檔案規(guī)范化及電子化整理

1、PAGE 39PAGE 檔案規(guī)范化及電子化整理項目詢價詢價人：重慶市人防工程設施管理站代理機構:河南興達工程咨詢有限公司（重慶分公司）2019年4月詢價公告我司受重慶市人防工程設施管理站的委托，擬對重慶市人防工程設施管理站檔案規(guī)范化及電子化整理項目進行公開詢價，將有關事項公告如下：一、項目內(nèi)容名稱采購預算（萬元）數(shù)量（項）詢價保證金成交供應商數(shù)量（個）檔案規(guī)范化及電子化整理項目12萬1項3000元1二、資金來源財政預算資金，預算金額為12萬元。三、報價單位資格條件報價單位應首先符合政府采購法第二十二條規(guī)定的基本資格條件，同時符合根據(jù)該項目特殊要求設置的特定資格條件。（一）基本資格條件1.具有獨

2、立承擔民事責任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）特定資格條件1. 經(jīng)營范圍包含檔案整理、檔案資料數(shù)字化加工；2.具有省級或以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)證書”乙級或以上資質(zhì)，且資質(zhì)類別必須為：涉密檔案數(shù)字化加工，外地企業(yè)需提供在重慶市保密局登記備案證明，甲級不需入渝備案（提供資質(zhì)復印件加蓋公章，原件備查）；3.符合檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范要求，且承接檔案數(shù)字化外包業(yè)務企業(yè)綜合能

3、力經(jīng)省級或者省級以上檔案學會測評為合格及以上企業(yè)（提供資質(zhì)復印件加蓋公章，原件備查）；4重慶市外投標企業(yè)必須在渝注冊有分支機構或分公司,注冊時間滿3年及以上，且在重慶市相關行業(yè)主管部門登記備案。（三）本項目不接受聯(lián)合體投標，中標單位不得分包或轉(zhuǎn)包。四、報價有關說明1. 書面密封報價方式，采取價低者得的原則；2. 最高限價12萬元；3. 本次詢價不接受聯(lián)合體報價。五、詢價保證金 （一）詢價保證金繳納方式 供應商只須在規(guī)定時間內(nèi)將詢價保證金交至代理機構，在詢價現(xiàn)場提交，企業(yè)單位將詢價保證金用信封密封，信封上寫并注明“ 詢價項目詢價保證金”并加蓋鮮章。詢價保證金按規(guī)定的金額并在規(guī)定時間內(nèi)繳納視為報名

4、成功，若報名成功后無故不參與現(xiàn)場詢價，將按有關規(guī)定處理。（二）詢價保證金退還方式未中標的供應商現(xiàn)場退還保證金，確認通知書發(fā)出后，成交供應商與詢價單位簽訂服務合同后，無息退還成交供應商的詢價保證金，代理機構收到服務合同后退還成交供應商詢價保證金。六、公告發(fā)布媒體重慶市人民防空辦公室門戶網(wǎng)和行采網(wǎng)（/）網(wǎng)上發(fā)布。七、詢價程序1. 凡有意參加本場詢價的單位，自行在重慶市人民防空辦公室門戶網(wǎng)和行采網(wǎng)（/）網(wǎng)上下載。2. 2019年4月19日上午10:3011:00遞交密封書面報價書，上午11:00現(xiàn)場詢價，確定中標者，逾期未到，不具有報價資格；4. 詢價結束后，公示三個工作日；5. 公示結束無異議，三

5、個工作日內(nèi)簽訂合同。八、其它有關規(guī)定（一）報價單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項（分包）下的政府采購活動，否則均為無效談判。（二）為本項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商，不得再參加該采購項目的其他采購活動。（三）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定條件的供應商，將拒絕其參與政府采購活動。1.供應商可通過信用中國網(wǎng)站（ HYPERLINK / ）查詢以下內(nèi)容1.1“失信被執(zhí)行人”；1.2“重大稅收違法案件當事人名單”；2.供應商可通過

