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1、淺析高校行政管理中團(tuán)隊(duì)精神的作用及培養(yǎng)【摘要】團(tuán)隊(duì)精神在高校行政管理工作中發(fā)揮著引導(dǎo)方向、凝聚力量、鼓勵(lì)進(jìn)娶約束自我、推動(dòng)開(kāi)展的作用;團(tuán)隊(duì)精神的培育和形成可以經(jīng)由確立共同愿景、選拔有力指導(dǎo)、組建合理團(tuán)隊(duì)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、建立健全有效管理制度和鼓勵(lì)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn);繼承和開(kāi)展團(tuán)隊(duì)精神需要定期回憶團(tuán)隊(duì)目的,為教職員工提供深造的時(shí)機(jī),給團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造參與決策的時(shí)機(jī),并加強(qiáng)分工與合作,在團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)間形成充分的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校行政管理團(tuán)隊(duì)精神高等學(xué)校肩負(fù)著培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、效勞社會(huì)的職責(zé)。學(xué)校教學(xué)科研活動(dòng)的開(kāi)展,有賴于一個(gè)科學(xué)、合理、有效的行政管理系統(tǒng),高校中各種規(guī)模不同的教學(xué)、學(xué)術(shù)、
2、管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)成了高校管理系統(tǒng)。團(tuán)隊(duì)管理要求對(duì)管理中的人作全新的定位和有效的管理創(chuàng)新,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,進(jìn)步組織效率,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)功能。這些目的的實(shí)現(xiàn)正是由于在團(tuán)隊(duì)中存在著一種精神氣氛?qǐng)F(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的靈魂,“乘眾人之智,那么無(wú)不任也;用眾人之力,那么無(wú)不勝也,為了實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校的管理目的,有效承當(dāng)高校的社會(huì)職責(zé),高校中各種團(tuán)隊(duì)的建立和團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)和繼承就顯得尤為重要。一團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵團(tuán)隊(duì)精神是指為了實(shí)現(xiàn)共同的利益或目的,由互相協(xié)作的個(gè)體所組成的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出的互相協(xié)作、共同奮斗的意識(shí)和作風(fēng)。團(tuán)隊(duì)精神反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一,并保證團(tuán)隊(duì)的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。為了共同的目的,在團(tuán)隊(duì)運(yùn)行
3、過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員自覺(jué)地認(rèn)同必須擔(dān)負(fù)的責(zé)任和意愿,并樂(lè)意為此共同奉獻(xiàn),不斷釋放潛在的才能和技巧,每個(gè)成員深切感受到被重視和尊重的感知,成員之間的坦誠(chéng)交流,進(jìn)而團(tuán)隊(duì)成員在各自的崗位中找到最正確的協(xié)作方式。團(tuán)隊(duì)精神內(nèi)涵可以詳細(xì)概括為以下五個(gè)方面:1共同愿景。整合團(tuán)隊(duì)個(gè)人愿望,會(huì)聚團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人意志,代表著團(tuán)隊(duì)開(kāi)展方向、成員價(jià)值觀和使命感,實(shí)在可行、可望可及、催人奮進(jìn)的奮斗目的。2浩然正氣。光明正大、實(shí)事求是的工作作風(fēng),是團(tuán)隊(duì)感召力之魂,是團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的前提。3寬容和氣。和諧寬容之氣是團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)及全體成員團(tuán)結(jié)協(xié)作、和睦相處的工作氣氛,是團(tuán)隊(duì)的凝聚力之源,是團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的基矗4昂揚(yáng)士氣。步調(diào)一致、雷厲風(fēng)行的
4、工作態(tài)度與工作熱情,是團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力所在,是團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的保障。5蓬勃朝氣。擅長(zhǎng)理論、勇于創(chuàng)新的開(kāi)拓精神,是團(tuán)隊(duì)的活力之本,是團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的動(dòng)力。二團(tuán)隊(duì)精神在高校管理中的重要意義有效的管理應(yīng)遵循機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,權(quán)利職責(zé)界限明晰,任務(wù)分工明確,人員隊(duì)伍精干,施行目的明確,組織、控制、協(xié)調(diào)手段得當(dāng)和信息反響渠道暢通等原那么,而上述原那么的有效實(shí)現(xiàn)正依賴于團(tuán)隊(duì)精神作用的發(fā)揮。團(tuán)隊(duì)精神在高校行政管理工作中發(fā)揮的作用可以簡(jiǎn)要概括為以下五個(gè)方面:1引導(dǎo)方向高等學(xué)校有著既定的開(kāi)展目的和定位,并會(huì)根據(jù)形勢(shì)需要及時(shí)進(jìn)展調(diào)整,團(tuán)隊(duì)精神引導(dǎo)著教職員工堅(jiān)持學(xué)校的開(kāi)展方向,服從和維護(hù)高校開(kāi)展大局,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一意志,自覺(jué)地
