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文檔簡介
1、泓域/檢驗檢測服務設備公司企業(yè)管理分析檢驗檢測服務設備公司企業(yè)管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113195561 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113195561 h 1 HYPERLINK l _Toc113195562 二、 公司概況 PAGEREF _Toc113195562 h 4 HYPERLINK l _Toc113195563 公司合并資產負債表主要數(shù)據 PAGEREF _Toc113195563 h 4 HYPERLINK l _Toc113195564 公司合并利潤表主要數(shù)據 PAGEREF _Toc11319556
2、4 h 5 HYPERLINK l _Toc113195565 三、 一體化管理體系的內涵 PAGEREF _Toc113195565 h 5 HYPERLINK l _Toc113195566 四、 一體化管理體系的實現(xiàn)要求 PAGEREF _Toc113195566 h 7 HYPERLINK l _Toc113195567 五、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc113195567 h 10 HYPERLINK l _Toc113195568 六、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc113195568 h 13 HYPERLINK l _Toc113195569 七、 企業(yè)
3、發(fā)展的方向 PAGEREF _Toc113195569 h 15 HYPERLINK l _Toc113195570 八、 企業(yè)變革的原因 PAGEREF _Toc113195570 h 17 HYPERLINK l _Toc113195571 九、 組織中的權力分配 PAGEREF _Toc113195571 h 19 HYPERLINK l _Toc113195572 十、 管理幅度 PAGEREF _Toc113195572 h 22 HYPERLINK l _Toc113195573 十一、 組織機構及人力資源配置 PAGEREF _Toc113195573 h 25 HYPERLIN
4、K l _Toc113195574 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113195574 h 25 HYPERLINK l _Toc113195575 十二、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113195575 h 27 HYPERLINK l _Toc113195576 十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113195576 h 37 HYPERLINK l _Toc113195577 十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113195577 h 40項目基本情況(一)項目投資人xx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xxx(以選址意見書為準)。(三)項目
5、實施進度項目建設期限規(guī)劃12個月。(四)投資估算項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資12829.93萬元,其中:建設投資10047.68萬元,占項目總投資的78.31%;建設期利息119.51萬元,占項目總投資的0.93%;流動資金2662.74萬元,占項目總投資的20.75%。(五)資金籌措項目總投資12829.93萬元,根據資金籌措方案,xx有限責任公司計劃自籌資金(資本金)7952.03萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額4877.90萬元。(六)經濟評價1、項目達產年預期營業(yè)收入(SP):22200.00萬元。2、年綜合總成本費用(
6、TC):19187.01萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):2191.31萬元。4、財務內部收益率(FIRR):9.55%。5、全部投資回收期(Pt):7.36年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):11349.25萬元(產值)。(七)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元12829.931.1建設投資萬元10047.681.1.1工程費用萬元8715.431.1.2其他費用萬元1037.041.1.3預備費萬元295.211.2建設期利息萬元119.511.3流動資金萬元2662.742資金籌措萬元12829.932.1自籌資金萬元7952.032
7、.2銀行貸款萬元4877.903營業(yè)收入萬元22200.00正常運營年份4總成本費用萬元19187.015利潤總額萬元2921.756凈利潤萬元2191.317所得稅萬元730.448增值稅萬元760.319稅金及附加萬元91.2410納稅總額萬元1581.9911盈虧平衡點萬元11349.25產值12回收期年7.3613內部收益率9.55%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元-2570.21所得稅后公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:邵xx3、注冊資本:1030萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:201