6、中國政府采購網(wǎng)（）查詢“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”3.供應商也可以自己做出書面聲明九、聯(lián)系方式詢價單位：重慶市人防工程設施管理站聯(lián)系人：古娜聯(lián)系電話：63600361地址：重慶市渝中區(qū)重慶村55號兩路口新干線大廈B棟36樓代理機構：河南興達工程咨詢有限公司（重慶分公司）聯(lián)系人：李老師聯(lián)系電話址：江北區(qū)海爾路6號慶業(yè)巴蜀城12棟31-1。第二篇 項目服務需求服務內(nèi)容本次整理及數(shù)字化范圍涉及文書檔案、會計檔案、項目檔案等，具體工作內(nèi)容及數(shù)量見下表：項目門類數(shù)量單位單價小計檔案整理文書檔案整理1500件69000會計檔案整理（憑證、報表、賬簿）300卷6018000

7、人防工程科220盒6013200開發(fā)利用科（糾紛）1800件610800開發(fā)利用科（合同）150盒609000安全工作科200盒6012000檔案數(shù)字化加工原文掃描A48020頁0.352807A32000頁0.71400A21000頁77000A1300頁144200A0150頁172550錄入條目錄入15010條0.34503檔案查詢軟件單機版1套20002000檔案裝具檔案盒1000個55000檔案室設備配置固定檔案架5組300015000電腦1臺35403540（本項目報價須包含分項報價（元/件）和總報價，數(shù)量暫定量，據(jù)實結算為準。）檔案盒應當符合如下要求：11檔案盒應采用無酸紙制作。

8、12檔案盒封面應標明全宗名稱，其外形尺寸為310mm220mm（長寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm檔案固定密集架應當符合如下要求：固定檔案架主要技術參數(shù)（一）用材標準：采用優(yōu)質(zhì)鋼板。（二）檔案書架架體部分技術參數(shù)性能說明1、款式結構：1.1底腳3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，成型高度尺寸120mm,表面再采用酸洗磷化后進行噴塑處理。1.2立柱：1.5mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板一次滾壓成型，壓筋立柱成型50X39mm，50mm正面壓2根圓弧筋，立柱均勻雙排沖孔，使層數(shù)和間距可按需要調(diào)整。1.3擱板：三筋式防滑擱板采用1.2mm 優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板一次滾壓成型，擱板正面壓 2 根圓

9、弧筋，其中一側面厚度 23mm，另一側面厚度 27mm，同時在側面 27mm 上壓 1 根圓弧筋，采用雙槽扁平壓印式設計，剛性好、平整、通用性、互換性好外形美觀，設計新穎；單面承重100KG，滿負載24小時后曲撓度3mm， 卸載后自動恢復。 圓弧筋尺寸為 R2.52.5mm（0.5mm） ，擱板正面筋到邊尺寸為 62mm（1mm） ，側面筋到邊尺寸為 13.5mm（1mm） 標準層凈高350 mm.1.4檔板：檔板0.8mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，檔板中部沖壓一條筋。一根檔棒，設計為自鎖式檔板，依靠檔板和掛板之間的機械組合達到鎖緊，具有防串檔案竄位功能，。1.5掛板：掛板1.0mm，選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板沖壓

10、八根加強筋增大掛板強度成型。掛板高度120mm，掛板與立柱之間的連接方式采用雙扣勾掛板，掛板與擱板之間采用雙扣勾，扣勾和掛板與擱板連接的扣勾平行度相差85%，符合GB/T9754（60。）標準；涂膜硬度：0.4，符合GB1730標準；耐沖擊力： 4N.M，符合GB/1732標準；涂膜厚度：60-70微米；涂膜附著力：劃格法試驗，100%不剝落，不低于1級標準，塑層防銹能力在30年以上，在溫度-40-250，相對溫度40%-90%，海拔高度不大于6000米，地震烈度不大于6級時，產(chǎn)品不生銹、不變形。附著力符合GB/9286-1998標準。水性：將涂層試片浸泡于90熱水中，8小時無變化，符合GB1

