x深圳市高倫技術有限公司行政辦公規(guī)范管理制度

1、 深圳市高倫技術有限公司PAGE PAGE 46 PAGE 2 版本：A行政辦公規(guī)范管理制度(編號:QT-XZ-WJ-20004-0002)目 錄第一章 員工工工裝及辦辦公儀表表規(guī)定 （34）第二章 員工禮禮儀及相相關規(guī)范范 （56）第三章 卡座區(qū)區(qū)規(guī)范 （777）第四章 語言規(guī)規(guī)范 （888）第五章 嚴禁事事項及行行政辦公公要求 （999）第六章 公文管管理制度度 （10-12）第七章 印章管管理制度度 （13-14）第八章 辦公物物品管理理制度 （155-166）(9) 第九章章 會議議管理制制度 （117-118）(10)第十章章 保安安及保潔潔管理制制度 （119-221）(11)第十

2、一一章 安安全生產(chǎn)產(chǎn)及消防防管理制制度 （222-224）(12)第十二二章 保保密管理理制度 （255-277）(13)第十三三章 車車輛管理理制度 （288-311）(14)第十四四章 文文件管理理與控制制制度 （322-333）(15)第十五五章 相相關表格格 （34-45）行政辦公公規(guī)范管管理制度度概述：是是對企業(yè)業(yè)行政辦辦公所涉涉及的員員工辦公公儀表、工裝管管理、辦辦公區(qū)整整理、辦辦公語言言和行為為等基礎礎性事項項進行綜綜合管理理的制度度。它是是行政辦辦公人員員必須遵遵守的基基本守則則之一；設計依據(jù)據(jù)：（11）體現(xiàn)現(xiàn)統(tǒng)一的的辦公作作風；（2）體體現(xiàn)嚴謹謹?shù)霓k公公紀律；（3）體體現(xiàn)全員

3、員服務的的協(xié)作意意識；（4）體體現(xiàn)朝氣氣蓬勃精精神面貌貌；員工工裝裝及辦公公儀表規(guī)規(guī)定工牌（1）上上班時間間員工統(tǒng)統(tǒng)一佩戴戴工作牌牌上崗；（2）工工作牌統(tǒng)統(tǒng)一佩戴戴在胸前前并正面面朝外；第二條條 工裝裝：（1）生生產(chǎn)區(qū)域域的工作作人員，必須著著工裝工工作，辦辦公區(qū)人人員作便便裝。（2）工工裝分春春、秋工工裝各一一套；（3）凡凡進入生生產(chǎn)區(qū)域域的其它它人員，著備用用工裝；（4）備備用工裝裝放置于于生產(chǎn)區(qū)區(qū)入口的的掛衣柜柜里；（5）員員工工裝裝由部門門負責人人向行政政部申請請，財務務部領取取；（6）員員工負責責定時自自行清洗洗整燙工工作服，工裝要要保持整整潔和完完好無損損，如有有破損或或丟失，自行

4、購購買同一一品質、款式、顏色、質地的的工裝或或本人出出資由行行政部組組織購買買；（7）不不得在工工作時間間外穿著著工裝（具體情情況可另另定）；（8）工工裝費用用由公司司承擔，員工在在離職時時：員工自收收到工裝裝后，在在本公司司工作一一到三個個月的承承擔工裝裝費用的的1000%，工工裝歸員員工所有有；員工自收收到工裝裝后，在在本公司司工作三三個月到到六個月月的承擔擔工裝費費用的550%，工裝歸歸員工所所有；員工自自收到工工裝后，在本公公司工作作六個月月到一年年的承擔擔工裝費費用的220%，工裝歸歸員工所所有；員工自自收到工工裝后，在本公公司工作作一以上上年的，工裝歸歸員工所所有；第三條 儀表端莊

5、莊、整潔潔（1）頭頭發(fā)：員工工頭發(fā)要要經(jīng)常清清洗，保保持清潔潔，男性性員工頭頭發(fā)不宜宜太長；（2）指指甲：指甲甲不能太太長，應應經(jīng)常注注意修剪剪。女性性員工涂涂指甲油油要盡量量淡色，不宜戴戴假甲；（3）胡胡子不留胡胡須，應應經(jīng)常修修剪；（4）口口腔保持清清潔，上上班前不不能喝酒酒或吃有有異味食食品；（5）面面部女性員員工化妝妝應給人人清潔健健康的印印象，不不能濃妝妝艷抹，（不宜宜用香味味濃烈的的香水），男性性職員應應保持面面部清潔潔；（6）服服飾清潔、方便男性職員員在工工作場所所必須著著西裝，打領帶帶；襯衫：顏色白白、灰、淡藍為為主襯衫的的領子與與袖口不不得污穢穢；領帶：注意與與西裝、襯衫顏顏

6、色相配配，原則則上以黃黃、紅、蘭為主主調；領帶不不得骯臟臟、破損損或歪斜斜松馳；女性員工工在工作作場所著著職業(yè)裝裝（顏色色以深色色為主）不追求求華麗；（7）員員工工作作時不得得穿大衣衣或過分分臃腫的的服裝；（8）鞋鞋子應保保持清潔潔（以黑黑色為主主），如如有破損損應及時時修補；第四條 姿勢和和動作保持持優(yōu)雅（1）站站姿兩腳腳腳跟著地地，腳尖尖離開約約45度度；腰背背挺直，胸膛自自然，頸頸脖伸直直，頭微微向下，使人看看清你的的面孔；兩臂自自然下垂垂，不聳聳肩，身身體重心心在兩腳腳中間。在會見見客戶或或出席儀儀式時的的站立場場合，或或在長輩輩、上級級面前，不得把把手交叉叉抱在胸胸前；（2）坐坐姿坐

7、下后后，應盡盡量坐端端正，把把雙腿平平行放好好；不得得傲慢地地把腿向向前伸或或向后伸伸，或俯俯視前方方；要移動動椅子的的位置時時，應先先把椅子子放在應應放的地地方，然然后再坐坐；（3）走走姿挺胸胸、收腹腹、沉肩肩、雙臂臂自然擺擺動；步伐穩(wěn)穩(wěn)健、輕輕盈、不不漫步、不跨步步、不跑跑步；第二章員員工禮儀儀及相關關規(guī)范一、 公公司內(nèi)與與同事相相遇應相相互點頭頭行禮表表示致意意；二、 握握手時的的禮儀：（1）目目視對方方眼睛；（2）握握手時脊脊背要挺挺直，不不彎腰低低頭；（3）要要大方熱熱情，不不卑不亢亢；（4）伸伸手時同同性間應應先向地地位低或或年紀輕輕的；（5）異異性間女女性應先先向男性性伸手；三、

8、 出出入房間間的禮貌貌：（1）進進入房間間，要先先輕輕敲敲門，聽聽到應答答再進；（2）進進入后，回手關關門，不不能大力力，粗暴暴；（3）進進入房間間后，如如對方正正在講話話，要稍稍等靜候候，不要要中途插插話；（4）如如有急事事要打斷斷說話，也要看看住機會會。而且且要說：“對不起起，打斷斷您們的的談話”；四、 遞遞交物件件時（1）如如遞文件件等，要要把正面面、文字字朝著對對方的方方向遞上上去；（2）如如是鋼筆筆，要把把筆尖向向自己，使對方方容易接接著；（3）至至于刀子子或剪刀刀等利器器，應把把刀尖向向著自己己；五、 走走通道、走廊時時要放輕輕腳步無論在自自己的公公司，還還是對訪訪問的公公司，在在

