大學(xué)學(xué)院考試材料歸檔管理辦法

1、XXXX學(xué)院考試材料歸檔管理辦法第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范考試檔案的立卷保管工作，按照科學(xué)全面、簡(jiǎn)捷高效的原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。第二章 材料歸檔范圍第二條 與考試工作相關(guān)的重要材料原則上都應(yīng)該立卷保管。為了管理和查閱方便，將歸檔材料分為兩類：（一）按教學(xué)班歸檔的材料。按教學(xué)班匯總，裝入專用試卷袋中，內(nèi)含：1.試卷；2.考場(chǎng)情況登記表；3.平時(shí)成績(jī)表；4.總評(píng)成績(jī)表；5.成績(jī)分析報(bào)告。（二）學(xué)院立卷歸檔材料。按學(xué)期匯總，裝入專用的檔案盒（袋）中，內(nèi)含：1.命題底卷；2.參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；3.考試大綱；4.考務(wù)材料。第三章 材料歸檔要求（一）試卷。要求：（1）保留所有學(xué)生的試

2、卷；（2）按照學(xué)生學(xué)號(hào)順序整理，小號(hào)在上，大號(hào)在下；（3）總份數(shù)與試卷袋封面上的實(shí)考人數(shù)一致。（二）考場(chǎng)情況登記表。要求學(xué)生、監(jiān)考教師必須簽名，未在教務(wù)管理系統(tǒng)排考的課程無(wú)此表。（三）平時(shí)成績(jī)表。要求按教學(xué)班歸檔，保存原始記錄。（四）總評(píng)成績(jī)表。要求：（1）成績(jī)錄入完成后通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)輸出打?。唬?）成績(jī)不得有空缺遺漏，總評(píng)成績(jī)?yōu)椤?”的學(xué)生必須注明“缺考”、“緩考”、“違規(guī)”或“取消考試資格”字樣；（3）任課教師簽名確認(rèn)。（五）成績(jī)分析報(bào)告。要求按教學(xué)班分析，成績(jī)錄入完成后通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)輸出打印，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，分析客觀，表述恰當(dāng)，改進(jìn)措施有針對(duì)性。（六）命題底卷。要求保存A、B卷，并連續(xù)

3、編號(hào)。（七）參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。要求有明確的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和采分點(diǎn)，表述應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，必須經(jīng)命題人、審題人簽名確認(rèn)。（八）考試大綱。由學(xué)校統(tǒng)匯編成冊(cè)，學(xué)院集中保管備查。沒有收錄的課程或考試內(nèi)容、考核要求變化了的課程，須提交新的考試大綱。（九）考務(wù)材料。指學(xué)校和各學(xué)院制定的考試通知、考務(wù)方案、考場(chǎng)安排表、監(jiān)考安排表、巡視記錄以及其他重要的考務(wù)工作表格、考試總結(jié)材料等，要求保存原始材料，做到整潔、齊全。第三條 以上材料，1-5項(xiàng)按教學(xué)班歸檔保管，6-7項(xiàng)按試卷號(hào)歸檔保管，8-9項(xiàng)按學(xué)期歸檔保管。第四章 附則第四條 考試材料要建立目錄集中保管，規(guī)范存放，調(diào)閱抽查時(shí)要有文字記錄和交接制度；立卷保管期為當(dāng)次考試至學(xué)生畢業(yè)后3年。第五條 不采用筆試考試的特殊課程，如不能按照上述材料歸檔，由學(xué)院制定相