J-Marilarchive郵件歸檔管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)下載-

1、郵件歸檔檔管理系系統(tǒng)安裝使用用說(shuō)明書(shū)書(shū)上海西欽欽電腦科科技有限限公司目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc208993806 第1章安安裝使用用之前必必讀 PAGEREF _Toc208993806 h 3 HYPERLINK l _Toc208993807 1.1系系統(tǒng)簡(jiǎn)要要介紹 PAGEREF _Toc208993807 h 33 HYPERLINK l _Toc208993808 1.2準(zhǔn)準(zhǔn)備郵件件數(shù)據(jù)源源 PAGEREF _Toc208993808 h 3 HYPERLINK l _Toc208993809 1.3準(zhǔn)準(zhǔn)備郵件件數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù) PAGEREF _Toc

2、208993809 h 4 HYPERLINK l _Toc208993810 1.3.1安裝裝.neet環(huán)境境 PAGEREF _Toc208993810 h 4 HYPERLINK l _Toc208993811 1.3.2安裝裝SQLL 20005 Exppresss PAGEREF _Toc208993811 h 5 HYPERLINK l _Toc208993812 1.3.3安裝裝SQLL 20005 Mannageemennt PAGEREF _Toc208993812 h 8 HYPERLINK l _Toc208993813 第2章安安裝軟件件 PAGEREF _Toc208

3、993813 h 10 HYPERLINK l _Toc208993814 2.1服服務(wù)器端端安裝 PAGEREF _Toc208993814 h 110 HYPERLINK l _Toc208993815 2.2客客戶端安安裝 PAGEREF _Toc208993815 h 111 HYPERLINK l _Toc208993816 第3章服服務(wù)器端端使用說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc208993816 h 133 HYPERLINK l _Toc208993817 3.1系系統(tǒng)設(shè)置置 PAGEREF _Toc208993817 h 13 HYPERLINK l _Toc208993818

4、 3.2數(shù)數(shù)據(jù)源配配置 PAGEREF _Toc208993818 h 144 HYPERLINK l _Toc208993819 3.3運(yùn)運(yùn)行JMMA服務(wù)務(wù)端 PAGEREF _Toc208993819 h 155 HYPERLINK l _Toc208993820 第4章客客戶端使使用說(shuō)明明 PAGEREF _Toc208993820 h 16 HYPERLINK l _Toc208993821 4.1客客戶端登登陸 PAGEREF _Toc208993821 h 166 HYPERLINK l _Toc208993822 4.2查查閱或檢檢索郵件件 PAGEREF _Toc2089938

5、22 h 17 HYPERLINK l _Toc208993823 4.3用用戶管理理 PAGEREF _Toc208993823 h 18 HYPERLINK l _Toc208993824 第5章系系統(tǒng)注冊(cè)冊(cè) PAGEREF _Toc208993824 h 21安裝使用用之前必必讀系統(tǒng)簡(jiǎn)要要介紹在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)應(yīng)用中，電子郵郵件已經(jīng)經(jīng)成為企企業(yè)內(nèi)部部與外部部之間信信息交流流和溝通通的最主主要的方方式之一一。目前前，許多多企業(yè)使使用ISSP提供供的企業(yè)業(yè)郵箱服服務(wù)或者者部分企企業(yè)也建建立了郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)，但都都缺少企企業(yè)級(jí)別別的郵件件歸檔。電子郵件件集中了了企業(yè)日日常工作作中幾乎乎完整的的文檔信信息資

6、料料，在信信息數(shù)據(jù)據(jù)安全和和企業(yè)管管理日趨趨重視的背背景下，歸檔電電子郵件件尤為重重要。郵件歸檔檔不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的郵郵件備份份，實(shí)際際上，郵郵件歸檔檔是用于于對(duì)郵件件數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行有效效的歸檔檔、備份份、管理理、保留留和長(zhǎng)期期的訪問(wèn)問(wèn)與檢索索。企業(yè)業(yè)無(wú)論大大小，郵郵件數(shù)據(jù)據(jù)都會(huì)逐逐步累計(jì)計(jì)成大量量的數(shù)據(jù)據(jù)。郵件件歸檔應(yīng)應(yīng)用于海海量的企企業(yè)郵件件數(shù)據(jù)。郵件歸檔檔軟件JJ-MaailAArchhivee（簡(jiǎn)稱稱：JMMA）的的主要功功能是：把企業(yè)業(yè)郵件自自動(dòng)集中中到大型型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中，如如SQLLSERRVERR等，把把歷史郵郵件數(shù)據(jù)據(jù)保存在在郵件服服務(wù)器和和PC機(jī)機(jī)以外的的系統(tǒng)中中。當(dāng)郵郵件用戶戶或企業(yè)業(yè)