9、通道和和走廊里里不能一一邊走一一邊大聲聲說話；更不得得唱歌或或吹口哨哨等；在在通道、走廊時時遇到上上司或客客戶要禮禮讓，不不能搶行行。六、 物物品和設設備使用用（1）公公司的物物品不能能野蠻對對待，挪挪為私用用；（2）及及時清理理、整理理帳簿和和文件、對墨水水瓶、印印章盒等等蓋子使使用后及及時關閉閉；（3）借借用他人人或公司司的東西西，使用用后及時時送還或或歸放原原處；（4）工工作臺上上不能擺擺放與工工作無關關的物品品；（5）公公司內(nèi)以以職務稱稱呼上司司。同事事、客戶戶間以先先生、小小姐等相相稱；（6）未未經(jīng)同意意不得隨隨意翻看看同事的的文件、資料等等；七、 電電話使用用（1）電電話來時時，聽

10、到到鈴響，至少在在第二聲聲鈴響前前取下話話簡；（2）通通話時先先問候，并自報報公司、部門；（3）對對方講述述時要留留心聽，并記下下要點；（4）未未聽清時時，及時時告訴對對方；（5）結結束時禮禮貌道別別，待對對方切斷斷電話，自己再再放話簡簡；（6）隨隨時準備備紙和筆筆；（7）通通話簡明明扼要，不得在在電話中中聊天；（8）對對不指名名的電話話，判斷斷自己不不能處理理時，可可坦白告告訴對方方，并馬馬上將電電話交給給能夠處處理的人人；（9）在在轉交前前，應先先把對方方所談內(nèi)內(nèi)容簡明明扼要告告訴接收收人；（10）工作時時間內(nèi)，不得打打私人電電話；八、會議議注意意（1）提提前到會會場做好好準備，并將手手機

11、調整整到帶震震狀態(tài)；（2）領領導入會會時，應應起立示示意；（3）會會議中不不準隨便便出入，若有急急事請假假，要放放輕腳步步，輕輕輕離開；（4）他他人發(fā)言言時，要要注意凝凝聽，且且不得在在下面小小聲討論論，防止止語言、表情作作出不禮禮貌的表表現(xiàn)；九、 接接待工作作（1）在在規(guī)定的的接待時時間內(nèi)，不缺席席；（2）有有客戶來來訪，馬馬上起來來接待，并讓座座；（3）來來客多時時以序進進行，不不能先接接待熟悉悉客戶；（4）對對事前已已通知來來的客戶戶，要表表示歡迎迎；（5）應應記住常常來的客客戶；（6）接接待客戶戶時應主主動、熱熱情、大大方、微微笑服務務；十、 介介紹和被被介紹（1）無無論是何何種形式式

12、、關系系、目的的和方法法的介紹紹，應該該對介紹紹負責；（2）直直接見面面介紹的的場合下下，應先先把職位位資格低低者介紹紹給職位位資格高高者；若難以判判斷，可可把年輕輕的介紹紹給年長長的，在在自己公公司和其其他公司司處理業(yè)業(yè)務關系系時，可可把本公公司的人人介紹給給別的公公司的人人；（3）把把一個人人介紹給給很多人人時，應應先介紹紹其中地地位最高高的或酌酌情而定定；男女間的的介紹，應先把把男性介介紹給女女性。男男女地位位、年齡齡有很大大差別時時，若女女性年輕輕可先把把女性介介紹給男男性；第三章 卡座區(qū)區(qū)規(guī)范旨在規(guī)定定卡座區(qū)區(qū)物用品品的擺放放是有統(tǒng)統(tǒng)一要求求的：一、 辦辦公桌：桌面可可放電腦腦、電話

13、話、文具具、茶杯杯等，不不允許放放其它無無關物品品。（私私人皮包包、報紙紙等），保持桌桌面物品品擺放整整齊，桌桌面干凈凈；二、 電電腦：置置辦公桌桌面左前前角，呈呈30度度貼墻（或貼卡卡座屏風風）放置置；三、 坐坐椅：靠靠背、坐坐椅、一一律不能能放任何何物品，人離開開時椅子子須調正正貼桌放放好；四、 卡卡座屏內(nèi)內(nèi)：內(nèi)外外側不允允許有任任何張貼貼；五、 垃垃圾簍：置辦公公桌子下下左前角角；六、 提提包/手手袋：置置員工抽抽屜或柜柜子內(nèi)，嚴禁隨隨意放置置；語言規(guī)范范一、 交交往語言言：（1）致致敬打招招呼你好！XX您您好！您您早！早早上好！早！XXX早?。?）請請求協(xié)助助或詢問問請、請問、請您、勞

14、駕您您；（3）表表示感謝謝謝謝謝！多謝謝?。?）打打擾別人人對不不起！很很抱歉！二、 電電話語言言：（1）總總機接轉轉電話（鈴響最最多不得得超過三三次）：您好！高倫公公司；（2）分分機轉接接（鈴響響一次）：您好好！XXX部，我我是XXX；（3）替替人接轉轉電話：您好！XX部部，對不不起，XXX不在在，需要要我?guī)湍D達嗎嗎？三 、接接待語言言：（1）您您好?。?）能能為您做做點什么么嗎：有有什么可可以幫您您的嗎？（3）請請登記?。?）請請稍候?。?）請請坐！（6）請請允許我我先通報報一聲；（7）對對不起；（8）我我立即去去聯(lián)系；（9）打打擾您一一下?。?0）好的或或行；（11）我?guī)湍蚵犚灰?/p>

15、下，待待會給您您回復；行政辦公公管理要要求一、 嚴嚴禁在上上班時間間、辦公公區(qū)進餐餐；二、 嚴嚴禁在整整個工作作區(qū)域或或衛(wèi)生間間吸煙；三、 嚴嚴禁上班班時間吃吃零食；四、 嚴嚴禁工作作時間串串崗，大大聲喧嘩嘩、談笑笑；五、 嚴嚴禁工作作時間看看報紙、雜志、上網(wǎng)聊聊天、玩玩游戲、撲克等等；六、 嚴嚴禁參加加會議時時無故早早退、交交頭接耳耳等；七、 嚴嚴禁工作作時間講講臟話、粗話、開玩笑笑、叫小小名等；八、 會會議室的的使用由由行政部部統(tǒng)一協(xié)協(xié)調安排排，使用用會議室室要與行行政部聯(lián)聯(lián)系確定定，用后后及時清清理干凈凈，關好好電源、鎖門；九、 講講究衛(wèi)生生、維護護環(huán)境的的清潔不不準隨地地吐痰、倒水、不