8、2-7-137、營業(yè)期限:2012-7-13至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財務數(shù)據公司合并資產負債表主要數(shù)據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額5448.604358.884086.45負債總額2559.932047.941919.95股東權益合計2888.672310.942166.50公司合并利潤表主要數(shù)據項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入9978.937983.147484.20營業(yè)利潤1783.771427.021337.83利潤總額1586.691269.351190.02凈利潤1190.02928.22856.81歸屬
9、于母公司所有者的凈利潤1190.02928.22856.81一體化管理體系的內涵企業(yè)進行管理體系一體化的結果是將各類管理體系整合成一個綜合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據前文對體系和管理體系的闡述以及各類管理體系標準對于管理體系一體化的傾向性,“一體化管理體系”概念可歸結為:建立綜合的方針和目標,通過兩種或兩種以上管理體系的有機整合,從而形成使用共有要素以實現(xiàn)這些目標的單一的管理體系。同時,必須關注下述四點:1.目的綜合的方針和目標是指將各個管理體系的方針和目標綜合成一體化管理體系的方針和目標,旨在同時滿足一個企業(yè)的多個不同相關方的期望或要求。2.不分先后兩種或兩種以上的管理體系可以是企
10、業(yè)已經分別建立的,也可以是企業(yè)打算建立的,但這些管理體系應當分別具有專業(yè)性較強的管理目標,并致力于滿足不同的相關方要求。3.有機整合、有機整合是指遵循系統(tǒng)化原則,形成相互統(tǒng)一、相互協(xié)調、相互補充、相互兼容的有機整體,而不是多種管理體系的簡單相加。4.共有要素諸多管理體系本身就是針對同一個企業(yè)而言,因此各專業(yè)管理體系并不能相互獨立,而應具有某些相同或相近的要素。這些要素自然可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實際上也為IMS的建立和運行提供了平臺。因此,IMS定義中強調共有要素,以防止共有要素因管理體系呈現(xiàn)形式不同而被人為地分開。根據參與一體化的不同管理體系的數(shù)目,可以將IMS分為二元
11、、三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實際上也反映了管理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典型的如質量管理體系(QMS)和環(huán)境管理體系(EMS)的一體化,環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的一體化程度較高,它不僅涵蓋質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理的各個要素,而且還融合了其他管理體系(如財務、信息安全、食品安全衛(wèi)生等)的要求,旨在形成整體的運行機制,以系統(tǒng)的方法落實多項管理體系標準的要求,從而達到讓顧客、員工、社會及其他相關方都滿意的目的。按照質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理標準建立一體化管理體系,是當今各類企業(yè)管理體系發(fā)展的主要趨勢,
12、這對于加入世界貿易組織不久的中國來說;具有重要的現(xiàn)實意義。一體化管理體系的實現(xiàn)要求企業(yè)實現(xiàn)一體化管理體系應該明確的關鍵要求體現(xiàn)在以下九個方面:1.管理體系要求的一體化IMS應覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比如,QMS的關注焦點是顧客,EMS的關注焦點是社會和相關方,而OHSMS的關注焦點是企業(yè)員工(內部顧客),因此,企業(yè)在建立IMS時,應確立以顧客、員工、社會等相關方的要求和期望為關注焦點,并對這些要求進行綜合分析,協(xié)調一致并統(tǒng)一管理滿足要求的過程。2.方針、目標的統(tǒng)一化企業(yè)在策劃建立IMS時應該對以前建立的各類管理體系方針進行協(xié)調,制定與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致的一體化管理總方針,以統(tǒng)一I
13、MS對質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全各方面的綜合要求和更有利于對IMS的理解和實施。在方針統(tǒng)一的前提下,企業(yè)還應制定涵蓋質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等內容的一體化管理目標,并把這些目標同時落實到各管理層次和部門。3.管理機構的精簡化企業(yè)建立IMS時,應實行質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化的管理機制,根據職能管理的要求,對組織機構和職能進行適當重組和優(yōu)化,并結合企業(yè)的特點,將各層次和各部門在質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的管理職責和權限進行統(tǒng)一,合理配置,以消除交叉管理和重復管理等現(xiàn)象。4.資源管理的合理化建立IMS,需要對企業(yè)資源進行統(tǒng)一配置和管理。以人力資源管理為例,應根據職責或所從事的工作特點和要求確
14、定培訓的全面需求,包括質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的技能和意識;進行統(tǒng)籌安排、綜合培訓,以提供滿足需要的人才結構。此外,對于企業(yè)生產和服務的設備設施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全的設備設施也應進行統(tǒng)一管理,以降低維護成本,提高管理的效率。5.運行過程的協(xié)同化企業(yè)應在產品實現(xiàn)的設計、開發(fā)、采購、生產和服務的提供等各階段將質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的要求結合起來,統(tǒng)一規(guī)定作業(yè)規(guī)程和控制要求,并進行協(xié)調統(tǒng)一的實施和控制,以避免發(fā)生多頭管理、重復控制的現(xiàn)象。此外,在策劃項目計劃時,應將質量計劃與環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案進行協(xié)調統(tǒng)一、合理規(guī)劃,確定綜合控制要求。6.測量分析的同步化為實現(xiàn)一體化管
