090209NC信息化軟件供應(yīng)鏈部分操作手冊(cè)試行版

1、PAGE 60PAGE 用友NC-ERP信息化管理軟件供應(yīng)鏈部分操作說(shuō)明（包含采購(gòu)、質(zhì)檢、庫(kù)存、存貨、領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)）（2009-02-09版） 內(nèi)部資料 注意保密 用友NC軟件使用說(shuō)明NC軟件登錄地址： HYPERLINK 包含三個(gè)獨(dú)立帳套（魯西化工集團(tuán)賬套、魯西實(shí)業(yè)賬套、測(cè)試賬套）如果一個(gè)用戶(hù)需要在多個(gè)賬套中建立用戶(hù)名，用戶(hù)名應(yīng)設(shè)為相同，多賬套密碼不一致時(shí)進(jìn)入不同賬套。學(xué)習(xí)資料下載： HYPERLINK 17:90/ 17:90/3、NC在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)： HYPERLINK 17:8080/lms/index.lms 17:8080/lms/index.lms 用戶(hù)名：lxhg 密碼：1234

2、564、用友實(shí)施人員內(nèi)部專(zhuān)線(xiàn): 1196 1787郵件： HYPERLINK mailto:yydq yydq 董遷（項(xiàng)目經(jīng)理） HYPERLINK mailto:yydjw yydjw 狄加偉（供應(yīng)鏈實(shí)施顧問(wèn)） HYPERLINK mailto:yywhp yywhp 王恒坡（人力資實(shí)施顧問(wèn)） HYPERLINK mailto:yyyxj yyyxj 楊學(xué)軍 (資金管理實(shí)施顧問(wèn))5、軟件服務(wù)科電話(huà): 4397 國(guó)亮 3981 鄭元山 郵件： HYPERLINK mailto:guoliang guoliang HYPERLINK mailto:zhengyuanshan zhengyuans

3、han 6、NC軟件用戶(hù)名和密碼、權(quán)限問(wèn)題： 請(qǐng)咨詢(xún)各企業(yè)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)或相應(yīng)的系統(tǒng)管理員。財(cái)務(wù)系統(tǒng)：李繼忠 1020 銷(xiāo)售公司：蘇 立 1075化工銷(xiāo)售：楊子軍 1326 采購(gòu)系統(tǒng)：王興林 13377、用友NC軟件常見(jiàn)問(wèn)題解答匯總請(qǐng)點(diǎn)NC軟件內(nèi)幫助欄目。8、客商信息基礎(chǔ)資料由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一增加，備品備件信息基礎(chǔ)資料由物資管理處統(tǒng)一增加。產(chǎn)品信息基礎(chǔ)資料由銷(xiāo)售分系統(tǒng)管理員增加。9、微機(jī)IP地址查看方法第一種方法：把鼠標(biāo)放在桌面右下方圖標(biāo)上，顯示的“192.168.X.X”即為本機(jī)IP地址。第二種方法：開(kāi)始菜單運(yùn)行，輸入cmd回車(chē)，輸入ipconfig回車(chē)，如下圖方框內(nèi)為本機(jī)IP地址。10、NC無(wú)法正常登

4、錄的處理方法首先判斷網(wǎng)絡(luò)是否暢通。方法：查看郵件、公司網(wǎng)頁(yè)是否暢通。如果不暢通，請(qǐng)聯(lián)系企業(yè)信息員處理網(wǎng)絡(luò)故障，并正確安裝NC軟件。如果在網(wǎng)絡(luò)暢通并且NC已正確安裝的情況下仍不能正常使用，或使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)咨詢(xún)用友實(shí)施人員或軟件服務(wù)科。注：如發(fā)現(xiàn)疏漏和不當(dāng)之處，敬請(qǐng)給予指正。 目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc221937070 1、NC系統(tǒng)中的期初暫估的操作 PAGEREF _Toc221937070 h 6 HYPERLINK l _Toc221937071 （1）維護(hù)采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc221937071 h 6 HYPERLINK

5、l _Toc221937072 （2）如何修改采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc221937072 h 7 HYPERLINK l _Toc221937073 （3）如何作廢采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc221937073 h 7 HYPERLINK l _Toc221937074 （4）維護(hù)庫(kù)存期初暫估 PAGEREF _Toc221937074 h 7 HYPERLINK l _Toc221937075 （5）增加期初暫估單 PAGEREF _Toc221937075 h 8 HYPERLINK l _Toc221937076 （6）修改期初暫估單 PAGEREF _Toc221937

6、076 h 9 HYPERLINK l _Toc221937077 （7）作廢期初暫估單 PAGEREF _Toc221937077 h 9 HYPERLINK l _Toc221937078 2、維護(hù)期初采購(gòu)發(fā)票 PAGEREF _Toc221937078 h 9 HYPERLINK l _Toc221937079 （1）增加采購(gòu)發(fā)票 PAGEREF _Toc221937079 h 10 HYPERLINK l _Toc221937080 （2）如何修改采購(gòu)發(fā)票 PAGEREF _Toc221937080 h 11 HYPERLINK l _Toc221937081 （3）如何作廢采購(gòu)發(fā)票

7、PAGEREF _Toc221937081 h 12 HYPERLINK l _Toc221937082 3、大宗原材料采購(gòu)、入庫(kù)操作 PAGEREF _Toc221937082 h 12 HYPERLINK l _Toc221937083 （1）維護(hù)采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc221937083 h 12 HYPERLINK l _Toc221937084 （2）增加采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc221937084 h 13 HYPERLINK l _Toc221937085 （3）修改采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc221937085 h 13 HYPERLINK l _Toc

8、221937086 （4）作廢采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc221937086 h 14 HYPERLINK l _Toc221937087 （5）采購(gòu)入庫(kù) PAGEREF _Toc221937087 h 14 HYPERLINK l _Toc221937088 （6）采購(gòu)發(fā)票維護(hù) PAGEREF _Toc221937088 h 15 HYPERLINK l _Toc221937089 （7）大宗物資運(yùn)費(fèi)處理 PAGEREF _Toc221937089 h 17 HYPERLINK l _Toc221937090 4、備品備件采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc221937090

9、 h 17 HYPERLINK l _Toc221937091 （1）物資需求申請(qǐng) PAGEREF _Toc221937091 h 18 HYPERLINK l _Toc221937092 （2）匯總需求平衡 PAGEREF _Toc221937092 h 19 HYPERLINK l _Toc221937093 （3）維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單 PAGEREF _Toc221937093 h 20 HYPERLINK l _Toc221937094 （4）生成訂單 PAGEREF _Toc221937094 h 21 HYPERLINK l _Toc221937095 （5）維護(hù)到貨單 PAGEREF _T

10、oc221937095 h 23 HYPERLINK l _Toc221937096 （6）檢驗(yàn)到貨單 PAGEREF _Toc221937096 h 25 HYPERLINK l _Toc221937097 （7）采購(gòu)入庫(kù) PAGEREF _Toc221937097 h 26 HYPERLINK l _Toc221937098 （8）維護(hù)采購(gòu)發(fā)票 PAGEREF _Toc221937098 h 28 HYPERLINK l _Toc221937099 （9）月末暫估 PAGEREF _Toc221937099 h 30 HYPERLINK l _Toc221937100 （10）寄存業(yè)務(wù)的處

11、理 PAGEREF _Toc221937100 h 32 HYPERLINK l _Toc221937101 5、車(chē)間材料領(lǐng)用 PAGEREF _Toc221937101 h 36 HYPERLINK l _Toc221937102 （1）維護(hù)物資采購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF _Toc221937102 h 36 HYPERLINK l _Toc221937103 （2）材料出庫(kù) PAGEREF _Toc221937103 h 37 HYPERLINK l _Toc221937104 （3）退庫(kù)處理 PAGEREF _Toc221937104 h 38 HYPERLINK l _Toc221937