11、733-70標準。耐腐蝕試驗：將涂層試片放置于含鹽水蒸汽環(huán)境中，250小時無變化，符合GB/T13667.1-2003中標準。柔韌性：2mm，杯突試驗76mm，柔韌性符合GB6742標準。穩(wěn)定性：按GB/T10357.4要求進行。3、制造要求3.1凡需焊接的部位應焊接牢固，焊點均勻，焊痕高度1mm，焊點間距應控制在100mm以內(nèi)，焊痕表面波紋平整，不得出現(xiàn)焊焦、焊穿等現(xiàn)象。3.2沖壓件必須平整無毛刺，不允許有裂痕，沖壓尺寸的誤差應控制在2.0mm之內(nèi)。3.3折彎必須到位，以確保工件折彎所需角度，其鄰邊垂直度、平行度控制在1.5mm內(nèi)。3.4涂層表面應平整光滑，色澤均勻一致，不允許有流掛、起粒、

12、皺皮、露底、剝落、傷痕等外觀缺陷。3.5各零件、組合件表面應光滑平整，不得有尖角凸起；各零件、組合件之間能保持互換性。所有標準件及緊固件均需氧化或鍍鋅處理。4、載重性能要求4.1擱板載重：擱板上均布載重100kg，最大撓度為3mm，24h卸載后，不得裂紋。4.2全負載載重：每標準節(jié)在全負載600 kg（每層擱板均布載重100kg）的情況下，架體、立柱不應有明顯變形，架體不應產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。4.3載重穩(wěn)定性：在受全部載荷二十分之一外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的百分之一。支架、立柱不得有明顯變形。5、安裝要求5.1各部安裝應牢固可靠

13、，不允許有松動現(xiàn)象，各結構件和架體無明顯變形，架體無傾斜現(xiàn)象。每標準節(jié)組合后外型尺寸（長、寬、高）的極限偏差為正負2mm。5.2標準架組裝后，側面板與中腰帶的對縫處的間隙不大于2mm。5.3門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1-2mm之間。6、檔案書架架體技術參數(shù)要求序號設備名稱設備配置材料規(guī)格采用標準性 能 說 明1 架體底腳3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板GB710-88底腳3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，成型高度尺寸120mm,表面再采用酸洗磷化后進行噴塑處理。2立 柱1.2mm冷軋鋼板GB710-88立 柱1.2mm，架體采用二柱式，立柱成型50 mm X39mm(1mm)，采用1.5mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼

14、板一次滾壓成型，尺寸為50 mm X39mm(1mm)。50mm正面壓2根圓弧筋，兩側面39mm壓2根圓弧筋增加承重能力，立柱均勻沖孔，使層數(shù)和間距可按需要調(diào)整。圓弧筋尺寸為R1.5X2.5mm（0.5mm），立柱正面筋與筋之間的間距為24mm（1mm），兩側面筋其中一邊到邊尺寸為13mm（1mm），筋與筋之間的間距為19mm（1mm）。擱 板1.2mm冷軋鋼板GB710-88三筋式防滑擱板采用1.2mm 優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板一次滾壓成型，擱板正面壓 2 根圓弧筋，其中一側面厚度 23mm，另一側面厚度 27mm，同時在側面 27mm 上壓 1 根圓弧筋，采用雙槽扁平壓印式設計，剛性好、平整、通用性、

15、互換性好外形美觀，設計新穎；單面承重80KG，滿負載24小時后曲撓度3mm， 卸載后自動恢復。 圓弧筋尺寸為 R2.52.5mm（0.5mm） ，擱板正面筋到邊尺寸為 62mm（1mm） ，側面筋到邊尺寸為 13.5mm（1mm） 標準層凈高350 mm.掛 板1.0mm冷軋鋼板GB710-88掛板1.0mm，選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板沖壓八根加強筋增大掛板強度成型。掛板高度120mm，掛板與立柱之間的連接方式采用雙扣勾掛板，掛板與擱板之間采用雙扣勾，扣勾和掛板與擱板連接的扣勾平行度相差2mm。檔 板0.8mm冷軋鋼板GB710-88檔板0.8mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，檔板中部沖壓一條筋。一根檔棒，設計為自鎖式

