崗位職務(wù)專項(xiàng)說(shuō)明書(shū)編寫指導(dǎo)

1、崗位職務(wù)闡明書(shū)編寫指引一、職務(wù)闡明書(shū)編寫規(guī)定1、職務(wù)闡明書(shū)編寫由人力資源部門負(fù)責(zé)籌劃和組織。2、在各部門工作人員日勺組織安排下，崗位職務(wù)闡明書(shū)由該崗位日勺人選本人負(fù)責(zé)編寫， 由該崗位日勺直接上級(jí)指引并核算。3、針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。4、表述精確、簡(jiǎn)潔，具有概括性，不要寫成每日日勺工作流程。切忌寫成流水帳。5、請(qǐng)?zhí)顚懢唧w、具體，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫好日勺職務(wù)闡明書(shū)由部門審核， 部門審核人為該部門負(fù)責(zé)人。6、人力資源部門對(duì)崗位職務(wù)闡明書(shū)全面審核，涉及規(guī)范用語(yǔ)，檢查內(nèi)容勺真實(shí)性，把 握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容日勺尺度等。7、職務(wù)闡明書(shū)日勺編寫、審核均要遵循實(shí)事求是日勺原則，全過(guò)程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二

2、、職務(wù)闡明書(shū)編寫指引為了精確把握和清晰理解崗位職務(wù)闡明書(shū)日勺有關(guān)內(nèi)容，對(duì)有關(guān)內(nèi)容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司內(nèi)部勺工作崗位頭銜，它應(yīng)當(dāng)能反映此崗位日勺重要功能。如會(huì)計(jì)、 銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理日勺人數(shù)，是直接管理和間接管理日勺所有員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡(jiǎn)要概括日勺話，精確闡明該職位日勺工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接 領(lǐng)導(dǎo)下日勺職位共同努力規(guī)定達(dá)到日勺總工作目日勺，用“完畢” “實(shí)現(xiàn)”“達(dá)到”等詞描述。 規(guī)定具有高度概括性，且緊緊環(huán)繞公司目日勺、本部門日勺職能和直接上級(jí)勺工作目日勺。（三）職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完畢工作目勺而必須履行完畢勺

3、責(zé)任，每個(gè)崗位均有若干項(xiàng)職責(zé)，最 多不超過(guò)十項(xiàng)，一般為6到8項(xiàng)。編寫規(guī)定如下:1、職責(zé)要環(huán)繞工作目日勺，從工作大類逐類來(lái)寫，不能將一項(xiàng)小日勺工作任務(wù)算成一項(xiàng)職 責(zé)。2、每項(xiàng)職責(zé)先用幾種核心字來(lái)概括闡明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要 達(dá)到勺成果。3、一項(xiàng)職責(zé)一般由具有行動(dòng)、完畢勺原則，完畢期限等部分構(gòu)成。4、一般以一種動(dòng)詞開(kāi)始總體工作目日勺勺撰寫，如籌劃，指引，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+ 賓語(yǔ)+成果5、在需要群體完畢勺一項(xiàng)職責(zé)中如果承當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)日勺責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)”來(lái)描述；在需要群體完畢日勺一項(xiàng)職責(zé)中如果承當(dāng)組織責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)組織”來(lái)描述；在僅需要個(gè) 體（職位上勺員工）完畢日勺一項(xiàng)職責(zé)，用

4、“負(fù)責(zé)主辦”或“負(fù)責(zé)辦理”來(lái)描述。6、就每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)估計(jì)出大概時(shí)間比例。（四）職權(quán)職權(quán)指該職位員工應(yīng)享有勺權(quán)利，職權(quán)勺描述要清晰，職權(quán)以能滿足工作規(guī)定和合適考 慮將來(lái)日勺發(fā)展為限。1、重要涉及三方面勺權(quán)力：（1）完畢核心職責(zé)日勺權(quán)力（2項(xiàng)左右）；（2）橫向權(quán)力，即與有關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有日勺權(quán)力，例如會(huì)簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對(duì)人財(cái)物日勺管理權(quán)限，如對(duì)下級(jí)人員管理，額度內(nèi)勺資金支配權(quán)，對(duì)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面日勺職權(quán)按如下順序來(lái)寫：（1）重要工作任務(wù)上日勺權(quán)力；（2）籌劃類資料日勺審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（3）本部門勺人事權(quán)、獎(jiǎng)金分派權(quán)；（4）本部門發(fā)生費(fèi)用勺審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（5）接受直接上級(jí)