12、105 6、銷(xiāo)售相關(guān)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc221937105 h 39 HYPERLINK l _Toc221937106 （1） 企業(yè)銷(xiāo)售出庫(kù)（化工和化肥） PAGEREF _Toc221937106 h 39 HYPERLINK l _Toc221937107 （2）銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)處理 PAGEREF _Toc221937107 h 40 HYPERLINK l _Toc221937108 （3） 代扣運(yùn)費(fèi)的業(yè)務(wù)處理 PAGEREF _Toc221937108 h 42 HYPERLINK l _Toc221937109 7、常見(jiàn)問(wèn)題解答 PAGEREF _Toc221937109

13、h 42 NC系統(tǒng)中的期初暫估的操作提示：大宗物料期初暫估單價(jià)為貨款單價(jià)，不包括運(yùn)費(fèi)。NC系統(tǒng)中期初采購(gòu)流程圖（1）維護(hù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單-訂單處理-維護(hù)訂單。（2）再填寫(xiě)好下圖表單數(shù)據(jù)，藍(lán)色字段為必填字段，再點(diǎn)擊【保存】-【審核】（2）如何修改采購(gòu)訂單有兩種方法可以修改采購(gòu)訂單，一個(gè)是在列表窗口選擇修改的采購(gòu)訂單后，單擊【修改】可以進(jìn)入卡片窗口，被選中的采購(gòu)訂單直接進(jìn)入修改狀態(tài)，另一個(gè)是在卡片窗口下，單擊【修改】可以對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)訂單進(jìn)行編輯。（3）如何作廢采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單作廢可以提供兩種方式，一個(gè)是在列表窗口選擇要作廢的采購(gòu)訂單后，單擊【作廢】可以作廢被選中的

14、采購(gòu)訂單；也可同時(shí)作廢多個(gè)采購(gòu)訂單，可以通過(guò)【全選】【全消】快速的選擇多個(gè)訂單。另一個(gè)是在卡片窗口下，單擊【作廢】可以作廢當(dāng)前的采購(gòu)訂單。（4）維護(hù)庫(kù)存期初暫估期初暫估維護(hù)功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算暫估處理期初暫估維護(hù)。（5）增加期初暫估單在卡片狀態(tài)下，單擊【增加】按鈕，系統(tǒng)將彈出采購(gòu)訂單查詢(xún)窗口，單擊【查詢(xún)】按鈕，查出要進(jìn)行期初暫估的訂單，選擇要暫估的項(xiàng)目，確認(rèn)生成期初暫估單后，顯示期初暫估單的明細(xì)輸入項(xiàng)目，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕。 前面輸入的采購(gòu)訂單信息，就可以查詢(xún)出來(lái)，點(diǎn)擊【全選】-再點(diǎn)擊【暫估】接著點(diǎn)擊【卡片顯示】，出現(xiàn)如下界面，點(diǎn)擊【單據(jù)維護(hù)】-【保存】。（6）修改期

15、初暫估單有兩種方法可以修改期初暫估單，一個(gè)是在列表窗口選擇修改的期初暫估單后，單擊【修改】可以進(jìn)入卡片窗口，被選中的期初暫估單直接進(jìn)入修改狀態(tài)，另一個(gè)是在卡片窗口下，單擊【修改】可以對(duì)當(dāng)前的期初暫估單進(jìn)行編輯。（7）作廢期初暫估單期初暫估單作廢可以提供兩種方式，一個(gè)是在列表窗口選擇要作廢的期初暫估單后，單擊【作廢】可以作廢被選中的期初暫估單，可同時(shí)作廢多個(gè)期初暫估單。另一個(gè)是在卡片窗口下，單擊【作廢】可以作廢當(dāng)前的期初暫估單。2、維護(hù)期初采購(gòu)發(fā)票增加或修改采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票可以根據(jù)訂單、入庫(kù)單/消耗匯總記錄、銷(xiāo)售發(fā)票生成，也可以手工增加。采購(gòu)發(fā)票功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理-采購(gòu)發(fā)票維護(hù)發(fā)票。（1

16、）增加采購(gòu)發(fā)票在卡片狀態(tài)下，點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類(lèi)型】-【期初采購(gòu)業(yè)務(wù)】，再單擊【增加】按鈕選擇增加方式。系統(tǒng)將彈出采購(gòu)發(fā)票的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊保存按鈕，將新增內(nèi)容保存，如果沒(méi)有保存，返回時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已變動(dòng)，是否確定退出”。接著點(diǎn)擊【增加】-【庫(kù)存期初采購(gòu)】。輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊【確定】,在寫(xiě)說(shuō)明時(shí)，系統(tǒng)有個(gè)BUG，當(dāng)天做的單子，在查詢(xún)時(shí)入庫(kù)日期條件輸入“小于等于”才能查找出當(dāng)天的數(shù)據(jù)。選中單子，點(diǎn)擊【單據(jù)維護(hù)】-【修改】，可以對(duì)其進(jìn)行修改。輸入發(fā)票金額，點(diǎn)擊【保存】-【審核】。（2）如何修改采購(gòu)發(fā)票有兩種方法可以修改采購(gòu)發(fā)票，一個(gè)是在列表狀態(tài)選擇修改的采購(gòu)發(fā)票后，單擊【修改】

17、可以進(jìn)入卡片窗口，被選中的采購(gòu)發(fā)票直接進(jìn)入修改狀態(tài)，另一個(gè)是在卡片狀態(tài)下，單擊【修改】可以對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行編輯。（3）如何作廢采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票作廢可以提供兩種方式，一個(gè)是在列表窗口選擇要作廢的采購(gòu)發(fā)票后，單擊【作廢】可以作廢被選中的采購(gòu)發(fā)票，可同時(shí)作廢多個(gè)采購(gòu)發(fā)票?？赏瑫r(shí)作廢多個(gè)采購(gòu)發(fā)票，可以通過(guò)【全選】【全消】快速的選擇多個(gè)發(fā)票。另一個(gè)是在卡片狀態(tài)下，單擊【作廢】可以作廢當(dāng)前的采購(gòu)發(fā)票。期初采購(gòu)流程到此結(jié)束，接下去系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)成本單和應(yīng)付單。大宗原材料采購(gòu)、入庫(kù)操作提示：大宗原材料期采購(gòu)單價(jià)為貨款單價(jià)，不包括運(yùn)費(fèi)。NC系統(tǒng)中的大宗原材料采購(gòu)，大宗原材料采購(gòu)單據(jù)流傳圖 （1）維護(hù)采購(gòu)訂

18、單采購(gòu)訂單功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理維護(hù)訂單。（2）增加采購(gòu)訂單在卡片窗口點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)類(lèi)型】-【大宗原料采購(gòu)業(yè)務(wù)】，再點(diǎn)擊【增加】-【自制單據(jù)】，系統(tǒng)將彈出采購(gòu)訂單的詳細(xì)信息的輸入窗口，項(xiàng)目輸入完畢后，單擊【保存】按鈕。 再填寫(xiě)好下圖表單數(shù)據(jù)，藍(lán)色字段為必填字段，再點(diǎn)擊【保存】-【審核】（3）修改采購(gòu)訂單有兩種方法可以修改采購(gòu)訂單，一個(gè)是在列表窗口選擇修改的采購(gòu)訂單后，單擊【修改】可以進(jìn)入卡片窗口，被選中的采購(gòu)訂單直接進(jìn)入修改狀態(tài)，另一個(gè)是在卡片窗口下，單擊【修改】可以對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)訂單進(jìn)行編輯。（4）作廢采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單作廢可以提供兩種方式，一個(gè)是在列表窗口選擇要作廢的采購(gòu)訂單后，