7、管理者者需要郵郵件查閱閱時(shí)，可可以快速速搜索并并獲取所所需數(shù)據(jù)據(jù)。同時(shí)時(shí)滿足了了企業(yè)對(duì)對(duì)信息安安全和相相關(guān)法規(guī)規(guī)的要求求，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了歸檔檔郵件高高度集中中、安全全可靠，快速檢檢索等功功能。J-MaailAArchhivee郵件歸歸檔軟件件不僅具具備郵件件歸檔的的基本功功能，不不管企業(yè)業(yè)是用什什么種類類的郵件件服務(wù)器器，或者者是使用用企業(yè)郵郵局的方方式，它它都可以以全方位位支持。同時(shí)它它可以將郵件存儲(chǔ)儲(chǔ)在多個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中，系系統(tǒng)管理理方便，維護(hù)成成本更低低。準(zhǔn)備郵件件數(shù)據(jù)源源安裝或開(kāi)開(kāi)始使用用JMAA系統(tǒng)之之前，需需要準(zhǔn)備備郵件數(shù)數(shù)據(jù)源。JMA支支持兩種種數(shù)據(jù)源源：一種種是POOP3郵郵件服務(wù)務(wù)器

8、數(shù)據(jù)據(jù)源；另另一種是是郵件文文件數(shù)據(jù)據(jù)源，即即帶格式式為.eeml或或.mssg等的的郵件文文件。一一般使用用第一種種比較常常見(jiàn)。企業(yè)如如果是使使用自己己獨(dú)立管理理的郵件件服務(wù)器器時(shí)，可可以在郵郵件服務(wù)務(wù)器上添添加一個(gè)個(gè)如baackuupccomppanyy.coom的郵箱箱，然后后設(shè)置成成將所有有進(jìn)出郵件件自動(dòng)備備份或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)到BBACKKUP均均有自動(dòng)動(dòng)備份郵郵件到某某個(gè)郵箱箱中的功功能，bbackkupcommpanny.ccom郵郵箱就作作為JMMA郵件件歸檔系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)源。企業(yè)如如果是使使用第三三方ISSP提供供的企業(yè)業(yè)郵局服服務(wù)時(shí)，可以在在ISPP提供的的企業(yè)郵郵局管理理配置中中設(shè)

9、置一一個(gè)baackuupccomppanyy.coom的郵郵箱賬戶戶，將所所有進(jìn)出出郵件備備份到bbackkupcommpanny.ccom中中，該功功能一般般ISPP在開(kāi)設(shè)設(shè)企業(yè)郵郵局時(shí)都都會(huì)提供供，如果果ISPP沒(méi)提供供改功能能時(shí)，可可以向所所在ISSP申請(qǐng)請(qǐng)?jiān)摴δ苣?。配置置開(kāi)通賬賬戶baackuup后，bacckuppm郵箱就作作為JMMA郵件件歸檔系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)源。準(zhǔn)備郵件件數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)J-MaailAArchhivee郵件歸歸檔軟件件目前支支持MSS SQQL sservver220055數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，可以以使用SSQL serrverr20005的企企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版版、個(gè)人人版（EExprr

10、esss）。其其中個(gè)人人版的單單個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)限制制大小為為4G，其其它版本本對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)大小小或數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)數(shù)量量都不限限制。以下將SSQL serrverr20005 EExprresss版本為為例安裝裝說(shuō)明（僅做參參考）：安裝.nnet環(huán)環(huán)境根據(jù)操作作系統(tǒng)版版本安裝裝 Miicroosofft .NETT Frrameeworrk 22.0 版可再再發(fā)行組組件包 (x886)微軟官方方下載地地址： HYPERLINK /downloads/details.aspx?FamilyID=0856eacb-4362-4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=zh-cn hht