15、理的綜合目標,對過程的質量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的狀況和業(yè)績進行測量和分析是必要的。企業(yè)應制定統(tǒng)一的測量計劃對過程進行質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的同步測量。管理體系內部審核和管理評審是QMS,EMS和OHSMS標準都規(guī)定的體系測量活動。IMS應將這三個體系對審核和評審的要求統(tǒng)一計劃,進行同步審核,這樣才有利于對發(fā)現(xiàn)的問題進行全面分析,采取綜合措施,提高審核和評審的效率。7.持續(xù)改進的綜合化在對已發(fā)生的和潛在的問題采取糾正和預防措施以及開展管理評審時,企業(yè)應綜合質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理等方面的要求和影響,分析和確定持續(xù)改進目標,并制定合乎各方要求的改進方案,以提高持續(xù)改進效果的
16、全面性。8.管理體系文件的一體化IMS文件經過統(tǒng)一策劃后,應覆蓋以前各類管理體系的要求,并進行有機的組合,而不是將這些文件簡單相加。編制的體系文件要避免重復、繁瑣,要適合于實際運作需要,文件的接口要清晰,便于使用和控制。9.全方位的PDCA循環(huán)化在建立IMS時,要充分考慮組織各個方面都能實現(xiàn)PDCA循環(huán),確保管理體系從各個角度都能致力于自我控制和自我完善。管理體系的標準化(一)三對基本矛盾隨著經濟和科技的發(fā)展,企業(yè)的活動越來越呈現(xiàn)出高度的復雜性和不確定性。在不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)需要利用標準化的科學原理來解決或協(xié)調好因復雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統(tǒng)隨著社會的發(fā)展,人的個性化
17、、專業(yè)化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關系,甚至產生矛盾,導致與組織目標相背離。因此,企業(yè)必須采用統(tǒng)一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權利和義務、規(guī)范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機制,使得分工合作關系協(xié)調有序。2.規(guī)模與集約規(guī)?;S之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生產經營過程的細化和延伸,產品服務數(shù)量與種類的增加,整個企業(yè)管理體系的日益復雜,容易造成結構龐雜和各個關聯(lián)環(huán)節(jié)的轉換出現(xiàn)問題,這些都有可能影響企業(yè)的正常運轉,甚至陷入混亂。因此,必須設計明確的分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統(tǒng)一的成果標準來簡
18、化管理過程,以保證企業(yè)管理體系的各個環(huán)節(jié)能夠高效運轉和相互承接,使企業(yè)活動按照統(tǒng)一的軌跡規(guī)范有序地進行,以維持擴大規(guī)模的效果。3.開放與協(xié)調全球化和信息化正在成為發(fā)展潮流,企業(yè)將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協(xié)調問題。企業(yè)要協(xié)調開放化的系統(tǒng),必須遵循社會通行規(guī)則,并在企業(yè)內部建立與通行規(guī)則相適應的規(guī)則體系,協(xié)調彼此之間的矛盾,確保企業(yè)在均衡有序的狀態(tài)下不斷發(fā)展。(二)標準和標準化既然標準化活動對于企業(yè)管理體系的運行和整個組織的發(fā)展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據ISO/IEC第2號導則(1991)的定義:標準是指為在一定的范圍內獲得最佳
19、秩序,對活動或其結果規(guī)定共同的和重復使用的規(guī)則、導則或特性的文件。該文件須經協(xié)商一致制定并經一個公認機構批準。標準化是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復使用的規(guī)則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標準,可以發(fā)現(xiàn)標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導建立管理體系,提出共同遵循和重復使用的規(guī)則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產品質量、破壞環(huán)境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設計原則。(1)標準化的