19、單擊【作廢】可以作廢被選中的采購(gòu)訂單，可同時(shí)作廢多個(gè)采購(gòu)訂單，可以通過(guò)【全選】【全消】快速的選擇多個(gè)訂單。另一個(gè)是在卡片窗口下，單擊【作廢】可以作廢當(dāng)前的采購(gòu)訂單。（5）采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單是參照采購(gòu)訂單生成的。如下圖所示： 點(diǎn)擊采購(gòu)訂單以后，就會(huì)彈出一個(gè)訂單生成的對(duì)話(huà)框，輸入條件就可以找到原先做的訂單，參照過(guò)來(lái)即可。如下圖所示：輸入條件值點(diǎn)擊確定，就出現(xiàn)相應(yīng)的訂單，雙擊自己需要的訂單，然后就點(diǎn)擊確定就好。如下圖所示：圖5.49這樣就參照到了自己所需要的采購(gòu)訂單如下圖，初步生成了一張采購(gòu)入庫(kù)單，下面就是對(duì)所參照生成的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行維護(hù)修改，點(diǎn)擊保存

20、后審核即可。圖5.50 以上操作完成，大宗原材料煤的采購(gòu)入庫(kù)單就生成了。（6）采購(gòu)發(fā)票維護(hù) 采購(gòu)發(fā)票功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票維護(hù)發(fā)票 采購(gòu)發(fā)票是參照采購(gòu)入庫(kù)單生成的。如下圖： 在查詢(xún)對(duì)話(huà)框中準(zhǔn)確輸入條件，點(diǎn)擊確定后，找到自己所需要參照的采購(gòu)入庫(kù)單。如下圖所示：圖5.53點(diǎn)擊確定后生成采購(gòu)發(fā)票如下圖，然后對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行修改，點(diǎn)擊保審核即可。審核后就自動(dòng)生成了應(yīng)付單，同時(shí)根據(jù)結(jié)算單自動(dòng)生成采購(gòu)成本入庫(kù)單，整個(gè)流程結(jié)束。（7）大宗物資運(yùn)費(fèi)處理提示：大宗物資運(yùn)費(fèi)處理暫定為貨款與運(yùn)費(fèi)分別處理，運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)的處理為自制一張運(yùn)費(fèi)發(fā)票，并與大宗物資采購(gòu)入庫(kù)單一同鉤稽。4、備品備件采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)業(yè)務(wù)3.1

21、備品備件采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖（自采）（1）物資需求申請(qǐng)供應(yīng)鏈-采購(gòu)管理-物資需求申請(qǐng)-維護(hù)物資需求申請(qǐng)，雙擊維護(hù)物質(zhì)需求申請(qǐng)，生成如下界面：點(diǎn)擊增加，在表頭填入申請(qǐng)部門(mén)和申請(qǐng)人，在表體內(nèi)填入需求的物料及數(shù)量后點(diǎn)擊保存和審核，如下圖：（2）匯總需求平衡供應(yīng)鏈-采購(gòu)管理-物資需求申請(qǐng)-匯總需求平衡，雙擊維護(hù)匯總需求平衡，生成如下界面：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，彈出如下界面：點(diǎn)擊確定，依次點(diǎn)擊全選、匯總、庫(kù)存平衡三個(gè)按鈕，便完成庫(kù)存匯總平衡，可以根據(jù)實(shí)際情況，更改建議訂購(gòu)數(shù)量，完成上述操作后，點(diǎn)擊確定，界面如下：（3）維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單供應(yīng)鏈-采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)-維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單，雙擊維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單，生成下面的界面如圖：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，根據(jù)

22、不同查詢(xún)條件的組合，查詢(xún)到經(jīng)過(guò)需求匯總平衡后的單據(jù)：查詢(xún)出要求的單據(jù)后，點(diǎn)擊維護(hù)，修改該單據(jù)，修改完畢后，點(diǎn)擊保存，審核：（4）生成訂單供應(yīng)鏈-采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單-訂單處理-維護(hù)訂單，雙擊維護(hù)訂單，生成下面的界面如圖：在業(yè)務(wù)類(lèi)型中選擇【備品備件采購(gòu)業(yè)務(wù)】，然后在【增加】按鈕上，點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)單按鈕，如下圖：完成上述操作后，彈出以下查詢(xún)界面：根據(jù)實(shí)際的查詢(xún)條件，找到請(qǐng)購(gòu)單，選擇相應(yīng)的單據(jù)后點(diǎn)擊確定，生成如下單據(jù)后，點(diǎn)擊【修改】點(diǎn)擊【修改】按鈕后，進(jìn)入采購(gòu)訂單界面，填入供應(yīng)商、采購(gòu)員、采購(gòu)部門(mén)、單價(jià)、金額等相關(guān)信息后，點(diǎn)擊【保存】和【審核】按鈕：（5）維護(hù)到貨單到貨單功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理到貨維護(hù)到貨

23、單，雙擊維護(hù)到貨單如下圖所示：到貨單是參照采購(gòu)訂單生成的，如上圖點(diǎn)擊后，出現(xiàn)查詢(xún)界面：根據(jù)需要進(jìn)行條件的組合后，點(diǎn)擊確定，選擇相應(yīng)的單據(jù)：然后進(jìn)入【單據(jù)維護(hù)】，點(diǎn)擊修改：確認(rèn)到貨數(shù)量，確認(rèn)到貨數(shù)量是否與訂單數(shù)量相同，更改到貨數(shù)量后，點(diǎn)擊保存、審核，如下圖所示：（6）檢驗(yàn)到貨單提示：如需要質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)到貨質(zhì)量，需要對(duì)該結(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限控制。檢驗(yàn)到貨單功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理到貨檢驗(yàn)到貨單，雙擊檢驗(yàn)到貨單如下圖所示：點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，出現(xiàn)查詢(xún)界面，輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊確定：在輸入合格數(shù)量后，點(diǎn)擊全選和檢驗(yàn)，完成檢驗(yàn)入庫(kù)：（7）采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單是

24、到貨單生成的。如下圖所示：根據(jù)查詢(xún)條件，查詢(xún)相應(yīng)到貨單，選中到貨單點(diǎn)擊【確定】：填入實(shí)收數(shù)量，點(diǎn)擊保存和簽字：（8）維護(hù)采購(gòu)發(fā)票維護(hù)發(fā)票功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票維護(hù)發(fā)票，雙擊維護(hù)發(fā)票如下圖所示：選擇【備品備件采購(gòu)業(yè)務(wù)】，選擇【增加】，點(diǎn)擊庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單，輸入查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊確定：選擇供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕：然后選擇【單據(jù)維護(hù)】，點(diǎn)擊【修改】，輸入開(kāi)具的實(shí)際的開(kāi)票數(shù)量、單價(jià)和發(fā)票號(hào)，點(diǎn)擊保存和審核：審核通過(guò)后，數(shù)據(jù)會(huì)由庫(kù)存系統(tǒng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并根據(jù)結(jié)算單自動(dòng)生成采購(gòu)成本入庫(kù)單。應(yīng)付單根據(jù)采購(gòu)發(fā)票生成。這個(gè)流程就結(jié)束了。注意：采購(gòu)錄入發(fā)票的時(shí)候，參照入庫(kù)單（期初采購(gòu)入庫(kù)單或

25、正常的入庫(kù)單）時(shí)，記錄是幾行就是幾行，不能增行，即需要對(duì)應(yīng)地參照入庫(kù)單的格式，否則不能對(duì)應(yīng)地沖暫估的數(shù)量。（9）月末暫估月末結(jié)賬時(shí)，需要將未開(kāi)發(fā)票的入庫(kù)單進(jìn)行暫估，暫估處理功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算暫估處理暫估處理，雙擊維護(hù)發(fā)票如下圖所示：點(diǎn)擊查詢(xún)，根據(jù)查詢(xún)條件，選擇需要暫估的單據(jù)：點(diǎn)擊全選，暫估：完成月末暫估。注意：需要反暫估時(shí)，在查詢(xún)條件處選擇已暫估，將查詢(xún)出的單據(jù)，選擇要反暫估的單據(jù)，點(diǎn)擊反暫。（10）寄存業(yè)務(wù)的處理供應(yīng)商寄存類(lèi)物資的采購(gòu)流程與備品備件的采購(gòu)流程基本一致，不同點(diǎn)在于采購(gòu)發(fā)票不根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成且采購(gòu)入庫(kù)單月末不需要進(jìn)行暫估，在進(jìn)行其他采購(gòu)操作時(shí)請(qǐng)參照備品備件采購(gòu)流程