16、準亂亂扔紙屑屑、雜物物；十、 堅堅持勤儉儉辦事，節(jié)約用用水、用用電；十一、 上班時時間不辦辦私事、不飲酒酒、不抽抽煙、不不閑聊、不做與與工作內(nèi)內(nèi)容無關關的事情情，不將將個人情情緒帶到到工作中中去，認認真履行行工作職職責；十二、 不在辦辦公室內(nèi)內(nèi)化妝、修指甲甲、剔牙牙、挖耳耳朵、伸伸懶腰、打響指指、哼小小調,禁禁止女性性穿低胸胸等過于于暴露衣衣裝及穿穿拖鞋上上班；十三、 工作時時間不得得因私事事打公司司長途電電話，不不得在公公司電腦腦上發(fā)私私人郵件件；凡以以公司名名義發(fā)出出的郵件件須本人人上級主主管審核核、報行行政部批批準（特特殊情況況除外）；十四、 不得隨隨意使用用其他部部門的電電腦，私私客未

17、經(jīng)經(jīng)相關人人員批準準，不準準使用公公司電腦腦；十五、 謹慎保保管好各各自的辦辦公用品品，未經(jīng)經(jīng)同意，不得擅擅自使用用他人物物品，借借用他人人物品要要及時歸歸還原處處；十六、 愛護環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，保持持辦公桌桌及辦公公室的干干凈整潔潔，注意意辦公室室的安靜靜；十七、 尊重他他人風俗俗習慣，不議論論、不指指點、不不久視、不譏笑笑有生理理缺陷的的同事或或客人，不故意意損壞公公物，不不拉幫結結派，不不做有損損團結的的事；十八、 接待來來訪和業(yè)業(yè)務洽談談，請在在接待室室或會議議室進行行，私客客不得在在卡座區(qū)區(qū)停留；十九、 接待客客人時面面帶微笑笑，與賓賓客談話話時站立立端正，講究禮禮貌，用用心聆聽聽，不搶

18、搶話插話話，不爭爭辯；二十、 因故外外出，必必須請示示部門經(jīng)經(jīng)理，各各部門全全體外出出，必須須通知行行政部；二十一、 無工工作需要要，不要要擅自進進入機要要地，研研發(fā)技術術室、財財務室等等、檔案案室、會會議室、接待室室、總經(jīng)經(jīng)理辦公公室；二十二、 愛護護辦公財財產(chǎn)，正正確操作作辦公設設備設施施，節(jié)約約使用辦辦公物用用品、器器材和耗耗材。（如內(nèi)部部公文正正反打印印等）二十三、 下班班后切斷斷所用電電源，檢檢查門窗窗是否關關好，以以免發(fā)生生意外；二十四、 嚴格格遵守公公司各項項規(guī)章管管理制度度。第六章 公文管管理制度度概念：公公文管理理制度是是對企業(yè)業(yè)文書進進行系統(tǒng)統(tǒng)化、規(guī)規(guī)范化、標準化化、信息息

19、化管理理的專項項制度；設計依據(jù)據(jù)：（1）貫貫徹執(zhí)行行公司各各項決議議和指令令；（2）記記錄企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理活動動的全部部信息；（一）公公文的范范圍內(nèi)部公文文：是指公司司內(nèi)各部部門、部部門與部部門之間間因組織織、管理理工作或或業(yè)務而而進行的的往來文文書，分分為上行行文（如如：請示示、報告告、提案案等）、下行文文（如：命令、決定、指令、通知、章程、制度、公告）、平行行文（協(xié)協(xié)作單、勞動合合同）。外部公文文：是指公司司或公司司各職能能部門、企事業(yè)業(yè)單位、社會團團體或個個人等外外界進行行往來的的文書，大致可可分為經(jīng)經(jīng)濟類、法律類類、外交交類、書書信類、研討類類、新聞聞類、禮禮儀類等等；（二）公公文的寫

20、寫作寫作要求求：遵循現(xiàn)代代應用文文寫作要要求，簡簡明扼要要、一事事一議、語言措措辭力求求準確規(guī)規(guī)范。格式要求求：內(nèi)部公文文除遵循循既定的的各類公公文寫作作格式外外，加注注公司統(tǒng)統(tǒng)一文眉眉、頁尾尾；外部公文文視行文文內(nèi)容加加蓋公司司印鑒；三、擬文文公文的起起草、打打印、校校稿均由由發(fā)文部部門自行行負責。（三）公公文的存存檔和編編號分內(nèi)部公公文（NN）和外外部公文文（W）；公文發(fā)文文時編號號：QT-NN（W）-部門門-年代代號（004）-次序號號如：行政政部文件件編號（內(nèi)部）QT-N-XXZ-年年代號-0011科目代碼碼號：公文G；文件W；會議紀要要H；協(xié)作聯(lián)絡絡單位X；合同T；資料z；其它Q；公

21、文存檔檔時編號號：N（W）科目代代號-時時間（000-000）-部門-次序如：20003年年5月112日采采購部內(nèi)內(nèi)部公文文存檔編編號：NN+G+（033-5-12）+cgg+011文件夾目目錄：合同的存存檔：各類合同同正本或或原稿保保存于財財務部，其他部部門用影影印件代代替；經(jīng)濟類合合同，工工程類合合同等可可視正本本或原稿稿份數(shù)備備財務部部存查；（四）公公文的處處理流程程內(nèi)部公文文上行文：均由行政政部秘書書負責收收受、處處理。各各部門按按規(guī)定起起草后將將公文遞遞交行政政部辦理理公文審審批手續(xù)續(xù)（附公公文處理理/審批批專用單單），呈呈總經(jīng)理理批閱。行政部部秘書負負責提醒醒總經(jīng)理理對公文文進行及

22、及時批復復，并將將批復的的內(nèi)容轉轉送發(fā)文文部門及及相關負負責人，同時進進行收文文登記（登記時時間要精精確）；部門行政部總經(jīng)理相關部門回復 督促送達轉閱 督辦呈報批復反饋（2）下下行文：由行政部部根據(jù)公公司決議議或總經(jīng)經(jīng)理意圖圖起草并并以公司司名義發(fā)發(fā)送至各各職能部部門，并并予以收收文登記記；公司決議總經(jīng)理行政部各部門授意發(fā)文、督辦（流程圖圖）（3）平平行文：即協(xié)作作聯(lián)絡單單，一一式三聯(lián)聯(lián)，由發(fā)發(fā)文部門門將第一一聯(lián)、第第二聯(lián)分分別送至至受文部部門與行行政部，行政部部登記并并檢查、督促受受文部門門完成協(xié)協(xié)作任務務），受受文部門門需在最最短時間間內(nèi)予以以回復，并在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)完成成相關事事宜；外部

23、公文文：（1）統(tǒng)統(tǒng)一由行行政部負負責收受受、登記記，并視視情況轉轉交相關關負責人人閱后歸歸檔；（2）外外部公文文的處理理：具有有專利性性、獨特特性、技技術性的的資料、特定列列管的業(yè)業(yè)務機密密或關系系重大足足以影響響公司權權益的外外來文書書，呈總總經(jīng)理核核閱后分分送相關關部門處處理并歸歸檔。外外界與本本公司或或本公司司各職能能部門之之間業(yè)務務往來的的一般性性文書，或與公公司業(yè)務務無直接接關系的的報表、宣傳函函件等經(jīng)經(jīng)行政部部秘書登登記后直直接交各各經(jīng)辦部部門處理理后歸檔檔；（五）公公文的督督辦公文的督督辦由行行政部文文員負責責，并及及時間向向總經(jīng)理理反饋信信息；行政部具具有向公公司各部部門索取取