20、基本原理:簡化、統(tǒng)一、協(xié)調和優(yōu)化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統(tǒng)一、協(xié)調、優(yōu)化等手段,使管理體系的各個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態(tài)。統(tǒng)一是管理體系標準化原理的實質,簡化是標準化的形式要求,協(xié)調和優(yōu)化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。(2)標準化的設計原則:科學合理、動態(tài)化、強制性和人性化等。總之,標準化原理是科學管理的基礎。對管理體系進行標準化可促使企業(yè)從“人治”轉向“法治”,保證企業(yè)各項活動有序高效地運行,從而能提高企業(yè)整體的管理水平和市場競爭能力。經標準化之后形成的管理體系標準可以充當國際貿易活動中的推動器,有助于消除國際貿易技術壁壘;促進參與國際貿易的各方的相互溝通和理
21、解,因此對國際貿易具有協(xié)調、保護的作用。世界貿易組織(WTO)為了減少和消除利用標準手段設立貿易壁壘的問題,經過多年的談判,簽署了技術性貿易壁壘(TBT)協(xié)議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協(xié)議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協(xié)議的基本原則之一。體系與管理體系體系(系統(tǒng))可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業(yè)、產品和過程,都可視為一個體系。人們總是通過體系認識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業(yè)績。所謂體系,是指由相互關聯(lián)、相互作用的若干組成部分構成的具有一定功能的有機整體。構成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎。功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)
22、境在相互聯(lián)系和作用的過程中所產生的效能。對于管理體系,ISO9000族標準有如下界定:管理體系:建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領導和控制的管理特征;第二,在建立和實現(xiàn)方針和目標方面,具有明確的目標特征;第三,具有體系的所有特征。前兩個特征在本書其他章節(jié)中已有詳細闡述,在此從體系的角度歸納管理體系所具有的主要特征,包括:1.整體性古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和?!币庵副M管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。
23、2.關聯(lián)性組成體系的要素,既具獨立性,又具相關性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關聯(lián)和相互作用”的關系。過程控制的任務之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關聯(lián)性或相互作用。3.有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實現(xiàn)體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關系程序化。通常我們不能保證執(zhí)行體系目標的每個人在認識上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產品類別、過程復雜性和人員素質相關。為了做到有序性,可以編制一個經過優(yōu)化的形成文件的程序,以規(guī)定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么
24、時間、什么場合做等。當然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習慣地遵循,也不一定通過編制文件來達到有序化。4.動態(tài)性所謂動態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結構在時間上的演化趨勢。應當強調,體系的狀態(tài)和結構(包括其管理職責)總是相對保守和穩(wěn)定的因素,而外部環(huán)境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應于后者。體系的動態(tài)性也并非是沒有規(guī)律的。世界是物質的,物質是運動的,運動是有規(guī)律的。例如,為了保持一個企業(yè)的質量管理體系的動態(tài)平衡,就要求該企業(yè)不僅應當理解和滿足顧客當前的需求,而且應當理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業(yè)的質量管理體系能適應于市場和顧客不
25、斷變化的需求。企業(yè)發(fā)展的方向現(xiàn)代企業(yè)有一個明顯的發(fā)展趨勢,即注重節(jié)能環(huán)保和健康發(fā)展。節(jié)能環(huán)保不僅是企業(yè)努力的一個方面,而且可能成為一個領域的新興產業(yè)。因此,在傳統(tǒng)產業(yè)通過技術進步進行改造以外,一些企業(yè)開始轉向資源類產業(yè)、新能源產業(yè)、環(huán)保產業(yè)以及服務型產業(yè)。這些產業(yè)的特點和發(fā)展技術雖各不相同,但它們有一個共同的特征,即能夠進一步提升資源的使用價值。為了在發(fā)展中獲得財務的支持,一些企業(yè)開始向兩極發(fā)展一從常規(guī)企業(yè)向集團型或微型化方向發(fā)展。前者有助于增強抗風險能力,在人力資源、金融、技術進步、市場和政策影響等方面獲得優(yōu)勢;后者有助于分散和降低風險,提高專業(yè)化能力和運作效率。大型化、集團化的發(fā)展導致了企
26、業(yè)的一系列兼并重組;在實踐中部分企業(yè)實現(xiàn)了發(fā)展目標,但是也有一部分企業(yè)步履維艱,因企業(yè)環(huán)境的惡化而加快了失敗的步伐。2008年由于美國次貸危機的影響,許多企業(yè)遭到牽連就是一個很好的例證。微型化、小型化企業(yè)同樣必須具備自己的競爭力才能健康發(fā)展。除了有正確的戰(zhàn)略思想外,微小型企業(yè)必須關注以下幾種特色的建設:1.研發(fā)型以自己特有的人力資源和技術設備進行新技術、新產品的研究和開發(fā),并進行新產品經營。這類企業(yè)雖然規(guī)模小,但具有專門的知識和技術,在某一領域的研發(fā)方面具有一定的優(yōu)勢,而且人力資源隊伍年輕而精干,目標明確,全力以赴,為達到自己的目標敢于冒險。2.智力型企業(yè)主要從事智力勞動,把為別人提供知識產品