26、，關(guān)于采購(gòu)發(fā)票和月末暫估處理方式如下：供應(yīng)商寄存類(lèi)物資出庫(kù)時(shí)與其他備件出庫(kù)處理方式相同，當(dāng)月末進(jìn)行暫估或開(kāi)具發(fā)票時(shí)按照以下步驟進(jìn)行處理：消耗匯總（寄存?zhèn)}庫(kù)出庫(kù)匯總）：功能節(jié)點(diǎn)：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理供應(yīng)商寄存管理消耗匯總雙擊【消耗匯總】，彈出如下界面：點(diǎn)擊界面中的【匯總條件】，彈出如下界面，選擇消耗匯總條件的輔計(jì)量，點(diǎn)擊【確定】即可。然后點(diǎn)擊【匯總】按鈕，彈出如下界面：選擇【倉(cāng)庫(kù)】和【庫(kù)存組織】，點(diǎn)擊確定即可：上圖為截止到2月6日，出庫(kù)情況的匯總。如要取消該次匯總，可以點(diǎn)擊【取消匯總】即可，如要取消以前進(jìn)行的匯總可以通過(guò)【查詢(xún)】，查詢(xún)出以前的匯總，選中后點(diǎn)擊【取消匯總】即可。供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票：因供應(yīng)商寄

27、存類(lèi)物資根據(jù)出庫(kù)情況進(jìn)行結(jié)算，當(dāng)供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)同樣需要開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)發(fā)票的處理流程同其他采購(gòu)業(yè)務(wù)處理方式相同，請(qǐng)參照其他采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)具發(fā)票的操作。注意：業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇寄存類(lèi)物資采購(gòu)。消耗匯總暫估：如該月的出庫(kù)供應(yīng)商未開(kāi)具發(fā)票，需要對(duì)本月未開(kāi)具發(fā)票的出庫(kù)進(jìn)行暫估，處理該業(yè)務(wù)的節(jié)點(diǎn)為：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算結(jié)算消耗匯總結(jié)算消耗匯總暫估處理雙擊【消耗匯總暫估處理】，點(diǎn)擊【消耗匯總】，彈出如下界面：在自定義條件內(nèi)選擇相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊【確定】即可。在如下界面內(nèi)輸入暫估單價(jià)或暫估金額，輸入完成后，點(diǎn)擊【全選】后，點(diǎn)擊【暫估】即可：如暫估有問(wèn)題，需要修改，反暫估的操作與其他采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式相同，請(qǐng)

28、參照其他業(yè)務(wù)進(jìn)行反暫估處理。注意：在進(jìn)行暫估處理時(shí)，如果暫估的消耗匯總單供應(yīng)商不唯一，需要點(diǎn)擊二次【全選】和【暫估】。5、車(chē)間材料領(lǐng)用（1）維護(hù)物資采購(gòu)申請(qǐng)操作路徑 【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【物資需求申請(qǐng)】【維護(hù)物資需求申請(qǐng)】雙擊維護(hù)物資需求申請(qǐng)后，點(diǎn)擊增加按鈕：注：物資維護(hù)需求申請(qǐng)單分為兩種業(yè)務(wù)類(lèi)型，分為“生產(chǎn)領(lǐng)料”和“采購(gòu)申請(qǐng)”?！吧a(chǎn)領(lǐng)料”指可以直接在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的物資，單據(jù)保存、審核后，倉(cāng)庫(kù)可以參照進(jìn)行材料出庫(kù); “采購(gòu)申請(qǐng)”是指?jìng)}庫(kù)沒(méi)有，需要由供應(yīng)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的申請(qǐng)，單據(jù)保存、審核后，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物資需求平衡后，自動(dòng)生成“請(qǐng)購(gòu)單”。在物資需求申請(qǐng)單上填入需求庫(kù)存組織、申請(qǐng)人及申請(qǐng)部門(mén)、用途、領(lǐng)用的

29、物料及數(shù)量，然后點(diǎn)擊保存和審核。注意：如果領(lǐng)用物料是為項(xiàng)目使用的，要在項(xiàng)目上選上項(xiàng)目信息；如果領(lǐng)用的物料是主要材料或輔助材料，需要選擇相應(yīng)的生產(chǎn)產(chǎn)品。（2）材料出庫(kù)操作路徑 【供應(yīng)鏈】【庫(kù)存管理】【出庫(kù)業(yè)務(wù)】【材料出庫(kù)】雙擊維護(hù)物資需求申請(qǐng)后，選擇增加，點(diǎn)擊【參照物資需求申請(qǐng)單】，出現(xiàn)以下查詢(xún)界面，輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)以下界面：選擇需要出庫(kù)的單據(jù)，點(diǎn)擊確定，彈出下圖單據(jù)：0在材料出庫(kù)單上填入實(shí)際的出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)及實(shí)發(fā)數(shù)量，點(diǎn)擊保存和簽字。注意：如果不填入實(shí)發(fā)數(shù)量，單據(jù)不能簽字。（3）退庫(kù)處理 當(dāng)車(chē)間領(lǐng)料后，不需要該種物品時(shí)，需要進(jìn)行退庫(kù)處理。只需要自制一張內(nèi)容一樣數(shù)量為負(fù)數(shù)的材料出庫(kù)單

30、，沖回該物品的退庫(kù)數(shù)量，并注明原因即可。 6、銷(xiāo)售相關(guān)業(yè)務(wù)（1） 企業(yè)銷(xiāo)售出庫(kù)（化工和化肥） 因銷(xiāo)售公司集中采購(gòu)業(yè)務(wù)在軟件里需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)，本次上線(xiàn)不包含銷(xiāo)售公司。化工產(chǎn)品銷(xiāo)售公司業(yè)務(wù)均在企業(yè)處理，一同上線(xiàn)。一、藍(lán)威、藍(lán)瑞公司產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)采用“普通銷(xiāo)售”類(lèi)型處理業(yè)務(wù)。二、各氮肥、復(fù)肥企業(yè)的再生品銷(xiāo)售采用“普通銷(xiāo)售“類(lèi)型處理業(yè)務(wù)。三、其他企業(yè)化工產(chǎn)品銷(xiāo)售采用“化工產(chǎn)品銷(xiāo)售”類(lèi)型處理業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)處理類(lèi)型流程說(shuō)明。1、“普通銷(xiāo)售”類(lèi)型：“銷(xiāo)售訂單”自動(dòng)生成“銷(xiāo)售出庫(kù)單”，“銷(xiāo)售發(fā)票“參照”銷(xiāo)售出庫(kù)單“生成”，并自動(dòng)生成“銷(xiāo)售結(jié)算單”。2、“化工產(chǎn)品銷(xiāo)售”類(lèi)型：“銷(xiāo)售出庫(kù)單”參照“銷(xiāo)售訂單”生成，“銷(xiāo)售出庫(kù)

31、單”自動(dòng)生成”“銷(xiāo)售發(fā)票“，并自動(dòng)生成“銷(xiāo)售結(jié)算單”。（2）銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)處理處理節(jié)點(diǎn)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收管理日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理單據(jù)管理雙擊【單據(jù)管理】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【卡片顯示】，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊【單據(jù)類(lèi)型】按鈕，雙擊收款單：在單據(jù)操作下選擇【增加】，單據(jù)內(nèi)容按要求錄入。（3） 代扣運(yùn)費(fèi)的業(yè)務(wù)處理 暫時(shí)采用“應(yīng)收單”處理，可以參照八廠(chǎng)的處理方式。代扣運(yùn)費(fèi)可以采用“銷(xiāo)售出庫(kù)單”模板打印。如下圖為：套打模板。7、常見(jiàn)問(wèn)題解答1、如一張發(fā)票即包括暫估又包括當(dāng)月新購(gòu)進(jìn)時(shí)，在NC輸入發(fā)票時(shí)要拆分成兩張發(fā)票錄入，財(cái)務(wù)在成本計(jì)算后應(yīng)付單和采購(gòu)入庫(kù)單匯總生成憑證時(shí)，找不到相同的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)號(hào)，導(dǎo)致無(wú)法自動(dòng)生成憑證，需要手工找