24、必要的的資料和和情況說說明的權權力，具具有催促促各部門門及時做做好文件件與資料料的立卷卷、歸檔檔工作的的權力；（六）公公文的借借閱借閱公文文或資料料須到行行政部秘秘書處辦辦理借閱閱登記。秘密級級以上的的公文或或資料須須由總經(jīng)經(jīng)理批準準后方能能借閱；秘密級文文件或已已解密的的機密、絕密級級文件及及資料借借出辦公公室須經(jīng)經(jīng)行政部部批后借借閱；未未解密級級以上文文件及資資料不可可借了辦辦公室；借閱期限限最長為為一個星星期，到到期必須須歸還，如需再再借應辦辦理續(xù)借借手續(xù)；愛護借閱閱文件及及資料，不得擅擅自涂改改、勾面面、剪載載、抽取取、拆散散或損壞壞；未經(jīng)經(jīng)同意，不得摘摘抄、翻翻印、復復印、攝攝影、轉

25、轉借；外單位借借閱本公公司文件件或資料料，應持持單位介介紹信，并經(jīng)行行政部主主管批準準后方能能借閱，未經(jīng)允允許，不不得擅自自帶離辦辦公室或或公司；第七章 印章管管理制度度概念：本本制度是是對公司司印章的的保管、使用等等事項進進行的一一項制度度；目的：體體現(xiàn)公司司權威與與責任；印章的種種類：公司印章章：簡稱稱公章，即公司司向主管管機關登登記的公公司印章章和指定定業(yè)務專專用的公公司印章章（合同同專用章章、財務務專用章章）。職章：刻刻有公司司董事長長/總經(jīng)經(jīng)理職銜銜的印章章；部門章：刻有公公司部門門名稱的的印章，部門章章僅對內(nèi)內(nèi)使用；印章的保保管：公司印章章、合同同專用章章：由總總經(jīng)理核核定專人人進

26、行保保管，未未經(jīng)允許許，不得得擅自帶帶離公司司；財務專用用章：由由財務部部負責人人保管，未經(jīng)允允許，不不得擅自自帶離公公司；董事長/總經(jīng)理理職章：由董事事長/總總經(jīng)理或或指定的的專人保保管；部門章：由部門門負責人人或指定定的專人人保管；印章遺失失時應報報失，并并公告作作廢；印章的用用途公章：對對公司經(jīng)經(jīng)營權有有重大關關聯(lián)、涉涉及政策策性問題題或以公公司名義義對政府府、稅務務、金融融等機構構、對外外界的函函件、內(nèi)內(nèi)部文件件等以公公司名義義的行文文加蓋公公司印章章；合同專用用章：以以公司名名義簽訂訂合同加加蓋公司司專用章章；財務專用用章： 以公司司名義進進行的財財務專項項手續(xù)加加蓋財務務專用章章；

27、董事長/總經(jīng)理理職章：以公司司名義對對內(nèi)核發(fā)發(fā)的指令令性文件件、決議議、決定定、規(guī)章章制度等等董事長長/總經(jīng)經(jīng)理加蓋蓋職章（簽名也也可）；部門章：部門與與部門之之間進行行聯(lián)絡、溝通、銜接或或部門負負責人對對內(nèi)核發(fā)發(fā)的指令令、決定定、條例例、方法法等加蓋蓋部門等等。（暫暫不設用用）印章的監(jiān)監(jiān)印公章：須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準，由總總經(jīng)理核核定的專專人監(jiān)印印、登記記；附：印章章記本合同專用用章：須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準后，由由總經(jīng)理理核定的的專人監(jiān)監(jiān)印、登登記。財務專用用章：由由財務負負責人或或其指定定的專人人監(jiān)?。欢麻L/總經(jīng)理理職章：由董事事長/總總經(jīng)理或或其指定定的專人人監(jiān)??；部門章：由部門門負責人人

28、或其指指定的專專人監(jiān)印??；誤用印章章由監(jiān)印印人全權權負責；未經(jīng)批準準不得擅擅自用印??；五、印章章使用（1）各各部門使使用公章章，先經(jīng)經(jīng)部門負負責人審審核，再再報總經(jīng)經(jīng)理批準準同意后后方可使使用，并并填寫公公章審批批表；（2）使使用財務務專用章章、合同同章，先先經(jīng)公司司法律顧顧問初審審，交財財務部復復審，再再報總經(jīng)經(jīng)理審核核同意后后方可使使用；（3）董董事長、總經(jīng)理理職章，由本人人使用或或授權專專人保管管使用；第八章 辦公物物品管理理制度概念：是是對企業(yè)業(yè)各種辦辦公物品品、工具具、文具具的申購購、使用用、保管管等各方方面進行行綜合管管理的制制度；設計依據(jù)據(jù)：（1）為員工工提供良良好的條條件和服服

29、務讓其其愉快的的工作；（2）控控制辦公公費用；（一）辦辦公物用用品的分分類低值易耗耗品：鉛鉛筆、膠膠水、透透明膠、大頭針針、回形形針、圖圖釘、筆筆記本、軟面抄抄、復寫寫紙、檔檔案袋、標簽、便簽紙紙、信紙紙、橡皮皮擦、圓圓珠筆、修正液液等；耐用易耗耗品：計計算機、訂書機機、打孔孔機、剪剪刀、筆筆筒、文文件架、文件夾夾、合同同夾、日日期章、直尺、算盤等等；辦公設備備耗材：電池、墨盒、色帶、復印紙紙等；辦公印刷刷品：公公司內(nèi)部部各種管管理表格格與單據(jù)據(jù)；聲像類：錄音帶帶、錄像像帶、攝攝像帶、膠卷、光盤、CD等等；其他類；（二）辦辦公用品品的申購購辦公物用用品的申申購保管管統(tǒng)一由由財物部部負責，并根據(jù)

30、據(jù)庫存量量于每月月25日日填寫申請購購物單予以組組織采購購補充，標明品品名、單單位、數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格和型型號，呈呈報總經(jīng)經(jīng)理批準準；特殊辦公公物用品品的申購購由使用用部門向向行政部部出具辦公物物品申購購單并并經(jīng)其審審核后呈呈報總經(jīng)經(jīng)理批準準（如電電腦的購購買，根根據(jù)工作作性質不不同，電電腦使用用配置也也不一樣樣，須按按此程序序審批購購買）；（三）辦辦公用品品領用行政部在在公司每每位員工工入職時時為其一一次性提提供符合合規(guī)定的的全月辦辦公用品品，并設設立“個人辦辦公物用用品領用用臺帳卡卡”，此臺臺卡由財財務部統(tǒng)統(tǒng)一保管管，供每每月登記記辦公物物用品情情況之用用；“個人辦辦公物用用品領用用臺帳卡卡”

