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文檔簡介

1、XXXX學院考試材料歸檔管理辦法第一章 總則第一條 為了進一步規(guī)范考試檔案的立卷保管工作，按照科學全面、簡捷高效的原則，結(jié)合學校實際，特制定本辦法。第二章 材料歸檔范圍第二條 與考試工作相關的重要材料原則上都應該立卷保管。為了管理和查閱方便，將歸檔材料分為兩類：（一）按教學班歸檔的材料。按教學班匯總，裝入專用試卷袋中，內(nèi)含：1.試卷；2.考場情況登記表；3.平時成績表；4.總評成績表；5.成績分析報告。（二）學院立卷歸檔材料。按學期匯總，裝入專用的檔案盒（袋）中，內(nèi)含：1.命題底卷；2.參考答案和評分標準；3.考試大綱；4.考務材料。第三章 材料歸檔要求（一）試卷。要求：（1）保留所有學生的試

2、卷；（2）按照學生學號順序整理，小號在上，大號在下；（3）總份數(shù)與試卷袋封面上的實考人數(shù)一致。（二）考場情況登記表。要求學生、監(jiān)考教師必須簽名，未在教務管理系統(tǒng)排考的課程無此表。（三）平時成績表。要求按教學班歸檔，保存原始記錄。（四）總評成績表。要求：（1）成績錄入完成后通過教務管理系統(tǒng)輸出打??；（2）成績不得有空缺遺漏，總評成績?yōu)椤?”的學生必須注明“缺考”、“緩考”、“違規(guī)”或“取消考試資格”字樣；（3）任課教師簽名確認。（五）成績分析報告。要求按教學班分析，成績錄入完成后通過教務管理系統(tǒng)輸出打印，做到數(shù)據(jù)準確，分析客觀，表述恰當，改進措施有針對性。（六）命題底卷。要求保存A、B卷，并連續(xù)

3、編號。（七）參考答案及評分標準。要求有明確的評分標準和采分點，表述應準確、規(guī)范，必須經(jīng)命題人、審題人簽名確認。（八）考試大綱。由學校統(tǒng)匯編成冊，學院集中保管備查。沒有收錄的課程或考試內(nèi)容、考核要求變化了的課程，須提交新的考試大綱。（九）考務材料。指學校和各學院制定的考試通知、考務方案、考場安排表、監(jiān)考安排表、巡視記錄以及其他重要的考務工作表格、考試總結(jié)材料等，要求保存原始材料，做到整潔、齊全。第三條 以上材料，1-5項按教學班歸檔保管，6-7項按試卷號歸檔保管，8-9項按學期歸檔保管。第四章 附則第四條 考試材料要建立目錄集中保管，規(guī)范存放，調(diào)閱抽查時要有文字記錄和交接制度；立卷保管期為當次考試至學生畢業(yè)后3年。第五條 不采用筆試考試的特殊課程，如不能按照上述材料歸檔，由學院制定相

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