32、相同的業(yè)務(wù)號(hào)。解決方案：此問(wèn)題只是涉及NC啟用日期之前與啟用之后的入庫(kù)業(yè)務(wù)合并開(kāi)票再現(xiàn)的問(wèn)題，不涉及啟用日期之后暫估與本月入庫(kù)合并開(kāi)票的問(wèn)題，因此對(duì)于啟用日期之前入庫(kù)的可采取供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票時(shí)，將物流期初暫估維護(hù)訂單的物資和當(dāng)月新購(gòu)進(jìn)的物資分開(kāi)開(kāi)具可減少以上弊端。2、倉(cāng)庫(kù)保管在期初暫估維護(hù)訂單時(shí)，物料的數(shù)量務(wù)必錄入正確，金額如果錄錯(cuò)財(cái)務(wù)能核對(duì)出來(lái)，但是數(shù)量錯(cuò)誤財(cái)務(wù)核對(duì)不出來(lái)，如果物料開(kāi)具的發(fā)票還是分批開(kāi)具，數(shù)量開(kāi)錯(cuò)造成單價(jià)錯(cuò)誤，容易造成估價(jià)沖回與K3沖回不一致。解決方案：錄入與核對(duì)問(wèn)題，只能由相關(guān)人員細(xì)心確認(rèn)與核對(duì)。單套運(yùn)行不會(huì)存在對(duì)賬問(wèn)題。3、供應(yīng)科在發(fā)票開(kāi)具后維護(hù)發(fā)票時(shí)，找訂單維護(hù)中的物料時(shí)

33、，找錯(cuò)同一物料不同金額，造成估價(jià)沖回與K3不一致。解決方法：錄入與核對(duì)問(wèn)題，只能由相關(guān)人員細(xì)心確認(rèn)與核對(duì)。單套運(yùn)行不會(huì)存在對(duì)賬問(wèn)題。4、供應(yīng)科在輸入發(fā)票時(shí)將發(fā)票的金額輸成稅額，發(fā)票輸入錯(cuò)誤，倉(cāng)庫(kù)保管未進(jìn)行核對(duì)直接進(jìn)行審核，造成錯(cuò)誤一致延續(xù)到財(cái)務(wù)生成憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)，需要取消成本計(jì)算，取消審核應(yīng)付單，刪除結(jié)算單后才能修改，倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)該做好審核工作。解決方案：錄入與核對(duì)問(wèn)題，只能由相關(guān)人員細(xì)心確認(rèn)與核對(duì)，倉(cāng)庫(kù)保管一定要起到審核把關(guān)作用。5、在倉(cāng)庫(kù)保管進(jìn)行暫估處理，不要人為修改暫估物料的單價(jià)，以免造成與實(shí)際不符。解決方案：目前暫估的單價(jià)默認(rèn)數(shù)來(lái)源于采購(gòu)訂單。（根據(jù)實(shí)際情況可以允許修改。）6、供應(yīng)鏈中在供

34、應(yīng)科輸入發(fā)票，倉(cāng)庫(kù)保管審核后自動(dòng)生成應(yīng)付單，應(yīng)付單不要隨便刪除，以免造成無(wú)法生成憑證需要手工輸入應(yīng)付單。解決方案：需要進(jìn)行權(quán)限控制。發(fā)票錄入人與審核人不應(yīng)有應(yīng)收應(yīng)付管理模塊的權(quán)限。7、材料出庫(kù)時(shí)，K3使用全月一次加權(quán)平均，NC使用移動(dòng)加權(quán)平均，K3與NC出庫(kù)存在差額。解決方案：根據(jù)集團(tuán)前期方案，目前出庫(kù)方法全部為移動(dòng)平均，單套運(yùn)行不存在差額問(wèn)題，雙套運(yùn)行可以進(jìn)行差額調(diào)整。8、如果上月物流未結(jié)賬，本月補(bǔ)入上月的發(fā)票，倉(cāng)庫(kù)保管在審核發(fā)票時(shí)必須以上月結(jié)賬日的日期登錄到NC后審核，否則無(wú)法看到上月的發(fā)票。解決方案：系統(tǒng)確認(rèn)入賬的日期是審核日期，因此本月的發(fā)票審核必須以本月的日期登錄才能入到正確的月份。

35、9、因八廠(chǎng)入賬人員較多，加之前期培訓(xùn)力度不夠，很多用友總賬中補(bǔ)錄入憑證，但未及時(shí)補(bǔ)錄應(yīng)付單及付款單，或因用友中基礎(chǔ)資料不全未補(bǔ)錄憑證等，造成與K3系統(tǒng)核對(duì)時(shí)非常困難。需要逐戶(hù)核對(duì)才能找到差額。解決方案：出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目小組相關(guān)人員以便及時(shí)處理。雙套運(yùn)行必然存在對(duì)賬問(wèn)題。10、會(huì)計(jì)人員未正確區(qū)分應(yīng)付與其他應(yīng)付單據(jù)，將其他應(yīng)付的付款單、應(yīng)付單錄入了應(yīng)付模塊，造成應(yīng)付模塊與總賬發(fā)生額不一致，需要逐戶(hù)核對(duì)。建議能引出與總賬的對(duì)比表。解決方案：可以導(dǎo)出客商余額表。以后需要相關(guān)人員正確區(qū)分。11、用友中存在同一客戶(hù)多個(gè)相近的名稱(chēng)，造成錄入憑證的過(guò)程中，串戶(hù)較多。如：“東阿縣市政建設(shè)有限公司”與“東阿

36、縣市政建設(shè)有限責(zé)任公司”，“聊城市大華電器儀表有限公司”與“山東省聊城市大華電器儀表有限公司”等。還有帶“省”與不帶“省”，帶“鎮(zhèn)”與不帶“鎮(zhèn)”、帶“縣”與不帶“縣”、帶“山東”與不帶“山東”。解決方案：前期整理的基礎(chǔ)資料存在的問(wèn)題。系統(tǒng)提供并戶(hù)功能。解決同一客戶(hù)多個(gè)名稱(chēng)的問(wèn)題。12、總部、八廠(chǎng)重名人員備用金分辨不清，借方入這個(gè)，貸方入那個(gè)，致使同一人業(yè)務(wù)借款還款入不同帳戶(hù)，造成帳實(shí)不符，需要逐戶(hù)核對(duì)，若甩掉K3就不便核對(duì)了。解決方案：在做相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)可以聯(lián)查到人員的詳細(xì)信息。應(yīng)收應(yīng)付管理模塊能否分別單獨(dú)結(jié)賬，避免因總賬未結(jié)，造成其它模塊也不能結(jié)賬？解決方案：此問(wèn)題不存在。14、出入庫(kù)單據(jù)中單價(jià)

37、要求不能輸入數(shù)據(jù)，只能采用回填的方式，能否進(jìn)行屏蔽，避免因操作人員不精心，造成成本計(jì)算不準(zhǔn)確。解決方案：可以通過(guò)調(diào)整單據(jù)模板，不顯示此字段或不允許編輯此字段。15、在生成收入的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)較多審核日期為元月份，造成很多重復(fù)性工作。解決方案：系統(tǒng)確認(rèn)入賬的日期是審核日期，因此本月的發(fā)票審核必須以本月的日期登錄才能入到正確的月份。16、保管初始化錄入庫(kù)存數(shù)據(jù)時(shí)，存在備件物資與工程物資串戶(hù)現(xiàn)象。解決方法：操作問(wèn)題，需相關(guān)人員細(xì)心確認(rèn)與核對(duì)。17、保管初始化錄入明細(xì)暫估數(shù)據(jù)時(shí)，與K3中的暫估明細(xì)不一致，需加強(qiáng)核對(duì)。解決方法：操作問(wèn)題，需相關(guān)人員細(xì)心確認(rèn)與核對(duì)。18、因出入庫(kù)單據(jù)錄入的順序K3與NC中不