27、和知識服務作為主要經營內容。這類企業(yè)的特點是人員少、智力高、資金占用少,主要在咨詢服務、IT或具有特色的高技術領域。3.專業(yè)型在某些或某個零部件方面具有專業(yè)特色和優(yōu)勢。這類企業(yè)在現(xiàn)代微型企業(yè)中所占比重較大,它們擁有固定生產場所和專用設備,專業(yè)化程度非常高,其產品主要是為集團型大企業(yè)服務,因而它們對大企業(yè)有很大的依附性,但工藝先進,經營靈活,產品更新速度快,對市場有很好的適應力。進入“大云平移”(大數(shù)據、云計算、平臺、移動互聯(lián)網)時代,企業(yè)的形式和規(guī)模發(fā)生了巨大變化。特別是由于互聯(lián)網的作用,企業(yè)呈現(xiàn)了“你中有我、我中有你”的混合形態(tài),其規(guī)模的界定和發(fā)展速度超越了傳統(tǒng)的認識。當前,“大云平移”已經
28、開始影響各行各業(yè),改變了許多產業(yè)發(fā)展路徑,促進了經濟活動“跨界”發(fā)展,借助“大云平移”將是許多企業(yè)今后發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)變革的原因企業(yè)變革的原因,主要在于企業(yè)的需求和內部、外部環(huán)境的發(fā)展變化。1.外部環(huán)境影響因素企業(yè)的外部環(huán)境主要有社會經濟環(huán)境、技術進步、市場競爭的影響、社會價值觀的變化,等,這些因素都影響著企業(yè)的變化。例如,市場上出現(xiàn)新產品、新的服務項目、老產品的提價或削價等,都會迫使競爭對手作出相應的反應。從政治方面說,國家重要官員的變動、方針政策的變化,都會對企業(yè)造成影響。從技術方面看,當代科學技術發(fā)展日新月異,新產品層出不窮,加之互聯(lián)網的推波助瀾,對傳統(tǒng)企業(yè)形成了強大的壓力,企業(yè)組織
29、結構不適時變革,就有被淘汰的危險。另外,經濟的繁榮與蕭條、物價的漲跌、生活費用的波動、投資者的變化、社會文化和社會價值觀的變化等,都會引發(fā)企業(yè)組織的變革。2.內部環(huán)境影響因素企業(yè)內部也有許多因素迫使企業(yè)進行變革,如組織目標、人員素質、技術水平、個人價值觀念、權力結構系統(tǒng),以及管理水平、人際關系的變化等。什么情況下企業(yè)需要變革?西方組織管理學家西斯克對組織變革的征兆作了深入的研究,認為當組織出現(xiàn)下列情況之一時;就表明該組織需要變革:(1)決策的形成過于緩慢或時常作出錯誤的決策,以致常常坐失良機。(2)組織溝通不良,造成不協(xié)調、人事糾紛等嚴重后果。(3)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發(fā)揮。(
30、4)組織缺少創(chuàng)新,沒有新的或良好的辦法出現(xiàn),致使組織停滯不前。組織中的權力分配由于組織結構中各崗位被授予的權力不同,從而構成了組織中各崗位之間的上下級組織關系。所謂權力,是指為了達到組織的目標而進行行動或指揮他人行動的權利。權力的運用只有與組織目標的實現(xiàn)相一致,并發(fā)揮出有助于組織目標實現(xiàn)的作用,才能實現(xiàn)有效的管理。權力在企業(yè)組織中的分配是組織結構設計的重要內容,在組織結構設計中重點要研究組織的集權和分權、直線權力和參謀權力兩個問題。1.集權與分權所謂分權,就是上級把其決策權分配給下級組織機構和部門的負責人,以便他們能行使這些權力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責。與分權相對
31、應的是集權。所謂集權,是指把決策權集中在組織領導層,下級部門和機構只能依據上級的決定、法令和指示辦事,一切行動聽上級指揮。組織目標的一致性必然要求組織行動的統(tǒng)一性,因此,集權是必要的。但是,一個組織有其組織結構,存在著上級和下級各組織層次及職能的分工。實行分工就必須分權,否則組織就無法運轉。因此,集權與分權對于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對的。該由下級獲得的權力而過于集中,則是上級的“擅權”;同樣,該由上級掌握的權力而過于分散,則是上級的“失職”。所以,集權和分權都要適度,從國內企業(yè)的實際情況,看,許多組織都存在權力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質量
32、和速度、降低組織的適應能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權與分權的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,組織的最高領導的個人性格、愛好、能力、價值觀等都會影響職權的分散程度。比如,有的上級非常信任其下級,喜歡職權分散一些,既可調動下級工作積極性,又可減輕自己的負擔,何樂而不為呢?而有的上級對別人的能力和動機始終抱著懷疑的態(tài)度,事必躬親,使委任給下級的職權形同虛設,不能起任何作用。客觀因素的作用往往比主觀因素更大,主要表現(xiàn)在組織規(guī)模、決策的風險和緩急程度、投資結構、下級素質、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標、戰(zhàn)略、政策、綜合計劃、財政預算等,應傾向集
33、權;而具體的執(zhí)行工作應盡量將權力委任給下級。2.直線權力和參謀權力在組織關系中,除了上下級的權力關系,還存在著另外一對有著同樣重要意義的權力關系,即直線權力和參謀權力的關系。直線權力包括兩層含義:第一,直線權力將賦予上級指揮下級工作的權力,實際上就是一種下命令的關系。凡對某一工作范圍負有直接責任的人,必須被委任直線權力。第二,直,線權力是對于達到組織目標具有直接貢獻、負有直接責任的權力。比如企業(yè)組織中直接致力于產品和勞務的生產和分配的那些職權。參謀權力不能直接發(fā)布命令,這種權力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務性、咨詢性和建設性的。參謀權力的任務是協(xié)助直線權力有效地實現(xiàn)組織