16、檔板，依靠檔板和掛板之間的機械組合達到鎖緊，具有防串檔案竄位功能。3門面門 框1.0mm冷軋鋼板GB710-88門框1.0mm，選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。門 板1.0mm冷軋鋼板GB710-88門板1.0mm，安裝在密集架的首列和最后一列，應選用優(yōu)質(zhì)冷軋板，門板設置有雙開上下門，每門正面四角邊沖孔成七字型回紋邊，外型美觀，門鎖多功能豪華鎖：集鎖芯、旋轉(zhuǎn)手柄和安全自鎖等功能為一體，在直徑69和直徑62高22.5的圓錐形手柄中間裝有鎖芯，通過鎖芯可以對圓形手柄進行自鎖功能。4側面板側面板1.0mm冷軋鋼板GB710-88立式圓凹側面板1.0mm選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，側板為倒鉤式與立柱相結合，無螺絲相接，穩(wěn)固性

17、更強，側板沖壓成圓凹型，正面上方和下方采用門型壓印，上方整體平面壓印尺寸高780mm寬360mm下方整體平面壓印尺寸高320mm寬360mm，中間沖有凸型小圓包，范圍尺寸高400mm寬360mm，款式新穎，設計美觀.5表面處理前處理藥劑Zn系磷化國家標準高壓靜電噴塑環(huán)氧型聚脂混合粉國家標準選用環(huán)氧型聚脂混合粉，環(huán)保無毒害。純水洗10S電導率國家標準電腦配置應當符合如下要求：顯示器：19.5英寸處理器：i3硬盤容量：1TB二、項目執(zhí)行標準規(guī)范1、檔案整理重慶市檔案收集管理辦法（渝府辦發(fā)201676號）重慶市文書立卷與案卷構成的一般要求（渝檔發(fā)199825號）重慶市歸檔文件整理規(guī)則（渝檔發(fā)2016

18、7號）重慶市會計檔案整理規(guī)則（渝檔發(fā)20168號）重慶市工程建設標準建設工程檔案編制驗收標準(DBJ50/T-306-2018)檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范（檔辦發(fā)20147號）紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T 31-2017）重慶市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施細則（渝檔發(fā)20185號）三、項目總體要求1、檔案整理包含文書、項目、會計、業(yè)務資料項目、年度、保管期限確定、類別劃分、蓋章編號、組卷或裝盒、目錄錄入打印等，整理完成的檔案符合標準規(guī)范要求、需進館的檔案符合進館條件。2、檔案數(shù)字化保持檔案原貌與原有聯(lián)系，通過檔案數(shù)字化，建立完整準確的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。要確保數(shù)據(jù)準確性和完整性、檔案實體的安全和檔

19、案信息的保密。四、項目質(zhì)量要求（一）檔案整理從資料的收集、分類、保管期限、組卷、組件、案卷排列、文件排列、編頁、題名擬寫、目錄打印、檔案裝具、檔案裝訂等，各門類檔案嚴格按照相應的標準規(guī)范執(zhí)行，確保資料收集齊全，完成的檔案分類正確、保管期限劃定無誤、排序準確，頁碼編寫無漏編、重編，題名規(guī)范準確，檔案裝訂標準規(guī)范。（二）檔案數(shù)字化1、嚴格按照相應的標準規(guī)范要求執(zhí)行，項目組織與管理、場地及設備管理、工作流程、技術指標等完全遵從重慶市紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)則，保證加工過程檔案的安全，加工的數(shù)據(jù)各項技術指標完全符合要求。2、為保證項目質(zhì)量，項目實施人員至少有一人具有檔案專業(yè)技術高級職稱，12人具有省級檔案