38、一樣，使出庫(kù)單價(jià)不一致，保管在錄入出入庫(kù)單據(jù)時(shí)應(yīng)將K3與NC順序一致。解決方案：雙套運(yùn)行問(wèn)題。出現(xiàn)此問(wèn)題可通過(guò)調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整。單套運(yùn)行不存在此問(wèn)題。19、發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單共同生成憑證時(shí)，無(wú)法篩選客商，制做憑證時(shí)較費(fèi)時(shí)，是否在用友軟件中添加此項(xiàng)功能。解決方案：目前提供的是由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)號(hào)進(jìn)行對(duì)相關(guān)聯(lián)的入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行合并生成，暫時(shí)不能提供多種業(yè)務(wù)類(lèi)型采用一個(gè)查詢(xún)條件的方式。20、應(yīng)收單生成憑證時(shí)，應(yīng)收單無(wú)法按客商排序，制作憑證查找單據(jù)比較費(fèi)時(shí)。解決方案：可以通過(guò)自定義查詢(xún)條件將同一客商查詢(xún)出來(lái)一起生成。21、因K3中產(chǎn)成品出庫(kù)價(jià)格為加權(quán)平均，NC中為移動(dòng)加權(quán)平均，形成產(chǎn)成品出庫(kù)成本差額。解決方案

39、：根據(jù)集團(tuán)前期方案，目前出庫(kù)方法全部為移動(dòng)平均，單套運(yùn)行不存在差額問(wèn)題，雙套運(yùn)行可以進(jìn)行差額調(diào)整。22、產(chǎn)成品入庫(kù)的實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證時(shí)，為使核算方便，需將總賬中的生產(chǎn)成本的明細(xì)項(xiàng)打包入一個(gè)成本的明細(xì)科目，再利用實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修改，需在生產(chǎn)成本中增加明細(xì)科目。解決方案：可以。需要集團(tuán)財(cái)務(wù)處確認(rèn)后增加即可23、備件及工程物資暫估時(shí)，K3是由保管錄入庫(kù)單，按業(yè)務(wù)單位提供不含稅價(jià)格計(jì)算物資金額進(jìn)行錄入，NC為業(yè)務(wù)單位按含稅價(jià)格錄入訂單，系統(tǒng)自動(dòng)生成不含稅的暫估入庫(kù)單。使K3與NC中的月末暫估數(shù)有差額。解決方案：錄入時(shí)可以直接錄入無(wú)稅金額?；蛟跁汗罆r(shí)可以調(diào)整。雙套運(yùn)行問(wèn)題。24、憑證模版設(shè)

40、置不全：如原材料入庫(kù)憑證，不能取入庫(kù)數(shù)量數(shù)。解決方案：憑證模板中增加數(shù)據(jù)取數(shù)設(shè)置即可。25、自動(dòng)生成的應(yīng)收單制單人自動(dòng)審核，該應(yīng)收單應(yīng)由財(cái)務(wù)審核后作憑證；否則，財(cái)務(wù)生成憑證后不能修改，因?yàn)閼{證制單人是應(yīng)收單的審核人，審核人以外的其他人不能修改憑證；解決方案：流程配置問(wèn)題，現(xiàn)在已經(jīng)解決。26、客商賬戶(hù)之間轉(zhuǎn)賬面金額，應(yīng)收與應(yīng)付之間不能并帳處理，需解決。解決方案：變通解決。分別在應(yīng)收應(yīng)付做應(yīng)收單及應(yīng)付單進(jìn)行并賬。27、付款單、應(yīng)付單制單人不能作憑證，而是由審核人作憑證，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置錄入人可以作憑證；解決方案：此問(wèn)題不存在。28、財(cái)務(wù)補(bǔ)錄應(yīng)付單、付款單后，由別人審核，審核后，錄入人不能修改憑證

41、。解決方案：需要由控制模板定義不允許修改項(xiàng)。摘要可以修改。29、用友軟件無(wú)總賬與應(yīng)收自動(dòng)對(duì)帳功能，需要增加。解決方案：在期初對(duì)賬后，可以控制科目只能由應(yīng)收系統(tǒng)生成應(yīng)收賬款科目的不存在對(duì)賬問(wèn)題。30、用友軟件對(duì)應(yīng)收借方?jīng)]施加控制，無(wú)款能發(fā)貨，容易形成賒銷(xiāo)。解決方案：已經(jīng)增加。31、測(cè)試賬套輸入的1月份資金計(jì)劃不知能否帶入正式賬套，否則影響年度數(shù)據(jù)匯總。解決方案：1月份合同可以導(dǎo)入。其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不能帶入。32、對(duì)實(shí)施用友的單位，權(quán)限問(wèn)題、職責(zé)問(wèn)題、應(yīng)有一個(gè)明確的流程，不要因?yàn)闄?quán)限職責(zé)等問(wèn)題影響工作效率。解決方案：權(quán)限問(wèn)題請(qǐng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行及時(shí)處理。33、報(bào)表取數(shù)口徑不一致，導(dǎo)致K3與用友應(yīng)付、預(yù)付

42、有差額。K3中只有應(yīng)付賬款，而用友分為正常應(yīng)付款和暫估應(yīng)付款，取數(shù)不同，導(dǎo)致報(bào)表資產(chǎn)不同。解決方案：NC準(zhǔn)確的反映了資產(chǎn)負(fù)債的情況，建議以NC為準(zhǔn)。34、在生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)無(wú)法區(qū)分是維修費(fèi)用還是安全投入費(fèi)用？解決方案：在領(lǐng)料環(huán)節(jié)必須區(qū)分，如不區(qū)分影響財(cái)務(wù)生成憑證和分?jǐn)傎M(fèi)用，需要由財(cái)務(wù)人員確定區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。35、對(duì)本單位當(dāng)月的出庫(kù)物資明細(xì)及價(jià)格如何才能查詢(xún)并導(dǎo)出？可以通過(guò)存貨核算的出庫(kù)匯總表查詢(xún)并導(dǎo)出。36、現(xiàn)在能否甩開(kāi)書(shū)面的物資計(jì)劃簽字手續(xù)，直接從用友中實(shí)施逐級(jí)審批？隨時(shí)可以增加，需提報(bào)相關(guān)審批流程相關(guān)審批人員。37、物資需求申請(qǐng)中不能刪除不正確的物料，給平衡造成混亂?？梢詣h除，需要取消平衡。38、出、

43、入庫(kù)單上的倉(cāng)庫(kù)組織和領(lǐng)料用途應(yīng)該可以更改。倉(cāng)庫(kù)組織不可以更改，但領(lǐng)料用途可以更改。39、平衡計(jì)劃時(shí)應(yīng)顯示各公司庫(kù)存量。平衡是指對(duì)本公司庫(kù)存的平衡，不能平衡其他公司的庫(kù)存，如需查詢(xún)其他公司的庫(kù)存，可以在現(xiàn)存量查詢(xún)時(shí)，在多公司選擇時(shí)，選擇其他公司。40、日期應(yīng)設(shè)置當(dāng)天、本周、本期時(shí)間段。應(yīng)根據(jù)單據(jù)日期大于或小于選擇日期段來(lái)查詢(xún)。41、在物資需求匯總平衡查詢(xún)單據(jù)模板中添加“平衡人”。請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明增加此字段的原因。42、出現(xiàn)物料串戶(hù)的情況如何處理？通過(guò)其他入庫(kù)單，錄入需要調(diào)整的物料進(jìn)行調(diào)整。43、如供應(yīng)科估錯(cuò)供應(yīng)商，該如何做？沖回或手工調(diào)整生成憑證。44、如供應(yīng)科輸錯(cuò)稅率，貨物無(wú)庫(kù)存，發(fā)票來(lái)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤如