34、目標,通常表現(xiàn)為咨詢、服務、檢查等。直線權力表現(xiàn)為命令和指揮權,參謀權力表現(xiàn)為咨詢和建議權。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通過命令下達才能起到作用。因此,直線權力和參謀權力的關系是“參謀建議,直線命令”的關系。協(xié)調好直線權力與參謀權力的關系,要注意幾點:明確直線權力與參謀權力各自的職責范圍;如果設置了參謀權力,直線人員就應注意傾聽參謀人員的意見;隨時向參謀人員提供有關情況,充分發(fā)揮參謀權力的作用;提高參謀人員的素質和工作水平,以保證參謀的質量;創(chuàng)造直線權力與參謀權力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標的,實現(xiàn)是直線權力和參謀權力存在的共同基礎。參謀權力的任務是協(xié)助直線權力實現(xiàn)組織目標,直
35、線權力則應借助于參謀權力更好地為組織目標的實現(xiàn)作出貢獻。組織的最高領導要維護直線人員與參謀人員的團結和協(xié)作,兩者對于實現(xiàn)組織目標都是不可缺少的。管理幅度一個人究竟能領導多少個部門或直接的下級?這個問題被稱為管理幅度。管理幅度的大小還直接影響組織結構上的另一個問題組織層次。管理幅度增大,組織層次減少;管理幅度減小,則組織層次增多。因此,確定適宜的管理幅度對組織結構有很大的影響,在很大程度上制約了組織層次的多少。1.管理幅度和組織層次的限制從充分利用人力資源的角度來講,管理幅度越大越好。但是,管理幅度的增大帶來了另一個問題,就是人際關系復雜化,難以實行有效的管理。由于管理幅度的增大,人際關系的復雜
36、化必須引起足夠的重視。然而,管理幅度的減小勢必導致組織層次的增多,這也不是組織所希望的。因為,第一,組織層次增加,要求配備的管理人員也增多,并且增加了許多協(xié)調工作,增加了管理費用的投入;第二,組織層次增加,會對上下信息的溝通不利,影響溝通的速度并產生“失真”或“斷路”;第三,組織層次增加,會使計劃和控制工作復雜化,其效率和有效性降低。因此,要求確定適宜的管理幅度,以便組織的層次有利于上下之間的信息溝通和實施控制。2.影響管理幅度的因素除了人際關系因素之外,管理幅度的增大還受到其他一些因素的影響。第一,領導的能力。這是影響管理幅度的首要因素。如果一個領導具有較強的工作能力、組織能力、理解能力、表
37、達能力,能與下級融洽相處,得到下級的信任、尊重和擁護,善斷各類問題,從而減少了議而不決的現(xiàn)象,其管理幅度可以適當增大。反之,則必須減小管理幅度,以免力不從心。第二,下級的素質。如果下級個個訓練有素,具有獨立的工作能力和豐富的工作經驗,事事得心應手,則可大大減輕其領導的負擔,管理幅度也可增大。因此,作為領導,一要嚴格挑選自己的下級,二要加強對下級的培養(yǎng)和訓練。第三,授權的明確程度。管理人員的有些負擔是由于組織結構設計不善和組織關系不明確造成的。其一是任務不明確,導致太多的請示;其二是權限不明確,導致事事需批示;其三是授權與下級的能力不符,使其無法勝任,迫使領導事必躬親。這些問題導致管理幅度不斷減
38、小,否則管理人員將不堪負擔。第四,計劃的周全程度。如果制定的計劃方案考慮比較周全,執(zhí)行就會很順利,從而減少協(xié)調和控制工作,可以適當?shù)卦龃蠊芾矸取7粗羰率滦桦S機應變、臨時對策,會加重管理人員的負擔,則管理幅度只能減小。第五,結構的穩(wěn)定程度。組織結構的穩(wěn)定能減少對工作的指導,可以適當增大管理幅度。反之,多變的結構將導致管理幅度相應減小。第六,信息的暢通程度。上下級之間的信息溝通是否靈敏和快捷,也是影響管理幅度的重要因素。信息暢通,管理幅度可以增大;反之,只能減小管理幅度。互聯(lián)網導致信息透明、對稱,但同時也增加了許多“噪聲”,這一變化對于管理幅度的認識有很大影響。第七,復雜的程度。管理問題越是
39、復雜,其管理幅度越?。环粗?,則可增大。比如,越是上層領導,面臨的決策問題以及對下級的指導越復雜,其管理幅度也就越小。隨著對復雜問題認識的深入,大數(shù)據的作用越來越重要,也影響了對管理幅度的把握。第八,組織的內聚力。組織的內聚力越強,相互配合就越默契,工作效率就越高,管理幅度就越大。反之,內聚力越弱,協(xié)調越困難,管理幅度將不得不減小。在知識員工比例不斷提高的今天,主觀能動性對于內聚力的影響逐步提升。組織機構及人力資源配置(一)人力資源配置根據中華人民共和國勞動法的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產工人為基數(shù),按照生產崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產工藝、供應保障和經營管理的需要,
40、在充分利用企業(yè)人力資源的基礎上,本期工程項目建成投產后招聘人員實行全員聘任合同制;生產車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉”配置定員,每班8小時,根據xx有限責任公司規(guī)劃,達產年勞動定員141人。勞動定員一覽表序號崗位名稱勞動定員(人)備注1生產操作崗位92正常運營年份2技術指導崗位143管理工作崗位144質量檢測崗位21合計141(二)員工技能培訓為使生產線順利投產,確保生產安全和產品質量,應組織公司技術人員和生產操作人員進行培訓,培訓工作可分階段進行。1、生產骨干和技術人員應在設備安裝初期進入施工現(xiàn)場,隨同施工隊伍共同進行設備安裝工作,以達到邊安裝邊深入熟悉設備結構,為后
41、期的單機調試和試生產打下良好的基礎。2、應在試車前2個月左右時間內,組織主要生產崗位的操作人員分期分批進行理論培訓工作,然后在到同類型、同規(guī)模工廠進行實習操作訓練,以便于調試及生產之需要。3、在設備調試前,給技術人員、操作工人詳細介紹本生產線的工藝、設備的特點、操作要點、安全生產規(guī)程等。在調試過程中,要在安裝調試人員和設計人員的指導監(jiān)督下,熟練掌握各工藝工序的操作,了解掌握各工段設備的操作規(guī)程。4、投產前,組織有關技術講座,使公司技術人員了解生產工藝及技術裝備,了解項目采用技術的發(fā)展情況。要對操作人員進行嚴格考核,合格者方可上崗操作。SWOT分析說明(一)優(yōu)勢分析(S)1、自主研發(fā)優(yōu)勢公司在各