5、將學(xué)校的開(kāi)展方向、目的作為自己行為的指針。2凝聚力量高校教職員工在社會(huì)生活和工作理論中所形成的信仰、動(dòng)機(jī)、習(xí)慣、興趣等是多元化的,通過(guò)團(tuán)隊(duì)精神的感召,可以大大增強(qiáng)教職員工對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感、歸屬感和責(zé)任感,從而凝心聚力,共謀開(kāi)展。3鼓勵(lì)進(jìn)取積極安康的團(tuán)隊(duì)精神,必將營(yíng)造一個(gè)良好的和諧環(huán)境。不斷促進(jìn)教職員工思想素質(zhì)、道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的進(jìn)步。使工作、生活于其中的人們互相感染、互相熏陶、自我鼓勵(lì)、嚴(yán)格自律,形成奮勇?tīng)?zhēng)先、積極進(jìn)取的氣氛。4自我約束團(tuán)隊(duì)成員在承受規(guī)章制度硬約束的同時(shí),團(tuán)隊(duì)精神會(huì)對(duì)教職員工精神意識(shí)進(jìn)展軟約束,這種軟約束來(lái)自于教職員工的內(nèi)在情感,往往堅(jiān)持得越持久,影響就越深化。5推動(dòng)開(kāi)展有了團(tuán)
6、隊(duì)精神的良好影響和作用,全體教職員工都為學(xué)校的共同開(kāi)展目的而努力奮斗,在工作過(guò)程中嚴(yán)于律己、精誠(chéng)合作、發(fā)揮所長(zhǎng)、和諧進(jìn)取,必將推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的順利開(kāi)展。三團(tuán)隊(duì)精神的培育和形成團(tuán)隊(duì)精神在高校管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,團(tuán)隊(duì)精神可以在工作理論中自發(fā)形成,更應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行和管理中努力培育團(tuán)隊(duì)精神并使之發(fā)揚(yáng)光大。團(tuán)隊(duì)精神的培育和形成可以從以下幾個(gè)方面著力開(kāi)展。1確立明確而深化人心的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展目的共同的目的是形成團(tuán)隊(duì)精神的核心動(dòng)力。通過(guò)分析團(tuán)隊(duì)所處環(huán)境來(lái)評(píng)估團(tuán)隊(duì)的綜合才能,找出團(tuán)隊(duì)目前的綜合才能與要到達(dá)的團(tuán)隊(duì)目的之間的差距,以明確團(tuán)隊(duì)如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、回避威脅、進(jìn)步迎接挑戰(zhàn)的才能,進(jìn)而形成明確的開(kāi)展目的。
7、團(tuán)隊(duì)成員只有明確團(tuán)隊(duì)的使命和目的,并與其自身開(kāi)展相一致,才能使每個(gè)人充分發(fā)揮潛能,張揚(yáng)個(gè)性,使工作動(dòng)機(jī)得以強(qiáng)化,工作效率大為進(jìn)步,最終通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員的工作效率進(jìn)步工作效能。2選拔有力的指導(dǎo)人孔子曰:為政以德,譬如北辰居其所而眾星共之?論語(yǔ)為政?,團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)人是團(tuán)隊(duì)精神的“立言者,踐行團(tuán)隊(duì)精神的“立身者。指導(dǎo)者的模范行為所產(chǎn)生的人格魅力,會(huì)感染團(tuán)隊(duì)成員自覺(jué)地凝聚到團(tuán)隊(duì)精神的旗幟下,以實(shí)際行動(dòng)落實(shí)團(tuán)隊(duì)精神。因此,要選擇對(duì)團(tuán)隊(duì)目的高度認(rèn)同、具有較強(qiáng)的決策才能、執(zhí)行力、親和力、培訓(xùn)才能、會(huì)談才能,富有熱情、情緒穩(wěn)定、充滿活力的成員擔(dān)任團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。3以人為本,組建合理的團(tuán)隊(duì)“尺有所短,寸有所長(zhǎng)。合理的團(tuán)隊(duì)構(gòu)
8、成,應(yīng)該使團(tuán)隊(duì)成員可以取長(zhǎng)補(bǔ)短、揚(yáng)長(zhǎng)避短,最大限度地發(fā)揮每個(gè)成員的專長(zhǎng)和能動(dòng)性。團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)者必須堅(jiān)持以人為本,選拔具有較強(qiáng)的解決問(wèn)題才能和決策才能、交際才能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能的人作為團(tuán)隊(duì)成員,同時(shí)要理解員工、量才用人、揚(yáng)長(zhǎng)避短,將其放到適宜的位置,讓每位員工都能充分彰顯個(gè)性,發(fā)揮特長(zhǎng),盡展其能,各獻(xiàn)其力。4增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力團(tuán)隊(duì)凝聚力在外部表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感及團(tuán)隊(duì)的地位,內(nèi)部表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員之間的交融度和團(tuán)隊(duì)的士氣。團(tuán)隊(duì)凝聚力來(lái)自于團(tuán)隊(duì)成員自覺(jué)的內(nèi)心動(dòng)力,來(lái)自于共識(shí)的價(jià)值觀,是團(tuán)隊(duì)精神的最高表達(dá)。要努力營(yíng)造積極的文化氣氛,使團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感、心情舒暢的工作環(huán)境,適當(dāng)?shù)亟o予受權(quán),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成