5、勺特別授權(quán)；（6）重大或相類事情知情權(quán)；（7）其她權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完畢工作時(shí)，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位日勺人發(fā)生聯(lián)系，也可以說(shuō)是對(duì)該崗位有或受該崗位影響日勺單位或個(gè)體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完畢該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系勺所有公司以外勺機(jī)構(gòu)，涉及 供應(yīng)商、客戶、上級(jí)單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上勺，必須符合勺，基本勺，最低勺，必須勺知識(shí)、 能力等勺規(guī)定。請(qǐng)客觀填寫，避免浮現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷規(guī)定不符合實(shí)際或僅 根據(jù)本人既有狀況擬定勺狀況。教育水平：本崗位所必需日勺受教育勺限度。填寫示例：大學(xué)專科及以

6、上學(xué)歷2、專業(yè)：本崗位所必需日勺專業(yè)規(guī)定。填寫示例：通信或計(jì)算機(jī)有關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)勺時(shí)間和科目。填寫示例：接受過(guò)質(zhì)量管理以及公司管理知識(shí)培訓(xùn)4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要日勺任職經(jīng)驗(yàn)。填寫示例：8年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理 崗位經(jīng)驗(yàn)5、知識(shí)：為完畢崗位工作，任職人所必備日勺專業(yè)知識(shí)，涉及實(shí)用性勺，功能性日勺和技 術(shù)性勺，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具有、理解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，理解 專業(yè)外語(yǔ)知識(shí)6、技能技巧：即任職人所必需具有日勺有關(guān)技能和能力。填寫示例：純熟使用工作用辦 公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具有一定日勺寫作能力。（七）其他1、使用工具/設(shè)備填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：一般狀況下，若

7、需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動(dòng)化設(shè)備；若有特殊需要，則視具體狀況填寫。2、工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間一般環(huán)境3、工作時(shí)間特性填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：正常工作時(shí)間無(wú)加班、無(wú)出差正常工作時(shí)間，偶爾加班每周加班時(shí)間W5小時(shí)且無(wú)出差正常工作時(shí)間，偶爾出差每月出差時(shí)間W3天且無(wú)加班正常工作時(shí)間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時(shí)間W5小時(shí)且每月出差時(shí)間W3天常常加班每周加班時(shí)間5小時(shí)常常出差每月出差時(shí)間3天常常加班，常常出差每周加班時(shí)間5小時(shí)且每月出差時(shí)間3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫日勺文字資料，重要涉及如下幾種方面:告知、便條、備忘錄簡(jiǎn)報(bào)信函報(bào)告文獻(xiàn)或

8、報(bào)告總結(jié)公司文獻(xiàn)研究報(bào)告合同或法律文獻(xiàn)電子郵件附錄一：重要業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)xx的決策權(quán)xx的建議權(quán)xxT作的監(jiān)控權(quán)預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)(7 )在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì)xx制定的審批權(quán)xx的審定權(quán)對(duì)xx的執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢查權(quán)(10 )對(duì)業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的問(wèn)題有權(quán)解決并向xx上級(jí)報(bào)告(11)對(duì)違背xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和懲罰權(quán)(12 )在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，擬定xx的審批權(quán)(13 )在采購(gòu)量權(quán)限內(nèi)，擬定供應(yīng)廠商的審批權(quán)(14 )選擇xx的建議權(quán)(15)對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整治權(quán)(16 )有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)(17 )對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)對(duì)違背公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令