42、個細分領域深入研究的同時,通過整合各平臺優(yōu)勢,構建全產品系列,并不斷進行產品結構升級,順應行業(yè)一體化、集成創(chuàng)新的發(fā)展趨勢。通過多年積累,公司產品性能處于國內領先水平。公司多年來堅持技術創(chuàng)新,不斷改進和優(yōu)化產品性能,實現(xiàn)產品結構升級。公司結合國內市場客戶的個性化需求,不斷升級技術,充分體現(xiàn)了公司的持續(xù)創(chuàng)新能力。在不斷開發(fā)新產品的過程中,公司已有多項產品均為國內領先水平。在注重新產品、新技術研發(fā)的同時,公司還十分重視自主知識產權的保護。2、工藝和質量控制優(yōu)勢公司進口大量設備和檢測設備,有效提高了精度、生產效率,為產品研發(fā)與確保產品質量奠定了堅實的基礎。此外,公司是行業(yè)內較早通過ISO9001質量體
43、系認證的企業(yè)之一,公司產品根據市場及客戶需要通過了產品認證,表明公司產品不僅滿足國內高端客戶的要求,而且部分產品能夠與國際標準接軌,能夠躋身于國際市場競爭中。在日常生產中,公司嚴格按照質量體系管理要求,不斷完善產品的研發(fā)、生產、檢驗、客戶服務等流程,保證公司產品質量的穩(wěn)定性。3、產品種類齊全優(yōu)勢公司不僅能滿足客戶對標準化產品的需求,而且能根據客戶的個性化要求,定制生產規(guī)格、型號不同的產品。公司齊全的產品系列,完備的產品結構,能夠為客戶提供一站式服務。對公司來說,實現(xiàn)了對具有多種產品需求客戶的資源共享,拓展了銷售渠道,增加了客戶粘性。公司產品價格與國外同類產品相比有較強性價比優(yōu)勢,在國內市場起到
44、了逐步替代進口產品的作用。4、營銷網絡及服務優(yōu)勢根據公司產品服務的特點、客戶分布的地域特點,公司營銷覆蓋了華南、華東、華北及東北等下游客戶較為集中的區(qū)域,并在歐美、日本、東南亞等國家和地區(qū)初步建立經銷商網絡,及時了解客戶需求,為客戶提供貼身服務,達到快速響應的效果。公司擁有一支行業(yè)經驗豐富的銷售團隊,在各區(qū)域配備銷售人員,建立從市場調研、產品推廣、客戶管理、銷售管理到客戶服務的多維度銷售網絡體系。公司的服務覆蓋產品服務整個生命周期,公司多名銷售人員具有研發(fā)背景,可引導客戶的技術需求并為其提供解決方案,為客戶提供及時、深入的專業(yè)技術服務與支持。公司與經銷商互利共贏,結成了長期戰(zhàn)略合作伙伴關系,公
45、司經銷網絡較為穩(wěn)定,有利于深耕行業(yè)和區(qū)域市場,帶動經銷商共同成長。(二)劣勢分析(W)1、資本實力不足公司發(fā)展主要依賴于自有資金和銀行貸款,公司產能建設、研發(fā)投入及日常營運資金需求較大,目前的信貸模式難以滿足公司的資金需求,制約公司發(fā)展。尤其面對國外主要競爭對手的資本實力,以及智能制造產業(yè)升級需求,公司需要拓寬融資渠道,進一步提高技術水平、優(yōu)化產品結構,增強自身的競爭力。2、產能瓶頸制約公司產品核心技術國內領先,產品質量獲得客戶高度認可,但未來隨著業(yè)務規(guī)模擴大、產品質量和性能不斷提升,訂單逐年增加,公司現(xiàn)有產能已不能滿足日益增長的市場需求。面對未來逐年上升的產品需求量,產能成為制約公司快速發(fā)展
46、的重要因素,可能會削弱公司未來在國內外市場的核心競爭力。(三)機會分析(O)1、不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位
47、突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。(四)威脅分析(T)1、市場風險(1)市場競爭風險目前我國相關行業(yè)內企業(yè)數(shù)量較多且絕大多數(shù)為中小型企業(yè),市場化程度較高、產業(yè)集中度低、市場競爭較為激烈。相關行業(yè)的重要技術支撐正在不斷轉變發(fā)展思路,向高質量發(fā)展邁進,同時隨著國家對相關行業(yè)整治
48、力度加強,環(huán)保要求進一步提升,行業(yè)內主要企業(yè)都在依靠科技進步、管理創(chuàng)新、節(jié)能減排來推進轉型升級,并呈現(xiàn)資源向優(yōu)勢企業(yè)不斷集中的趨勢,在一定程度上加劇了相關企業(yè)之間的競爭。若公司未來不能進一步提升品牌影響力和競爭優(yōu)勢,公司的業(yè)務和經營業(yè)績將會受到不利影響。(2)原材料及能源價格波動風險若未來原材料及能源采購價格發(fā)生較大波動,公司在銷售產品定價、成本控制等方面未能有效應對,可能對公司經營產生不利影響。(3)宏觀經濟波動風險近年來受歐美國家一系列貿易限制措施等因素影響,對我國經濟發(fā)展特別是外貿出口造成沖擊,外貿出口的下降直接影響了公司下游客戶出口業(yè)務,而隨著國內經濟增速放緩,相關行業(yè)及下游相關行業(yè)的
49、需求也受到一定影響。公司相關業(yè)務同時會受到國內外市場供需和經濟周期性波動的影響,因此公司經營將會面臨宏觀經濟波動引致的風險。(4)人民幣匯率波動及國際貿易摩擦的風險隨著匯率制度改革不斷深入,人民幣匯率波動漸趨市場化,同時國內外政治、經濟環(huán)境也影響著人民幣匯率的走勢,對我國出口企業(yè)的國際競爭力造成不利影響,進而產生將不利影響傳導至相關行業(yè)的風險,下游客戶由于心理預期不明確,導致其相關業(yè)務下單更趨謹慎。如果未來國際間貿易摩擦加劇,將會產生對相關行業(yè)發(fā)展不利影響的風險。2、環(huán)保風險隨著人們環(huán)境保護意識的逐漸增強以及相關環(huán)保法律法規(guī)的實施,國家對相關產業(yè)提出了更高的環(huán)保要求,公司的排污治理成本將進一步