31、有一定定的月度度領限額額（另案案討論）；個人先向向行政部部申請，由財務務部登記記發(fā)放；附：個人人辦公物物用品領領用臺帳帳卡；各項辦公公物用品品的發(fā)放放數(shù)量有有一定的的基準，且因工工作性質質、職別別的不同同因人而而異使用用人可根根據(jù)個人人自身需需求領用用，具體體如下：發(fā)放辦公公物品時時，財務務部應如如實填寫寫“個人辦辦公物用用品領用用臺帳卡卡”，經(jīng)用用人簽字字確認后后；辦公物用用品的領領用分個個人使用用和部門門使用兩兩種，凡凡部門使使用的辦辦公物用用品，各各部門負負責人應應指定專專門人領領用并保保管，其其領用明明細記入入“個人辦辦公物用用品領用用臺帳卡卡”；做好每次次辦公物物用品的的庫存帳帳；（

32、四） 辦公物物用品的的使用與與保管愛惜辦公公物用品品，最大大程度地地節(jié)約使使用耗材材杜絕浪浪費行為為；妥善保管管好個人人的辦公公物用品品，未經(jīng)經(jīng)同意，不得擅擅自使用用他人辦辦公物用用品，借借用他人人辦公物物用品要要及時歸歸還；辦公物用用品嚴禁禁帶回家家私用；（五） 辦公物物用品的的移交耐用易耗耗品屬于于辦公物物用品的的移交范范圍，員員工離職職時應交交還行政政部，如如遺失或或因個人人損壞，則由個個人或部部門賠償償；耐用易耗耗品如發(fā)發(fā)生故障障或自然然破損，應到行行政部申申請以舊舊換新；財務部部認真做做好辦公公物用品品的月庫庫存帳，控制好好各部門門的使用用開支，并于每每月底進進行辦公公物用品品盤點，

33、做到帳帳物相符符，帳帳帳相符；第九章 會議管管理制度度概念：會會議是一一種有組組織、有有目的地地把人聚聚集起來來商討或或安排工工作的特特定的公公共工作作方式。會議管管理制度度是一項項對全企企業(yè)行政政會議進進行統(tǒng)一一管理、有序安安排并對對會議決決議的執(zhí)執(zhí)行情況況進行監(jiān)監(jiān)督的管管理制度度。設計依據(jù)據(jù)：（11）為各各部門提提供良好好的條件件和服務務讓其愉愉快的工工作；（2）事事事有結結果，事事事有監(jiān)監(jiān)督；（一）會會議室的的申請與與安排各種會議議的召集集單位負負責人確確認后填填寫會會議申請請表交交行政部部統(tǒng)一安安排；依會議級級別和性性質的不不同，11、2級級會議的的申請須須提前一一星期進進行；33級會

34、議議須提前前3天進進行；44級會議議原則上上一經(jīng)確確定不再再更改，如遇節(jié)節(jié)假日則則提前11天知會會各相關關部門，如臨時時變更或或取消亦亦須提前前1天知知會相關關部門；5級會會議的申申請須提提前1天天進行；6、77級會議議的申請請須提前前2天進進行。（以上規(guī)規(guī)定，緊緊急情況況除外）；行政部在在接到各各職能部部門的會會議申請請表后，應在33小時內(nèi)內(nèi)對其做做了安排排并知會會申請部部門；各級別會會議須服服從公司司統(tǒng)一安安排，各各部門小小會不應應與公司司例會同同期召開開（與會會人員不不發(fā)生時時間上的的沖突除除外），應堅持持小會服服從整體體的原則則，行政政部有權權根據(jù)會會議級別別、會議議性質和和會議的的緊

35、急程程度統(tǒng)一一平衡并并編制會會議計劃劃；（二）會會議的通通知一、1、2、33、4、5級會會議由行行政部秘秘書負責責，6、7級會會議由召召集部門門設專人人負責；二、行政政秘書或或召集部部門在發(fā)發(fā)布會議議通知時時應將會會議刊時時間、地地點、主主題、相相關與會會人員及及資料等等交待詳詳盡；（三）會會議紀要要的編寫寫與發(fā)放放會議紀要要的編寫寫有統(tǒng)一一的格式式，各部部門均須須參照執(zhí)執(zhí)行；1、2、3、44、5級級會議之之會議紀紀要均由由行政部部秘書負負責整理理；6、7級會會議由召召集部門門設專人人負責整整理；各級會議議之會議議紀要須須在會后后24小小時之內(nèi)內(nèi)整理完完畢，編編寫會議議決議記記錄表，取得與與會

36、成員員的簽字字確認后后統(tǒng)一交交辦公室室秘書呈呈辦公室室主任審審查，報報總經(jīng)理理審批發(fā)發(fā)放；會議紀要要的發(fā)放放及會議議決議的的執(zhí)行跟跟蹤均由由行政部部秘書負負責，發(fā)發(fā)放時填填寫文文件簽收收記錄，并由由接收人人簽收，辦公室室有權隨隨時檢查查和督促促各項決決議的執(zhí)執(zhí)行、落落實情況況，并及及時向總總經(jīng)理反反饋；會議紀要要作為公公司重要要文件，備忘已已研究決決定的事事項，明明確參加加會議的的全體人人員（33級會議議采取張張榜公布布的形式式）。以以便對照照核查落落實；3會議紀紀要和備備案內(nèi)容容包括以以下四方方面：會會議室的的申請、會議紀紀要、公公文處理理審批單單、會議議決議執(zhí)執(zhí)行記錄錄表；第十章 保安及及

37、保潔管管理制度度保安工作作管理規(guī)規(guī)定:目的是為為維護公公司財產(chǎn)產(chǎn)安全、防盜、防破壞壞、維持持正常辦辦公秩序序，結合合公司的的實際情情況，特特制定本本規(guī)定；（一）、保安人人員的服服務標準準：1、著裝裝：（1）除除不宜或或不需要要著裝的的情形外外，在工工作時間間必須著著統(tǒng)一的的制服，因事外外出著便便裝；（2）制制服要干干凈整齊齊、不披披衣、敞敞懷、挽挽袖、卷卷褲腳、穿拖鞋鞋或赤足足、不露露通訊工工具、鑰鑰匙扣、紀念章章等個人人物品；儀表：（1）值值班時儀儀表端莊莊，精神神飽滿；（2）不不染發(fā)、不留長長發(fā)、大大鬢和胡胡須；3、行為為舉止：（1）動動作規(guī)范范、舉止止文明、大方；（2）著著裝時手手不插入

38、入衣兜、不搭肩肩、挽臂臂、吃東東西、嬉嬉戲打鬧鬧；（3）自自覺遵守守深圳圳市文明明公約；4、語言言:工作中講講普通話話，使用用簡潔，準確的的規(guī)范用用語，接接觸客戶戶時要說說話客氣氣，多用用禮貌用用語；崗位紀律律：（1）在在法律和和制度規(guī)規(guī)定的范范圍內(nèi)開開展保安安服務工工作，不不超越職職責權限限；（2）嚴嚴格執(zhí)行行崗位職職責，不不脫崗、空崗、串崗、上班時時嚴禁喝喝酒；（3）不不刁難客客戶，不不動用客客戶用品品和接受受客房且且贈禮；（4）有有重要情情況要妥妥善處理理并及時時上報、不遲報報、漏報報、隱瞞瞞不報；（二）工工作職責責及相關關標準：（1）做做好公司司辦公區(qū)區(qū)域的定定期巡邏邏檢查工工作，巡巡