20、管理部門頒發(fā)的“檔案人員崗位培訓證書”。（提供證明材料復印件，并加蓋供應商公章，原件備查）3、為保證項目進度，且在重慶地區(qū)有50名及以上人員組成的穩(wěn)定檔案整理及數(shù)字化加工團隊。（提供證明材料復印件，并加蓋供應商公章，原件備查）五、安全保密要求1、成交單位必須在符合安全保密要求的專門場所進行檔案數(shù)字化處理。要具有安全可靠的數(shù)字化加工場地，安裝24小時視頻監(jiān)控系統(tǒng)，整個數(shù)字化工作流程在檔案管理部門全程監(jiān)控下進行；2、確定的成交單位必須與詢價單位簽訂保密責任書且嚴格遵循；3、檔案實體和數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)不得以任何方式帶出現(xiàn)場；4、不準把硬盤、U盤、軟盤等存儲介質(zhì)帶進工作現(xiàn)場，也不得復制、復印檔案；5、項

21、目結束后必須在采購單位的監(jiān)督下對電腦所有硬盤進行數(shù)據(jù)粉碎處理。第三篇項目商務需求一、服務期、地點及驗收方式（一）供貨期：簽訂合同之日起六個月內(nèi)交付完畢（包含檔案實體、電子化數(shù)據(jù)）。（二）供貨地點：甲方指定。（三）驗收方式：項目完工后，由采購單位進行驗收。要求抽檢率不低于5%，抽檢合格率：不低于98%（含98%）。當抽檢合格率低于98%時，成交單位需對不合規(guī)檔案進行重新檢查、修改。 （四）交貨方式：以光盤備份，一式三份。二、報價要求本次報價為單項報價。本次報價須為人民幣報價，包含但不限于：產(chǎn)品價、運輸費（含裝卸費）、保險費、安裝調(diào)試費、稅費、培訓費等貨到采購單位指定地點的所有費用，交鑰匙工程。因

22、成交單位自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任，采購單位不再補償。質(zhì)量保證及售后服務（一）質(zhì)量保證期：自驗收之日起，提供1年的免費服務質(zhì)保期（若供應商有更優(yōu)惠的質(zhì)保期，請在響應文件中明確應答）。（二）售后服務內(nèi)容質(zhì)保期內(nèi)，成交單位對所供產(chǎn)品實行跟蹤維護，對文書檔案不完整、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為“不合格”的文檔，應免費重新做。1、質(zhì)量保證期內(nèi)服務要求1.1電話咨詢成交單位和廠家應當為用戶提供技術援助電話，解答用戶在使用中遇到的問題，及時為用戶提出解決問題的建議。1.2現(xiàn)場響應用戶遇到使用及技術問題，電話咨詢不能解決的，成交單位或廠家應在4小時內(nèi)采取相應響應措施；無法在4小時內(nèi)解決的，應

23、在2小時內(nèi)派出專業(yè)人員進行技術支持。2、質(zhì)保期外服務要求2.1質(zhì)量保證期過后，成交單位和廠家應同樣提供免費電話咨詢服務，并應承諾提供產(chǎn)品上門維護服務。2.2質(zhì)量保證期過后，采購單位需要繼續(xù)由原成交單位和廠家提供售后服務的，成交單位和廠家應以優(yōu)惠價格提供售后服務。（三）故障響應時間要求供應單位接到使用方產(chǎn)品出現(xiàn)問題的通知后立即作出響應，2小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。四、付款方式簽訂合同后預付中標金額的40%，乙方完成全部檔案的歸檔整理及數(shù)字化加工工作并通過甲方組織的驗收后，成交單位向采購單位開具增值稅發(fā)票，發(fā)票開出15個工作日之內(nèi)支付合同價的60%。五、知識產(chǎn)權采購單位在中華人民共和國境內(nèi)使用成交供

