展會安排管理辦法

1、分發(fā).董事長總經(jīng)理財務(wù)部管理代表建工銷售部技術(shù)部外貿(mào)部制造部口品保部人力資源部其它名稱展會管理辦法制作日期年月日制作部門銷售部發(fā)行日期年月日保管部門文控中心制作頁碼共頁文件編號制作審核批準(zhǔn)年月日版本版次變更日期項目變更內(nèi)容制作批準(zhǔn)初版發(fā)行版本版次*有限公司文件編號：*第 頁共 頁目錄項目內(nèi)容頁碼1.0.追求2.0.適用范圍3.0.定義4.0,職責(zé)5.0.作業(yè)程序6.0.附件*有限公司展會管理辦法文件編號:追求便于今后公司相關(guān)人員順利籌展、參展、撤展等工作的順利進行，同時提高參加各類展會的效果，特 制定本辦法。適用范圍：*有限公司。定義：無管理辦法參展前工作：了解展會信息、通過網(wǎng)絡(luò)、媒體及客戶同

2、行了解展會的信息，包括展會的性質(zhì)、規(guī)格、影響力。、提出展會申請：如銷售經(jīng)理認(rèn)為需要參展，應(yīng)填寫參加展會申請表(附件表一)，遞交銷售主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)。、籌備展會()聯(lián)系官方組委會，了解展會的信息，落實申請參展的具體步驟。()如開內(nèi)部的參展動員大會，任命展會項目經(jīng)理，實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。()由項目經(jīng)理制定各項籌展、布展及撤展工作安排(附件表二)。()定期如開項目會議，由項目經(jīng)理主持，監(jiān)督各項準(zhǔn)備工作的落實情況。參展中工作布展：按預(yù)定技術(shù)指導(dǎo)文件布展。接待參展人員：()填寫參展人員信息(參展人員信息登記表附件三)。()交換名片，發(fā)放公司樣本冊及相關(guān)宣傳資料。()介紹公司及產(chǎn)品信息。撤展：按預(yù)定技術(shù)指

3、導(dǎo)文件由各責(zé)任人包裝產(chǎn)品，整理參會收到的資料。*有限公司展會管理辦法文件編號：*參展后工作參展回公司后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排整理展會上的客戶信息，在五個工作日內(nèi)并做成電子檔，經(jīng)銷售主管審核 后上交客服課存檔。展會上收集到的樣本，責(zé)任人按分類整理，在五個工作日整理出目錄稱，地址、（附表四），目錄包括公司名，主要業(yè)務(wù)等，聯(lián)系人及聯(lián)系電話（固定電話和手機）歸檔：傳真號等信息。所有移交到客服課的資料，按要求辦理歸檔手續(xù)參展進程安排圖附件三參展人員信息登記表附件四樣本目錄展會管理辦法文件編號:第頁共頁版本版次附件一參加展會申請表參會名稱地址進度規(guī)模展會周期一年一次兩年一次其它預(yù)參展人員所需資料列明細清單所需樣品列明細清單費用預(yù)計攤位費：攤位設(shè)計裝修費用：樣品、樣本運輸費用：展會上搬運、花卉租賃及其他雜費：住宿費用：火車票：其它費用展會預(yù)估效果申請人審核人意見批準(zhǔn)人意見版本版次文件編號:第頁共頁附件二展會工作安排及進度表內(nèi)容執(zhí)行人要求完成進度實際完成進度實際費用（若無費用， 不需寫）費用申請攤位確定及文字資料準(zhǔn)備攤位設(shè)計裝璜技術(shù)指導(dǎo)文件攤位設(shè)計裝璜樣品安排，外箱上（或箱子里）要有清單產(chǎn)品價格清單（公司參考價、加及的人民 幣及美金價格）、材質(zhì)性能表、客戶來訪 表參展物品準(zhǔn)備安排（訂書器、名片盒、名 片、筆、記事本、糖果、水、紙杯）車票購買、物流安排住宿、交通安排、布展附件三參展人