39、查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和報告告不安全全隱患，如倉庫庫有無異異常，如如出現(xiàn)冒冒煙、水水、氣、火等，對正在在發(fā)生的的不法行行為，違違反公司司規(guī)定的的行為予予以制止止并上報報，對進進出可疑疑人員進進行詢問問；制止止員工的的違紀和和暴力行行為。（2）門門衛(wèi)檢查查和服務務工作：a. 對對來訪人人員應做做好登記記，并引引領到接接待室，未經(jīng)上上級同意意不得準準入公司司員工辦辦公區(qū)域域，嚴格格遵守出出入物品品管理規(guī)規(guī)定，對對外出貨貨物要檢檢查核實實無誤后后才放行行。b 對雙雙手提拿拿重物的的顧客，在進出出大門有有困難時時，主動動上前提提供幫助助。c上下班班時準時時開關電電燈，下下班后檢檢查門窗窗是否關關閉，發(fā)發(fā)現(xiàn)安全全隱患

40、及及時上報報并處理理。（3）做做好消防防安全管管理工作作，定期期檢查消消防器材材及設備備的使用用狀態(tài)，并做好好記載，發(fā)現(xiàn)問問題及時時處理，消除各各種使用用安全隱隱患；（4）消消防系統(tǒng)統(tǒng)及設備備的保養(yǎng)養(yǎng)維護、申購與與驗收工工作；（5）做做好值班班及交接接班記錄錄，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時上報報，如遇遇突發(fā)事事件，保保持鎮(zhèn)靜靜、穩(wěn)定定局面、控制事事態(tài)擴大大，除及及時報告告公司主主管部門門以外，第一時時間與當當?shù)嘏沙龀鏊?lián)系系或撥打打“1100”報警；（6）協(xié)協(xié)助維持持員工上上下班打打卡秩序序，檢查查是否有有代打卡卡現(xiàn)象；保潔工作作管理制制度：目的是為為了美化化環(huán)境，給顧客客和員工工提供一一個清潔潔、文明明

41、、舒適適、滿意意的工作作環(huán)境，特制定定本規(guī)定定：生區(qū)域范范圍；（1）公公司辦公公區(qū)域的的地面；（2）天天頂；（3）燈燈具：（4）衛(wèi)衛(wèi)生間；（5）門門窗、墻墻角；（6）會會議室、接待室室、總經(jīng)經(jīng)理室、董事長長室；（7）其其它；2、服務務要求：（1）著著裝干凈凈整潔，便于清清潔打掃掃衛(wèi)生工工作；（2）工工作認真真、細致致、負責責；（3）遵遵守公司司相關管管理規(guī)定定，上班班時間不不脫崗、空崗、串崗、閑聊；3、工作作職責：（1）負負責公司司辦公區(qū)區(qū)域的清清潔衛(wèi)生生工作；（2）負負責公司司辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)的的綠化環(huán)環(huán)保工作作，定期期負責花花草、樹樹等的澆澆水施肥肥日常保保養(yǎng)工作作；（3）負負責每天天垃圾的的

42、清運整整理工作作；（4）定定期開展展消毒滅滅害工作作；4、工作作標準：（1）保保持地面面無煙頭頭、紙屑屑及雜物物，無污污染有光光澤；（2）公公共設施施表面無無明顯灰灰塵，不不銹鋼表表面光亮亮無污染染，玻璃璃門無水水跡、灰灰塵；（3）衛(wèi)衛(wèi)生間：a 無煙煙頭、污污漬、積積水、紙紙屑；b天花板板、墻角角、燈具具目視無無灰塵、蜘蛛網(wǎng)網(wǎng)，墻壁壁干凈；c便器潔潔凈無黃黃漬，室室內(nèi)無異異味、臭臭味；（4）垃垃圾桶日日產(chǎn)日清清，不允允許堆滿滿溢出的的現(xiàn)象發(fā)發(fā)生；（5）定定期（每每月一次次）用消消毒藥水水沖洗所所用垃圾圾桶及工工具；（6）每每月一次次用消毒毒液對整整個辦公公區(qū)進行行消毒；（7）要要求做到到衛(wèi)生無

43、無死角，勤清掃掃；第十一章章 安全全生產(chǎn)及及消防管管理制度度目的是加加強公司司消防及及安全生生產(chǎn)管理理，預防防安全事事故的發(fā)發(fā)生，維維護公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營活動動正常有有序進行行，有效效地保障障公司生生產(chǎn)勞動動人員的的健康安安全；特特制定本本制度；（一）原原則：a 安全全第一，預防為為主的原原則；b 生產(chǎn)產(chǎn)服從安安全的原原則；c 獎罰罰結合的的原則；（二）安安全生產(chǎn)產(chǎn)管理組組織及職職責：安全是關關系到公公司經(jīng)濟濟效益和和社會效效益的重重要因素素，為此此公司建建立安全全管理組組織機構構，成立立安全管管理委員員會，明明確職責責，加強強安全生生產(chǎn)的專專項管理理；（1）組組織機構構：a 公司司生產(chǎn)制制造總

44、監(jiān)監(jiān)為安全全管理委委員會主主任 ，是公司司安全生生產(chǎn)第一一責任人人，各部部門負責責人為安安全管理理委員會會委員，分為生生產(chǎn)安全全工作組組和消防防安全工工作組;b結構圖圖安全管理委員會主任消防安全小組生產(chǎn)安全小組（2）安安全委員員會要認認真履行行以下職職責：a 制定定公司安安全的生生產(chǎn)計劃劃；b 組織織消防及及安全生生產(chǎn)知識識的培訓訓教育；c 制定定和完善善公司安安全生產(chǎn)產(chǎn)措施，規(guī)范各各種生產(chǎn)產(chǎn)操作流流程；d 公司司消防安安全生產(chǎn)產(chǎn)管理的的檢查和和監(jiān)督；（三）設設備、電電器（線線）及操操作管理理：（1）各各種生產(chǎn)產(chǎn)設備的的運行，堅持“不超負負載，帶帶問題運運行”，確定定專人進進行設備備的定期期檢

45、查、維修和和保養(yǎng)，并做好好檢查維維修記錄錄，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時整改改，嚴格格落實專專人負責責專人管管理的規(guī)規(guī)定；（2）電電器（線線）的使使用，由由專人按按照電器器使用的的安全規(guī)規(guī)定操作作。加強強插座、電源、開關、電線、插頭等等的絕緣緣性和不不良性的的檢查，如線路路老化、受潮、絕緣層層損壞或或配線方方式與實實際使用用場合不不符而導導致漏電電。鋪設設電線要要求整齊齊有規(guī)則則，嚴格格按照規(guī)規(guī)范進行行；（3）所所有設備備設施、電器的的使用，必須按按照安全全使用說說明進行行規(guī)范操操作；（四）易易燃易爆爆物品及及倉庫管管理：（1）對對易燃易易爆物品品，要貼貼上明顯顯標記，按照運運輸貯藏藏的要求求分區(qū)域域進行