11、tpp:/wwww.miicroosofft.ccom/dowwnlooadss/deetaiils.asppx?FFamiilyIID=008566eaccb-443622-4bb0d-8eddd-aaab115c55e044f5&dissplaaylaang=zh-cn或者M(jìn)iicroosofft .NETT Frrameeworrk 22.0 版可再再發(fā)行組組件包 (x664)微軟官方方下載地地址： HYPERLINK /downloads/details.aspx?familyid=B44A0000-ACF8-4FA1-AFFB-40E78D788B00&displaylang=zh-

12、cn httpp:/wwww.miicroosofft.ccom/dowwnlooadss/deetaiils.asppx?ffamiilyiid=BB44AA00000-AACF88-4FFA1-AFFFB-440E778D7788BB00&dissplaaylaang=zh-cn安裝SQQL 220055 Exxpreess安裝Miicroosofft SSQL Serrverr 20005 Exppresss EEdittionn Seerviice Pacck 22，微軟官方方地址： HYPERLINK /downloads/details.aspx?FamilyID=31711d5d

13、-725c-4afa-9d65-e4465cdff1e7&DisplayLang=zh-cn#Requirements l Requirements htttp:/m/doownlloadds/ddetaailss.asspx?FammilyyID=317711dd5d-7255c-44afaa-9dd65-e44465ccdfff1e77&DiispllayLLangg=zhh-cnn#Reequiiremmentts安裝SQQL 220055Mannageemennt安裝Miicroosofft SSQL Serrverr Maanaggemeent Stuudioo Exxpreess

14、Serrvicce PPackk 2微軟官方方下載地地址： HYPERLINK /downloads/details.aspx?FamilyID=6053c6f8-82c8-479c-b25b-9aca13141c9e&DisplayLang=zh-cn httpp:/wwww.miicroosofft.ccom/dowwnlooadss/deetaiils.asppx?FFamiilyIID=660533c6ff8-882c88-4779c-b255b-99acaa131141cc9e&DissplaayLaang=zh-cn安裝軟件件安裝J-MaiilArrchiive郵件歸歸檔管理理系統(tǒng)

15、說(shuō)說(shuō)明服務(wù)器端端安裝雙擊J-MaiilArrchiive郵郵件歸檔檔管理系系統(tǒng).eexe安安裝包，開(kāi)始安安裝，并并點(diǎn)擊下下一步安裝目錄錄建議選選擇一個(gè)個(gè)磁盤較較大的區(qū)區(qū)域，并并點(diǎn)擊下下一步。安裝完畢畢后生成成JMAA控制中中心圖標(biāo)標(biāo)。如：客戶端安安裝雙擊J-MaiilArrchiive郵郵件歸檔檔管理系系統(tǒng).eexe安安裝包，開(kāi)始安安裝，并并點(diǎn)擊下下一步客戶端安安裝目錄錄無(wú)空間間要求，點(diǎn)擊下下一步。安裝完畢畢后生成成JMAA查詢客客戶端圖圖標(biāo)。如如：服務(wù)器端端使用說(shuō)說(shuō)明使用J-MaiilArrchiive系系統(tǒng)簡(jiǎn)要要說(shuō)明系統(tǒng)設(shè)置置雙擊，第第一次使使用時(shí)，進(jìn)入說(shuō)明：數(shù)據(jù)庫(kù)連連接服務(wù)器器名稱：填寫(xiě)