44、何做？直接更改發(fā)票的稅率即可，后續(xù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行出入庫(kù)的調(diào)整。45、M2、CO2、Pa等上下標(biāo)功能未實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)m和下標(biāo)為解決，正著手處理。46、將規(guī)格改成規(guī)格型號(hào)，將型號(hào)改成材質(zhì)。更改模板。47、將物料分類(lèi)檔案中的*改成。已經(jīng)改完原來(lái)錄入系統(tǒng)的，新增加檔案需要檔案增加人按正確的方法錄入。48、按F2查詢(xún)時(shí)，物料沒(méi)有計(jì)量單位，如：同種型號(hào)螺栓計(jì)量單位不統(tǒng)一。（同一物資單位不統(tǒng)一問(wèn)題）查詢(xún)時(shí)可以通過(guò)欄目設(shè)置顯示計(jì)量單位。單位不統(tǒng)一的原因是準(zhǔn)備的檔案單位不統(tǒng)一，需要規(guī)范。49、按存貨名稱(chēng)查詢(xún)時(shí)，輸入物料簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)常查詢(xún)不到。輸入的條件必須是存貨名稱(chēng)中連續(xù)的字段。50、企業(yè)填報(bào)需求申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)?jiān)谳o助查詢(xún)中查看現(xiàn)

45、存量.可以通過(guò)輔助查詢(xún)-查詢(xún)現(xiàn)存量實(shí)現(xiàn)。51、在物資需求申請(qǐng)模板中添加“庫(kù)別”。解決方法：庫(kù)別是否指的是倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)字段表體內(nèi)有，可以使用。52、用戶(hù)登錄名建議還是用漢字，一目了然，希望還是能改進(jìn)一下。系統(tǒng)支持漢字登陸名，但使用拼音登陸是為了數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)的需要，該情況已與信息處溝通，全部使用拼音登陸。53、界面太繁瑣，至于現(xiàn)在用不著、以后也用不到的名稱(chēng)、科目是否可以刪除？這樣不僅可以使界面更簡(jiǎn)潔，節(jié)省時(shí)間，并且還會(huì)降低差錯(cuò)率。操作可以建立快捷方式。單據(jù)一些項(xiàng)目會(huì)跟據(jù)實(shí)際的需求情況進(jìn)行增刪，需要由系統(tǒng)管理員對(duì)模板進(jìn)行單據(jù)設(shè)置統(tǒng)一設(shè)定。54、銀行承兌匯票的制單方式是和收款單一樣么？出票人、收款人、票號(hào)

46、等票面信息是否還輸入？ 解決方法：是一樣。由系統(tǒng)管理員奪收款單模板表頭增加字段。55、關(guān)于收款單、退款單在審核前，銷(xiāo)售會(huì)計(jì)之間可以有權(quán)限相互更改、刪除單據(jù)。（請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)給予權(quán)限）目前不允許。如果確認(rèn)放開(kāi)權(quán)限，可由財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置參數(shù)。56、收款單的查詢(xún)看不到交款客戶(hù)的名稱(chēng)，只有交款日期、金額等。（希望把“單位”項(xiàng)改為“客商名稱(chēng)”項(xiàng)。）已經(jīng)做了一個(gè)查詢(xún)模板，分配后就可以使用。57、收款單中收款方式?jīng)]有。（以后是否考慮增加？）該問(wèn)題已重復(fù)過(guò)多次，POS機(jī)收款就是現(xiàn)金收款。58、打收款單時(shí)，部門(mén)中是否應(yīng)增加氯堿酸銷(xiāo)售公司、副產(chǎn)品銷(xiāo)售公司、氯化芐銷(xiāo)售公司，便于報(bào)表？如增加此項(xiàng)后，須設(shè)定未錄入此項(xiàng)

47、不能保存單據(jù)，即此項(xiàng)為必錄項(xiàng)。解決方法：如果部門(mén)檔案中沒(méi)有此部門(mén)，部門(mén)檔案中無(wú)法錄入，最好能夠與公司規(guī)劃相一致?；蚺c人力資源及財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，是否可以增加部門(mén)檔案。59、查詢(xún)過(guò)程中應(yīng)能短暫保存過(guò)濾條件，現(xiàn)在每查詢(xún)一次，須再次設(shè)置過(guò)濾條件。要求系統(tǒng)能自動(dòng)保存各種匯總表、明細(xì)表選擇欄目及過(guò)濾項(xiàng)目的設(shè)置，便于下次登錄時(shí)使用。暫時(shí)不提供此功能。60、新增加收款單、出庫(kù)單時(shí)，輸入客戶(hù)名稱(chēng)后應(yīng)即時(shí)顯示客戶(hù)賬戶(hù)余額?？梢栽谑湛顔螘r(shí)進(jìn)行聯(lián)查客戶(hù)余額。61、新增加出庫(kù)單后應(yīng)即時(shí)顯示庫(kù)存量?？梢酝ㄟ^(guò)輔助查詢(xún)存量查詢(xún)實(shí)現(xiàn)。62、出庫(kù)匯總表應(yīng)增加產(chǎn)品的平均單價(jià)、合計(jì)金額，便于統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。是否為銷(xiāo)售出庫(kù)，可以查詢(xún)綜合日?qǐng)?bào)

48、。如不是請(qǐng)?zhí)峁┚唧w表樣。63、各項(xiàng)目自定義過(guò)濾條件中，請(qǐng)加上“不等于”！不然統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)很不方便！如應(yīng)收管理中“單據(jù)處理”及“發(fā)票收入明細(xì)表” “銷(xiāo)售發(fā)票匯總表”、“銷(xiāo)售出庫(kù)單”、 “出庫(kù)匯總表”等。解決方法：系統(tǒng)中不同單據(jù)的不同項(xiàng)目過(guò)濾條件也不同，應(yīng)具體分析是否合理。如果合理可能修改查詢(xún)模板。64、各匯總表沒(méi)法設(shè)行距，也沒(méi)法引出到外部，沒(méi)法調(diào)整打印效果，這個(gè)特別令人不滿(mǎn)意。可以由系統(tǒng)管理員調(diào)整報(bào)表模板和打印模板，也可以導(dǎo)出。65、銷(xiāo)售明細(xì)表也不能引出，在裝訂回執(zhí)單時(shí)本子太厚，必須分頁(yè)才行。銷(xiāo)售明細(xì)表可以導(dǎo)出，點(diǎn)擊預(yù)覽后，也可以導(dǎo)出。66、不能直接從各匯總表中取數(shù)，即右鍵點(diǎn)擊無(wú)反應(yīng)，請(qǐng)加右鍵“復(fù)制

49、”“粘貼“功能，便于制作各種表格。系統(tǒng)中報(bào)表不支持右鍵“復(fù)制”“粘貼“功能，可以通過(guò)ctrl+c, ctrl+v實(shí)現(xiàn)。67、銷(xiāo)售出庫(kù)單希望在點(diǎn)擊“打印”的同時(shí)，能自動(dòng)保存、簽字，現(xiàn)在做一張出庫(kù)單需要點(diǎn)擊六七下鼠標(biāo)！太麻煩，而K3一鍵就能實(shí)現(xiàn)上述功能！需要保存和簽字是因?yàn)橐?guī)范的需要。68、“你被系統(tǒng)踢出，必須從系統(tǒng)中退出”時(shí)間太短，須經(jīng)常重新登錄，重新設(shè)置，太麻煩。這是為了保證系統(tǒng)安全性，如果該用戶(hù)十分鐘未操作系統(tǒng)10分鐘，便會(huì)自動(dòng)退出。69、用友出庫(kù)單無(wú)論客戶(hù)是否有余款均可以出庫(kù)，容易造成銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。前期是為了補(bǔ)錄單據(jù)，未設(shè)置，現(xiàn)在隨時(shí)增加該控制。70、出庫(kù)單上不顯示車(chē)號(hào)車(chē)號(hào)已經(jīng)顯示出來(lái)，打印模