24、應商提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產(chǎn)權的起訴。如果第三方提出侵權指控，成交供應商應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。注：（若涉及軟件開發(fā)等服務類項目知識產(chǎn)權的，知識產(chǎn)權歸采購人所有）。六、其他（一）供應單位必須在響應文件中對以上條款和服務承諾明確列出，承諾內(nèi)容必須達到本篇文件其他條款的要求。（二）合同期滿如果采購單位未調(diào)整質(zhì)量標準，成交供應商應按采購單位需求服務。（三）其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。第四篇 供應單位須知一、詢價文件（一）詢價文件由詢價公告、項目服務需求、項目商務需求、供應單位須知、響應文件編制要求五部分組成。（二）采購單位（或采購代理機

25、構）所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是詢價文件不可分割的部分。（三）詢價文件的解釋報價單位如對本文件有疑問，須在提交響應文件截止時間3個工作日前向采購單位（或采購代理機構）要求澄清，采購單位（或采購代理機構）可視具體情況做出處理或答復。如供應單位未提出疑問，視為完全理解并同意本文件。一經(jīng)進入報價程序，即視為供應單位已詳細閱讀全部文件資料，完全理解詢價文件所有條款內(nèi)容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。二、報價要求（一）響應文件1.報價單位應當按照詢價文件的要求編制響應文件，并對詢價文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性響應。2.響應文件組成響應文件由第五篇“響應文件編制要求”規(guī)定的部分和報

26、價單位所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成，報價單位應按照第五篇“響應文件編制要求”規(guī)定的目錄順序組織編寫和裝訂，也可在基本格式基礎上對表格進行擴展，未規(guī)定格式的由供應商自定格式。（二）聯(lián)合體：不接受聯(lián)合體投標。（三）修正錯誤1.若報價單位所遞交的響應文件或最后報價中的價格出現(xiàn)大寫金額和小寫金額不一致的錯誤，以大寫金額修正為準。2.按上述修正錯誤的原則及方法修正報價單位的報價，報價單位同意并簽字確認后，修正后的報價對報價單位具有約束作用。如果報價單位不接受修正后的價格，將失去成為成交供應商的資格。（五）提交響應文件的份數(shù)和簽署1.響應文件一式兩份，其中正本一份，副本一份。副本可為正本的復印

27、件，應與正本一致，如出現(xiàn)不一致情況以正本為準。2.在響應文件正本中，詢價文件第五篇響應文件編制要求中規(guī)定簽字、蓋章的地方必須按其規(guī)定簽字、蓋章。（六）響應文件的遞交1.響應文件的密封與標記1.1響應文件的正本、副本均應密封送達詢價地點，應在封套上注明項目名稱、供應商名稱。若正本、副本文檔分別進行密封的，還應在封套上注明“正本”、“副本”字樣。1.2封套的封口處應加蓋報價單位公章或由法定代表人授權代表簽字。（七）報價單位參與人員各個報價單位應當派1-2名代表參與報價，至少1人應為法定代表人或具有法定代表人授權委托書的授權代表。三、成交供應商的確認和變更（一）成交供應商的確認詢價單位應當在公開詢價

28、現(xiàn)場按照報價最低的原則確定1家成交供應商。（二）成交供應商的變更1.若為下列情況之一的，成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，詢價單位可以確定排名其后一位的成交候選人為成交供應商：2.詢價單位須按以上程序確認成交供應商，否則應重新組織詢價。3.成交供應商無充分理由放棄成交的，將根據(jù)財政部十八號令第七十五條的規(guī)定對違規(guī)供應商進行處罰。四、成交通知（一）成交供應商確定后，詢價單位將在重慶市人民防空辦公室網(wǎng)上發(fā)布詢價結果公示。（二）結果公示后，詢價單位將以書面形式發(fā)出確認通知書。確認通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。（三）確認通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。（四）如有供應商對成交結果提出質(zhì)疑的，在