16、已已安裝的的sqll 20005數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)連連接名數(shù)據(jù)庫(kù)連連接用戶名名：sqll 20005 管理員員賬號(hào)ssa數(shù)據(jù)庫(kù)連連接用戶密密碼：sqll 20005 管理員員sa的的密碼數(shù)據(jù)庫(kù)連連接數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)目錄：jmaa存放數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文文件的目目錄，jjma運(yùn)運(yùn)行后自自動(dòng)識(shí)別別并初始始化數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，默默認(rèn)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)文件件放在程程序目錄錄下的ddataabasse子目目錄中郵件接收收參數(shù)郵箱箱檢查間間隔時(shí)間間：接收郵郵件任務(wù)務(wù)結(jié)束后后到下一一次任務(wù)務(wù)的間隔隔時(shí)間郵件接收收參數(shù)最大大并發(fā)線線程：設(shè)置多多個(gè)接收收任務(wù)時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)能同時(shí)時(shí)接收的的任務(wù)數(shù)數(shù)郵件接收收參數(shù)建立立數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)：建立一一個(gè)全新新的郵件件存放數(shù)數(shù)據(jù)

17、庫(kù)的的間隔時(shí)時(shí)間。是否單獨(dú)獨(dú)存放郵郵件附件件：勾選時(shí)時(shí)系統(tǒng)把把郵件附附件單獨(dú)獨(dú)存放（較消耗耗系統(tǒng)資資源和硬硬盤空間間，不推推薦使用用）；不選時(shí)時(shí)附件不不單獨(dú)保保存，郵郵件本身身已經(jīng)包包含附件件（推薦薦模式）開(kāi)機(jī)后，自動(dòng)啟啟動(dòng)JMMA：開(kāi)機(jī)登登陸后JJMA自自動(dòng)啟動(dòng)動(dòng)。啟動(dòng)JMMA后，自動(dòng)運(yùn)運(yùn)行：JMAA啟動(dòng)后后自動(dòng)運(yùn)運(yùn)行接收收郵件任任務(wù)。數(shù)據(jù)源配配置數(shù)據(jù)源管管理，即即配置郵郵件備份份的POOP3信信箱。點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)進(jìn)入入說(shuō)明：顯示名稱稱：在JMMA任務(wù)務(wù)列表中中顯示的的名稱。服務(wù)器地地址：郵件被被接收的的POPP3服務(wù)務(wù)器地址址。端口：POPP3服務(wù)務(wù)器端口口。郵件賬號(hào)號(hào)：接收PPOP33服務(wù)器器的

18、賬號(hào)號(hào)。密碼：賬號(hào)的的密碼。注：可配配置多個(gè)個(gè)郵件數(shù)數(shù)據(jù)源PPOP33信箱。運(yùn)行JMMA服務(wù)務(wù)端在系統(tǒng)設(shè)設(shè)置和郵郵箱管理理設(shè)置完完成后，啟動(dòng)JJMA任任務(wù)。工作狀態(tài)態(tài)如下圖圖：客戶端使使用說(shuō)明明客戶端登登陸登錄時(shí)默默認(rèn)的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)管理員員：addminn密碼：88886666登陸后進(jìn)進(jìn)入以下下界面：查閱或檢檢索郵件件進(jìn)入客戶戶端后，點(diǎn)擊用用戶樹(shù)中中的用戶戶，郵件件列表窗窗口就顯顯該用戶戶的歷史史郵件信信息。如如下圖：雙擊某份份郵件，打開(kāi)郵郵件查閱閱：也可以以以在左下下區(qū)域中中的查詢?cè)儣l件，輸入發(fā)發(fā)件人、收件人人、主題題等關(guān)鍵鍵字段進(jìn)進(jìn)行檢索索。用戶管理理在組織機(jī)機(jī)構(gòu)欄目目中，右右鍵點(diǎn)擊擊用戶樹(shù)樹(shù)中的根根節(jié)點(diǎn)，下圖可以進(jìn)行行：添加加組、刪刪除組等等操作，如下：添加用戶戶時(shí)，可可選擇“添加新新用戶”，輸入用戶戶名、密密碼、該該用戶郵郵箱等信信息。郵郵件地址址可以填填寫(xiě)多個(gè)個(gè)。在用戶權(quán)權(quán)限欄目目中，可可以設(shè)置置該用戶戶能訪問(wèn)問(wèn)的哪些些部門郵郵件的權(quán)權(quán)限，可可以設(shè)置置成跨部部門。用戶樹(shù)建建立好后后，不同同的用戶戶權(quán)限的的人員進(jìn)進(jìn)去，