50、板沒(méi)有車(chē)號(hào)，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員設(shè)置打印模板。71、銷(xiāo)售科沒(méi)有入銷(xiāo)氨水、液氨、硫酸氨等化工產(chǎn)品的權(quán)限。該存貨沒(méi)有分配到一廠(chǎng)，重新分配即可。72、化工產(chǎn)品在出庫(kù)時(shí)是在“料料出庫(kù)”出還就的“其他出庫(kù)”中出?；ぎa(chǎn)品銷(xiāo)售的時(shí)候使用銷(xiāo)售出庫(kù)；如果是生產(chǎn)領(lǐng)用化工產(chǎn)品使用材料出庫(kù)。73、轉(zhuǎn)庫(kù)：輸完轉(zhuǎn)庫(kù)單保存后，建議直接審核或簽字，不需要再到另一個(gè)界面中審核或簽字。轉(zhuǎn)庫(kù)是針對(duì)兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行的處理，轉(zhuǎn)庫(kù)單審核后生成一張其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單，需要轉(zhuǎn)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)需要分別對(duì)兩張單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，才能完成轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。屬于也是規(guī)范業(yè)務(wù)。74、做出庫(kù)業(yè)務(wù)中的調(diào)撥出庫(kù)單時(shí)，增加項(xiàng)下拉菜單中的“三方調(diào)撥訂單”等指什么業(yè)務(wù)？調(diào)撥出庫(kù)暫

51、時(shí)還用不到，三方調(diào)撥訂單：是指將A公司將B公司庫(kù)存轉(zhuǎn)移到C公司。（待續(xù)）附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財(cái)務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個(gè)方面，需要逐步開(kāi)始放權(quán)。但放權(quán)后，如何能對(duì)下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評(píng)價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財(cái)務(wù)集中管理模式正在成為一個(gè)走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財(cái)務(wù)管理的集中制已成為國(guó)際上一種流行趨勢(shì)，譬如：世界500強(qiáng)企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)集中的說(shuō)法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國(guó)家經(jīng)貿(mào)委在北京召開(kāi)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理模

52、式研討會(huì)，率先提出了“集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)”的概念，并推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件，隨后國(guó)內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件，使集中財(cái)務(wù)加速走向了成熟，并日益被國(guó)內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是：財(cái)務(wù)集中不等于集權(quán)，它們是兩個(gè)不同的概念。財(cái)務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中，必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下，通過(guò)數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過(guò)

53、“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置，在集團(tuán)不同層級(jí)上合理地設(shè)置“控制權(quán)”，實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級(jí)管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時(shí)間和空間，對(duì)企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢(shì)很多：首先，通過(guò)集中財(cái)務(wù)，集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營(yíng)信息上取得對(duì)稱(chēng)，而這是集團(tuán)型企業(yè)對(duì)子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對(duì)子公司管理層的事中權(quán)力制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤(rùn)帶來(lái)的巨大損失，乃至對(duì)整個(gè)集團(tuán)的毀滅性影響。再次，它將有助于整個(gè)集團(tuán)資源的有效使用。一個(gè)集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，避免子公司各自為戰(zhàn)

54、，形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，實(shí)現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對(duì)子公司管理層給予有效的績(jī)效管理。只有合理地評(píng)價(jià)子公司的經(jīng)營(yíng)成果，才能實(shí)現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡(jiǎn)單的說(shuō)，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無(wú)論你有多少個(gè)分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個(gè)國(guó)家、采用多少種語(yǔ)言，都要采用一個(gè)帳套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。以美國(guó)楊森制藥集團(tuán)（在中國(guó)設(shè)有西安楊森）為例，其財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)二級(jí)的集中管理模式。設(shè)在各地或各國(guó)的制藥公司，在本地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過(guò)遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行審核，審核后進(jìn)行記帳處

55、理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。可以說(shuō)集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財(cái)務(wù)核算，總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理，并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析，同時(shí)可以隨時(shí)生成合并報(bào)表，掌握整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。這種二級(jí)集中財(cái)務(wù)管理模式可以用下圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實(shí)時(shí)控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”，在實(shí)施的過(guò)程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組，在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實(shí)施周期長(zhǎng)，成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gartner建議企

56、業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時(shí)要謹(jǐn)慎。Gartner通過(guò)對(duì)SAP的客戶(hù)升級(jí)到集中管理后的實(shí)踐總結(jié)到，這種過(guò)分的集中對(duì)系統(tǒng)環(huán)境、多語(yǔ)言的管理、多時(shí)區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來(lái)了挑戰(zhàn)！但這種模式的應(yīng)用并不是每個(gè)企業(yè)都適用，事實(shí)上，專(zhuān)家認(rèn)為，財(cái)務(wù)集中的最主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制，其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績(jī)效，企業(yè)不能舍本求末，為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價(jià)。而更加重要的是，中國(guó)絕大部分企業(yè)處于快速成長(zhǎng)階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套賬”無(wú)疑會(huì)使企業(yè)的重組

57、和調(diào)整更加艱難。實(shí)時(shí)集中對(duì)于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言，集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等）并監(jiān)督其運(yùn)用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷(xiāo)售政策、會(huì)計(jì)政策；集團(tuán)對(duì)子公司業(yè)務(wù)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)于這類(lèi)集團(tuán)企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，在集團(tuán)總部配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的軟件資源，并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部，即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時(shí)協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評(píng)價(jià)整個(gè)集團(tuán)成員的績(jī)效等。這樣，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，卻能實(shí)時(shí)掌控整個(gè)集團(tuán)的信息，最大限度地保證了信息的一致性、

58、實(shí)時(shí)性、正確性。定期集中對(duì)于投資型集團(tuán)而言，集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對(duì)松散，集團(tuán)一般定期通過(guò)報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營(yíng)狀況。為了適應(yīng)這類(lèi)企業(yè)集團(tuán)的管理需要同時(shí)又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量，我們建議，可以采用定期集中模式，選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源，各成員定期將報(bào)表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，卻能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息，有效地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性的程度降低于賬簿集中，但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報(bào)表軟件資源、績(jī)效

59、評(píng)價(jià)軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報(bào)表匯總的信息質(zhì)量。混合集中對(duì)于管理型集團(tuán)而言，往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，這類(lèi)企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式，即對(duì)于一些成員采用實(shí)時(shí)集中模式，對(duì)于另一些成員采用定期集中模式，在滿(mǎn)足管理需求的同時(shí)，最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財(cái)務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 ：案例背景江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司，經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品主要有五金機(jī)電、醫(yī)藥化工和紡織服裝，共有十個(gè)業(yè)務(wù)部，財(cái)務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美元，其中出口0.9億美元。該公司自1999年

60、業(yè)務(wù)迅猛增長(zhǎng)（時(shí)年出口為6000萬(wàn)美元），財(cái)務(wù)部門(mén)工作壓力驟增，同時(shí)隨著發(fā)展暴露了管理上的老問(wèn)題，還帶來(lái)了各式各樣的新問(wèn)題。于是2000年初公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立一個(gè)高效率的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，經(jīng)評(píng)審考察采用了南京上游軟件有限公司開(kāi)發(fā)的上游外貿(mào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同年五月正式上線(xiàn)，運(yùn)行至今，取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開(kāi)發(fā)商，有近十年的外貿(mào)行業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。其財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是一個(gè)多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng)，基本模塊包括：部門(mén)級(jí)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持（財(cái)務(wù)部分）和系統(tǒng)管理（財(cái)務(wù)部分），基本構(gòu)架如圖：2.部分功能應(yīng)用（1）