29、質(zhì)疑處理完畢后發(fā)出成交通知書。五、關于質(zhì)疑和投訴（一）質(zhì)疑內(nèi)容、時限成交結果公示期限為成交結果公示發(fā)出之日起三個工作日，供應商對成交結果有異議的，應當在成交結果公示期限屆滿之日起三個工作日內(nèi)以書面形式向詢價單位提出質(zhì)疑，并附相關證明材料。（二）質(zhì)疑答復詢價單位在收到供應商書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)，對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復。（三）不予受理或暫緩受理1.質(zhì)疑有下列情形之一的，不予受理：1.1質(zhì)疑供應商參與了報價活動后，再對詢價文件內(nèi)容提出質(zhì)疑的；1.2質(zhì)疑超過有效期的；1.3對同一事項重復質(zhì)疑的。2.質(zhì)疑有下列情形之一的，應暫不受理并告知供應商補充材料。供應商及時補充材料的，應予受理；逾期未補充的，不予受

30、理：2.1質(zhì)疑書格式和內(nèi)容不符合國家或重慶市相關規(guī)定的；2.2質(zhì)疑書提供的依據(jù)或證明材料不全的；（四）投訴供應商對詢價單位的答復不滿意，或者詢價單位未在規(guī)定時間內(nèi)答復的，可在答復期滿后十五個工作日內(nèi)按有關規(guī)定，向院紀檢部門投訴。六、簽訂合同（一）詢價單位應當自成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照詢價文件和成交供應商響應文件的約定，與成交供應商簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對詢價文件和供應商的響應文件作實質(zhì)性修改。（二）詢價文件、供應商的響應文件及澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。（三）合同生效條款由供需雙方約定，法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)后生效的合同，依照其規(guī)定。（四）合同原則上應

31、按照重慶市政府采購合同簽訂，相關單位要求適用合同通用格式版本的，應按其要求另行簽訂其他合同。第五篇響應文件編制要求一、經(jīng)濟部分（一）報價函（二）明細報價表三、商務部分（一）商務要求響應情況：服務期及地點、報價要求、質(zhì)量保證及售后服務等（二）其它優(yōu)惠服務承諾四、資格條件及其他（一）營業(yè)執(zhí)照（副本）或事業(yè)單位法人證書（副本）復印件（原件備查）（二）組織機構代碼證復印件（原件備查）（三）法定代表人身份證明書（格式）（四）法定代表人授權委托書（格式）（五）上一年度財務狀況報告（表）復印件，本年度新成立的公司提供提交響應文件截止時間前一個月的財務狀況報告（表）復印件（六）書面聲明（格式）（七）稅務登記證

32、（副本）復印件和社會保險繳納證明材料（八）特定資格條件證書或證明文件說明：供應商按“三證合一”登記制度辦理營業(yè)執(zhí)照的，組織機構代碼證和稅務登記證以供應商所提供的法人營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件為準五、其他應提供的資料（一）供應商小微企業(yè)證明文件（非小微企業(yè)不提供）（二）其他資料1、其他與項目有關的資料一、經(jīng)濟部分（一）報價函報價函重慶市人防工程設施管理站：我方收到 _（項目名稱）的詢價文件，經(jīng)詳細研究，決定參加該項目的報價。1、愿意按照詢價文件中的一切要求，提供本項目的服務，初始報價為人民幣大寫：元整；人民幣小寫：元。以我公司最后報價為準。2、我方現(xiàn)提交的響應文件為：響應文件正本份，副本份。3、我方

33、完全理解和接受貴方詢價文件的一切規(guī)定和要求。4、在整個報價過程中，我方若有違規(guī)行為，接受按照中華人民共和國政府采購法等有關文件規(guī)定給予懲罰。5、我方若成為成交供應商，將按照最終報價簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。6、我方未為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務。供應單位（公章）：地址：電話：傳真：網(wǎng)址：郵編：聯(lián)系人：年月日（二）明細報價表明細報價表項目編號：序號名稱相關信息數(shù)量單價合計1123456789101112總計注：1、請供應單位完整填寫本表。 2、該表可擴展，并逐頁簽字或蓋章。3、數(shù)量暫定，以甲方實際需求為準。供應單位名稱（公章）：年月日三、商務部分（一）商務要求響應情況：服務期及地點、質(zhì)量保證及售后服務等