46、放放置保管管，嚴格格按照使使用要求求進行使使用，如如焊接工工作必須須遠離易易燃易爆爆物品；（2）倉倉庫貨物物的擺放放，要分分類分區(qū)區(qū)域整齊齊擺放并并貼上標標示，保保持倉庫庫內(nèi)通風風，濕度度、溫度度要適宜宜，危險險物品要要與其它它物品隔隔斷并貼貼上明顯顯標記放放置，定定期檢查查危險物物品的保保質期限限及保質質要求。如過期期，應及及時報告告并提出出處置措措施；（3）倉倉庫保管管員制定定嚴格的的倉庫保保管管理理條例，倉庫保保管員是是倉庫物物品安全全管理的的第一直直接責任任人；（五）通通道走廊廊：（1）保保持通道道走廊暢暢通，嚴嚴禁在通通道走廊廊堆放物物品；（2）工工作時通通道門嚴嚴禁上鎖鎖；（3）安

47、安全通道道應貼上上標示，保持暢暢通，嚴嚴禁在消消防黃線線內(nèi)堆放放物品，堵塞安安全通道道；（六）消消防管理理：消防器材材（滅火火器、消消防栓、安全指指示燈等等），由由專人負負責保管管和日常常維護檢檢查；制定消防防安全平平面布置置圖，嚴嚴格按消消防管理理規(guī)范要要求，合合理布置置擺放消消防器材材，逃生生通道貼貼上明顯顯安全逃逃生標識識；在消防安安全工作作組的領領導下成成立五個個小組（人員以以體力及及需要確確定，報報公司安安全委員員備案）；a警戒組組：報警警并保持持現(xiàn)場，由當班班保安擔擔當,火火災發(fā)生生時迅速速報警并并立即截截斷電源源，導引引消防車車及消防防隊員，迅速找找開各通通道及疏疏散口，維持秩秩

48、序，嚴嚴防趁機機偷盜和和破壞；b消防組組：即滅滅火組，當聽到到火災報報警時，消防組組成員立立即攜帶帶消防工工具（滅滅火器），迅速速趕到現(xiàn)現(xiàn)，有組組織有計計劃地進進行撲救救（人數(shù)數(shù)10人人）；c急救組組：如遇遇人員圍圍困或滅滅火隊員員受傷，迅速組組織搶救救，移至至安全地地帶（人人數(shù)4人人）；d 搶救救組：協(xié)協(xié)助消防防組滅火火，在前前線消除除障礙物物，搶救救高危物物品，重重要物資資轉走疏疏散（人人數(shù)視具具體情況況而定）；e疏散組組：在外外圍與搶搶救組、急救組組配合，疏散圍圍觀人員員和物資資產(chǎn)品；通過培訓訓使公司司全體員員工會使使用各種種消防設設施及器器材；（七）安安全檢查查及教育育培訓：（1）安安

49、全檢查查員會每每月在公公司范圍圍內(nèi)進行行一次安安全大檢檢查，做做好檢查查記錄，發(fā)現(xiàn)問問題及時時提出整整改意見見，責任任到人。檢查內(nèi)內(nèi)容包括括各種設設備設施施的性能能和狀況況，各種種操作規(guī)規(guī)程的完完善和執(zhí)執(zhí)行等情情況；（2）加加強對員員工安全全消防知知識的培培訓和教教育，樹樹立“安全人人人有責責”的觀念念，進行行安全的的知識的的專項講講座，知知識問答答。加強強一線生生產(chǎn)操作作工人實實際操作作流程的的培訓力力度，并并嚴格把把關；（八）獎獎罰規(guī)定定：公司將對對安全方方面有突突出貢獻獻的人或或團體給給予安全全獎，對對違反消消防及安安全生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)定，違反操操作流程程，不重重視安全全生產(chǎn)疏疏于管理理的人將將

50、給予處處罰，構構成刑事事犯罪的的將移公公安機處處理；第十二章章 保密密管理制制度適用范圍圍：公司范圍圍內(nèi)與保保密相關關的工作作內(nèi)容，具體范范圍見條條例細則則；目的：為確保公公司的技技術、經(jīng)經(jīng)營秘密密不流失失，維護護企業(yè)的的經(jīng)濟利利益，根根據(jù)國家家有關法法規(guī)，結結合企業(yè)業(yè)實際，特制定定本條例例。條例細則則總則：保密工作作遵循“突出重重點，積積極防范范”的方針針，堅持持“內(nèi)外有有別，既既便利工工作又確確保秘密密”的原則則，準確確劃分保保密范圍圍，確保保公司核核心機密密安全同同時有控控制地放放寬非核核心秘密密，使保保密工作作更好地地為公司司生產(chǎn)、經(jīng)營服服務。保密范圍圍和密級級劃分：密級劃分分：按其其

51、重要程程度、技技術水平平及失密密后危害害大小，公司密密級劃分分為絕密密、機密密、秘密密三級。絕密：是是公司秘秘密中的的核心部部分，限限極少數(shù)數(shù)人知悉悉的事項項，一旦旦泄密會會使公司司利益遭遭受危害害和重大大損失，涉及公公司命運運。主要包括括：經(jīng)營決策策、廣告告策劃文文書、市市場調查查與預測測報告、促銷方方案、新新產(chǎn)品開開發(fā)計劃劃、公司司投資計計劃等；主導產(chǎn)品品配方、工藝關關鍵以及及達到或或超過車車內(nèi)先進進技術水水平的先先進技術術、產(chǎn)品品、科研研成果、設備等等核心機機密；通過秘密密渠道引引進的技技術、設設備、產(chǎn)產(chǎn)品、樣樣品、手手段和來來源等；產(chǎn)品成本本及其利利潤等財財務資料料；機密：是是公司秘秘

52、密中比比較重要要的部分分，一旦旦泄密，將給公公司造成成嚴重的的損失，主要包包括：公司經(jīng)營營戰(zhàn)略，遠景規(guī)規(guī)劃，財財務賬簿簿，銷售售網(wǎng)絡，總結計計劃；反映公司司生產(chǎn)能能力的方方案、計計劃及特特殊原材材料等情情況的計計劃、統(tǒng)統(tǒng)計事項項、產(chǎn)品品試驗報報告、檢檢驗報告告等；新產(chǎn)品開開發(fā)項目目，有成成效的技技術革新新、發(fā)明明創(chuàng)造、工藝方方案及公公司發(fā)生生的重大大技術質質量問題題；公司財務務、營銷銷管理制制度、目目標管理理方案、月度運運行報告告等；公司人事事檔案、工資、公司總總體組織織架構包包括生產(chǎn)產(chǎn)線、委委外加工工、各市市場部人人員運作作方式等等；秘密：是是一般的的公司秘秘密，泄泄露會使使公司的的權力和和