9、員獨(dú)立解決問(wèn)題,傾聽(tīng)團(tuán)隊(duì)成員的觀點(diǎn)和想法,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員承受不同意見(jiàn),肯定團(tuán)隊(duì)所獲得的階段性成績(jī)和每個(gè)人的重要性,以此增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的交融度和親和力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。5建立健全、有效的管理制度和鼓勵(lì)機(jī)制一個(gè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)必須形成自身獨(dú)特的鼓勵(lì)機(jī)制,對(duì)可以融入團(tuán)隊(duì)并實(shí)在完成工作任務(wù)的成員給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),讓參與其中的成員真正感受到個(gè)人進(jìn)步與團(tuán)隊(duì)進(jìn)步以及學(xué)校利益的關(guān)系。健全的管理制度為團(tuán)隊(duì)成員提供了統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)和游戲規(guī)那么,在制度面前人人平等,這就為團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)行提供了保障和根據(jù)。四團(tuán)隊(duì)精神的繼承和開(kāi)展“創(chuàng)業(yè)容易守業(yè)難,在塑造團(tuán)隊(duì)精神的過(guò)程中,要把團(tuán)隊(duì)精神的培育貫穿到團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的全過(guò)程,通過(guò)思想
10、教育、理論錘煉、選樹(shù)典型、指導(dǎo)示范等培育措施,繼承和發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)已形成的團(tuán)隊(duì)精神,不斷激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的信任感、自豪感和歸屬感,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)安康開(kāi)展。1定期回憶團(tuán)隊(duì)目的,對(duì)團(tuán)隊(duì)目的進(jìn)展適時(shí)微調(diào)要就團(tuán)隊(duì)開(kāi)展規(guī)劃及中長(zhǎng)期開(kāi)展目的進(jìn)展深化宣傳,定期回憶團(tuán)隊(duì)目的,使團(tuán)隊(duì)目的深化人心,并根據(jù)形勢(shì)的變化適當(dāng)?shù)貙?duì)團(tuán)隊(duì)的中、短期開(kāi)展目的及遠(yuǎn)景規(guī)劃進(jìn)展調(diào)整,使之真正地成為每個(gè)成員的努力目的,務(wù)必使團(tuán)隊(duì)目的深化人心,才能保持團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和團(tuán)隊(duì)精神的生命力。在執(zhí)行過(guò)程中,將團(tuán)隊(duì)目的細(xì)分為幾個(gè)階段,并詳細(xì)確定工作指標(biāo),以確保任務(wù)的完成質(zhì)量和保證團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。2為教職員工提供深造的時(shí)機(jī),創(chuàng)立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)定期組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)并為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)
11、造學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),擅長(zhǎng)在理論中將理論和實(shí)際相結(jié)合,擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)別人優(yōu)點(diǎn),當(dāng)團(tuán)隊(duì)真正在學(xué)習(xí)的時(shí)候,不僅能產(chǎn)生出色的效果,其個(gè)別成員的成長(zhǎng)速度也能超乎想象。3給團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造參與決策的時(shí)機(jī),聽(tīng)取成員建議,增強(qiáng)使命感和責(zé)任感團(tuán)隊(duì)里需要每個(gè)人都要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,會(huì)把團(tuán)隊(duì)的開(kāi)展和個(gè)人開(kāi)展結(jié)合在一起,對(duì)于團(tuán)隊(duì)開(kāi)展戰(zhàn)略,也會(huì)有自己的見(jiàn)解和領(lǐng)悟,在進(jìn)展重大問(wèn)題決策時(shí),應(yīng)該給團(tuán)隊(duì)成員參與決策的時(shí)機(jī),聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)和建議,這樣,可以大大激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的使命感和責(zé)任感,使團(tuán)隊(duì)精神發(fā)揚(yáng)光大。4加強(qiáng)分工與合作,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氣氛?qǐng)F(tuán)隊(duì)指導(dǎo)人擁有發(fā)動(dòng)團(tuán)體的才能;管理層擁有發(fā)動(dòng)部屬的才能;教職員工擁有發(fā)動(dòng)自我的才能,最終形成上中下協(xié)調(diào)平衡、整體互動(dòng)的良好運(yùn)行機(jī)制。各個(gè)階層要對(duì)其他部門熟悉、理解,并能在工作中互相配合,在充分理解的根底上協(xié)調(diào)配合,步調(diào)一致,要明確團(tuán)隊(duì)成員不同的任務(wù)分工,明晰的界定權(quán)利和責(zé)任,獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)結(jié)協(xié)作,懲罰鉤心斗角,確保開(kāi)展和諧的團(tuán)隊(duì)氣氛。5團(tuán)隊(duì)充分的溝通和指導(dǎo)充分的協(xié)調(diào)在團(tuán)隊(duì)成員之間,要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,把個(gè)人目的與工作目的結(jié)合起來(lái),明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做;在團(tuán)隊(duì)成員與工作環(huán)境之間,要幫助團(tuán)隊(duì)成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于工程目的的及時(shí)完成;在團(tuán)隊(duì)與其他部門之間
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