50、提高。公司歷來十分重視環(huán)境保護工作,持續(xù)加大環(huán)保方面投入,嚴格遵守環(huán)保法律法規(guī),未發(fā)生重大環(huán)境污染事故和嚴重的環(huán)境違法行為。但如果公司不能始終嚴格執(zhí)行在環(huán)保方面的標準,或操作人員不按規(guī)章操作,可能增加公司在環(huán)保治理方面的費用支出,將面臨一定的環(huán)境保護風險。此外,若國家進一步提高環(huán)保標準,公司上游生產企業(yè)也面臨較大的增加環(huán)保投入的壓力,公司存在采購價格上升的風險,從而影響公司的盈利能力。3、技術風險(1)技術開發(fā)風險近年來,公司緊密把握產品市場發(fā)展趨勢,密切跟蹤客戶個性化需求的變化,開發(fā)一系列差別化加工工藝。不同客戶對產品要求不盡相同,新產品的更新速度較快,這要求公司緊跟客戶的需求變化,對工藝不
51、斷進行技術研發(fā)、更新、升級。雖然公司對市場需求趨勢變動的前瞻能力較強,具有較強的新工藝開發(fā)能力,但由于新工藝的開發(fā)需要投入較多的人力和財力,周期較長,開發(fā)過程不確定因素較多,公司存在技術開發(fā)風險。(2)技術流失風險公司一貫重視科技創(chuàng)新,經過多年的研究和開發(fā),公司在高質量產品等方面具備了較為深厚的技術沉淀,形成了技術流程先進的工藝,有力支撐了公司的快速健康發(fā)展。公司建立了嚴格的保密工作制度,與公司核心技術人員均簽署了保密協(xié)議,嚴格規(guī)定了技術人員的保密職責。盡管公司采取了上述措施防止核心技術對外泄露,但若公司核心技術人員離職或私自泄露公司技術機密,仍可能會給公司帶來直接或間接的經濟損失。4、財務風
52、險(1)主要客戶發(fā)生不利變動及流失風險行業(yè)及產品特點導致客戶較為分散、集中度較低、變動較大。公司不斷加大營銷力度,努力拓展市場,擴大收入來源,但行業(yè)競爭的加劇以及服裝行業(yè)客戶需求的變化,將影響本公司客戶的經營狀況及客戶對公司印染服務的需求,若公司不能保持對市場的前瞻性判斷,持續(xù)開拓新客戶并對現(xiàn)有客戶情況的不利變化作出及時反應,或者市場環(huán)境變化導致公司目前的優(yōu)勢業(yè)務領域出現(xiàn)較大波動,或者公司主要客戶自身經營情況出現(xiàn)較大波動而減少對公司印染服務的采購,或者其他競爭對手的出現(xiàn)導致主要客戶的不利變動及流失,將會對公司業(yè)績造成不利影響。(2)短期償債能力不足的風險為應對市場需求的增加,公司持續(xù)擴大產能規(guī)
53、模,固定資產投資和生產經營活動對資金的需求量較大,公司主要通過銀行貸款方式解決資金需求問題。公司資產負債率較高,流動比率和速動比率偏低,存在短期償債能力不足的風險。(3)存貨跌價風險若未來市場環(huán)境發(fā)生變化或競爭加劇使得存貨可變現(xiàn)凈值低于賬面價值,將導致公司存貨跌價風險增加,對公司的盈利能力產生不利影響。(4)現(xiàn)金收款的風險部分客戶交易金額較小、頻次較高,由于客戶付款習慣以及出于交易便利性,公司存在銷售現(xiàn)金收款的情形。為保證公司資金安全,公司已制定了財務管理制度、銷售管理制度等管理制度,對現(xiàn)金收取范圍、現(xiàn)金庫存限額、出納人員工作職責、現(xiàn)金流轉過程等方面進行了進一步規(guī)范,嚴格控制銷售現(xiàn)金收款,但現(xiàn)
54、金交易安全性相對較差,對內控要求更高,存在因相關制度或措施執(zhí)行不到位導致現(xiàn)金管理不善給公司造成損失的風險。(5)凈資產收益率下降的風險在項目產生效益之前,公司的凈利潤可能難以實現(xiàn)同比例增長。因此公司存在短期因凈資產快速增加而導致凈資產收益率下降的風險。5、項目建設風險(1)投資項目建設風險公司投資項目實施過程涉及建筑工程、設備購置、設備安裝等多個環(huán)節(jié),組織和管理工作量大,受到工程進度、工程管理等因素的影響。雖然公司在項目組織實施、施工進度管理、施工質量控制和設備采購管理等方面均采取了控制措施并規(guī)范了運作流程,但在投資項目實施過程中仍可能存在項目管理能力不足、實施進度拖延等問題,從而影響項目的順
55、利實施。(2)固定資產折舊增加的風險公司投資項目完成后,固定資產規(guī)模將顯著增加,每年將新增一定金額的固定資產折舊和研發(fā)費用。如果投資項目在投產后沒有及時產生預期效益,可能會對公司盈利能力造成不利影響。(3)新增產能無法及時消化的風險本公司已對投資項目進行充分的可行性論證,認為項目具有良好市場前景和效益預期,新增產能可以得到有效消化。但公司投資項目的可行性分析是基于當前市場環(huán)境、現(xiàn)有技術基礎、對未來市場趨勢的預測等因素作出的,而投資項目需要一定的建設期和達產期,在項目實施過程中和項目建成后,如果市場環(huán)境、相關政策等方面出現(xiàn)重大不利變化或者市場拓展不理想,投資項目可能無法實現(xiàn)預期收益。6、管理風險
56、(1)規(guī)模擴張帶來的管理風險公司的資產規(guī)模將大幅增加,業(yè)務規(guī)模將迅速擴大,這對公司經營管理層的管理與協(xié)調能力提出更高的要求。如果公司不能建立與規(guī)模相適應的高效經營管理體系和經營管理團隊,則將給公司穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展帶來一定的風險。(2)內部控制的風險公司已經按照相關法律、法規(guī)建立了相對完善的內部控制制度,能夠對公司各項業(yè)務活動的良性運行及國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保障,但受公司業(yè)務規(guī)模的擴張、外部環(huán)境的變化等因素影響,公司可能存在內部控制失效的風險。7、人力資源風險相關行業(yè)競爭日趨激烈,要求相關企業(yè)通過科技進步、管理創(chuàng)新、節(jié)能減排推動轉型升級,因此行業(yè)內企業(yè)對優(yōu)秀人才的爭奪亦趨激烈。公司積極倡導創(chuàng)新和諧、以人為本的企業(yè)文化,為人才的培育與發(fā)展提供良好的環(huán)境,經過多年的快速發(fā)展,公司已形成了自身的人才培養(yǎng)體系,擁有一批業(yè)務能力、管理能力較強的優(yōu)秀人才。隨著公司投資項目的建成投產和公司業(yè)務的快速發(fā)展,將對生產組織、內部管理、技術開發(fā)、售后服務等各環(huán)節(jié)提出更高的要求,相應的對各類人才的需求將不斷增加,如果公司未及時引進合適人才或發(fā)生核心人員的流失,將對公司
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