53、利益遭遭受損害害。如員員工檔案案，一般般性合同同、員工工工資、尚未進進入市場場或尚未未公開的的各類信信息。凡是對對內(nèi)部公公開，對對外部保保密的文文件、資資料，作作為內(nèi)部部資料也也可不劃劃分密級級；密級的的規(guī)定：由起草草文件或或涉及密密級資料料的部門門承辦人人員提出出密級劃劃分意見見，然后后經(jīng)部門門分管總總監(jiān)批準準，劃分分為絕密密的產(chǎn)品品、技術術資料、文件由由總經(jīng)理理審定；密級的的調整，應根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展狀況況和保密密時限，由行政政部會同同有關部部門進行行調整，報運營營總監(jiān)審審核，總總經(jīng)理核核準，文文件資料料和密級級變更或或解密后后應及時時通知有有關單位位，規(guī)定定有保密密期的文文件到時時自動解解

54、除密級級；文件、資資料的保保密：一切秘密密公文、圖紙、資料應應準確標標明密級級，在擬擬稿、打打字、印印刷、復復制、收收發(fā)、承承辦、借借閱、清清退、歸歸檔、移移交、銷銷毀等過過程中，均應建建立嚴格格的登記記手續(xù)；絕密級的的技術，經(jīng)營資資料，只只限于總總經(jīng)理批批準的直直接需要要的部門門和人員員使用，機密級級的文件件資料，限于總總監(jiān)批準準的需要要部門和和人員使使用。使使用部門門和人員員必須做做好使用用過程的的保密工工作，而而且必須須辦理登登記手續(xù)續(xù)；機密以上上文件、資料原原則上不不準復印??；電話、計計算機的的保密：通話內(nèi)容容不得涉涉及秘密密;存有涉及及秘密內(nèi)內(nèi)容的計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡、外外存儲設設備、磁磁

55、盤等應應按秘密密文件資資料管理理，并采采取相應應加密措措施；計算機網(wǎng)網(wǎng)絡使用用按有關關計算機機使用規(guī)規(guī)則管理理；對外宣傳傳、通信信、會議議的保密密公司宣傳傳媒體不不得涉及及公司秘秘密，如如對某一一具體事事項不能能確定是是否需要要保密，應由先先部門經(jīng)經(jīng)理審定定；召開秘密密性會議議，要嚴嚴格控制制會場，會議內(nèi)內(nèi)容要記記在保密密本上（會后收收回），如需參參閱，另另辦借閱閱手續(xù)；對外往來來的保密密：所有密件件一律不不準外單單位人員員借閱，本公司司人員亦亦不得代代為轉閱閱；外單位人人員來公公司參觀觀、學習習，應由由行政部部規(guī)定接接觸范圍圍，并指指定專人人陪同，不準外外單位人人員隨意意進入涉涉密區(qū)域域 ；

56、對外交往往中一旦旦發(fā)現(xiàn)失失密、泄泄密問題題，必須須立即報報告公司司領導，及時采采取補救救措施；保密教育育和檢查查：各部門、各班組組要經(jīng)常常性地對對員工進進行保密密教育和和檢查，對新進進員工必必須事先先進行保保密教育育，學習習保密條條例；員工必須須遵守下下列保密密守則：不該說的的秘密，絕對不不說；不該問的的秘密，絕對不不問；不該看的的秘密，絕對不不看；不該記錄錄的秘密密，絕對對不記錄錄；不在非保保密本上上記錄秘秘密；不在私人人通信中中涉及秘秘密；不在公開開場所或或家屬、親友面面前談論論秘密；不在不利利于保密密的地方方存放秘秘密文件件資料；在秘密要要害崗位位工作和和接觸秘秘密的人人員，要要先審查查

57、后使用用；獎懲：對保密工工作作出出貢獻，具有下下列條件件之一的的單位和和個人給給予獎勵勵、晉級級提薪:a、一貫貫嚴格執(zhí)執(zhí)行保密密條例，堅持原原則，堅堅決保護護公司秘秘密者；b、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)他人失失密、泄泄密或出出賣公司司秘密，能及時時舉報，采取補補救措施施的；出現(xiàn)失密密、泄密密問題、視性質質、情節(jié)節(jié)的不同同，給予予通報批批評、罰罰款、降降級直至至開除:a、為謀謀取私利利，將公公司秘密密通過種種非法手手段賣給給別人，使公司司利益遭遭受較大大損失者者；b、在工工作中違違反保密密規(guī)定，造成秘秘密失竊竊者；c、保密密觀念淡淡薄，警警惕性不不高，致致使秘密密失竊者者；泄密：泄密是指指下列行行為之一一：使公司秘

58、秘密被不不應知悉悉者知悉悉的；使公司秘秘密超出出了限定定的接觸觸范圍，而不能能證明不不應知悉悉者知悉悉的；第十三章章 車輛輛管理制制度目的是為為了加強強車輛的的統(tǒng)一管管理，安安全管理理以及有有效營運運，特制制定本制制度。車輛調度度管理規(guī)規(guī)定：（一）目目的：充分利用用現(xiàn)有車車輛資源源，提高高車輛運運行效率率，加強強車輛調調度管理理，更好好地服務務用車單單位；（二）適適用范圍圍：（1） 公司各各部門，公干（重要之之急事且且距離較較遠）外外出借調調車之用用；（2）公公司范圍圍內(nèi)組織織，活動動時公用用；（3） 總經(jīng)理理特批事事項之用用；（三）車車輛使用用申請及及調度審審批流程程：申請用車，填寫派車單用

59、車部門主管審核行政部核準行車司機出車（四）車車輛使用用及調度度規(guī)則：（1） 用車部部門請?zhí)崽崆耙惶焯焯岢錾晟暾?，臨臨時性、緊急性性事件除除外），并填寫寫派車車單，經(jīng)部門門主管核核準后送送行政部部排配；（2）車車輛調度度原則上上以派派車單送達之之先后順順序及辦辦理事務務輕重緩緩急之程程度安排排車輛；（3）車車輛經(jīng)調調派外出出后，用用車人員員務必掌掌握好用用車時間間及辦事事效率，原則上上不得超超時用車車，若因因特殊情情況需延延時用車車，須提提前與行行政部聯(lián)聯(lián)絡，并并經(jīng)許可可后才能能繼續(xù)用用車。否否則司機機有權按按預計時時間返回回公司；（4）車車輛外出出駕駛人人員必須須按法律律規(guī)定之之行車條條文行駛

60、駛，并按按規(guī)定停停放車輛輛，用車車人員不不得指使使司機超超速行車車，違章章超車，隨意停停放，否否則由此此發(fā)生的的后果由由司機及及用車人人員自行行承擔；（5）車車輛使用用完畢，用車人人員請于于行車日日志上簽簽署，并并確認用用車時間間、里程程數(shù)及所所花費用用（停車車費、過過路費）以作費費用分攤攤依據(jù)；（6）每每天177:000以后用用車，請請于當日日中午112:000前遞遞交派派車單，星期期天需要要用車的的部門請請于周六六上午111:330前遞遞交派派車單，以便便合理安安排司機機（特殊殊情況除除外）；（7）特特殊情況況用車（員工急急病、工工作搶救救、報警警等非常常事故），可先先行通知知司機出出車，