng)開(kāi)支占管理費(fèi)開(kāi)支總額的50%以上。要把管理用度開(kāi)支落下來(lái),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一是總額操縱,年初制定開(kāi)支籌劃,按用度開(kāi)支工程逐一審定指標(biāo)
7、;二是精簡(jiǎn)管理職員和行政用車,嚴(yán)酷出差審批手續(xù);三是操縱招待用度開(kāi)支,嚴(yán)酷事前陳訴制度和過(guò)后審批制度;四是對(duì)各項(xiàng)用度按用度性子、管理部分審定籌劃,落實(shí)責(zé)任部分和職員;五是對(duì)特別性開(kāi)支和較大數(shù)額開(kāi)支,應(yīng)集會(huì)研究,單元最高向?qū)徟?。通過(guò)這些總額操縱、重點(diǎn)操縱、責(zé)任操縱和向?qū)徟榷喾N情勢(shì)共同,到達(dá)管理用度低落的目的。五、工程主管管帳(財(cái)政賣力人)實(shí)驗(yàn)委派制單元本錢管理的優(yōu)劣,工程本錢管理是基儲(chǔ)是關(guān)鍵。管理工程本錢,雖然要工程部全體職員根據(jù)成天職解的責(zé)任目的認(rèn)真管好,但是工程主管管帳有著不成低估的作用。本錢的剖析、籌劃、操縱、核算、闡發(fā)、報(bào)表、稽核等,有的要管帳職員到場(chǎng),有的要管帳職員完成。工程主管管帳假設(shè)受工程司理向?qū)Ш推溉?不實(shí)行財(cái)政制度,不實(shí)時(shí)記賬、報(bào)賬,造假賬、編假表的征象時(shí)有產(chǎn)生。為改變這種狀態(tài),對(duì)工程主管管帳實(shí)驗(yàn)由支隊(duì)委派。委派的主管管帳,一方面臨派出單元賣力,完成派出單元交待的各項(xiàng)使命,
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